Tugas & Tanggung Jawab

Panitia Peringatan Hari Besar Islam

Idul Adha 1442 H
Perumahan Bumi Cipta Laras Cibalongsari

Ketua Panitia : 1. Bertugas mengkontrol, memberikan instruksi, mengawasi serta menerima laporan dari masing-
masing bagian yang ada dibawahnya.
2. Memastikan acara berjalan sebagaimana mestinya.
3. Melaporkan setiap saat kepada Penanggung Jawab.
4. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) setelah berakhirnya acara.
Wakil Ketua : Bertugas mewakili ketua jika berhalangan hadir dengan tugas dan fungsi yang sama.
Sekertaris : 1. Membuat & Menggandakan Proposal
2. Membuat & Menggandakan Formulir Pendaftaran Qurban
3. Membuat & Menggandakan Kupon Pengambilan Daging
4. Mencatat atau sebagai notulen di setiap rapat.
5. Membuat dan menyebarkan dalam surat menyurat atau informasi.
Bendahara : 1. Mengelola dana operasional acara
2. Meminta izin Ketua setiap melakukan transaksi untuk dana keluar.
3. Menerima serta menyimpan uang qurban dari peserta
4. Melaporkan setiap dana keluar masuk kepada Ketua
5. Memberikan anggaran kepada setiap seksi dengan perizinan Ketua
6. Meminta Laporan Keuangan kepada setiap seksi dengan disertai bukti-bukti transaksi
7. Membuat Laporan Keuangan keseluruhan kegiatan setelah acara berkahir disertai dengan bukti-
bukti transaksinya dan kemudian dilaporkan kepada Ketua.

Seksi-seksi :

➢ Sie. Acara :
1. Menyusun rangkaian acara untuk Sholat Idul Adha & Qurban dan kemudian untuk disepakati bersama atau
diputuskan oleh Ketua.
2. Memastikan rangkaian acara berjalan sebagaimana mestinya atau sesuai yang telah disepakati.
3. Memimpin setiap rangkaian acara tersebut.
4. Membuat dan menyerahkan Laporan keuangan jika memang ada Anggaran di seksi tersebut.
5. Membuat dan menyerahkan Laporan hasil tugasnya kepada Ketua.

➢ Sie. Pendaftaran & Penerimaan Hewan Qurban :

1. Menerima pendaftaran qurban.
2. Memberikan formulir kepada warga yang ingin berqurban untuk mengisinya.
3. Menerima formulir pendaftaran yang sudah diisi.
 4. Merekap dan membuat summary data yang pengqurban.
5. Menerima Hewan Qurban pada H-1 untuk kemudian dibawa ke tempat yang telah ditentukan.
6. Mengecek terlebih dahulu kondisi hewan qurban dan kemudian di dokumentasikan.

➢ Sie. Lapan (Peralatan dan Perlengkapan)

1. Mendata peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk Acara baik Sholat Idul Adha maupun saat qurban
dengan berkoordinasi dengan seksi terkait.
2. Menyediakan dan menyiapkan peralatan dan perlengakapan yang dibutuhkan.
3. Mencari, menarik dan mendata peralatan dan perlengkapan yang masih ada pada tahun sebelumnya.
4. Memastikan peralatan dan perlengkapan berfungsi dengan baik pada saat acara.
5. Membuat dan menyerahkan Laporan keuangan jika memang ada Anggaran di seksi tersebut.
6. Membuat dan menyerahkan Laporan hasil tugasnya kepada Ketua.

➢ Sie. Motkusban (Motong, Bungkus, Nimbang) :

1. Bersama dengan tim Jagal menyembelih hewan qurban sesuai dengan syariat islam.
2. Menguliti hewan yang sudah disembelih.
3. Memotong menjadi beberapa bagian.
4. Mencuci jeroan.
5. Membungkus daging dan,
6. Menimbang bungkusan tersebut dan memastikan bahwa timbangan sesuai berat yang telah ditetapkan.
7. Membuat dan menyerahkan Laporan keuangan jika memang ada Anggaran di seksi tersebut.
8. Membuat dan menyerahkan Laporan hasil tugasnya kepada Ketua.

➢ Sie. Humas & Dokumentasi :

1. Membuat & menyebarkan informasi mengenai acara-acara.
2. Merangkul, mengajak warga yang mampu untuk bisa berqurban di BCL 2.
3. Membuat serta memasang Banner/spanduk acara.
4. Mendokumentasikan setiap moment dalam acara.
5. Membuat dan menyerahkan Laporan keuangan jika memang ada Anggaran di seksi tersebut.
6. Membuat dan menyerahkan Laporan hasil tugasnya kepada Ketua.

➢ Sie. Konsumsi :
1. Menyiapkan konsumsi di setiap rapat.
2. Menyiapkan air minum pada saat malam takbir.
3. Menyiapkan makan siang untuk panitia pada saat acara qurban.
4. Menyiapkan air minum selama acara Qurban berlangsung.
5. Menyiapkan snack/makanan ringan pada saat akhir acara.
6. Membuat dan menyerahkan Laporan keuangan jika memang ada Anggaran di seksi tersebut.
7. Membuat dan menyerahkan Laporan hasil tugasnya kepada Ketua.
➢ Sie. Kebersihan :
1. Memastikan kebersihan tempat acara Sholat Idul Adha baik sebelum maupun setelahnya.
2. Memastikan kebersihan tempat acara pemotongan qurban setelah selesai.
3. Memastikan kesediaan tempat sampah selama acara berlangsung.
4. Membuat dan menyerahkan Laporan keuangan jika memang ada Anggaran di seksi tersebut.
5. Membuat dan menyerahkan Laporan hasil tugasnya kepada Ketua.

➢ Sie. Pendistribusian :
1. Mendata mustahiq atau orang yang layak menerima daging qurban baik dari dalam lingkungan maupun luar
lingkungan perumahan
2. Memisahkan, memberikan serta memastikan daging qurban sampai kepada haknya sohibul qurban dan
mustahiq atau orang yang benar yang layak menerimanya.
3. Jika masih ada, maka distribusikan daging tersebut kepada warga.
4. Mendokumentasikan moment penyaluran daging qurban terutama pada Mustahiq atau orang yang layak
menerimanya. Bekerjasama dengan seksi Humas & Dokumentasi.
5. Membuat dan menyerahkan Laporan keuangan jika memang ada Anggaran di seksi tersebut.
6. Membuat dan menyerahkan Laporan hasil tugasnya kepada Ketua.

Karawang, 4 Juni 2021

Dibuat oleh,

Angga Nugraha
Ketua Panitia
Disetujui oleh,
Ketua Dewan Rois Ketua Paguyuban Warga

H. Yanto Bagus Setiawan