LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA IDUL ADHA 1432 H MASJID AL-FALAH

PERUM BPI PURWOYOSO NGALIYAN SEMARANG
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang menguasai sekalian alam semesta dan
seisinya. Maha Suci Allah yang selalu memberikan rahmat, taufiq, hidayah, dan inayah-Nya
kepada kita sehingga kita dapat melaksanakan rangkaian kegiatan Idul Adha 1432 H pada
tahun ini, dan semoga Allah menerima amal ibadah dan qurban kita sekalian. Amiin.
Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada junjungan kita Nabi Besar
Rasulullah SAW, keluarga, sahabat serta para pengikutnya yang senantiasa menegakkan
kebenaran dan keadilan di muka bumi ini. Amiin.
Seiring dengan berjalannya waktu yang terus melaju, pelaksanaan rangkaian kegiatan
Idul Adha 1432 H telah kita lalui. Langkah kita dalam mengemban dan melaksanakan amanah
dakwah dalam kegiatan Idul Adha 1432 H di lingkungan Masjid Al-Falah Perum BPI tercinta ini
telah sampai di garis finish akhir kepengurusan. Alhamdulillah semua rangkaian kegiatan telah
dilaksanakan, walaupun hasil yang dicapai belum 100% sempurna. Sebagai salah satu bentuk
tanggung jawab kami dalam mengemban amanah kepengurusan, perkenankanlah kami
menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Panitia Idul Adha 1432 H.
Kami, atas nama Panitia Idul Adha Masjid Al-Falah 1432 H mengucapkan terima kasih
yang sedalam-dalamnya atas segala bentuk bantuan dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara
warga muslim BPI. Semoga amal perbuatan kita semua dicatat oleh Allah s.w.t sebagai
ibadah yang ikhlash karena semata untuk mencari ridho-Nya.
Terakhir, kami menyadari bahwa dalam pelaksanaan pembentukan kepanitiaan,
pelaksanaan rangkaian kegiatan dan laporan pertanggung jawaban Panitia Idul Adha
1432 H ini terdapat banyak kekurangan, sehingga kami mohon maaf atas segala
kekurangan tersebut. Semoga semua itu dapat menjadi pelajaran dan evaluasi bagi
kepanitiaan yang akan datang.
Semarang, 13 November 2011
Hormat kami,
PANITIA IDUL ADHA 1432 H
MASJID AL-FALAH PERUM BPI
Ketua

Sekretaris

H. M. Djunaidi Hadi

Abdillah Arif

Mengetahui :
Ketua Tamir Masjid Al-Falah Perum BPI

Drs. H. Djunaidi
LPJ Panitia Idul Adha 1432 H

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

PANITIA IDUL ADHA 1432 H MASJID AL-FALAH
PERUM BPI PURWOYOSO NGALIAN SEMARANG

I. REALISASI KERJA PANITIA

A. KETUA
BENTUK KEGIATAN :
Mempersiapkan, mengkoordinir, memantau jalannya seluruh kepanitiaan
Bertanggung jawab atas kepanitian Idul Qurban Masjid Al-Falah 1432H.
WAKTU
: Selama kegiatan Idul Adha berlangsung.
B. KESEKRETARIATAN
BENTUK KEGIATAN :
Mempersiapkan dan mengatur semua hal yang berhubungan dengan
surat-menyurat.
Mempersiapkan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi bagi seksiseksi yang membutuhkan.
WAKTU
: Selama kegiatan Idul Adha berlangsung.
ANGGARAN
: Rp. 650.000,- (realisasi = Rp. 500.000,-)
KETERANGAN
: - Sekretaris selama kegiatan Idul Adha telah mengeluarkan
surat sebanyak 16 (enam belas) surat dan menerima
surat masuk sebanyak 26 (dua puluh enam) surat. Rincian
laporan surat keluar-masuk terlampir
- Rincian Anggaran Kesekretariatan terlampir
C. BENDAHARA
BENTUK KEGIATAN :
Mengatur semua hal yang berkaitan dengan keluar masuknya dana
kepanitiaan.
Melakukan estimasi anggaran kepanitiaan.
Menyusun pembukuan kepanitiaan.
Membuat laporan anggaran belanja kepanitiaan/ laporan pertanggung
jawaban.
WAKTU
: Selama kegiatan Idul Adha berlangsung.
KETERANGAN
: - Laporan Keuangan Anggaran Panitia terlampir
D. SEKSI-SEKSI
1. SEKSI DOKUMENTASI, PUBLIKASI DAN HUMAS
KOORDINATOR : Bp. Dzati Utomo
BENTUK KEGIATAN :
Menginformasikan kegiatan Panitia Idul Adha kepada publik/masyarakat.
Mengusahakan spanduk baik melalui sponsor atau menggunakan dana
panitia.
Menghubungi pihak sponsor dari luar lingkungan BPI.
Menghubungi dan mengatur teknis penjemputan Imam dan Khatib .
Mengatur dan mempersiapkan petugas pembaca daftar penyumbang
hewan qurban.
Mengatur dan mempersiapkan petugas pembaca urutan jalannya
penyembelihan hewan qurban.
Dokumentasi saat kerja bhakti, takbiran, sholat Id dan pelaksanaan
penyembelihan hewan qurban.
WAKTU
: Selama kegiatan Idul Adha berlangsung.
LPJ Panitia Idul Adha 1432 H

ANGGARAN
KETERANGAN

: Rp. 300.000,- (realisasi = Rp. 55.000,-)

: - Seksi Dokpubhumas dalam pelaksanaannya telah
mengajukan permohonan bantuan spanduk kepada :
1. Suara Merdeka ; 2. BPD Jateng capem IAIN
Walisongo ; 3. Perum Pegadaian Semarang ; 4. PT.
Indofood ; 5. Star One ; dari permohonan tersebut
diperoleh bantuan spanduk sebanyak 2 (dua) buah
dari Suara Merdeka
- Cuplikan poto dokumentasi terlampir

2. SEKSI PENGHIMPUN DANA

BENTUK KEGIATAN :
Mendata penyumbang hewan qurban dari RT 04 RT 09.
Mengumpulkan infaq Idul qurban dari RT 04 RT 09.
WAKTU
: 5 Oktober 2011 s/d 1 Nopember 2011
KETERANGAN
: - Terkumpul hewan qurban sejumlah 36 ekor
kambing, 4 ekor sapi dan uang shadaqah sejumlah
Rp. 6.280.000,- (enam juta dua ratus delapan puluh
ribu rupiah)
- Daftar rincian nama penyumbang per RT terlampir
3. SEKSI PENGADAAN HEWAN QURBAN
KOORDINATOR : Bp. H. Eddy Priyanto, SH.
BENTUK KEGIATAN :
Melayani pesanan hewan qurban (Kambing atau Sapi)
warga BPI
Purwoyoso Ngaliyan Semarang.
Membelikan Hewan Qurban dari Uang sodaqoh yang berasal dari warga
RT 04 09 Perum BPI Ngaliyan Semarang.
WAKTU
: 5 Oktober s/d 1 Nopember 2011
KETERANGAN
: - Seksi Pengadaan hewan qurban telah membelikan
hewan qurban sejumlah 4 ekor sapi dan 19 ekor
kambing (2 ekor kambing shodaqoh)
- Panitia mendapat sumbangan hewan qurban berupa
kambing sejumlah 3 ekor, dengan rincian 2 ekor dari
IPEBI (Ikatan Pegawai Bank Indonesia) Komisariat
Semarang dan 1 ekor dari BPR Kedung Arto Ngaliyan
Square.
4. SEKSI PERLENGKAPAN
KOORDINATOR : Bp. M. Kurniawan
BENTUK KEGIATAN :
Mengajukan surat permintaan bantuan penggadaan sound system.

(Berkas surat dipersiapkan sekretariat).

Mempersiapkan perlengkapan untuk kerja bhakti.

Mempersiapkan lokasi penempatan hewan qurban.
Mempersiapkan tempat penyembelihan (lubang tempat darah hewan
qurban). Mempersiapkan/menggali tempat pembersihan jeroan hewan
qurban.
Mempersiapkan peralatan penyembelihan.
Berkoordinasi dengan seksi Shalat Ied dan Takbiran dalam persiapan
malam takbiran dan shalat Ied.
Mempersiapkan petugas khusus dalam menangani sound system dan
kelistrikan saat sholat Id.
Mempersiapkan
hal-hal
yang
berkaitan
dengan
pelaksanaan
pembungkusan daging qurban (tempat maupun alat)
Persiapan kartu girik yang akan disediakan sekretariat.
LPJ Panitia Idul Adha 1432 H

 Mempersiapkan
Mempersiapkan
Mempersiapkan
WAKTU
ANGGARAN
KETERANGAN

tempat dan alat-alat penyembelih hewan qurban.

alat penimbangan daging.
perlengkapan pembagian dan distribusi hewan qurban.
: 1 - 6 Nopember 2011
: Rp. 1.000.000,- (realisasi = Rp. 1.317.000,-)
: - Rincian Anggaran Sie Perlengkapan terlampir

5. SEKSI PEMELIHARAAN DAN PENERIMAAN HEWAN QURBAN

KOORDINATOR : Bp. H. Purwadi WS, SH, CN, MPd
BENTUK KEGIATAN :
Menerima hewan qurban yang diserahkan pada H-1.
Melakukan pengecekan kembali tentang uang pengelolaan hewan qurban
bagi penyumbang yang membawa sendiri hewan qurban mereka.

(koordinasi dengan Bendahara dan Sekretaris).

Menerima dan mencatat uang pengelolaan hewan qurban yang para

penyumbang yang belum menitipkannya lewat koordinator tiap-tiap RT.

(koordinasi dengan Bendahara dan Sekretaris).

Memberikan tanda terima hewan qurban kepada para penyumbang hewan

qurban. (form disediakan sekretariat).
Memasangkan nama penyumbang hewan qurban pada hewan qurban.

(tanda nama penyumbang disediakan oleh sekretariat)

Mencari pakan (rambanan) untuk hewan qurban.

Menjaga hewan qurban.
WAKTU
: 4 - 6 Nopember 2011
ANGGARAN
: Rp. 200.000,- (realisasi = Rp. 200.000,-)
KETERANGAN
: Anggaran Rp. 200.000,- untuk tenaga pemeliharaan
6. SEKSI KONSUMSI
KOORDINATOR : Ibu Hj. Suharso
BENTUK KEGIATAN :
Mempesiapkan konsumsi pada saat kegiatan rapat, kerjabakti, malam
takbiran, dan hari H pelaksanaan.
WAKTU
: Selama kegiatan Idul Adha berlangsung.
ANGGARAN
: Rp. 2.900.000,- (realisasi = Rp. 2.900.000,-)
KETERANGAN
: Rincian Anggaran Sie Konsumsi terlampir
7. SEKSI TAKBIRAN
KOORDINATOR : Bp. Muslim Anwar, S. A.g
BENTUK KEGIATAN :
Mempersiapkan acara takbiran.
Mempersiapkan peserta takbiran.
WAKTU
: 5 Nopember 2011
ANGGARAN
: Rp. 200.000,(realisasi = Rp. 148.200,-)
KETERANGAN
: - Takbiran dilakukan secara keliling perumahan BPI yang
diikuti sekitar 50 santri PAF beserta ustadz-ustadzah,
RISMAF dan Ibu-ibu rebana pengajian RT 06 dengan
sebagian jalan kaki dan kendaraan 2 (dua) mobil bak
terbuka dan 1(satu) mobil tertutup.

LPJ Panitia Idul Adha 1432 H

8. SEKSI SHALAT IED

KOORDINATOR : Bp. Drs. H. Muhsin Jamil, M.A.g
BENTUK KEGIATAN :
Mencari serta menghubungi Imam dan Khatib shalat Idul Adha
Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan untuk mempersiapkan tempat
shalat Idul Adha.
WAKTU
: 5 - 6 Nopember 2011
ANGGARAN
: Rp. 500.000,- (realisasi = Rp. 500.000,-)
KETERANGAN
: Rincian anggaran
Khatib
= Rp. 400.000, Tenaga Sound = Rp. 100.000,- Untuk Imam dan Khatib Shalat Idul Adha adalah
Bp. H. Hasyim Muhammad, MAg
- Uang shodaqoh kotak amal terkumpul Rp. 1.180.000,9. SEKSI PENYEMBELIHAN HEWAN
KOORDINATOR : Bp. H. Faryanto
BENTUK KEGIATAN :
Mempersiapkan petugas penyembelih dari pihak ekstern.
Mempersiapkan dan mengawasi jalanannya penyembelihan
kurban.
WAKTU
: 6 Nopember 2011

hewan

10. SEKSI PEMBUNGKUSAN DAN PENIMBANGAN DAGING

KOORDINATOR : Ibu Hartono
BENTUK KEGIATAN :
Mempersiapkan alat timbang (dikoordinir dengan seksi perlengkapan).
Mempersiapkan sarana acara (perlak penutup lantai, pisau pencacah
daging, kantong plastik dll).
Membungkus daging qurban.
WAKTU
: 6 Nopember 2011
ANGGARAN
: Rp. 150.000,(realisasi = Rp. 150.000,-)
KETERANGAN
: - Terkumpul sekitar 1.168 bungkus daging, yang terdiri
dari 32 bungkus sampil kambing, 28 bungkus sapi
berat 2 kg, 65 bungkus sapi berat 1 kg, 35 bungkus
kambing berat 1 kg, 580 bungkus sapi berat kg dan
428 bungkus kambing berat kg.
- Anggaran Rp. 150.000,- untuk pembelian plastik
11. SEKSI PEMBAGIAN GIRIK
KOORDINATOR : Bp. H. Supriyono
BENTUK KEGIATAN :
Mempersiapkan girik (disediakan sekretariat).
Merancang teknik pembagian girik yang teratur (adanya pemisahan antara
laki-laki dan perempuan).
Berkoordinasi dengan seksi distribusi tentang pembagian girik.
Mempersiapkan sarana pembagian girik.
WAKTU
: 6 Nopember 2011
KETERANGAN
: - dalam menertibkan pembagian dibantu 2 (dua) orang
personil tentara dari Penerbad
- Dari 1000 kupon girik yang dibuat, hanya 700 kupon
yang terbagi.

LPJ Panitia Idul Adha 1432 H

12. SEKSI DISTRIBUSI HEWAN DAN DAGING QURBAN

KOORDINATOR : Bp. H. Hadi Widodo
BENTUK KEGIATAN :
Mendata banyaknya hewan qurban.
Membuat teknis pelaksanaan pembagian daging untuk mengatasi
pembagian secara langsung.
Mendata dan melayani surat permohonan daging qurban.
Menyalurkan daging qurban kepada warga BPI dari RT. 04 RT. 09 dan
masyarakat sekitar perumahan yang datang ke panitia.
Menyalurkan daging qurban kepada warga di lingkungan Kelurahan
Purwoyoso.
WAKTU
: 4 - 6 Nopember 2011
ANGGARAN
: Rp. 200.000,(realisasi = nihil)
KETERANGAN
: - membagikan sekitar 1.168 bungkus daging, yang
terdiri dari 32 bungkus sampil kambing, 28 bungkus
sapi berat 2 kg, 65 bungkus sapi berat 1 kg, 35
bungkus kambing berat 1 kg, 580 bungkus sapi berat
kg dan 428 bungkus kambing berat kg.
- Untuk bungkus kg sebanyak 1.008 bungkus
rinciannya adalah 124 bungkus kg dibagikan
kepada warga RT 04 s/d RT 08, 691 bungkus kg
dibagikan melalui girik dan secara langsung, dan 193
bungkus kg untuk pemohon melalui surat masuk.
- Daftar rincian distribusi daging qurban terlampir
13. SEKSI KEAMANAN
KOORDINATOR : Bp. Joni Juwantono
BENTUK KEGIATAN :
Menjaga keamanan lingkungan pada saat malam takbiran s/d selesainya
pembagian daging.
Mengamankan dan mengawasi proses penyembelihan hewan serta
pencacahan daging qurban.
Berkoordinasi dengan petugas keamanan RW dalam melakukan
pengamanan secara terpadu.
WAKTU
: 5 - 6 Nopember 2011
ANGGARAN
: Rp. 150.000,(realisasi = Rp. 100.000,-)
KETERANGAN
: anggaran untuk tenaga keamanan
14. SEKSI KEBERSIHAN DAN KETERTIBAN
KOORDINATOR : Bp. Soni Sudarsono
BENTUK KEGIATAN :
Mengkoordinisir pembersihkan tempat shalat Id.
Mengkoordinisir pembersihkan Gedung TPQ dan sekitarnya.
Mengkoordinisir pembersihkan masjid dan sekitarnya.
Mempersiapkan alat-alat dan bahan-bahan kebersihan yang dibutuhkan
dalam hal untuk menjaga kebersihan seperti sapi, selang, lisol atau karbol
dan pembasmi kuman.
WAKTU
: 30 Oktober 2011 dan 5 - 6 Nopember 2011
ANGGARAN
: Rp. 800.000,(realisasi = Rp. 514.100,-)
KETERANGAN
: - Rincian Anggaran Sie Kebersihan terlampir

LPJ Panitia Idul Adha 1432 H

LAMPIRAN
LAPORAN KEUANGAN
PANITIA IDUL ADHA 1432 H

LPJ Panitia Idul Adha 1432 H

LPJ Panitia Idul Adha 1432 H