TUPOKSI KEPANITIAAN IDUL QURBAN 1441 H.

A. Ketua Pelaksana

Bertanggung jawab penuh atas kesuksesan pelaksanaan kegiatan kepanitiaan 'idul qurban dengan
dibantu oleh panitia yang lainnya.

Tugas utamanya adalah;

1. Koordinasi dengan Pimpinan Pondok atau lembaga lainnya

2. Memimpin rapat panitia
3. Mengeluarkan kebijakan yang bersifat tehnis maupun non tehnis selama pelaksanaan kegiatan
kepanitiaan 'idul qurba

B. Sekretaris

Tugas Pokok :

1. Menyusun Proposal Kegiatan ‘idul Qurban 1441 H.

2. Menyusun laporan kegiatan panitia 'idul qurban 1441 H.
3. Menyusun program, agenda kerja, dan jadwal pelaksanaan kegiatan 'idul Qurban 1441 H.
4. Mempersiapkan berbagai surat atau dokumentasi penting lainnya

C. Bendahara

Tugas Pokok :

1. Menyusun Pembukuan Keuangan

2. Mengatur dan Mencatat keluar dan Masuknya dana panitia berdasarkan anggaran yang ditetapkan
3. Mencatat dana pemasukan dari Donatur dan santri
4. Melaporkan kondisi keuangan panitia manakala diperlukan

D. Bagian Pencari Dana

Tugas Pokok :

1. Mendata wali-wali santri yang layak menjadi donator.

2. Mencari dana ke wali santri yang layak menjadi Donatur
3. Mengajukan dana ke Instansi Pemerintahan
4. Mencatat dan melaporkan para donator yang berdonasi
5. Mencatat dan melaporkan dana yang diterima dari donatur ke bendahara panitia

E. Bagian Kegiatan

Koordinator

Tugas Pokok :

1. Bertanggung jawab kepada ketua panitia atas kelancaran seluruh kegiatan dikepanitiaan yang
meliputi :
a. Pemotongan hewan Qurban

TUPOKSI KEPANITIAAN IDUL QURBAN 1441 H

 b. Malam Gema Takbir Idul Qurban
c. Santunan Sosial

PJ. Pemotongan

Tugas Pokok :

1. Selalu menjalin koordinasi dan komunikasi dengan koordiantor acara

2. Bertanggung jawab terhadap kelancaran kegiatan pemotongan hewan Qurban
3. Melakukan koordinasi dengan panitia inti dan bagian yang lainnya.
4. Menentukan asatidz dan santri yang terlibat dihari pemotongan.
5. Menentukan petugas-petugas penjaga bagian tubuh hewan qurban (kaki,buntut, kepala, dll)
6. Menjaga hewan qurban yang akan dipotong
7. Menjaga daging hewan qurban yang sudah dipotong
8. Mendata dan menentukan jumlah kebutuhan daging Qurban yang akan disediakan dan dibagikan
ke para mustahiq
9. Membagikan hewan qurban keberbagai instansi yang terkait
10. Menyalurkan daging qurban kepada warga masyarakat sekitar yang telah diberikan kupon oleh
panitia
11. Mengawasi pembagian daging Qurban ke masyarakat dan para mustahiq
12. Menjaga bagian-bagian tubuh hewan qurban (kaki, buntut, kepala, dll) agar tertib proses
penyalurannya.

PJ. Gema Idul Qurban

Tugas Pokok :

1. Selalu menjalin koordinasi dan komunikasi dengan koordiantor acara

2. Berkoordinasi dengan sekretaris panitia dalam hal administrasi acara
3. Bertanggung jawab terhadap kelancaran kegiatan Malam Gema Idul Qurban
4. Menentukan format acara Malam Gema Idul Qurban
5. Menentukan para pengisi acara Malam Gema Idul Qurban
6. Membuat detail acara Malam Gema Idul Qurban (susunan acara, durasi waktu, dll)
7. Bekerjasama dengan pihak La Tansa Studio dalam perencanaan kegiatan

F. Bagian Konsumsi dan Peralatan

Tugas Pokok :

1. Melakukan koordinasi dengan panitia inti dan panitia yang lainnya

2. Bertanggung Jawab atas kelancaran kegiatan yang telah di programkan
3. Menyediakan peralatan untuk pemotongan hewan qurban
4. Menyediakan konsumsi untuk setiap kegiatan
5. Mengawasi peralatan-peralatan yang telah dibeli oleh panitia
6. Menyusun anggaran kebutuhan peralatan pemotongan dan konsumsi selama kegiatan kepanitiaan
berlangsung.

TUPOKSI KEPANITIAAN IDUL QURBAN 1441 H

 G. Dokumentasi

Tugas Pokok :

1. Melakukan koordinasi dengan panitia inti dan panitia yang lainnya

2. Mendokumentasikan seluruh kegiatan kepanitiaan, baik dalam bentuk soft file maupun hard file.
Menyusun anggaran kebutuhan dokumentasi.

TUPOKSI KEPANITIAAN IDUL QURBAN 1441 H