DAFTAR ISI

Kata Pengantar
Sambutan Kepala Pondok
Daftar Isi

PENDAHULUAN
TENTANG PENGURUS PUSAT
 Sekretaris
a. Tugas dan Fungsi Sekretaris
b. Program Kerja Sekretaris
 Bendahara
a. Tugas dan Fungsi Sekretaris
b. Program Kerja Sekretaris
 Biro Kemanan dan Ketertiban (Kamtib)
a. Tugas dan Fungsi Kamtib
b. Program Kerja Kamtib
 Biro Pendidikan
a. Tugas dan Fungsi Biro Pendidikan
b. Program Kerja Biro Pendidikan
 Biro Jam’iyyah dan Seni
a. Tugas dan Fungsi Biro Jam’iyah dan Seni
b. Program Kerja Biro Jam’iyyah dan Seni
 Biro Sarana dan Prasarana (Sarpras)
a. Tugas dan Fungsi Biro Sarpras
b. Program Kerja Biro Sarpras
 Biro Perairan
a. Tugas dan Fungsi Biro Perairan
b. Program Kerja Biro Perairan
 Biro Humas
a. Tugas dan Fungsi Biro Humas
b. Program Kerja Biro Humas
 Biro Informasi dan Teknologi (IT)
a. Tugas dan Fungsi Biro IT
b. Program Kerja Biro IT
 Biro Kebersihan
a. Tugas dan Fungsi Biro Kebersihan
b. Program Kerja Biro Kebersihan
 Biro Kesehatan dan Olahraga
a. Tugas dan Fungsi Biro Kesehatan dan Olahraga
b. Program Kerja Biro Kesehatan dan Olahraga
 TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIS

Membuat dan merencanakan program-program strategis

1.
terutama yang berkaiatan masalah keadministrasian

Membantu kepala pondok dalam menjalankan organisasi

2.
kepengurusan

Mewakili tugas-tugas kepala pondok dan atau wakil kepala

3.
pondok apabila berhalangan

Membuat dan melakukan penguatan system informasi

4.
keadministrasian pondok pesantren

Bertanggung jawab penuh terhadap masalah administrasi

5.
organisasi

Menjalankan aturan-aturan pondok pesantren serta kebijakan

6.
pengasuh utama dan pengasuh asrama serta yayasan.

Memberikan pengawasan dan pendampingan terhadap jalankan

7.
kepengurusan terutama dalam bidang administrasi.

Melakukan pembinaan kepada pengurus terkait masalah

8.
keadministrasian.

9. Mendampingi kepala pondok dalam menjalankan tugas nya.

10. Proaktif dalam setiap kegiatan pondok

11. Bertanggung jawab kepada kepala pondok

 PROGRAM KERJA SEKRETARIS
2019

No. Program Kerja Jenis Kegiatan Sasaran Target Waktu PJ

1
Semua Santri dan
Update Data Santri
Pengurus

2
Kordinasi Pusat dengan PH Asrama 1 Bulan

3
Laporan History
Kordinasi Pusat dengan Biro. Kamtib Bulanan History Santri 1 bulan
Santri

4
Kordinasi Pusat dengan Madin 1 Bulan

Sekjen
5
Kordinasi Pusat dengan Formal Human Relation Kondisional

6
Asrama Award 2 Tahun Sekali

7
Pembinaan
Pembinaan Pengurus oleh Keluarga Ndalem Tahunan Semua Pengurus 1 Tahun Sekali
Pengurus

8
Pengadaan KTS Semua Santri Per Semester
9
Pusat dan Antara Bulan
Raker Pengurus Semua Pengurus
Asrama Maulud - Sya'ban

10
LPJ Pusat dan Asrama

11
REVISI GBPN Sya'ban
 TUGAS DAN FUNGSI BENDAHARA

Membuat dan merencanakan program-program strategis

1.
terutama yang berkaiatan masalah keadministrasian

Membantu kepala pondok dalam menjalankan organisasi

2.
kepengurusan

Mewakili tugas-tugas kepala pondok dan atau wakil kepala

3.
pondok apabila berhalangan

Membuat dan melakukan penguatan system informasi

4.
keadministrasian pondok pesantren

Bertanggung jawab penuh terhadap masalah administrasi

5.
organisasi

Menjalankan aturan-aturan pondok pesantren serta

6. kebijakan pengasuh utama dan pengasuh asrama serta

yayasan.

Memberikan pengawasan dan pendampingan terhadap

7.
jalankan kepengurusan terutama dalam bidang administrasi.

Melakukan pembinaan kepada pengurus terkait masalah

8.
keadministrasian.

9. Mendampingi kepala pondok dalam menjalankan tugas nya.

10. Proaktif dalam setiap kegiatan pondok

11. Bertanggung jawab kepada kepala pondok

 PROGRAM KERJA BENDAHARA

No. Program Kerja Jenis Kegiatan Sasaran Target Waktu PJ

Pemberitahuan
1 SMS Center Wali Santri Wali Santri Setiap Akhir Bulan Hari Ahad
Informasi Pembayaran

1. Memanfaatkan
keuangan pesantren
dalam dunia usaha
2 Santri Preneur All Tahun Ajaran baru Syawal
2. Launching dan
Promosi Marchandise
Resmi Ngalah Bendahara
Pusat

Pencarian bibit
All Santri
3 Kaderisasi Kepengurusan bendahara asrama dan 1 Tahun Syawal
(Pengurus)
pusat

Aplikasi Administrasi
4 Tertib Adminstrasi All Bendahara 2019 1 bulan sekali
Keuangan
 TUGAS DAN FUNGSI KEAMANAN

Membuat dan merencanakan program-program strategis

1. terkait masalah keamanan dan ketertiban pondok
pesantren

Merumuskan dan menetapkan aturan-aturan hukum

2.
pesantren

Menjalankan dan menegakkan aturan-aturan pondok

3.
pesantren serta kebijakan pengasuh

Melakukan penjagaan dan pengamanan terhadap asset

4.
lembaga serta lingkungan pesantren

Melakukan langkah-langkah strategis dalam rangka

5. pencegahan dan pengendalian tindak pelanggaran baik

secara internal maupun eksternal

Membuat dan membangun regulasi penanganan santri

6.
bermasalah

Memberikan pengawasan dan pendampingan terhadap

7.
jalankan kegiatan pondok pesantren

Melakukan pembinaan dan perlindungan terhadap semua

8.
santri

Bersama sekretaris menandatangani surat surat keputusan

9.
dan peraturan lembaga

Melakukan koordinasi dan evaluasi aktifitas dan kegiatan

dalam rangka memberikan control jalannya aktifitas dan

10.
kegiatan keamanan dan ketertiban sesuai dengan yang

telah direncanakan

Melakukan konsolidasi dan kerjasama dengan berbagai

11.
pihak baik secara internal maupun eksternal untuk
 meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja

Bertanggung Jawab atas kinerja kepengurusan kepada

12.
kepala pondok
 PROGRAM KERJA KEAMANAN

JENIS
NO KEGIATAN NAMA KEGIATAN TUJUAN TARGET SASARAN WAKTU
KEGIATAN
mengontrol sirkulasi kelur Gerbang semua pagi, siang
Jaga Gerbang Harian
masuk santri terkondisikan santri dan malam
semua
absen santri Harian mendisiplinkan santri santri disiplin malam
santri
Tidak Ada Santri
OPERA (Operasi Razia Mengurangi Tindak Pelanggaran semua
Insidental Melakukan Kondisional
Santri) Santri santri
Pelanggaran
1. Ketertiban
Pengkondisian semua Sesuai Jadwal
Harian Menertibkan Kegiatan Santri Tertib
Kegiatan santri Kegiatan
Menanggulangi Santri Keluar
semua Siang Dan
Controlling Harian Pada Waktu Dan Tempat Yang Santri Tertib
santri Sore
Dilarang
semua
Penanganan Kasus Harian mendisiplinkan santri Kasus Tertangani Kondisional
santri
Merekap Data Mengetahui Statistik Kamtib
Tahunan Data Terekap Akhir Tahun
Pelanggaran Santri Pelanggaran Santri Asrama
Mengarsip Surat
Menjaga Surat Pernyataan Agar Surat Pernyataan Kamtib
2. Administrasi Pernyataan Bulanan Akhir Bulan
Tidak Hilang Terarsip Asrama
Pelanggaran
Membuat Alur Menertibkan Perizinan Santri Alur Perizinan semua
Tahunan Awal Tahun
Perizinan Dan Organisasi Terbentuk santri
Sharing Permasalahan Dan Permasalahan Dan Kamtib
Evaluasi Bulanan Awal Bulan
Informasi Tentang Kamtib Solusi Terintegrasi Asrama
Tim
Peninjauan GBPN dan Membenahi Kekurangan Dalam GBPN dan UHPN Perumus
Tahunan Akhir Tahun
UHPN GBPN dan UHPN Terevaluasi GBPN dan
UHPN
3. Koordinasi
Masyarakat
Menjalin Komunikasi Dengan
BABIN KANTIB MAS Kondisional Komunikasi Terjalin Sekitar Kondisional
Masyarakat
Pesantren
Organisasi
Sosialiasi Prosedur Memberikan Informasi Tentang Pengurus Awal
Semester Mengetahui
Perizinan Organisasi Prosedur Perizinan Organisasi Organisasi Semester
Prosedur Perizinan
 Santri
Sosialisasi GBPN dan Memberikan Informasi Tentang Santri Paham GBPN Paham
Tahunan Syawal
UHPN GBPN dan UHPN dan UHPN GBPN dan
UHPN
Pembinaan Bahaya Memberikan Pembinaan Semua
Semua Santri dan
Narkoba dan Tahunan Pengarahan Bahaya Narkoba Santri dan Tahunan
Pengurus
Kenakalan Remaja dan Kenakalan Remaja Pengurus
Cyber Crime dan Mengetahui Histori Tindak Semua Santri dan
Tahunan Kondisional
4. Pembinaan Tindak Kriminal Kriminal Santri Pengurus
Pembinaan Problem Memberikan Bimbingan Semua Awal
Semester Semua Pengurus
Solving Penangan Pelanggaran Santri Pengurus Semester
Memberikan Bimbingan kepada Semua
Rehabilitasi Santri Kondisional Semua Santri Kondisional
Santri Pasca Tindak Kriminal Santri
 TUGAS DAN FUNGSI PENDIDIKAN

Membuat dan merencanakan program-program strategis terkait

1.
masalah peningkatan kependidikan pondok pesantren

Menjalankan aturan-aturan pondok pesantren serta kebijakan

2.
pengasuh
Melakukan upaya – upaya strategis dalam rangka penguatan dan

3. peningkatkan serta pengembangan kualitas pendidikan santri

baik di bidang agama maupun non agama (soft skill hard skill)

4. Membuat regulasi capaian target pendidikan santri

Memberikan pengawasan dan pendampingan terhadap jalankan

5.
kegiatan pendidkan santri

Melakukan pembinaan terhadap peningkatan capaian

6.
pendidikan dan karya (baik karya tulis maupun skil) santri

Melakukan koordinasi dan evaluasi aktifitas dan kegiatan

7. pendidikan dalam rangka memberikan control jalannya aktifitas

dan kegiatan pendidikan sesuai dengan yang telah direncanakan

Melakukan konsolidasi dan kerjasama dengan berbagai pihak

baik secara internal maupun eksternal untuk meningkatkan

8.
efektifitas dan efisiensi kinerja dan peningkatan kualitas

pendidikan santri

9. Membuat dan menetapkan kalender pendidikan

Mengakomodir seluruh kegiatan kependidikan di masing –

10.
masing asrama

Membuat rumusan regulasi peningkatan dan pengembangan

11.
pendidikan santri

Bertanggung Jawab atas kinerja kepengurusan kepada kepala

12.
pondok
 PROGRAM KERJA PENDIDIKAN

QORI' /
SASAR MATERI
No. PROGRAM KERJA JENIS KEGIATAN TARGET WAKTU PEMBIMBIN PJ
AN PENUNJANG
G
Matrikulasi dan Kegiatan Santri Awal masuk Hari Buku Panduan Satgas Pendi
1 OSABA
Baru pesantren Jum'at OSABA dikan
Mengadakan kegiatan Matrikulasi 4 Bulan Ba'da sulam safinah, Pengurus
pembinaan thoharoh dan Pertama dalam Magrib fasholatan dan Asrama
2
ubudiyyah (sholat, puasa setahun utawi
dan zakat)
3 Bulan kedua panduan pegon
Mengadakan kegiatan dalam setahun dan tahsin ngalah
3 pembinaan tahsinulkhot
dan pegon

3 Bulan ketiga panduan bahasa

Mengadakan kegiatan dalam setahun jawa krama ngalah
4 pembinaan akhlaq (tata dan ta'limul
krama) muta'allim
Ngaji Sorogan Kelas 1 1 tahun sulam safinah wustho 1
Kelas 2 ta'limul muta'allim
Kelas 3 jurumiyyah wustho 2
Mengadakan kegiatan Kelas 4 MATAN FATHUL wustho 3,
yang berhubungan QORIB MDMM dan
dengan peningkatan Kelas 5 taqrib lulusan
5 MADIN
kualitas SDM santri
berupa pengajian Kitab Kelas 6 taqrib
Salaf. Ngaji Bandongan Semua 8 tahun Ba'da tafsir jalalain Romo Kyai
santri Ashar
Santri 1 tahun Ba'da bidayatul hidayah pengasuh
Asrama Madin / asrama dan
Kondision risalatul mahid kepala
al asrama
 bugyatul
mustarsyidin
hikam

tausyih ibnu
qhosim
Ngaji Klasikal Semua 12 tahun Ba'da kurikulum Madin Ustadz/dza
Santri Isya' h Madin
3 tahun Ba'da kurikulum MQ Ustadz/dza
Shubuh / h MQ
Dhuhur
Forum Pendidikan Semua Minggu Ke-3 Bakda Dsikusi Keilmuan, Bapak
Ketua dalam satu Diniyah Pengkaderan Kamar
Pengkaderan Pengurus Kamar bulan
6 lewat Forum Ketua
Kamar Forum Sharing Minggu Ke-4 Semua
dalam satu Permasalahan
bulan Santri
Ngopi (Ngopeni Ati) All 3 Bulan Sekali Jumat sabilul hidayah dan Senior
Pengur Pagi sabilus salikin MATAN
us
Baiat Thoriqoh Kelas 6 awal masuk Kondision sabilul hidayah dan Romo Kyai
Peningkatan kualitas
7 ke atas kelas 6 al sabilus salikin / Guru
spiritual santri
Mursyid
Manjing Suluk Santri 1 tahun Kondision sabilul hidayah dan Romo Kyai
Baiat minimal 3x al sabilus salikin / Guru
manjing suluk Mursyid
Pengurus Pesantren Tingkat
Wustho
8 Pengabdian
Guru MADIN Lulusan
Wustho
Roan Semua Selama di Kondision Jamiy
santri Pondok al ah
Pembentukan budaya Sholat berjama'ah Pesantren Sesuai dan
dan karakter santri Jadwal Pendi
9 (Kolaborasi Jamiyah dikan
Sholat
Pendidikan) Berpakaian santri Di
Lingkung
an
 Pesantren

Membaca dan Menulis

Diskusi dan Kajian Ilmiah

Sopan Santun

Sholat Sholat Dhuha

Sunnah
Sholat Rawatib

Sholat Malam

Dan Lain-lainnya

Puasa Puasa Senin

Sunnah Kamis
Puasa Ayyamul
Baidh
Puasa Tarwiyah
Arofah
Puasa Tasu'ah
Asyurah
PHBL Milad Sesuai Agenda

Haflah
Akhirussanah
PHBN Hari Santri

Hari
Kemerdekaan RI
PHBI Maulud

Khotmul Qur'an Jum'at

Legi
 Burdahan Sebelum
Sholat
Shubuh
Sungkem kepada Pulang dan Kondision
Pengasuh Kembali ke al
Pesantren
Lalaran Di lingkungan Setelah
Pesantren kegiatan
malam
jum'at
Bersih dan Sehat Di lingkungan All Time
Pesantren
Disiplin dan Mandiri

Maklumat se- Insidental Dawuh Romo

Yayasa
Sosialisasi Informasi Jadwal Kegiatan n Kondisional Schedule Global
10 Pondok Pesantren
Kepesantrenan
Peraturan Pesantren Awal Tahun UHPN
Ajaran Baru
 TUGAS DAN FUNGSI JAM’IYYAH

Membuat dan merencanakan program-program strategis terkait

1. masalah Kejam’iyahan (keorganisasian) dan seni pondok
pesantren

Menjalankan aturan-aturan pondok pesantren serta kebijakan

2.
pengasuh

Melakukan upaya – upaya strategis dalam rangka penguatan dan

3. peningkatkan serta pengembangan keorganisaian santri dan

pondok pesantren

Membuat regulasi capaian target pengembangan bakat dan miat

4.
santri

Memberikan pengawasan dan pendampingan terhadap jalankan

5. kegiatan – kegiatan santri baik yang bersifat kelompok

terorganisir maupun tidak

Melakukan pembinaan terhadap peningkatan bakat minat santri

6.
baik yang bersifat soft skill maupun hard skill

7. Membuat dan mengakomodir wadah – wadah bakat minat santri

Melakukan koordinasi dan evaluasi aktifitas dan kegiatan santri

baik secara organisasi maupun individu dalam rangka

8. memberikan control jalannya aktifitas dan kegiatan kegiatan

santri dapat berjalan dengan baik dan tidak saling benturan

dengan yang lain

Melakukan konsolidasi dan kerjasama dengan berbagai pihak

9. baik secara internal maupun eksternal untuk meningkatkan

bakak minat santri

Mengakomodir seluruh kegiatan santri dalam hal pengembangan

10.
bakat minat di masing – masing asrama
 Membuat rumusan regulasi peningkatan dan pengembangan
11.
bakat minat santri

Bertanggung Jawab atas kinerja kepengurusan kepada kepala

12.
pondok
 PROGRAM KERJA JAM’IYYAH

QORI' /
JENIS MATERI
NO. PROGRAM KERJA SASARAN TARGET WAKTU PEMBIMBI PJ
KEGIATAN PENUNJANG
NG
1
Semua Santri dan Mendidik Santri Sholat
Sholat Berjama'ah
Pengurus Berjama'ah

2
Sholat Sunnah (Dhuha Semua Santri dan Mendidik Karakter
harian
dan Tahajjud) Pengurus Santri Sholat Sunnah

3
Burdah Santri Khusus

4
Petugas Pengembangan
Muhadhoroh
Muhadhoroh Kwalitas Muhadhoroh

5
Meningkatkan Kwalitas
Diba'iyyah Petugas Dibai'yyah
Baca Santri
Mingguan
6
Meningkatkan Kwalitas
Manaqib Petugas Manaib
Baca Santri

7
Meningkatkan Kwalitas
Qiro'ah Peserta Qiro'ah
Qiro'ah

8
Petugas Dzikrul Meningkatkan Kwalitas
Dzikrul Ghofilin Bulanan
Ghofilin Baca Santri
9
Petugas Meningkatkan Kwalitas
Istighotsah
Istighotsah Baca Santri

10
Meningkatkan Kwalitas
Khotmul Qur'an Santri Asrama
Baca Santri

11 Meningkatkan Kwalitas
Bahtsul Masail (Ngalah Baca Kitab dan
Perwakilan Asrama
Menjawab) Argumen Problem Di
Masyarakat
12
Kaligrafi

MC

Pengembangan Bakat
Pidato Santri Asrama
Minat Santri

Pidato

Keterampilan
Santri
 TUGAS DAN FUNGSI HUMAS

Membuat dan merencanakan program-program strategis terkait

1.
masalah kehumasan (kerjasama, social dan kemasyarakatan)

Menjalankan aturan-aturan pondok pesantren serta kebijakan

2.
pengasuh

Melakukan upaya – upaya strategis dalam rangka penguatan dan

3.
peningkatkan kelembagaan pondok pesantren

Memberikan dan menyebarkan informasi kelembagaan baik

4.
yang bersifat internal maupun eksternal

Memberikan pengawasan dan pendampingan terhadap jalankan

5.
kegiatan – kegiatan santri

Melakukan pembinaan terhadap peningkatan networking santri

6.
baik yang bersifat internal dan eksternal

Melakukan pengamatan, pengkajian dan analisis terhadap

7. perkembangan santri dan kelembagaan atas pencapaian visi misi

dan tujuan pesantren

Melakukan pengamatan, pengkajian dan analisis terhadap

perkembangan lingkungan baik internal maupun eksternal serta

8.
peraturan dan perundang undangan yang ada keterkaitannya

dengan pondok pesantren

Memberikan saran dan masukan yang konstruktif terhadap

9. langkah-langkah strategis kepengurusan yang di dasarkan pada

data fakta yang ada dan berkembang

Melakukan koordinasi dan evaluasi aktifitas dan kegiatan

10. organisasi dalam rangka memberikan control jalannya aktifitas

dan kegiatan organisasi

 Melakukan konsolidasi dan kerjasama dengan berbagai pihak

11. baik secara internal maupun eksternal untuk meningkatkan

kualitas layanan pondok pesantren

Membuat dan menentukan tempat atau wadah media informasi

12.
dan publikasi kelembagaan yang efektif dan efisien

13. Membuat regulasi informasi dan publikasi kelembagaan

14. Bertanggung jawab atas keharmonisan organisasi

Bertanggung Jawab atas kinerja kepengurusan kepada kepala

15.
pondok
 PROGRAM KERJA HUMAS

KATEGORI &
NO PROGRAM BENTUK KEGIATAN TUJUAN SASARAN/TARGET PJ WAKTU
SUB
Meningkatkan Tafaqquhu
Dawuh Seninan Senin
Fiddin
Meningkatkan Kwalitas
Dawuh Selosoan Selasa
Keilmuan Spiritual
IG dan FB
Meningkatkan Tafaqquhu
Dawuh Dzkirul Minggu
Fiddin
Meningkatkan Tafaqquhu
Dawuh Tafsir Harian
Fiddin
Meningkatkan Tafaqquhu Seluruh
Dawuh Seninan Stakeholders Senin
Fiddin TEAM
Pondok Pesantren
Meningkatkan Kwalitas HUMAS
TROLI (Electronic Dawuh Selosoan Ngalah, Alumni dan Selasa
1 Keilmuan Spiritual
Publication) Masyarakat
Meningkatkan Tafaqquhu
Rubrik Dawuh Dzkirul Minggu
Fiddin
Meningkatkan Tafaqquhu
Dawuh Tafsir Harian
Portal Fiddin
Meningkatkan Tafaqquhu
Khutbah Jum'ah Kamis
Fiddin
Posting Semua Meningkatkan Branding
Berita Harian
Event Pondok Pesantren Ngalah
Meningkatkan Ide Kreatif dan Seluruh Pengurus Humas
Artikel Posting Karya Santri Jum'at
Inovatif Santri dan Santri Asrama
MADU (Mading Publikasi
Sosialisasi, Meningkatkan Ide Kreatif dan Seluruh Pengurus Humas
2 dan Spanduk Mading Kamis
Apresiasi, Publikasi Inovatif Santri dan Santri Asrama
Publikasi) Asrama
Seminar / Humas Kondisiona
Meningkatkan Keilmuan, Ide
3 HUMAS Net Sarasehan/ Pengurus Humas
Kreatif dan Inovatif Pengurus Pusat l
Talkshow
Human Koordinasi / Meningkatkan Keilmuan, Ide Humas Kondisiona
4 HUMAS Link Pengurus Humas
Relations Sarasehan Kreatif dan Inovatif Pengurus Pusat l

Ngalah Goes and Meningkatkan dan Sharing Humas Kondisiona

5 Sarasehan Pengurus Humas
Welcome to Keilmuan Pusat l
 PHBI
IG, FB
dan PHBN
Membuat Timeline Meningkat target kinerja Humas Kondisiona
6 Calendar Event Portal Pengurus Humas
Event atau Kegiatan Humas Pusat l
(Berit PHPP
a)
DLL

Menarik perhatian Komunikan

Ngalah Audio dengan gerakan “AYO Humas Proses
7 Publikasi Publikasi Audio Team Duta Swara
(NGALA) MODOK” di Pondok Pusat MOU
Pesantren Ngalah

Sosialisasi dan
8 Publikasi Publikasi
Apresiasi (SOSIS)
9 Bedah Ngalah Kegiatan OSABA / Sarasehan
 TUGAS DAN FUNGSI IT

Membuat dan merencanakan program-program strategis terkait

1.
teknologi informasi pesantren

Menjalankan aturan-aturan pondok pesantren serta kebijakan

2.
pengasuh

Melakukan upaya – upaya strategis dalam rangka penguatan dan

3. peningkatkan pembelajaran dan pendidikan pesantren berbasis

teknologi informasi

Memberikan pendidikan dan pelatihan terkait perkembangan

4.
teknologi informasi

Memberikan pengawasan dan pendampingan terhadap santri

5.
atas perkembangan dan penggunaan teknologi informasi

Melakukan pembinaan terhadap fungsi dan penggunaan

6.
teknoligi informas

Melakukan pengamatan, pengkajian dan analisis terhadap

7. perkembangan santri dalam penggunaan fungsi teknologi

informasi

Melakukan pengamatan, pengkajian dan analisis terhadap

perkembangan teknologi informasi yang berkembang baik di

8.
internal maupun eksternal serta peraturan dan perundang

undangannya

Membuat dan merencanakan program strategis media dakwah

9.
dan pusat informasi berbasis teknologi informasi

Melakukan koordinasi dan evaluasi aktifitas dan kegiatan dalam

10.
rangka memberikan control jalannya aktifitas

Melakukan konsolidasi dan kerjasama dengan berbagai pihak

11.
baik secara internal maupun eksternal untuk meningkatkan
 kualitas layanan teknologi informasi pondok pesantren

Membuat regulasi pengembangan dan peningkatan teknologi

12.
informasi pondok pesantren

Bertanggung Jawab atas kinerja kepengurusan kepada kepala

13.
pondok
 PROGRAM KERJA IT

KATEGORI &
NO PROGRAM BENTUK KEGIATAN TUJUAN SASARAN/TARGET PJ
SUB
Workshop Membuat IT
Website Asrama
Workshop Desain Grafis
Pencapaian Kualitas Ilmu Seluruh Pengurus dan
1 IT Education Kegiatan
Pengetahuan dan Teknologi Santri
Workshop Animasi

Seminar UU ITE

Menempelkan informasi Wadah Santri menerima

Seluruh Pengurus dan
2 Gerakan Followers Imbauan “Gerakan Follower” di setiap seputar informasi, keilmuan
Santri
Mading Asrama dan Dawuh Kyai Ngalah

Mengarsip Portofolio Mengetahui gerak-gerik santri Seluruh Pengurus dan

3 Portofolio Sosmed List Data
Sosmed Santri dan Pengurus di Dunia Maya Santri

TEAM
PHBI
IT
PHBN Seluruh Stakeholders
IG, FB dan Meningkatkan Branding Pondok Pesantren
4 Event Memory
Portal (Berita) Pondok Pesantren Ngalah Ngalah, Alumni dan
PHPP
Masyarakat
DLL
Recruitment IT
5 Trainning
Kepengurusan Asrama
Kegiatan Media perekrutan Biro IT Santri
Kode Pos (Kompetisi
6 Lomba
Desain Poster Ngalah)
Koneksi Internet
Asrama (Pengaturan
7 Jaringan PC
dan perawatan
jaringan sekolah )
8 Perawatan PC Komputer
 TUGAS DAN FUNGSI SARPRAS

Membuat dan merencanakan program-program strategis terkait

1.
masalah Sarana prasarana

Menjalankan aturan-aturan pondok pesantren serta kebijakan

2.
pengasuh

Melakukan upaya – upaya strategis dalam rangka pemenuhan

3.
kebutuhan sarana prasarana pondok pesantren

Melakukan inventarisasi sarana prasarana (asset) yang di miliki

4.
pondok pesantren

Melakukan pemeliharaan dan perawatan terhadap sarana dan

5.
prasarana yang ada secara berkala dan kontinu

Mengadakan dan melengkapi kebutuhan sarana prasarana

6. penunjang kegiatan pondok pesantren yang representative dan
memadahi

Melakukan analisis kebutuhan dan menentukan prioritas

7. pengadaan sarana prasarana yang di butuhkan di pondok
pesantren

Membuat dan merencanakan site plan dan tata ruang pondok

8.
pesantren

Melakukan koordinasi dan evaluasi aktifitas dan kegiatan dalam

9. rangka memberikan control jalannya aktifitas dan kegiatan
organisasi

Melakukan konsolidasi dan kerjasama dengan berbagai pihak

baik secara internal maupun eksternal untuk pemenuhan dan
10.
meningkatkan kelayakan dan kualitas sarana prasarana di
pondok pesantren

Membuat dan menentukan tempat – tempat fasilitas umum guna

11.
memberi layanan terhadap tamu dan wali santri

Membuat regulasi pengadaan dan penggunaan sarana prasarana

12.
pondok pesantren

Melakukan pengelolaan dan pengawasan atas penggunaan dan

13.
fungsi sarana prasarana pondok pesantren

Bertanggung Jawab atas kinerja kepengurusan kepada kepala

14.
pondok
 PROGRAM KERJA SARPRAS

NO PROGRAM KATEGORI & SUB BENTUK KEGIATAN TUJUAN SASARAN/TARGET PJ

Pembangunan WC Asrama Asrama A & H

Merevitalisasi
pembangunan Perbaikan Pintu Kamar Asrama Asrama E & F
1. Infrastruktur Pemenuhan fasilitas Asrama
Pembenahan Pagar Atas
Asrama Asrama A
Asrama
Perbaikan Asrama dan Musholla
Asrama D
Asrama
Pengiriman Wali Santri
Pengadaan
Tempat Parkir
pembangunan Pemenuhan Fasilitas
2.
Fasilitas pesantren Pesantren
Toilet dan Kamar Mandi Umum

Kotak Santri Baru

PLK
Inventarisasi
Pengadaan Sarpras
3. dan Fasilitas Saluran Tafsir
Pesantren

Mengadakan
Pengecetan
4.
asrama.

Pelatihan Skill Kegiatan Trainning Media perekrutan Biro IT Santri

5. Reparasi Sarpras

Pemeliharaan
6.
sarana dan
prasarana
pesantren dengan
pencatatan yang
teratur serta
pengecekan.
 TUGAS DAN FUNGSI PERAIRAN

Membuat dan merencanakan program-program strategis terkait

1.
masalah pengairan

Menjalankan aturan-aturan pondok pesantren serta kebijakan

2.
pengasuh

Melakukan upaya – upaya strategis dalam rangka pemenuhan

3.
kebutuhan air bersih pondok pesantren

Memberikan pelayanan terhadap problematika pemenuhan

4. kebutuhan air di masing – masing asrama dan tempat – tempat
lain yang menjadi tanggung jawabnya

5. Melakukan pembagian yang merata terhadap kebutuhan air

Melakukan pengawasan dan pembinaan terhadap santri atas

6.
penggunaan air

Melakukan pengamatan, pengkajian dan analisis terhadap

7.
perkembangan kebutuhan air bersih di pondok pesantren

Mengadakan ketersediaan sumber air yang mencukupi bagi

8.
kebutuhan pondok pesantren

Melakukan koordinasi dan evaluasi aktifitas dan kegiatan dalam

9. rangka memberikan control jalannya aktifitas dan kegiatan
organisasi

Melakukan konsolidasi dan kerjasama dengan berbagai pihak

10. baik secara internal maupun eksternal untuk meningkatkan
kualitas layanan dan kecukupan air di pondok pesantren

Membuat dan menentukan tempat – tempat fasilitas umum guna

11.
memberi layanan terhadap tamu dan wali santri

12. Membuat regulasi pengadaan dan penggunaan air bersih

Bertanggung Jawab atas kinerja kepengurusan kepada kepala

13.
pondok
 PROGRAM KERJA PERAIRAN

JENIS
NO. PROGRAM KERJA SASARAN TARGET WAKTU PJ
KEGIATAN

Biro
Menjaga, Kontrol dan Merawat
1 Perarairan Menguasai Di bidang perairan
Fasilitas Perairan
Asrama

2 Merencanakan Instalasi Perairan

3 Call Center Perairan

Merencanakan Debit/Kebutuhan Mencukupi kebutuhan air se

4 Se-Yayasan
Air yayasan

Menampung kebutuhan air se

5 Pembuatan Tandon Utama Se-Yayasan
yayasan

Penertiban jalannya perairan di

6 Penataan Ulang Instalasi PIPA Se-Yayasan
yayasan

Reboisasi Lingkungan Sumber Menambah debit kebutuhan air

7 Njoso
Mata Air se yayasan

Menambah debit kebutuhan air

8 Penambahan Sumber Mata Air Sumber Baru
jangka pangjang
 Pengurus Menambah Tenaga Pengurus
9 Recruitment
Asrama Perairan

Meningkatkan Skil Pengurus

10 Pelatihan Perairan
dalam Perairan

Rehabilitasi air musta'mal untuk

11 Teknologi Pengelolaan Air Limbah Air Musta'mal
digunakan Air Minum
 TUGAS DAN FUNGSI KEBERSIHAN

Membuat dan merencanakan program-program strategis terkait

1.
masalah kebersihan

Menjalankan aturan-aturan pondok pesantren serta kebijakan

2.
pengasuh

Melakukan upaya – upaya strategis dalam rangka peningkatkan

3.
kebersihan dan keindahan area pondok pesantren

Menciptakan tata kelola lingkungan yang bersih, nyaman, indah

4.
dan asri

Mengadakan kegiatan dan pembinaan yang berkaitan dengan

5.
masalah kebersihan lingkungan

6. Mengadakan dan memenuhi sarana prasarana kebersihan

Melakukan pengamatan, pengkajian dan analisis terhadap

7.
problem kebersihan pesantren

Melakukan koordinasi dan evaluasi aktifitas dan kegiatan

8. organisasi dalam rangka memberikan control jalannya aktifitas
dan kegiatan organisasi

Melakukan konsolidasi dan kerjasama dengan berbagai pihak

yang terkait baik secara internal maupun eksternal untuk
9.
meningkatkan keindahan dan keasrian lingkungan pondok
pesantren

10. Membuat regulasi terhadap masalah kebersihan lingkungan

Bertanggung Jawab atas kinerja kepengurusan kepada kepala

11.
pondok
 PROGRAM KERJA KEBERSIHAN DAN KESEHATAN

JENIS
NO PROGRAM TARGET WAKTU TEMPAT PJ
KEGIATAN

pengurus
Meningkatkan Santri yang peduli Halaman se-
1. Jumat Bersih dan Sehat
kebersihan dan kesehatan
Setiap hari jumat
Yayasan
keb kes
pusat
Mingguan
pengurus
Kamar Mandi
2. Nguras kamar mandi Tamu Kebersihan Kamar mandi yg bersih Senin & kamis keb kes
Tamu E& F
pusat

Mengontrol kelengkapan alat-alat Melengkapi alat-alat pengurus

3. kebersihan Asrama & obat generik Awal Bulan Setiap Asrama keb kes
Asrama kebersihan Asrama pusat

pengurus
Menjalin kerjasama dengan instansi baik tempat yang
4. Menambah Koneksi Awal Bulan keb kes
internal maupun eksternal bersangkutan
pusat
Bulanan
pengurus
Mengadakan Penyuluhan Kesehatan tempat yang
5. Menambah wawasan Santri 3 bulan sekali keb kes
(phbs,dbd,hepatitis,scabies) bersangkutan
pusat

6. mengetahui penyakit yang sering pengurus

Membuat data Statistik santri yang sakit Akhir Bulan Setiap Asrama keb kes
7. diderita santri dan menemukan solusi pusat
 Membuat Statistik Tinggi & Berat Badan
8.
Santri.

mengetahui permasalahan dan

pengurus
Mengadakan Koordinasi dan evaluasi
9. memusyawarakan solusi Akhir Bulan kantor Pusat keb kes
asrama dan Pusat
permasalahan pusat

Muhadloroh pengurus keb

10. Pemberian Penghargaan Adipura Asrama Fastabiqul Khoirot Aula Pancasila
Akbar 3 bulan 1x kes pusat

pengurus
Pembrifingan & pengkaderan Mencetak pengurus kesehatan tempat yang
11. Syawal keb kes
pengurus kesehatan yang perfect bersangkutan
pusat

pengurus
Tahunan tempat yang
12. Nguras Tandon Seyayasan Pencegahan DBD Persemester keb kes
bersangkutan
pusat

pengurus
Menciptakan Lingkungan Hijau & Tahun Baru tempat yang
13. Penghijauan / Go Green keb kes
Asri Muharrom bersangkutan
pusat

pengurus
Tahun Baru tempat yang
14. Mengadakam Lomba Senam Sehat Meningkatkan Kesehatan Santri keb kes
Masehi bersangkutan
pusat
 pengurus
Mengadakan Lomba Badminton tempat yang
15. Meningkatkan Kesehatan Santri Maulud keb kes
Ngalah Cup bersangkutan
pusat

pengurus
Menjenguk anak sakit lebih dari 3 tempat yang
16. Konditional Konditional keb kes
minggu bersangkutan
Meningkatkan kepedulian kepada pusat
sesama
pengurus
tempat yang
17. Mengantar anak periksa atau pulang Konditional keb kes
bersangkutan
pusat

Pengurus
Meningkatkan Kreatifitas Daur Ulang Lingkungan
18. Daur Ulang dan Pengelolaan Sampah Kondisional Pusat dan
dan Menegemen Pengelolaan Sampah Yayasan
Yayasan