LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEPENGURUSAN PON.PES

AL – FAJAR
PERIODE 2014 – 2015

Disusun Oleh :

1. Rofatunnaihi
2. Setya Ayu Surya N.
3. Nadia Kusuma N.
4. Hilmatun Uyun
5. Siti Hardianti Pratiwi

PONDOK PESANTREN AL- FAJAR

Babakan – Lebaksiu – Tegal
RINCIAN TUGAS KEPENGURUSAN
A. KETUA KOORDINATOR

1. Memimpin organisasi dengan baik dan bijaksana.

2. Mengkoordinakan semua aparat kepengurusan.
3. Menetapkan kebijaksanaan yang telah ditetapkan dan direncanakan oleh
aparat kepengurusan.
4. Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan
musyawarah mufakat.
5. Setiap saat mengevaluasi kegiatan aparat kepengurusan.

A. SEKRETARIS

1. Memberi saran dan masukan ketua dalam mengambil keputusan.

2. Mendampingi ketua dalam memimpin rapat.
3. Menyiapkan, mendistribusikan dan menyampaikan surat serta arsip yang
berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan.
4. Menyiapkan laporan, surat serta hasil rapat dan evaluasi kegiatan.
5. Bersama ketua menandatangani setiap surat.
6. Bertanggungjawab atas tertib administrasi organisasi.
7. Bertindak sebagai notulis dalam rapat.

A. BENDAHARA

1. Bertanggungjawab dan mengetahui segala masukan / pengeluaran / biaya.

2. Membuat tanda bukti kwitansi setiap pemasukan / pengeluaran / biaya
yang diperlukan.
3. Bertanggungjawab atas inventaris dan perbendaharaan.
4. Menyiapkan laporan keuangan secara berkala.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPENGURUSAN

PONDOK PESANTREN AL – FAJAR

 MASA BAKTI 2014 – 2015

BAB I

PENDAHULUAN

1. Muqodimah
Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahirrabbil’alamin.
Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas
segala limpahan dan karunia-Nya yang telahbdi berikan kepada kita
semua, sehingga sampai saat ini kita masih dapat merasakan indahnya
kekeluargaan yang terbina di lingkungan Pondok Pesantren AL – FAJAR.
Sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada beliau junjungan
Nabi Agung Muhammad SAW yang senantiasa telah menuntun kita
menjadi manusia yang berakhlakul hasanah dan senantiasa memberikan
teladan yang baik untuk mengarungi segala problematika yang terjadi
dalam kehidupan.
Dalam kepengurusan 2014 – 2015 ini, kepengurusan mengemban
amanat satu tahun kerja, kami pengurus kelas X dan XI untuk
melanjutkan program kepengurusan kami. Selama kurun waktu satu
tahun melaksanakan amanat organisasi kepengurusan, kami menyadari
bahwa amanat adalah sesuatu yang berat dan harus dilaksanakan dengan
penuh tanggungjawab dan itu bukanlah semudah apa yang kita
bayangkan dan kita bicarakan.
Berbagai kendala muncul dari berbagai sudut, baik dari segi
internal maupun eksternal. Namun organisasi ini tetap sebagai pelaksana
amanat, walau berbagai kendala datang namun kami tetap berusaha
mempersembahkan yang terbaik. Kami menyadari bahwa kepengurusan
periode ini, masih banyak kekurangan dan kegagalan yang mungkin
masih menyisakan kekecewaan pada pihak lain, namun berpegang tegung
bahwa kegagalan dan kekurangan bukan suatu penghalang. Akan tetapi
merupakan sesuatu yang mendatangkan I’tibar dan hikmah serta
merupakan ujian untuk meraih kesuksesan dimasa yang akan datang.
 Akhirnya kami mohon maaf atas nama pengurus organisasi, serta
mudah-mudahan kepengurusan selanjutnya akan lebih maju dan lebih
terorganisir. Demikian, kurang lebihnya yang dapat kami sampaikan.
Wassalamualaikim Wr. Wb.

2. Tujuan
Adapun tujuan pembuatan LPJ ini adalah :

a. Memberikan gambaran kepada para anggota sejauh mana kinerja

kepengurusan periode 2014 – 2015.
b. Memberikan gambaran analisa mengenai pelaksanaan program kerja
dengan segala problematika yang ada.
c. Sebagai bahan evaluasi, koreksi, dan rehabilitasi pelaksanaan program
kerja yang kurang terlaksana.
d. Sebagai bahan acuan kinerja kepengurusan berikutnya.

BAB II
SISTEMATIKA

Untuk mempermudah laporan, maka kami menyusun panduan

laporan LPJ ini, dengan sistematika sebagai berikut :

1. HALAMAN JUDUL
2. RICIAN TUGAS KEPENGURUSAN
3. 3.1 BAB I : Pendahuluan
3.1.1 : Muqodimah
3.1.2 : Tujuan
3.2 BAB II : SISTEMATIKA
3.3 BAB III : REALISASI PROGRAM KERJA
3.4 BAB IV : HASIL PROGRAM KINERJA
3.4.1 : Program yang Belum Terealisasi
3.4.2 : Program yang Kurang Terealisasi
4. INVENTARIS
5. PERBENDAHARAAN
6. STRUKTUR ORGANISASI
7. KATA PENGANTAR
8. PENGESAHAN
9. PENUTUP

BAB III

REALISASI PROGRAM KERJA

A. PROGRAM KHUSUS

1. Membentuk santri yang beriman dan bertaqwa kepada Allah SWT.

2. Menjadikan santri agar hidup mandiri.
3. Menciptakan santri yang berakhlakul karimah dan menjadi mar’ah
sholihah.
4. Membentuk jiwa yang siap menghadapi tantangan di era globalisasi
dengan tetap memegang tali agama Allah.

B. PROGRAM UMUM

1. Program Harian

a. Melakukan shalat berjama’ah.

b. Kegiatan mengaji Al – Qur’an dan kitab.
c. Melaksanakan belajar bersama.
d. Memakai mukena panjang.
e. Memakai kerudung ketika keluar kamar.
f. Melaksanakan tugas piket.
g. Membaca nadzom Aqidatul Awam sebelum berjama’ah shalat Maghrib.
h. Membaca nadzom Amtsilati dan Asmaul Husna sebelum mengaji.
i. Membaca surat Yaasiin dan Ar – Rahman setelah shalat m\Maghrib.
j. Memakai baju panjang setiap keluar kamar.
k. Diperbolehkan memakai celana training setelah jam 22.00 – selesai shalat
Subuh.
l. Menjaga kantor mulai pukul 14.00 – 16.00 WIB.
m. Mengenakan sarung saat melaksanakan kegiatan.

1. Program Mingguan

a. Mengaji Yaasiin setiap Jum’at sore.

b. Latihan memimpin tahlil setiap malam Juam’at.
c. Pembacaan Al – Barzanji dan latihan khitobah setiap malam Jum’at.
d. Melaksanakan ro’an setiap Ahad.
e. Melaksanakan ta’ziah bagi pelanggar aturan dan tata tertib.
f. Mengikuti kegiatan qiro setiap hari Rabu.
g. Mengikuti kegiatan les Bahasa Inggris.
h. Melaksanakan senam setiap hari Ahad setelah mengaji.
i. Menjaga koperasi pondok setiap hari Jum’at.

C. PENCAPAIAN PROGRAM

1. Pembuatan buku izin.

2. Pelaksanaan program apresiasi seni.
3. Mengaktifkan kembali buku izin.
4. Mengaktifkan kembali ta’ziran.
5. Pembagian pembacaan Tahlil dan Al – Barzanji.
6. Pembentukan ketua kamar.
7. Pembentukan ketua piket.
8. Pembatasan bepergian.
9. Pembatasan membawa pakaian.
10. Tidak makan didalam kamar dan mushalla.
11. Membaca surat Ar – Rahman dan Yaasiin.
12. Pelaksanaan senam.
13. Pelaksanaan kegiatan qiro.
14. Pencatatan presensi kehadiran santri saat mengaji kitab.

BAB IV
HASIL REALISASI PROGRAM

PROGRAM YANG BELUM TEREALISA

Pengajuan kegiatan :

a. Menggunakan ragam bahasa Krama.

b. Pembuatan kalender.
c. Pelaksanaan les.
d. Pembuatan KTA.
e. Pelaksanaan shalat Qiyamul Lail dan Dhuha.
f. Mutola’ah kitab kuning.
g. Pelaksanaan Taqror.

BAB V
 HAMBATAN – HAMBATAN

A. HAMBATAN SECARA UMUM

1. Keterbatasan kemampuan pengurus untuk merealisasikan program.

2. Sifat disiplin dan kesadaran setiap santri yang belum tertanam
sepenuhnya.
3. Kesibukan pengurus yang tidak bisa ditinggalkan sehingga membuat
program terhambat.

B. HAMBATAN SECARA KHUSUS

1. Pembatasn bepergian.

 Kurangnya ketelitian dalam mengontrol santri yang bepergian.

 Kurangnya kesadaran santri untuk lapor izin pergi.

1. Pembatasan membawa pakaian.

 Kurangnya kemampuan pengurus dalam pengecekan pakaian.

 Kurangnya kesadaran santri dalam membawa pakaian sesuai tata tertib.

1. Ketirtiban

 Kurangnya ketertiban santri yang udzur saat berlangsungnya shalat

jamaah.
 Kurangnya ketertiban santri saat ro’an.

1. Kesopanan.

 Kurang ta’dzimnya santri kepada pengasuh terlebih kepada pengurus.

 Kurangnya kesopanan santri kepada tamu.
1. Kebersihan

 Kurangnya kesadaran santri dalam membuang sampah dan sisa makanan

pada tempatnya.
 Kurangnya kesadaran santri terhadap kebersihan tempat menjemur
pakaian.
 INVENTARIS

No Nama Barang Baik Rusak Jumlah

1 Lemari 129 3 132
2 Tape Recorder V 1
3 Stampel V 1
4 Bak Stampel V 1
5 Buku Kas V 1
6 Surat Izin V 500
7 Amplop Surat V 500
8 Mix V 2
9 Spidol V 8
10 Penghapus V Hilang
11 Sapu Lantai 15 6 21
12 Sapu Lidi 1 5 6
13 Pel Serokan 5 2 7
14 Tong Sampah V 5
15 Serokan Sampah 2 3 5
16 Sikat Kolam 3 5 8
17 Sabun 114
18 Setrika 3 1 4
19 Notulen V 3
20 Buku Pegangan Izin Pengurus V 1
21 Lemari Perlengkapan Pondok V 3
22 TV V 1
23 Dipan 18 4 22
24 DVD V 1
25 Salon V 2

PERBENDAHARAAN

Tanggal Pemasukan Pengeluaran Saldo

02-07-2014 Rp 634.500,00
11-09-2014 Rp 228.000,00 Rp 862.500,00
12-09-2014 Rp 20.000,00 Rp 842.500,00
14-09-2014 Rp 226.850,00 Rp 615.650,00
18-09-2014 Rp 465.000,00 Rp 1.080.650,00
21-09-2014 Rp 23.000,00 Rp 1.057.650,00
23-09-2014 Rp 107.000,00 Rp 1.164.650,00
Rp 25.000,00 Rp 1.139.650,00

17-10-2014 Rp 263.000,00 Rp 876.650,00

20-10-2014 Rp 59.000,00 Rp 817.650,00
22-10-2014 Rp 140.000,00 Rp 677.650.00
23-10-2014 Rp 3.823.000,00 Rp 4.500.650,00
25-10-2014 Rp 791.000,00 Rp 5.291.650,00
30-10-2014 Rp 220.000,00 Rp 5.071.650,00

08-11-2014 Rp 336.750,00 Rp 4.734.900,00

Rp 80.000,00 Rp 4.814.900,00
16-11-2014 Rp 633.000,00 Rp 4.181.900,00
22-11-2014 Rp 902.000,00 Rp 5.083.900,00
23-11-2014 Rp 270.000,00 Rp 5.353.900,00
Rp 563.000,00 Rp 4,790.900,00

04-12-2014 Rp 413.000,00 Rp 4.377.900,00

07-12-2014 Rp 50.000,00 Rp 4.327.900,00
08-12-2014 Rp 27.000,00 Rp 4.300.900,00
Rp 29.000,00 Rp 4.329.900,00
14-12-2014 Rp 5000,00 Rp 4.334.900,00
Rp 25.000,00 Rp 4.309.900,00

21-12-2014 Rp 309.900,00 Rp
4.000.000,00

SUSUNAN PENGURUS

PON – PES AL – FAJAR

PERIODE 2014-2015
 PELINDUNG
KH. FATCHUDIN

SEKSI KEAMANAN
NADIA KUSUMA NINGRUM
KETUA
RO’FATUNNAIHI
WAKIL KETUA
SETYA AYU SURYANINGRUM
SEKRETARIS
SITI HARDIANTI PRATIWI
BENDAHARA
HILMATUN UYUN
PEMBINA
AEINUL LATIFAH, M.Pd
PENGASUH
HJ. FASICHA
 SUSUNAN PEMBENDAHARAAN

PEMEGANG UANG PONDOK

1. Kas : Hilmatun Uyun

2. Syahriyah Pondok : Ro’fatunnaihi

3. Ta’ziran

a. Shalat : Setya Ayu Surya N.

b. Terlambat : Siti Hardianti Pratiwi

4. Senam : Nadia Kusuma Ningrum

 SUSUNAN KETUA KAMAR

1. Kamar 3 : Ro’fatunnaihi
2. Kamar 4 : Ayu Cahya Ningrum
3. Kamar 5 : Khilyatun Nufus
4. Kamar 6 : Kiki Zakiyyatul Zannah
5. Kamar 7 : Nida Khofiyya Ardiyani
6. Kamar 8 : Iska Rahmawati
7. Kamar 9 : Eviliany Safyan
8. Kamar 10 : Nur Azizah
9. Kamar 11 : Nur Hidayah
10. Kamar 12 : Naili Athiyah
11. Kamar 13 : Aminatul Arifah
12. Kamar 14 : Intan Ainul Lutfi
13. Kamar 15 : Sunaeni
14. Kamar 16 : Elisatun Mukaromah
15. Kamar 17 : Mulyandari
16. Kamar 18 : Nida Nahdiyatul M.
17. Kamar 19 : Alma Setiani

TUGAS DAN KEWAJIBAN KETUA KAMAR

1. Menjaga kebersihan kamar bersama anggotanya.

2. Membantu pengurus dalam pengontrolan shalat, bepergian, dan pulang.

 Mencatat ta’ziran anggota yang tidak shalat.

 Melapor apabila ada anggota kamar yang bepergian sampai melampaui
batas.
 Melapor apabila ada anggota kamar yang pulang.

1. Menjaga kerukunan kamar.

 Jika terjadi ketidakrukunan di kamar, maka ketua kamar harus

menyelesaikan terlebih dahulu. Jika sudah tidak mampu maka diserahkan ke
pengurus.

1. Melaporkan anggota kamar yang sakit kepada pengurus.

 PENJELASAN PASAL DEMI PASAL

PON – PES AL – FAJAR BABAKAN LEBAKSIU TEGAL

1. Sholat wajib berjamaah dengan ketentuan :

a. Sebelum shalat, wajib membaca nadzom Aqidatul Awam

b. Santri yang ma’mum masbuk Rp 3000,00.
c. Santri yang tidak wirid Rp 3000,00.
d. Santri yang tidak shalat berjama’ah Rp 5000,00.

1. Wajib mengaji al-qur’an dan kitab dengan ketentuan:

a. Sebelum mengaji Al-Qur’an diwajibkan membaca Juz Amma.

b. Sebelum mengaji kitab, diwajibkan membaca nadzom Amtsilati dan
Asmaul Husna.

1. Melaksanakan tugas piket dan kerja bakti setiap pagi dan sore.
2. Apabila pulang / bepergian, harus meminta izin kepada pengurus,
pengasuh dengan ketentuan :

a. Sebelum pulang / bepergian wajib melapor kepengurus dan menerima

buku izin.
b. Meminta izin ke pengasuh, kemudian ke pengurus.

1. Diperbolehkan pulang dalam jangka waktu satu bulan berada di pondok.

2. Wajib melapor dengan membawa buku izin jika kembali ke pondok,
dengan ketentuan :

a. Apabila kembali dari bepergian / pulang wajib melapor ke pengurus dan

pengasuh dengan membawa buku izin.
b. Apabila tidak melapor, maka dianggap terlambat / belum datang dan
mendapat ta’ziran.

1. Menjaga kerukunan antar kamar satu dengan yang lainya, baik didalam
maupun diluar pondok,
dengan ketentuan apabila salah satu santri dengan yang mengetahui
ketidakrukunan, maka wajib melapor ke pengurus.
2. Wajib mengenakan mukena panjang,
dengan ketentuan bagi yang menggunakan mukena potongan selama
3 hari, maka menjadi hak pengurus.
3. Diwajibkan memakai kerudung bila keluar kamar.
4. Dilarang membawa barang berharga dan pakaian ketat,
dengan ketentuan jika santri membawa barang berharga ( hp, dan lain-
lain ) maka langsung di amankan oleh pengurus / pengasuh.
5. Dilarang memakai kaos pendek keluar kamar,
dengan ketentuan apabila santri memakai kaos pendek keluar kamar,
maka langsung diamankan oleh pengurus.
6. Dilarang memakai celana keluar kamar,
dengan ketentuan diperbolehkan memakai celana training sesudah pukul
22.00 WIB.
7. Wajib menggunakan almamater Al-Fajar apabila bepergian.
8. Dilarang makan didalam kamar dan di mushala,
 dengan ketentuan apabila santri makan didalam kamar atau di mushala
maka di ta’zir Rp 5000,00.

Ttd

Pengurus

KATA TERAKHIR

A. PESAN
Jadikan kepengurusan ini sebagai yang terbaik tetapi janganlah
menganggap organisasi kita yang terbaik. Tanggungjawab yang disiplin
merupakan jalan yang utama untuk menuju kesuksesan dalam
melaksanakan program yang telah direncanakan dan kebersamaan serta
kekompakan merupakan system yang terbaik dalam melaksanakan tugas.
Dari itu kembangkanlah dan bina lah kebersamaan dan kekompakan
tersebut agar mendapatkan keberhasilan yang gemilang dalam
melaksanakan amanat organisasi, sesuai dengan apo yang di cita-citakan
organisasi pondok pesantren Al-Fajar. Kebersamaan yang disertai
kesombongan akan terkejar dengan kegagalan yang disertai dengan
kesabaran dan tawakkal kepada Allah SWT.
Dasarilah dengan keikhlasan yang akan mengantarkan kita pada
kepuasan dalam menjalankan amanat.

B. KESAN

1. Tanamkanlah kebersamaan untuk mencapai keberhasilan yang valid antar

santri.
2. Hidupkanlah kepengurusan Pondok Pesantren Al-Fajar dengan membina
hidup rukun dalam ruang kekeluargaan.
3. Jagalah nama baik Pondok Pesantren Al-Fajar, baik didalam maupun
diluar pondok.
4. Kenali, pelajari dan kembangkanlah kegiatan yang ada dalam Pondok
Pesantren Al-Fajar sebagai dasar untuk menjadi figur masyarakat.
 PENGESAHAN

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan berakhirnya masa kepengurusan periode 2014 – 2015,
kami khususnya pengurus kelas XII, tersebut dibawah ini :
Nama : Ro’fatun Naihi
Jabatan : Ketua
Nama : Siti Hardianti Pratiwi
Jabatan : Wakil Ketua
Menyatakan bahwa kami menyerahkan kepengurusan kepada
pengurus kelas X dan XI MA, berhubung sudah berakhirnya masa bakti
kami di keluarga besar Pondok Pesantren Al-Fajar Babakan Lebaksiu –
Tegal, dan akan dilanjutkan oleh kepengurusan kelas X dan XI MA.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Babakan, 3 Januari
2015
Ketua Sekretaris

Ro’fatunnaihi Siti Hardianti

Pratiwi

Mengetahui,
Pengasuh Pembina

Hj. Fasicha Aenul Latifah,

M.Pd

PENUTUP

Assalamualaikum Wr. Wb.

Demikian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini kami sampaikan
kepada seluruh anggota keluarga besar Pondok Pesantren Al-Fajar, kami
berharap agar LPJ ini dapat dijadikan sebagai catatan utama untuk
kepengurusan yang akan dating. Kami menyadari bahwa masih banyak
kekurangan dan kelemahan dalam kepengurusan ini, walaupun kami
sudah berusaha semaksimal mungkin untuk memperbaiki kekurangan dan
kelemahan. Harapan kami supaya keberhasilan dan kegagalan
kepengurusan kami merupakan salah satu acuan dalammenata kembali
kerja pengurus pada kepengurusan yang akan dating. Dan perlu kita
ingatkan juga bahwa kegagalan bukanlah bentuk ketidak berhasilan, akan
tetapi kegagalan merupakan awal dari kesuksesan.
Diakhir penutup ini, kami mengucapkan terimakasih kepada semua
pihak yang telah kami rencanakan, khususnya kepada para santri dan
kepada teman-teman pengurus lain atas kerjasamanya yang baik. Tidak
lupa kami ucapkan terimakasih yang amat sangat kepada Abah, Ibu, Umi
Een, Abi Hamdi, Ustd. Lulu, Gus Rifan beserta istrinya yang telah
membimbing kami sehingga kami dapat mengetahui arti pentingnya etika
dan akhlakul karimah dalam perjalanan hidup serta dapat menjalankan
amanat organisasi dengan segala kelebihan dan kelemahan yang kami
miliki.
Kami sebagai insan yng lemah tidak luput dari lupa dan kesalahan,
untuk itu kami atas nama pengurus mohon maaf kepada semua anggota
keluarga besar Pondok Pesantren Al-Fajar. Mungkin selama kami
melaksanakan organisasi banyak melakukan kesalahan dan kekhilafan
baik disngaja maupun tidak disengaja. Kami berharap mudah-mudahan
kepengurusan yang akan datang akan lebih baik dari kepengurusan kami.
Akhirnya, hanya kepada Allah SWT kita menyembah dan hanya kepada-
Nya lah kami tak henti-hentinya memohon pertolongan. Semoga Allah
mengampuni semua kesalahan kita semua. ‘Aamiin Ya Robbal ‘Aalamiin.
Wallohu Muafiq Ila Aqwamit Tariq
Wassalamualaikum Wr. Wb.