TUGAS-TUGAS KESETRUKTURAN

PONDOK PESANTREN NAJMUL ULUM AL MURSYIDIYAH

Gersik Tlokoh Kokop Bangkalan Jawa Timur.

NAMA JABATAN : KETUA PONDOK PESANTREN NAJMUL ULUM AL MURSYIDIYAH

FUNGSI/TUGAS :
1. Pembina dan mitra kerja setiap seksi
2. Pembina organisasi dan kelembagaan pesantren )mengkordinir, mengevaloasi, menjadi
motivator)
3. Pembina dan pengurus warga pesantren
4. Menjaga visi misi pesantren
5. Menjaga nilai-nilai perjuangan Islam
6. Menjaga tradisi keilmu dan ibadah warga pesantren
7. Penanggung jawab jalannya organisasi yang ada di pesantren
8. Perencana pengembangan arah dan kebijakan pesantren
9. Pengawas terhadap jalannya kesetrukturan pondok pesantren
10. Menjaga stabilitas pesantren
11. Membuat laporan perogram kerjanya

NAMA JABATAN : SEKRETARIS PESANTREN

FUNGSI/TUGAS :
1. Mendampingi ketua dalam rapat setiap rapat pesantren
2. Mendata dan menyimpan biodata pengurus pon pes
3. Menyimpan seluruh surat dan arsip yang berhubungan dengan pesantren
4. Bertanggung jawab atas tata tertib dan kesekertarisan pondok pesantren ( surat menyurat, jadwal
pelajaran dan jadwal kebutuhan pon pes)
5. Membantu pimpinan dalam mengevaluasi pelaksanaan visi misi lembaga
6. Membuat laporan perogram kerjanya
7. Mempersiapkan absensi santri kembali pondok.
8. Membuat arsip semua diktat diakhir tahun

NAMA JABATAN : BENDAHARA PESANTREN

FUNGSI/TUGAS :
1. Menyusun Anggaran Pengeluaran
2. Menyimpan dan Mengeluarkan Uang untuk Kebutuhan yang ada dalam pondok Menyusun
Pembukuan untuk Satu Periode (satu tahun)
3. Semua pemasukan dan pengeluaran harus di catat
4. Meminta SPP (sumbangan Pembina pendidikan) kepada santri
5. Menyampaikan laporan keuangan secara berkala
6. Membuat laporan perogram kerjanya

NAMA JABATAN : BENDAHARA SENTRAL

FUNGSI/TUGAS :
1. Mencatat semua pendapatan uang yang ada di pon pes
2. Membuat laporan perogram kerjanya

NAMA JABATAN : HUMAS

FUNGSI/TUGAS :
1. Pengelola hubungan kekeluargaan ( pernikahan, pendidikan anak guru, kematian, dll )
2. Pusat publikasi dan informasi pesantren
3. Pelobi berbagai elemen mitra pesantren
4. Membuat laporan perogram kerjanya

NAMA JABATAN : PENDIDIKAN

FUNGSI/TUGAS :
1. Mengkordinir dan mengawasi setiap KBM di pondok prsantren
2. Mengevaloasi pelaksanaan KBM
3. Menyediakan dan merawat media-media pembelajaran
4. Menciptakan suuasana pembelajaran yang kondusif
5. Menjaga jam masuk dan keluar sekolah malam
6. Membuat laporan perogram kerjanya
7. Memberi penghargaan kepada santri yang berprestasi
8. Mengkordinir setiap otonom/kelas yang ada di pondok pesantren
9. Bertanggung jawab atas suksesnya otonom/kelas
10. Mengevaluasi setiap kelas/program kelas
11. Mengkordinir kegiatan ekstra kulikuler

NAMA JABATAN : KEBERSIHAN

FUNGSI/TUGAS :
1. Membantu dan menyiapkan bahan dan alat teknis dalam bidang kebersihan
2. Mengkordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas kebersihan pagi dan sore
3. Memantau kebersihan pondok pesantren baik internal dan eksternal
4. Membuat laporan program kerjanya

NAMA JABATAN : KEAMANAN

FUNGSI/TUGAS :
1. Bertanggung jawab atas semua urusan keamanan dan ketertiban
2. Menjaga kedisiplinan dan ketentraman pondok pesantren
3. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan jadwal harian
4. Menjaga semua pelaksanaan kegiatan pondok
5. Bertanggung jawab dalam perizinan santri jika sesuai dengan undang-undang pon pes
6. Bertanggung jawab dalam keamanan podak baik internal atau eksternal
7. Mengawasi lingkungan pondok pesantren
8. Membuat laporan perogram kerjanya
9. mencatat semua santri yang keluar
10. menghukum santri yang bermasalah dan memberi bimbingan konseling
11. mengkordinir jadwal ronda
12. mendata dan mengarsip santri yang bermasalah
13. Mencatat santri yang lambat kembali pondok.
14. mengontrol santri dalam jam sekolah formal

NAMA JABATAN : KESANTRIAN

FUNGSI/TUGAS :
1. Mencatat semua santri dari berbagai daerah baik pondokan atau colokan
2. Mendata santri baru dan menangani tes sekolah malam
3. Mencatat keluar masuknya santri
4. Menyediakan kartu santri
5. Menangani masalah-masalah santri (keasramaan dan kegiatan santri diluar KBM)
6. Membuat data santri di semua tingkatan
7. Mengayomi santri untuk berprilaku 'iffah yang sesuai dengan etika santri
8. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun.
9. Membuat laporan kegiatan kesatrian secara berkala (LPJ).
10. Mendata santri mutasi dan yang keluar ( alumni )
11. Menangani pendaftaran santri
12. Harus punya data bes

NAMA JABATAN : UBUDIYAH

FUNGS/TUGAS I :
1. Mengayomi santri untuk selalu mengikuti setiap kegiatan pondok pesantren
2. Bertanggung jawab atas Absensi berjrmaah
3. Bertanggung jawab atas semua urusan ubudiyah
4. Membuat jadwal pelaksanaan ibadah
5. Menentukan pelaksana pemimpin dan kordinator dalam setiap pelasanaan ibadah
6. Mengayomi dan mengkordinir istighosah (keastah)
7. Mengadakan pembinaan dan peraktek ibadah
8. Mengadakan kegiatan triulan
9. Membangunkan dan mengayomi santru untuk berjemaah terlebih pada waktu subuh
10. Bertanggung jawab atas pemanggilan asatidz yang mempunyai jadwal pena’zir

NAMA JABATAN : KHODEM

FUNGSI/TUGAS :
1. Mambantu atau mengurus pekerjaan yang berhubungan dengan delem berupa sawah, bangunan
dan lain-lain
2. Membuat jadwal santri yang bekerja
3. Mengkordinir bawahannya untuk mengikuti KBM

NAMA JABATAN : KESENIAN

FUNGSI/TUGAS :
1. Bertanggung jawab atas santri yang ingin mengikuti lomba
2. bertanggung jawab terhadab kegiatan ekstrakurikuler
3. menjaga perkakas dan barang-barang pesantren

Mengetahui Dan Merestui:

Pengasuh Pon Pes Najmul Ulum Al-Mursyidiyah

ABUYA ABD LATIEF EL ATIQ ADZIM