PROSEDUR KEDATANGAN SANTRI BARU

TAHUN PELAJARAN 2021/2022 M

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum wr. wb.

Dalam rangka menjaga kelestarian lingkungan pondok, efektivitas proses pendidikan dan
pengajaran lebih kondusif serta melindungi segenap santri, guru dan keluarga besar Pondok
Pesantren Al-Fauziah dari dampak penyebaran wabah covid-19 dengan memperhatikan
perkembangan situasi dan kondisi terkini. Pondok Pesantren Al-Fauziah menyampaikan
maklumat sebagai berikut:

1. Kedatangan Santri Baru:

Ahad, 11 Juli 2021

2. Kedatangan santri dimulai pada pukul 06.00 s.d. 09.00 WIB

3. Seluruh wali santri wajib mengikuti Acara Serah Terima Amanah Pendidikan dari
orang tua ke pesantren pada pukul 10.00 WIB
4. Seluruh santriwan dan santriwati baru tiba di pondok melalui satu pintu gerbang (gerbang
depan) dengan mengikuti protokol kesehatan atau proses screening (penyemprotan
disinfektan, pengecekan suhu tubuh dan penggunaan masker).
5. Barang bawaan diletakkan dan dilakukan penyemprotan disinfektan.
6. Santri dan wali santri baru mencuci tangan dengan sabun di tempat yang tersedia dan
menuju pos/meja pemeriksaan:
a. Meja Pertama : Bagian Kesehatan
 Proses screening: pemeriksaan fisik, cek suhu tubuh, penyerahan surat keterangan
sehat.
 Pendataan hasil pemeriksaan.
b. Meja Kedua: Bagian Pemeriksaan Dokumen dan Perlengkapan
  Menyerahkan berkas/dokumen kelengkapan pendaftaran (bagi yang belum
lengkap).
 Menyerahkan surat pernyataan karantina mandiri 14 hari di rumah.
 Menyerahkan Surat Pernyataan dan Perjanjian Orang Tua/Wali Santri.
c. Meja Ketiga: Bagian Keuangan dan Penempatan
 Menyelesaikan Administrasi Keuangan bagi yang belum melunasi.
 Mengambil kartu penempatan untuk menuju asrama diantar oleh petugas.
7. Wali santri hanya diberikan waktu maksimal 30 menit untuk membantu merapikan lemari
dan perlengkapan anaknya dan segera meninggalkan pondok pesantren setelah
menyelesaikan administrasi kedatangan (tidak diperkenankan untuk singgah di sekitar
area pesantren).
8. Saling mendoakan untuk keamanan, kesehatan dan keselamatan seluruh keluarga besar
Pondok Pesantren Al-Fauziah.
9. Hal-hal lain yang belum jelas dapat dikomunikasikan dengan pihak pondok melalui
telepon/grup WA yang sudah tersedia.

CATATAN :

1. Santriwan dan santriwati baru hanya diantar oleh 2 (dua) orang tua/wali saja.
2. Santriwan dan santriwati wajib membawa surat keterangan sehat dari dinas kesehatan
setempat.
3. Wali santri baru wajib membawa Surat Pernyataan Karantina Mandiri dan Surat
Pernyataan dan Perjanjian Orang tua/Wali santri.
4. Wali santri dan santri baru agar memperhatikan dan melengkapi hal-hal yang berkaitan
dengan Protokol Kesehatan Covid-19 selama perjalanan menuju ke pondok pesantren.
5. Wali santri baru yang diperkenankan memasuki area asrama/kamar santri hanya 1 (satu)
orang.
6. Wali santri baru tidak diperkenankan untuk menginap di pondok sebelum dan sesudah
hari kedatangan yang telah ditentukan.
 7. Wali santri baru tidak diperkenankan untuk berkerumun atau makan di sekitar tempat
pelayanan kedatangan santri baru.

Demikianlah maklumat ini kami buat, semoga Allah Subhanahu wa Ta’ala meridhoi apa
yang kita ikhtiarkan bersama dan mendatangkan maslahat yang terbaik bagi kita semua. Aamiin
ya Robbal

‘Alamiin.

Wassalamu’alaikum warahmatullah wabarokaatuh

Bogor, 2 Juli 2021

Pengasuh pondok pesantren Al-Fauziah

Hadziq Sahal, Lc