PONDOK PESANTREN MODERN SANGEN

Alamat : Brunggang RT 01/RW 03 Krajan, Weru, Sukoharjo,Jawa Tengah

Seluler: +628176829515/+6285878509688; Sur-El: pesantrensangen@gmail.com

PROSEDUR PERIZINAN
PONDOK PESANTREN MODERN SANGEN

A. Kunjungan Wali Santri

1. Ketentuan Kunjungan
Bagi orang tua/wali santri, dan tamu yang berkunjung diharuskan sebagai berikut:
a. Menaati tata tertib dan peraturan pesantren
b. Orang tua/wali tidak diperkenankan memasuki kamar-kamar santri
c. Orang tua/wali tidak diperkenankan membawa santri keluar dari lingkungan pesantren
tanpa izin dan alasan yang tepat
d. Tidak merokok di lingkungan pesantren
e. Berbusana sopan dan menutup aurat
f. Tidak mengganggu kegiatan belajar santri
g. Mengisi buku tamu ketika berkunjung ke pesantren
h. Tamu dimohon untuk menjaga ketertiban dan kebersihan ligkungan pondok
i. Tidak berlama-lama dalam berkunjung (untuk situasi saat ini, maksimal 15 menit)

2. Hari dan Jam Kunjung

a. Kunjungan dibuka setiap hari ahad untuk putri dan jum`at untuk santri putra sesuai jadwal
yang telah ditentukan (selama masa pandemi, untuk sementara tidak ada perpulangan
santri sampai akhir tahun 2020 atau hingga ada pemberitahun lebih lanjut)
b. Wali santri dapat mengirim barang yang diperlukan santri dan bertemu (dengan
memperhatikan protokol kesehatan) pada:
- (Putri) hari Ahad
Pekan ke-2 dan pekan ke-4, ba`da Dzuhur sampai jam 17.00 WIB
- (Putra) hari Jum’at
Pekan ke-1 dan pekan ke-3, ba`da Dzuhur sampai jam 17.00 WIB
- Diluar jadwal tersebut, hanya diperkenan untuk menitipkan barang melalui
musyrif/musyrifah dan tanpa bertemu dengan santri.

B. Perpulangan dan Kedatangan Santri

Ketentuan Perpulangan liburan santri sebagai berikut:
1. Waktu libur yang telah ditentukan oleh pesantren.
2. Penjemputan dilakukan oleh keluarga santri oleh yang mewakili dibuktikan dengan
membawa tanda bukti yang benar.
3. Santri tetap menjaga adab Islami.
4. Perpulangan diluar ketentuan maka dianggap sebagai pelanggaran dan akan diberikan sanksi
kecuali karena alasan syar`i (sakit, keperluan yang sangat penting yang tidak bisa
diwakilkan).
5. Santri wajib kembali ke pondok tepat pada waktu yang telah ditentukan.

1
 C. Perizinan Khusus
1. Sebab Perizinan Khusus
Santri diizinkan untuk pulang atau keluar dari lingkungan pesantren sesuai ketentuan sebagai
berikut:
a. Karena Musibah
Musibah yang menimpa keluarga dan kerabat dekat yang mengharuskan santri untuk
pulang (selama Masa Pandemi perizinan diperketat).
b. Karena Berobat
Bila santri menderita sakit yang tidak bisa ditangani pihak pondok, atau diharuskan untuk
periksa ke tempat rujukan tertentu, dan dibuktikan dengan surat keterangan terkait
c. Karena keadaan darurat lainnya dan atas pertimbangan pihak pondok.

2. Prosedur Perizinan Khusus

a. Orang tua/wali santri menyampaikan permohonan izin kepada musyrif/musyrifah (wali
kamar) secara langsung, via telpon, atau via WA
b. Membawa surat ijin atau keterangan lainnya.
c. Musyrif/Musyrifah mengonfirmasi perijinan ke wali santri.
d. Ketika kembali ke pesantren santri wajib melapor dan menyerahkan surat izinnya ke
musyrif/ musyrifah
e. Bagi santri yang terlambat kembali ke pesantren akan dikenakan sanksi sesuai aturan yang
berlaku.

3. Lama Perizinan
- Lama perizinan disesusaikan dengan tingkat pentingnya kepentingan santri dan atas
pertimbangan pihak pondok

D. Keluar dari lingkungan pesantren

Santri diperbolehkan keluar dari lingkungan pesantren dengan ketentuan :
1. Keperluan atau kegiatan yang dilakukan oleh pondok
2. Keperluan atau kegiatan atas pertimbangan musyrif dan musyrifah

E. Hal -hal yang belum tecantum dalam ketentuan ini dapat dikomunikasikan dengan
musyrif/musyrifah dan selanjutnya dikordinasikan kepada Mudir

Semoga ketentuan ini dimaklumi dan ditaati, agar tercipta situasi pesantren yang kondusif, dan atas
kerjasama dari wali santri kami ucapkan terimakasih.
Nashrun minallah, barakallah fikum

Sangen, 24 Agustus 2020

Mudir

M. Saifudin, Lc., M.Ag

2
 HIMBAUAN ORANGTUA/WALI SANTRI

A. KEWAJIBAN ORANGTUA / WALI SANTRI

1. Orang tua / Wali santri menyerahkan putera/puteri nya sepenuhnya kepada Pondok pesantren.
2. Mentaati peraturan dan tata tertib yang berlaku di Pondok Pesantren Modern Sangen.
3. Menjemput putera/puteri nya ketika libur pondok dan mengantarkan kembali ke pondok pesantren,
tepat pada waktu yang telah ditentukan sebelumnya.
4. Ikut mengawasi dan mengarahkan putera / puterinya untuk mematuhi peraturan pondok.

B. LARANGAN ORANGTUA / WALI SANTRI

1. Dilarang membawa putera / puteri nya (pulang) diluar waktu libur pondok pesantren.
2. Dilarang membawa putera / puteri nya keluar area / lingkungan pondok pesantren tanpa seizin
Pengasuh.
3. Dilarang memberi uang kepada putera /puteri nya untuk kebutuhan apapun selain uang yang
dititipkan kepada pengurus.
4. Dilarang menelpon santri di luar waktunya, (hari jum’at pukul 08.00 s.d. pukul 17.00 WIB.)
5. Dilarang memberikan pakaian yang tidak sesuai dengan tata tertib pakaian santri.
6. Orang tua / Wali santri dimohon untuk tidak menuruti keinginan anaknya untuk pulang diluar
waktu libur dan atau dalam keadaan sakit ringan.
7. Dilarang menghubungi putera / puterinya selama 3 bulan, baik secara langsung ataupun
menggunakan alat komunikasi dalam bentuk apapun. (khusus untuk santri baru)

C. TATA TERTIB PENJENGUKAN SANTRI

1. Penjengukan dilakukan pada hari ahad / jum’at pada pukul 08.00 s.d. 16.00 WIB.
2. Lama penjengukan 15 menit.
3. Melaksanakan kewajiban wali santri saat penjengukan, antara lain :
a. Mendatangi kantor kesekretariatan terlebih dahulu untuk menyetorkan uang saku santri dan
administrasi lainnya kepada pengurus.
b. Menyertakan uang kebutuhan dan keterangan pembayaran di dalam amplop dan
menyerahkannya kepada pengurus.
c. Menitipkan sepenuhnya uang kebutuhan santri kepada pengurus, tidak diperkenankan
memberikan uang dalam bentuk apapun secara langsung kepada santri.

D. TATA TERTIB MENELPON SANTRI

1. Penelponan dilakukan pada hari Jum’at, 1 kali / 2 minggu
2. Batasan waktu penelponan dari mulai pukul 08.00 s.d. pukul 17.00 WIB.
3. Lama penelpon’an maksimal 5 sd 10 menit.
4. Menghubungi nomor yang telah ditentuan.
a. Nomor telepon (putera) :
b. Nomor telepon (puteri) :

Weru, Agustus 2020

Mudir

M. Saifudin, Lc., M.Ag