UGAS POKOK DAN FUNGSI WALI ASRAMA

PESANTREN TERPADU SERAMBI MEKKAH

Wali Asrama mempunyai tugas membantu waka kesiswaan bidang asrama dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Melaksanakan program kerja wali asrama.

2. Mengikuti program pembinaan wali asrama dan santri/santriwati.

3. Memberikan pembinaan dan bimbingan kecerdasan Emosional dan Spiritual (Tarbiyah

Ruhiyah) kepada santri/santriwati.

4. Mengontrol perkembangan kepribadian dan sikap belajar santri/santriwati.

5. Menerapkan disiplin di segala aspek di pesantren berdasarkan peraturan dan  tata

tertib santri yang berlaku.

6. Memberikan pembinaan dan bimbingan keterampilan (skill) yang bersifat Keagamaan

dan manajemen diri.

7. Mengayomi para santri/santriwati untuk mewujudkan ketenangan di asrama.

8. Bertindak tegas terhadap pelanggaran Tata Tertib yang dilakukan santri/santriwati.

9. Menjalin komunikasi dengan orang tua/wali santri/santriwati.

10. Memelihara aset dan seluruh bentuk inventaris di asrama.

11. Membuat laporan secara berkala dan insidentil kepada Waka Pengasuhan Bidang
Asrama.

URAIAN TUGAS WALI ASRAMA

A. Tugas

I. Administrasi

1. Membuat Struktur Organisasi Kamar.

2. Membuat Piket Kamar Harian.

3. Membuat lembar kegiatan harian santri/santriwati.

4. Mengisi buku biodata santri di kamar.

5. Membuat dan merekap absen sholat berjama’ah di masjid.

6. Membuat dan merekap absen belajar mandiri di kamar.

7. Membuat dan merekap absen tidur malam.

8. Membuat dan merekap data santri/santriwati yang sakit.

9. Merekap data pelanggaran santri/santriwati.

10. Merekap data prestasi santri/santriwati.

11. Mengisi rapor kepribadian santri/santriwati.

12. Menghimpun dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting yang terkait dengan

santri/santriwati yang dibimbing/dibina pada file santri/santriwati.

13. Membuat laporan bulanan kepada Waka Pengasuhan Bidang Asrama.

II. Harian

1. Memberikan keteladanan bagi diri sendiri dan santri/santriwati.

2. Memberikan taujih/taushiyah (nasehat/ceramah) kepada para santri/santriwati.

3. Mengontrol dan membimbing santri/santriwati dalam hal kuantitas dan  kualitas

membaca Al Qur’an.

4. Mengontrol dan membimbing santri/santriwati dalam hal kuantitas dan kualitas

menghafal Al Qur’an berdasarkan target hafalan.

5. Membimbing santri/santriwati dalam melakukan tata cara berwudhu, shalat wajib,

adab  di mesjid,dan berdoa.

6. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah shalat - shalat sunat, puasa

wajib, dan puasa sunat.

7. Mendampingi santri/santriwati melakukan shalat berjama’ah di masjid.

8. Mengontrol pengisian lembar kegiatan harian santri/santriwati.

9. Mengontrol dan mengkoordinir kegiatan santri/santriwati di asrama.(Sholat, belajar,

dan lain – lain).
10. Mengontrol santri/santriwati berangkat ke sekolah baik itu PBM pagi, sore dan
bimbel.

11. Mewujudkan K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan,

Kekeluargaan Dan Kesehatan) di asrama dengan mengatur piket harian
santri/santriwati.

12. Mengontrol santri/santriwati merapikan tempat tidur dan pakaian.

13. Mengecek dan memaraf Buku Loundry Santri/santriwati (BLS) menjelang tidur.

14. Mengabsen santri/santriwati menjelang jam tidur (minimal 10 menit menjelang tidur).

15. Membina santri/santriwati dalam berorganisasi melalui wadah OS (Organisasi

Santri/santriwati).

16. Membina santri/santriwati dalam kegiatan bahasa asing di asrama melalui praktek
harian dan belajar terencana.

17. Menjaga seluruh inventaris asrama dan menggunakan berdasarkan peraturan dan
prosedur yang berlaku.

18. Menjadwalkan waktu untuk berkomunikasi dan koordinasi dengan masing – masing
orang tua/wali santri/santriwati.

19. Melayani komunikasi orang tua/wali santri melalui HP (Hand Phone).

20. Melaksanakan piket harian. (Sholat, Makan, Kantor).

21. Berkoordinasi dengan wali kamar lain.

22. Berkoordinasi dengan unit Klinik tentang penanganan santri/santriwati yang sakit.

23. Menegakkan disiplin sesuai dengan tata tertib santri/santriwati.

24. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.

III. Mingguan.

1. Mengikuti pertemuan rutin wali asrama berdasarkan jadwal.

2. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah puasa sunat.

3. Berkoordinasi dengan wali kelas masing-masing santri/santriwati, dan atau guru mata
pelajaran tertentu untuk mendapatkan data sikap santri/santriwati di sekolah.
4. Membina santri/santriwati dalam kegiatan muhadharah.

5. Mengisi daftar inventaris kamar (swadaya dan pesantren).

6. Melaksanakan piket mingguan. (Perizinan).

7. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.

IV. Bulanan.

1. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah puasa sunat.

2. Melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri/santriwati jika dibutuhkan

setelah mendapat.

persetujuan Wakil Kepala Pengasuhan Bidang Asrama dan Kepala Pengasuhan selaku
penanggung jawab asrama.

3. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.

V. Semesteran.

1. Mengisi rapor kepribadian santri/santriwati dan melaporkannya kepada orang

tua/wali santri/santriwati.

2. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.

3. Menata kamar sesuai dengan penggunaannya demi kenyamanan santri/santriwati.

VI. Tahunan.

1. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah shalat sunat, dan puasa wajib.

2. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.

B. Wewenang.

1. Menggunakan fasilitas asrama untuk kelancaran pelaksanaan tugas sebagai wali

asrama berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku.

2. Melakukan berbagai strategi yang inovatif dalam melaksanakan tugas sebagai wali
asrama selama tidak melanggar Peraturan dan Tata Tertib Pegawai..
3. Melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri/santriwati jika dibutuhkan
setelah mendapat persetujuan Kepala Asrama dan Kepala Sekolah selaku penanggung
jawab asrama.

C. Tanggung Jawab.

1. Mematuhi Peraturan dan Tata Tertib Pegawai di Lingkungan Pesantren Terpadu

Serambi Mekkah.

2. Bertanggung jawab atas terwujudnya santri/santriwati yang baik Aqidah dan

Akhlaqnya.

3. Bertanggung jawab atas terwujudnya disiplin santri/santriwati.

4. Bertanggung jawab atas terwujudnya K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban,

Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan Dan Kesehatan) di kamar.

D. Hasil Kerja.

1. Terlaksananya program kerja wali asrama.

2. Terwujudnya santri yang baik akhlaqnya.

3. Terwujudnya santri yang baik bacaan Al Qur’an dan Hafalannya.

4. Terwujudnya santri yang baik ibadahnya.

5. Terwujudnya santri yang berdisiplin tinggi.

6. Terwujudnya santri yang bisa berbahasa asing (Arab dan Inggris) baik pasif maupun
aktif.

7. Terwujudnya K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan,

Kekeluargaan Dan Kesehatan) dikamar.

8. Adanya laporan pelanggaran Tata Tertib Santri/santriwati.

9. Adanya laporan bulanan tentang pelaksanaan kegiatan keasramaan dan program

kerja wali asrama.