TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGASUH ASRAMA

KELAS IPA-BOARDING MAN MODEL BANDA ACEH

Pengasuh asrama mempunyai tugas membantu pembina asrama dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut:
1. Melaksanakan program kerja pembina asrama.
2. Mengikuti program pembinaan pengasuh asrama dan peserta didik.
3. Memberikan pembinaan dan bimbingan kecerdasan Emosional dan Spiritual (Tarbiyah
Ruhiyah) kepada peserta didik.
4. Mengontrol perkembangan kepribadian dan sikap belajar santri/santriwati.
5. Menerapkan disiplin di segala aspek di asrama berdasarkan peraturan dan tata tertib
peserta didik yang berlaku.
6. Memberikan pembinaan dan bimbingan keterampilan (skill) yang bersifat keagamaan dan
kemampuan berkomunikasi dalam bahasa asing dan manajemen diri.
7. Mengayomi para peserta didik untuk mewujudkan ketenangan di asrama.
8. Bertindak tegas terhadap pelanggaran Tata Tertib yang dilakukan peserta didik.
9. Menjalin komunikasi dengan orang tua/wali peserta didik.
10. Memelihara aset dan seluruh bentuk inventaris di asrama.
11. Membuat laporan secara berkala dan insidentil kepada Pembina Asrama.

URAIAN TUGAS PENGASUH ASRAMA

A. Tugas
I. Administrasi
1. Membuat Struktur Organisasi Kamar.
2. Membuat Piket Kamar Harian.

3. Membuat lembar kegiatan harian peserta didik.

4. Membuat dan merekap absen sholat berjamaah di mushalla.
6. Membuat dan merekap absen belajar mandiri di kamar.
7. Membuat dan merekap absen tidur malam.
8. Membuat dan merekap data santri/santriwati yang sakit.
9. Merekap data pelanggaran santri/santriwati.
10. Merekap data prestasi santri/santriwati.
11. Mengisi rapor kepribadian santri/santriwati.
12. Menghimpun dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting yang terkait dengan
santri/santriwati yang dibimbing/dibina pada file santri/santriwati.
13. Membuat laporan bulanan kepada Waka Pengasuhan Bidang Asrama.
II. Harian
1. Memberikan keteladanan bagi diri sendiri dan santri/santriwati.
2. Memberikan taujih/taushiyah (nasehat/ceramah) kepada para santri/santriwati.
3. Mengontrol dan membimbing santri/santriwati dalam hal kuantitas dan kualitas membaca
Al Quran.
4. Mengontrol dan membimbing santri/santriwati dalam hal kuantitas dan kualitas menghafal
Al Quran berdasarkan target hafalan.
5. Membimbing santri/santriwati dalam melakukan tata cara berwudhu, shalat wajib, adab di
mesjid,dan berdoa.
6. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah shalat - shalat sunat, puasa wajib,
dan puasa sunat.
7. Mendampingi santri/santriwati melakukan shalat berjamaah di masjid.
8. Mengontrol pengisian lembar kegiatan harian santri/santriwati.

9. Mengontrol dan mengkoordinir kegiatan santri/santriwati di asrama.(Sholat, belajar, dan

lain lain).
10. Mengontrol santri/santriwati berangkat ke sekolah baik itu PBM pagi, sore dan bimbel.
11. Mewujudkan K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan,
Kekeluargaan Dan Kesehatan) di asrama dengan mengatur piket harian santri/santriwati.
12. Mengontrol santri/santriwati merapikan tempat tidur dan pakaian.
13. Mengecek dan memaraf Buku Loundry Santri/santriwati (BLS) menjelang tidur.
14. Mengabsen santri/santriwati menjelang jam tidur (minimal 10 menit menjelang tidur).
15. Membina santri/santriwati dalam berorganisasi melalui wadah OS (Organisasi
Santri/santriwati).
16. Membina santri/santriwati dalam kegiatan bahasa asing di asrama melalui praktek harian
dan belajar terencana.
17. Menjaga seluruh inventaris asrama dan menggunakan berdasarkan peraturan dan prosedur
yang berlaku.
18. Menjadwalkan waktu untuk berkomunikasi dan koordinasi dengan masing masing
orang tua/wali santri/santriwati.
19. Melayani komunikasi orang tua/wali santri melalui HP (Hand Phone).
20. Melaksanakan piket harian. (Sholat, Makan, Kantor).
21. Berkoordinasi dengan wali kamar lain.
22. Berkoordinasi dengan unit Klinik tentang penanganan santri/santriwati yang sakit.
23. Menegakkan disiplin sesuai dengan tata tertib santri/santriwati.
24. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.
III. Mingguan.
1. Mengikuti pertemuan rutin wali asrama berdasarkan jadwal.

2. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah puasa sunat.

3. Berkoordinasi dengan wali kelas masing-masing santri/santriwati, dan atau guru mata
pelajaran tertentu untuk mendapatkan data sikap santri/santriwati di sekolah.
4. Membina santri/santriwati dalam kegiatan muhadharah.
5. Mengisi daftar inventaris kamar (swadaya dan pesantren).
6. Melaksanakan piket mingguan. (Perizinan).
7. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.
IV. Bulanan.
1. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah puasa sunat.
2. Melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri/santriwati jika dibutuhkan setelah
mendapat.
persetujuan Wakil Kepala Pengasuhan Bidang Asrama dan Kepala Pengasuhan selaku
penanggung jawab asrama.
3. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.
V. Semesteran.
1. Mengisi rapor kepribadian santri/santriwati dan melaporkannya kepada orang tua/wali
santri/santriwati.
2. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.
3. Menata kamar sesuai dengan penggunaannya demi kenyamanan santri/santriwati.
VI. Tahunan.
1. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah shalat sunat, dan puasa wajib.
2. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.
B. Wewenang.

1. Menggunakan fasilitas asrama untuk kelancaran pelaksanaan tugas sebagai wali asrama
berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku.
2. Melakukan berbagai strategi yang inovatif dalam melaksanakan tugas sebagai wali asrama
selama tidak melanggar Peraturan dan Tata Tertib Pegawai..
3. Melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri/santriwati jika dibutuhkan setelah
mendapat persetujuan Kepala Asrama dan Kepala Sekolah selaku penanggung jawab asrama.
C. Tanggung Jawab.
1. Mematuhi Peraturan dan Tata Tertib Pegawai di Lingkungan Pesantren Terpadu Serambi
Mekkah.
2. Bertanggung jawab atas terwujudnya santri/santriwati yang baik Aqidah dan Akhlaqnya.
3. Bertanggung jawab atas terwujudnya disiplin santri/santriwati.
4. Bertanggung jawab atas terwujudnya K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan,
Kerindangan, Kekeluargaan Dan Kesehatan) di kamar.
D. Hasil Kerja.
1. Terlaksananya program kerja wali asrama.
2. Terwujudnya santri yang baik akhlaqnya.
3. Terwujudnya santri yang baik bacaan Al Quran dan Hafalannya.
4. Terwujudnya santri yang baik ibadahnya.
5. Terwujudnya santri yang berdisiplin tinggi.
6. Terwujudnya santri yang bisa berbahasa asing (Arab dan Inggris) baik pasif maupun aktif.
7. Terwujudnya K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan,
Kekeluargaan Dan Kesehatan) dikamar.
8. Adanya laporan pelanggaran Tata Tertib Santri/santriwati.

9. Adanya laporan bulanan tentang pelaksanaan kegiatan keasramaan dan program kerja wali
asrama.