Garis-Garis Besar Haluan Organisasi

OP3MISI Periode 2015-2016

Ketua & Wakil Ketua:

1. Meningkatkan profesionalitas kinerja anggotanya.

2. Mengkoordinir dan bertanggungjawab atas semua kegiatan dibawah naungan OP3MISI.
3. Memimpin rapat-rapat di lingkungan OP3MISI.
4. Memotivasi bagian yang mengalami penurunan kinerja.
5. Melayani konsultasi bagian yang mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas.
6. Mengadakan evaluasi kerja pengurus OP3MISI setiap sebulan sekali.
7. Memberikan suri tauladan yang baik kepada seluruh pengurus OP3MISI.
8. Menerima kritik dan saran dari santri mengenai kinerja pengurus OP3MISI.
9. Bertindak atas nama OP3MISI dan juga santri Shohwatul Is’ad.
10. Menyampaikan kepada kesantrian atas pelanggaran kategori berat.
11. Mengajukan surat pemutusan kerja pengurus kepada pimpinan pondok.
12. Wakil Ketua mewakili Ketua bila berhalangan.

Sekertaris:

1. Mencatat dan mendokumentasikan segala kegiatan OP3MISI.

2. Mempersiapkan rapat-rapat.
3. Membantu ketua dalam menjalankan tugasnya.
4. Menertibkan administrasi dan kearsipan.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban.
6. Mewakili ketua/wakil ketua bila berhalangan.
7. Meminta laporan kepada pengurus OP3MISI.
8. Menandatangani surat-surat.

Bendahara:

1. Bertanggungjawab atas keluar masuknya keuangan OP3MISI.

2. Mengidentifikasi pemasukan dari hasil usaha OP3MISI.
3. Mengupayakan sumber daya yang tidak mengikat.
4. Membuat laporan keuangan OP3MISI bulanan dan tahunan (Buku Kas).
5. Mengkoordinasi system keuangan.
6. Memberikan laporan keuangan dan laporan keuangan kegiatan kepada ustadz yang telah
ditentukan oleh Direktur dan/atau steering committee.
7. Melakukan cross check dana OP3MISI kepada kesantrian dan pondok.

Keamanan dan Ketertiban:

1. Mengadakan operasi dan pendauran terhadap santri di dalam maupun diluar pondok.
2. Mengadakan pendauran barang terlarang pada waktu yang ditentukan.
3. Melakukan pengawasan dan ketertiban dalam kehidupan sehari-hari santri.
4. Memberikan peringatan serta memberi sanksi kepada pelanggar TIBSAR.
5. Bekerjasama dengan Bagian Asrama dalam memberangkatkan santri ke masjid serta event –event
tertentu.
6. Membangunkan dan menidurkan santri pada waktunya.

Penggerak Bahasa, Humas dan Informasi

1. Berupaya menjadikan bahasa Arab/Inggris santri sebagai bahasa pergaulan di kalangan santri.
2. Meningkatkan kemampuan santri dalam berbahasa Arab dan Inggris.
3. Memberikan motivasi kepada santri dalam berbahasa Arab/Inggris.
4. Memperingatkan dan menindak lanjuti santri yang melanggar peraturan bagian penggerak bahasa
di manapun dan kapanpun.
Garis-garis Besar Haluan Organisasi 1
 5. Membantu bagian pendidikan dan pengajaran dalam menjalankan kegiatan Muhadloroh.
6. Menertibkan pemakaian bahasa asing pada santri.
7. Mengkoordinir dan bertanggung jawab atas semua kegiatan di bawah naungan Bagian Penggerak
Bahasa.
8. Melanyani tamu dengan sebaik-sebaiknya.
9. Mampu berinteraksi dengan masyarakat.
10. Mengorganisir kedatangan tamu.
11. Mengumumkan kepada santri yang bersangkutan jika kedatangan tamu.
12. Menindak lanjuti santri yang menyalahgunakan fasilitas bertamu dan tidak mematuhi ketentuan
bertamu

Ibadah dan Kemasjidan:

1. Mengkoordinir santri dalam melaksanakan muhadloroh.

2. Mengontrol santri ketika membaca Al-Qur’an di masjid dan menindak tegas.
3. Menganjurkan kepada santri untuk berpuasa Senin dan Kamis minimal satu bulan sekali
4. Menegaskan kepada santri untuk berpakaian secara islami.
5. Menindak tegas santri yang melanggar syariat islam.
6. Bekerja sama dengan bagian keamanan dan ketertiban untuk membangunkan dan
memberangkatkan santri ke masjid.
7. Memberikan suri tauladan yang baik dan selalu istiqomah dalam memberikan ushwah.
8. Mengatur shaf Shalat dan mengawasi pengajian di masjid.
9. Mengadakan dan menghadiri mahkamah harian.
10. Menjaga ketenangan di masjid dan menindak tegas pelanggaran.
11. Menyampaikan informasi kepada santri.
12. Menertibkan shaf dan baca Al-Qur’an.
13. Mempercepat santri masuk ke dalam masjid sebelum/sesudah wudhu serta pada saat dating ke
masjid.
14. Bekerja sama dengan bagian Pendidikan dan Pengajaran mengkoordinasikan acara muhadloroh
serta menertibkan santri pada saat pengajian.
15. Menindak tegas santri yang melanggar.
16. Bekerja sama dengan bagian pendidikan dan Pengajaran untuk membenahi akhlak santri.
17. Mengembangkan potensi santri dalam bidang adzan dan tilawah.
18. Bekerja sama dengan bagian lain, khususnya Bagaian Keamanan dan Ketertiban untuk
menyukseskan program Ibadah dan Kemasjidan di Masjid.

Bagian Olahraga & Kesenian:

1. Mengawasi dan mengatur kegiatan olahraga santri.

2. Mengadakan lomba olahraga.
3. Mengembangkan potensi/bakat olahraga santri.
4. Ikut sertadalam event/pertandingan di luar pondok.
5. Memotivasi santri akan pentingnya olahraga.
6. Mengatur dan mengkoordinasi pemakaian fasilitas olahraga.
7. Mengembangkan potensidalam bidang kesenian dan keterampilan.
8. Mengadakan lomba dan acara kesenian dan keterampilan.
9. Mendukung dekorasi setiap acara yang diadakan oleh OP3MISI ataupun permintaan dari azatidz
dengan catatan pemesanan atau konfirmasi minimal sepekan sebelum acara dimulai,dengan
catatan bila mendadak konfirmasi secepat-cepatnya.
10. Turut berpartisipasi pada kegiatan di bidang seni.
11. Menerima semua aspirasi dari anggota OP3MISI dan asatidz
12. Memiliki wewenang untuk membuat club baru.

Garis-garis Besar Haluan Organisasi 2

Bagian Pramuka & Kelestarian Lingkungan

1. Mengadakan latihan rutin yang terstruktur , konsisten dan terencana.

2. Meningkatkan kemampuan santri dalam penguasaan teknik kepramukaan .
3. Berpatisipasi dalam eventkepramukaan keluar pondok.
4. Mengkoordinasi dan bertanggung jawab atas sega kegiatan kepanduan.
5. Menindak lanjuti santri yang tidak mengukuti kegiatan kepanduan dean melanggar peraturannya.
6. Bertanggung jawab atas prestasi kepramukaan santri.
7. Memfasilitasi penyediaan atribut peserta perlengkapan kepramukaan santri.
8. Memberikan dasar-dasar ilmu kepramukaan bagi santri.
9. Memotivasi santri untuk tertib mengikiuti kegiatan kepramukaan.
10. Menertibkan inventaris dan perlengkapan kepramukaan.
11. Memotivasi setiap anggota Pramuka untuk mengamalkan nilai-nilai kepramukaan.

Kesehatan:

1. Membentuk dan mengaktifkan kader-kader Poskstren

2. Mengorganisasi kegiatan pelayanan di Poskestren yang melibatkan santri, misalnya: melakukan
pendataan santri yang sakit, mengatur piket jaga pasien dll
3. Mengedukasi santri untuk menjaga dan mengontrol kesehatan kesehatan secara berkala
4. Mengedukasi santri untuk makan dan minum sesuai adab-adab syar’i
5. Bekerja sama dengan bagian Kebersihan, mengkoordinasi dan melaksanakan kegiatan pembersihan
asrama, misalnya fogging, secara rutin
6. Melaksanakan gerakan ‘santri makan obat cacing setiap 6 bulan’.

Kebersihan:

1. Menghidupkan kembali program ASA (Ada Sampah Ambil)

2. Mengeduksi santri unutk menjaga keindahan dan keasrian pondok
3. Memonitor kebersihan asrama secara khusus dan pondok secara umum
4. Melaksanakan lomba kebersihan kamar
5.

Garis-garis Besar Haluan Organisasi 3

Subbag.Penerbitan

1. Menerbitkan majalah KARNISA sebagai aspirasi santri.

2. Menerbitkan dan pemasangan majalah dinding.
3. Mengadakan pelatihan jurnalistik dan teknik penulisan artikel.
4. Menindak santri yang merusak madding.
5. Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab atas estrakulikuler jurnalistik.

Subbag .Kajian Ilmiah

1. Mensosialisasikan media massa di kalangan santri secara bilingual.

2. Turut aktif dalam mengembangkan penelitian terhadap PPMI Shohwatul Is’ad.
3. Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab atas hidupnya ilmu pengetahuan dan perpustakaan.
4. Aktif dalam mengikuti seminar di luar pondok.
5. Mengadakan latihan penulisan karya ilmiah.
6. Mengkoordinasi ekstrakulikuler PERKISA.
7. Menghidupkan minat santri terhadap buku.

Garis-garis Besar Haluan Organisasi 4