Organisasi yang maju dan hidup adalah apabila pengurus dan anggota organisasi tersebut
mampu bekerjasama dengan baik dan saling mendukung. Demikian pula Organisasi Santri
Pesantren Alif Laam Miim (OSPA), para pengurusnya selalu berupaya mengemban amanat,
menjalankan roda organisasi dengan penuh tanggung jawab.
Berikut adalah bagian-bagian Organisasi Santri Pesantren Alif Laam Miim (OSPA) :
1. Ketua
2. Wakil Ketua
3. Sekretaris
4. Bendahara
5. Bagian Bahasa
6. Bagian Keamanan
7. Bagian Pengajaran
8. Bagian Takmir Masjid
9. Bagian Taman dan Kebersihan
10. Bagian Kesehatan
11. Bagian Olahraga
12. Bagian Dapur
13. Bagian Penerangan
14. Bagian Kesenian
15. Bagian Koperasi Pelajar
16. Bagian Kantin Pelajar
KETETAPAN MUSYAWARAH KERJA
ORGANISASI SANTRI PESANTREN ALIF LAAM MIIM (OSPA)
Pondok Pesantren ALIF LAAM MIIM
Pasal I
DISIPLIN
1. Mewajibkan kepada seluruh pengurus OSPA untuk menjadi contoh yang baik
2. Mewajibkan kepada seluruh pengurus OSPA untuk memiliki Al-Quran besar
3. Melaksanakan musyawarah 2 minggu sekali
4. Mewajibkan kepada pengurus untuk memberikan pengumuman dengan bahasa resmi
5. Meningkatkan disiplin dengan menindak pelanggar disiplin dengan tegas
6. Mewajibkan pengurus dan anggota untuk merealisasikan bahasa resmi
7. Tidak menggunakan fasilitas organisasi untuk kepentingan pribadi
8. Meningkatkan suri tauladan kepada anggota dan bagian-bagian OSPA
9. Meningkatkan disiplin untuk siswa baru dan siswa lama
10. Berusaha meningkatkan ubudiyah, pembinaan akhlak santri secara keseluruhan
11. Menindak terhadap siswa lama, yang memberi doktrin tidak benar kapada siswa baru
12. Mewajibkan pengurus dan anggota untuk selalu shalat di masjid
13.
Pasal 2
KEGIATAN
1. Memberikan pengarahan kepada pengurus yang tidak bertanggung jawab
2. Bekerjasama dengan pengurus gerakan pramuka dalam setiap kegiatan
3. Mewajibkan pegurus dan anggota OSPA untuk membawa buku catatan khusus/agenda
pada setiap acara-acara perkumpulan pondok.
4. Melarang santri untuk merokok
5. Mengevaluasi Program kerja yang belum terlaksana dan melaksankannya
6. Menggantikan bagian organisasi yang berhalangan
7. Berkonsultasi dengan :
Pembina dan Pembimbing OSPA
Pengurus tiap-tiap bagian, asrama, ketua kelas serta mengumpulkan bilamana perlu
7.Mengadakan :
Pertemuan seluruh pengurus OSPA sebulan sekali
Evaluasi tiap-tiap bagian OSPA 2 minggu sekali
Latihan Kepemimpinan Dasar untuk siswa V dan VI
Pengontrolan ke bagian-bagian dan dialog yang telah dibuat oleh bagian tersebut
Pengecekan tempat yang mungkin dijadikan persembunyian pelanggar disiplin
Pengarahan berkala kepada pembimbing kamar guna menegakkan sunnah pondok
8.Mewajibkan pembimbing kamar untuk:
Menegur dengan bijaksana siswa yang masuk kamar tanpa mengucapkan salam
Mengajarkan Al-Quran, masalah ibadah,akhlak kepada anggota pada waktu tertentu
Menontrol bacaan Al-Quran, sholat, hafalan do’a setiap seminggu sekali
I. DEFINISI
Sekretaris adalah seorang yeng memegang rahasia, dokumentasi dan bertanggung jawab
atas administrasi organisasi
II.FUNGSI
Sekretaris sebagai penanggung jawab ketertiban
administrasi organisasi
III. TUGAS
1. Mencatat anggota dalam buku induk
2. Menyimpan arsip
3. Mencatat kejadian penting
4. Bertanggung jawab atas:
Jalannya program kerja
Keluar masuknya uang sekretaris
Korespondensi
Barang-barang inventaris
Data-data santri
Pasal 1
Pasal 2
Pasal 1
Pasal 2
Pasal 3
INVENTARISASI
1. Menambah dan memelihara inventarisasi untuk keperluan organisasi dengan
persetujuan ketua OSPA.
2. Mewajibkan kepada setiap bagian OSPA untuk melaporkan barang-barang inventaris
OSPA yang masih baru maupun yang telah rusak sebulan sekali
3. Menganjurkan kepada setiap asrama untuk membuat tempat khusus inventaris asrama
PROGRAM KERJA BAGIAN KEAMANAN
I. DEFINISI
Bagian keamanan adalah bagian yang menjaga ketertiban dan ketentraman dengan
menerapkan disiplin dan peraturan
II. FUNGSI
Bagian keamanan berfungsi sebagai penanggung jawab atas jalannya seluruh sunnah dan
disiplin yang berlaku bagi anggota OSPA di Pondok pesantren
III. TUGAS
1.Bertanggung jawab atas :
Jalannya program kerja
Jalannya peradilan
Keberesan bagian
2.Mencatat keluar masuknya uang bagian keamanan dan surat menyurat
Pasal 1
Pasal 2
PENGONTROLAN
1. Mengontrol :
Dapur umum ketika santri makan bilamana perlu
Anggota di Masjid pada waktu shalat
Anggota disetiap perkumpulan
Anggota pada waktu lari pagi, latihan pidato dan shalat dengan berpakaian resmi
Kebersiahan umum tiap asrama hari Jum’at serta membantunya bilamana perlu
Bagian-bagian OSPA
Anggota pada saat mengaji, wudlu, sorogan, dan setelah belajar malam
2. Melarang santri untuk merokok
3. Merampas buku-buku dan benda-benda yang tidak sesuai dengan alam pendidikan
4. Mengadakan pengontrolan keluar kampus ditempat yang diduga pelanggaran disiplin
5. Memberikan sanksi bagi santri yang mencoret tembok
6. Mengadakan pengabsenan pada sore dan malam hari sebelum tidur
7. Mewajibkan pengurus kamar untuk mengabsen angotanya sebelum tidur
8. Mengontrol dan menindak anggota yang berolahraga bukan pada waktunya
9. Merampas barang elektronik HP,walkman,mp3 dan menyerahkannya ke pengasuhan
10. Mendisiplinkan santri dalam beribadah, belajar dan pakaian
11. Mengadakan pemeriksaan sandal dan lemari
12. Melaksanakan pengabsenan rutin
13. Memeriksa lemari dan ketertiban ruangan kamar
14. Memeriksa rambut santri setiap awal bulan
15. Memotong dan merapikan rambut santri yang panjang
16. Mengadakan pemeriksaan lemari santri bekerjasama dengan pengasuhan
17. membuat piket malam untuk santri kelas 3
Pasal 3
Pasal 4
PERIZINAN
1. Mendata yang mempunyai pengakit dalam,mempermudah perizinan untuk berobat
2. Tidak memberi izin untuk pulang sebelum mendapatkan izin dari pengasuhan santri
3. Melayani santri dalam mendapatkan surat izin
4. Mewajibkan kepada seluruh santri untuk membawa surat ketika izin pulang
5. Tidak menerima surat izin yang tidak ditandatangani orang tua
I. DEFINISI
Pengajaran adalah bagian yang menangani hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan
belajar mengajar.
II. FUNGSI
Bagian ini berfungsi sebagai pelaksana dan penyelenggara Sorogan, belajar malam dan
latihan pidato dan diskusi
III. TUGAS
Bertanggung jawab atas terselenggaranya sorogan, latihan pidato 4 bahasa dan belajar
malam (mudzakaroh) dan diskusi
IV. PROGRAM KERJA
1. Menentukan tempat-tempat latihan pidato, diskusi, sorogan, belajar malam dan diskusi
2. Menyusun daftar nama pengawas untuk latihan pidato
3. Menyusun absen latihan pidato
4. Menyusun pembimbing sorogan
5. Menyusun jadwal diskusi untuk kelas 5 dan
6. Mengontrol jalannya latihan pidato
7. Mengadakan lomba pidato pada waktu-waktu tertentu
8. Mengadakan pengarahan-pengarahan tentang cara pidato yang baik
9. Mengadakan pengarahan tentang cara diskusi yang baik dan benar
10. Mengontrol santri ketika sedang berlangsungnya belajar malam
11. Bekerjasama dengan penggerak bahasa untuk mengawasi santri ketika latihan pidato
12. Mengontrol santri ketika apel pagi sebelum masuk kelas
13. Membagikan spidol kepada ketua kelas setiap 2 minggu sekali
14. Memeriksa peralatan kelas yang tidak lengkap
15. Mewajibkan tiap kelas membuat jadwal piket dan susunan anggota
16. Mengganti papan tulis kelas bekerjasama dengan musyrif
17.
I. DEFINISI
Ta’mir masjid adalah bagian yang menangani hal-hal yang berhunbungan dengan ibadah
santri dan pemeliharaan masjid
II. FUNGSI
Bagian ini berfungsi sebagai pelaksana dan peninjauan pengajian santri, ketertiban masjid,
imam, khatib jumat, ketertiban ibadah santri di mesjid
III. TUGAS
1. Bertanggung jawab atas ketertiban masjid,membaca Al-Quran, dan ibadah
2. Menentukan imam masjid
3. Menentukan khatib jumat
4. Menjaga ketertiban mesjid
IV. PROGRAM KERJA
1. Menjaga ketertiban masjid setiap waktu
2. Menegur santri yang gaduh ketika shalat
3. Menegur santri yang tidak berpakaian rapi ketika shalat
4. Membersihkan masjid dengan bentuan para santri
5. Membuat jadwal pembersihan masjid dari para santri
6. Menganjurkan santri membiasakan diri shalat sunat qabliyah dan ba’diyah
7. Merapikan shof atau barisan dengan sebaik-baiknya
8. Mencatat dan mendokumentasikan nama-nama qori masjid
9. Menjaga ketertiban santri pada waktu pelajaran qiroat
10. Membagikan doa wiridan dan doa setelah shalat kepada seluruh santri
11. Menjagaketertiban berlangsungnya pengajian malam kamis
12. Melarang santri untuk keluar masjid sebelum selesai doa setelah shalat jumat
13. Membangunkan santri yang tidur ketika wiridan
14. Membangunkan santri yang tidur ketika baca quran
15. Berusaha agar seluruh siswa untuk:
Tidak meanggalkan pecinya pada waktu shalat
Tidak lewat dengan sengaja didepan orang yang sedang shalat
Tidak meninggalkan masjid sebelum wiridan dan doa selesi
Berpakaian ibadah yang baik
Tidak membuat kegaduhan pada waktu shalat
I. DEFINISI
Bagian penggerak adalah bagian yang mengelola, mengusahakan pembudayaan dan
peningkatan mutu bahasa
II.FUNGI
Bagian penggerak bahasa OSPC berfungsi sebagai bagian yang meningkatkan mutu bahasa
santri di Pondok Pesantren dn mengawasi pelaksanaan didiplin yang berkenaan dengan
bahasa secara keseluruhan
III. TUGAS
1. Bertanggung jawab atas jalannya disiplin bahasa resmi secara menyeluruh
2. Mencatat keluar masuknya surat dan kejadian-kejadian penting
3. Menyediakan buku persidangan dan kertas jasus dalam bahasa resmi
4. Membuat dokumentasi bagian penggerak bahasa
5. Memelihara barang-barang inventaris
6. Membuat grafik pelanggaran bahasa
IV. PROGRAM KERJA
1. Membagi tempat-tempat pemberian kosakata pagi
2. Menentukan nama-nama pemberi kosakata dari kelas 6 dan para asatidz
3. Menganjurkan santri untuk menggunakan istilah dalam bahasa Arab dan Inggris
4. Menempelkan kata-kata dan kalimat-kalimat yang benar di arsama-asrama santri
5. Membukukan kosakata penting dan memasyarakatkannya
6. Memeperbaiki percakapan santri yang salah
7. Keliling ke tiap-tiap kamar untuk menegakkan disiplin berbahasa arab dan inggris
8. Mewajibkan kepada seluruh santri untuk membawa note book yang berisi kosa kata
9. Keliling pada waktu muhdloroh untuk memperbaiki bahasa santri
10. Mengadakan sidang bagi santri yang melanggar bahasa
11. Memberikan sanksi bagi santri yang melanggar bahasa
12. Mewajibkan kepada pengurus untuk selalu menggunakan bahasa resmi
13. Mengontrol penggunaan bahasa resmi dalam setiap perkumpulan
14. Mengadakan lomba cerdas cermat bahasa antar kelas atau antar asrama
15. Memperbanyak perlombaan yang berhubungan dengan bahasa resmi
16. Mengatur muhadatsah dan menindak santri yang tidak berbicara ketika muhadatsah
17. Menindak dengan tegas ditempat bagi pelanggar bahasa
18. Membuat jadwal minnguan bahasa Arab dan bahasa Inggris
19. Membuat ruangan untuk latihan pidato
20. Membuat jawal latihan pidato
I. DEFINISI
Bagian kesehatan adalah bagian yang menangani masalah kesehatan dan kebersihan
lingkungan pondok
II. FUNGSI
Bagian Kesehatan OSPC berfungsi menjaga dan meningkatkan kesehatan santri dan
kebersihan lingkungan Pondok Pesantren
III. TUGAS
1. Bertanggung jawab atas keberesan bagian
2. Mengatur tugas harian
3. Mengklasifikasikan anggota yang sakit di kamar
4. Mengontrol pelaksanaan kebersihan di kamar-kamar
5. Mengatur dan melengkapi alat-alat kebersihan
IV. PROGRAM KERJA
1. Mangontrol kamar mandi dan jemuran tiap hari jumat
2. Melarang santri untuk coba-coba merokok
3. Membereskan dan menertibkan tempat sandal dan sepatu di kamar-kamar
4. Mengadakan pembersihan umum seminggu sekali
5. Mendata dan memberi obat bagi santri yang sakit di kamar-kamar
6. Membawa santri yang sakit untuk diobati dokter
7. Mewajibkan santri untuk menjemur kasurnya seminggu sekali pada hari Jumat
8. Menindak piket kamar yang tidak membersihkan kamar
9. Mengontrol dan mengambil makanan dan minuman untuk pasein
10. Mengusahakan adanya ruang emergency untuk pasien
11. Menyediakan alat alat P3K
12. Menindak anggota yang tidak berdisiplin dalam kebersihan
13. Menyiram tanaman-tanaman pada sore hari
14. Mensentralisasikan pembuangan sampah di TPA
15. Menyimpan tempat-tempat sampah di depan kamar-kamar
16. Menghukum pelanggar dengan bijaksana membersihkan kamar mandi, selokan
17. Mewajibkan piket kamar untuk membersihkan dan mengepel kamar 3 kali sehari
18. Menindak piket kamar yang tidak melaksanakan tugas
19. Memperhatikan kebersihan dinding
20. Mengecek kebersihan asrama dan kamar-kmar setiap sore
21. Memeriksa kebrsihan kamar mandi dan WC
22. Mewajibkan menjaga 5K(Kebersihan,Keindahan,Keamanan,Ketertiban, Keserasian)
NO HARI KEGIATAN WAKTU
Pengabsenan sholat berjama’ah 5 waktu
Pengabsenan Muhadatsah 06.00
Lari Pagi Wajib 08.00
Pengabsenan Jum’at Bersih Selama Kerja
Pengontrolan Jum’at Bersih Sore Jari Jam
1 Jum’at Pemeriksaan santri yang belum 17.00
kembali ke pondok 17.00
Pengontrolan keamanan Pondok
Pengontrolan Kebersihan
Kamar-kamar
Pengontrolan Jalannya Ekskul
2 Sabtu Pengabsenan sholat berjama’ah 5 waktu
Mufradat (Kosakata)
Pengontrolan keamanan Pondok
Pengontrolan Kebersihan
Kamar-kamar
( Ekskul )
Pengabsenan sholat berjama’ah
Mufradat (Kosakata)
Pengontrolan keamanan Pondok
3 Ahad
Pengontrolan Kebersihan
Kamar-kamar
( Ekskul )
Pengabsenan sholat berjama’ah
Muhadatsah (Percakapan)
Muhadloroh (Latihan Pidato 4
Bahasa)
4 Senin
Pengontrolan keamanan Pondok
Pengontrolan Kebersihan
Kamar-kamar
( Ekskul )
Pengabsenan sholat berjama’ah
Mufradat (Kosakata)
Pengontrolan keamanan Pondok
5 Selasa
Pengontrolan Kebersihan
Kamar-kamar
( Ekskul )
Pengabsenan sholat berjama’ah
Muhadatsah (Percakapan)
Pengajian Malam Kamis
6 Rabu Pengontrolan keamanan Pondok
Pengontrolan Kebersihan
Kamar-kamar
( Ekskul )
Pengabsenan sholat berjama’ah
Mufradat (Kosakata)
Kasyap (Latihan Pramuka)
Muhadloroh (Latihan Pidato 4
7 Kamis Bahasa)
Pengontrolan keamanan Pondok
Pengontrolan Kebersihan
Kamar-kamar
( Ekskul )