YAYASAN PONDOK PESANTREN

MADINATUL ULUM II
Jl. Argopuro 04/02 Langsatan Sukamakmur Ajung, Jember – Jawa Timur
Kode Pos: 68175, Email: ypp.madinatululum2@gmail.com
STRUKTUR
KEPENGURUSAN
YPP MADINATUL ULUM II
PUTRI
 STRUKTUR KEPENGURUSAN
PONDOK PUTRI
PERIODE 2021 - 2022

Waka. Bidang
Administrasi

Waka. Bidang
Ketertiban dan
KETUA Waka. Bidang
Keamanan PENGURUS Kependidikan

Waka. Bidang
Kesehatan dan
Kebersihan
 KANDIDAT KETUA PONDOK

2 3
_________________

1 3
___________________ _______________
 STRUKTUR KEPENGURUSAN
PONDOK PUTRI
PERIODE 2021 - 2022

Waka. Bidang
Ketua Kamar 01:
Administrasi:

Waka. Bidang
Ketua Kamar 02:
Kependidikan:

Ketua Pengurus: SANTRIWATI

Waka. Bidang
Kesehatan dan Ketua Kamar 03:
Kebersihan:

Waka. Bidang
Ketertiban dan Ketua Kamar 04:
Keamanan:
Job Desk
Pengurus
 KETUA PENGURUS
1. Berkonsultasi dengan  Ketua dan Pengasuh YPP Madinatul Ulum II
2. Melakukan kontrolling terhadap tugas-tugas pengurus.
3. Memberikan motivasi dan apresiasi terhadap pengurus
4. Melakukan teguran kepada pengurus yang melanggar
5. Mengkoordinir penyusunan program kerja pengurus dan kalender kegiatan.
6. Menyelenggarakan dan memimpin rapat:
a) Rapat Program Kerja
b) Rapat Pengurus Mingguan dan Bulanan
c) Rapat Koordinasi
d) Rapat evaluasi kerja
e) Rapat Luar biasa dan khusus.
 Waka. Bidang
Administrasi
1. Melengkapi dan memelihara ATK.
2. Bersama ketua menyelenggarakan rapat dan mencatat hasil rapat.
3. Melengkapi buku-buku administrasi pesantren dan kepengurusan.
a. Buku Rapat
b. Buku data personalia.
c. Buku Induk Santri.
d. Buku Pedoman program kerja pengurus
e. Buku Izin santri
4. Mengisi papan Pengumuman
5. Melakukan sensus santri.
6. Membuat Kartu Tanda Santri
7. Bersama ketua membentuk Panitia Penerimaan pendaftaran santri baru dan melengkapi administrasinya.
8. Membuat kwitansi pembayaran untuk santri baru.
9. Mendata santri baru dan memasukkannya ke buku induk santri.
10. Mengadakan pencatatan terhadap sirkulasi keuangan secara keseluruhan.
 Waka. Bidang
Kependidikan
1. Melakukan koordinasi dengan Ketua Kamar terhadap pelaksanaan kegiatan belajar rutin.
2. Melakukan kontrol terhadap pelaksanaan kegiatan belajar santri
3. Melakukan pembinaan kemampuan baca Al-Qur’an
4. Menyelenggarakan acara khitobah mingguan
5. Bekerjasama dengan bagian ketertiban dan seluruh pengurus mempersilahkan santri melakukan sholat
berjamaah
6. Menjaga dan mengontrol santri selama masa pelaksanaan sholat berjamaah dan kegiatan ubudiyah lainnya.
7. Menyusun piket kontrol santri pada masa kegiatan ubudiyah
 Waka. Bidang
Kesehatan dan
Kebersihan
1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga kebersihan.
2. Merawat santriwati yang sedang sakit.
3. Melengkapi dan melayani kebutuhan santri terhadap obat-obatan.
4. Mendata dan mengurusi santri yang sakit
5. Berkoordinasi dengan pengurus lainnya mengenai tindakan bagi santriwati yang sakit.
6. Melengkapi dan yang memiliki wewenang terhadap kotak P3K
7. Membuat surat keterangan sakit bagi santri yang sakit untuk izin sekolah.
8. Membuat jadwal dan mengontrol piket kebersihan harian dan kerja bakti (roan).
9. Mengontrol wadah-wadah kotor dan timbunan sampah pada setiap asrama dan lingkungan pondok.
10. Memberi sanksi bagi santri yang melanggar peraturan kebersihan.
11. Menilai kebersihan asrama dan daerah.
12. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian Pondok Pesantren.
13. Membuat jadwal piket dan memantaunya.
14. Melengkapi peralatan kebersihan.
15. Melengkapi dan memelihara alat2 kebersihan:
a) Sapu
b) tempat sampah dan alat kebersihan lainnya.
 Waka. Bidang
Ketertiban dan
Keamanan
1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga keamanan dan ketertiban.
2. Membuka dan menutup gerbang pada waktu yang telah di tentukan.
3. Ikut serta mengontrol ketertiban saat kegiatan berlangsung.
4. Mengontrol dan mengadakan penyidangan bersama pengurus lainnya terhadap santri yang melanggar
peraturan pondok
5. Menggeledah hp, alat pemutar music dan video (mp3/mp4) dan senjata tajam.
6. Menjaga stabilitas (menangani kegaduhan)
7. Menjadi mediator bagi santri yang bertikai.
8. Mengontrol dan memberi sanksi bagi santri yang melakukan pelanggaran.
9. Menangani dan mengontrol perizinan santri
10. Menjaga keamanan dan ketertiban Pondok Pesantren
Terima Kasih...