JOB DESCRIPTION

(DESKRIPSI TUGAS)
KEPENGURUSAN MAJELIS PONDOK PRESANTREN
Tahun Pelajaran 2021/2022

DEWAN SYURIAH
A. Wewenang
B. Tugas
KETUA MPP
A. Wewenang
1. Mengambil keputusan / kebijakan yang berkaitan dengan Bidang MPP Putri
Al-Rifa’ie 2
2. Mewakili pengurus MPP dalam hubungan dengan pihak eksternal.
3. Mengkoordinir penyusunan Agenda kalender kegiatan Acara Tahunan dan
Kepanitiaan.
4. Menyetujui atau mepertimbangkan permohonan izin dari Bidang MPP Putri
Al-Rifa’ie 2

B.Job Desc
1. Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, dan
mengawasi seluruh aktifitas Santri Putri di Pondok Modern Al-Rifa’ie 2.
2. Mengkoordinir dan membina semua kegiatan pada anggota Ketua Lantai
Bidang MPP Putri Al-Rifa’ie 2
3. Menyusun JOB DESC pada anggota Ketua Lantai dan Bidang MPP Putri
Al-Rifa’ie 2
4. Mengatur dan menyusun program kegiatan harian, mingguan, bulanan dan
tahunan.
5. Membina dan meningkatkan kemampuan pengurus dalam melaksanakan
tugas melalui bimbingan, seminar, diskusi dan kegiatan-kegiatan lain yang
mendukung
6. Mengkoordinir dan pengecekan pada administrasi (Keuangan dan Laporan
Bidang ) Bidang MPP Putri Al-Rifa’ie 2
7. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja MPP Putri Al-Rifa’ie 2
8. Mengecek Buku Blacklist Santri dari Laporan Administrasi.
C. Tanggung Jawab
1. Kelancaran Kegaiatan MPP Putri Al-Rifa’ie 2
2. Koordinasi dan Komunikasi dengan seluruh Bidang MPP Putri Al-Rifa’ie 2
3. Kedisiplinan dan ketertiban pada bidang MPP dan Santri Putri Al-Rifa’ie 2
4. Laporan Aktivitas Bidang MPP Putri Al-Rifa’ie 2 Bulanan dan Tahunan.
5. Laporan pertanggung jawaban kepada ketua Yayasan Pondok Modern Al-
Rifa’ie 2.

WAKIL DAN ADMINISTRASI

A. Wewenang
1. Mewakilkan Ketua dalam keseluruhan jika berhalangan.
2. Mengatur pelaksanaan administrasi umum Bidang MPP Putri Al-Rifa’ie 2
dengan persetujuan ketua.
3. Memenuhi kebutuhan Sarana dan Prasarana Bidang MPP Putri Al-Rifa’ie 2
dari laporan WAKA SARPRAS dan mengajukannya ke ketua.
4. Melaksanakan Laporan Keuangan Bidang MPP Putri Al-Rifa’ie 2

B. Job Desc
1. Menyusun dan melaksanakan program administrasi umum Bidang MPP
Putri Al-Rifa’ie 2
2. Tugas-Tugas yang berkaitan dengan administrasi yang diberikan oleh ketua
dan seluruh anggota kepengurusan Bidang MPP Putri Al-Rifa’ie 2
3. Membuat surat keluar dan menerima surat masuk kemudian di arsip lalu
dicatat.
4. Membuat Buku penulisan Surat Masuk, Surat Keluar, Surat Boyong, dan
Surat Tamu Walisantri.
5. Mendata seluruh Ustadzah pada tahun Ajaran pengabdian.
6. Membuat laporan Keuangan dari Bidang MPP Putri Al-Rifa’ie 2 dan
bisyaroh seluruh ustadzah setiap bulannya
7. Membuat Jadwal Penjagaan Kantor koordinasi dengan WAKA SARPRAS.
8. Mengecek Buku Blacklist Santri pada Ketua Lantai 2 minggu sekali dan
melaporkannya pada Ketua MPP.
9. Tugas-tugas lain dari ketua.

C. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas seluruh amanah tugas yang telah diberikan.
 WAKA DINIYAH
A. Wewenang
1. Mengambil keputusan / kebijakan yang berkaitan dengan Kediniyahan
Santri Putri Al-Rifa’ie 2
2. Mewakili pengurus Kediniyahan dalam hubungan dengan pihak eksternal
dan internal.
3. Mengkoordinir penyusunan Agenda kalender kegiatan Kediniyahan (Jadwal
dan Ujian)
4. Menyetujui atau mepertimbangkan permohonan izin kegiatan kediniyahan
Santri Putri Al-Rifa’ie 2

B. Job Desc
1. Membentuk Administrasi (Laporan Keuangan dan Sarpras yang
dibutuhkan) dan keanggotaan.
2. Membuat Program atau Kurikulum Kediniyahan Santri Putri Al-Rifa’ie 2.
3. Membuat Kepanitiaan penyusunan pembuatan soal ujian.
4. Membuat pembagian pengajar kelas kediniyahan sesuai SDM.
5. Mengkoordinir seluruh kegiatan kediniyahan Santri Putri Al-Rifa’ie 2.
6. Mengkoordinir dan membina pengajar kediniyahan Santri Putri Al-Rifa’ie
2.
7. Melaporkan Kendala kediniyahan kepada Ketua MPP Setiap Bulannya.

C. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas seluruh amanah tugas yang telah diberikan.

WAKA SARPRAS
A. Wewenang
1. Mengambil keputusan / kebijakan yang berkaitan dengan Peminjaman
SARPRAS.
2. Menetapkan biaya operasional peminjaman pada setiap Acara Kegiatan di
Pondok Modern Al-Rifa’ie 2.
3. Berhak Menyetujui atau mepertimbangkan permohonan izin peminjaman
SARPRAS.

B. Job Desc
1. Membentuk Laporan Administrasi ( Properti apa saja yang dimiliki dan
kelayakannya)
2. Mengecek kebutuhan SARPRAS dan mengajukannya pada Administrasi.
 3. Membuat buku peminjaman SARPRAS.
4. Mengkoordinir setiap SARPRAS yang dimiliki di Bidang MPP AL-Rifa’ie
2.
5. Mengkoordinir penempatan penyimpanan SARPRAS kantor AM 01, AM
03, AM 04, KANTOR ORGANISASI, DAN GUDANG KEBERSIHAN.
6. Meminta pertanggung jawaban kerusakan SARPRAS kepada pihak yang
bersangkutan.

C. Tanggung JawaB
Bertanggung jawab atas seluruh amanah tugas yang telah diberikan.

REGULASI

A. Wewenang
1. Mengambil keputusan / kebijakan yang berkaitan dengan Regulasi Pondok (
Laundry eksternal, wartel dll )

B. Job Desc
1. Membuat peraturan dan kesepakatan pada anggota pekerja Laundry
ekternal.
2. Membuat Laporan Bulanan Regulasi setiap bulannya dan diserahkan kepada
Bu Yanti ( Ketua Koperasi Pondok ).

C. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas seluruh amanah tugas yang telah diberikan.

KEAMANAN PUSAT / KOORDINATOR

A. Wewenang
1. Mengambil keputusan / kebijakan yang berkaitan dengan Kasus pelangaran
santri dari ketua Lantai.
2. Berhak menangani kasus dengan pemanggilan orang tua bersangkutan.
3. Berhak memberikan SP/sanksi kepada santri yang bersangkutan dan
pemeberitahuan kepada Ketua MPP.

B. Job Desc
1. Menyusun dan melaksanakan program jangka panjang dan jangka pendek
2. Membuat SOP peraturan kepada seluruh Unit Pondok.
 3. Menjaga stabilitas keamanan pondok baik lingkungan internal maupun
eksternal.
4. Bekerja sama dengan seluruh elemen pondok untuk menjaga keamanan
dan ketertiban pondok secara menyeluruh.
5. Membuat Kriteria SP dan Alur penanganan kasus santri.
6. Melakukan koordinasi dengan orang tua dan menandatangani surat
bermaterai jika dibutuhkan.
7. Mengkoordinir tentang kunjungan santri.
8. Mengkoordinir Jadwal Razia Akbar.
9. Membuat jadwal penjagaan malam (ketua lantai dan keamanan)
10. Mengkoordinir penanganan barang hilang dan Luqothoh
11. Membuat program prosedur laptop.

C. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas seluruh amanah tugas yang telah diberikan.

KETUA LANTAI

A. Wewenang
1. Mengambil keputusan / kebijakan yang berkaitan dengan Kasus
pelanggaran santri dari setiap lantainya.
2. Berhak menangani kasus bersama keamanan pusat dengan pemanggilan
orang tua bersangkutan.
3. Berhak membuat Program bersama ketua lantai lain untuk keadaan santri
lantainya masing-masing.

B. Job Desc
1. Menyusun dan melaksanakan program jangka panjang dan jangka pendek
2. Menjaga stabilitas keamanan pondok baik lingkungan internal maupun
eksternal di setiap lantainya.
3. Bekerja sama dengan seluruh elemen pondok untuk menjaga keamanan dan
ketertiban pondok secara menyeluruh.
4. Melakukan koordinasi bersama bidang laantai, musyrifah dengan orang tua
dan menandatangani surat bermaterai jika dibutuhkan.
5. Mengkoordinir dan membina OPPMA di setiap lantainya.
6. Mengkoordinir dan membina setiap bidang di anggota kamarnya maisng-
masing.
C. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas seluruh amanah tugas yang telah diberikan.

BIDANG KEAMANAN

A. Wewenang
1. Memutuskan kebijakan yang tepat bagi santri yang melanggar peraturan.
(Takziran)
2. Berhak menangani kasus bersama ketua lantai dengan pemberitahuan orang
tua yang bersangkutan.
3. Merancang Strategi keamanan yang tepat Guna.

B. Job Desc
1. Menyusun dan melaksanakan program jangka panjang dan jangka pendek
bersama anggota
2. Menjaga stabilitas keamanan pondok baik lingkungan internal maupun
eksternal.
3. Bekerja sama dengan seluruh elemen pondok untuk menjaga keamanan dan
ketertiban pondok secara menyeluruh.
4. Membuat Alur kriteria perizinan santri.
5. Melakukan koordinasi dengan orang tua dan menandatangani surat
bermaterai jika dibutuhkan.
6. Mengkoordinir tentang kunjungan santri bersama keamanan pusat.
7. Mengkoordinir Jadwal Razia Akbar bersama keamanan pusat.
8. Mendaur dan menjaga sesuai jadwal yang ditentukan (penjagaan kantor
laptop, perizinan, penjagaan malam dll).
9. Mengkoordini dan membina OPPMA disetiap lantainya.

C. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas seluruh amanah tugas yang telah diberikan.

BIDANG KESEHATAN

A. Wewenang
1. Memberikan Surat Rekomendasi Perizinan bagi santri yang sakit sesuai
dengan prosedur.
2. Menentukan Anggaran kebutuhan obat dan sarpras kemudian mengajukan
ke bagian Administrasi.
B. Job Desc
1. Menyusun dan melaksanakan program jangka panjang dan pendek.
2. Menangani santri sakit setiap lantainya.
3. Menangani santri yang hendak periksa atau berobat bersama musyrifah.
4. Menagih biaya tanggungan pada yang bersangkutan dengan santri atau
walisantri jika dibutuhkan.
5. Membuat Laporan Keuangan dan laporan pelaksaan program bulanan,
tahunan.

C. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas seluruh amanah tugas yang telah diberikan.

BIDANG UBUDIYAH

A. Wewenang
1. Memantau seluruh kegiatan santri yang berkaitan dengan Ubudiyah.
2. Memberikan sanksi kepada santri yang melanggar peraturan Ubudiyah.
3. Menciptakan suasana santri yang berakhlaqul karimah.

B. Job Desc
1. Menyusun dan melaksanakan program jangka panjang dan pendek.
2. Bekerjasama dengan musyrifah kamar dalam mendaur santri untuk sholat
berjamaah di masjid setiap waktu sholat.
3. Membuat jadwal pembinaan kamar bersama dengan Bidang Pendidikan.
4. Membuat Laporan Keuangan dan laporan pelaksaan program bulanan,
tahunan.

C. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas seluruh amanah tugas yang telah diberikan.

BIDANG PENDIDIKAN

A. Wewenang
1. Memantau seluruh kegiatan santri yang berkaitan dengan Pendidikan.
2. Memberikan sanksi kepada santri yang melanggar peraturan Pendidikan.
3. Menyelenggarakan kegiatan Pendidikan yang menunjang kreatifitas dan
mendukung pengetahuan santri.
B. Job Desc
1. Menyusun dan melaksanakan program jangka panjang dan pendek.
2. Membuat kalender kegiatan Bidang Pendidikan.
3. Melakukan control terhadap kegiatan belajar santri.
4. Membuat jadwal pembinaan kamar bersama dengan Bidang Ubudiyah
5. Menjadwal kegiatan Muhadloroh, Burdah, Manaqib, Diba’iyyah, Rotibul
Haddad, dan kegiatan lain yang dapat membantu jalannya kegiatan bidang
Pendidikan.
6. Berkerja sama dengan bidang lain yang terkait dalam melaksanakan
kegiatan Pendidikan bila diperlukan.
7. Menjadwalkan Taftisyul Kutub.
8. Membuat Laporan Keuangan dan laporan pelaksaan program bulanan,
tahunan.

C. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas seluruh amanah tugas yang telah diberikan.

BIDANG KEBERSIHAN

A. Wewenang
1. Mengikutsertakan santri dalam menjaga kebersihan dan kerapian pondok.
2. Memberikan sanksi kepada santri yang melanggar peraturan Kebersihan.

B. Job Desc
1. Menyusun dan melaksanakan program jangka panjang dan pendek.
2. Membuat jadwal dan mengontrol kerja bakti (roan).
3. Mengkoordinir penertiban jemuran.
4. Mengontrol timbunan sampah pada lingkungan asrama dan sekitarnya.
5. Berkerja sama dengan bidang lain yang terkait dalam melaksanakan
kegiatan Pendidikan bila diperlukan.
6. Mengkoordinir kelengkapan peralatan kebersihan kamar dan pondok.
7. Membuat Laporan Keuangan dan laporan pelaksaan program bulanan,
tahunan.

C. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas seluruh amanah tugas yang telah diberikan.