JOB DESCRIPTION PANITIA

LATIHAN KADER 1 (LK-1) HMI D. Bendahara

KOMISARIAT TARBIYAH CABANG KABUPATEN BANDUNG 1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal
sampai akhir.
A. TIM SC 2. Pemegang kebijakan keuangan, berkoordinasi dengan ketua atau tim
1. Membuat konsepan dan skenario kegiatan. SC.
2. Pengambil kebijakan konsep atau skenario kegiatan. 3. Mencatat seluruh mobilisasi keuangan secara rinci berikut tanda bukti
3. Mengarahkan dan bekerjasama mensukseskan kegiatan. dan notanya.
B. Ketua OC 4. Mencatat alokasi dana secara matang .
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal 5. Memenuhi kebutuhan keuangan panitia setelah dipertimbangkan dan
sampai akhir. dikoordinasikan dengan ketua OC dan SC.
2. Sebagai pengambil kebijakan teknis kegiatan. 6. Mempersiapkan perencanaan alternatif untuk mengatasi kemungkinan-
3. Mengatur pembagian dan pelaksanaan job setiap bidang. kemungkinan yang akan terjadi.
4. Memantau dan mengkoordinir kinerja anggotanya secara berkelanjutan. 7. Membuat laporan akhir bendahara.
5. Memimpin dan mengarahkan rapat panitia. E. Bidang Acara
6. Berkoordinasi dengan tim SC. 1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal
7. Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal secara intensif. sampai akhir.
8. Mengadakan evaluasi targetan pra acara maupun pasca acara. 2. Membuat daftar kebutuhan dan RAB.
9. Membuat laporan akhir kegiatan. 3. Membuat rundown kegiatan
C. Sekretaris 4. Menghubungi pemateri, moderator, fasilitator, dan yang lainnya untuk
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal memfikskan kesiapannya.
sampai akhir. 5. Membuat rencana alternatif bersama SC untuk mengantisipasi
2. Menggantikan posisi ketua apabila ketua berhalangan. kemungkinan yang akan terjadi.
3. Mengatur manajemen rapat. 6. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran pelaksanaan kegiatan.
4. Pengambil kebijakan administrasi 7. Membuat setting tempat kegiatan supaya efektif dan efisien.
5. Membuat daftar surat masuk dan keluar 8. Berkoordinasi dengan tim SC, ketua OC dan bidang lainnya secara
6. Menyediakan surat yang diperlukan diantaranya: intensif.
• Pemberitahuan 9. Membuat laporan akhir, maksimal 2 minggu setelah kegiatan.
• Undangan F. Bidang Kestari
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal
• Permohonan bantuan dana
sampai akhir.
• Peminjaman barang
2. Membuat daftar kebutuhan dan RAB
• Permohonan menjadi pembicara 3. Menyediakan seluruh kebutuhan administrasi, diantaranya:
• Permohonan menjadi moderator • Curiculum vitae
• Permohonan memberikan sambutan dan membuka acara Dll. • Id card panitia dan peserta
7. Mengarsipkan seluruh surat
• Formulir pendaftaran.
8. Mencatat seluruh hasil rapat maupun brifing (notulen).
• Kartu Kendali Screening Peserta
9. Membuat daftar kebutuhan sekretaris.
10. Berkoordinasi dengan tim SC • Form Nilai Out & In Forum
11. Bersama ketua membuat laporan akhir. • Absensi.
• Map
 • Amplop
• Piagam penghargaan dan cendramata.
• Sertifikat pemateri, moderator, fasilitator, peserta, dll.
4. Bertanggung jawab atas pendaftaran peserta , bekerjasama dengan
seksi yang lain.
5. Bertanggung jawab terhadap mobilisasi data atau dokumen, seperti:
• Pembagian fasilitas peserta
• Pengumpulan persyaratan peserta.
6. Bertanggung jawab untuk membuat spanduk dan flamflet kegiatan.
7. Berkoordinasi dengan tim SC, ketua OC dan bidang lainnya.
8. Membuat laporan akhir, maksimal 2 minggu setelah kegiatan.
G. Bidang Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal
sampai akhir.
2. Membuat daftar kebutuhan dan RAB.
3. Menyampaikan seluruh surat kegiatan.
4. Mempublikasikan pada media sosial kegiatan “LATIHAN KADER 1
HMI KOMISARIAT TERBIYAH” kepada mahasiswa (famplet,
spanduk/ baligho, dsb.)
5. Mendokumentasikan setiap kegiatan.
6. Menyusun daftar pemotretan.
7. Mendekor tempat setiap kegiatan
8. Berkoordinasi dengan tim SC, ketua OC dan bidang lainnya.
9. Membuat laporan akhir, maksimal 2 minggu setelah kegiatan.
H. Bidang Logistik
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal
sampai akhir.
2. Membuat daftar kebutuhan dan RAB.
3. Membuat daftar peralatan yang dibutuhkan.
4. Penanggung jawab pengadaan spanduk kegiatan
5. Menyediakan alat transportasi.
6. Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan bidang lain.
7. Membantu mempersiapkan perlengkapan bidang lain.
8. Berkoordinasi dengan tim SC, ketua OC dan bidang lainnya.
9. Membuat laporan akhir, maksimal 2 minggu setelah kegiatan.
I. Bidang Konsumsi
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal
sampai akhir.
2. Membuat daftar konsumsi yang dibutuhkan, mempersiapkannya dan
menyusun RAB.
3. Bertanggung jawab terhadap kesejahteraan panitia, peserta, moderator,
pemateri/fasilitator, MoT dan tamu undangan.
4. Mengatur mobilisasi konsusmsi.
5. Membuat laporan akhir, maksimal 2 minggu setelah kegiatan.
J. Bidang Kesehatan
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal
sampai akhir.
2. Membuat daftar kebutuhan kesehatan dan menyusun RAB.
3. Menyediakan peralatan kesehatan dan obat-obatan.
4. Membuat daftar peserta yang memiliki penyakit pribadi
6. Menangani peserta dan panitia yang sakit
7. Menindak peserta yang tidak memakai masker
8. Mengecek suhu peserta/ panitia/ tamu undangan yang akan memasuki
wilayah training.
9. Menyediakan handsanitizer di tempat masuk area training.
10. Menyiapkan akses rumah sakit atau klinik terdekat
11. Membuat laporan akhir, maksimal 2 minggu setelah kegiatan.
K. Bidang Komisi Disiplin
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal
sampai akhir.
2. Membuat daftar kebutuhan komdis dan menyusun RAB.
3. Membuat kontrak belajar dan tata tertib peserta
4. Membuat setting forum yang mengarahkan pada kedisiplinan peserta
5. Mengevaluasi perkembangan peserta dari indikator ketercapaian target
sesuai modul LK-1
6. Membuat laporan akhir, maksimal 2 minggu setelah kegiatan.
Bandung, 6 November 2020
P3A HMI Komisariat Tarbiyah
Cabang Kabupaten Bandung
Hildan Misbahul Munir