JOB DESCRIPTION

PANITIA HALMA MENGAJAR DAN BAKTI SOSIAL 2023

No. Kepanitian Job Description

1. Ketua Pelaksana 1. Sebagai penanggung jawab kegiatan.
2. Memimpin semua panitia kegiatan agar sesuai dengan visi misi
semua rencana yang telah ditentukan.
3. Mengontrol dan mengawasi kegiatan.
4. Mengonsep acara secara detail dan mendistribusikan tugas- tugas
kepada panitia yang bersangkutan.
5. Membuat keputusan dan alternatif solusi apabila terdapat
permasalahan dan membuat keputusan secara tepat.
6. Meminta laporan perkembangan dan pertanggungjawaban setiap
sie.
7. Mengevaluasi kegiatan.
8. Berkoordinasi dengan PH.
9. Bersama sekretaris pelaksana membuat LPJ kegiatan keseluruhan.
2. Sekretaris Pelaksana 1. Membuat dan mengoreksi Job Description setiap sie
2. Membuat timeline/time schedule kegiatan
3. Mencatat dan melaporkan semua hasil rapat.
4. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
5. Membuat presensi kehadiran rapat panitia.
6. Membuat dan menyimpan segala arsip yang berkaitan dengan
kegiatan administratif.
7. Membuat daftar kebutuhan kegiatan.
8. Bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
3. Bendahara Pelaksana 1. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) kegiatan
2. Mengontrol keuangan selama kegiatan
3. Mengelola arsip-arsip keuangan
4. Membuat laporan keuangan secara tertulis.
5. Membantu sekretaris pelaksana dalam pembuatan LPJ.
4. Sie Acara 1. Menentukan konsep dan tema kegiatan.
2. Membuat susunan kegiatan secara rinci dan spesifik (waktu,
kegiatan, PJ, tempat)
3. Membuat petunjuk teknis kegiatan. (waktu, kegiatan, pelaksana
kegiatan, perlengkapan, dan tempat).
 4. Membuat SOP kegiatan
5. Menentukan PJ yang dibutuhkan selama kegiatan
6. Mengoordinasi lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan
saat acara berlangsung.
7. Melakukan kerjasama dengan sie lainnya terkait kegiatan
8. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
5. Sie Humas 1. Melakukan survey sekolah yang akan digunakan sebagai tempat
kegiatan
2. Berkoordinasi dengan pihak-pihak yang berkaitan
dalam berlangsungnya kegiatan
3. Sebagai media penghubung dengan pihak luar terkait surat-
menyurat
4. Melakukan kerjasama dengan sie lainnya terkait kegiatan
5. Bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana.
6. Sie PDD 1. Membuat pamflet kegiatan
2. Membuat video After movie kegiatan
3. Mendokumentasikan semua kegiatan.
4. Melakukan kerjasama dengan sie lainnya terkait kegiatan
5. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
7. Sie Perlengkapan 1. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang
dibutuhkan.
2. Mengupayakan pengadaan perlengkapan yang dibutuhkan,
sebelumnya harap diaadakan koordinasi dengan setiap sie.
3. Mengadakan hubungan/kontrak perjanjian dengan
pihak penyewaan/peminjaman peralatan.
4. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan
pengambilan perlengkapan kegiatan.
5. Berkoordinasi dengan bendahara pelaksana terkait list kebutuhan
dan anggaran.
6. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
8. Sie Konsumsi 1. Menyiapkan dan mengatur menu konsumsi.
2. Menyiapkan perlatan konsumsi yang dibutuhkan.
3. Berkoordinasi dengan bendahara pelaksana terkait list kebutuhan
dan anggaran.
4. Melakukan kerjasama dengan sie lainnya terkait kegiatan
5. Bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana.
9. Sie Dana Usaha 1. Melakukan kegiatan yang bertujuan untuk menghimpun dana
2. Menentukan konsep dan ide untuk kegiatan dana usaha
3. Membuat susunan kegiatan secara rinci dan spesifik (waktu,
tempat, kegiatan, dan PJ)
4. Menjadi pengkoordinir terhadap pemasaran produk usaha
5. Berkoordinasi dengan berndahara kegiatan dalam melaksanakan
tugasnya
6. Melakukan kerjasama dengan sie lainnya terkait kegiatan
7. Bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana