JOB DESCRIPTION

PANITIA KEGIATAN PKL (PRAKTIK KERJA LAPANGAN)

SMK SRI TANJUNG BANYUWANGI
TAHUN 2022/2023

N
JABATAN JOBDES
O
1. Membuat konsep bersama dengan ketua atau wakil dan
seluruh personil panitia.
2. Bertanggung jawab kepada seluruh pelaksanaan kegiatan
PKL tahun 2022/2023
3. Berkoordinasi dengan PERPENAS terkait pelaksanaan
kegiatan PKL tahun 2022/2023
4. Mengarahkan dan memberikan pertimbangan kepada ketua
atau wakil ketua pelaksana dalam kegiatan PKL tahun
2022/2023 dengan tujuan yang telah ditetapkan
5. Memantau perjalanan kerja seluruh kegiatan PKL tahun
1 Penanggung jawab 2022/2023.
6. Menindaklanjuti MOU kegiatan PKL tahun 2022/2023
7. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang
mungkin terjadi.
8. Bersama ketua atau wakil dan sekretaris membuat LPJ
keseluruhan kegiatan.
9. Bertanggung jawab kepada ketua atau wakil ketua atas
pelaksanaan kegiatan PKL tahun 2022/2023
10. Bertugas sebagai pemantau kinerja panitia pelaksana sesuai
dengan pembagian tupoksinya masing-masing.

1 Ketua Pelaksana 1. Membuat konsep kegiatan bersama pengangung jawab dan

koordinator jurusan.
2. Mengkoordinasikan panitia kegiatan PKL Tahun 2022/2023
3. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas-
tugas kepanitiaan kepada panitia yang bersangkutan.
4. Mencari alternatif pemecahan masalah dan membuat
keputusan.
5. Berkoordinasi dengan penangung jawab kegiatan PKL tahun
2022/2023
6. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah terhadap seluruh
pelaksanaan kegiatan PKL tahun 2022/2023
7. Meminta laporan kepada seluruh koordinator jurusan.
8. Bersama wakil dan sekretaris membuat MOU kegiatan.
9. Bersama wakil ketua dan sekretaris panitia membuat LPJ
 keseluruhan kegiatan.

1. Membuat konsep kegiatan bersama dengan ketua dan

koordinator kegiatan.
2. Mewakili ketua pelaksana selama ketua tidak ada ditempat.
3. Berkoordinasi dan melaporkan kepada ketua pelaksana
tentang pelaksanaan kegiatan
4. Mencari alternatif pemecahan masalah dan membuat
Wakil Ketua Pelaksana keputusan.
5. Mengambil keputusan yang urgent ketika ketua pelaksana
tidak ada ditempat.
6. Bersama ketua dan sekretaris membuat MOU kegiatan.
7. Bersama ketua dan sekretaris panitia membuat LPJ
keseluruhan kegiatan.

1. Membuat daftar kebutuhan dan anggaran yang dibutuhkan

2. Menyiapkan dan mengedarkan presensi, daftar hadir dalam
rapat-rapat
3. Berkomunikasi dengan jurusan Tata Kecantikan dan AKL
sesuai dengan kebutuhan surat
4. Membuat surat sesuai dengan surat sekolah yang meliputi :
surat undangan orang tua, surat pernyataan, surat
permohonan kegiatan PKL, MOU, surat mengantar,
monitoring dan surat penjemputan siswa PKL.
5. Selalu berkordinasi dengan Bu Ninuk mengenai persuratan.
6. Bersama ketua dan wakil membuat proposal dan TOR
Sekretaris 1 kegiatan
7. Berkoordinasi dengan sekretaris 2 untuk membuat LPJ dan
SPJ Kegiatan
8. Membuat/menggandakan, mengelola dan mengarsipkan
berkas-berkas atau hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan
PKL tahun 2022/2023.
9. Menyiapkan notulen rapat yang ditangani oleh ketua atau
wakil pelaksana
10. Membuat jadwal dan agenda rapat bersama Ketua Pelaksana
11. Membuat laporan progres kerja secara tertulis maupun lisan
kepada ketua atau wakil ketua pelaksana.

Sekretaris 2 1. Membuat daftar kebutuhan dan anggaran yang dibutuhkan

2. Menyiapkan dan mengedarkan presensi, daftar hadir dalam
rapat-rapat
3. Berkomunikasi dengan jurusan Tata Kecantikan dan AKL
 sesuai dengan kebutuhan surat
4. Membuat surat sesuai dengan surat sekolah yang meliputi :
surat undangan orang tua, surat pernyataan, surat
permohonan kegiatan PKL, MOU, surat mengantar,
monitoring dan surat penjemputan siswa PKL.
5. Selalu berkordinasi dengan Bu Ninuk mengenai persuratan.
6. Bersama ketua dan wakil membuat proposal dan TOR
kegiatan
7. Berkoordinasi dengan sekretaris 1 untuk membuat LPJ dan
SPJ Kegiatan
8. Membuat/menggandakan, mengelola dan mengarsipkan
berkas-berkas atau hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan
PKL tahun 2022/2023.
9. Menyiapkan notulen rapat yang ditangani oleh ketua atau
wakil pelaksana
10. Membuat jadwal dan agenda rapat bersama Ketua Pelaksana
11. Membuat laporan progres kerja secara tertulis maupun lisan
kepada ketua atau wakil ketua pelaksana.

1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh

bidang dan jurusan
2. Bersama ketua atau wakil menyusun RAB (Rencana
Anggaran dan Belanja) untuk memenuhi kebutuhan
kegiatan.
Bendahara 3. Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas.
4. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan
kepada sekretaris.
5. Berkoordinasi dengan ketua atau wakil ketua pelaksana
dalam pengelolaan keuangan.

1. Berkoordinasi dengan sekretaris 1 atau 2 tentang kebutuhan

surat – menyurat.
2. Mengkoordinasi anggota dalam jurusan masing-masing
3. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan tugas tiap jurusan
4. Wajib mengetahui progress kerja dan keaktifan anggota
jurusan
Koordinator Jurusan
5. Bersama anggota membuat laporan kegiatan tiap jurusan
secara tertulis dan menyerahkannya kepada sekretaris
kegiatan.
6. Bertanggung jawab kepada ketua atau wakil ketua pelaksana
terkait pelaksanaan kegiatan di setiap jurusan.
 1. Membuat susunan atau daftar DUDI yang akan diajukan
untuk tempat PKL.
2. Berkoordinasi dengan sekretaris terkait butuhan surat-
menyurat ataupun MOU.
3. Membuat daftar pembimbing disetiap instansi DUDI.
4. Menjalin komunikasi yang baik dengan DUDI.
Jurusan Tata Boga, Tata
5. Melaksanakan lobbying, interview, mengantar siswa,
Busana, Tata Kecantikan dan
monitoring siswa, dan penjemputan siswa.
AKL
6. Mewakili ketua atau wakil untuk menjalin kerja sama yang
baik dengan DUDI.
7. Melaporkan setiap progress kerja kepada koordinator
jurusan.
8. Mendokumentasikan setiap kegiatan di lingkungan DUDI

1. Menyiapkan seluruh perlengkapan yang berkait dengan

masing-masing jurusan meliputi : name tag/id card siswa,
jurnal dan buku penilaian siswa, dll.
2. Berkoordinasi dengan ketua atau wakil ketua pelaksana
tentang kebutuhan kegiatan.
3. Menyiapkan cinderamata.
4. Menyiapkan sertifikat siswa PKL dengan berkoordinasi
Perlengkapan
sekretaris 1 dan 2
5. Mendokumentasikan seluruh perlengkapan yang telah
dilaksanakan/dipenuhi
6. Melakukan laporan kegiatan yang sudah dilaksanakan
secara tertulis ataupun lisan kepada ketua atau wakil ketua
pelaksana.