JOB DESCRIPTION

OPREC LINTAR 2023

Penanggung Jawab

Bertanggung jawab dalam setiap perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan.

Steering Committee (SC)

1. Membuat konsepan bersama dengan ketua pelaksana dan Seluruh Personil.

2. Mengarahkan dan memberi pertimbangan kepada panitia pelaksana dalam kegiatan
OPREC dengan tujuan yang telah di tetapkan.
3. Memantau perjalanan kerja seluruh panitia.
4. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin ditemukan.

Ketua Pelaksana

1. Membuat rancangan atau konsepan acara bersama PJ.

2. Mengoordinasikan panitia.
3. Mengonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada panita
yang bersangkutan.
4. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan.
5. Memantau dan membersamai perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan OPREC
2023.
6. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan.
7. Bertanggungjawab kepada penanggungjawab kegiatan.

Sekretaris

Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:

1. Menyiapkan dan mengedarkan presensi;

a) Daftar hadir rapat (sesuai pelaksanaan rapat)
b) Daftar hadir pelaksanaan (peserta Maba KIP 2023, panitia Lintar) (Hari H kegiatan)
2. Membuat jadwal dan agenda rapat bersama Ketua Pelaksana dan Divisi Acara.
3. Membuat daftar kebutuhan dan anggaran yang dibutuhkan oleh divisi sekretaris.
4. Membuat LPJ dan SPJ kegiatan, meliputi: dokumentasi, kuitansi, surat perjanjian, surat
masuk/keluar selama kepanitiaan, berita acara, dll; (Setelah selesai kegiatan max ...)
 5. Membuat formulir pendaftaran (google form)
6. Membuat surat komitmen caper lintar
7. Format Penilaian kelulusan
8. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana.

Bendahara

1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh divisi.

2. Menyusun rencana anggaran belanja (RAB) untuk memenuhi kebutuhan event.
3. Membuat pembukuan perdanaan secara rinci dan jelas;
4. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris.
5. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana.

Divisi Acara

1. Mengatur segala hal yang berkaitan dengan teknis kegiatan;

2. Membuat RAB.
3. Membuat susunan acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara,
personil perlengkapan dan tempat).
4. Menentukan konsepan dan gambaran dari setiap rangkaian kegiatan.
5. Menentukan Tema dan Jargon.
6. Bersama divisi PDD dan Logistik menyusun daftar perlengkapan yang dibutuhkan untuk
kegiatan pas hari H sekaligus mengadakannya.
7. Melakukan pembagian tugas dengan staff divisinya
8. Mengonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan seperti MC, Pemateri
(yang memaparkan ketika hari H) dll.
9. Bertugas sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan.
10. Mensosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan
pihak-pihak lain yang terkait.
11. Menentukan Dresscode kegiatan.
12. Melakukan pembagian jobdesk dan tugas ketika hari-H.
13. Memandu kegiatan rapat dan kegiatan hari H.
14. Berkoordinasi dengan staff divisi acara dan divisi lain.
15. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana.
16. Menyiapkan pertanyaan wawancara koordinasi dengan ketuplak dan ketua departmen

Divisi Humas

1. Membuat RAB
2. Menyerahkan semua surat ke Lembaga koordinasi Bersama sekretaris
 3. Menginfomasikan agenda rapat panitia dan menginfomasikan kegiatan. (opsional sesuai
tanggal agenda rapat)
4. Mempublikasikan kegiatan dalam media terkait pamplet, countdown dll.
5. Menguhubungi caper lintar ketika wawancara ataupun hal lain berkoordinasi dengan
divisi acara
6. Melakukan pembagian jobdesk dan tugas ketika hari-H
7. Berkoordinasi dengan staff divisi humas dan divisi lain
8. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana.

Divisi D2

1. Membuat RAB
2. Mengonsep dan membuat media publikasi kegiatan (pamplet, countdown,dll. sesuai
dengan kebutuhan kegiatan) menyebarkannya kepada pihak terkait (Grup WA maba kip
dan Instagram Lintar).
3. Membuat booklet oprec (muatan materi koordinasi dengan ketupak, acara, sekre, sc)
4. Membuat design cover LPJ dan live report.
5. Mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk foto dan video dan mengkonsep konten
untuk dipublikasikan berkoordinasi dengan MINFO.
6. Membuat redaksi :
a) Pamplet coming soon
b) Pamplet pendaftaran
c) Pamplet hari H
d) Countdown
e) Konten IG
7. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana.
8. Melakukan pembagian jobdesk dan tugas ketika hari-H
9. Berkoordinasi dengan staff divisi PDD dan divisi lain
10. Live Report di Instagram Lintar

Divisi DekLog

1. Membuat RAB
2. Menyediakan tempat untuk rapat (online dan offline) dan untuk kegiatan hari H
(Offline)//(Berkoordinasi dengan panitia acara mokaku).
3. Melakukan sharescreen, dan menjadi operator ketika kegiatan berlangsung.
4. Menyiapkan barang-barang yang di perlukan di hari H
5. Merancang dan mendata perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan divisi lain terkait yang
dibutuhkan perlengkapan sarana di hari H.
6. Merancang dekorasi dan merealisasikannya untuk kegiatan hari H.
 7. Melakukan pembagian jobdesk dan tugas ketika hari-H
8. Berkoordinasi dengan staff divisi logistik dan divisi lain
9. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana.

Divisi Konsumsi

1. Membuat RAB
2. Membuat list perlengkapan barang yang diperlakukan di hari H
3. Menentukan jenis reward yang akan disediakan dan mengadakannya di hari H.
4. Menyiapkan reward pada saat kegiatan hari H
5. Melakukan pembagian jobdesk dan tugas ketika hari-H
6. Berkoordinasi dengan staff divisi konsumsi dan divisi lain
7. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana

 Timeline kegiatan

Timeline OPREC 2023

Kegiatan Tanggal

Sebar Pamplet 23 September

Wawancara 30 September

Pembukaan Mentoring 1 Oktober

Penutupan Mentoring 8 Oktober