Job Description Panitia ROBOTIKA 2022

Pendidikan Teknologi Informasi

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Lampung

1. Ketua Pelaksana
Tugas :
a. Berkoordinasi dengan semua panitia.
b. Pengontrolan terhadap koordinasi masing- masing sie, termasuk jadwal rapat.
c. Bertanggung jawab atas jalannya kegiatan.
d. Mengambil kebijakan yang tepat dalam semua keputusan.
e. Mendampingi setiap rapat internal sie.
f. Evaluasi kegiatan.
g. Menyusun proposal dan laporan pertanggungjawaban.
h. Berkoordinasi dengan Presidium Inti Formatif FKIP Unila dan Kadiv Sekdiv
PembinaanFormatif FKIP Unila

2. Sekretaris Pelaksana
Tugas :
a. Bertanggung jawab atas administrasi surat-menyurat selama kegiatan, antara lain:
mengontrol surat masuk dan surat keluar (nomor surat), mengatur administrasi
kegiatanseperti presensi dan yang lainnya yang berhubungan dengan
administrasi.
b. Berkoordinasi langsung dengan bendahara terkait administrasi
c. Bekerjasama dengan seluruh sie dalam pengarsipan dokumen tertulis selama
kegiatanberlangsung.
d. Mendampingi setiap rapat internal sie
e. Mengonsep proposal laporan pertanggung jawaban seluruh kegiatan yang dilakukan
olehPanitia ROBOTIKA 2022.
f. Membantu ketua pelaksana mengambil kebijakan, menentukan jadwal rapat dan
membantumengontrol kerja panitia.
g. Bertanggungjawab atas pengadaan surat menyurat yang dibutuhkan dalam kegiatan.
h. Membuat draf surat yang dibutuhkan oleh setiap sie.
i. Berkoordinasi dengan sie kestari terkait surat-surat yang dibutuhkan oleh masing-
masingsie.
j. Menentukan timeline bersama Ketua Pelaksana.
k. Menyusun proposal dan laporan pertanggungjawaban.
l. Mengontrol kalender acara
m. Membuat surat izin ortu dan surat pemberitahuan ke dosen mengenai ROBOTIKA
2022
3. Bendahara Pelaksana
Tugas:
a. Bertanggungjawab atas administrasi keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran
selama kegiatan berlangsung, antara lain: mengatur regulasi keuangan (mencatat
pemasukandan pengeluaran dana), membuat laporan keuangan.
b. Berkoordinasi dengan bendahara umum Formatif terkait alur keuangan selama kegiatan.
c. Bekerjasama dengan seluruh sie dalam hal keuangan.
d. Mendampingi setiap rapat internal sie.
e. Membantu ketua pelaksana mengambil kebijakan, menentukan jadwal rapat dan
membantumengontrol kerja panitia.
f. Menyusun proposal dan laporan pertanggungjawaban.
g. Menentukan timeline bersama Ketua Pelaksana.

4. Sie Acara
Tugas:
a. Menentukan TEMA ROBOTIKA 2022
b. Bertanggungjawab atas jalannya acara, mengontrol acara dari pembukaan
sampaipenutupan.
c. Mengonsep acara dan menyusun petugas yang berkaitan dengan acara yang
dilaksanakan.
d. Membuat susunan dan rundown kegiatan.
e. Membuat PJ untuk memudahkan dalam mengerjakan tugas.
f. Berkoordinasi dengan sie yang lain (surat-surat pada sie K4, pamflet pada sie media,
dst)
g. Menentukan siapa saja yang akan diundang.
h. Menentukan deadline pengiriman surat dan kelengkapan lainnya.
i. Membuat estimasi dana sie acara.
j. Berkoordinasi dengan semua anggota.
k. Berkoordinasi dengan Kadiv dan Sekdiv Pembinaan Formatif FKIP Unila, selalu
bertanyajika mengalami kendala.

5. Sie Kemediaan dan Publikasi

Tugas:
a. Bertanggungjawab atas sosialisasi dan publikasi kegiatan.
b. Membuat strategi publikasi.
c. Mengatur agenda publikasi acara ROBOTIKA 2022 ke media masa.
d. Membuat sertifikat untuk panitia
e. Menentukan PJ untuk memudahkan dalam mengerjakan tugas.
f. Bertanggungjawab atas dokumentasi kegiatan.
g. Membuat desain banner, pamflet coomingsoon, P am fl et ut am a v i d eo t e as e r dan
desain-desain lain yang diperlukan untuk jalannya acara.
h. Berkoordinasi dengan seluruh sie (desain pamflet kegiatan dengan sie acara, dst).
 i. Menentukan estimasi dana sie Kemediaan dan Publikasi.
j. Berkoordinasi dengan semua anggota
k. Bekoordinasi dengan Kadiv dan Sekdiv Pembinaan Formatif FKIP Unila, selalu bertanya
jika mengalami kendala.

6. Sie K4 (Keamanan, Ketertiban, Ketaqwaan, dan Kebersihan)

Tugas:
a. Memastikan keamanan selama berlangsungnya acara ROBOTIKA 2022
b. Berkoordinasi dengan panitia pelaksana untuk menjaga keamanan seluruh peserta
c. Backup laporan pertanggung jawaban pengurus Formatif FKIP dan seluruh
panitiaROBOTIKA 2022
d. Membuat tata tertib panitia beserta hukumannya.
e. Berkoordinasi dengan panitia pelaksana untuk menjaga ketertiban acara.
f. Membuat list mutaba’ah untuk panitia
g. Memastikan kebersihan lapangan
h. Memastikan semua alat-alat kebersihan selalu lengkap
i. Membuat PJ untuk memudahkan dalam mengerjakan tugas.
j. Bekerjasama dengan sie yang lain.
k. Menentukan estimasi dana sie K4.
l. Berkoordinasi dengan semua anggota.
m. Berkoordinasi dengan Kadiv dan Sekdiv Pembinaan Formatif FKIP Unila, selalu
bertanyajika mengalami kendala.

7. Sie Humas dan Kestari

Tugas :

a. Memberikan informasi kepada public, stakeholder, dan pihak-pihak terkait acara

ROBOTIKA 2022

b. Share teaser comingsoon

c. Share Poster utama atau Pamflet

d. Mengoptimalkan ig formatif (Upload Feed dan story)

e. Melaporkan kegiatan sedang berlangsung secara live

f. Membuat perizinan ke berbagai stakeholder terkait

g. Mengurus segala komunikasi dengan pihak luar pada saat acara berlangsung

h. Jembatan komunikasi antara public dengan lembaga sebagai “mediator/penengah”

apabila ada miskomunikasi

i. Membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh setiap sie

j. Membuat presensi

k. Berkoordinasi dengan seluruh sie terkait surat yang dibutuhkan masing-masing sie
 l. Membuat PJ untuk memudahkan dalam membuat tugas

m. Bekerjasama dengan sie lain

n. Menentukan estimasi dana sie humas dan kestari

o. Berkoordinasi dengan semua anggota

p. Berkoordinasi dengan Kadiv dan Sekdiv pembinaan Formatif FKIP Unila, selalu
bertanya jika mengalami kendala.

8. Sie Konsumsi
Tugas :

a. Menyediakan makan dan minum untuk seluruh panitia

b. Menyediakan Snack untuk pemateri dan dosen

c. Bekerjasama dengan jasa penyedia makan

d. Mengatur jadwal makan panitia

e. Membuat PJ untuk memudahkan dalam membuat tugas

f. Bekerjasama dengan sie lain

g. Menentukan estimasi dana sie konsumsi

h. Berkoordinasi dengan semua anggota

i. Berkoordinasi dengan Kadiv dan Sekdiv Pembinaan Formatif FKIP Unila, selalu
bertanya jika mengalami kendala

9. Sie Perlengkapan
Tugas :

a. Bersama semua sie berkoordinasi dan menyiapkan barang-barang yang dibutuhkan

b. Mempersiapkan tempat kegiatan

c. Membuat buku besar perlengkapan (data barang yang dipinjam, pemilik, jumlah,
tanggal peminjaman dan pengembalian, dll).

d. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan