UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA PAGELARAN AKHIR TAHUN 2021
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570

JOB DESCRIPTION KEGIATAN PAGELARAN AKHIR TAHUN 2021

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN
MASA BAKTI TAHUN 2021/2022

1. Ketua Panitia
a. Melaksanakan penyelenggaraan PAT sesuai dengan rencana kegiatan yang telah disusun
bersama di bawah koordinasi penanggungjawab kegiatan.
b. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan dari persiapan sampai akhir kegiatan.
c. Memimpin rapat.
d. Mengadakan evaluasi setiap akhir kegiatan sampai kegiatan berakhir.
e. Mengarahkan kinerja setiap sie terkait.
f. Melaporkan kegiatan dan permasalahan yang ada kepada penanggung jawab (dekan) dan
atau wakilnya (Wakil Dekan III).
g. Bertanggung jawab kepada penanggungjawab (Dekan) dan atau wakilnya (Wakil Dekan
III).
h. Berkoordinasi dengan sie-sie terkait.

2. Wakil Ketua Panitia

a. Membantu tugas ketua panitia.
b. Mewakili ketua panitia jika berhalangan hadir.
c. Berkordinasi dengan ketua panitia dan sie-sie terkait.

3. Sekretaris
a. Membantu Ketua Panitia serta wakilnya dalam pelaksanaan PAT.
b. Membuka, menutup dan menyimpulkan rapat mulai dari persiapan PAT sampai dengan
dengan rapat final dan mengagendakan hasil-hasil rapat panitia PAT.
c. Menyiapkan surat-surat yang diperlukan pada saat persiapan dan selama kegiatan PAT
berlangsung.
d. Membantu Ketua Panitia dalam menyiapkan laporan pertanggung jawaban akhir kegiatan
PAT.
e. Melakukan pengarsipan surat-surat kegiatan.
f. Berkoordinasi dengan ketua panitia dan sie-sie terkait.

4. Bendahara
a. Membuat proposal pendanaan kegiatan.
b. Menyiapkan dan mengelola dana kegiatan PAT
c. Menyusun pertanggung jawaban penggunaan dana PAT dan mengkoordinasikan berbagai
masalah keuangan.
 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA PAGELARAN AKHIR TAHUN 2021
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570

d. Berkoordinasi dengan bendahara fakultas terkait apa saja yang perlu di SPJ-kan dalam
kegiatan PAT.
e. Berkoordinasi dengan ketua panitia dan sie-sie terkait.

5. Sie Kesekretariatan
a. Menyiapkan presensi dalam rapat maupun dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang
dilaksanakan.
b. Menyiapkan berkas dan ATK yang diperlukan saat pelaksanaan kegiatan.
c. Membantu menyiapkan sekaligus membuat segala kebutuhan surat menyurat
(berkoordinasi dengan sekretaris).
d. Mencari data mahasiswa aktif FTK.
e. Merekap kehadiran mahasiswa dan panitia dalam setiap kegiatan
f. Bertanggung jawab atas kelancaran sie-nya.
g. Membuat RAB per sie (berkordinasi dengan bendahara).
h. Membuat list barang yang diperlukan (berkordinasi dengan sie perlengkapan).
i. Menyiapkan laporan kegiatan atas kendala – kendala yang dihadapi selama kegiatan.
j. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
k. Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie-sie terkait.
l. Hal-hal yang belum tercantum dalam jobdesc akan disampaikan kemudian hari.
m. Note :
Silahkan rundingkan bagaimana pemabagian piagam saat kegiatan PAT.

6. Sie Acara
a. Mengatur dan melaksanakan acara (saat memulai, melaksanakan dan mengakhiri suatu
kegiatan dalam PAT secara daring maupun non daring).
b. Menyusun susunan acara (rancangan susunan acara paling lambat sudah ada hari Minggu,
19 September 2021).

c. Untuk kegiatan webinar silahkan berkordinasi dengan departemen 1.

d. Berkoordinasi dan merancang terkait alur pelaksanaan kegiatan Inofest dan U-tech
e. Bertanggung jawab atas kelancaran sie-nya.
f. Membuat RAB per sie (berkordinasi dengan bendahara).
g. Membuat list barang yang diperlukan (berkordinasi dengan sie perlengkapan).
h. Menyiapkan laporan kegiatan atas kendala – kendala yang dihadapi selama kegiatan.
i. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
j. Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie-sie terkait.
k. Hal-hal yang belum tercantum dalam jobdesc akan disampaikan kemudian hari.
 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA PAGELARAN AKHIR TAHUN 2021
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570

7. Sie Pubdekdok
a. Mendokumentasikan dan mempublikasikan seluruh kegiatan melalui media sosial.
b. Mendesain segala keperluan dalam kegiatan PAT (jadwal kegiatan, lomba, piagam, paid
promote dll).
c. Membuat video coming soon PAT.
d. Membuat desain pamflet instagram dan logo tweak, paling lambat sudah ada hari Senin, 6
September 2021.
e. Bertanggung jawab atas kelancaran sie-nya.
f. Membuat RAB per sie (berkordinasi dengan bendahara).
g. Membuat list barang yang diperlukan (berkordinasi dengan sie perlengkapan).
h. Menyiapkan laporan kegiatan atas kendala – kendala yang dihadapi selama kegiatan.
i. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
j. Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie-sie terkait.
k. Hal-hal yang belum tercantum dalam jobdesc akan disampaikan kemudian hari.

8. Sie Humas
a. Bertanggung jawab untuk melakukan komunikasi kepada seluruh pihak yang berkaitan
dengan kegiatan PAT dan pengiriman surat (berkoordinasi dengan sekretaris).
b. Meneruskan info rapat kepada panitia.
c. Menggunggah segala jadwal kegiatan di akun media sosial BEM FTK.
d. Bertanggung jawab atas kelancaran sie-nya.
e. Membuat RAB per sie (berkordinasi dengan bendahara).
f. Membuat list barang yang diperlukan (berkordinasi dengan sie perlengkapan).
g. Menyiapkan laporan kegiatan atas kendala – kendala yang dihadapi selama kegiatan.
h. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
i. Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie-sie terkait.
j. Hal-hal yang belum tercantum dalam jobdesc akan disampaikan kemudian hari.

9. Sie Teknis
a. Membuat petunjuk teknis kegiatan.
b. Bertanggung jawab atas kelancaran sie-nya.
c. Membuat RAB per sie (berkordinasi dengan bendahara).
d. Membuat list barang yang diperlukan (berkordinasi dengan sie perlengkapan).
e. Menyiapkan laporan kegiatan atas kendala – kendala yang dihadapi selama kegiatan.
f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
g. Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie-sie terkait.
h. Hal-hal yang belum tercantum dalam jobdesc akan disampaikan kemudian hari.
i. Note :
Silahkan rundingkan bagaimana cara mahasiswa melakukan absensi kehadiran dan
mendapatkan poin SKP pada kegiatan PAT
 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA PAGELARAN AKHIR TAHUN 2021
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570

10. Sie Lomba

a. Menyusun lomba - lomba yang akan diadakan saat kegiatan PAT (paling lambat sudah
ada list awal hari Minggu,19 September 2021).
b. Menyusun jadwal lomba yang diadakan dengan berpedoman pada susunan acara
(berkoordinasi dengan sie acara).
c. Menentukan tema pada lomab-lomba tertentu.
d. Memimpin dan mnegatur semua pertandingan dan perlombaan.
e. Bertanggung jawab atas kelancaran sie-nya.
f. Membuat RAB per sie (berkordinasi dengan bendahara).
g. Menyiapkan laporan kegiatan atas kendala – kendala yang dihadapi selama kegiatan.
h. Membuat list barang yang diperlukan (berkordinasi dengan sie perlengkapan).
i. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
j. Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie-sie terkait.
k. Hal-hal yang belum tercantum dalam jobdesc akan disampaikan kemudian hari.

11. Sie Penggalian Dana

a. Membantu dalam pencarian dana tambahan.
b. Mencari sponsor PAT Tahun 2021 di berpotensi pada paid promote. Silahkan rundingkan
bagaimana sistem untuk pencarian dana melalui paid promote.
c. Bertanggung jawab atas kelancaran sie-nya.
d. Membuat RAB per sie (berkordinasi dengan bendahara).
e. Membuat list barang yang diperlukan (berkordinasi dengan sie perlengkapan).
f. Menyiapkan laporan kegiatan atas kendala – kendala yang dihadapi selama kegiatan.
g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
h. Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie-sie terkait.
i. Hal-hal yang belum tercantum dalam jobdesc akan disampaikan kemudian hari.

12. Sie Perlengkapan

a. Menyediakan segala bentuk perlengkapan yang dibutuhkan oleh setiap sie selama
persiapan sampai akhir kegiatan.
b. Bertanggung jawab atas kelancaran sie-nya.
c. Membuat RAB per sie (berkordinasi dengan bendahara).
d. Membuat list barang yang diperlukan (berkordinasi dengan sie perlengkapan).
e. Menyiapkan laporan kegiatan atas kendala – kendala yang dihadapi selama kegiatan.
f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
g. Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie-sie terkait.
h. Hal-hal yang belum tercantum dalam jobdesc akan disampaikan kemudian hari.
 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA PAGELARAN AKHIR TAHUN 2021
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570

13. Sie Konsumsi dan Kerohanian

a. Bertangung jawab atas segala keperluan konsumsi dan kerohanian dari persiapan sampai
akhir kegiatan PAT.
b. Melakukan persembahyangan selama kegiatan PAT.
c. Bertanggung jawab atas kelancaran sie-nya.
d. Membuat RAB per sie (berkordinasi dengan bendahara).
e. Membuat list barang yang diperlukan (berkordinasi dengan sie perlengkapan).
f. Menyiapkan laporan kegiatan atas kendala – kendala yang dihadapi selama kegiatan.
g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
h. Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie-sie terkait.
i. Hal-hal yang belum tercantum dalam jobdesc akan disampaikan kemudian hari.