GARIS BESAR HALUAN KERJA (GBHK)

SENAT MAHASISWA

AKADEMI KEPERAWATAN

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN 2017/2018

KETUA

1. Bertanggung jawab penuh terhadap SEMA dan organisasi semi otonom.

2. Sebagai pengaruh dan motivator bagi seluruh pengurus SEMA.
3. Mengontrol , mengendalikan dan mengevaluasi kinerja pada semua bidang.
4. Pengambil kebijakan tertinggi untuk menentukan keputusan di dalam kepengurusan
SEMA.
5. Pengambil kebijakan dalam kesepakatan bersama.
6. Mendelegasikan tugas/tanggung jawab kepada wakil ketua saat berhalangan secara
lisan dan tertulis.

WAKIL KETUA

1. Bertanggung jawab terhadap SEMA dan organisasi semi otonom setelah ketua.
2. Sebagai pengaruh dan motivator bersama ketua.
3. Mengontrol , mengendalikan dan mengevaluasi kinerja pada semua bidang bersama
ketua.
4. Pengambil kebijakan tertinggi dalam menentukan keputusan bersama ketua.
5. Pengambil kebijakan dalam kesepakatan bersama ketua.
6. Melaksanakan pendelegasian tugas/tanggung jawab yang telah dilimpahkan oleh
ketua SEMA.

SEKRETARIS
1. Bertanggung jawab terhadap pengarsipan dan penetapan surat keluar-masuk.
2. Bertanggung jawab dalam mengatur dan menjaga kerapian dokumen.
3. Berkoordinasi dengan departemen terkait.
4. Mengadakan absensi kehadiran setiap pertemuan.
5. Membuat rekapan absensi setiap 3 bulan.
6. Membuat dispensasi kepada mahasiswa yang mewakili kampus.
7. Pengevaluasi proposal kegiatan dengan Kasi Kemahasiswaan atau Dosen yang
bertanggung jawab.
8. Membuat Laporan Pertanggungjawaban selama satu periode kepengurusan sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.
9. Sebagai fasilitator dan mendokumentasikan hasil kesimpulan dalam rapat SEMA.

BENDAHARA

1. Bertanggung jawab atas keuangan SEMA.

2. Mengatur dan menjalankan anggaran keuangan dalam periode kepengurusan dan
diketahui oleh ketua serta pembina.
3. Bertanggung jawab atas pengadaan buku kas serta surat tanda bukti penerimaan dan
pengeluaran keuangan.
4. Membuat laporan keuangan di setiap akhir bulan.
5. Membuat laporan akhir keuangan dalam satu masa periode kepengurusan.
6. Berkoordinasi dengan sekretaris dan diketahui oleh ketua serta pembina dalam
pembuatan Laporan Pertanggungjawaban.
7. Membuat laporan keuangan serta berkoordinasi dengan ketua dan bendahara setiap
kegiatan.
8. Bertanggung jawab dalam pengarsipan laporan keuangan disetiap kegiatan secara
transparansi.

KABINET
A. KABINET PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA
MANUSIA

1 Departemen Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia

a. Kaderisasi pengurus SEMA.
b. Pembinaan pengurus SEMA.
c. Membina dan memfasilitasi upaya pengembangan potensi mahasiswa AKPER
PEMPROV KALTIM.
d. Pengadaan kegiatan yang bermanfaat bagi mahasiswa dan masyarakat.
e. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk bekerjasama dengan
instansi lain.
f. Bekerjasama dengan departemen terkait untuk membuat program kerja baru yang
relevan dan logis.
g. Menyelenggarakan rapat kerja dan sidang pleno akbar SEMA AKPER
PEMPROV KALTIM.
h. Berkoordinasi dengan sekretaris kegiatan dalam pembuatan proposal yang sesuai
dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
i. Bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan
pada kegiatan keseharian SEMA AKPER PEMPROV KALTIM.
j. Berkoordinasi dengan Departemen Humas untuk bekerjasama dengan instansi
lain.
k. Membuat Laporan Pertanggungjawaban dalam satu periode sesuai dengan waktu
yang telah ditetapkan.

2. Departemen Humas
a. Sebagai pusat informasi dan komunikasi antar civitas kampus.
b. Sebagai sarana pelayanan informasi antara SEMA dengan internal (civitas
akademika) dan eksternal (masyarakat dan institusi lain).
c. Berkoordinasi hubungan antara SEMA dengan internal (civitas akademika) dan
eksternal (masyarakat dan institusi lain).
d. Membantu menjalankan program yang telah dibuat kabinet-kabinet yang lain.
e. Menghadiri dan mengirimkan utusan yang diadakan institusi lain.
f. Mengembangkan SEMA AKPER PEMPROV KALTIM ke arah yang lebih baik.
 g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban dalam satu periode sesuai dengan waktu
yang telah ditetapkan.

3. Departemen Olahraga
a. Menjadi fasilitator dalam pelaksanaan kegiatan olahraga.
b. Mengadakan latihan rutin kegiatan ekstrakulikuler dan melakukan koordinasi
dengan departemen terkait dalam perekrutan mahasiswa yang memiliki bakat dan
minat dibidang olahraga.
c. Mengadakan kegiatan olahraga yang bersifat internal maupun eksternal.
d. Mengikuti kegiatan olahraga yang diadakan instansi lain yang diwakili oleh
mahasiswa/i AKPER PEMPROV KALTIM.
e. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam pembuatan proposal yang sesuai.
f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban dalam satu periode kepengurusan sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.

4. Departemen Kesenian
a. Menjadi fasilitator dalam kegiatan kesenian.
b. Koordinasi dengan departemen terkait dalam perekrutan mahasiswa yang
memiliki minat dan bakat dibidang kesenian.
c. Mengadakan lomba kesenian dalam satu periode kepengurusan SEMA baik
internal maupun eksternal.
d. Mengikuti lomba kesenian yang diadakan instansi lain yang diwakili oleh
mahasiswa/i AKPER PEMPROV KALTIM.
e. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam pembuatan proposal kegiatan yang
sesuai dengan departemennya.
f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban dalam satu periode kepengurusan
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

B. KABINET KESEJAHTERAAN ANGGOTA

1. Departemen Sarana dan Prasarana
a. Pengarsipan dan inventaris properti SEMA baik yang masih dapat digunakan
dan tidak dapat digunakan.
b. Menambah dan menyediakan properti yang diperlukan SEMA.
 c. Memelihara inventaris SEMA.
d. Melakukan koordinasi dengan departemen lain dalam membantu kesuksesan
program kerja.
e. Membuat rincian dana yang sesuai dengan departemennya.
f. Membuat laporan pertanggung jawaban dalam satu periode kepengurusan
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

2. Departemen Kerohanian
a. Menciptakan rasa toleransi antar umat beragama.
b. Mengirim perwakilan untuk menghadiri acara keagamaan yang diadakan
instansi lain.
c. Menyelenggarakan aktivitas pengembangan kegiatan kerohanian dan
pembinaan mental dalam bidang kerohanian.
d. Bekerjasama dengan badan-badan semi otonom SEMA dalam mengadakan
kegiatan keagamaan.
e. Membuat rincian dana yang sesuai dengan departemennya.
f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban dalam satu periode kepengurusan
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

3. Departemen Dana dan Usaha

a. Membuat dan mengembangkan usaha-usaha yang bersifat positif untuk
pemasukan kas SEMA.
b. Membuka peluang dan memfasilitasi perijinan bagi mahasiswa/i AKPER
PEMPROV KALTIM dalam berwirausaha.
c. Melakukan pembinaan dalam pembuatan SPIU (Surat Permohonan Ijin
Usaha)
d. Membuat rincian dana yang sesuai dengan departemennya.
e. Membuat laporan keuangan dana dan usaha yang telah dilaksanakan secara
transparan dalam satu periode SEMA.
f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban dalam satu periode kepengurusan
SEMA sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.