Grand Design

DEVISI KESEKRETARIATAN

TIM BANTUAN MEDIS

PERIODE 2019-2020

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KHAIRUN
TERNATE
I.Pendahuluan

A. Struktur Devisi

Koordinator : Nurul Amalia

Anggota : Gustia Nutiar Z

B.Latar Belakang

C. Deskripsi Umum

Devisi Kesekretariatan (Kestari) merupakan devisi yang bertanggung jawab terhadap

sekretariat Tim Bantuan Medis yaitu mengupayakan peningkatan, pengembangan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana sekretariat TBM LANGERHANS UNKHAIR dalam
rangka peningkatan kinerja Tim Bantuan Medis dan menciptakan lingkungan yang kondusif
guna kelancaran organisasi serta menciptakan kenyamanan bagi seluruh pengurus Tim
Bantuan Medis. Berperan dalam membangun kerjasama yang baik dalam melakukan
koordinasi dengan Sekretaris Umum dalam persuratan juga menjadi tanggungjawab Devisi
Kesekretariatan.

D.Deskripsi Kerja

1. Koordinator
a. Sebagai penanggung jawab segala kegiatan dalam program kerja TBM LANGERHANS

UNKHAIR dibidangnya.

b. Menyusun visi dan misi TBM pada periode kepengurusan.

c. Menyusun dan mengkonsep program kerja Kestari sesuai dengan visi dan misi yang

dimiliki.

d. Staffing/pembagian tugas pada program kerja Kestari dengan staff bidang.

e. Menjadi perpanjangan tangan dari TBM LANGERHANS UNKHAIR, mengkonsep dan

mengontrol perkembangan program kerja Kestari yang akan dilakukan serta mengevaluasi

program kerja Kestari yang telah dilakukan.

g. Mengarsipkan hasil setiap program kerja yang telah terselesaikan dari setiap devisi TBM

serta persuratan bersama dengan staff.

h. Menghadiri rapat pimpinan TBM LANGERHANS UNKHAIR.

i. Melaksanakan koordinasi kerja dengan Sekertaris Umum untuk menulis dan melengkapi
surat-surat dalam kegiatan.
j. Menyediakan, menyiapkan dan menjaga barang-barang logistik yang diperlukan TBM

LANGERHANS UNKHAIR bersama staff.

k. Menurunkan setiap informasi yang ditujukan untuk pengurus staff bidang Kestari.

l. Menyusun sebuah grand design Kestari di awal masa kepengurusan bersama-sama dengan

staff.

m. Melaksanakan dan mengevaluasi rencana pengembangan bidang tersebut selama

kepengurusan.

n. Menjaga hubungan baik, solidaritas dan persatuan dengan staff bidang Kestari melalui

pendekatan hubungan personal sebagai fasilitator, pembangun, dan promotor ide-ide kreatif

staff serta menjaga dan mengusahakan kenyamanan kerja dan kesejahteraan staff Kestari.

2. Staff Devisi
a. Membantu Koordinator dalam melakukan perencanaan strategis mengenai proker dan
penanggung jawab (PJ) untuk setiap proker yang dilimpahkan oleh Koordinator.
b. Berperan serta aktif dalam memberikan masukan-masukan kepada kepala koordinator.
Masukan-masukan ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan hasil yang akan diperoleh
Kestrari nantinya.
c. Menghadiri setiap rapat bulanan Kestari jika tidak berhalangan saat itu.
d. Menjadi delegasi sebuah kegiatan jika ditunjuk oleh kepala bidang atau Ketua TBM.
e. Melaporkan hasil dan pertanggung jawaban dari setiap program kerja yang menjadi
tugasnya yaitu dalam bentuk LPJ.
f. Membantu kepala bidang untuk mengurus segala hal yang berhubungan dengan surat dan
administrasi yang berhubugan dengan kegiatan.
g. Menjaga hubungan baik, solidaritas dan persatuan dengan kepala bidang.
h. Membantu keapala bidang untuk mewujudkan grand design yang ideal dan juga rencana
pengembangan bidang.
h. Mengkonsultasikan segala kesulitan yang dialami selama tugasnya kepada kepala bidang.
h. Membantu kepala bidang dalam menyediakan, menyiapkan dan menjaga barang-barang

logistik yang diperlukan TBM LANGERHANS UNKHAIR.

i.Membantu kepala bidang mengumpulkan dan mengarsipkan hasil musyawarah dan semua

data-data TBM.

J. Mewariskan jejaring organisasi yang telah ada kepada pengurus TBM LANGERHANS

UNKHAIR dalam Devisi Kesekretariatan periode selanjutnya.

E.Visi

Membantu menunjang dan menjaga kualitas TBM LANGERHANS UNKHAIR melalui

pelaksanaan tugas-tugas kesekretariatan dan logistik.

F.Misi

1. Mengoptimalkan kearsipan persuratan serta dokumen-dokumen organisasi

2.Mewujudkan penyediaan sekret TBM LANGERHANS UNKHAIR untuk menunjang

kegiatan keorganisasian seluruh anggota TBM LANGERHANS UNKHAIR.

3.Membantu menunjang kegiatan operasional serta pelaksanaan program Pendidikan dan

Pelatihan TBM LANGERHANS UNKHAIR melalui penyediaan logistik serta pelaksanaan

invertarisasi.

G.MOTTO