RANCANGAN STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS PENGURUS KOMISARIAT

MUSYAWARAH KOMISARIAT XIII

KOMISARIAT SALAM CABANG GMKI KUPANG
Mizpa Tatebudale - Oesao, 27 – 29 Maret 2015

I. PENDAHULUAN
Struktur kepengurusan merupakan alat pelayanan dan potensi organisasi yang mencerminkan usaha-
usaha yang akan dikerjakan sebagai langkah organisasi untuk mencapai tujuannya secara berkala dan
berkelanjutan.
Berdasarkan hasil refleksi kritis terhadap perjalanan kepengurusan periode lalu, dipandang perlu
diadakan penyesuaian dan ditata sesuai tuntutan dan perkembangan terakhir serta kebutuhan di masyarakat.
Penataan dan penyesuaian struktur organisasi didasari pertimbangan sebagai berikut :
1. Bahwa struktur dan uraian tugas Pengurus Komisariat (PK) SALAM GMKI Kupang sebagai
pengejahwantahan Keputusan MUSKOM dan Formatur perlu dikaji secara serius tentang perlunya proses
rekruitmen kader yang obyektif, inisiatif, selektif dan memiliki loyalitas serta dedikasi dalam kepengurusan.
2. Penataan dan penyesuaian struktur PK SALAM haruslah didasarkan pada keragaman potensi serta beban
pelayanan yang diemban komisariat.
3. Bahwa struktur yang dibentuk harus menjamin efektifitas dan efisiensi kegiatan bagi organisasi dan
lingkungannya serta dinamis dalam menentukan langkah kerja.
Berdasarkan Pertimbangan tersebut diatas maka disusunlah struktur PK Salam Cabang GMKI Kupang
Masa Bakti 2015-2016, sebanyak 13 orang yang terdiri dari :
Satu (1) Orang Ketua Komisariat
Tiga (3) Orang Ketua Pelaksana Bidang
Satu (1) Orang Sekretaris Komisariat
Satu (1) Orang Bendahara Komisariat
Tujuh (7) Orang Sekretaris Pelaksana Bidang
Dengan pokok-pokok tugas pengurus komisariat SALAM, dapat diperinci sebagai berikut :
a. Pengurus dalam tugasnya memimpin organisasi dipimpin oleh ketua dan sekretaris secara bersama-sama
dan merupakan representatif pengurus secara keseluruhan.
b. Pengurus dalam tugasnya menggerakan, memberikan pokok pikiran bagi pengembangan komisariat
dilaksanakan oleh ketua, sekretaris bersama dengan ketua pelaksana bidang.
c. Pengurus komisariat dalam tugasnya sebagai koordinator pelaksana program-program bidang dan
sebaliknya mengumpulkan informasi serta melakukan analisa terhadap masalah yang dihadapi dalam
pelaksanaan program yang dilakukan oleh sekretaris, ketua pelaksana bidang dan sekretaris pelaksana
bidang.

II. URAIAN TUGAS PENGURUS KOMISARIAT SALAM MASA BHAKTI 2015-2016

1. Ketua dan sekretaris
a. Bersama-sama bertanggungjawab atas kebijakan komisariat dan merupakan pucuk pimpinan
komisariat.
b. Bersama-sama melaksanakan tugas kepemimpinan dan merupakan satu kesatuan.
c. Bersama-sama mengambil keputusan berdasarkan keputusan rapat pengurus komisariat, kecuali
dalam keadaan terpaksa karena situasi dan kondisi dapat mengambil keputusan di luar instansi
tersebut, tetapi harus dipertanggungjawabkan dalam rapat pengurus terdekat.
d. Bersama-sama menandatangani surat- surat ke dalam dan ke luar organisasi.
e. Bersama-sama memimpin setiap rapat / persidangan pengurus

2. Ketua
a. Sebagai salah satu pucuk pimpinan dalam pengurus komisariat berfungsi untuk menggerakan dan
mengawasi keseharian kerja pengurus pengejawantahan garis-garis besar program mengacu kepada
keputusan KONPERCAB XXIV Eklesia Tanenofunan – Oben dan Imanuel – Biemoku, dan sesuai
keputusan MUSKOM.
b. Bersama- sama sekretaris dan bendahara mengusahakan sumber dana secara berkala serta
menetukan kebijakan pengalokasiannya.
3. Ketua Pelaksana Bidang Organisasi
a. Menyiapkan rekomendasi pemikiran dalam rangka penyusunan dan mengarahkan kebijakan kegiatan
(prioritas) di bidang organisasi dan kewirausahaan dan bertanggungjawab atas bidang yang
dibawahinya.
b. Mengadakan koordinasi membawahi bidang organisasi dan kewirausahaan.
c. Menggantikan fungsi ketua dan ketua pelaksana bidang lainnya jika yang bersangkutan berhalangan
atau berdasarkan mandat resmi yang diterimanya.
d. Memimpin setiap rapat pada bidangnya.
e. Hadir dalam setiap persidangan/rapat komisariat.

4. Ketua Pelaksana Bidang Pendidikan Kader dan Kerohanian

a. Menyiapkan rekomendasi pemikiran dalam rangka penyusunan dan mengarahkan kebijakan kegiatan
(prioritas) di bidang Pendidikan kader dan kerohanian (PKK) dan bertanggungjawab atas bidang yang
dibawahinya.
b. Mengadakan koordinasi membawahi bidang Kader dan Kerohanian.
c. Menggantikan fungsi ketua dan ketua pelaksana bidang lainnya jika yang bersangkutan berhalangan
atau berdasarkan mandat resmi yang diterimanya.
d. Memimpin setiap rapat pada bidangnya.
e. Hadir dalam setiap persidangan / rapat komisariat.

5. Ketua Pelaksana Bidang Aksi Partisipasi

a. Menyiapkan rekomendasi pemikiran dalam rangka penyusunan dan mengarahkan kebijakan kegiatan
(prioritas) di bidang Aksi Partisipasi dan komunikasi serta bertanggungjawab atas bidang yang
dibawahinya.
b. Mengadakan koordinasi membawahi bidang Komunikasi, AP dan Litbang.
c. Menggantikan fungsi ketua dan ketua pelaksana bidang lainnya jika yang bersangkutan berhalangan
atau berdasarkan mandat resmi yang diterimanya.
d. Memimpin setiap rapat pada bidangnya.
e. Hadir dalam setiap persidangan/rapat komisariat.

6. Sekretaris
a. Sebagai salah satu pucuk pimpinan komisariat sekaligus sebagai penanggungjawab program,
berfungsi mengkoordinir, menganalisa, mengontrol dan menggerakan serta mengevaluasi program
secara menyeluruh.
b. Membuat kalender kerja dari program-program yang akan dilaksanakan.
c. Bersama-sama dengan ketua dan bendahara mengusahakan sumber dana secara berkala bagi
pengembangan komisariat dan menetukan prioritas pengalokasiannya..
d. Menyiapkan agenda dan mengumpulkan setiap notulen hasil rapat komisariat.
e. Hadir dalam setiap persidangan atau rapat komesariat

7. Bendahara
a. Bersama-sama ketua dan sekretaris mengusahakan sumber dana secara berkala bagi pengembangan
komisariat dan menetapkan prioritas pengalokasiannya.
b. Menerima, mengeluarkan dan membukukan keuangan komisariat atas sepengetahuan ketua dan
sekretaris.
c. Menyampaikan laporan keuangan sekali persemester dalam rapat komisariat.
d. Bertanggungjawab atas keuangan komisariat.
e. Hadir dalam setiap rapat/persidangan komisariat.

8. Sekretaris Pelaksana Bidang Organisasi

a. Bersama-sama dengan sekretaris mengawasi dan mengkoordinir tugas penataan fungsional pengurus
komisariat.
b. Mengevaluasi pelaksanaan program dibidangnya dan bertanggungjawab kepada Sekretaris Komisariat.
c. Menggantikan sekretaris pelaksana biddang lainnya, apabila barhalangan
 d. Mengkoordinir dan menyampaikan laporan pelaksanaan program kerja.
e. Hadir dalam setiap rapat / persidangan komisariat.
f. Mengantikan sekretaris jika yang bersangkutan berhalangan atau berdasarkan mandat yang diterima

9. Sekretaris Pelaksana Bidang Kewirausahaan

a. Bersama-sama dengan kapelbid organisasi mempersiapkan dan melaksanakan program dalam
merealisasikan sumber-sumber dana secara kontinyu.
b. Mengkoordinir pemungutan iuran anggota dan usaha-usaha lainya serta menyampaikan laporan
keuangan kepada bendahara dan laporan pelaksanaan program kepada Sekretaris Komisariat
c. Mengevaluasi pelaksanaan program dibidangnya dan bertanggungjawab kepada Sekretaris Komisariat.
d. Hadir dalam setiap rapat/persidangan komisariat.
e. Menggantikan sekretaris pelaksana bidang lainnya, apabila barhalangan
f. Mengantikan sekretaris jika yang bersangkutan berhalangan atau berdasarkan mandat yang diterima.

10. Sekretaris Pelaksana Bidang Pendidikan Kader

a. Mempersiapkan dan melaksanakan program dibidang pendidikan kader.
b. Mengkoordinir dan menyampaikan laporan pelaksaan program kepada sekretaris dan laporan
keuangan kepada bendahara.
c. Mengevaluasi pelaksanaan program dibidangnya dan bertanggungjawab kepada Sekretaris Komisariat.
d. Hadir dalam setiap rapat atau persidangan komisariat.
e. Menggantikan sekretaris pelaksana bidang lainnya, apabila barhalangan
f. Mengantikan sekretaris jika yang bersangkutan berhalangan atau berdasarkan mandat yang diterima

11. Sekretaris Pelaksana Bidang Kerohanian

a. Mempersiapkan dan melaksanakan program dibidang kerohanian. Mengkoordinir dan menyampaikan
laporan pelaksaan program kepada sekretaris dan laporan keuangan kepada bendahara.
b. Mengevaluasi pelaksanaan program dibidangnya dan bertanggungjawab kepada Sekretaris Komisariat.
c. Hadir dalam setiap rapat atau persidangan komisariat.
d. Menggantikan sekretaris pelaksana bidang lainnya, apabila barhalangan
e. Mengantikan sekretaris jika yang bersangkutan berhalangan atau berdasarkan mandat yang diterima

12. Sekretaris Pelaksana Bidang Aksi Partisipasi

a. Mempersiapkan dan melaksanakan program AP pada 3 medan layan GMKI
b. Mengkoordinir dan menyampaikan laporan pelaksaan program kepada sekretaris dan laporan
keuangan kepada bendahara.
c. Mengevaluasi pelaksanaan program dibidangnya dan bertanggungjawab kepada Sekretaris komisariat.
d. Hadir dalam setiap rapat atau persidangan komisariat.
e. Menggantikan sekretaris pelaksana bidang lainnya, apabila barhalangan
f. Mengantikan sekretaris jika yang bersangkutan berhalangan atau berdasarkan mandat yang diterima

13. Sekretaris Pelaksana Bidang Komunikasi

a. Mempersiapkan dan melaksanakan program di bidang komunikasi.
b. Mengkoordinir dan menyampaikan laporan pelaksaan program kepada sekretaris dan laporan
keuangan kepada bendahara.
c. Mengevaluasi pelaksanaan program dibidangnya dan bertanggungjawab kepada Sekretaris Komisariat.
d. Hadir dalam setiap rapat atau persidangan komisariat.
e. Menggantikan sekretaris pelaksana bidang lainnya, apabila barhalangan
f. Mengantikan sekretaris jika yang bersangkutan berhalangan atau berdasarkan mandat yang diterima

14. Sekretaris Pelaksana Bidang Penelitian dan Pengembangan (LITBANG)

a. Mempersiapkan dan melaksanakan program di bidang LITBANG.
b. Mengkoordinir dan menyampaikan laporan pelaksaan program kepada sekretaris Komisariat dan
laporan keuangan kepada bendahara.
c. Mengevaluasi pelaksanaan program dibidangnya dan bertanggungjawab kepada sekretaris komisariat.
d. Hadir dalam setiap rapat atau persidangan komisariat.
 e. Menggantikan sekretaris pelaksana bidang lainnya, apabila barhalangan
f. Mengantikan sekretaris jika yang bersangkutan berhalangan atau berdasarkan mandat yang diterima
III. RAPAT – RAPAT
Rapat – rapat dalam komisariat dapat diuraikan sebagai berikut ;
1. Rapat lengkap pengurus
2. Rapat staf ketua dan sekretaris
3. Rapat tim keuangan
4. Rapat bidang
5. Rapat staf-staf sekretaris

IV. PENUTUP
Demikian rancangan struktur dan uraian tugas ini dibuat dengan memperhatikan segala referensi
yang ada dan juga berdasarkan hasil refleksi terhadap perjalanan Komisariat SALAM selama ini, dan
sekiranya rancangan ini bisa menjadi salah satu pedoman bagi perkembangan Komisariat ini kearah yang
lebih baik.
 RANCANGAN STRUKTUR PENGURUS KOMISARIAT
MUSYAWARAH KOMISARIAT XIII
KOMISARIAT SALAM CABANG GMKI KUPANG
Mizpa Tatebudale – Oesao, 27 – 29 Maret 2015

KETUA

SEKRETARIS

BENDAHARA

KAPELBID KAPELBID PKK KAPELBID AP

ORGANISASI

SEKPELBID SEKPELBID SEKPELBID PEND. SEKPELBID SEKPELBID SEKPELBID SEKPELBID

ORGANISASI KEWIRAUSAHAAN KADER KEROHANIAN KOMUNIKASI AP LITBANG