DRAFT PLENO I

PENGURUS KOMISARIAT GMKI STT – HKBP

MASA BAKTI 2019 – 2020

“UT OMNES UNUM SINT”

Tema : “Pergunakanlah Waktu dan Tetap Berpengharapan

(bdk.Pengkotbah 3 : 1-15; Efesus 5 : 6 )”.

Sub Tema : “Meneguhkan Iman, Harapan, dan Kasih Persaudaraan

serta Mendayagunakan Potensi dalam Mempersiapkan
Masa Depan yang Beradab dan Mandiri menjelang Bonus
Demografi “.
 KEPUTUSAN SIDANG PLENO I PK STT- HKBP GMKI-PSS
Nomor : 01/SP-I/PK-GMKI/STT-HKBP/K/III/2019
Tentang : PENGESAHAN SIDANG PLENO I PK GMKI MASA BAKTI 2019 - 2020

PENGURUS KOMISARIAT
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG PEMATANGSIANTAR SIMALUNGUN
MASA BAKTI 2019 - 2020
Menimbang 1. Bahwa pengesahan sidang pleno I adalah tuntutan organisasi untuk
memenuhi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga GMKI
sebagai usaha mengambil keputusan yang menyangkut kehidupan
organisasi.
2. Bahwa diperlukan kehadiran seluruh unsur Pengurus
Komisariat GMKI-PSS dalam pengambilan keputusan pada sidang
pleno I Pengurus Komisariat GMKI-PSS.

Mengingat 1. Anggaran Dasar GMKI Pasal 6 ayat 3 dan 4 tentang Hak Anggota
dan Kewajiban Anggota.
2. Anggaran Dasar GMKI pasal 8 ayat 1 tentang Keputusan
Persidangan.
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 7 ayat 5 tentang Badan
Pengurus Cabang.
4. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 7 tentang Sahnya Persidangan.
5. Keputusan Rapat Komisariat Nomor : 05/RK-III/ STT-HKBP
/GMKI/PSS/I/2019 Tentang : STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS
PENGURUS KOMISARIAT FKIP-UHN GMKI
PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN MASA BAKTI 2019 –
2020.

Memperhatikan Kehadiran … orang Pengurus Komisariat STT-HKBP GMKI-PSS dari . . .

orang Pengurus Komisariat STT-HKBP GMKI-PSS
Kehadiran …. orang BPC GMKI-PSS dari …. orang BPC

Memutuskan
Menetapkan
1. Sidang Pleno I Pengurus Komisariat STT-HKBP GMKI-PSS
quorum dan sah untuk mengambil keputusan.
2. Lampiran keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari keputusan ini.
3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berakhir setelah
selesainya persidangan ini

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Pukul :
 PIMPINAN SIDANG

Tulus Siagian Evan Daniel Sinaga

Ketua Komisariat Sekretaris
 DAFTAR HADIR PESERTA SIDANG PLENO 1
PK STT-HKBP GMKI-PSS
MASA BAKTI 2019 – 2020
NO. NAMA JABATAN NO.HP KET.

1. Tulus Siagian Ketua

2. Desi Natalia Sianturi Waket Bidang

OrKom

3. Lintong Sirait Waket Bidang PKK

4. Novendri Hutagaol Waket Bidang

AksPel

5. Evan Daniel Sinaga Sekretaris

6. Barita Hutajulu Wasek Bidang

Orkom

7. Floren Sihombing Wasek Bidang PKK

8. Daniel Butarbutar Wasek Bidang

Akspel

9. Ridotua Simeon Bendahara

Lumbantobin

Kehadiran : ….. orang dari…. PK-STT HKBP

 KEPUTUSAN SIDANG PLENO I PK STT- HKBP GMKI-PSS
Nomor : 02/SP-I/PK-GMKI/STT-HKBP/K/III/2019
Tentang : TATA TERTIB SIDANG PLENO I PK GMKI MASA BAKTI 2019 – 2020

PENGURUS KOMISARIAT
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG PEMATANGSIANTAR SIMALUNGUN
MASA BAKTI 2019 – 2020

Menimbang
1. Bahwa dalam rangka melaksanakan sidang pleno I perlu terlebih
dahulu menetapkan tata tertib sidang, yang akan mengatur semua
persidangan selama sidang pleno I berlangsung.
2. Bahwa untuk kelancaran dan keteraturan sidang pleno ini diperlukan
aturan yang mengikat seluruh peserta sidang pleno I PK STT HKBP
GMKI-PSS
Mengingat
1. Anggaran Dasar GMKI Pasal 3 tentang Visi dan Misi.
2. Anggaran Dasar GMKI pasal 4 tentang Usaha.
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1 tentang Usaha.
4. Anggaran Rumah Tangga GMKI Pasal 6 ayat 5 tentang Badan
Pengurus Cabang.
5. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 7 tentang Sahnya
Persidangan.
6. Keputusan Rapat Komisariat Nomor: 05/RK-III/ STT HKBP
/GMKI/PSS/I/2019 Tentang: STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS
PENGURUS KOMISARIAT FKIP-UHN GMKI
PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN MASA BAKTI 2019 –
2020.

Memperhatikan Aspirasi, usul, dan saran peserta sidang pleno I PK STT-HKBP GMKI-PSS.

Memutuskan
Menetapkan 1. Tata tertib sidang pleno I PK STT-HKBP GMKI-PSS
sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.
2. Lampiran keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari keputusan ini.
3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga berakhirnya
sidang pleno I PK STT-HKBP GMKI-PSS.

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Pukul :
 PIMPINAN SIDANG

Tulus Siagian
Ketua Komisariat
Evan Daniel Sinaga
Sekretaris
 TATA TERTIB SIDANG PLENO I PK STT-HKBP GMKI-PSS MASA BAKTI 2019 – 2020
1. PIMPINAN SIDANG
1.1. SIDANG PLENO I PK STT-HKBP GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020 dipimpin oleh
Ketua Komisariat bersama para Wakil Ketua Bidang.
1.2. Sekretaris Komisariat sebagai sekretaris persidangan.

2. PESERTA DAN PENINJAU

2.1. PESERTA : PK STT-HKBP GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020
2.2. PENINJAU : BPC GMKI-PSS.

3. HAK BICARA DAN HAK SUARA

3.1. Selama SP I berlangsung semua peserta mempunyai hak bicara dan hak suara.
3.2. Peninjau yang mempunyai hak bicara apabila diijinkan atau diminta oleh pimpinan
sidang.
3.3. Tiap peserta mempunyai 1 (satu) hak suara, sesuai dengan poin 3.1
(AD Pasal 6 ayat 3a).

4. KEWAJIBAN PESERTA DAN PENINJAU

4.1. Semua peserta dan peninjau diwajibkan untuk mengikuti seluruh acara yang
telah ditetapkan.
4.2. Semua peserta dan peninjau diwajibkan untuk memakai perlengkapan organisasi.
4.3. Lima menit sebelum acara dimulai peserta dan peninjau harus sudah berada
didalam ruangan persidangan.
4.4. Peserta dan peninjau tidak diperkenankan meninggalkan tempat persidangan tanpa
seijin pimpinan sidang.

5. PERSIDANGAN DAN KEPUTUSAN

5.1. Sidang pleno sah untuk mengambil keputusan apabila dihadiri sekurang-
kurangnya setengah ditambah satu dari jumlah peserta.
5.2. Semua keputusan selama sidang Pleno I berlangsung diambil secara musyawarah
untuk mufakat dengan hikmat kebijaksanaan dan apabila diperlukan
keputusan diambil berdasarkan pemungutan suara terbanyak (AD GMKI Pasal 8a).

6. SIDANG PLENO
Sebagai lembaga pengambil keputusan yang tertinggi dalam Sidang Pleno I, sidang pleno
bertugas untuk :
6.1. Mengesahkan Sidang Pleno I PK STT-HKBP GMKI Masa Bakti 2019 – 2020.
6.2. Membahas dan Menetapkan tata tertib dan jadwal acara Sidang Pleno I PK STT-
HKBP GMKI Masa Bakti 2019 – 2020.
6.3. Menetapkan ASKUK PK STT-HKBP GMKI-PSS Masa Bakti 2019 - 2020.

6.4. Menetapkan Mekanisme Kerja Internal (MKI) yang terdiri dari :

1. Pengorganisasian program
2. Mekanisme surat menyurat
3. Mekanisme Pendelegasian tugas dan wewenang
 4. Mekanisme PAW
5. Arsip
6. Petunjuk Teknis (Juknis) LPJ GMKI Masa Bakti 2019 - 2020.*
6.5. Menetapkan Strategi dan Kebijakan Keuangan PK STT-HKBP GMKI-PSS Masa Bakti
2019 – 2020.
6.6. Menutup Sidang Pleno I PK STT-HKBP GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020.

7. LAIN – LAIN
7.1. Bila dipandang perlu dan disepakati peserta, maka jadwal acara dapat berubah
sesuai dengan kebutuhan.
7.2. Hal – hal yang belum diatur dalam tata – tertib ini akan diatur kemudian oleh pimpinan
sidang, setelah mendengarkan usul – usul dan pandangan peserta Sidang Pleno I PK
STT-HKBP GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020.
 KEPUTUSAN SIDANG PLENO I PK STT-HKBP GMKI-PSS
Nomor : 03/SP-I/PK-GMKI/STT-HKBP/K/III/2019
Tentang : SUSUNAN ACARA PLENO I PK STT-HKBP GMKI MASA BAKTI 2019 – 2020

PENGURUS KOMISARIAT
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG PEMATANGSIANTAR SIMALUNGUN
MASA BAKTI 2019 – 2020
Menimbang 1. Bahwa perlu adanya susunan acara sidang pleno I PK STT-HKBP
GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020 sebagai pedoman bagi sidang
untuk melaksanakan seluruh persidangan-persidangannya.
2. Bahwa untuk kelancaran dan keteraturan sidang pleno ini diperlukan
aturan yang mengatur seluruh rangkaian kegiatan sidang pleno I PK
STT-HKBP GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020.

Mengingat 1. Anggaran Dasar GMKI Pasal 3 tentang Visi dan Misi.

2. Anggaran Dasar GMKI pasal 4 tentang Usaha.
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1 tentang Usaha.
4. Anggaran Rumah Tangga GMKI Pasal 6 Ayat 5 tentang Badan
Pengurus Cabang.
5. Keputusan Rapat Komisariat Nomor: 05/RK-III/ STT HKBP
/GMKI/PSS/I/2019 Tentang : STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS
PENGURUS KOMISARIAT STT-HKBP GMKI
PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN MASA BAKTI 2019 – 2020.

Memperhatikan Aspirasi, usul, dan saran peserta sidang pleno I PK STT-HKBP GMKI-
PSS Masa Bakti 2019 – 2020.

Memutuskan
Menetapkan 1. Susunan acara sidang pleno I PK STT-HKBP GMKI-PSS Masa
Bakti 2019 – 2020 sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.
2. Lampiran keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
keputusan ini.
3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga berakhirnya
sidang pleno I PK STT-HKBP GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020.

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Pukul :

PIMPINAN SIDANG
Tulus Siagian
Ketua

Evan Daniel Sinaga

Sekretaris
 SUSUNAN ACARA SIDANG PLENO 1
PK STT-HKBP GMKI-PSS 2019 – 2020

Sabtu, 13 April 2019

13.00 WIB – 14.00 WIB : Pembukaan

 Ibadah Pembuka
 Upacara Nasional + Organisasi
 Kata Sambutan Ketua Komisariat dan BPC sekaligus membuka SP
1 PK STT-HKBP GMKI-PSS MB 2019 – 2020

14.00 WIB – 17.00 WIB : Sidang Pleno 1 PK STT-HKBP GMKI-PSS MB 2019 – 2020
 Mendengarkan dan memutuskan ASKUK oleh Ketua Komisariat
 Mendengarkan dan memutuskan MKI oleh Sekretaris Komisariat
 Mendengarkan dan memutuskan PROGRAM KERJA PK STT-
HKBP GMKI-PSS MB 2019 – 2020
 Bidang Orkom
 Bidang Pendidikan Kader dan Kerohanian
 Bidang Aksi dan Pelayanan
 Mendengarkan dan memutuskan STRATEGI DAN KEBIJAKAN
KEUANGAN KOMISARIAT oleh Bendahara Komisariat

17.00 WIB – 17.30 WIB : Penutupan

 Ibadah Penutup
 Upacara Nasional + Organisasi
 Kata Sambutan oleh Ketua Komisariat dan BPC sekaligus menutup
SP I PK STT-HKBP GMKI-PSS 2019 – 2020
 KEPUTUSAN SIDANG PLENO I PK STT-HKBP GMKI-PSS
Nomor : 04/SP-I/PK-GMKI/STT-HKBP/K/III/2019
Tentang : ARAH STRATEGI DAN KEBIJAKAN UMUM KOMISARIAT
GMKI-PSS MASA BAKTI 2019 – 2020

PENGURUS KOMISARIAT
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG PEMATANGSIANTAR SIMALUNGUN
MASA BAKTI 2019 – 2020

Menimbang 1. Bahwa dalam rangka pelaksanaan visi, misi dan pemahaman akan
eksistensi Komisariat serta kompleksitas permasalahan yang
dihadapi dalam upaya penempatan Komisariat pada posisi yang
tepat maka perlu disusun arah strategi dan kekebijakan umum
Komisariat.
2. Bahwa Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Komisariat
merupakan landasan konseptual bagi penyusunan dan pelaksanaan
program PK STT-HKBP GMKI-PSS.
3. Bahwa Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Komisariat akan
memberikan arahan yang jelas mengenai kondisi yang diinginkan
terjadi di GMKI –PSS pada satu periodesasi ini.
4. Bahwa Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Komisariat adalah
alat dan pedoman Komisariat dalam pengevaluasian dan
pengendalian Kebijakan organiasi.

Mengingat 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 3 tentang Visi dan

Misi.
2. Anggaran Dasar GMKI pasal 4 tentang Usaha.
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1 tentang
Usaha.
4. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 6 ayat 5 tentang Badan Pengurus
Cabang.
5. Keputusan Rapat Komisariat Nomor : 04/RK-III/STT-
HKBP/GMKI/PSS/I/2019 Tentang : GAMBARAN UMUM PROGRAM
DAN GAMBARAN UMUM KEUANGAN KOMISARIAT FKIP-UHN
GMKI CABANG PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN.

Memperhatikan Aspirasi, usul, dan saran peserta sidang pleno I PK STT-HKBP

GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020.

Memutuskan

1. ASKUK oleh Ketua Komisariat GMKI-PSS masa bakti 2019 – 2020

Menetapkan untuk tahun program 2019 – 2020 sebagai mana terlampir dalam
keputusan ini.
2. Lampiran ini merupakan bagian tak terpisahkan dari keputusan ini.
3. Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan
ini,maka akan diadakan perbaikan sebagai mana mestinya.
4. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
 itetapkan di :
Hari :
D Tanggal :
i Pukul :
t
e
t
a
p
k
PIMPINAN
a SIDANG
n
D

Tulus Siagian Adi Putra Ginting

Ketua Sekretaris
 KEPUTUSAN SIDANG PLENO PK STT-HKBP GMKI-PSS
Nomor: 05/SP-I/PK-GMKI/STT-HKBP/K/III/2019
Tentang: MEKANISME KERJA INTERNAL PK STT-HKBP GMKI-PSS MB 2019 – 2020

PENGURUS KOMISARIAT GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA

CABANG PEMATANGSIANTAR SIMALUNGUN
MASA BAKTI 2019 - 2020

Menimbang 1. Bahwa dalam rangka mewujudkan kerja-kerja PK STT-HKBPGMKI-

PSS Masa Bakti 2019 – 2020 secara berdaya dan berhasil guna
diperlukan suatu mekanisme kerja yang menampung seluruh
aktifitas dan dinamika Badan Pengurus Komisariat GMKI-PSS.
2. Bahwa untuk itu perlu di susun Mekanisme Kerja Internal.

1. Anggaran Dasar GMKI pasal 3 tentang Visi dan Misi; Anggaran

Mengingat Dasar GMKI pasal 4 tentang Usaha; Anggaran Rumah Tangga GMKI
pasal 1 tentang Usaha.
2. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 6 ayat 5 tentang B a d a n
Pengurus Cabang.
3. Keputusan Rapat Komisariat STT-HKBP GMKI-PSS Nomor : 04/RK
III/STT-HKBP/GMKI/PSS/I/2019 Tentang : GARIS-GARIS BESAR
PROGRAM DAN KEBIJAKAN UMUM KOMISARIAT GMKI
PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN MASA BAKTI 2019 –
2020.

Memperhatikan Aspirasi, usul, dan saran peserta sidang pleno I PK STT-HKBP

GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020.

Memutuskan
Menetapkan 1. Menerima konsep Mekanisme Kerja Internal P K S T T - H K B P
GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020, setelah mengalami perbaikan
dan penyempurnaan seperti yang terlampir dalam surat keputusan
ini.
2. Lampiran Surat Keputusan ini merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Keputusan ini dan apabila terjadi
kekeliruan pada surat keputusan ini, maka akan diperbaiki di
kemudian hari.
3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Pukul :

PIMPINAN SIDANG

Tulus Siagian 0 Evan Daniel Sinaga

 Ketua Sekretaris

MEKANISME KERJA INTERNAL PENGURUS KOMISARIAT

GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN
MASA BAKTTI 2019 – 2020

1. Pengantar
Pada dasarnya Organisasi adalah suatu pola kerjasama antara orang – orang yang terlibat
dalam kegiatan – kegiatan yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan. Menurut Prof.DR.S.P
Siagian mengatakan bahwa organisasi diartikan sebagai setiap bentuk persekutuan antara dua orang
atau lebih yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama dan terikat secara formal yang
tercermin pada hubungan sekelompok orang.
Dari pengertian organisasi tersebut menunjukkan bahwa pencapaian tujuan yang telah
ditetapkan sangat ditentukan oleh orang – orang yang ada dalam oraganisasi tersebut baik yang
berperan sebagai pimpinan maupun sebagai pelaksana. Secara umum pemahaman dasar tentang
organisasi dapat disimpulkan sebagai suatu sarana atau alat yang diperlukan secara efektif dan
efisien untuk mencapai tujuan tertentu. Karena itu kerja sama dan tata kerja para fungsionaris suatu
organisasi akan menentukan berhasil tidaknya organisasi tersebut.
Pemberdayaan merupakan alat penting dan strategis untuk memperbaiki, memperbaharui dan
meningkatkan kinerja organisasi. Dikatakan penting dan strategis karena pemberdayaan dalam suatu
organisasi adalah memberikan “daya yang lebih” daripada sebelumnya terhadap berbagai hal seperti:
unsur – unsur dalam organisasi, aspek/komponen organisasi, kompetensi, wewenang dan
tanggungjawab dalam organisasi tersebut.
Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia sebagai suatu organisasi, bergerak dalam sistem tata
kerja organisasi yang terdiri dari beberapa unsur/elemen yang dapat diuraikan secara jelas, dimana
unit – unit / elemen – elemen tersebut bekerja bersama – sama sebagai suatu kesatuan untuk
mencapai tujuan organisasi. Hubungan antar unit – unit / elemen – elemen dalam organisasi perlu
diatur oleh suatu Mekanisme Kerja agar dapat berdaya guna dalam mencapai tujuan.
Mekanisme Kerja Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia, sebagai suatu bagian dari sistem
kerja GMKI, dibuat untuk mengatur seluruh elemen yang terdapat dalam GMKI, agar hubungan
antara unit yang satu dengan unit lainnya dapat berjalan secara berdaya guna, berkesinambungan
dan berdaya cipta sehingga dapat menunjang pencapaian tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Mekanisme Kerja Intern GMKI-PSS didasarkan atas pertimbangan sebagai berikut :
1) Mekanisme Kerja PK GMKI FKIP UHN hendaknya merupakan resultan dari setiap
mekanisme kerja dari setiap unsur/elemen PK GMKI FKIP UHN.
2) Fungsi dan Kedudukan dari setiap unit dalam GMKI-PSS (Lihat uraian tugas dan struktur,
dalam keputusan rapat komisariat Tentang: Struktur Dan Uraian Tugas FKIP UHN
3) Mekanisme Kerja itu harus berpola, artinya menjumpai pola dan dasar yang dapat berjalan
secara tepat dalam suatu Masa Bakti dan selalu terbuka kepada kemungkinan baru.
4) Perlu dipahami bahwa setiap unit yang terlibat dalam mekanisme ini merupakan benda-
benda fisik yang nyata, sehingga dapat diperluas, bergerak dan teratur dalam ruang.
5) Segala sesuatu yang terdapat dalam keseluruhan mekanisme kerja harus dinilai penting.
 Untuk itu perlu kita pahami bahwa prinsip organisasi merupakan acuan seseorang atau
kelompok orang dalam rangka pelaksanaan kegiatan – kegiatan organisasi untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. Adapaun prinsip – prinsip tersebut adalah :
1) Adanya kesatuan perintah yang terfokus
2) Fungsionalisasi dalam tugas dan kegiatan
3) Keseimbangan antara wewenang dan tanggungjawab
4) Pembagian tugas yang jelas
5) Adanya pola pendelegasian wewenang dan
6) Adanya batasan waktu pola pendelegasian
7) Serta pelaporan yang berkala dan continiu dalam setiap pelaksanan program maupun dalam
pendelegasian wewenang dalam menjalankan tugas-tugas organisasi.

Dengan prinsip – prinsip tersebut dapat dipahami dan dilaksanakan oleh civitas anggota atau
kader GMKI-PSS dalam aktifitas – aktifitasnya sehari – hari, maka organisasi GMKI- FKIP UHN
yang kita semua cintai ini akan dapat berjalan secara efisien dan efektif dalam menentukkan langkah
gerak organisasi ini. Dalam arti bahwa tidak ada organisasi yang bergerak dalam kevakuman, akan
tetapi senantiasa bergerak dalam suasana dinamis.
Mengingat demikian, maka keberadaan dan peran dari semua bidang sangat menentukan,
karena berhasil tidaknya atau mundur majunya organisasi ini sangat tergantung kepada segenap
anggota atau kader yang bersangkutan, baik itu kedudukannya sebagai penanggung jawab program
dan atau kedudukannya sebagai pelaksana program. Dalam kaitan ini, maka perlu disusun Mekanis
Kerja Internal (MKI) PK FKIP-UHN GMKI-PSS dalam Masa Bakti 2019 – 2020 sebagai bagian
integral dalam menjalankan tugas dan wewenang organisasi.

I. MEKANISME KERJA INTERNAL

Mekanisme Kerja Intern dibagi menjadi tiga bagian yaitu :
A. Pengorganisasian Program
B. Mekanisme Surat Menyurat
C. Mekanisme Pendelegasian Tugas dan Wewenang
D. Mekanisme Pergantian Antar Waktu (PAW) fungsionaris PK FKIP-UHN GMKI-PSS MB
2019 – 2020
E. Mekanisme pengarsipan
F. Laporan Pertanggungjawaban
G. Penutup

A. PENGORGANISASIAN PROGRAM
Pengorganisasian pelaksanaan program GMKI-PSS dilaksanakan dengan cara sebagai
berikut :
1) Program PK FKIP-UHN GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020 dirumuskan dalam
Sidang Pleno I PK FKIP-UHN GMKI-PSS berdasarkan Keputusan – keputusan
RAPAT KOMISARIAT GMKI FKIP-UHN dan dijabarkan menjadi program yang
konkrit.
2) Penanggungjawab program secara keseluruhan adalah Sekretaris Komisariat GMKI-
PSS MB 2019 – 2020.
3) Pelaksanaan program dilakukan oleh sekretaris bidang dalam bidang – bidang yang
selalu berkoordinasi dengan Sekretaris Komisariat.
4) Untuk melaksanakan tiap bentuk program, setiap bidang yang bertanggungjawab
terhadap bidang dan pokok program tersebut (sesuai uraian tugas) harus mengajukan
usulan pelaksanaan program (ToR) kepada Penanggungjawab program, C.q. Sekretaris
Komisariat PK FKIP-UHN GMKI-PSS MB 2019 – 2020.
5) Usulan pelaksanaan program dibuat dalam kerangka acuan dan desain operasional.
Penyusunan kerangka acuan program (ToR), dalam menetapkan sasaran dan orientasi
program didasarkan kepada Keputusan Sidang Pleno I PK FKIP-UHN GMKI-PSS MB
2019 – 2020.
6) Untuk memudahkan pelaksanaan program maka Wakil Ketua Bidang yang membawahi
WAKIL SEKRETARIS BIDANG dimana program tersebut dijalankan dapat
melakukan rapat koordinasi untuk menentukan langkah operasional dan langkah kerja
dan disampaikan kepada SEKRETARIS KOMISARIAT selaku penaggung jawab
program.
7) Wakil Sekretaris Bidang yang membawahi program tersebut dapat menjadi panitia
pengarah bersama kabid, dan bidang lain-lain (bila diperlukan).
8) Untuk mendapatkan personil kepanitiaan menjadi pelaksana program, maka wakil
sekretaris bidang dapat mempersiapkan personil, dan meminta kepada sekretaris
komisariat mengeluarkan mandat untuk melaksanakan program dan masa berlakunya
surat mandat ditentukan oleh PK FKIP-UHN GMKI sesuai dengan kebutuhan panitia
dan interval waktu pelaksanaan program.
9) Laporan Pertanggungjawaban pelaksanaan program, dilaporkan secara tertulis oleh
panitia pelaksana program selambat–lambatnya dua (2) minggu setelah selesainya
evaluasi pelaksanaan.
10) Jika laporan pertanggung-jawaban tidak disampaikan kepada PK FKIP-UHN GMKI-
PSS sampai mandatnya berakhir maka panitia pelaksana kegiatan akan dimintai
pertanggung-jawabannya oleh PK FKIP-UHN GMKI-PSS serta PK FKIP-UHN GMKI-
PSS dapat memberikan sanksi moral kepada penanggungjawab program tersebut.
11) Pelaksanaan program (setiap bidang), mempertanggungjawabkan seluruh pembiayaan
program dengan bukti – bukti pengeluaran dan pemasukan yang sah.
12) Untuk program bersama, PK FKIP-UHN GMKI-PSS dan lembaga atau Badan lain
dibiayai bersama oleh kedua belah pihak.
13) Kegiatan – kegiatan atau tugas – tugas non programatis diatur oleh PK FKIP-UHN
GMKI-PSS Di Rapat Mingguan, dengan koordinasi serta pertanggungjawaban yang
diatur sama seperti kegiatan programatis.
14) Seluruh pelaksanaan program (Hasil Sidang Pleno I), mengacu kepada Garis Kebijakan
Cabang yang telah ditentukan oleh rakom I PK FKIP-UHN GMKI-PSS
15) Program – program yang sudah merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari GMKI-
PSS seperti (Natal, Paskah dan Dies Natalis,dsb) tidak harus dimasukan dalam kalender
program PK FKIP-UHN GMKI-PSS
16) Hal – hal pokok yang menyangkut pengorganisasian telah tertampung pada uraian tugas
PK FKIP-UHN -GMKI PSS MB 2019 – 2020.
B. MEKANISME SURAT MENYURAT

Pada prinsipnya Pengurus Komisariat FKIP-UHN GMKI-PSS menggunakan mekanisme surat

– menyurat yang tersentralisir. Dengan demikian, semua surat yang keluar dari PK FKIP-UHN
GMKI-PSS harus melalui Sekretaris Komisariat. Wakil Sekretaris Bidang, dapat membuat dan
menandatangani surat – surat keluar dari Pengurus Komisariat FKIP-UHN GMKI-PSS MB 2019 –
2020 sepanjang masih dalam batas – batas tugasnya dan surat tersebut diketahui dan atas nama
Sekretaris Komisariat.

1) Model/ Bentuk Penulisan

Model atau bentuk penulisan Surat seperti berikut :

Surat Biasa

1.1 PK FKIP-UHN (untuk Jenis Surat Biasa)

Nomor : ……………. (1 Jakarta,…………..

Lampiran : 3 exp (2
Perihal : Informasi (3

Kepada Yth …….

*
Di
………. **

Salam Sejahtera, ***

****

“UT OMNES UNUM SINT” *****

PK GMKI FKIP- UHN PSS ******

t t d ttd *******

********
Keterangan :

Pematangsiantar : Menunjuk Kota Dimana surat dibuat

............... : Menunjuk tanggal, bulan dan tahun

Di tulis diatas nomor surat

Nomor : Nomor surat disini sesuai dengan urutan nomor surat.

Lampiran : Berkas surat yang menjadi bagian dari surat.

: Bilangan untuk banyaknya berkas lampiran surat yang
3 disertakan dengan tulisan dengan angka biasa dalam hal ini 3.

Exp :Akronim dari exemplar maksudnya adalah berkas surat yang

dilampirkan
Perihal :Perihal surat, berupa informasi, undangan, permohonan dll
* : Nama orang/lembaga tujuan Surat
** : Alamat Surat
*** : Salam pembuka
**** : Isi surat
***** : Salam penutup
****** : Lembaga Pembuat Surat
******* : Tanda Tangan
******* : Penjelas terhadap pengarsipan surat, bisa berupa adanya tembusan
* surat atau jika tidak ada, maka cukup hanya ditulis Cf. Pertinggal
(surat internal/eksternal)

(2 dan (3 ditulis sejajar (1

*,**,****,****,****** dan ******* ditulis sejajar

*** ditulis italic *****

(3 ditulis Bold

*,***,*****,****** ditulis Bold

Khusus cf.surint atau surext ditulis Italic

 1.2. Surat Keputusan
SURAT KEPUTUSAN (1
Nomor : 010001/SK/INT/K/PK FKIP-UHN/GMKI-PSS/III/2019 (2
TENTANG : (3
*

PENGURUS KOMISARIAT GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA

MASA BAKTI 2019 – 2020 (4

MENIMBANG : (5
**
MENGINGAT : (6
***
MEMPERHATIKAN : (7
****
MEMUTUSKAN : (8

MENETAPKAN (9
*****

PK FKIP-UHN GMKI-PSS (10 ******

Ttd ttd *******

******** (Lampiran)

Keterangan :
* : Menunjuk pada keputusan
** : Menunjuk pada pertimbangan SK
*** : Menunjuk pada aturan organisasi
**** : Menunjuk pada hal-hal yang mendukung pengeluaran SK
***** : Isi keputusan
****** : Lembaga Pembuat SK
******* : Tanda tangan
******** : Lampiran SK memuat Struktur dan fungsionaris

(1,(2,(3,(4,(5,(6,(7,(8,(9,(10,* : Ditulis Bold

 1.3. Surat Mandat/Tugas

SURAT MANDAT (1
Nomor : 010002/SK/INT/B/PK FKIP-UHN/GMKI-PSS/III/2019 (2

PENGURUS KOMISARIAT GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA

MASA BAKTI 2019 – 2020 (3

Dengan ini memberikan mandat kepada :

Nama :*
Jabatan : **
Alamat : ***
Untuk : ****

UT OMNES UNUM SINT *****

Simalungun, ******
PENGURUS KOMISARIAT
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
MASA BAKTI 2019-2020 *******

Ttd ttd ********

********* (cc)
Keterangan :
* : Nama penerima mandat
** : Jabatan penerima mandat
*** : Alamat penerima mandat/tugas
**** : Isi
***** : Salam penutup
****** : Tanggal, bulan dan tahun
******* : Lembaga pembuat surat
******** : Tanda tangan
********* : tembusan / menunjuk kepada siapa surat disampaikan
(1,(2,(3,*****, ********, ********, ********** : ditulis Bold
 2) PK FKIP-UHN dan Lembaga Internal Lain
Untuk PK FKIP-UHN dan Lembaga intern misalnya kepanitian lain penulisannya relatif
sama dengan model di atas.
2.1. Kode Penomoran Surat
Surat dibedakan dalam dua bagian, yaitu :
- Surat Dalam lingkup GMKI (Intern)
- Surat diluar lingkup GMKI (Extern)

1. Pengurus Komisariat
Contoh :
- 010007/SK/INT/B/ PK FKIP-UHN/GMKI-PSS/III/2019 untuk interen
- 010007/SK/EXT/B/ PK FKIP-UHN/GMKI-PSS/III/2019 untuk exteren

Keterangan :
010007 ……. Nomor surat mempergunakan angka
rakom lalu 4 digit angka dalam hal
ini nomor 0007.
SK ……. Sekretaris Komisariat
INT ……. Menunjukan jenis surat intern
EXT ……. Menunjukan jenis surat extern
PK FKIP- ……. Akronim nama komisariat dengan
UHN penulisan kapital

GMKI-PSS ……. Akronim nama cabang dengan

penulisan kapital
III ……. Menunjukan bulan pembuatan surat
2019 ……. Menunjukan tahun pembuatan surat

2. Lembaga Intern diluar PK FKIP-UHN GMKI-PSS

Contoh :
- 0007/S/INT/PAN-KONSWIL/B/III/2019 untuk interen
- 0007/S/PMU/PAN-KONSWIL/B/III/2019 untuk exteren
Keterangan :
0007 ……. idem
S ……. Sekretaris
INT/EXT ……. Idem
……. Idem
PAN- ……. Akronim dari lembaga ditulis
KONSWI sebanyak-banyaknya 5 huruf,
L dan sekurang-kurangnya 3 huruf
dengan penulisan huruf kapital
dalam hal ini Panitia Konsultasi
Nasional.
B ……. Idem
III ……. idem
2019 ……. idem

2.2. Jenis Surat

Jenis surat dimaksud terdiri dari :
a. B ……. Surat Biasa
Surat jenis ini antara lain berupa surat keterangan, surat
rekomendasi, surat mandat dan lain-lainnya.
b. T ……. Surat Tugas
Surat jenis ini adalah surat yang berupa penugasan
organisasi atau lembaga.
c. K ……. Surat Keputusan
Surat ini berupa surat keputusan organisasi atau lembaga.
1. Penulisan Atau Pembuatan Surat
Penulisan atau pembuatan surat
a. Pada kertas kepala surat yang asli bukan foto copy
b. Surat yang berupa tembusan atau pertinggal dibuat sebagaimana surat tersebut
tidak boleh merupakan foto copy surat

2. Kertas Kepala Surat dan Amplop

1) Kertas Kepala Surat
a. Warna tinta pada kepala kertas kepala surat adalah “warna biru organisasi”
b. Ukuran huruf-huruf diatur dengan memperhatikan unsur-unsur keindahan,
kerapian, perbandingan ukuran kertas dan lain-lainnya.
c. Khusus untuk PK FKIP-UHN GMKI-PSS maka ukuran kertas kepala surat yang
dipergunakan adalah ukuran kertas Quarto, sedangkan untuk lembaga-lembaga
intern lainnya dapat ditentukan oleh lembaga yang membentuknya.
d. Jenis kertas untuk kepala surat PK FKIP-UHN dapat dipilih berdasarkan
kebutuhan termasuk dalam hal ini adalah sama atau tidaknya jenis kertas untuk
surat tembusan atau pertinggal, demikian pula adanya dengan lembaga interen
yang dibentuk.
e. Format tulisan kertas kepala surat:
e.1. PK FKIP-UHN GMKI-PSS 2019-2020
 Bagian atas
i. Logo GMKI sebelah kiri
ii. Nama lembaga
iii. Tulisan Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia
iv. Penulisan ii dan iii dalam bahasa Inggris (jika dicantumkan terletak di
sebelah kanan bawah ii dan iii)
v. Alamat sekretariat dan nomor telepon jika memiliki telepon.
ii, iii, iv dan v terletak disebelah kanan i
 Bagian bawah
i. hanya diisi dengan tulisan tema dan sub tema GMKI yang berlaku.
e.2. Lembaga intern lainnya dapat menentukan variasi tambahan lainnya jika
dipandang perlu.
 2.3.Amplop

a. Warna tinta pada amplop sama dengan kertas kepala surat

b. Ukuran amplop yang dipergunakan adalah berbentuk panjang putih, dan jika
dibutuhkan maka dapat disesuaikan
c. Format tulisan bagian luar sama dengan format pada kertas kepala surat bagian
atas.

C. MEKANISME PENDELEGASIAN TUGAS DAN WEWENANG

1. Pendelegasian wewenang PENGURUS KOMISARIAT dilakukan sebagai berikut:
a. Bilamana KETUA KOMISARIAT berhalangan, maka Ketua KOMISARIAT
memandatkan secara tertulis fungsi kewenangannya selaku Pejabat sementara (Pjs)
Ketua KOMISARIAT kepada Wakil Ketua Bidang dengan memperhatikan
pembagian tugas yang adil.
b. Bilamana Sekretaris Komisariat berhalangan, maka mandat secara tertulis untuk
menjalankan fungsi Pejabat sementara (Pjs) Sekretaris Komisariat dijalankan oleh
Wakil Sekretaris Bidang. Bilamana Pjs Sekretaris Komisariat berhalangan maka dapat
digantikan oleh Wakil Sekretaris Bidang yang lain tanpa ada proses substitusi.
c. Pendelegasian wewenang oleh masing-masing BIDANG melalui Ketua Komisariat
dan Sekretaris Komisariat selaku penanggungjawab komisariat.
d. Pendelegasian wewenang oleh PK FKIP-UHN GMKI PSS dilakukan berdasarkan
alasan yang jelas dan ditentukan menurut batasan waktu yang jelas sebagaimana
kebutuhan tugas-tugas Komisariat.
e. Pendelegasian PK FKIP-UHN GMKI untuk mengikuti kegiatan di tingkat komisariat,
cabang, regional, nasional dan internasional ditentukan oleh rapat MINGGUAN PK
FKIP-UHN GMKI dan dalam keadaan darurat dapat ditunjuk oleh ketua dan
sekretaris.
f. Pendelegasian fungsionaris PK FKIP-UHN GMKI dilengkapi dengan surat tugas
yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh Sekretaris KOMISARIAT.
g. Hasil pendelegasian dilaporkan kepada PK FKIP-UHN GMKI C.q sekretaris
komisariat selambat - lambatnya satu (1) minggu setelah kegiatan tersebut berakhir
beserta lampiran-lampirannya.
h. Untuk alasan diluar kepentingan organisasi maka pendelegasian dilakukan paling
lama 2 (dua) minggu disertai dengan alasan tertulis kepada penangungjawab PK
FKIP-UHN GMKI-PSS.

D. MEKANISME PERGANTIAN ANTAR WAKTU (PAW) FUNGSIONARIS PK FKIP

UHN GMKI – PSS Masa Bakti 2019-2020
a. PAW fungsionaris PK FKIP-UHN GMKI dilakukan karena:
i. Berhalangan tetap (meninggal dunia);
ii. Mengundurkan diri;
iii. Melanggar konstitusi organisasi.
1.1 PAW fungsionaris PK FKIP-UHN GMKI-PSS yang disebabkan oleh karena
berhalangan tetap atau meninggal dunia dan mengundurkan diri, dilakukan dengan
mekanisme sebagai berikut:
1. PK FKIP-UHN mengeluarkan pernyataan sekaligus menginformasikan bahwa
jabatan fungsional tersebut kosong, disampaikan kepada komisariat-komisariat
selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sejak yang bersangkutan dinyatakan
berhalangan tetap dan/atau mengundurkan diri.
 2. Berdasarkan pernyataan PK FKIP-UHN sebagaimana tercatat dalam point b.1.
maka anggota-anggota dapat menyampaikan rekomendasi nama-nama anggota
sesuai aturan kriteria PK FKIP-UHN yang diputuskan di Rakom IV GMKI-PSS.
3. Keputusan PAW tersebut ditetapkan dalam Rapat Mingguan PK FKIP-UHN GMKI
serta disampaikan kepada komisariat/anggota selambat-lambatnya 1 (satu) bulan
setelah diputuskan.
1.2 PAW Fungsionaris PK FKIP-UHN GMKI yang disebabkan tidak menjalankan tugas-
tugas fungisonalnya (ketidakaktifan) dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
1. Fungsionaris PK FKIP-UHN GMKI yang tidak menjalankan tugas-tugas fungsional
selama 2 (dua) minggu, atau berhalangan selama 2 (minggu) minggu tanpa ada
berita, maka PK FKIP-UHN GMKI menyampaikan surat penggembalaan pertama
kepada yang bersangkutan.
2. Satu (1) minggu setelah surat penggembalaan pertama disampaikan tetap tidak ada
respons, atau dengan kata lain yang bersangkutan tetap tidak lagi menjalankan
tugas-tugas fungsionalnya, maka diajukan surat penggembalaan kedua.
Surat penggembalaan diajukan berdasarkan pertimbangan efektifitas maupun
intensitas kerja yang dilakukan oleh yang bersangkutan.
3. Apabila yang bersangkutan tetap tidak menjalankan tugas-tugas
fungsionalnya dalam kurun waktu 4 (empat) hari setelah disampaikan surat
penggembalaan kedua, maka PK FKIP-UHN GMKI dapat melakukan PAW
terhadap fungsionaris tersebut.
4. Keputusan PAW tersebut ditetapkan dalam Rapat Mingguan PK FKIP-UHN GMKI
dan disampaikan kepada KOMISARIAT/ANGGOTA selambat-lambatnya 1 (satu)
minggu setelah diputuskan.
1.3 Bahwa untuk menjaga independensi organisasi, maka seluruh fungsionaris PK FKIP-
UHN GMKI dilarang terlibat dalam kepengurusan partai politik beserta ormas
underbow-nya. Proses PAW bagi fungsionaris PK FKIP-UHN GMKI yang terlibat
dalam kepengurusan partai politik beserta ormas underbow-nya diatur sebagai
berikut ;
1. Bahwa PK FKIP-UHN memberi surat teguran kepada fungsionaris yang bersangkutan
untuk mempertanyakan apakah memilih sebagai fungsionaris PK FKIP-
UHN GMKI atau Pengurus Partai Politik/ormas underbow dari partai politik.
2. Bahwa surat pengunduran diri fungsionaris PK FKIP-UHN GMKI dari kepengurusan
partai politik/ormas underbow dimaksud dengan menembuskannya kepada
Badan Pengurus Cabang GMKI.
3. Dua (2) minggu setelah surat teguran disampaikan tetap tidak ada respon (pilihan)
dari fungsionaris tersebut atau memilih sebagai pengurus partai politik/ormas
underbow maka PK FKIP-UHN GMKI dapat melakukan PAW terhadap
fungsionaris tersebut.
4. Keputusan PAW tersebut ditetapkan dalam Rapat Mingguan PK FKIP-UHN GMKI
dan disampaikan kepada KOMISARIAT/ANGGOTA selambat-lambatnya 2 (dua)
Minggu setelah diputuskan.

E. MEKANISME PENGARSIPAN
 Surat Keluar :
1.1 Surat yang merupakan pertinggal merupakan surat sebagaimana surat yang
ditandatangani.
1.2 Surat pertinggal dibuat 2 rangkap:
- Surat berwarna putih merupakan surat pertinggal sebagaimana surat dibuat yang
diarsipkan oleh Sekretaris Komisariat.
- Surat berwarna kuning merupakan surat pertinggal yang yang diarsipkan
terpisah dari surat berwarna putih oleh sekretaris komisariat untuk kegunaan
organsasi.
1.3 Surat pertinggal merupakan dokumentasi organisasi yang tidak dapat diberikan
kepada pihak lain.
Surat Masuk :
1.1 Surat masuk terbagi atas :
- Surat masuk intern/extern
1. Setiap surat masuk extern/intern dilakukan pencatatan oleh sekretaris komisariat
yang kemudian didistribusikan ke bidang-bidang untuk segera ditindaklajuti.
2. Surat masuk extern/intern yang telah ditindaklajuti dikembalikan kepada
sekretaris komisariat untuk segera diarsipkan.
3. Perlu dilakukan pengarsipan digital terhadap surat masuk dan keluar.

F. SISTEMATIKA LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAAN

Laporan merupakan hal yang vital dalam kesinambungan organisasi, setiap organisasi harus
mampu membuat laporan dan mampu mengidentifikasi berbagai permasalahan yang terjadi, baik itu
permsalahan pada matra Gereja, Perguruan Tinggi maupun pada Masyarakat. Tujuannya agar
indicator pelaksanaan program dan indicator keberhasilan dari pelaksanaan program tersebut dapat
terukur secara kuantatif dan kualitatif. Membuat laporan adalah kegiatan yang kompleks, menuntut
kreativitas tinggi dan menuntut daya konsentrasi tinggi. Penyusunan laporan adalah kulminasi dari
proses kegiatan implementatif program baik disusun secara perseorangan maupun permasing-masing
bidang atau sub-sub bidang.
Tidak berlebihan pula dikatakan bahwa di dalam laporan inilah reputasi dan kualitas hasil
implementatif program dipertaruhkan. Laporan juga merupakan alat evaluasi pelaksanaan kegiatan
yang dilakukan oleh bidang-bidang tertentu maupun pada sub bidang yang ada agar setiap
pelaksanaan program yang dirumuskan dapat memberikan kontribusi positif untuk kemajuan
organisasi kedepan.
Laporan tersebut juga merupakan alat evaluasi yang holistic dari pelaksaan program. Oleh
karena itu laporan juga merupakan komponen evaluasi yang tidak terpisahkan dari proses yang lain
dalam kegiatan observasi maupun implementatif program. Untuk itu dalam penulisan laporan baik
yang disusun oleh perseorangan, maupun bidang atau panitai/tim kerja diatur sebagai berikut:
1.1 Laporan Pertanggungjawaban Program
Bab I
Pendahuluan
BAB II
Laporan Implementasi Program
a. Jenis kegiatan
b. Tujuan
c. Waktu Pelaksanaan
d. Indikator Capaian
e. Partisipan Kegiatan
f. Pengorganisasian
 g. Evalusi kegiatan
BAB III
Laporan Keuangan
BAB IV
Penutup
1.2 Laporan Pertanggungjawaban
Pengurus Komisariat
Bab I PENDAHULUAN
Bab II GAMBARAN UMUM PERJALANAN ORGANISASI
(Menjelasakan Secara umum Implementasi Arah dan Strategi
Kebijakan Umum Komisariat)
BAB III LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM KERJA PK FKIP
UHN
1. Bidang Organisasi
a ) Dasar pemikiran
b ) Tujuan
c) Jenis kegiatan
d ) Pelaksanaan : realisasi/tidak terealisasi
e ) Waktu pelaksanaan
f) Indicator keberhasilan
g ) Pembiayaan
h ) Evaluasi pelaksanaan
2. dst
BAB IV LAPORAN KEUANGAN PK FKIP
UHN
BAB V PENUTUP

G. Penutup
Mekanisme kerja Internal PK FKIP-UHN GMKI-PSS seyogianya haruslah fleksibel dan dapat
dikembangkan sebagaimana dipaparkan di atas. Fleksibilitas dalam rangka efisiensi dan efektifitas
yang dimaksudkan tentunya harus ada dalam koridor kewajaran dan terukur. Perlu juga dipahami,
bahwa banyak mekanisme yang dapat berlangsung secara otomatis akibat dari kesatuan organisasi
dari unit – unit dalam sistem organisasi.
Demikianlah Mekanisme Kerja Internal ini dibuat untuk manejemen yang lebih baik. Sang
Kepala Gerakan Menyertai.
Ut Omnes Unum Sint.
Syalom.

Adi Putra Ginting

Sekretaris Komisariat
 KEPUTUSAN SIDANG PLENO I PK FKIP-UHN GMKI-PSS
Nomor : 06/SP-I/PK GMKI/FKIP-UHN/K/IV/2019
Tentang : PROGRAM KERJA PENGURUS KOMISARIAT GMKI-PSS

PENGURUS KOMISARIAT GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA

CABANG PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN
MASA BAKTI 2019 – 2020
Menimbang 1. Bahwa perlu disusun Program Kerja berdasarkan Garis-Garis Besar
Program dan Kebijakan Umum Komisariat yang ditetapkan oleh
Keputusan RAKOM GMKI-PSS.
2. Bahwa untuk itu, diperlukan suatu program yang tersusun secara
sistemik dan gradual serta terarah dan terencana sebagai landasan
kerja PK GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020.

Mengingat 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 3 tentang Visi dan Misi.

2. Anggaran Dasar GMKI pasal 4 tentang Usaha.
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1 tentang Usaha.
4. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 6 ayat 5 tentang Badan Pengurus
Cabang.
5. Keputusan Rapat Komisariat Nomor : 09/RK-IV/PK FKIP UHN
/GMKI/PSS/I/2019 Tentang: STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS
PENGURUS KOMISARIAT FKIP-UHN GMKI
PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN MASA BAKTI 2019 – 2020.

Memperhatikan 1. Arah strategi kebijakan umum komisariat.

2. Pokok pikiran ketua-ketua bidang.
3. Tanggapan, pembahasan serta usul saran dari peserta sidang Pleno I
PK FKIP-UHN GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020.

Memutuskan
Menetapkan 1. Program Kerja Pengurus Komisariat GMKI-PSS Masa Bakti 2019-2020,
a) Bidang Orkom
1. b) Bidang Pendidikan Kader dan Kerohanian
c) Bidang Aksi dan Pelayanan

2.
. Lampiran keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan, dari
keputusan ini.
3. Lampiran keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan,
dari keputusan ini.
4.
2 Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berakhir
. setelah selesainya persidangan ini.
3
.
Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Pukul :
 PIMPINAN SIDANG

Juni Kristiani Manurung Adi Putra Ginting

Ketua Sekretaris
 KEPUTUSAN SIDANG PLENO I PK FKIP-UHN GMKI-PSS
Nomor : 07/SP-I/PK FKIP-UHN/GMKI-PSS/K/IV/2019
Tentang : STRATEGI DAN KEBIJAKAN KEUANGAN
PENGURUS KOMISARIAT FKIP-UHN GMKI-PSS

PENGURUS KOMISARIAT
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN
MASA BAKTI 2019 – 2020
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka kelancaran kerja komisariat, maka perlu
disusun strategi dan kebijakan keuangan komisariat.
: 2. Bahwa strategi dan kebijakan keungan merupakan pedoman dalam
melaksanakan kegiatan operasional PK FKIP-UHN GMKI-PSS yang
berkaitan dengan keluar masuknya uang organisasi.

Mengingat : 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 3 tentang Visi dan Misi.

2. Anggaran Dasar GMKI pasal 4 tentang Usaha.
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1 tentang
Usaha.
4. Keputusan Rapat Komisariat Nomor: 09/RK-
IV/UHN/GMKI/PSS/I/2019 Tentang: STRUKTUR
DAN URAIAN TUGAS PENGURUS
KOMISARIAT FKIP-UHN GMKI
PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN MASA
BAKTI 2019 – 2020.

Memperhatikan Tanggapan, usul, dan saran dari peserta sidang pleno I PK FKIP-UHN
GMKI-PSS

Memutuskan
Menetapkan : 1. Menerima Strategi dan Kebijakan Keuangan Komisariat FKIP-
UHN GMKI-PSS 2019-2020.
2. Lampiran Surat Keputusan ini merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Keputusan ini dan apabila terjadi kekeliruan pada
surat keputusan ini, maka akan diperbaiki di kemudian hari.
3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Pukul :

PIMPINAN SIDANG

Juni Kristiani Manurung Adi Putra Ginting

Ketua Sekretaris
 KEPUTUSAN SIDANG PLENO I PK GMKI-PSS
Nomor : 09/SP-I/PK FKIP-UHN/GMKI-PSS/K/IV/2019
Tentang : PENUTUPAN SIDANG PLENO I PK GMKI-PSS MASA BAKTI 2019 – 2020

PENGURUS KOMISARIAT
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN
MASA BAKTI 2019 – 2020

Menimbang Bahwa Sidang pleno I PK GMKI-PSS Masa Bakti 2017-

2018, telah melaksanakan tugasnya.

Mengingat 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 3 tentang Visi dan Misi.

2. Anggaran Dasar GMKI pasal 4 tentang Usaha.
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1 tentang Usaha.
4. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 6 ayat 5 tentang Badan Pengurus
Cabang .
5. Keputusan Sidang Pleno I PK GMKI-PSS No :03/SP-IV/PK FKIP-
UHN/GMKI-PSS/K/IV/2019 tentang Susunan Acara Sidang Pleno I PK
GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020.

Memperhatikan Hasil-hasil yang sudah dicapai Sidang Pleno I P K F K I P - U H N

GMKI-PSS Masa Bakti 2019-2020

Memutuskan

Menutup Sidang Pleno I PK GMKI-PSS Masa Bakti 2019 – 2020

Menetapkan
yang dilaksanakan pada tanggal 13 Maret 2019.

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Pukul :

PIMPINAN SIDANG

Juni Kristiani Manurung Adi Putra Ginting

Ketua Sekretaris