Anda di halaman 1dari 13

BADAN PENGURUS CABANG

GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG


Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
MASA PERKENALAN GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG PALEMBANG
2019

SUSUNAN KEPANITIAAN DAN PERENCANAAN PROGRAM KERJA


SERTA ANGGARAN KEPANITIAAN

I. PENDAHULUAN

Puji dan syukur kami hanturkan kepada Tuhan Yesus Kristus, Sang
Kepala Gerakan, sebab oleh berkat dan rahmat-Nya kami selaku panitia mampu
menyelesaikan tugas dan tanggung jawab kami. Kami juga turut mengucapkan
terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu guna menyukseskan
kegiatan ini.

Adapun kegiatan dari kepanitiaan saat ini yaitu Masa perkenalan (Maper)
GMKI Cabang Palembang. Laporan pertanggungjawaban ini disusun sebagai
bukti bahwa kami selaku panitia telah menyelesaikan tanggung jawab kami
dalam acara maper. Kiranya laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi
koreksi bersama dan menjadi tolak ukur bagi kegiatan GMKI Cabang Palembang
selanjutnya demi kemajuan GMKI Cabang Palembang.

II. PERSIAPAN KEGIATAN

Kepanitiaan untuk kegiatan maper ini dibentuk pada tanggal 10 Agustus


2019. Dalam persiapannya, kepanitiaan ini mengadakan rapat sebanyak 7 kali.
Adapun persiapan yang dilakukan berupa pencarian dana, mencari gedung tempat
pelaksanaan, penyusunan jalannya acara, mempersiapkan segala perlengkapan
acara, dan sebagainya.

III. TEMA DAN SUB TEMA

Tema : “Pergunakan Waktu dan Tetap Berpengharapan”


(Bdk. Pengkhotbah 3:1-15, Efesus 5:16)

Sub Tema : “Meneguhkan Iman, Harapan, dan Kasih Persaudaraan, serta


Mendayagunakan Potensi Dalam Mempersiapkan Masa Depan Yang
Beradab dan Mandiri Menjelang Bonus Demografi”

Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
IV. TUJUAN

Adapun pelaksanaan MASA PERKENALAN GMKI CABANG


PALEMBANG tahun 2019 merupakan suatu rangkaian acara yang bertujuan untuk:
1. Memperkenalkan Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) pada
mahasiswa di Palembang dan sekitarnya
2. Merekrut anggota/kader baru GMKI Cabang Palembang
3. Membina dan mempersiapkan kader-kader berkualitas dan berintegritas
GMKI Cabang Palembang
4. Menjadikan mahasiswa yang peduli terhadap bangsa dan negara;

V. DASAR PELAKSANAAN

1. AD GMKI pasal 3 tentang Visi dan Misi


2. AD GMKI pasal 4 tentang Usaha
3. ART GMKI pasal 1 tentang Usaha
4. ART GMKI pasal 2 tentang Usaha
5. ART GMKI pasal 2 tentang Keanggotaan

VI. KONSEP KEGIATAN

MASA PERKENALAN GMKI CABANG PALEMBANG

Kegiatan Masa Perkenalan dilaksanakan pada hari Sabtu, 28-29 September 2019
di Panti Sosial Dharmaphala Indralaya. Berikut data pemateri pada acara masa
perkenalan :
1) Materi Sejarah dibawakan oleh Adi Panjaitan
2) Materi AD-ART dibawakan oleh Andre Hutapea
3) Materi Tema-Subtema dibawakan oleh Pdt. Jefry Leon Nender
4) Materi Manfaat Organisasi dibawakan oleh Rajin Manurung dan Hagi Sihombing

Acara Masa Perkenalan (Maper) ini dapat dikatakan berjalan cukup lancar.
Pemateri menyampaikan materi dengan baik dan peserta terbilang cukup antusias dengan
pemaparan materi yang ada. Meskipun terdapat beberapa kendala yang terjadi, panitia
mampu mengatasinya sehingga pelaksanaan masa perkenalan tidak terhambat. Seusai
kegiatan masa perkenalan, acara dilanjutkan dengan kegiatan kebersamaan pada malam
harinya berupa acara malam keakraban oleh seluruh anggota GMKI Cabang Palembang
dan peserta maper.

Pelantikan anggota baru dilaksanakan pada hari Sabtu, 5 Oktober 2019 di Hotel
Arya Duta, Palembang. Kegiatan ini dihadiri oleh 33 orang anggota baru dan 24 orang
anggota GMKI Cabang Palembang yang terdiri dari panitia dan BPC GMKI Cabang
Palembang. Berikut daftar anggota maper GMKI Cabang Palembang:

Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com

No. Nama Universitas Jurusan No.Handphone


1. Angel Napitupulu Sriwijaya Administrasi Publik 0821788915805
2. Bulan Manalu Sriwijaya Ekonomi 0812486886639
Pembangunan
3. Chyntia Meliana Sriwijaya Pendidikan Kimia 087797628786
Siregar
4. Deni Febrian Nababan Sriwijaya Ilmu Hukum 0895621851882
5. Desy Rismauli Sriwijaya Ekonomi 085378845229
Sitanggang Pembangunan
6. Eben Ezer Silaen Sriwijaya Administrasi Publik 082375042154
7. Enjelina Simanjuntak Sriwijaya THI 082183702187
8. Febrina Siringo-ringo Sriwijaya Kesehatan
9. Frentina Sriwijaya Administrasi Publik 082296891012
10. Jannes Pahabol Sriwijaya Ilmu Gizi 082196628018
11. Jannes Wea Sriwijaya Ekonomi 081248688639
Pembangunan
12. Juliana Trinita Sinaga Bina darma Ilmu Komunikasi 085381966650
13. Julio Willaim Bakara Sriwijaya Teknik Elektro 081266454125
14. Kevin Obaja Politeknik Manajemen 082280199859
Hutagalung Sriwijaya Informatika
15. Mega Sariana Sriwijaya Agronomi 081379115067
Panjaitan
16. Merry Sihaloho Sriwijaya Ilmu Komunikasi 08990075324
17. Naomi Junita Silaban Sriwijaya Agronomi 081379608062
18. Natalia Sitorus Sriwijaya Matematika 082198204920
19. Nofia Situmorang Sriwijaya Teknik Pertanian 081370680636
20. Paulina Lorenza Sriwijaya BDA 085268834705
Rumahorbo
21. Petrus Jonathan Sriwijaya Akuntansi 085279703064
Sitompul
22. Priskila R. Sihombing Sriwijaya Agroteknologi 082167479213
23 Rakhel Dwi Meilinda Sriwijaya Pendidikan Kimia 085832154050
24. Renita Nababan Sriwijaya Agroteknologi 082278036597
25. Ricky Sitorus Sriwijaya Teknik Elektro 082214639401
26. Rizki Simanjuntak Sriwijaya Agronomi 081278331384
27. Ruben Pakpahan Sriwijaya Agronomi 082377406659
28. Shella Mitha Oktaviani Sriwijaya Matematika 081272377456
Manik
29. Tamariska Nahampun Musi Charitas PGSD 081360772102
30. Winner Tampubolon Palcomtech Teknik Informatika 082178747544
31. Yonathan Immanuel Sriwijaya Agonomi 081373537317
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
Sihaan
32. Yuki Kogoya Sriwijaya Teknik Pertanian 082178808246
33. Yulia Tambunan Sriwijya Pendidikan Sejarah 082285112250

VII. PESERTA

1. Seluruh Elemen GMKI Cabang Palembang


2. Seluruh Mahasiswa di Sumatera Selatan

VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

No. Nama Kegiatan Tempat Hari/Tanggal Waktu


1. Masa Perkenalan Panti Sosial Dharmaphala Sabtu, 28-29 09.00 s.d
(Maper) Indralaya September 2019 selesai
2. Pelantikan Hotel Arya Duta Sabtu, 5 Oktober 15.00 s.d
Palembang 2019 selesai

IX. PENGORGANISASIAN PANITIA PELAKSANA


Masa perkenalan GMKI Cabang Palembang tahun 2019 ini terdiri dari anggota
GMKI Cabang Pelembang dengan susunan kepanitiaan dan evaluasi kegiatan.
(Terlampir).

X. PERTANGGUNGJAWABAN RINCIAN DANA

A. Total Pemasukan
NO. Keterangan Kuantitas Unit Harga Satuan Jumlah(Rp)
1. Dana Awal BPC - - - 200.000
2. Kontribusi peserta 31 - 10.000 310.000
3. Usaha mandiri
a. Bazar kertas - - - 222.000
b. Ngamen - - - 142.500
c. Bazar 2 - - - 107.000
d. Ngamen 2 - - - 197.000
e. Botol custom 10 Botol ?
4 Persembahan Maper - - - 34.000
5. Senior
a. Bang Herson - - - 300.000
b. Bang Gompar - - - 500.000
c. Bang Mature S - - - 250.000
d. Kak Soelastri - - - 500.000
e. Kak Tori Hutabarat - - - 500.000
Total Pemasukan 5.862.000

Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com

B. Total Pengeluaran

No. Keterangan Kuantita Unit Harga Jumlah


s Satuan (Rp) (Rp)
A. Acara
1. Sertifikat pembicara 4 Lembar 5.000 20.000
2. Bingkai pembicara 4 Pcs 30.000 120.000
Maper
3. Book note 2 Pack 22.000 44.000
4. Fotocopy buku maper 34 Buku 10.200 346.800
5. Print Daftar Hadir 10 Lembar 500 5.000
6. Kertas HVS 1 Bungkus - 5.000
7. Print Laporan 16 Lembar 1.000 16.000
Pertanggungajawaban
8. Fotokopi Laporan 10 Rangkap 200 32.000
Pertanggungjawaban
Total Acara 588.800
B. Komsumsi
1. Snack rapat I - - - 32.000
2. Snack rapat II - - - 20.000
3. Snack Maper - - - 207.000
4. Snack Pemateri - - - 40.000
5. Air mineral botol 600 ml 4 - 2.500 18.000
6. Jagung & bumbu dapur - - - 82.000
7. Air mineral cup 4 Dus 16.000 64.000
8. Arang - - - 20.000
9. Makan Siang Maper 33 Bungkus 10.000 330.000
10. Makan Malam Maper 30 Bungkus 8.000 240.000
11. Sarapan pagi 25 Bungkus 5.000 125.000
12. Makan Siang Maper
30
Hari ke-2 Bungkus 9.000 270.000
13. Konsumsi Maper khusus - - - 110.000
14. Konsumsi Latihan
17.900
Pelantikan - - -
15. Sewa Dandang 1 Unit - 15.000
16. Snack Laporan
63.600
Pertanggungjawaban - - -
Total Komsumsi 1.654.500
C. Dokumentasi Dan Publikasi
1. Spanduk Maper (4x2) - - - 152.000
2. Sanduk Maper (3x1) - - - 57.000
3. Fotokopi brosur - - - 10.000
4. Print name tag - - - 22.500
Total Dokumentasi Dan Publikasi 241.500
D. Transportasi Dan Perlengkapan
1. Akomodasi Panitia - - - 186.000
2. Akomodasi Peserta - - - 555.000
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
3. Bensin motor - - - 10.000
4. ongkos angkot gereja - - - 110.000
5. Cap GMKI 1 - - 90.000
6. Botol custom 10 Botol 55.000 550.000
7. Jasa Pengiriman Botol - - - 40.000
8. Sewa Sound 1 - - 50.000
9. Sewa Gedung Panti
1 - 800.000
Sosial -
10. Baterai mic 1 Bungkus - 13.000
Total Transportasi Dan Perlengkapan 2. 404.000

C. Sisa Saldo
No. Keterangan Jumlah (Rp)

A. Total Pemasukan 5.862.000

B. Total Pengeluaran 4.888.800

Sisa Saldo (A)-(B) 973.200

XI. KESIMPULAN DAN SARAN

Setiap acara yang direncanakan dalam kepanitiaan ini dapat dikatakan berjalan
dengan baik meskipun terdapat banyak kendala dalam persiapan dan pelaksanaannya.
Kurangnya rasa tanggung jawab panitia atas tugas yang diemban menjadi kendala
terbesar dalam persiapan dan pelaksanaannya.
Untuk kepanitiaan di agenda selanjutnya, diharapkan dapat memberi kontribusi
secara maksimal dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya. Sehingga acara
yang direncanakan dapat berjalan dengan lancar dan jauh dari berbagai bentuk kendala.

XII. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban dari kami selaku panitia untuk kegiatan


maper GMKI Cabang Palembang. Panitia mengucapkan terima kasih kepada seluruh
pihak yang telah membantu dalam menyukseskan kegiatan ini. Panitia juga memohon
maaf jikalau terdapat kesalahan dan kekurangan.

Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
SUSUNAN KEPANITIAAN PELAKSANA MASA PERKENALAN
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA CABANG
PALEMBANG 2019

1. Penanggung Jawab : BPC GMKI Palembang Cq. Sekretaris Cabang


2. Panitia Pengarah : Andre Hutapea (SteringComite )
Rajin Prinatal Manurung (SteringComite)
Fajar Sihombing (Ex. Oficio)
Agnes Silalahi (Ex. Oficio)

3. PanitiaPelaksana
Ketua : Fajar Sihombing
Sekretaris : Agnes Silalahi
Bendahara : Michele Mayreta

Seksi-Seksi :
1. SeksiAcara
Koordinator : Henni Sianipar
Anggota : Christalia Tambunan
Andi Sihombing
Andi Toansiba
Rosa Laia
Lioktavya Naibaho

2. Seksi Dana dan Usaha


Koordinator : Benhof Tambunan
Anggota : Arsita Hutabarat
Hanna Purba

3. Seksi Perlengkapan
Koordinator : Hagi Antoro
Anggota : Grecg Resmol
Marcus Simatupang

4. Seksi Publikasi dan Dokumentasi


Koordinator : Jefry Sihombing
Anggota : Gideon Sihombing
Dedi Sirait
Romansa Sianipar

5. Seksi Konsumsi
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
Koordinator : Lena Tambunan
Anggota : Rena Sormin
Anju Gracya

6. Seksi Transportasi
Koordinator : Andri Purba
Anggota : Kevin Panjaitan

EVALUASI KEGIATAN

1. Seksi Acara

Kegiatan yang dilaksanakan oleh seksi acara dalam kepanitiaan berjalan dengan
tidak lancar. Hal ini dikarenakan kurangnya komunikasi dan tidak adanya kerjasama
dalam persiapan yang memadai dari koordinator maupun anggota. Namun, acara tetap
dapat dilaksanakan hingga selesai meski terdapat berbagai kekurangan dalam setiap
rangkaian acara. Misalnya, ketidaktepatan waktu acara sehingga tidak berjalan sesuai
yang telah direncanakan. Adapun hasil pelaksanaan job description sebagai berikut:

a. Membuat Rundown Acara


 Kendala : Kurangnya komunikasi dan kerjasama antara koordinator dan
anggota seksi acara.
 Rekomendasi : Panitia selanjutnya diharapkan dapat menjalin komunikasi dan
kerjasama yang lebih baik antara koordinator dan anggota.

b. Mengatur dan Memimpin Semua Kegiatan


 Kendala : Kurangnya kesadaran panitia dalam bekerjasama melaksanakan
tugas.
 Rekomendasi : Panitia selanjutnya diharapkan dapat meningkatkan kesadaran
akan pentingnya kerjasama dalam menjaga ketertiban sebagaimana yang telah
diatur oleh seksi acara.

c. Menyiapkan Pengisi Acara/Pembicara, MC,WL dan Moderator


 Kendala :
1. Kurangnya kepastian pembicara sehingga pada hari pelaksana mengalami
perubahan (diwakilkan).
2. Kurangnya persiapan dan latihan untuk para MC dan moderator ( saat masa
perkenalan) serta WL untuk acara ibadah senior sehingga penampilan tidak
maksimal.
 Rekomendasi : Memperhatikan kesiapan pengisi acara.

d. Mengatur Waktu, Tempat, dan Jalannya Acara Sesuai Rundown Acara


 Kendala : Terjadinya ketidaktepatan waktu sesuai dengan rundown acara.
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
 Rekomendasi : Panitia selanjutnya diharapkan dapat meningkatkan
kedisiplinan dalam hal waktu dan meningkatkan rasa tanggungjawab atas tugas
yang diemban.

e. Mengingatkan Estimasi Waktu Pembicara dan Menertibkan Peserta


 Kendala : Beberapa agenda tidak tepat waktu, serta beberapa pemateri
menyampaikan materinya melebihi waktu yang telah terjadwal.
 Rekomendasi : Panitia selanjutnya diharapkan menyedialan timekeeper yang
ada, sehingga lebih terfokus pada estimasi waktu dalam rundown

2. Seksi Dana dan Usaha

Kegiatan yang dilakukan oleh seksi Dana dan Usaha dalam kepanitian ini sudah
cukup baik. Akan tetapi, tidak dapat dipungkiri masih terdapat beberapa kekurangan.
Beberapa di antaranya ialah kurangnya komunikasi antara anggota yang satu dengan
anggota yang lainnya serta kurangnya koordinasi terhadap seksi yang lain dan BPC.
Dalam beberapa kesempatan, seksi dana dan usaha melimpahkan tugas kepada panitia
lainnya dan BPC. Namun, usaha kegiatan pencarian dana yang dilakukan oleh seksi dana
dan usaha dapat dikatakan terlaksana meski belum maksimal sebab memberi hasil berupa
dana guna menyukseskan acara ini. Adapun job description yang terlaksana, sebagai
berikut:
a. Menyebarkan proposal dalam Usaha Pencarian Dana
Penyebaran proposal dalam hal ini ditujukan kepada senior GMKI Cabang
Palembang .
 Kendala : kurangnya koordinasi antar panitia mengenai proposal yang
hendak disebarkan kepada senior
 Rekomendasi : Panitia selanjutnya diharapkan mampu berkoordinasi dengan
baik dalam hal meng-handle penyebaran proposal kepada senior, serta
meningkatkan rasa tanggung jawab yang penuh atas tugas yang diemban.

b. Menjual Bottle Custom

Penjualan bottle custom ini ditujukan kepada senior GMKI Cabang Palembang
sebagai usaha pencarian dana. Dalam penerapan usaha ini, seksi Dana dan Usaha bekerja
sama dengan bendahara dan seksi pubdok yang berperan dalam pembuatan desain bottle
custom.
 Kendala : Waktu yang diperlukan untuk mendesain bottle custom cukup
lama dan kesulitan dalam pencarian tempat percetakan bottle custom sehinga
berakibat terlambatnya hasil cetak bottle custom.
 Rekomendasi : Panitia Danus dalam kepanitiaan selanjutnya diharapkan
mampu lebih kreatif dan bertindak cepat dalam pencarian tempat percetakan
sebuah barang.

Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
c. Mengadakan Bazar kertas

Bazar kertas diadakan sebagai salah satu usaha dalam pencarian dana. Adapun
sistem dari bazar kertas ini ialah dengan mengantarkan makanan kepada orang yang
dituju sesuai dengan pemesanan yang tertera dalam kertas bazar. Bazar kertas ini
dilakukan di Indralaya sehingga panitia yang berpartisipasi lebih dikhususkan kepada
panitia yang berdomisili di Indralaya. Keuntungan yang diperoleh memang tidak begitu
besar, tetapi cukup menguntungkan.
 Kendala : Beberapa panitia tidak memenuhi minimal jumlah kotak bazar
yang harus diisi sehingga keuntungan yang diperoleh kurang dari yang
diperhitungkan.
 Rekomendasi :Panitia selanjutnya diharapkan mampu memenuhi minimal
jumlah kotak bazar yang telah ditetapkan oleh seksi Dana dan Usaha sebagai
salah satu bentuk tanggung jawab atas tugas yang diberikan.

d. Mengamen

Dalam usaha pencarian dana, seksi dana dan usaha telah mengamen sebanyak
dua kali dengan hasil yang cukup menguntungkan.
 Kendala : Kurangnya kontribusi dari panitia dalam membersamai usaha
mengamen.
 Rekomendasi : Panitia selanjutnya diharapkan mampu lebih berkontribusi dalam
membantu seksi dana dan usaha untuk melakukan pencarian dana.

3. Seksi Publikasi dan Dokumentasi

a. Mendesain Benner Masa Perkenalan 2019

 Kendala : Kurang nya partisipasi anggota seksi pubdok sehingga


pengerjaan desain terhambat dan panitia inti terlibat dalam pembuatan desain
benner.
 Rekomendasi : Diharapkan kepanitian selanjutnya lebih baik dan bertanggung
jawab dengan tugas-tugasnya.

b. Mendesian Botle Custome

 Kendala : Kurang nya partisipasi anggota seksi pubdok sehingga pengerjaan


desain terhambat dan panitia inti terlibat dalam pembuatan desain botle custome.
 Rekomendasi :Diharapkan kepanitian berikutnya lebih baik dan bertanggung
jawab dengan tugas-tugasnya.

Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
c. Mendesain dan Mencetak ID Card Panitia/ Name Tag

 Kendala :Kurang nya partisipasi anggota seksi pubdok sehingga pengerjaan


desain terhambat dan panitia inti terlibat dalam pembuatan desain dan mencetak.
 Rekomendasi : Panitia selanjutnya diharapkan mampu lebih berpartisipasi dalam
menjalankan tugas yang diemban.

d. Mendesain Poster untuk di Publikasikan di Sosial Media

 Kendala :Kurang nya partisipasi anggota seksi pubdok sehingga pengerjaan


desain terhambat dan panitia inti terlibat dalam pembuatan desain poster.
 Rekomendasi :Diharapkan kepanitian selanjutnya lebih baik dan bertanggung
jawab dengan tugas-tugasnya.

e. Membuat Desain Sertifikat

 Kendala :Kurang nya partisipasi anggota seksi pubdok sehingga pengerjaan


desain sertifikat terhambat.
 Rekomendasi : Panitia selanjutnya diharapkan mampu lebih berpartisipasi dalam
menjalankan tugas yang diemban.

f. Mendokumentasikan kegiatan maper dan pertemuan senior

 Kendala :
1. Kurangnya partisipasi anggota seksi pubdok, sehingga kurang maksimal
mendokumentasi acara.
2.Kurangnya cadangan baterai kamera.
 Rekomendasi :
1. Diharapka kepanitian selanjutnya lebih baik dan bertanggung jawab dengan
tugas-tugasnya.
2. Diharapkan panitia selanjutnya menyediakan cadangan baterai.

4. Seksi Perlengkapan
a. Peminjaman Tempat untuk Masa Perkenalan 2019
 Kendala : Kurangnya koordinasi sesama anggota seksi perlengkapan,
sehingga proses peminjaman menjadi lama.
 Rekomendasi :Diharapkan kepanitiaan selanjutnya lebih bertanggungjawab
dalam menjalankan tugasnya.

b. Peminjaman Sound System


 Kendala : Kesulitan dalam pencarian sound system karena akses atau
link untuk peminjaman sound ini sangat sedikit.
 Rekomendasi : Diharapkan kepanitiaan selanjutnya mampu lebih giat dalam
mencari akses atau link yang menyediakan sound system.
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
c. Proyektor
 Kendala :Kesulitan dalam peminjaman proyektor , sehingga dalam
peminjaman proyektor sedikit terhambat.
 Rekomendasi :Diharapkan kepanitiaan selanjutnya mampu lebih giat lagi
mencari lembaga atau perorangan yang menyediakan proyektor ini.

d.Alat Musik
 Kendala : Ketersediaan alat musik.
 Rekomendasi :Kepanitiaan selanjutnya diharapkan dapat menyediakan alat
musik dari cabang.

e. Mencetak Spanduk
 Kendala : Kurangnya koordinasi anggota seksi perlengkapan, sehingga
dalam pencetakan spanduk.
 Rekomendasi :Diharapkan kepanitiaan berikutnya lebih baik dan bertanggung
jawab dengan tugasnya

5. Seksi Transportasi

Kegiatan yang dilakukan oleh seksi transportasi dalam kepanitiaan berjalan


dengan baik dan lancar. Hal ini dikarenakan oleh adanya bantuan dari seksi perlengkapan.
Dalam pelaksanaannya, seksi transportasi bertugas mengkoordinir perekrutan jumlah
peserta sebelum kegiatan, mengkoordinir transportasi pada hari keberangkatan, dan
mengkoordinir peserta pada waktu acara selesai.

6. Seksi Konsumsi
Kegiatan yang dilakukan oleh seksi konsumsi dalam kegiatan tidak ada
kendala karena semua makanan dan minuman terealisasi dengan baik. Konsumsi untuk
makan selama dua hari tersebut tidak ada kelebihan karna di pesan dengan
mengestimasi panitia maupun peserta yang datang. Sedangkan sisa snack di alihkan
untuk rapat evaluasi.

Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
Syalom....
Ut Omnes Unum Sint

PANITIA PELAKSANA MASA PERKENALAN GERAKAN MAHASISWA


KRISTEN INDONESIA
CABANG PALEMBANG 2019

Fajar Sihombing Agnes Angelika Silalahi


Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Mengetahui,
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
PALEMBANG
Masa Bakti

Adi Panjaitan Rajin Manurung


Ketua Cabang Sekretaris Cabang

Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi

Anda mungkin juga menyukai