LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
MASA PERKENALAN GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG PALEMBANG
2019
I. PENDAHULUAN
Puji dan syukur kami hanturkan kepada Tuhan Yesus Kristus, Sang
Kepala Gerakan, sebab oleh berkat dan rahmat-Nya kami selaku panitia mampu
menyelesaikan tugas dan tanggung jawab kami. Kami juga turut mengucapkan
terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu guna menyukseskan
kegiatan ini.
Adapun kegiatan dari kepanitiaan saat ini yaitu Masa perkenalan (Maper)
GMKI Cabang Palembang. Laporan pertanggungjawaban ini disusun sebagai
bukti bahwa kami selaku panitia telah menyelesaikan tanggung jawab kami
dalam acara maper. Kiranya laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi
koreksi bersama dan menjadi tolak ukur bagi kegiatan GMKI Cabang Palembang
selanjutnya demi kemajuan GMKI Cabang Palembang.
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
IV. TUJUAN
V. DASAR PELAKSANAAN
Kegiatan Masa Perkenalan dilaksanakan pada hari Sabtu, 28-29 September 2019
di Panti Sosial Dharmaphala Indralaya. Berikut data pemateri pada acara masa
perkenalan :
1) Materi Sejarah dibawakan oleh Adi Panjaitan
2) Materi AD-ART dibawakan oleh Andre Hutapea
3) Materi Tema-Subtema dibawakan oleh Pdt. Jefry Leon Nender
4) Materi Manfaat Organisasi dibawakan oleh Rajin Manurung dan Hagi Sihombing
Acara Masa Perkenalan (Maper) ini dapat dikatakan berjalan cukup lancar.
Pemateri menyampaikan materi dengan baik dan peserta terbilang cukup antusias dengan
pemaparan materi yang ada. Meskipun terdapat beberapa kendala yang terjadi, panitia
mampu mengatasinya sehingga pelaksanaan masa perkenalan tidak terhambat. Seusai
kegiatan masa perkenalan, acara dilanjutkan dengan kegiatan kebersamaan pada malam
harinya berupa acara malam keakraban oleh seluruh anggota GMKI Cabang Palembang
dan peserta maper.
Pelantikan anggota baru dilaksanakan pada hari Sabtu, 5 Oktober 2019 di Hotel
Arya Duta, Palembang. Kegiatan ini dihadiri oleh 33 orang anggota baru dan 24 orang
anggota GMKI Cabang Palembang yang terdiri dari panitia dan BPC GMKI Cabang
Palembang. Berikut daftar anggota maper GMKI Cabang Palembang:
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
VII. PESERTA
A. Total Pemasukan
NO. Keterangan Kuantitas Unit Harga Satuan Jumlah(Rp)
1. Dana Awal BPC - - - 200.000
2. Kontribusi peserta 31 - 10.000 310.000
3. Usaha mandiri
a. Bazar kertas - - - 222.000
b. Ngamen - - - 142.500
c. Bazar 2 - - - 107.000
d. Ngamen 2 - - - 197.000
e. Botol custom 10 Botol ?
4 Persembahan Maper - - - 34.000
5. Senior
a. Bang Herson - - - 300.000
b. Bang Gompar - - - 500.000
c. Bang Mature S - - - 250.000
d. Kak Soelastri - - - 500.000
e. Kak Tori Hutabarat - - - 500.000
Total Pemasukan 5.862.000
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
B. Total Pengeluaran
C. Sisa Saldo
No. Keterangan Jumlah (Rp)
Setiap acara yang direncanakan dalam kepanitiaan ini dapat dikatakan berjalan
dengan baik meskipun terdapat banyak kendala dalam persiapan dan pelaksanaannya.
Kurangnya rasa tanggung jawab panitia atas tugas yang diemban menjadi kendala
terbesar dalam persiapan dan pelaksanaannya.
Untuk kepanitiaan di agenda selanjutnya, diharapkan dapat memberi kontribusi
secara maksimal dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya. Sehingga acara
yang direncanakan dapat berjalan dengan lancar dan jauh dari berbagai bentuk kendala.
XII. PENUTUP
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
SUSUNAN KEPANITIAAN PELAKSANA MASA PERKENALAN
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA CABANG
PALEMBANG 2019
3. PanitiaPelaksana
Ketua : Fajar Sihombing
Sekretaris : Agnes Silalahi
Bendahara : Michele Mayreta
Seksi-Seksi :
1. SeksiAcara
Koordinator : Henni Sianipar
Anggota : Christalia Tambunan
Andi Sihombing
Andi Toansiba
Rosa Laia
Lioktavya Naibaho
3. Seksi Perlengkapan
Koordinator : Hagi Antoro
Anggota : Grecg Resmol
Marcus Simatupang
5. Seksi Konsumsi
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
Koordinator : Lena Tambunan
Anggota : Rena Sormin
Anju Gracya
6. Seksi Transportasi
Koordinator : Andri Purba
Anggota : Kevin Panjaitan
EVALUASI KEGIATAN
1. Seksi Acara
Kegiatan yang dilaksanakan oleh seksi acara dalam kepanitiaan berjalan dengan
tidak lancar. Hal ini dikarenakan kurangnya komunikasi dan tidak adanya kerjasama
dalam persiapan yang memadai dari koordinator maupun anggota. Namun, acara tetap
dapat dilaksanakan hingga selesai meski terdapat berbagai kekurangan dalam setiap
rangkaian acara. Misalnya, ketidaktepatan waktu acara sehingga tidak berjalan sesuai
yang telah direncanakan. Adapun hasil pelaksanaan job description sebagai berikut:
Kegiatan yang dilakukan oleh seksi Dana dan Usaha dalam kepanitian ini sudah
cukup baik. Akan tetapi, tidak dapat dipungkiri masih terdapat beberapa kekurangan.
Beberapa di antaranya ialah kurangnya komunikasi antara anggota yang satu dengan
anggota yang lainnya serta kurangnya koordinasi terhadap seksi yang lain dan BPC.
Dalam beberapa kesempatan, seksi dana dan usaha melimpahkan tugas kepada panitia
lainnya dan BPC. Namun, usaha kegiatan pencarian dana yang dilakukan oleh seksi dana
dan usaha dapat dikatakan terlaksana meski belum maksimal sebab memberi hasil berupa
dana guna menyukseskan acara ini. Adapun job description yang terlaksana, sebagai
berikut:
a. Menyebarkan proposal dalam Usaha Pencarian Dana
Penyebaran proposal dalam hal ini ditujukan kepada senior GMKI Cabang
Palembang .
Kendala : kurangnya koordinasi antar panitia mengenai proposal yang
hendak disebarkan kepada senior
Rekomendasi : Panitia selanjutnya diharapkan mampu berkoordinasi dengan
baik dalam hal meng-handle penyebaran proposal kepada senior, serta
meningkatkan rasa tanggung jawab yang penuh atas tugas yang diemban.
Penjualan bottle custom ini ditujukan kepada senior GMKI Cabang Palembang
sebagai usaha pencarian dana. Dalam penerapan usaha ini, seksi Dana dan Usaha bekerja
sama dengan bendahara dan seksi pubdok yang berperan dalam pembuatan desain bottle
custom.
Kendala : Waktu yang diperlukan untuk mendesain bottle custom cukup
lama dan kesulitan dalam pencarian tempat percetakan bottle custom sehinga
berakibat terlambatnya hasil cetak bottle custom.
Rekomendasi : Panitia Danus dalam kepanitiaan selanjutnya diharapkan
mampu lebih kreatif dan bertindak cepat dalam pencarian tempat percetakan
sebuah barang.
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
c. Mengadakan Bazar kertas
Bazar kertas diadakan sebagai salah satu usaha dalam pencarian dana. Adapun
sistem dari bazar kertas ini ialah dengan mengantarkan makanan kepada orang yang
dituju sesuai dengan pemesanan yang tertera dalam kertas bazar. Bazar kertas ini
dilakukan di Indralaya sehingga panitia yang berpartisipasi lebih dikhususkan kepada
panitia yang berdomisili di Indralaya. Keuntungan yang diperoleh memang tidak begitu
besar, tetapi cukup menguntungkan.
Kendala : Beberapa panitia tidak memenuhi minimal jumlah kotak bazar
yang harus diisi sehingga keuntungan yang diperoleh kurang dari yang
diperhitungkan.
Rekomendasi :Panitia selanjutnya diharapkan mampu memenuhi minimal
jumlah kotak bazar yang telah ditetapkan oleh seksi Dana dan Usaha sebagai
salah satu bentuk tanggung jawab atas tugas yang diberikan.
d. Mengamen
Dalam usaha pencarian dana, seksi dana dan usaha telah mengamen sebanyak
dua kali dengan hasil yang cukup menguntungkan.
Kendala : Kurangnya kontribusi dari panitia dalam membersamai usaha
mengamen.
Rekomendasi : Panitia selanjutnya diharapkan mampu lebih berkontribusi dalam
membantu seksi dana dan usaha untuk melakukan pencarian dana.
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
c. Mendesain dan Mencetak ID Card Panitia/ Name Tag
Kendala :
1. Kurangnya partisipasi anggota seksi pubdok, sehingga kurang maksimal
mendokumentasi acara.
2.Kurangnya cadangan baterai kamera.
Rekomendasi :
1. Diharapka kepanitian selanjutnya lebih baik dan bertanggung jawab dengan
tugas-tugasnya.
2. Diharapkan panitia selanjutnya menyediakan cadangan baterai.
4. Seksi Perlengkapan
a. Peminjaman Tempat untuk Masa Perkenalan 2019
Kendala : Kurangnya koordinasi sesama anggota seksi perlengkapan,
sehingga proses peminjaman menjadi lama.
Rekomendasi :Diharapkan kepanitiaan selanjutnya lebih bertanggungjawab
dalam menjalankan tugasnya.
d.Alat Musik
Kendala : Ketersediaan alat musik.
Rekomendasi :Kepanitiaan selanjutnya diharapkan dapat menyediakan alat
musik dari cabang.
e. Mencetak Spanduk
Kendala : Kurangnya koordinasi anggota seksi perlengkapan, sehingga
dalam pencetakan spanduk.
Rekomendasi :Diharapkan kepanitiaan berikutnya lebih baik dan bertanggung
jawab dengan tugasnya
5. Seksi Transportasi
6. Seksi Konsumsi
Kegiatan yang dilakukan oleh seksi konsumsi dalam kegiatan tidak ada
kendala karena semua makanan dan minuman terealisasi dengan baik. Konsumsi untuk
makan selama dua hari tersebut tidak ada kelebihan karna di pesan dengan
mengestimasi panitia maupun peserta yang datang. Sedangkan sisa snack di alihkan
untuk rapat evaluasi.
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA PALEMBANG
Sekretariat: Lorong Moh. Yahya, RT 01 RW 02 Kel. Bukit Lama, Kec. Ilir Barat I, Kota
Palembang, Sumatera Selatan 30137
Cp 081312402004/085266110440 email. gmkiplg@gmail.com
Syalom....
Ut Omnes Unum Sint
Mengetahui,
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
PALEMBANG
Masa Bakti
Tema: “Pergunakanlah waktu dan tetap berpengharapan (Bdk. Pengkotbah 3:1-15 dan
Efesus5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan iman harapan, dan kasih persaudaraan serta mendayagunakan
potensi dalam mempersiapkan masa depan yang berada dan mandiri menjelang bonus
demografi