KEPUTUSAN SIDANG PLENO III

GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA JAKARTA BARAT

Nomor: 14 / SP-III/ GMKI / JBR / XII / 2018
Tentang:
PENGESAHAN SIDANG PLENO III GMKI JAKARTA BARAT

Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan,
Badan Pengurus Cabang Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia Jakarta Barat :

MENIMBANG : 1. Bahwa pengesahan Sidang Pleno III adalah tuntutan

organisasi dalam usaha memenuhi Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga GMKI yang menyangkut
pengambilan keputusan organisasi;
2. Bahwa untuk melaksanakan Sidang Pleno III diperlu
pengesahan pembukaan Sidang sebagai bagian integral dari
semua proses sidang pleno

MENGINGAT : 1. Anggaran Dasar GMKI Pasal 3 tentang Visi dan Misi;

2. Anggaran Dasar GMKI Pasal 7 ayat 4 point (a) tentang Alat
Perlengkapan Organisasi;
3. Anggaran Dasar GMKI Pasal 8 ayat 1 tentang Keputusan
Persidangan;
4. Anggaran Rumah Tangga GMKI Pasal 1 tentang Usaha;
5. Anggaran Rumah Tangga GMKI Pasal 2 tentang
Keanggotaan;
6. Anggaran Rumah Tangga GMKI Pasal 5 tentang Konperensi
Cabang;
7. Anggaran Rumah Tangga GMKI Pasal 7 tentang Sahnya
Persidangan

MEMEPERHATIKAN : Kehadiran ______ anggota dari ______ quota jumlah anggota

pembentukan cabang (junto ART Pasal 8 ayat 2 poin b)

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Sidang Pleno III GMKI Jakarta Barat masa bakti 2016-2018
quorum dan sah untuk mengambil keputusan
2. Lampiran keputusan ini merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari keputusan ini
3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Jam :
 PIMPINAN SIDANG

Michael Y Lumban Gaol Patricia Maiseka

Ketua Sekretaris
 DAFTAR HADIR PESERTA

SIDANG PLENO III BADAN PENGURUS CABANG

GMKI JAKARTA BARAT

MASA BAKTI 2016-2018

NO. NAMA JABATAN KETERANGAN

1 Michael Y L Gaol
2 Butros Alam Beruat
3 Dewi Lapian
4 Yusuf Kurniawan
KETUA CABANG
Ketua Bidang Organisasi
Ketua Bidang Pendidikan
Kader dan Kerohanian
Ketua Bidang Aksi dan
Pelayanan

5 Patricia Maiseka SEKRETARIS CABANG

6 Roman Petraldy De Fretes Wakil Sekretaris
7 Patrick Lumalesil Sekretaris Fungsi
Organiasasi
8 Yoliana Yonggara Sekretaris Fungsi Media dan
Komunikasi
9 Wesley Silano Sekretaris Fungsi
Pengkaderan dan Wirausaha
10 Jofant Wonua Sekretaris Fungsi
Kerohanian
11 Ricky Wanjaya Sekretaris Fungsi Aksi dan
Pelayanan

12 Yosef J Putuhena BENDAHARA CABANG

13 Charissa Imanuella Pormes Wakil Bendahara
 SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO III
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG JAKARTA BARAT
Nomor : 15 /SP-III/GMKI/JBR/XII/2018
Tentang :
Tata Tertib Sidang Pleno III
Badan Pegurus Cabang GMKI Jakarta Barat
Masa Bakti 2016 – 2018

Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan,
Badan Pengurus Cabang GMKI Jakarta Barat :

MENIMBANG : 1. Sidang Pleno III merupakan forum evaluasi akhir bagi

rancangan program untuk itu di pandang perlu adanya suatu
aturan yang mengatur mekanisme persidangan sidang pleno

MENGINGAT : 1. AD GMKI Pasal 8 tentang Keputusan Persidangan

2. ART GMKI pasal 6 tentang Persidangan BPC
3. Keputusan Sidang Pleno II Nomor : 05/SP- II/GMKI/JBR/
V/2018

MEMEPERHATIKAN : Aspirasi, usul, dan saran peserta Sidang Pleno III

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Tata tertib Sidang Pleno III sebagaimana terlampir dalam

keputusan ini.
2. Lampiran ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari keputusan ini
3. Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan, maka surat
keputusan ini dapat ditinjau kembali

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Jam :

PIMPINAN SIDANG

Michael Y L Gaol Patricia Maiseka

Ketua Sekretaris
Lampiran Surat Keputusan Nomor : 15/SP-III/GMKI/JBR/XII/2018 Tentang : Tata Tertib Sidang Pleno III
Badan Pengurus Cabang GMKI Jakarta Barat Masa Bakti 2016 – 2018

TATA TERTIB SIDANG PLENO III BPC GMKI JAKARTA BARAT

MASA BAKTI 2016-2018

1. PIMPINAN SIDANG
1.1 SIDANG PLENO III BPC GMKI Jakarta Barat Masa Bakti 2016-2018 dipimpin oleh Ketua
Cabang dan Sekretaris Cabang
1.2 Wakil Sekretaris Cabang selaku notulensi persidangan.

2. PESERTA DAN PENINJAU

2.1. PESERTA : BPC GMKI Jakarta Barat Masa Bakti 2016-2018

3. HAK BICARA DAN HAK SUARA

3.1 Selama SP III berlangsung semua peserta mempunyai hak bicara
3.2 Peserta dapat berbicara di hadapan forum setelah diijinkan pimpinan sidang

4. KEWAJIBAN PESERTA
4.1 Semua peserta diwajibkan untuk mengikuti seluruh acara yang telah ditetapkan.
4.2.Lima menit sebelum acara dimulai peserta harus sudah berada didalam ruangan persidangan.
4.3 Peserta tidak diperkenankan mininggalkan tempat persidangan tanpa seijin pimpinan sidang

5. PERSIDANGAN DAN KEPUTUSAN

5.1 Sidang Pleno III berfungsi menilai pelaksanaan program badan pengurus cabang secara
kualitatif selama II semester, menyiapkan laporan pertanggungjawaban badan pengurus
cabang pada konfercab, menyiapkan materi konfercab, dan membahas hal-hal lain yang
dianggap perlu oleh badan pengurus cabang.
5.2 Sidang pleno III sah untuk mengambil keputusan apabila dihadiri sekurang- kurangnya
setengah dari jumlah peserta.
5.3.Semua keputusan selama sidang Pleno III berlangsung diambil secara musyawarah untuk
mufakat dengan hikmat kebijaksanaan dan apabila diperlukan keputusan diambil berdasarkan
pemungutan suara terbanyak (AD GMKI Pasal 8a)

6. LAIN-LAIN
6.1. Bila dipandang perlu dan disepakati peserta, maka jadwal acara dapat berubah sesuai dengan
kebutuhan.
6.2. Hal-hal yang belum diatur dalam tata-tertib ini akan diatur kemudian oleh pimpinan sidang,
setelah mendengarkan usul-usul dan pandangan peserta Sidang Pleno III BPC GMKI Jakarta
Barat Masa Bakti 2016-2018
 SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO III
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG JAKARTA BARAT
Nomor : 16/SP-III/GMKI/JBR/XII/2018
Tentang :
Susuanan Acara Sidang Pleno III BPC GMKI Jakarta Barat
Masa Bakti 2016-2018

Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan,
Badan Pengurus Cabang GMKI Jakarta Barat :

MENIMBANG : 1. Sidang Pleno III merupakan forum bagi evaluasi program

kerja GMKI Jakarta Barat
2. Bahwa dalam rangka melaksanakan Sidang Pleno III GMKI
Jakarta Barat, maka dipandang perlu menetapkan agenda
Sidang Pleno, yang akan mengatur semua persidangan selama
sidang berlangung

MENGINGAT : 1. AD GMKI Pasal 8 tentang keputusan persidangan

2. ART GMKI pasal 6 tentang persidangan BPC
3. Keputusan Sidang Pleno IIINomor : 15 /SP-
III/GMKI/JBR/XII/2018

MEMEPERHATIKAN : Aspirasi, Usul, Dan Saran Peserta Sidang Pleno III GMKI Jakarta
Barat

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Jadwal acara Sidang Pleno III sebagaimana terlampir

dalam keputusan ini.
2. Lampiran ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari keputusan ini
3. Apabila dikemudian hari terdapat kesalahan, maka surat
keputusan ini dapat ditinjau kembali

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Jam :

PIMPINAN SIDANG

Michael Y L Gaol Patricia Maiseka

Ketua Sekretaris
Lampiran Surat Keputusan Nomor : 16/SP-III/GMKI/JBR/XII/201B Tentang Susunan Acara Sidang Pleno III
BPC GMKI Jakarta Barat Masa Bakti 2016-2018

Susunan Acara Sidang Pleno III

BPC GMKI Jakarta Barat Masa Bakti 2016-2018

Hari : Acara PIC

18: 00 Ibadah Pembukaan PJS Sekfung

Kerohanian
Upacara Organisasi ADRT : Sekfung Or
Pengesahan Sidang Pleno
Pembahasan dan Penetapan Tatib
Pembahasan dan Penetapan Jadwal
Acara
Break

Penyampaian dan Penetapan hasil

evaluasi Program Kerja oleh
Sekretaris – Sekretaris Fungsi
Laporan Keuangan Program oleh
Bendahara Cabang
Penyampaian dan Penetapan Draft
Komisi Konfercab IV
Pengesahan dan Penutup
Doa Penutup Wabencab
 SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO III
GERKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG JAKARTA BARAT
Nomor : 017/SP-III/GMKI/JBR/XII/2018
Tentang:
Hasil Evaluasi Program Bidang Organisasi GMKI Cabang Jakarta Barat
Masa Bakti 2016- 2018

Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan,
Badan Pengurus Cabang GMKI Jakarta Barat :

MENIMBANG : 1. Sidang Pleno III merupakan forum bagi evaluasi akhir

program kerja GMKI Jakarta Barat
2. Bahwa dalam rangka penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban Program BPC periode 2016 - 2018
GMKI Jakarta Barat maka, dipandang perlu membahas dan
menetapkan hasil evaluasi program bidang organisasi

MENGINGAT : 1. AD GMKI pasal 8 tentang keputusan persidangan

2. ART GMKI pasal 7 tentang sahnya persidangan

MEMEPERHATIKAN : Aspirasi, Usul, Dan Saran Peserta Sidang Pleno III GMKI Jakarta
Barat

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Hasil Kerja Program Bidang Organisasi sebagaimana

terlampir dalam keputusan ini.
2. Lampiran ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari keputusan ini
3. Apabila dikemudian hari terdapat kesalahan, maka surat
keputusan ini dapat ditinjau kembali

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Jam :

PIMPINAN SIDANG

Michael Y L Gaol Patricia Maiseka

Ketua Sekretaris
 RANCANGAN PROGRAM BIDANG ORGANIASI
SIADANG PLENO III GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA JAKARTA BARAT
MASA BAKTI 2016 - 2018

1. Pembentukan Komisariat

Tujuan : sebagai alat pembinaan dan pelayanan GMKI Jakbar yang memudahkan
koordinasi BPC terhadap kader – kader GMKI Jakarta Barat dalam lingkup perguruan
tinggi

Sasaran : Kader – kader GMKI Jakarta Barat di kampus – kampus dan mahasiswa kristen
calon anggota

Pelaksana : Departemen Organisasi

Teknis : Merujuk pada Juklak dan Mekanisme Pembentukan Komisariat GMKI Jakbar

Waktu : Februari 2017 – Desember 2018

Anggaran : Rp.9.000.000,00

2. Masa Perkenalan

Tujuan : Menjamin proses kaderisasi dan regenerasi dalam organisasi GMKI khususnya
Cabang Jakarta Barat

Sasaran : Mahasiswa baru angkatan 2015 - 2016

Pelaksana : Departemen Organisasi

Teknis :
- Menyiapkan panitia kerja yang terdiri dari SC dan OC bertugas menyiapkan teknis
dalam pelaksanaan Maper
- Menyiapkan rancangan anggaran dalam pelaksanaan program Maper
- Melakukan konsolidasi antar universitas dalam rangka perekrutan yang bersinergis
dengan Sekfung Perguruan Tinggi.

Waktu : Mei 2017 – Juli 2017 dan Oktober 2017

Anggaran : Rp. 7.000.000,00

3. Pemahaman Konstitusi
Tujuan : Tercapainya pemahaman dan penghayatan yang benar mengenai konstitusi GMKI
bagi kader – kader GMKI Jakbar

Sasaran : Seluruh anggota cabang GMKI Jakbar

Pelaksana : Departemen Organisasi, Media dan Komunikasi

Teknis :

- Menyiapkan Buku Tangan (Hand Book) tentang Pemahaman konstitusi

- Membuat dan Melaksanakan program pemahaman konstitusi dengan mengundang
narasumber dari Fungsionaris BPC dan Senior GMKI.
- Mengundang seluruh Fungsionaris BPC dan anggota GMKI Jakarta Barat.
- Menyiapkan rancangan anggaran dalam pelaksanaan Pemahaman Konstitusi
- Membuat Panitia yang bertugas mempersiapkan kegiatan tsb.

Waktu : Juni 2017, November 2017

Anggaran : Rp.500.000,00

4. Pelatihan Tata Cara Persidangan

Tujuan : Kader – kader GMKI Jakbar mampu mengetahui, memahami, dan mempunyai
kecakapan untuk memimpin, mengendalikan, dan memposisikkan diri dalam berbagai
persidangan GMKI

Sasaran : Seluruh anggota GMKI Jakbar

Pelaksana : Departemen Organisasi

Teknis :

5. Membuat dan Melaksanakan Pelatihan Tata Cara Persidangan dengan narasumber dari
Fungsionaris BPC dan Senior GMKI.
6. Mengundang seluruh Fungsionaris BPC dan anggota GMKI Jakarta Barat.
7. Menyiapkan rancangan anggaran dalam pelaksanaan kegiatab tsb.
8. Membuat Panitia yang bertugas mempersiapkan kegiatan tsb.

Waktu : Juni 2017, November 2017

Anggaran : Rp. 500.000,00

 1. Pembuatan Database Keanggotaan dan Senior GMKI Jakbar

Tujuan : Tercapainya komunikasi dan koordanasi yang baik antar BPC dengan anggota dan
senior Jakbar dengan adanya pendataan yang lengkap dan sistematis.

Sasaran : Seluruh anggota dan senior GMKI Jakbar

Pelaksaana : Departemen Organiasai, Media dan Komunikasi

Teknis :

- Pendataan Anggota dan Senior

- Dokumentasi data – data anggota dan senior
- Pembuatan Kartu Anggota

Waktu : Sepanjang kepengurusan

Anggaran : Rp. 1.500.000,00

2. Pelatihan Jurnalistik
Tujuan : mewadahi bakat dan minat kader – kader GMKI Jakbar dengan pembekalan materi
di bidang jurnalistik

Sasaran : Anggota GMKI Jakbar

Pelaksana : Departemen Organiasai, Media dan Komunikasi

Teknis :
3. Membuat dan Melaksanakan Pelatihan Jurnalistik dengan narasumber di luar
GMKI yang memahami profesi jurnalistik
4. Mengundang seluruh Fungsionaris BPC dan anggota GMKI Jakarta Barat.
5. Menyiapkan rancangan anggaran dalam pelaksanaan kegiatab tsb.
6. Membuat Panitia yang bertugas mempersiapkan kegiatan tsb.

Waktu : Januari -Agustus 2018

Anggaran : Rp.2.500.000,00
 SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO III
GERKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG JAKARTA BARAT
Nomor : 018/SP-III/GMKI/JBR/XII/2018
Tentang:
Hasil Evaluasi Kerja Program Bidang Pendidikan Kader dan Kerohanian
GMKI Cabang Jakarta Barat
Masa Bakti 2016 - 2018

Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan,
Badan Pengurus Cabang GMKI Jakarta Barat :

MENIMBANG : 1. Sidang Pleno III merupakan forum bagi evaluasi program

kerja GMKI Jakarta Barat
2. Bahwa dalam rangka penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban Program BPC periode 2016 - 2018
GMKI Jakarta Barat maka, dipandang perlu membahas dan
menetapkan hasil evaluasi program bidang PKK

MENGINGAT : 1. AD GMKI pasal 8 tentang keputusan persidangan

2. ART GMKI pasal 7 tentang sahnya persidangan

MEMEPERHATIKAN : Aspirasi, Usul, Dan Saran Peserta Sidang Pleno III GMKI Jakarta
Barat

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Hasil Kerja Program Bidang Pedidikan Kader dan

Kerohanian sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.
2. Lampiran ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari keputusan ini
3. Apabila dikemudian hari terdapat kesalahan, maka surat
keputusan ini dapat ditinjau kembali

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Jam :

PIMPINAN SIDANG

Michael Y L Gaol Patricia Maiseka

Ketua Sekretaris
 RANCANGAN PROGRAM BIDANG PENDIDIKAN KADER DAN KEROHANIAN
SIADANG PLENO I GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA JAKARTA BARAT
MASA BAKTI 2016 – 2018

1. Pola Dasar Sistem Pendidikan Kader

Tujuan : Mendapatkan profil- profil kader GMKI Jakbar yang mampu melaksanakan nilai
kekristenan (spiritualitas) ,menerapkan kehidupan yang bertanggung jawab (integritas), dan
menguasai serta mengembangkan ketrampilan (profesionalitas).

Sasaran : Anggota GMKI Jakbar

Pelaksana : Departemen PKK

Teknis :
- Mempersiapkan panitia yang akan bekerja mempersiapkan teknis PDSPK
- Mengundang senior dan pengurus pusat yang akan mendampingi BPC melakukan
PDSPK.
- Memprsiapkan konsep PDSPK ( Materi PDSPK) mengacu pada Juklak PDSPK GMKI
Tahun 2006
- Meyiapkan rancangan anggaran PDSPK

Waktu : Novembe 2017 – April 2018

Anggaran : Rp.7.000.000,00

2. Pendalaman Alkitab
Tujuan : mendalami ajaran kebenaran kekristenan serta memahami jati diri kader – kader gmki
jakbar selaku pengikut dan saksi Kristus di tiap medan pelayanannya.

Sasaran : Seluruh anggota GMKI Jakbar

Pelaksana : Sekfung Kerohanian

Teknis :
- Mempersiapkan panitia yang akan bekerja mempersiapkan teknis PA
- Mepersiapkan ayat refrensi sebagai dasar pelaksanaan PA
- Mengundang Pengurus Pusat untuk bisa menjadi narasumber
- Mengundang Pendeta sebagai pembawa firman untuk bisa menjawatahkan apa arti firman
tsb.
- Mempersipakan Pendanaan

Waktu : 2x/ bulan

Anggaran : Rp.3.800.000,00
 3. Seminar Kewirausahaan

Tujuan : terbukanya mindset wirausaha dalam diri kader – kader GMKI Jakbar agar muncul
sikap - sikap yang lebih mandiri, inovatif, dan kreatif.

Sasaran : Anggota GMKI Jakbar

Pelaksana : Sekfung Pendidikan Kader dan Kewirausahaan

Teknis :
- Mempersiapkan panitia yang akan bekerja mempersiapkan teknis Seminar
- Mengundang pembicara yang berasal dari Luar GMKI bertujuan menjalin dan
memperkenalkan GMKI Cabang Jakarta Barat
- Menpersiapkan pendanaan
- Mengudang Senior dan Pengurus Pusat.

Waktu : Agustus – Desember 2017 (3hari - 2Malam)

Anggaran : Rp.11. 500.000,00

 SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO III
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG JAKARTA BARAT
Nomor : 019/SP-III/GMKI/JBR/XII/2018
Tentang:
Hasil Evaluasi Program Bidang Akasi dan Pelayanan GMKI Cabang Jakarta Barat
Masa Bakti 2016-2018

Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan,
Badan Pengurus Cabang GMKI Jakarta Barat :

MENIMBANG : 1. Sidang Pleno III merupakan forum bagi evaluasi program

kerja GMKI Jakarta Barat
2. Bahwa dalam rangka penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban Program BPC periode 2016 - 2018
GMKI Jakarta Barat maka, dipandang perlu membahas dan
menetapkan hasil evaluasi program bidang Aksi dan
Pelayanan

MENGINGAT : 1. AD GMKI pasal 8 tentang keputusan persidangan

2. ART GMKI pasal 7 tentang sahnya persidangan

MEMEPERHATIKAN : Aspirasi, Usul, Dan Saran Peserta Sidang Pleno I GMKI Jakarta Barat

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Hasil Kerja Program Bidang Aksi dan Pelayanan

sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.
2. Lampiran ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari keputusan ini
3. Apabila dikemudian hari terdapat kesalahan, maka surat
keputusan ini dapat ditinjau kembali

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Jam :

PIMPINAN SIDANG

Michael Y L Gaol Patricia Maiseka

Ketua Sekretaris
 RANCANGAN PROGRAM BIDANG AKSI DAN PELAYANAN
SIADANG PLENO I GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA JAKARTA BARAT

1. GMKI Mengajar

Tujuan : mencerdaskan kehidupan anak bangsa yang terpinggirkan sebagai wujud nyata kasih
Kristus

Sasaran : Anak – anak jalanan di daerah Jakarta Barat

Pelaksana : Departemen Akspel

Teknis :
- Membentuk panitia kegiatan GMKI Mengajar
- Memberikanan pelayanan pendidikan tingkat sekolah dasar – menengah
- Menyiapkan rancangan anggaran kegiatan tsb

Waktu : Mei 2017 – Desember 2018 (Rutin 2 bulan sekali)

Anggaran : Rp. 5.000.000,00

2. Bakti Sosial

Tujuan : Membantu meringankan kebutuhan masyarakat akan makanan dan pelayanan

kesehatan

Sasaran : Masyarkat wilayah Jakarta Barat

Pelaksana : Departemen Akspel dan lembaga bentukan RMC

Teknis :
3. Pembentukanan panitia baksos
4. Mempersiapkan sembako, obat – obatan serta tenaga kesehatan
5. Menyiapkan rancangan anggaran kegiatan tsb

Waktu : Disesuaikan,( wajib untuk kondisi – kondisi bencana alam)

Anggaran : Rp. 2.000.000,00

3. Diskusi – diskusi

Tujuan : Sebagai wadah untuk bertukar pikiran dan penambah wawasan mengenai isu
kepemudaan dan sosial dalam era global.

Sasaran : Seluruh anggota GMKI Jakbar

Pelaksana : Departemen Akspel

Teknis :
4. Membentuk panitia yang mengatur teknis kegiatan
5. Menyiapkan materi – materi diskusi
6. Mendatangkan narasumber dari senior GMKI atau pihak di luar GMKI yang berkaitan
dengan topik diskusi
7. Menyiapkan rancangan anggaran kegiatan

Waktu : Mei 2017- Desember 2018

Anggaran : Rp.1.000.000,00

4. Konsolidasi

 Konsolidasi ke Pemerintahan
- Mempersipakan materi ( Proposal ) untuk di bawa ke pemrintahan
 Konsolidasi Organ Cipayung Plus
- Mempersiapkan kader GMKI Jakarta Barat untuk bisa ikut serta dalam kegiatan
Organ Cipayung Plus yang ada di Jakarta Barat.
 Konsolidasi Perguruan Tinggi
- Mempersiapkan kader yang ada di perguruan tinggi untuk bisa ambil andil dalam
kepengurusan di lembaga-lembaga Universitas.
 Konsolidasi Kepemudaan Gereja

Waktu : Mei 2017- Desember 2018

Anggaran : Rp 2.0000.000,00
 SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO II
GERKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG JAKARTA BARAT
Nomor : 020/SP-III/GMKI/JBR/XII/2018
Tentang:
Draft Komisi Konferensi Cabang ke IV GMKI Jakarta Barat
Masa Bakti 2016-2018

Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan,
Badan Pengurus Cabang Gerakan Mahasiswa Indonesia Jakarta Barat :

MENIMBANG : 1. Bahwa dalam rangka kelacaran kerja cabang maka perlu

disusun strategi dan kebijakan keuangan cabang
2. Bahwa strategi dan kebijakan umum keungan cabang
merupakan pedoman dalam melaksanakan kegiatan
operasional BPC GMKI Jakarta barat yang berkaitan
dengan keluar masuknya kas organisasi

MENGINGAT : 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 3 tentang Visi dan Misi;

2. Anggaran Dasar GMKI pasal 4 tentang Usaha;
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1 tentang Usaha;
4. Keputusan Konpercab ke-III GMKI Jakarta Barat No: 07
/ KC – III / GMKI / JKB / XII / 2016 tentang Garis-
Garis Besar Program dan Kebijakan Umum Cabang
5. Keputusan Konpercab ke-III GMKI Jakarta Barat No08 /
KC – III / GMKI / JKB / XII / 2016 Tentang :Kebijakan
Umum Keuangan dan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Cabang

MEMEPERHATIKAN : Aspirasi, Usul, Dan Saran Peserta Sidang Pleno I GMKI Jakarta Barat

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Strategi dan Kebijakan Umum Keuangan Cabang

sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.
2. Lampiran ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari keputusan ini dan apabila terjadi kekeliruan pada surat
keputusan ini, maka akan diperbaiki di kemudian hari;
3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal : 01 Mei 2018
Jam :
 PIMPINAN SIDANG

Michael Y L Gaol Patricia Maiseka

Ketua Sekretaris
 Strategi dan Kebijakan Umum Keuangan Cabang GMKI Jakarta Barat
Masa Bakti 2016-2018

I. PENDAHULUAN
Keuangan adalah salah satu hal yang sangat vital yang harus dimiliki setiap organisasi, agar
organisasi dapat mendinamisasikan dirinya untuk mencapai kemandirian organisasi dalam
menghadirkan syalom Allah ditengah-tengah dunia ini melalui wujud pelaksanaan
program-program dan menyuarakan pernyataan-pernyataan kenabian.
Namun realita yang dimiliki organisasi sampai dengan saat ini bahwa perkembangan
keuangan atau pendanaan dalam perjalanannya masih belum optimal terpenuhi dalam
mendukung pengimplementasian program-program. Dan juga masih kurangnya upaya-
upaya yang strategis dan taktis yang dilakukan dalam penggalangan dana.

II. KEBIJAKAN ADMINISTASI KEUANGAN

2.1. Kebijakan Penggalangan Dana
Salah satu sumber dana yang sangat potensial bagi organisasi, tetapi belum digarap
secara baik dan maksimal adalah penggalangan dana dari luar negeri yang tidak
mengikat organisasi. Untuk itu perlu dilakukan penjajakan kerjasama dengan
berbagai pihak lainnya di luar negeri yang berguna untuk mendukung keuangan
organisasi.
Dalam hal penggalangan dana/bantuan luar negeri maupun sumber dana strategis
dalam negeri, maka disamping melakukan berbagai cara yang lebih profesional, perlu
untuk membentuk tim kerja keuangan di bawah koordinasi Bendahara Cabang.
BPC GMKI Jakarta Barat diharapkan dapat mengantisipasiposisi penyandang dana
dari luar negeri dikaitkan dengan kemungkinan penggalangan dana di dalam negeri.
Dalam penggalangan dana di anggota, BPC GMKI perlu mengadakan konfirmasi dan
kooordinasi dengan anggota yang berstatus keanggotaan di Jakarta Barat serta tidak
mengikat
BPC GMKI dapat membuat program-program yang diharapkan dapat dilakukan
kerjasama dengan jaringan pelayanan pihak ekstern organisasi untuk dapat
mendukung keuangan organisasi.
BPC GMKI diharapkan dapat melakukan penjajakan bagi kemungkinan adanya
sumber dana abadi ataupun kemungkinan pembentukan yayasan GMKI Jakarta Barat
bagi pengelolaan seluruh aset GMKI Jakarta Barat maupun sumber pendanaan yang
tetap bagi organisasi agar GMKI Jakarta Barat dapat lebih memfokuskan
pelayanannya bagi pelaksanaan program-program maupun berbagai kebijakan
organisasi lainnya diharapkan membentuk tim penggalangan dana dan dalam hal ini
BCP GMKI Jakarta Barat (Bendahara Cabang) berperan sebagai ex-officio.

2.2. Kebijakan Pengalokasian Dana

 2.2.1 Pengalokasian dana dilakukan berdasarkan APBO yang ada, dengan tetap
memperhatikan prioritas program yang telah diputuskan Sidang Pleno I BPC
GMKI Jakarta Barat.
2.2.2 Penggunaan dana senantiasa mempertimbangkan efektivitas dan efisiensi
pelaksanaan program, disamping program-program yang diprioritaskan untuk
dilaksanakan dan dapat dipertanggungjawabkan.
2.2.3 Mekanisme penahapan keuangan dilakukan berdasarkan aturan yang disusun
Panitia APBO, yang disahkan pada Sidang Pleno I BPC GMKI Jakarta Barat.

2.3. Kebijakan Penatausahaan Keuangan

Dalam perjalanan Gerakan ini, telah menghasilkan ketentuan/pedoman baru yang
berkaitan dengan pertanggungjawaban organisasi dan akuntabilitas. Hal ini dapat kita
lihat melalui hasil-hasil kongres, yakni:
2.3.1. Kongres XXVI GMKI Palu Tahun 1998, menghasilkan Norma dan Tata Cara
Pemeriksaan Keuangan GMKI, yaitu mengatur cara kerja BPK.
2.3.2. Kongres XXVIII GMKI Tondano Tahun 2002, menghasilkan Pola Administrasi
dan Pola Pelaporan Keuangan GMKI (SK Kongres XXVIII GMKI Nomor:
019/K-XXVIII/XI/2002, yakni merupakan Pedoman dalam Sistem Keuangan
dan Pelaporan Keuangan.
Melihat benang merah tersebut maka dapat kita ketahui bahwa pada dasarnya GMKI
telah memiliki ketentuan/pedoman yang dapat dipakai sebagai sarana yang
profesional bagi kita dalam pertanggungjawaban/akuntabilitas saat ini dan ke depan.
Meskipun terdapat beberapa catatan hal tersebut, dimana terdapat beberapa hal yang
kurang tepat ketika dikaitkan dengan realita organisasi ini seperti pola administrasi
dan pelaporan keuangan yang lebih cenderung kearah profite company reporting.
Selanjutnya menyangkut strategi ke depan menyangkut pendanaan organisasi adalah
perlu dipikirkan:
1. Pemahaman dasar bahwa BPC GMKI adalah BPH dan para anggota sebagai satu
kesatuan yang utuh, sehingga seluruh BPC GMKI bertanggungjawab melaksanakan
Konperensi Cabang yang salah satu wujudnya pelaksanaan program-program dan
mengupayakan sedapat mungkin pendanaannya berdasarkan kooordinasi yang
dilakukan secara proaktif oleh Tim Kerja Keuangan (TKK).
Berkaitan dengan hal di atas, maka perlu TKK melalui Ketua dan Sekretaris
Cabang melimpahkan wewenang kepada anggota maupun panitia agar
dimampukan untuk melakukan pencarian dana dan berkoordinasi dengan semua
stakeholder dalam rangka pelaksanaan dan informasi lainnya yang dianggap
perlu. Hal ini perlu dalam proses dan cara pencarian dana untuk organisasi
sekaligus mengarah ke profesionalisme dalam organisasi ini.
Mekanisme penggalangan dan laporan hasil penggunaan dana oleh Panitia
berupa:

a. BPC menyampaikan surat resmi kepada anggota berkaitan dengan kegiatan

yang dilakukan oleh panitia yang dibentuk oleh BPC
 b. Panitia mengusulkan rencana anggaran kegiatan kepada BPC dengan
tembusan ke semua anggota GMKI Jakarta Barat yang bersangkutan.
c. Panitia menyampaikan laporan hasil penggunaan dana kepada semua BPC
dan stakeholder yang telah membantu
2. Dalam penyusunan program-program hendaknya bisa menggambarkan program
tersebut secara komprehensif dan terstruktur yakni secara jelas menggambarkan
dasar pemikiran, tujuan, indikator, metode, impak, aktivitas, waktu pelaksanaan,
dan informasi lainnya yang dianggap perlu. Hal ini perlu dalam proses dan cara
pencarian dana untuk organisasi sekaligus mengarah ke profesionalisme dalam
organisasi ini.
1. Sumber pendanaan
a. Konsolidasi sekaligus optimalisasi hubungan dengan lembaga mitra
menyangkut bantuan dana.
b. Mencari dan memelihara sumber-sumber dana lainnya di dalam dan luar
negeri yang tidak mengikat organisasi.
c. Mengharuskan anggota-anggota untuk membayar iuran Cabang
d. BCP GMKI dapat memaksimalkan Perkumpulan senior mengkoordinir
penggalangan dana untuk pembiayaan organisasi sesuai dengan
kebutuhan cabang
2. Laporan Keuangan
Membuat dan mengirimkan laporan keuangan kepada stakeholders GMKI
minimal sekali enam bulan setelah diaudit oleh BPK.
3. Tim Kerja Keuangan
Hal-hal teknis dan alokasi pendanaan organisasi yang diusulkan akan
digumuli dan ditentukan lebih jauh oleh TKK dan selanjutnya menjadi
pedoman. TKK akan mengupayakan dan mengarahkan pemenuhan
kebutuhan pendanaan organisasi tersebut.
4. Badan Pemeriksa Keuangan
Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, BPK GMKI berdasarkan norma dan
tata cara pemeriksaan sehingga kita mengharapkan BPK adalah merupakan
mitra pengurus dalam memikirkan hal-hal strategis dalam mencari solusi
kendala-kendala keuangan, dengan tidak menghilangkan independensi BPK
berkaitan dengan proses pemeriksaan keuangan pengurus.
5. Lain-lain
Berdasarkan realita yang terjadi dan ada kecenderungan yang cukup
signifikan terhadap konsistensi surat keputusan terhadap badan-badan
bentukan seperti panitia/tim kerja atau lainnya menyangkut proses
pertanggungjawaban atas tugas-tugasnya. Untuk itu, maka perlu dilakukan
pengkajian yang lebih baik menyangkut esensi badan bentukan tersebut dan
memastikan proses pertanggungjawaban tersebut. Dan sebaiknya melalui
Sidang Pleno I perlu diatur tahapan-tahapan dan sanksi atas pertanggungjawaban
yang tidak dilakukan.

III. RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA CABANG

Penyusunan RAPB cabang harus berorientasi kepada program yang direncanakan
sehingga perlu dipertimbangkan kemungkinan penyusunan di dalam Sidang Pleno I BPC
GMKI. Penyusunan RAPB BPC GMKI tersebut sebaiknya berdasarkan perhitungan
standar dan realistis.
3.1. Potensi Sumber-Sumber Keuangan
Untuk menunjang program organisasi, BPC GMKI perlu memperhatikan sumber-
sumber keuangan sebagai berikut:
1.1.1. Iuran Anggota
Setiap anggota wajib membayar iuran cabang sebagai wujud
tanggungjawab terhadap organisasi sesuai dengan Pasal 9 AD GMKI dan
Pasal 9 ART GMKI. Adapun penarikan iuran tersebut dilakukan dengan
metode sebagai berikut:
a. Jumlah iuran yang disetor sekurang-kurangnya 1 bulan sekali kepada
BPC GMKI sebesar Rp. 5.000,00/bulan, dengan melampirkan bukti
transfer pembayaran.
b. BPC GMKI mencetak kartu iuran anggota secara seragam yang
digunakan untuk seluruh anggota GMKI Jakarta Barat
1.1.2. Sumbangan/Bantuan Dana
BPC GMKI berkewajiban mencari sumber dana, diantaranya pendanaan
yang tetap berasal dari senior members/friends secara pribadi dan dengan
kegiatan kewirausahaan yang dilakukan sekfung kewirausahaan untuk
pelaksanaan program.
1.1.3. Bantuan Program/Kerjasama Program
Dalam rangka pelaksanaan program, BPC GMKI dimungkinkan untuk
mencari sumber-sumber pendanaan berupa bantuan program atau
kerjasama program.
1.1.4. Usaha Keuangan
a. Usaha-usaha penggalangan dana sebaiknya dikoordinasikan dengan
senior members/friends dan pihak lain yang dipandang cukup potensial
untuk membantu.
b. Dalam usaha penggalangan dana organisasi, BPC GMKI dapat
melakukan kerjasama dengan instansi/lembaga pemerintah/swasta
sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART GMKI.
c. Dalam menjajaki dan melaksanakan usaha keuangan lainnya, BPC
GMKI harus tetap antisipatif kepada pihak-pihak yang memanfaatkan
bantuan dana ini sebagai alat untuk menyebarkan ide atau programnya
yang bertentangan dengan tujuan organisasi.
d. Penggalangan dana dari kalangan/lembaga gerejawi baik yang ada di
Indonesia maupun di luar negeri sebaiknya diprioritaskan.
e. BPC GMKI perlu mengembangkan usaha-usaha swadaya dalam
rangka penggalangan dana yang dirumuskan dan ditetapkan oleh SP I.

1.1.5. Lain-lain
 Semua sumbangan dan pendapatan lain yang tidak termasuk di atas dapat
diterima sejauh tidak mengikat dan tidak bertentangan dengan tujuan dan
usaha organisasi.

1.2. Alokasi Pengeluaran Dana

1.2.1. Pengeluaran program adalah pengeluaran yang dikeluarkan untuk
pelaksanaan suatu program sesuai dengan hasil SP I.
1.2.2. Pengeluaran rutin adalah pengeluaran yang ditujukan untuk memenuhi
kebutuhan-kebutuhan kerumahtanggaan BPC GMKI.
1.2.3. Pengeluaran nonprogram adalah pengeluaran yang digunakan untuk
kegiatan-kegiatan di luar dari pengeluaran program dan pengeluaran rutin.

1.3. Tim RAPB BPC GMKI

1.3.1. Tim RAPB BPC GMKI terdiri dari TKK yang bertugas mengambil
kebijakan pengalokasian keuangan program dari organisasi.
1.3.2. Tim RAPB BPC GMKI harus dapat menyelesaikan tugasnya paling lambat
1 (satu) bulan setelah SP I.

IV. KEBIJAKAN KEUANGAN CABANG

4.1. Kebijakan keuangan di tingkat cabang, ditetapkan dan dirumuskan dalam
Konperensi cabang dan tidak bertentangan dengan AD/ART GMKI.

V. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN KEUANGAN CABANG

5.1. Pelaksanaan internal kontrol keuangan BPC GMKI dilakukan sesuai dengan uraian
tugas BPC GMKI.
5.2. Pelaksanaan eksternal kontrol keuangan BPC GMKI dilaksanakan oleh BPK GMKI
yang merupakan badan otonom. Pemeriksaan tersebut dilakukan sesuai dengan
norma dan tata cara pemeriksaan keuangan BPC GMKI.
5.3. Oleh karena BPK GMKI dibentuk saat dilaksanakannya kalender organisasi, maka
BPK harus melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada
konpercab. Selain tugas pemeriksaan, badan ini juga harus memberikan saran
kepada BPC GMKI mengenai kebijakan pengelolaan keuangan dari sistem
administrasi keuangan.
5.4. Jika diperlukan, Bendahara cabang GMKI menjadi ex-officio pada pelaksanaan
program.

VI. MEKANISME PENGGUNAAN KEUANGAN BPC GMKI

6.1. Adapun semua penggunaan keuangan BPC GMKI harus disesuaikan dengan
APBO BPC, sedangkan mekanisme penggunaannya dibahas dan ditetapkan
dalam SP I BPC GMKI.

VII. LAIN-LAIN
 7.1. Serah terima BPK BPC sepaket dengan serah terima BPC GMKI.

VIII. REKOMENDASI HASIL KONPERENSI CABANG

8.1. Pengeluaran tanpa nota dikonversikan menjadi bentuk bantuan/sumbangan agar
tidak terjadi defisit pada laporan keuangan BPC GMKI.
8.2. Harus ada kejelasan pada pengeluaran-pengeluaran non- program.
8.3. Panitia pelaksana program BPC GMKI wajib melaporkan LPJ kepanitiaan kepada
BPC GMKI, dan Bendahara Cabang wajib meminta LPJ tersebut.
8.4. Perlu ditetapkan suatu aturan yang mengatur pengadministrasian keuangan.
8.5. Transaksi keuangan yang tidak memiliki nota/bukti pembayaran di atas
50,000.,00 hendaknya Bendahara Cabang melakukan otoritas untuk membuat
surat pernyataan pengeluaran bermaterai Rp 6.000,-.
8.6. BPK GMKI agar lebih difungsikan sebgai penasehat di bidang keuangan BPC
GMKI.
 SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO I
GERKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG JAKARTA BARAT
Nomor : 13/SP-II/GMKI/JBR/V/2017
Tentang:
Penutupan Sidang Pleno I GMKI Jakarta Barat
Masa Bakti 2016-2018

Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan,
Badan Pengurus Cabang Gerakan Mahasiswa Indonesia Jakarta Barat :

MENIMBANG : Bahwa Sidang pleno II BPC GMKI Jakarta Barat Masa Bakti
2016-2018, telah melaksanakan tugasnya.

MENGINGAT : 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 3 tentang Visi dan Misi;

2. Anggaran Dasar GMKI pasal 4 tentang Usaha;
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1 tentang Usaha;
4. Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Jakarta Barat No
Nomor : 03/SP-I/GMKI/JBR/V/2017 Tentang :
Susuanan Acara Sidang Pleno I BPC GMKI Jakarta
Barat

MEMEPERHATIKAN :
Hasil-hasil yang sudah dicapai Sidang Pleno II BPC GMKI
Jakarta Barat Masa Bakti 2016-2018.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :
Menutup Sidang Pleno II BPC GMKI Jakarta Barat Masa Bakti
2016-2018 yang dilaksanakan pada Selasa, 01 Mei 201

Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal : 01 Mei 2018
Jam :

PIMPINAN SIDANG

Michael Y L Gaol Patricia Maiseka

Ketua Sekretaris