Nomor: 010/KC-XXVIII/GMKI/PSS/III/2019

Tentang:
STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS BADAN PENGURUS CABANG
GMKI PEMATANGSIANTAR-SIMALUNGUN MASA BAKTI 2019-2021

STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS

BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
MASA BAKTI 2019 –2021
I. Pendahuluan
Struktur Badan Pengurus Cabang adalah alat perjuangan yang mencerminkan usaha dan
tujuan sebagai langkah organisasi untuk mencapai tujuannya secara berkala dan berkesinambungan.

II. Kerangka Struktur Penyusunan struktur BPC GMKI - PSS

Masa bakti 2019 – 2021 harus mempertimbangkan beberapa aspek utama yang menjadi
asas-asas penting yang akan digunakan dalam pengelolaan organisasi yakni: kebutuhan pelayanan,
efisiensi dan efektifitas, fleksibilitas dan desentralisasi, pengembangan potensi kader, serta jejaring
(networking).

Berdasarkan pada aspek-aspek tersebut, maka struktur BPC berjumlah 13 antara lain :

Struktur BPC GMKI Pematangsiantar-Simalungun Masa Bakti 2019-2021

1. Ketua Cabang (1 Orang)

2. Ketua Bidang Organisasi (1 Orang)
3. Ketua Bidang Media InformasidanKomunikasi (1 orang)
4. Ketua Bidang Pendidikan Kader dan Kerohanian (1 Orang)
5. Ketua Bidang Aksi dan Pelayanan (1 Orang)
6. Sekretaris Cabang (1 Orang)
7. Wakil Sekretaris Cabang (1 Orang)
8. Sekretaris Bidang Organisasi (1 Orang)
9. Sekretaris Bidang Media Komunikasi dan Informasi (1 Orang)
10. Sekretaris Bidang Pendidikan Kader (1 Orang)
11. Sekretaris Bidang Kewrausahaan (1 orang)
12. Sekretaris Bidang Kerohanian (1 Orang)
13. Sekretaris Bidang Aksi dan Pelayanan (1 Orang)
14. Bendahara (1 Orang)
15. Wakil Bendahara Cabang (1 Orang)

III. Pokok Tugas Badan Pengurus Cabang

1. Badan Pengurus Cabang dalam tugasnya untuk mengelola organisasi dipimpin oleh Ketua
Cabang dan Sekretaris Cabang selaku penanggungjawab keluar dan ke dalam.
2. Badan Pengurus Cabang dalam melaksanakan tugasnya: mengarahkan, mendorong,
mengkoordinasi serta memberikan pokok-pokok pikiran bagi pengembangan organisasi secara
nasional dan bagi pemecahan masalah yang dihadapi oleh gereja, perguruan tinggi, dan
masyarakat, dilaksanakan oleh Ketua Cabang bersama dengan empat Ketua Bidang.
3. Badan Pengurus Cabang dalam tugasnya: mengarahkan dan menggali sumber-sumber keuangan,
dilaksanakan oleh Ketua Cabang, Sekretaris Cabang dan Bendahara Cabang. Untuk
pengalokasian keuangan dilaksanakan oleh Bendahara Cabang, dibantu Wakil Bendahara
Cabang, atas sepengetahuan Ketua Cabang dan Sekretaris Cabang.
4. Badan Pengurus Cabang dalam melaksanakan tugasnya sebagai pengarah, pendorong dan
pengkoordinasi program cabang juga bertugas mengumpulkan informasi serta melakukan
evaluasi pelaksanaan program. Untuk ini, dilakukan oleh Sekretaris Cabang bersama Wakil
Sekretaris Cabang.
IV. Uraian Tugas
Ketua Cabang dan Sekretaris Cabang :

1. Bersama-sama bertanggungjawab atas kebijakan cabang kedalam dan keluar secara hukum
menurut konstitusi organisasi
2. Dalam tugas pengambilan Keputusan BPC harus selalu didasarkan pada AD/ART dan
Keputusan Konpercab, serta Mekanisme Kerja Internal BPC GMKI secara terlampir.

Ketua Cabang

- Sebagai salah satu pucuk pimpinan atau penanggungjawab cabang maka ia memiliki fungsi
untuk mengarahkan dan mengawasi keserasian hubungan kerja BPC GMKI – PSS dalam
mengejawantahkan Garis-Garis Besar Program dan Kebijakan Umum Cabang.
- Sehubungan dengan kompleksnya problematika medan gumul cabang, maka Ketua Cabang
harus mengfokuskan kerja-kerjanya pada tanggungjawab eksternal cabang dengan
mempersiapkan secara konsepsional strategi organisasi dalam mengefektifkan presentasi
cabang, dan mengefektifkan kapasitas jejaring di tiga medan layan.
- Bersama-sama dengan Sekretaris Cabang dan Bendahara Cabang mengusahakan sumber-
sumber keuangan secara berkelanjutan serta menentukan pengalokasian keuangan
cabang.

Ketua Bidang Organisasi

- Mempersiapkan dan melaksanakan rekomendasi pemikiran dalam rangka penyusunan dan

pengarahan kebijakan dan prioritas program yang berhubungan dengan masalah - masalah
bidang keorganisasian.
- Menggantikan tugas Ketua Cabang dan tugas Ketua Bidang lainnya, apabila yang
bersangkutan berhalangan dan/ atau berdasarkan mandat yang diterima.
- Bersama-sama Ketua Cabang memimpin persidangan BPC.
- Mengikuti setiap persidangan di BPC GMKI - PSS

Ketua Bidang Pendidikan Kader dan Kerohanian

- Mempersiapkan dan melaksanakan rekomendasi pemikiran dalam rangka penyusunan dan

pengarahan kebijakan dan prioritas program yang berhubungan dengan masalah- masalah
bidang pendidikan kader dan kerohanian.
- Menggantikan tugas Ketua Cabang dan tugas Ketua Bidang lainnya, apabila yang
bersangkutan berhalangan dan/atau berdasarkan mandat yang diterima.
- Bersama-sama Ketua Cabang memimpin persidangan BPC GMKI – PSS
- Mengikuti setiap persidangan di BPC GMKI - PSS

Ketua Bidang Aksi dan Pelayanan

- Mempersiapkan dan melaksanakan rekomendasi pemikiran dalam rangka penyusunan dan

pengarahan kebijakan dan prioritas program yang berhubungan dengan masalah – masalah
bidang aksi dan pelayanan.
- Menggantikan tugas Ketua Cabang dan tugas Ketua Bidang lainnya, apabila yang
bersangkutan berhalangan dan/ atau berdasarkan mandat yang diterima.
- Bersama-sama Ketua Cabang memimpin persidangan BPC GMKI-PSS
- Mengikuti setiap persidangan di BPC GMKI – PSS

\
KetuaBidangInformasidanKomunikasi

- Mempersiapkan dan melaksanakan rekomendasi pemikiran dalam rangka penyusunan dan

pengarahan kebijakan dan prioritas program yang berhubungan dengan masalah – masalah
informasidankomunikasi
- Menggantikan tugas Ketua Cabang dan tugas Ketua Bidang lainnya, apabila yang
bersangkutan berhalangan dan/ atau berdasarkan mandat yang diterima.
- Bersama-sama Ketua Cabang memimpin persidangan BPC GMKI-PSS
- Mengikuti setiap persidangan di BPC GMKI – PSS

Sekretaris Cabang

- Sebagai salah satu pucuk pimpinan organisasi maka ia memiliki fungsi untuk
mengarahkan dan mengawasi keserasian hubungan kerja BPC GMKI-PSS dalam
mengejawantahkan Garis-Garis Besar Program dan Kebijakan Umum Cabang.
- Sehubungan dengan kompleksnya problematika cabang, maka Sekretaris Cabang harus
lebih memfokuskan dan mengutamakan kerja-kerjanya pada tanggungjawab internal
organisasi yakni mengarahkan dan mengawasi keserasian hubungan kerja BPC GMKI-PSS,
serta mengarahkan, mengkoordinasi, dan mengevaluasi pelaksanaan program secara
keseluruhan.
- Bersama-sama dengan Ketua Cabang dan Bendahara Cabang mengusahakan sumber-
sumber keuangan secara berkelanjutan serta menentukan pengalokasian keuangan BPC
GMKI-PSS.
- Mengikuti setiap persidangan BPC GMKI sebagai sekretaris persidangan.

Wakil Sekretaris Cabang

- Menggantikan tugas Sekretaris Cabang apabila yang bersangkutan berhalangan dan/atau

atas dasar mandat yang diberikan.
- Membantu Sekretaris Cabang dalam mengarahkan dan mengawasi keserasian hubungan
kerja BPC bersama Sekretaris Cabang bertanggungjawab dalam mengarahkan,
mengkoordinasi, dan mengevaluasi pelaksanaan program secara keseluruhan.
- Mempersiapkan agenda BPC GMKI-PSS dan menyusun notulensi persidangan,
- Bertanggungjawab dalam pengelolaan kesekretariatan dan kerumahtanggaan kantor BPC
GMKI-PSS.
- Mengikuti setiap persidangan BPC GMKI-PSS.

Bendahara Cabang

- Mempersiapkan dan melaksanakan rekomendasi pemikiran dalam penyusunan kebijakan

dan prioritas program keuangan.
- Bersama-sama dengan Ketua Cabang dan Sekretaris Cabang mengusahakan sumber-
sumber keuangan, dan mengalokasikan keuangan BPC GMKI- PSS atas persetujuan Ketua
Cabang dan Sekretaris Cabang.
- Mengikuti setiap persidangan BPC GMKI-PSS.

Wakil Bendahara Cabang

- Menggantikan Bendahara Cabang apabila yang bersangkutan berhalangan dan/atau

berdasarkan mandat yang diberikan.
 - Membantu Bendahara cabang dalam melaksanakan tugas, mengusahakan sumber-
sumber keuangan.
- Bertugas mengatur dan mempertanggungjawabkan pemakaian anggaran rutin BPC GMKI-
PSS.
- Bertanggungjawab menata sistem pencatatan keuangan harian BPC GMKI-PSS.
- Bertanggungjawab menata sistem pencatatan inventarisasi BPC GMKI-PSS, sebagai
kekayaan fisik.
- Mengikuti setiap persidangan BPC GMKI-PSS.

Sekretaris Bidang Organisasi

- Bersama-sama dengan Sekretaris Cabang mengkoordinir dan menata struktur organisasi

pada tugas-tugas fungsional di tataran cabang dan komisariat.
- Merencanakan, mempersiapkan, dan melaksanakan program penataan organisasi,
pembinaan dan pengembangan cabang dan sesuai dengan tugas- tugas fungsionalisasi di
cabang dan komisariat.
- Melakukan evaluasi penataan struktur dan organisasi fungsionalisasi
kepengurusan,penataan organisasi, pembinaan dan pengembangan komisariat.
- Menandatangani surat internal dalam lingkup bidangnya atas nama Sekretaris Cabang.
- Mengikuti setiap persidangan BPC GMKI-PSS.

Sekretaris Bidang Media Komunikasi & Informasi

- Bersama-sama dengan Sekretaris Cabang mengkoordinir dan menata sistem media dan
komunikasi informasi pada tugas-tugas fungsional di cabang dan komisariat;
- Merencanakan, mempersiapkan, dan melaksanakan program media dan komunikasi informasi
- Informasi secara lokal;
- Melakukan evaluasi tentang media dan komunikasi informasi yang dilakukan setiap
fungsional;
- Menandatangani surat internal dalam lingkup bidangnya atas nama Sekretaris Cabang;
- Mengikuti setiap persidangan BPC GMKI-PSS.

Sekretaris BidangPendidikan Kader

- Bersama-sama dengan Sekretaris Cabang mengkoordinir dan menata sistem pendidikan

kader dan kerohaniaan pada tugas-tugas fungsional di komisariat.
- Merencanakan, mempersiapkan, dan melaksanakan program pendidikan kader dan
Kerohanian Melakukan evaluasi tentang pendidikan kader di cabang yang
- Menandatangani surat internal dalam lingkup bidangnya atas nama Sekretaris Cabang.
- Mengikuti setiap persidangan BPC GMKI-PSS.

Sekretaris Bidang Kerohanian

- Bersama-sama dengan Sekretaris Cabang mengkoordinir dan menata sistem pendidikan

kader dan kerohaniaan pada tugas-tugas fungsional di komisariat.
- Merencanakan, mempersiapkan, dan melaksanakan program pendidikan kader dan
Kerohanian Melakukan evaluasi tentang pendidikan kader di cabang yang
- Menandatangani surat internal dalam lingkup bidangnya atas nama Sekretaris Cabang.
- Mengikuti setiap persidangan BPC GMKI-PSS.
 Sekretaris Bidang Aksi dan Pelayanan

- Bersama-sama dengan Sekretaris Cabang mengkoordinir dan menata aksi dan pelayanan
organisasi pada tugas-tugas fungsional di cabang.
- Merencanakan, mempersiapkan, dan melaksanakan program bidang pelayanan gereja,
masyarakat dan Perguruan Tinggi
- Melakukan evaluasi tentang pelayanan gereja, masyarakat dan Perguruan Tinggi yang
dilakukan secara nasional.
- Menandatangani surat internal dalam lingkup bidangnya atas nama Sekretaris Cabang.
- Mengikuti setiap persidangan BPC GMKI-PSS

SekretarisBidangKewirausahaan
- Bersama-sama dengan Sekretaris Cabang mengkoordinir dan menata
bidangkewirausahaancabang pada tugas-tugas fungsional di cabang.
- Merencanakan, mempersiapkan, dan melaksanakan program bidang kewriausahaan
- Melakukan evaluasi tentang bidangkewirausahaan
- Menandatangani surat internal dalam lingkup bidangnya atas nama Sekretaris Cabang.
- Mengikuti setiap persidangan BPC GMKI-PSS

Bagan Struktur BPC GMKI PSS MB 2019-2021

KETUA BENDAHARA
CABANG CABANG

WAKIL BENDAHARA
SEKETARIS CABANG
CABANG

UA CABANG
WAKIL SEKERTARIS
CABANG

KETUA BIDANG KETUA BIDANG PENDIDIKAN KETUA BIDANG AKSI

ORGANISASI DAN KADER DAN KEROHANIAN DAN PELAYANANAN
KOMUNIKASI

SEK.BID SEK.BID MEDIA SEK.BID SEK.BID SEK.BID AKSI DAN

KOMUNIKASI INFORMASI PENDIDIKAN KADER
ORGANISASI KEROHANIAN PELAYANAN

NB: Koordinasi :( )
Komando, Instruksi : ( )