Hasil SP I BPC 2022

SIDANG PLENO 1
GMKI SURABAYA MB. 2022-2023
KEPUTUSAN SIDANG PLENO I

BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG SURABAYA
Nomor: 001/ SP I / BPC GMKI–SBY/IV/2022
Tentang:
PENGESAHAN
SIDANG PLENO I BADAN PENGURUS CABANG GMKI SURABAYA
MASA BAKTI 2022 - 2023
Badan Pengurus Cabang Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia Surabaya
Menimbang : Bahwa pengesahan Sidang Pleno adalah tuntutan Organisasi untuk

memenuhi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga GMKI
sebagai usaha mengambil keputusan yang menyangkut kehidupan
organisasi.
Mengingat : 1. Anggaran Dasar GMKI Pasal 8(a) tentang Keputusan Persidangan

2. Anggaran Rumah Tangga GMKI Pasal 7 tentang sahnya persidangan
Memperhatikan : Kehadiran 15 orang dari 11 orang peserta, 4 peninjau
MEMUTUSKAN
Menetapkan :1. Sidang Pleno I Badan Pengurus Cabang Gerakan Mahasiswa

Kristen Indonesia Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023, sah untuk
mengambil keputusan.
2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berakhir setelah
selesainya persidangan SP I BPC GMKI Surabaya masa bakti
2022
- 2023
Ditetapkan di : SC GMKI SBY

Hari : SENIN18
Tanggal :
Pukul : 20:42
Pimpinan Sidang
Bryant C. M. Beko Leonardus F.P.Sangkalat

Ketua Cabang Sekretaris Cabang
SIDANG PLENO 1
Lampiran Surat Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya Nomor :001/ SP I / BPC GMKI–
SBY/IV/2022Tentang: Pengesahan Sidang Pleno I BPC GMKI Cabang Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023
DAFTAR NAMA PESERTA SIDANG PLENO I

BADAN PENGURUS CABANG GMKI SURABAYA
No Nama Jabatan Kehadiran

Bryant
leonardus
Debby
Jackie
Herman
Hsgel
Blaise
Fandy
Adi
Delfi
Evra T
Riko T
Argi T
Benyamin H
Nino
Valen t
Paolo
Vera
Pio
SIDANG PLENO 1

CABANG SURABAYA
Nomor: 002 / SP I / BPC GMKI–SBY/IV/2022
Tentang:
TATA TERTIB

Menimbang : Bahwa dalam rangka melaksanakan Sidang Pleno I perlu terlebih
persidangan selama Sidang Pleno I berlangsung.
Mengingat : Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 -
2023 Nomor: 001 / SP I / BPC GMKI–SBY/IV/2022 tentang Pengesahan
Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023
Memperhatikan : Aspirasi dan usul – usul peserta yang berkembang dalam Sidang Pleno
I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022-2023.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Tata tertib Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 -
2023 sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.
2. Lampiran Keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari keputusan ini.
3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga
berakhirnya SP I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023
: SC GMKI SBY
Ditetapkan di
Hari SENIN
Tanggal 18 APRIL 2022
Pukul 21:16 WIB
Pimpinan Sidang
TERTANDA TANGAN TERTANDA TANGAN

Bryan C. M. Beko Leonardus F.P Sangkala
SIDANG PLENO 1
Lampiran Surat Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya Nomor : 002/ SP I / BPC GMKI–
SBY/IV/2022Tentang: Tata Tertib Sidang Pleno I BPC GMKI Cabang Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023
TATA TERTIB SIDANG PLENO I

BADAN PENGURUS CABANG GMKI
SURABAYA
1. PIMPINAN PERSIDANGAN
1.1 SIDANG PLENO I GMKI Surabaya dipimpin oleh Ketua dan Sekretaris Cabang.
bersama dengan Satu Ketua Bidang sebagai Pembantu Ketua Cabang apabila
ketuacabang sedang memaparkan ASKUC dan Sekretaris Cabang sebagai Sekretaris
persidangan dibantu Wakil Sekretaris Cabang Selaku Notulensi membantu Sekretaris
Cabang.
2. PESERTA DAN PENINJAU

2.1 PESERTA : Fungsionaris BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023 dan Pengurus
Komisariat GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023
2.2 PENINJAU: BPK GMKI Surabaya dan BKS-PGI GMKI Surabaya, BFK, Tim pembentukan
3. HAK BICARA DAN HAK SUARA

3.1 Selama SP I berlangsung semua peserta mempunyai hak bicara dan hak suara.
3.2 Peninjau hanya mempunyai hak bicara apabila dijinkan oleh pimpinan sidang.
3.3 Tiap peserta mempunyai satu hak suara sesuai dengan point 3.1.
4. KEWAJIBAN PESERTA, UNDANGAN DAN PENINJAU

4.1 Semua peserta dan peninjau diwajibkan mengikuti seluruh acara yang ditetapkan.
4.2 Lima menit sebelum acara dimulai peserta dan peninjau harus sudah berada di ruang
persidangan.
4.3 Peserta dan peninjau tidak diperkenankan meninggalkan tempat persidangan tanpa seijin
pimpinan sidang.
4.4 Peserta dan peninjau diwajibkanmenjaga keamanan dan ketertiban selama persidangan
berlangsung
5. PERSIDANGAN DAN KEPUTUSAN

5.1 Sidang Pleno sah untuk mengambil keputusan apabila dihadiri sekurang-kurangnya
setengah ditambah satu dari peserta.
5.2 Semua keputusan selama SP I berlangsung diambil secara musyawarah untuk mufakat
dengan hikmat kebijaksanaan dan apabila diperlukan keputusan diambil berdasarkan
pemungutan suara terbanyak (AD GMKI pasal 8(a) ).
6. PANITIA KHUSUS DAN PANITIA KERJA

6.1 Untuk membantu menyelesaikan persoalan-persoalan khusus pada SP I GMKI, dapat
dibentuk panitia khusus SP I GMKI Surabaya untuk mencari opini dan fakta persoalan
tersebut yangterdiri dari ketua cabang dan satu orang BPC lainnya yang dipilih dalam
sidang pleno.
6.2 Panitia Kerja dibentuk untuk menindaklanjuti Rekomendasi Konpercab XLI GMKI
CabangSurabaya
7. SIDANG-SIDANG
7.1 Sidang Pleno
Sebagai lembaga pengambil keputusan yang tertinggi dalam SP I, sidang pleno bertugas
untuk
SIDANG PLENO 1
7.1.1 Mengesahkan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023
7.1.2 Membahas dan menetapkan tata tertib dan jadwal acara Sidang Pleno I BPC
GMKI Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023
7.1.3 Menetapkan Arah, Strategi, dan Kebijakan UmumGMKI Cabang SurabayaMasa
Bakti 2022 - 2023
7.1.4 Menetapkan Mekanisme Kerja Internal yang terdiri dari :
1. Mekanisme Pengorganisasian Program
2. Mekanisme Surat Menyurat
3. Mekanisme Pendelegasian Tugas dan Wewenang
4. Mekanisme Evaluasi
5. Mekanisme PAW (Pergantian Antar Waktu)
6. Mekanisme Pengarsipan
7. Format Laporan pertanggungjawaban
8. Mekanisme Inventaris
7.1.5 Penyampaian pokok-pokok pikiran setiap bidang
7.1.6 Penyampaian program kerja setiap bidang
7.1.7 Menetapkan Strategi dan Kebijakan Keuangan GMKI Surabaya
7.1.8 Menutup Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023
7.2 Bidang-Bidang
Setiap bidang bertugas untuk membahas dan merumuskan :
7.2.1 Program Kerja Bidang Organisasi
7.2.2 Program Kerja Bidang Pendidikan Kader dan Kerohanian
7.2.3 Program Kerja Bidang Aksi dan Pelayanan
7.3 Sidang Panitia Kerja

Bertugas untuk membahas dan merumuskan tindak lanjut Rekomendasi Konpercab XLI
GMKI Cabang Surabaya mengenai Panitia Pembentukan Komisariat,dan Pengaktifan
kembali komisariat, Tindak Lanjut dari BFK, kajian masa bakti, dan Pembentukan
Tim/Pokja.
8. LAIN-LAIN
8.1. Bila dipandang perlu dan disepakati peserta, maka tata-tertib dapat berubah sesuai
dengan kebutuhan.
8.2. Hal-hal yang belum diatur dalam tata-tertib ini akan diatur kemudian oleh pimpinan
sidang, sebagaimana kesepakatan peserta SP I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022
- 2023.
SIDANG PLENO 1

CABANG SURABAYA
Tentang:
SUSUNAN ACARA
Menimbang : Bahwa perlu adanya susunan acara Sidang Pleno I BPC GMKI
Surabaya masa bakti 2022 - 2023 sebagai pedoman bagi sidang
melaksanakan seluruh persidangan - persidangannya
Mengingat : Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2020 –
2022 Nomor: 002 /SP I/BPC GMKI–SBY/IV/2022 tentang Tata Tertib
Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023
Memperhatikan : Aspirasi dan usul – usul yang berkembang selama Sidang Pleno I BPC
GMKI Surabaya masa bakti 2022 -
2023.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Susunan acara Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2020
- 2022sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.
2. Lampiran keputusan ini merupakan bagian tak terpisahkan dari
Keputusan ini.
3. Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan sampai dengan berakhirnya
Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023.
SC GMKI SBY
Ditetapkan di
Hari SENIN
Tanggal 18 APRIL 2022
Pukul 21:19 WIB
Pimpinan Sidang
SIDANG PLENO 1
SBY/IV/2022Tentang: SusunanAcara Sidang Pleno 1 BPC GMKI Cabang Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023
SUSUNAN ACARA SIDANG PLENO I
BADAN PENGURUS CABANG GMKI SURABAYA

SIDANG PLENO 1

CABANG SURABAYA
Tentang:
ARAH, STRATEGI DAN KEBIJAKAN UMUM CABANG (ASKUC)

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka misi dan pemahaman akan eksistensi
organisasi serta kompleksitas permasalahan yang dihadapi dalam
upaya penempatan organisasi pada posisi yang tepat, maka perlu
disusun Arah, Strategi, dan Kebijakan Umum Cabang.
2. Bahwa Arah , Strategi, dan Kebijakan Umum Organisasi merupakan
penjabaran Garis-garis Besar Program dan Kebijakan UmumCabang
(GBPKUC) hasil Konpercab yang diberlakukan selama satu tahun
program
3. Bahwa Arah , Strategi, dan Kebijakan Umum Cabang merupakan
landasan konseptual bagi penyusunan dan pelaksanaan program
kerja GMKI Surabaya
4. Bahwa Arah , Strategi, dan Kebijakan Umum Cabang akan
memberikan arahan yang jelas mengenai kondisi yang dIinginkan
terjadi di GMKI Surabaya pada masa depan.
5. Bahwa Arah , Strategi, dan Kebijakan Umum Cabang adalah alat
dan pedoman organisasi dalam pengevaluasian dan pengendalian.
6. Bahwa Arah , Strategi, dan Kebijakan Umum Cabang akan
meningkatkan efektifitas dan efisiensi organisasi
Mengingat : 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 2 tentang Asas

2. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 3 tentang Tujuan
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1 tentang Usaha
4. SK Konpercab XLI GMKI Surabaya Nomor: 008/KC-
XLI/GMKI-SBY/XLI/2022 tentang Garis-garis Besar Program

dan Kebijakan Cabang GMKI Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023
XLI/GMKI-SBY/XI/2022tentang Kebijakan Umum Keuangan
dan Anggaran Pendapatan Belanja CabangGMKI Surabaya Masa
Bakti 2020– 2022
XLI/GMKI-SBY/XI/2020tentang Masa Bakti, StrukturDan
Uraian Tugas Badan Pengurus Cabang GMKI SurabayaMasa Bakti
2020– 2022
Memperhatikan : 1. Pandangan umum Ketua Cabang GMKI Surabaya masa bakti 2022 -
2023.
2. Pembahasan dan aspirasi yang berkembang selama Sidang Pleno I
BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023
SIDANG PLENO 1
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Arah, Strategi, dan Kebijakan Umum Cabang BPC GMKI Surabaya
masa bakti 2022 - 2023 untuk tahun program 2022 -
2023 sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.
2. Lampiran ini merupakan bagian tak terpisahkan dari keputusan ini
3. Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini,
maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
4. Keputusan ini berlaku sejak tanggal penetapannya
Ditetapkan di : sc gmki sby
Hari : SENIN
Tanggal : 18 APRIL
Pukul : 22:01
Pimpinan Sidang

SIDANG PLENO 1
Lampiran Surat Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya Nomor :004 / SP I / BPC GMKI–SBY/ I /2018 Tentang:
Arah Strategi dan Kebijakan Umum Cabang GMKI Cabang Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023
Arah Strategi Kebijakan Umum Cabang (ASKUC)
Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia Cabang
Surabaya Masa Bakti 2022 – 2023
I. Pendahuluan.
Arah, Stretegi dan Kebijakan Umum Cabang (ASKUC) merupakaan kerangka yang
bertujuan untuk menerjemah Garis Besar Program dan Kebijakan Umum Cabang
(GBPKUC) berdasarkan hasil Konfernsi cabang GMKI Cabang Surabaya yang menjadi
kebijakan straegi dalam menjalankan roda organisasi atau kerja organisasi untuk satu tahun
masa bakti. Inilah yang akan menjadi arah gerakan (titik focus) pada GMKI Cabang
Surabaya selama masa bakti 2022-2023.
ASKUC akan menjadi landasan dalam perumusan pokok-pokok pikirqn dan

pendapatan program kerja selama satu masa bakti secara strategis dan terstruktur, sehingga
dapat mencapai kerja organisasi efektif dan efisien serta dapat beradaptasi dengan kebutuhan
kader dan kemajuan teknologi. Dengan ini, setiap kebijakan dan program kerja akan
ditetapkan dapat mempunyai indikator pelaksanaan yang teratur dan dapat dipertanggung
jawabkan.
Dalam memahami alur pikir dari ASKUC ini, maka terdapat 3 bagian yakni: Pertama,
Pendahuluan yang berisi catatan pengantar dan penjelasan posisi ASKUC; Kedua, Dasar
penyusunan yang berisi beberapa poin organisatoris baik yang berupa nilai, prinsip maupun
pesan tema sub tema dan GBPKUC hasil keputusan Konperensi Cabang XLI GMKI Cabang
Surabaya; dan ketiga merupakan arah, strategi, dan kebijakan umum BPC GMKI Surabaya
masa bakti 2022-2023 berisi kerangka konseptual dan kebijakanstrategis.
SIDANG PLENO 1
a. Visi dan Misi GMKI
Visi GMKI adalah tewujudnya kedamaian,kesejahtraan, keadilan, kebenaran, keutuhan ciptaan dan
demokrasi di Indonesia berdasarkan kasih.
b. Misi GMKI adalah
1. Mengajak mahasiswa dan warga perguruan tinggi lainnya kepada pengenalan akan Yesus Kristus
selaku Tuhan dan Penebus, dan memperdalam iman dalam kehidupan pekerjan sehari-hari
2. Membina kesadaran selaku warga gereja yang Esa di tengah-tengah mahasiswa dan perguruan
tinggi dalam kesaksian memperbaharui masyarakat, manusia dan gereja.
3. Mempersiapkan pemimpin dan penggerak yang ahli dan bertanggung jawab dengan menjalankan
penggilan ditengan masyarakat, Negara, gereja, perguruan tinggi, dan mahasiswa, dan menjadi
sarana bagi terwujudnya kesejahtraan, perdamaian, keadilan, kebenaran, dan cinta kasih di
tengah- tengah manusia alam semesta.
c. Usaha Organisasi
Usaha-usaha organisasi, dan bentuk-bentuk kegiatan dan program GMKI, sebagaimana tertera dalam
pasal 1 ART GMKI adalah sebagai berikut :
1. Mempertumbuhkan dan memperdalam kehidupan beriman dengan doa, pendalaman Alkitab, ibadat,
pembinaan persekutuan dan tanggung jawab bagi perkembagan dan keesaan Gereja yang am.
2. Membina kemajuan studi dan riset untuk mengikuti dan menguasai ilmu pengetahuan,mewujudkan
panggilan perguruan tinggi mahasiswa dalam mempersiapkan sarjana dan pemimpin yang ahli dan
bertanggung jawab bagi pembangunan dan pembaharuan untuk mencapai kesejahteraan materIVl dan
spiritual.
3. Membina pemimpin dan penggerak yang bekerja secara bertanggung jawab terhadap Allah dan
manusia di dalam masyarakat, gereja, perguruan tinggi dan mahasiswa bagi terwujudnyaperdamaian,
keadilan, kesejahteraan, kebenaran dan cinta kasih ditengah-tengah manusia dan alam semesta.
d. Nilai dan Prinsip Pergerakan
Penjelasan dalam AD/ART Gerakan mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) merupakan

motivasi yang akan menjadi kesadaran untuk menghadirkan GMKI di 3 medan layan, gereja,
perguruan tinggi dan masyarakat sebagai motivasi yang berkembang selama perjalanan sejarah dan
dinamika organisasi. Motivasi pokok tersebut menimbulkan beberapa hal yang senantiasa menjadi ciri
GMKI, yaitu sifatnya yang dinamis, sifat sebagai ke-mahasiswaan, sebagai keKristenan, dan
jugasifat sebagai ke- Indonesiaan-nya.
Dalam pemahaman yang sudah di jelakan di atas, maka GMKI pastinya selalu `berupaya
untuk mewujudkan misi organisasi melalui fungsi dan perannya yang berbasis pada kemampuan
kepemimpinan dan intelektualitas sebagai warga perguruan tinggi. Selanjutnya sebagai akar filosofis
dan historisnya pergerakan GMKI harus nampak di dalam perjuangannya untuk mewujudkan visi
organisasi, yaitu menghadirkan shaloom Allah (damai sejahtera) di tengah-tengah 3 medan layan,
gereja, perguruan tinggi, dan masyarakat dimana di dalam konteks itu GMKI harus selalu
menempatkan dirinya sebagai bagian dari gerakan penggerak oikumene,nasionalisme dan gerakan
kebangsaan.
SIDANG PLENO 1
Instrumen penting organisasi yang menjiwai perencanaan, Strategi pelaksanaan dan evaluasi
program GMKI meliputi beberapa hal:
1. Visi empirik dua tahunan yang dilandasi oleh tema: Lihatlah , Kristus Menjadikan Semua
Baru (Bdk Wahyu 21;1-5)
2. Misi empirik yang dilandasi Sub Tema: “Memperbaharui Persaudaraan, Meningkatkan
Kepedulian Dan Merengkuh Mereka Yang Rapuh Dalam Upaya Menciptakan Bumi
(Indonesia)Yang Baru”
3. Nilai-nilai GMKI adalah apa yang menjadi pedoman/tingkah laku kader yang senantiasa
harus nampak dalam aktivitas GMKI. Nilai-nilai tersebut meliputi Panca Kegiatan yaitu
berdoa/beribadah, belajar, bersaksi, bersosial, berkreasi, dan Tri Panji yakni tinggi iman,
tinggi ilmu, dan tinggi pengabdian
4. Prinsip adalah kebenaran yang menjadi pokok dasar berpikir dan bertindak. Prinsip
tersebut adalah gerakan Nasionalisme, gerakan Ekumenisme, gerakan pemikiran,
gerakan pembaharuan, gerakan ekperimentasi, dan konsep amatir yang menggambarkan
pola dan langgam kerja mahasiswa yang senantiasa loyal,
gotong-royong/bermapalus/bermasohi.
5. Karakter empirisme yang melandasi segala dasar perjuangan organisasi adalah:
Nasionalisme dan Oikumenisme.
6. Tujuan Pendidikan Kader yang melahirkan profil kader yang mempunyai spiritualitas,
integritas dan profesionalitas tinggi.
7. GMKI dibangun atas pemetaan potensi kader yang dimiliki organisasi: kuantitas
danmilitansi kader, kapasitas intelektual dan keilmuaan anggota, serta kepemudaan dan
kepelbagaian anggota.
SIDANG PLENO 1
1. GMKI Mempunyai Tiga medan pelayanan yang saling terhubung dan menjadi input inspirasi bagi setiap
kader dan secara Organisatoris atau institusi.
2. Tujuan dari Pendidikan Kader adalah untuk melahirkan profil kader yang mempunyai spiritualitas,
integritas dan profesionalitas tinggi.
3. Strategi dan konseptual pelaksanaan program adalah keberlanjutan, selalu terpadu, kemitraan, jejaring,
dan kemandirian.
II. Arah Program.
Berdasarkan hasil GBPKUC Cabang dan hasil Konperensi Cabang XLI GMKI Cabang Surabaya, maka
program masa bakti 2022-2023 akan diarakan pada:
1. Terciptanya kekuatan pada budaya dan sistem kerja organisasi yang mampu secara tepat,
tanggap,relevan dengan kondisi jaman dalam menjawab tugas panggilan di internal maupun eksternal
organisasi. Maka, sistem kerja organisasi yang tertib, efektif dan efisien, serta modern namun tidak
meninggalkan nilai luhur, senantiasa diupayakan untuk memantapkan posisi tawar dan dayasaing
organisasi
2. Terciptanya sistem dan strategi pendidikan kader yang mampu melahirkan kader paripurna dan siap
menjawab kebutuhan internal dan eksternal organisasi.
3. Terciptanya spirit, pola dan format gerakan yang mampu meningkatkan kesadaran dan partisipasipada
objek maupun subjek, serta di tiga medan layan (gereja,perguruan tingi dan masyarakat) untuk dapat
secara kritis, mandiri dan progresif dalam mengatasi permasalahan yang muncul di tengah konteks
lokal Surabaya dan perubahan era global.
III. Strategi Organisasi.
1. Untuk mencapai program kerja dan untuk mencapai Visi dan misi, usaha organisasi dan arah
organisasi maka diperlukan strategi untuk menjawab 3 medan layan sesuai dengan kondisi
organisasi dan sumber daya BPC masa bakti ini sebagai pendorong, perencanan, pengarah, dan
pengendalian program ini haruslah terstruktur, sistematik, berkelajutan dan harmonis. Adapun
strategi GMKI Cabang Surabaya masa bakti 2022-2023 adalah sebagai berikut:
2. Dalam upaya terciptanya sistem kerja organisasi efektif dan efisen perlu pemataan ulang dalam
pembenahan dan penertiban mekanisme kerja organisasi, membuat kalender organisasi yang
berfungsi untuk menciptakan kultur berkerja sesuai dengan progres tanpameninggalkan nilai-nilai
luhur.
3. Pembenahan kembali data base anggota, senior, mitra dan medan pelayanan (GMKI) untuk
memudahkan aktifitas.
4. Peningkatan kualitas dan kuantitas kader penerimaan anggota baru atau Masa Perkenalan
(MAPER) GMKI Cabang Surabaya dengan konsep yang baru, menarik dan tidak kaku/fleksibel.
5. Pembenahan sistem Pendidikan Kader sesuai PDSPK 2006 melalui pemetaan kebutuhan organisasi
SIDANG PLENO 1
dan kader secara menyeluruh dan penataan pola pengorganisasian pelaksanaan Kursus Kader,
SIDANG PLENO 1
pengelolaan Sumber Daya organisasi yang berkaitan dengan Pendidikan Kader serta pengoptimalan
kinerja Badan Fasilitator Kaderisasi.
6. Peningkatan kualitas Tata Kerja Organisasi melalui penertiban pelaksanaan Mekanisme Kerja
Organisasi, pengadaan dan sosialisasi Kalender Kerja Organisasi yang jelas dan rapi.
7. Penguatan kapasitas gerakan pelayanan GMKI Cabang Surabaya melalui pembentukan Komisariat
di Perguruan Tinggi yang strategis dan pembentukan Pokja/ Tim Kerja/ komunitas sesuai dengan
minat kader yang akan membantu kinerja organisasi.
8. Pembenahan pola Aksi dan Pelayanan melalui pengadaan peta kondisi organisasi dan hubungannya
dengan peta kondisi matra Kota Surabaya serta penataan jaringan aksi dan pelayanan dengan
lambaga mitra strategis GMKI Surabaya yang harmonis dan berkelanjutan.
9. peningkatan semangat kewirausahaan kader dan pengadaan usaha mandiri organisasi.
10.Penguatan daya tarik organisasi dengan membangun kerjasama secara proaktif serta pemanfaatan
teknologi modern dalam sarana komunikasi organisasi.
IV. Kebijakan Umum
Kebijakan Umum Organisasi merupakan suatu rancangan dalam menetapkan pendekatan

stategis yang dilakukan untuk mengoptimalkan gerak pelayanan organisasi. Adapun
Kebijakan Umum Organisasi GMKI Cabang Surabaya tahun 2022-2023 adalah sebagai
berikut:
1. Memperkuat database dan informasi tentang potensi dan sumber daya orgaisasi yang diperbarui
secara kontinyu.
2. Melaksanakan manajemen program yang tertata rapi, tersistematis dan sedrhana, serta
tersosialisasikan kepada seluruh anggota, senior dan GMKI Surabaya.
3. Memperkuat komisariat dan tim/kelompok kerja dalam melaksankan perekrutan anggota,kaderisasi
dasar dan pelayanan yang fleksibe atau tidak kaku.
4. Meningkatkan kualitas kader GMKI surabaya dalam segi spriritual, integritas dan profesionalitas
lewat berbagai program.
5. Memberdayakan sumber daya anggota sesuai dengan bidang keilmuan, minat dan potensi kader
dalam setiap pelaksanaan program
V. Penutup
Demikian Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Cabang (ASKUC) GMKI Surabaya tahun 2022- 2023,
agar kiranya menjadi salah satu dasar pemikiran utama dalam merumuskan dan menetapkanprogram
kerja Badan Pengurus Cabang serta Pengurus Komisariat di GMKI Cabang Surabaya. harapan melalui
Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Cabang (ASKUC) yang telah ditetapkan ini,GMKI Cabang
Surabaya dapat semakin menemukan titik terang untuk kembali naik menuju kejayaannya, menjadi
SIDANG PLENO 1
organisasi yang
SIDANG PLENO 1
berkembang sesuai zaman tanpa meninggalkan nilai-nilai GMKI dan kehendak Sang Kepala Gerakan.
Kiranya Kristus menolong kita dalam menjawab panggilanNya di dunia ini.
Tinggi Iman Tinggi Ilmu Tinggi Pengabdian
Ut Omnes Unum Sint
Surabaya, 26 Maret 2022
Bryan Caesar M. Beko

Ketua Cabang GMKI Surabya Masa bakti 2022-2023
SIDANG PLENO 1

CABANG SURABAYA
Nomor: 005/ SP I / BPC GMKI–SBY/IV /2022
Tentang:
MEKANISME KERJA INTERNAL
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka kelancaran kerja organisasi, maka perlu
disusun Mekanisme Kerja Internal
2. Bahwa Mekanisme Kerja dan Surat Menyurat merupakan pedoman
dalam melaksanakan kegiatan operasional di tingkat cabang yang
berkaitan dengan pelaksanaan program, pengutusan dan prosedur
surat-menyurat.
Mengingat : 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 2 tentang Asas
2. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 3 tentang Tujuan
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1 tentang Usaha
XLI/GMKI-SBY/I/2022 tentang Garis-garis Besar Program dan
Kebijakan Cabang GMKI Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023
XLI/GMKI-SBY/I/2022tentangKebijakanUmum
Keuangan dan Anggaran Pendapatan Belanja CabangGMKI
Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023
XLI/GMKI-SBY/I/2022tentang Masa Bakti, Struktur Dan
2022 - 2023 Uraian Tugas Badan Pengurus Cabang GMKI Surabaya Masa Bakti
Memperhatikan : 1. Pandangan umum Sekretaris Cabang GMKI Surabaya masa bakti

2022 - 2023.
2.Pembahasan dan aspirasi yang berkembang selama Sidang Pleno I
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1 Mekanisme Kerja Internal BPC GMKI Surabaya masa bakti 2020 –
2022untuk tahun program 2022 - 2023sebagaimana terlampir dalam
keputusan ini
2 Lampiran ini merupakan bagian tak terpisahkan dari keputusan ini
3 Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini,
4 Keputusan ini berlaku sejak tanggal penetapannya
Ditetapkan di : SC GMKI SBY

Hari : SENIN
Tanggal : 18 APRIL
Pukul : 23:38 WIB
Pimpinan Sidang

SIDANG PLENO 1
SBY/IV/2022Tentang: Mekanisme Kerja Internal GMKI Cabang Surabaya Masa Bakti 2022 -
2023
MEKANISME KERJA INTERNAL BADAN PENGURUS CABANG

GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIACABANG SURABAYA
I. PENGANTAR
Organisasi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah kelompok kerja samaantara
orang-orang, yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama dan menggabungkan diridalam
suatu pengorganisasian yang bekerja sama dalam merealisasikan tujuan organisasinya. Dalam
pencapaian tujuan bersama itu harus terdapat sebuah keserasian dalam menjalankanaktivitas
organisasi, yaitu tentang bagaimana orang-orang melakukan tugas, proses dan usahademi
tercapainya tujuan bersama tersebut, lewat pengorganisasian yang teratur dan terarahdalam
struktur organisasi sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasisendiri
adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi
menunjukan adanya pembagian kerja (job divison) dan bagaimana fungsi-fungsiatau kegiatan
yang berbeda-beda tersebut dapat dIVntegrasikan dalam satu koordinasi yangbaik. Selain
itu struktur organisasi juga menunjukan spesialisasi tugas atau pekerjaan, jalurkomando dan
penyampaian laporan atau pertanggungjawaban. Untuk melakukan tugas,proses, dan struktur
untuk mencapai tujuan diperlukan suatu mekanisme kerja organisasi,sebagai dasar dari cara
kerja suatu organisasi.
Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesiamerupakan organisasi yang
menekankanpersekutuan kepada tiap-tiap fungsionarisnya dalam menjalankan tugas-tugas
pelayanan. Setiap fungsionaris dibagi dalam suatu unit struktur dan saling memiliki
keterkaitan antara satu dengan yang lain, dalam menjalankan Visi dan Misi
Organisasi.Struktur organisasi berfungsi sebagai pembagian wewenang dan tanggung jawab
dalam menjalankan program yang disusun secara bersama-sama. Pembagian wewenang dan
tanggung jawab tidak menghilangkan proses dalam organisasi, setiap fungsionaris
mendapatkan proses yang sama dalam menentukan setiap kebijakan dan tanggung jawab
keseluruhan dalam organisasi. Inilah yang disebut dengan prinsip kolektif kolegial.
Setiap organisasi memiliki Visi dan Misi nya sendiri berdasarkan pada nilai-nilai
kedirian dan sejarah organisasi. Nilai-nilai dan sejarah akan melahirkan budaya organisasi
yang menentukan berjalannya struktur, proses dan tanggung jawab. GMKI memiliki budaya
organisasi yang selalu menekankan pada nilai persekutuan dan persaudaraan dalam mendasari
pelayanan, yang bersumber pada Alkitab, untuk dIVmplementasikan dalam kehidupan
organisasi. Mekanisme kerja tidak dapat dilepaskan dari budaya tersebut, keduanya saling
beriringan dalam satu jalan, mengatur seluruh proses dan tanggung jawab untuk mencapai
tujuan organisasi.
Mekanisme kerja perlu ditetapkan, agar arus lalu lintas informasi maupun
pendelegasian tugas dapat berjalan pada alur yang tepat. Bila mekanisme kerja tidak berjalan
sebagaimana mestinya, akan dapat mengakibatkan hubungan yang kurang baik di antara para
fungsionaris atau antara penanggungjawab dan pelaksana tugas.
Oleh karena itu maka Mekanisme Kerja Internal Badan Pengurus Cabang GMKI Surabaya
Masa Bakti 2022 - 2023 didasarkan atas pertimbangan :
SIDANG PLENO 1
1. Mekanisme kerja BPC GMKI merupakan resultan dari setiap mekanisme kerja dari setiap
unsur/ elemen BPC GMKI. Fungsi dan kedudukan dari setiap unit Badan Pengurus Cabang
(lihat uraian tugas dan struktur dalam Keputusan Konpercab XL Nomor : 010/KC-
XLI/GMKI-SBY/XI/2022).
2. Mekanisme kerja berpola pada struktur, proses dan tanggung jawab dalam mencapai tujuan
organisasi.
3. Fungsi dan kedudukan dari setiap unit dalam pengurus cabang merupakan satu kesatuan
yang tidak dapat dipisahkan dalam kerja-kerja organisasi.
4. Mekanisme kerja harus berpola, artinya menjumpai pola dan dasar yang dapat berjalan
secara tepat dalam satu masa bakti dan selalu terbuka kepada kemungkinan terbaru.
5. Proses dan tanggung jawab dalam mekanisme kerja mengedepankan pada nilai budaya
organisasi.
6. Segala sesuatu yang terdapat dalam keseluruhan mekanisme kerja harus dinilai penting.
Prinsip dalam menjalankan mekanisme kerja ialah :
a. Pola pendelegasian wewenang.
b. Keseimbangan antara wewenang dan tanggungjawab
c. Kesatuan perintah dan arahan
d. Ketertiban
e. Pelaporan yang berkala dan berkelanjutan dalam setiap pelaksanan program
maupun dalam pendelegasian wewenang dalam menjalankan tugas-tugas organisasi
f. Fungsionalisasi dalam tugas dan kegiatan
g. Pembagian tugas yang jelas
h. Keteladanan
i. Kebersamaan dalam persaudaraan
Prinsip menjadi hal yang sangat penting, yang mampu menentukan bahwa
setiapstruktur memiliki fungsi masing-masing dalam mencapai tujuannya. Dan dalam hal ini
anggota atau kader merupakan penentu atau fondasi berhasil tidaknya suatu organisasi.
II. MEKANISME KERJA INTERN

Mekanisme Kerja Intern dibagi menjadi 8 (delapan) bagian yaitu :
a. Pengorganisasian program
b. Mekanisme surat menyurat
c. Mekanisme pendelegasian tugas dan wewenang
d. Mekanisme Evaluasi
e. Mekanisme Pergantian Antar Waktu (PAW) fungsionaris BPC
f. Mekanisme pengarsipan
g. Laporan pertanggungjawaban
h. Mekanisme inventaris cabang
III. PENGORGANISASIAN PROGRAM

Pengorganisasian pelaksanaan program Badan Pengurus Cabang GMKI dilaksanakan dengan
cara sebagai berikut:
1. Program Badan Pengurus Cabang GMKI Masa Bakti 2022 - 2023 dirumuskan dalam
Sidang Pleno I BPC GMKI berdasarkan Keputusan-keputusan Konpercab XLI GMKI
Surabaya (GBPKUC) dan dijabarkan menjadi program yang konkrit;
2. Penanggungjawab pelaksanaan program secara keseluruhan adalah Sekretaris Cabang
BPC GMKI Surabaya;
3. Pelaksanaan program dilakukan oleh sekretaris fungsi dalam bidang-bidang yang
selalu berkoordinasi dengan Sekretaris Cabang.
4. Untuk memudahkan pelaksanaan program maka ketua bidang yang membawahi
sekretaris fungsional dimana program tersebut dijalankan dapat melakukan rapat
SIDANG PLENO 1
koordinasi untuk menentukan langkah operasional dan langkah kerja dan disampaikan
kepada Sekretaris Cabang selaku penanggungjawab program;
5. Dalam rencana pelaksanaan program, setiap fungsionaris yang bertanggungjawab
terhadap bidang dan pokok program tersebut (sesuai uraian tugas) harus mengajukan
kerangka acuan dan desain operasional kepada Penanggungjawab Program C.q.
Sekretaris Cabang;
6. Kerangka acuan dan desain operasional disertakan biaya pelaksanaan program;
7. Tim Kerja Keuangan melaksanakan rapat untuk membahas program dan biaya
pelaksanaan program;
8. Sekretaris fungsi yang melaksanakan program tersebut dapat menjadi panitia pengarah
bersama ketua bidang, dan fungsionaris lain (bila diperlukan) dari kepanitiaan yang
dibentuk pada tingkatan cabang dan bertanggung jawab bersama dengan panitia
pelaksana yang diberi mandat oleh BPC GMKI melalui Surat Keputusan;
9. Program yang membutuhkan panitia, sekretaris fungsi yang bersangkutan harus telah
membentuk panitia pelaksana selambat-lambatnya 1 bulan sebelum waktu kegiatan
yang telah ditetapkan.
10. Untuk mendapatkan personil kepanitiaan menjadi pelaksana program, maka sekretaris
fungsi dapat mempersiapkan personil di tingkatan cabang maupun komisariat, dan
meminta kepada Sekretaris Cabang mengeluarkan mandat untuk melaksanakan
program dan masa berlakunya surat mandat ditentukan oleh BPC GMKI sesuai dengan
kebutuhan panitia dan interval waktu pelaksanaan program
11. Laporan Pertanggungjawaban pelaksanaan program, dilaporkan secara tertulis oleh
panitia pelaksana program selambat-lambatnya dua (2) minggu setelah selesainya
pelaksanaan. Jika laporan pertanggungjawaban tidak disampaikan kepada BPC GMKI
sampai waktu yang ditentukan maka panitia pelaksana kegiatan akan dimintai
pertanggung- jawabannya oleh BPC GMKI serta BPC GMKI dapat memberikan
sanksi moral kepada panitia pelaksana program tersebut.
12. Pelaksanaan program (setiap fungsionaris atau lembaga bentukan cabang),
mempertanggungjawabkan seluruh pembiayaan program dengan bukti-bukti
pengeluaran dan pemasukan yang sah.
13. Untuk program Badan Pengurus Cabang GMKI yang dilaksanakan di komisariat
dibiayai dalam persentase tertentu oleh Badan Pengurus Cabang GMKI, berdasarkan
keputusan Rapat Harian dengan mempertimbangkan keadaan komisariat tersebut
14. Kegiatan-kegiatan non-program diatur oleh Badan Pengurus Cabang, dengan
koordinasi serta pertanggungjawaban yang diatur sama seperti kegiatan programatis.
15. Untuk program bersama, BPC GMKI Surabaya dan lembaga atau badan lain dibiayai
bersama oleh kedua belah pihak (GMKI dan Lembaga bersangkutan)
16. Seluruh pelaksanaan program (hasil sidang pleno 1) harus mengacu pada Garis-Garis
Besar Program dan Kebijakan Umum Cabang (GBPKUC) yang telah ditentukan di
konpercab XLI GMKI Surabaya dan Sidang pleno 1 BPC GMKI Surabaya masa bakti
2022 - 2023.
17. Program-program yang sudah merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari GMKI
seperti (natal, paskah dan dies natalis) tidak perlu dimasukan dalam kalender program
BPC GMKI.
18. Hal-hal pokok yang menyangkut pengorganisasian telah tertampung pada uraian tugas
Badan Pengurus Cabang GMKI.
SIDANG PLENO 1
IV. MEKANISME SURAT MENYURAT

Pada prinsipnya Badan Pengurus Cabang GMKI Cabang Surabaya menggunakan
mekanisme surat-menyurat yang tersentralistik. Dengan demikian, semua surat yang keluar
dari Badan Pengurus Cabang harus melalui Sekretaris Cabang, begitu juga dengan surat
masuk semua terlebih dahulu melalui Sekretaris Cabang dan atau yang sedang menjalankan
Mandat sebagai sekretaris cabang (Pjs) yang kemudian didistribusikan ke bidang-bidang
melalui Sekretaris Fungsi. Berikut mekanisme surat menyurat BPC GMKI :
1. Semua surat masuk dan keluar harus diketahui dan ditandatangani oleh Ketua dan
Sekretaris Cabang atau minimal salah satu Ketua Bidang yang dimandati dalam
rangka menjalankan kapasitas sebagai Ketua dan Sekretaris Cabang apabila Ketua
dan Sekretaris Cabang berhalangan.
2. Surat-surat keluar Sekretaris Fungsi Bidang ditandatangani oleh Sekretaris Fungsi
Bidang yang bersangkutan, harus sepengetahuan dan atas nama Sekretaris Cabang
3. Surat menyurat yang menyangkut Keputusan ataupun sikap organisasi dan surat
keluar eksternal ditandatangani oleh Ketua Cabang dan Sekretaris Cabang sebagai
penanggungjawab organisasi keluar dan kedalam atau salah seorang Ketua Bidang
serta wakil sekretaris atau sekretaris fungsi dalam kapasitas menjalankan fungsi-
fungsi Ketua dan Sekretaris Cabang sebagai Penanggung Jawab Sementara(Pjs).
4. Surat keluar oleh kepanitiaan atau lembaga yang dibentuk oleh BPC GMKI
Surabaya di lingkungan GMKI Surabaya yang ditujukan kepada Badan Pengurus
Cabang, BPC GMKI yag lain maupun organisasi lain di luar GMKI harus
sepengetahuan dan ditandatangani oleh BPC GMKI Surabaya.
5. Surat-surat yang sifatnya informatif tentang berbagai keputusan dan kebijakan
organisasi, yang sifatnya internal cukup ditandatangani oleh Sekretaris Cabang atau
Wakil Sekretaris Cabang.
6. Dalam rangka efisiensi dan efektifitas distribusi surat-menyurat, dipandang perlu
untuk mengoptimalkan penggunaan perangkat teknologi yang ada (e-mail, dan
lainnya).
Berikut adalah contoh-contoh surat:

Kode nomor surat BPC GMKI Surabaya dibagi menjadi dua yaitu : INTERN dan EXTERN
Organisasi.
Contoh :
400001/SC/INT/B/SBY/I/2022 untuk interen
400001/SC/EXT/B/SBY/I/2022 untuk exteren
Keterangan :
40 : Menunjukan angka
Konfercab SC : Sekretaris Cabang
INT : Menunjukan jenis surat Internal
EXT : Menunjukan jenis surat External
B : Dapat berganti sesuai dengan jenisnya. B menunjukan sifat surat biasa, T menunjkan sifat
surat Tugas dan K menunjukan sifat surat Keputusan.
SBY : Menunjukan cabang
Surabaya I : Menunjukan
Bulan
A. Model/ Bentuk Penulisan

Model atau bentuk penulisan Surat seperti berikut :
1.Surat Biasa
SIDANG PLENO 1
2022
1.1 Badan Pengurus Cabang (Kop Surat) :
Menandakan tahun
Surabaya,………….
Nomor :…………….. (1 .
Lampiran : 3 exp (2
Perihal : Informasi (3 Kepada Yth.
..................*
Di
.................**
Salam Pembuka***
Isi Surat****
“Ut Omnes Unum Sint”*****
Hormat kami******
Badan Pengurus Cabang
Ttd Ttd*******
********
*********
Keterangan :
Surabaya : Menunjuk Kota Dimana surat dibuat
: Menunjuk tanggal, bulan dan tahun
: Di tulis diatas nomor surat
Nomor : nomor surat disini sesuai dengan urutan
nomor surat.
Lampiran : berkas surat yang menjadi bagian dari surat.
3 : Bilangan untuk banyaknya berkas lampiran
surat yangdisertakan dengan tulisan dengan angka
biasa
dalam hal ini 3.
Exp : Akronim dari exemplar maksudnya adalah berkas
surat yangdilampirkan
Perihal : Perihal surat, berupa informasi,
undangan, permohonan dll
* : Nama orang/lembaga tujuan Surat
** : Alamat Surat
*** : Salam pembuka
**** : Isi surat
***** : Salam penutup
****** : Lembaga Pembuat Surat
******* : Tanda Tangan
******** : tembusan surat
SIDANG PLENO 1
********* : Kop bawah surat (Tema dan Sub tema)
(2 dan (3 ditulis sejajar (1

*,**,***,****,*****,******,dan ******* ditulis sejajar
*** ditulis italic *****
(3 ditulis Bold
*,***,*****,******* ditulis Bold
2. Surat Keputusan
SURAT KEPUTUSAN (1
Nomor : 400001/SC/INT/K/V/2022 (2
T E N T A N G: (3
*
BADAN PENGURUS CABANG
GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA (3
M E N I M B A N G : (4
**
M E N G I N G A T : (5
***
M E M P E R H A T I K A N : (6
****
M E M U T U S K A N (7
M E N E T A P K A N :(8
*****
******Badan Pengurus Cabang
Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia
Cabang Surabaya
Masa Bakti... (9)
ttd t t d *******
******** (hal Lampiran)

Keterangan :
* : Menunjuk Pada Keputusan
** : Menunjuk Pada Pertimbangan SK
*** : Menunjuk pada aturan organisasi
**** : Menunjuk pada hal-hal yang mendukung pengeluaran SK
***** : Isi Keputusan
****** : Lembaga Pembuat SK
******* : Tanda Tangan
******** : Lampiran SK memuat Struktur dan Fungsionaris
(1,(2,(3,(4,(5,(6,(7,(8,(9, : Ditulis Bold
SIDANG PLENO 1
3. Surat Mandat/Tugas
S U R A T M A N D A T (1
Nomor: (2
Badan Pengurus Cabang Gerakan MahasiswaKristen Indonesia Cabang Surabaya

dengan ini memberikan mandat kepada:
Nama : *
Jabatan : **
Alamat : ***
Untuk :
****
”Ut Omnes Unum Sint”*****
Surabaya, ******
Badan Pengurus Cabang GMKI Cabang Surabaya*******
Ttd ********
*********
**********
Keterangan :
* : Nama penerima mandate/tugas
** : Jabatan penerima mandate/tugas
*** : Alamat pnerima mandat/tugas
**** : Isi
***** : Salam penutup
****** : tanggal, bulan dan tahun
******* : Lembaga pembuat surat
******** : Tanda Tangan
********* : Menunjuk kepada siapa surat disampaikan
********** : tembusan
*****,*******,******** : Ditulis Bold
(1,(2 dan Badan Pengurus Cabang GMKI : Ditulis Bold
2. Kode Penomoran Surat

Surat dibedakan dalam dua bagian, yaitu :
a. Surat didalam lingkup GMKI (Intern) dengan dimulai dari 0001
b. Surat diluar lingkup GMKI (Extern) dengan dimulai dari 0001
SIDANG PLENO 1
2.1 Badan Pengurus Cabang (BPC)

Untuk keseragaman dibedakan dalam dua bagian, yaitu: INTERN dan EXTERN.
Contoh :
400001/SC/INT/B/SBY/I/2022 untuk internal
400001/SC/EXT/B/SBY/I/2022 untuk external
Keterangan :
Angka 40 ……. : Menunjukan Angka Konfercab
0001 ……. : Nomor surat mempergunakan 4 angka
dalam hal ini nomor 0001.
SC ……. : Sekretaris Cabang
INT ……. : Menunjukan jenis surat intern
EXT ……. : Menunjukan jenis surat extern
SBY ……. : Akronim nama cabang dengan penulisan
huruf kapital sebanyak 3 huruf, dalam hal
cabang Surabaya.
I ……. : Menunjukan bulan pembuatan surat
2022 ……. : Menunjukan tahun pembuatan surat
2.2 Pengurus Komisariat

Untuk Komisariat penulisannya relative sama dengan model di atas, hanya pembuatan
3. surat dilakukan oleh komisariat.
4. Contoh :
010001/INT/B/KOM...../GMKI-SBY/I/2022 untuk interen
010001/EXT/B/KOM..../GMKI-SBY/I/2022 untuk exteren
Keterangan :
Angka 01 ……. : Menunjukan Angka Muskom
0001 ……. : Nomor surat mempergunakan 4 angka
dalam hal ini nomor 0001.
SK ……. : Sekretaris Komisariat
INT ……. : Menunjukan jenis surat intern
EXT ……. : Menunjukan jenis surat extern
Akronim nama Komisariat sebanyak 5
huruf, dan sekurang-kurangnya 3
hurufdengan penulisan huruf capital dalam
KOM- ……. hal ini nama komisariat
SBY ……. : Akronim nama cabang dengan penulisan
huruf kapital sebanyak 3 huruf, dalam hal
cabang Surabaya.
I ……. : Menunjukan bulan pembuatan surat
2022 ……. : Menunjukan tahun pembuatan surat
2.2.1 Akronim nama-nama Komisariat

Berikut adalah nama-nama Komisariat GMKI Cabang Surabaya
1. UKDC : Universitas Katolik Dharma Cendika
2. ITATS : Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya
SIDANG PLENO 1
2.3. Lembaga Intern Bentukan BPC

Untuk Lembaga intern lain penulisannya relatif sama dengan model di atas, hanya
pembuatan surat dilakukan oleh sekretris intern bentukan.
Contoh :
01/S/INT/TPP/B/I/2022 untuk interen
01/S/EXT/TPP/B/I/2022 untuk exteren
Keterangan :
01 ……. Nomor Surat

S ……. Sekretaris
INT ……. Idem
EXT ……. Idem
TPP ……. Akronim dari lembaga ditulis
sebanyak-banyaknya 5 huruf,
dan sekurang-kurangnya 3 huruf
dengan penulisan huruf kapital
dalam hal ini Tim Pokja Pers
B ……. Idem
I ……. Idem
2022 ……. Idem
3. Jenis Surat
Jenis surat dimaksud terdiri dari :
a. B ……. Surat Biasa
Surat jenis ini antara lain berupa surat
keterangan, surat rekomendasi, surat mandat
dan lain-lainnya.
b. T ……. Surat Tugas
Surat jenis ini adalah surat yang berupa
penugasan organisasi atau lembaga.
c. K ……. Surat Keputusan
Surat ini berupa surat keputusan organisasi atau
lembaga.
4. Penulisan Atau Pembuatan Surat
Penulisan atau pembuatan surat
a. Pada kertas kepala surat yang asli bukan foto copy
b. Surat yang berupa tembusan atau pertinggal dibuat sebagaimana surat tersebut tidak
boleh merupakan foto copy surat.
5. Kertas Kepala Surat dan Amplop

1. Kertas Kepala Surat
a. Warna tinta pada kepala kertas kepala surat adalah “warna biru organisasi”
b. Ukuran huruf-huruf diatur dengan memperhatikan unsur-unsur keindahan, kerapian,
perbandingan ukuran kertas dan lain-lainnya.
SIDANG PLENO 1
c. Khusus untuk BPC maka ukuran kertas kepala surat yang dipergunakan adalah ukuran
kertas Quarto, sedangkan untuk lembaga-lembaga intern lainnya dapat ditentukan oleh
lembaga yang membentuknya.
d. Jenis kertas untuk kepala surat BPC dapat dipilih berdasarkan kebutuhan termasuk
dalam hal ini adalah sama atau tidaknya jenis kertas untuk surat tembusan atau
pertinggal, demikian pula adanya dengan lembaga interen yang dibentuk.
e. Format tulisan kertas kepala surat:
 BPC dan Pengurus Komisariat

bagian atas
i. Logo GMKI sebelah kiri
ii. Nama lembaga
iii. Tulisan Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia
iv. Penulisan IV dan IVi dalam bahasa Inggris (jika dicantumkan
terletak di sebelah kanan bawah IV dan IVi)
v. Alamat sekretariat dan nomor telepon jika memiliki
telepon. IV, IVi, iv dan v terletak disebelah kanan i
vi. Poin IV, IVi, iv, dan v ditulis dengan menggunakan penulisan rata
tengah(center)
Bagian bawah
i. hanya dIVsi dengan tulisan tema dan sub tema GMKI yang berlaku.
Lembaga intern lainnya dapat menentukan variasi tambahan lainnya jika
dipandang perlu.
2. Amplop
a. Warna tinta pada amplop sama dengan kertas kepala surat

b. Ukuran amplop yang dipergunakan adalah berbentuk panjang putih, dan jika
dibutuhkan maka dapat disesuaikan
c. Format tulisan bagian luar sama dengan format pada kertas kepala surat bagian atas
V. MEKANISME PENDELEGASIAN TUGAS DAN WEWENANG

Pendelegasian Tugas dan wewenang fungsionaris Badan Pengurus Cabang dilakukan
sebagai berikut:
1. Bilamana Ketua Cabang berhalangan, maka Ketua Cabang memandatkan secara
tertulis fungsi kewenangannya selaku Penanggung Jawab Sementara (Pjs) Ketua
Cabang kepada Ketua Bidang tanpa disertai hak substitusi.
2. Bilamana Sekretaris Cabang berhalangan, maka mandat secara tertulis untuk
menjalankan fungsi Pejabat Sementara (Pjs) Sekretaris Cabang dijalankan oleh Wakil
sekretaris Cabang. Bilamana Wakil Sekretaris Cabang berhalangan, maka fungsi Pjs.
Sekretaris Cabang dimandatkan kepada salah satu Sekretaris Fungsi Bidang tanpa
disertai hak substitusi.
3. Pendelegasian wewenang
a. Pendelegasian wewenang kepada masing-masing fungsionaris harus melalui
Ketua Cabang dan Sekretaris Cabang selaku penanggungjawab organisasi.
b. Pendelegasian wewenang oleh fungsionaris Badan Pengurus Cabang dilakukan
berdasarkan alasan yang jelas dan ditentukan menurut batasan waktu yang jelas
sebagaimana kebutuhan tugas-tugas organisasi.
c. Pendelegasian wewenang kepada fungsionaris BPC GMKI Cabang Surabaya
untuk menghadiri kegiatan internal cabang melalui Sekretaris Cabang dengan
menyertakan surat pendelegasian.
SIDANG PLENO 1
d. Pendelegasian fungsionaris Badan Pengurus Cabang GMKI Cabang Surabaya

dilengkapi dengan surat tugas yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh Sekretaris
cabang.
e. Penugasan Fungsionaris Badan Pengurus Cabang GMKI Cabang Surabaya
sedapat- dapatnya mempertimbangkan efektifitas dan urgensitas permasalahan.
f. Pendelegasian pengurus komisariat maupun anggota untuk menghadiri kegiatan-
kegiatan internal GMKI dalam hal ini kegiatan nasional melalui ketua cabang dan
sekretaris cabang selaku penanggung jawab organisasi dengan dilengkapi surat
pendelegasian yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh ketua dan sekretaris
cabang.
g. Hasil pendelegasian dilaporkan kepada badan pengurus cabang dilaporkan kepada
badan pengurus cabang C.q Sekertatis cabang selambat-lambatnya 1 (satu)
minggu setelah kegiatan tersebut berakhir disertakan dengan lampiran-lampiran
VI. MEKANISME EVALUASI
Mekanisme Evaluasi dilaksanakan minimal 1 kali dalam satu bulan sekali pada waktu
rapat pengurus lengkap (RPL) dan sudah melakukan Rapat Pengurus Harian (RPH)
minimal 1 kali sebelum Rapat Pengurus Lengkap yang akan membahas:
1. Ketercapaian program
2. Evaluasi keuangan
3. Evaluasi kinerja BPC
4. Merumuskan kembali kalender program BPC (apabila ada
yang tidak sesuai dengan hasil Sidang Pleno 1)
Rapat Pengurus Lengkap dihadiri oleh seluruh BPC, Ketua Komisariat dan Sekretaris
Komisariat dan untuk pengambilan keputusan jumlahnya dari keseluruhan harus
setengah ditambah 1.
Rapat Pengurus Harian dihadiri oleh Ketua Cabang,Sekretaris Cabang,dan Ketua
Bidang dan tidak ada pengambilan keputusan dalam RPH
VII. MEKANISME PERGANTIAN ANTAR WAKTU (PAW)

FUNGSIONARIS BADAN PENGURUS CABANG
a. PAW fungsionaris Badan Pengurus Cabang GMKI Cabang Surabaya dilakukan
karena:
1. Berhalangan tetap (meninggal dunia);
2. Mengundurkan diri;
3. Melanggar konstitusi organisasi.
b. PAW fungsionaris BPC GMKI Cabang Surabaya yang disebabkan oleh karena
berhalangan tetap atau meninggal dunia dan mengundurkan diri, dilakukan
dengan mekanisme sebagai berikut:
1. Badan Pengurus Cabang GMKI Cabang Surabaya mengeluarkan pernyataan
sekaligus menginformasikan bahwa jabatan fungsional tersebut telah kosong,
disampaikan kepada anggota-anggota selambat-lambatnya 1 (satu) minggu
sejak yang bersangkutan dinyatakan berhalangan tetap dan/atau mengundurkan
diri.
2. Berdasarkan pernyataan Badan Pengurus Cabang GMKI Surabaya sebagaimana
tercatat dalam point b.1. maka komisariat-komisariat dapat menyampaikan
rekomendasi nama-nama anggota sesuai aturan kriteria organisasi tentang
Badan Pengurus Cabang GMKI Cabang Surabaya yang telah ditetapkan oleh
Konpercab XLI.
3. Keputusan PAW tersebut ditetapkan dalam Sidang Pleno I BPC GMKI Cabang
Surabaya serta disampaikan kepada anggota selambat-lambatnya 1 (satu) bulan
setelah diputuskan.
SIDANG PLENO 1
c. PAW Fungsionaris BPC GMKI Cabang Surabaya yang disebabkan tidak menjalankan
tugas-tugas fungisonalnya (ketidakaktifan) dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
1. Fungsionaris BPC GMKI Cabang Surabaya yang tidak menjalankan tugas-tugas
fungsional selama 1 (satu) bulan, atau berhalangan selama 1 (satu) bulan tanpa
ada berita, maka Badan Pengurus Cabang GMKI Cabang Surabaya
menyampaikan Surat Penggembalaan Pertama (SP 1) kepada yang bersangkutan.
2. 1 (satu) minggu setelah surat penggembalaan pertama disampaikan tetap tidak
ada respons, atau dengan kata lain yang bersangkutan tetap tidak lagi
menjalankan tugas-tugas fungsionalnya, maka diajukan Surat Penggembalaan
Kedua (SP 2). Surat penggembalaan diajukan berdasarkan pertimbangan
efektifitas maupun intensitas kerja yang dilakukan oleh yang bersangkutan.
3. Apabila yang bersangkutan tetap tidak menjalankan tugas-tugas fungsionalnya
dalam kurun waktu 2 (dua) minggu setelah disampaikan surat penggembalaan
kedua, maka BPC GMKI dapat melakukan PAW terhadap fungsionaris tersebut.
4. Keputusan PAW tersebut ditetapkan dalam Rapat Pengurus Lengkap BPC
GMKI Cabang Surabaya dan disampaikan kepada anggota selambat-lambatnya
1(satu) bulan setelah diputuskan. Bahwa untuk menjaga independensi organisasi,
maka seluruh fungsionaris BPC GMKI Cabang Surabaya dilarang terlibat dalam
kepengurusan partai politik beserta ormas underbow-nya. Proses PAW bagi
fungsionaris BPC GMKI Cabang Surabaya yang terlibat dalam kepengurusan
partai politik beserta ormas underbow-nya diatur sebagai berikut :
1. Bahwa Badan Pengurus Cabang memberi surat teguran kepada fungsionaris yang
bersangkutan untuk mempertanyakan apakah memilih sebagai fungsionaris BPC
GMKI Cabang Surabaya atau Pengurus Partai Politik/ ormas underbow dari partai
politik.
2. Jika fungsionaris tersebut memilih untuk tetap di BPC GMKI Cabang Surabaya, maka
surat pengunduran diri fungsionaris BPC GMKI Cabang Surabaya dari kepengurusan
partai politik/ormas underbow harus ditembuskan kepada Badan Pengurus Cabang
GMKI.
3. 2 (dua) minggu setelah surat teguran disampaikan tetap tidak ada respon (pilihan) dari
fungsionaris tersebut, atau dengan kata lain memilih sebagai pengurus partai
politik/ormas underbow maka Badan Pengurus Cabang GMKI Cabang Surabaya dapat
melakukan PAW terhadap fungsionaris tersebut.
4. Keputusan PAW tersebut ditetapkan dalam Rapat Pengurus Lengkap BPC GMKI
Cabang Surabaya dan disampaikan kepada anggota selambat-lambatnya 1 (satu) bulan
setelah diputuskan.
VIII. MEKANISME PENGARSIPAN

Surat Keluar :
1. Surat yang merupakan pertinggal merupakan surat sebagaimana surat yang
ditandatangani.
2. Surat pertinggal dibuat 2 rangkap
 Surat berwarna putih merupakan surat pertinggal sebagaimana surat dibuat
yang diarsipkan oleh Sekretaris Cabang atau Wakil Sekretaris Cabang.
 Surat berwarna kuning merupakan surat pertinggal yang yang diarsipkan
terpisah dari surat berwarna putih oleh Sekretaris Cabang atau Wakil
Sekretaris Cabang untuk kegunaan organisasi.
3. Surat pertinggal merupakan dokumentasi organisasi yang tidak dapat diberikan
kepada pihak lain.
Surat Masuk :
1. Surat masuk terbagi atas :
SIDANG PLENO 1
1.1 Surat masuk intern

1.2 Surat masuk extern
2. Setiap surat masuk internal dilakukan pencatatan oleh Sekretaris Cabang atau
Wakil Sekretaris Cabang yang kemudian didistribusikan ke bidang-bidang
untuk segera ditindaklajuti.
3. Surat masuk intern yang telah ditindaklajuti dikembalikan kepada Sekretaris
Cabang atau Wakil Sekretaris Cabang untuk segera diarsipkan.
4. Setiap surat masuk extern dilakukan pencatatan oleh Sekretaris Cabang atau
Wakil Sekretaris Cabang yang kemudian didistribusikan ke bidang-bidang
atau fungsionaris untuk segera ditindaklajuti.
5. Surat masuk extern yang telah ditindaklajuti dikembalikan kepada Sekretaris
Cabang atau Wakil Sekretaris Cabang untuk segera diarsipkan.
6. Terhadap surat masuk intern atau extern yang telah diarsipkan, pada akhir
kepengurusan dapat musnahkan berdasarkan kepentingan organisasi, setelah
dilakukan pengarsipan digital scanning).
IX. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Laporan pertanggungjawaban menjadi salah satu bagian terpenting dalam roda organisasi.
Laporan pertanggungjawaban berfungsi sebagai penilaian kerja organisasi, dan informasi kerja
organisasi untuk ke depannya. Adapun sistematika laporan pertanggungjawab Badan Pengurus
Cabang :
IX.1. Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus
Cabang
Bab I PENDAHULUAN
Bab IV GAMBARAN UMUM PERJALANAN ORGANISASI
(Menjelasakan Secara umum Implementasi Arah
dan Strategi Kebijakan Umum Cabang)
Bab IVI LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM KERJA BPC
1. Bidang Organisasi
a) dasar pemikiran
b) tujuan
c) jenis kegiatan
d) pelaksanaan : realisasi/tidak terrealisasi
e) waktu pelaksanaan
f) indicator keberhasilan
g) pembiayaan
h) evaluasi pelaksanaan
2. dst
Bab IV LAPORAN KEUANGAN BPC
Bab V PENUTUP
IX.2 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PROGRAM

Bab I Pendahuluan
Bab IV Implementasi Kegiatan
a) Jenis Kegiatan
b) Tujuan
c) Waktu Pelaksanaan
d) Indicator Keberhasilan
e) Partisipan Kegiatan
SIDANG PLENO 1
f) Pengorganisasian
g) Evaluasi Pelaksanaan
Bab IVI Laporan

KeuanganBab IV Penutup.
X. MEKANISME INVENTARIS CABANG

Dalam kbbi (kamus besar bahasa indonesia) inventaris memiliki dua arti yaitu:
a. Inventaris adalah daftar yang memuat semua barang milik kantor
(sekolah,perusahaan, kapal dan sebagainya) yang dipakai dalam melaksanakan tugas.
b. Fasilitas adalah saranana untuk melancarkan fungsIVnventaris yang mendukung
berjalannya organisasi adalah sebagai berikut:
1. Inventaris bangunan
No Nama Keterangan Status
1 Student cen ter Ukuran:1004 m Bkspgi-gmki cabang
Terdiri dari: Jumlah surabaya
a. Aula 1
b. Ruang tamu 1
c. Ruang rapat 1
d. Perpustakaan 1
e. Kantor bpc 1
f. Gudang 1
disewakan
g. Kamar tidur 8
h. Dapur 1
i. Air pdam 1
j. Lahan parkir 2
k. Toilet 7
2 Wifi - - BKS PGI – GMKI
Cabang Surabaya
3 CCTV - 6 BKS PGI – GMKI
Cabang Surabaya
2. Inventaris barang
No Nama Jumlah Kondisi Status

Teras depan
1 Plank sc 1 buah Rusak Bks pgi gmki
2 Meja kayu 1buah Baik Bks pgi gmki
3 Lemari laci 1 buah Baik Bks pgi gmki
4 Toilet 1 Kamar Baik Bks pgi gmki
Aula
1 Kipas gantung 3 buah Baik Bks pgi gmki
Ruang tamu BPC
1 Kursi panjang 3 Bah Kurang baik Bks pgi gmki
2 Meja tamu 1 buah Kurang baik Bks pgi gmki
SIDANG PLENO 1
GMKI SURABAYA MB. 2022 - 2023
3 Kipas dinding - - -
4 Dispeser 1 buah Baik Bks pgi gmki
5 Galon Aqua 2 buah Sangat baik BPC
6 Lemari Laci 1 buah Kurang baik Bks pgi gmki
7 Alas Kaki 1 buah Rusak Bks pgi gmki
8 Lemari BKS 1 buah Baik Bks pgi gmki
9 Foto Kepala 1 buah Baik Bks pgi gmki
Negara
10 Gambar 1 buah Baik Bks pgi gmki
burung garuda
11 Hiasan 1 buah Baik BPC
12 Bagan BPC - - BPC
Ruang rapat
1. Meja panjang 2 buah Baik
2 Kursi chitose 28 buah Baik Hibah gereja
3 Mading 2 buah Cukup Baik Bks pgi gmki
4 Kipas 2 buah Baik Bks pgi gmki
5 Altar besi 1 Buah Baik Bks pgi gmki
6 Altar kayu 1 Buah Baik Bks pgi gmki
Perpustakaan
1 Lemari besar 2 buah Cukup Baik Bks pgi gmki
2 Plakat 30 buah Cukup baik Bks pgi gmki
3 Lukisan Yesus 1 buah Baik Bks pgi gmki
4 Gorden 1 buah Cukup Baik Bks pgi gmki
5 Buku 200 buah Cukup baik Bks pgi gmki
6 Kipas Angin 1 buah Kurang Baik Bks pgi gmki
7 Kursi Merah 3 buah Cukup baik
Empuk
Kantor bpc
1 Pc hp aio 20 1 buah baik Bks pgi gmki
2 Printer-eps 1 buah baik Bks pgi gmki
l360
3 Meja kerja 1 buah baik Bks pgi gmki
4 Lemari arsip 2 buah Baik Bks pgi gmki

5 Alkitab 7 buah Baik Hibah
6 Kantong 2 buah Baik Bks pgi gmki
persembehan
7 Proyektor 1 buah Kurang Baik Bks pgi gmki
8 Protable sound 1 buah Cukup Baik Bks pgi gmki
9 Mike wireless 2 buah Kurang Baik Bks pgi gmki
10 Mike kabel 3 buah Rusak Panitia natal
11 Kabel olor 1 buah Baik Bpc
12 Buku pdspk 3 buah Baik Bpc
13 Dokumen 4 Buah baik Bpc
14 Perlengkapan 1 buah Baik BKS PGI GMKI
CCTV
15 Kursi 2 buah Kurang baik Bks pgi gmki
16 Piagam 9 buah Baik Bpc
SIDANG PLENO 1
Ruang tamu bpc

1 Kursi 2 buah 1 baik Bks pgi gmki
1 kurang baik
2 Kursi panjang 3 buah Baik Bks pgi gmki
3 Meja tamu 1 buah Baik Bks pgi gmki
4 Kipas dinding 1 buah Baik Bks pgi gmki
5 Dispenser 1 buah Baik Bks pgi gmki
6 Gallon aqua 2 buah Baik Bks pgi gmki
7 Lemari laci 1 buah Baik Bks pgi gmki
8 Alas kaki 1 buah Baik Bks pgi gmki
11 Lemari bks 1 buah Baik Bks pgi gmki
13 Foto kepala 1 buah Baik Bks pgi gmki
31egara
14 Gambar 1 buah Baik Bks pgi gmki
burung garuda
15 Hiasan 1 buah Baik BPC
16 Bagan BPC 1 buah baik BPC
Perlengkapan organisasi
1 Tiang dan 1 buah Baik Bks pgi gmki
bendera RI
2 Tiang & 1 buah Baik Bks pgi gmki
bendera gmki
3 Bendera gmki 69 buah Baik Bpc
4 Bendera RI 3 buah Baik Bpc
5 Panji 1 buah Baik Panitia konpercab
6 22 buah 20 Baik Bpc
Baret 2 Rusak
7 11 buah 9 Baik Bpc
Gordon 2 Rusak
Palu Kurang baik
8 Pembukaan ad 2 buah Baik Bpc
gmki
Kamar tidur
1 Kamar 1
Tempat tidur 1 buah Baik Bks pgi gmki
bertingkat
Kasur kapuk 1 buah Baik Bks pgi gmki
Kasur busa 1 buah Kurang Baik Bks pgi gmki
Bantal 2 buah baik Bks pgi gmki
Meja kecil 1 buah Baik Bks pgi gmki
Lemari 1 buah baik Bks pgi gmki
Kipas 1 buah baik Bks pgi gmki
2 Kamar 2
bertingkat
biasa
Bantal 5 buah Baik Bks pgi gmki
SIDANG PLENO 1
Lemari 1 buah Baik Bks pgi gmki

Kipas 1 buah Baru &baik Bks pgi gmki
Alas kaki 1 buah Baik Bks pgi gmki
3 Kamar 3
Tempat tidur 1 Baik Bks pgi gmki
bertingkat
Kasur kapuk 1 Baik Bks pgi gmki
Bantal 1 Baik Bks pgi gmki
Kipas angin 1 Baik Bks pgi gmki
Meja belajar 1 Baik Bks pgi gmki
Lemari 1 Baik Bks pgi gmki
pakaian
Alas kaki 1 Baik Bks pgi gmki
Sprei - - -
Sarung bantal - - -
4 Kamar 4
bertingkat
Sprei 1 buah Baik Bks pgi gmki
Sarung bantal 1 buah Baik Bks pgi gmki
Kipas angin - - -
Meja belajar 1 buah Baik Bks pgi gmki
Kursi 1 buah Baik Bks pgi gmki
Lemari kecil 1 buah Cukup baik Bks pgi gmki
5 Kamar 5
bertingkat
Sprei 1 buah Baik Bks pgi gmki
Sarung bantal 1 buah Baik Bks pgi gmki
Kipas angin 1 buah Baik Bks pgi gmki
Kursi 1 buah Baik Bks pgi gmki
Lemari kecil 1 buah Baik Bks pgi gmki
6 Kamar 6/Kamar Tamu

Tempat tidur 1 buah baik Bks pgi gmki
biasa
Kasur 1 buah Kurang Baik Bks pgi gmki
Sprei 1 buah Baik BPC
Sarung bantal 2 Baik BPC
SIDANG PLENO 1
Kipas angin - - Bks pgi gmki

Meja kecil 1 Baik Bks pgi gmki
Lemari 2 buah Baik Bks pgi gmki
pakaian +
BKS
7 Kamar 7
Tempat tidur 1 buah baik Bks pgi gmki
bertingkat
Kasur busa 2 buah Kurang baik Bks pgi gmki
Sprei - - -
Sarung bantal - - -
Kipas angin 1 buah Baik Bks pgi gmki
Lemari 1 buah Baik Santa
pakaian
Alas kaki 1 Buah Baik Bks pgi gmki
Dapur
1 Ceret air Bks pgi gmki
steinless stell 1 Baik
4 Gelas kaca 2 buah Baik Bks pgi gmki
5 Gelas plastic 4 lusin Baik Bks pgi gmki
6 Kuali 1 Kurang baik Bks pgi gmki
7 Rice cooker 3 Kurang baik Bks pgi gmki
8 Nampan Bks pgi gmki
panjang 3 Baik
9 Nampan bulat 2 Baik Bks pgi gmki
10 Panci 2 Baik Bks pgi gmki
11 Serokan 2 Baik Bks pgi gmki
12 Piring 2 lusin Baik Bks pgi gmki
13 Sapu ijuk 2 Kurang Baik Bks pgi gmki
14 Tempat Bks pgi gmki
sendok 1 buah Baik
15 Cobe 2 buah Baik BPC
16 Tabung Gas 1 buah Baik Bks pgi gmki
17 Bokor 4 buah Baik BPC
19 Pisau 2 buah cukup BPC
Toilet 1 Dekat Aula
1. Gayung 1 Buah Kurang Baik Bks pgi gmki
2. Sikat Closet 1 Buah Kurang Baik Bks pgi gmki
3. Ember 1 Buah Kurang Baik Bks pgi gmki
Toilet 2 ( 6 Ruang) yang tidak terpakai 1
1 Gayung 1 5 Buah Baik Bks pgi gmki
2 Sikat Closet 1 Buah Kurang Baik Bks pgi gmki
3 Sower 1 Rusak Bks pgi gmki
4 Alat pel wc 1 Buah Baik Bks pgi gmki
Alat kebersihan
SIDANG PLENO 1
GMKI SURABAYA MB. 2022 -
1 Alat pel 1 buah Baik Bks pgi gmki

2 Sapu 1 buah Tidak baik Bks pgi gmki
3 Sapu air 2 buah Baik Bks pgi gmki
4 Ember besar 1 buah Rusak Bks pgi gmki
5 Ember kecil 1 buah Baik Bks pgi gmki
Pengadaan inventaris:
Pembuatan Plang Student Center (1)

Buku Bacaan Untuk kader
Keyboard (1)
Gitar (1)
Mike (2)
Kamera (1)
White board (1)
Baskom kecil (1 lusin)
Tempat sampah (6)
Serbet (3)
Karpet Untuk diskusi lesehan (2)
Tv
Sendok (1 lusin)
Gelas ( 2 lusin)
Piring ( 1 lusin)
Dandang sedang (1)
4. Kegiatan untuk mendukung perkembangan student center gmki cabang Surabaya
No Nama kegiatan Tujuan Waktu Keterangan

1. Piket Menjaga kebersihan sc Setiap hari Dilakukan oleh
Menjamu tamu jika ada 2 orang
2.. tanaman hijau Untuk Penghijauan Sc Satu bulan setelah Semua BPC
SP1
3. Kerja Bakti  Menumbuhkan Setiap 3 bulan BPC,KOmisariat
sikap tolong- sekali dan semua kader
menolong, GMKI
sukarela dan
kekeluargaan
 Mempererat tali
persaudaraan
 Menciptakan rasa
persatuan sesama
kader
 Menciptakan dan
menjaga
kebersihan SC
4. Menata perpustakaan GMKI Lebih nyaman dan Setiap hari BPC yang Piket
meningkatkan minat baca
kader
SIDANG PLENO 1
1. Komputer dan Printer

a. Komputer dan Printer cabang digunakan untuk kepentingan cabang.
b. Diluar kepentingan cabang berkoordinasi dengan ketua,sekcab dan wakil sekretaris
cabang.
2. Perpustakaan cabang
a. Buku yang ada di perpustakaan cabang didata oleh Wakil Sekretaris Cabang, apabila
ada anggota yang hendak meminjam buku harus mendapatkan izin dari Sekretaris
Cabang/Wakil Sekretaris Cabang serta menggunakan kartu pinjam yang telah distempel
dengan stempel cabang.
b. Dan perlu adanya pembaharuan pada perpusatakaan karena buku-buku yang ada sudah
edisi lama, sehingga diwajibkan setiap BPC menyumbangkan minimal 1 buah buku
untuk perpustakaan cabang.
c. Pengadaan karpet plastic dan meja kecil serta white board demi kenyamanan pembaca
serta meningkatkan minat baca pengunjung di perpustakaan dan mewujudkan tempat
belajar masyarakat sekitar terkhusus kader GMKI.
3. Kantor/Sekretariat BPC
Wakil Sekretaris Cabang mengkoordinir Keamanan dan Kebersihan Kesekretariatan
dan merupakan tugas dan tanggung jawab BPC secara bersama.
4. LCD
Penggunaan ataupun peminjaman LCD baik oleh internal maupun eksternal organisasi harus
sepengetahuan Ketua dan Sekretaris Cabang dan menggunakan surat peminjaman inventaris
cabang.
5. Media Online
Media online GMKI Surabaya seperti Facebook,IG, Grup FB, dan Blog di operasikan
oleh Sekretaris Fungsi Medinfo dan berkoordinasi dengan Ketua Cabang, Sekretaris Cabang
dan Ketua Bidang Organisasi. Dan khusus untuk Email cabang hanya dioperasikan
Ketua,sekretaris dan wakil sekretaris cabang.
6. WIFI
Pengelolaan wifi merupakan tanggung jawab bersama yang setiap bulannya
dibayarkan oleh Wakil Sekretaris Cabang dan berkoordinasi dengan Bendahara cabang
terkaitdana dan juga BKS-PGI GMKI SURABAYA.
7. Penggunaan kamar
Kamar-kamar di SC dipergunakan untuk menunjang aktivitas dan kinerja cabang yang
pemakaiannya ditentukan oleh Rapat Pengurus Harian dan diberitahukan kepada Wakil
Sekretaris Cabang. Kamar yang dibutuhkan sebanyak 6. Dan dalam kegiatan-kegiatan cabang
yang bermalam untuk efisiensi biaya dan waktu, kamar dapat digunakan sesuai kebutuhan.
Dalam hal penggunaan kamar diluar dari BPC perlu adanya pemberitahuan serta mendapatkan
izin dari sekertaris dan wakil sekretaris cabang.
SIDANG PLENO 1
XI. PENUTUP
Dalam mekanisme kerja internal Badan Pengurus Cabang Masa bakti 2022 - 2023,
sesungguhnya harus fleksibel dan dapat di kembangkan sebagaimana yang telah dijelaskan dalam
uraian diatas. Sehingga adanya keefektifitas dan keefisiensi harus wajar dan terukur. Perlu juga
dipahami, bahwa banyak mekanisme yang dapat berlangsung secara otomatis akibat dari kesatuan
organisasi dari unit-unit dalam sistem organisasi.
Pada prinsipnya segala sesuatu yang telah terumuskan, merupakan suatu konsep ideal yang
mesti dijalankan dalam rangka pencapaian tugas dan tujuan organisasi. Tetapi perlu disadari bahwa
tanpa kesadaran dari setiap fungsionaris dalam melaksanakan keterpanggilan pelayanannya lewat
Badan Pengurus Cabang Masa bakti 2022 - 2023, serta unit satuan yang lainnya dari wadah yang kita
cintai ini, justru akan membawa organisasi semakin jauh dari apa yang dicita-citakan.
Tinggi Iman
Tinggi Ilmu
Tinggi Pengabdian.
“Ut Omnes Unum Sint”
Surabaya, 10 April 2022
LEONARDUS F.P SANGKALA

SEKRETARIS CABANG
BPC GMKI SURABAYA
SIDANG PLENO 1
BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN
MAHASISWA KRISTEN INDONESIACABANG
SURABAYA
Tentang:
PENUTUPAN SIDANG PLENO I BADAN
PENGURUS CABANG GMKI SURABAYA
Badan Pengurus Cabang Gerakan Mahasiswa Kristen

Indonesia Surabaya
Menimbang : Bahwa Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023
telah menyelesaikan tugas- tugasnya sejak tanggal 18 April 2022
di Jl. Tegalsari Nomor 62 Secara luring
Surabaya, untuk itu perlu diangkat sebagai sebuah keputusan.
Mengingat : ART pasal 6 ayat 5 Tentang Badan Pengurus Cabang
Keputusan Konpercab XLI GMKI Cabang Surabaya Nomor.
010/KC-XLI/GMKI-SBY/I/2022 tentang struktur dan uraian
tugas BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023.
Memperhatikan : 1 Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022–
2023 Nomor: 001 / SP I / BPC GMKI–SBY/IV/2022 tentang
Pengesahan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya
masa bakti 2022 - 2023
2 Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa
bakti 2022– 2023 Nomor: 002 / SP I / BPC GMKI–
SBY/IV/2022 tentang Tata Tertib Sidang Pleno I BPC
GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023
3 Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa
bakti 2022– 2023 Nomor: 003/ SP I / BPC GMKI–
SBY/IV/2022 tentang Susunan Acara Sidang Pleno I
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Menutup Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022-2023 tahun
2022
Ditetapkan di :
Hari :
Tanggal :
Pukul :
Pimpinan Sidang

LAMPIRAN SK SIDANG PLENO I BPC GMKI SURABAYA
NOMOR:006/SP1/BPC GMKI-SBY/IV/2022 TENTANG PROGRAM KERJA

BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN
INDONESIA CABANG SURABAYA
Tentang:
PROGRAM KERJA

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka pelaksanaan kerja organisasi, maka
perlu
disusun program kerja
2 Bahwa program kerja merupakan pedoman dalam melaksanakan
kegiatan operasional di tingkat cabang
Mengingat :
XLI/GMKI-SBY/I/2022 tentang Garis-garis Besar Program
dan Kebijakan Cabang GMKI Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023
XLI/GMKI-SBY/I /202 2tentang Kebijakan Umum
Keuangan dan Anggaran Pendapatan Belanja CabangGMKI
Surabaya Masa Bakti 2022 -
2023.
3. Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 –
2023 Nomor: 004/ SP I / BPC GMKI–SBY/IV/2022 tentang Arah,
Strategi dan Kebijakan Umum Cabang (ASKUC) BPC GMKI
Surabaya masa bakti 2022-2023.
Memperhatikan : 1 Pokok – pokok pikiran Ketua Bidang Organisasi, Ketua Bidang
Pendidikan Kader dan Kerohanian, Ketua Bidang Aksi dan Pelayan
Badan Pengurus Cabang GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023
2 Pembahasan dan aspirasi yang berkembang selama Sidang Pleno I
Mendengar : Hasil Kerja Komisi Program Kerja Cabang BPC GMKI Surabaya masa
bakti 2022-2023, tahun program 2022 – 2023 beserta segala
penyempurnaannya.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Program Kerja BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023 untuk
tahun program 2022 - 2023 sebagaimana terlampir dalam keputusan
Ini
DITETAPKAN DI : SC GMKI SBY
HARI : RABU
TANGGAL : 20 APRIL 2022
PUKUL : 22:47 WIB
PIMPINAN SIDANG

BRYANT BEKO LEONARDUS SANGKALA
KETUA CABANG SEKRETARIS CABANG
POKOK-POKOK PIKIRAN BIDANG ORGANISASI GMKI CABANG SURABAYA

MASABAKTI 2022-2023
A. Pendahuluan
Syalom, Puji syukur patut kita panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Sang Kepala Gerakan
karena kita masih diberi kesehatan dan hidup sampai saat ini. Dalam menjalankan
penatalayanannya GMKI di tiga medan layan dituntut menjadi agen penggerak dan
menjadi pemimpin gerakan yang memiliki integritas dan dedikasi. Namun untuk
mencapai nilai-nilai dan tujuan GMKI sesuai dengan Arah, Strategi dan Kebijakan
Umum Cabang di tiga medan layan, dirasa perlu untuk membuat kajian kondisi internal
dan eksternal GMKI Cabang Surabaya. Yang dalam hal ini akan dituangkan menjadi
pokok-pokok pikiran Bidang Organisasi yang berguna untuk menjawab permasalahan
yang di alami oleh GMKI cabang Surabaya. ”Memperbaharui Persaudaraan,
Meningkatkan Kepedulian, dan Merengkuh Mereka yang Rapuh dalam upaya untuk
Menciptakan Bumi (Indonesia) yang Baru.” Adalah sebuah landasan dari sub thema yang
perlu dan dapat kita pahami bersama dalam menjalankan sebuah organisasi untuk
melakukan pengkaderan dan melaksanakan pola-pola kerja organisasi yang benar-benar
tulus, dan perlu adanya proses-proses yangdi jalankan dengan rasa tanggung jawab, rasa
kesetiaan dan rasa kebersamaan berdasarkan alur-alur organisasi yang sebenarnya.
Tujuan dari pembuatan pokok-pokok pikiran ini untuk memberikan gambaran atau acuan
yang jelas terhadap pembuatan program kerja yang akan dijalankan dalam satu masa
bakti serta memberikan gambaran umum tentang Arah, Strategi dan Kebijakan Umum
Cabang (ASKUC). Yang dimana dalamhal ini sebagai terjemahan langsung dari
ASKUC. Di dalam tiga medan layan, GMKI harus lebih aktif dan seharusnya bisa
memimpin mahasiswa-mahasiwa Kristen.
Adapun sistematika dalam penyusunan pokok-pokok pikiran bidang aksi dan Pelayanan
adalah dengan beberapa tinjauan dan pertimbangan, yaitu :
 Pendahuluan
 Kondisi internal Cabang
 Tinjauan GBPKUC
 Tinjauan ASKUC
 Pokok Pokok Pikiran

 Penutup
B . Kondisi internal GMKI Cabang Surabaya.
a) Kurangnya referensi BPC dalam membuat konsep yang menarik sehingga masa
perkenalan (MAPER) terkesan membosankan, karena tidak fleksibel mengikuti
perkembangan zaman dan teknologi di ERA saat ini. Sehingga calon anggota
tidak memahami lebih jauh tentang GMKI karena ketidak ketertarikan dalam
proses maper yang kemudian berdampak terhadap keaktifan untuk mengambil
pelayanan dalam GMKI.
b) Komisariat merupakan panjang tangan dari cabang untuk memudahkan relasi
GMKI Cabang Surabaya di setiap Perguruan Tinggi. Namun kurang komunikasi
dan pendekatan Sehingga BPCtidak mengetahui permasalahan yang ada dalam
komisariat yang akhirnya berdampak komisariattidak dapat berjalan dengan baik
dan susah pembentukan komisariat.
c) Kurangnya Pemanfaatan media sosial GMKI sebagai alat komunikasi, informasi
dan eksistensi.
3. Tinjauan GBPKUC
a) Perlu meningkatkan pemahaman konstitusi, struktur dan uraian tugas di internal

BPC, Komisariat dan anggota.
b) Perlu Meningkatkan tata kelola mekanisme kerja organisasi, pola koordinasi serta
informasi secara sistematis.
c) Perlu meningkatkan pola rasa memiliki / rasa peduli terhadap organisasi pada
pengurus, baik antar BPC dan antar pengurus Komisariat dan anggota.
d) Perlu meningkatkan dan memantapkan kekuatan organisasi melalui pembentukan
komisariat di perguruan tinggi maupun wilayah strategis dengan
mempertimbangkan kuantitas dan kualitas kader dari calon komisariat
e) Meningkatkan partisipasi peserta maper yang dilaksanakan di tingkatan cabang
dengan cara menjalin komunikasi dan kordinasi dengan GMKI Cabang Surabaya
terkait penjaringan kader disetiap kampus atau perguruan tinggi.
f) Memanfaatkan sarana informasi dan komunikasi yang dimiliki, sebagai wujud

eksistensi organisasi
g) Meningkatkan kualitas kader dengan melakukan pelatihan jurnalis.
4. Tinjauan ASKUC
A. Penguatan kapasitas organisasi dengan peningkatan kualitas dan kuantitas kader

GMKI sehingga Mempunyai pendirian yang kuat akan mekanisme, nilai- nilai
dan Konstitusi GMKI.
B. Membuat strategi modern dalam penerimaan anggota baru atau Masa Perkenalan
(MAPER) GMKI Cabang Surabaya dengan melakukan kajian tentang konsep
yang efisien, efektif, melaluimedia yang menarik, tepat sasaran dan sesuai
dengan kebutuhan jaman atau kebutuhan kader.
C. peningkata kapasitas gerak pelayanan GMKI Cabang Surabaya melalui
pembentukan Komisariat di Perguruan Tinggi yang strategis dan pembentukan
Tim Kerja/Lembaga Kajian yang akan membantu kinerja organisasi, yang
diawali kajian ilmiah dan matang tentang potensidan kesiapan organisasi, serta
perlu pembuatan buku pedoman pembentukan.
D. Mewartakan semangat dan manfaat dalam ber-GMKI, melalui pemanfaatan
teknologi infomasi dan komunikasi dengan desain yang menarik.
5. Pokok Pikiran (Rekomendasi)
Untuk menerjemahkan GBPKUC hasil Konperensi Cabang XLI GMKI Surabaya dan
berdasarkan pandangan Ketua Cabang yang disusun dalam ASKUC yang mengacu
kepada Bidang Organisasi, maka ada beberapa hal yang akan menjadi titik fokus
bidang organisasi, yaitu :
a) Perlu adanya kegiatan tentang pemahaman mekanisme, nilai-nilai, dan
konstitusi gmki sehingga seluruh kader GMKI surabaya dapat memahami
secara profesional dan dapat menerapkan dalam kehidupan ber-GMKI.
b) Strategi baru (menarik) yang sesuai dengan kondisi saat ini dalam merekrut
anggota GMKI surabaya.
c) Perlu meningkatkan dan memantapkan kekuatan organisasi melalui
pembentukan komisariat diperguruan tinggi maupun wilayah strategis dengan
mempertimbangkan kuantitas dan kualitas kader dari calon komisariat.
d) Perlu adanya interaksi internal GMKI antar BPC, pengurus komisariat dan
anggota sehingga terciptanya suasana yang harmonis dan membangun rasa
kekompakan antar sesama, maka perlu diadakan momen keakraban.
e) Harus memanfaatkan lebih optimal lagi sarana informasi dan komunikasi yang
dimiliki, sebagai wujud eksistensi organisasi dalam keadaan apapun
5. Penutup
Demikianlah pokok-pokok pikiran ini disampaikan pada forum Sidang Pleno I BPC
GMKI Surabaya Masa Bakti 2022-2023 Kiranya menjadi dasar dalam menggeluarkan
ide dan gagasan yang menjadi solusi yang dituang dalam program-program kerja BPC
GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023. Kiranya Tuhan Yesus Kristus sang kepala
gerakan menyertai kita semua. Ut Omnes Unum Sint, Shalom !
Surabaya, 7 maret 2022
Herman
Bidang Organisasi GMKI
Surabaya M.B 2022-2023
PROGRAM KERJA
SEKRETARIS ORGANISASI
MASA BAKTI 2022-2023
1. Pemahaman Organisasi
a. Dasar Pemikiran
 Sampai saat ini GMKI Surabaya, belum memiliki acuan dalam pembuatan
komisariat. Dalam pembentukan komisariat baru, pengurus cabang berkutat
hanya pada beberapa aspek, diantaranya jumlah kader di tiap kampus, dan
penunjang dana (Senior).
b. Nama Program
 Paham Organisasi
c. Jenis Kegiatan
 Pengadaan buku pedoman pembentukan komisariat
d. Tujuan
 Sebagai pedoman dalam pembentuk an ataupun pembentuk an kembali
komisariat
e. Sasaran
 Kader GMKI
f. Indikator
 Buku Pedoman telah tersedia maksimal 1 minggu sebelum masa

pembimbingan komisariat
 Panitia Pembentukan Komisariat berjalan dengan efektif dan efisien
g. Penanggung Jawab
 Sekretaris Cabang dan Sekretaris Fungsional Organisasi
h. Waktu Pelaksanaan
 Juni 2022
i. Skala Prioritas
 Primer
j. Biaya Minimal
 Rp.50.000
 1 buku fisik dan 1 buku soft file
2. Penguat Organisasi
a. Dasar Pemikiran
 Minimnya pemahaman tentang Konstitusi, Menjadikan nilai tawar GMKI
Surabaya berkurang. Maka diperlukan diskusi yang dikemas dengan kegiatan
yang menarik.
b. Nama Program
c. Jenis Kegiatan
 Diskusi Konstitusi
d. Tujuan
 Meningkatkan pemahaman setiap kader GMKI Cabang Surabaya mengenai
konstitusi GMKI
e. Sasaran
 Kader GMKI
f. Indikator
 Setengah dari total peserta diskusi paham mengenai materi yang diberikan
oleh pemateri
g. Penanggung Jawab
 Juli 2022
i. Skala Prioritas
 Primer
j. Biaya Minimal
 Rp.100.000
 1 kali diskusi
3. Paham Persidangan
a. Dasar Pemikiran
 Pelatihan persidangan sangat penting bagi setiap kader. Jika menilik dari kader
GMKI Surabaya, hanya segelintir individu yang menguasai metode
persidangan, terkhususnya pengurus cabang dan komisariat. Pentingnya
diadakan pelatihan ini, selain sebagai pemahaman kader, ini juga sebagai
pembinaan awal kader untuk berproses di kepengurusan tingkat cabang
maupun komisariat.
b. Nama Program
c. Jenis Kegiatan
 Pelatihan Tatacara Persidangan
d. Sasaran
 Kader GMKI
e. Indikator
 Setiap peserta pelatihan paham dan mampu melaksanakan segala tata

cara dalam melakukan sebuah persidangan
f. Penanggung Jawab
g. Waktu Pelaksanaan
 Juli 2022
h. Skala Prioritas
 Primer
i. Biaya Minimal
 Rp.100.000
 1 kali pelaksanaan
4. Penguatan Persaudaraan
a. Dasar Pemikiran
 Untuk memacu rasa cinta GMKI Surabaya, Semua kader wajib saling
memberikan, mengajak, dan membuat komunikasi yang intens dan sesuai
dengan visi misi dan nilai nilai GMKI.
b. Nama Program
 Penguat Organisasi
c. Jenis Kegiatan
 Malam Keakraban
d. Tujuan
 Mempererat kekeluargaan Kader GMKI Surabaya sebagai satu tubuh/badan
e. Sasaran
 Kader GMKI
f. Indikator
 Dilaksanakan 2 kali Makrab
 Dihadiri 50-75% Anggota GMKI Surabaya
 Dihadiri 75% Anggota baru GMKI Surabaya
g. Penanggung Jawab
 Juli 2022
i. Skala Prioritas
 Primer
j. Biaya Minimal
 Rp.500.000
 2 kali pelaksanaan
5. Peningkatan Kuantitas
a. Dasar Pemikiran
 Pola dan konsep penerimaan anggota baru GMKI akan menentukan
berjalannya GMKI kedepan sebagai regenerasi Organisasi.
b. Nama Program
 Regenerasi Organisasi
c. Jenis Kegiatan
 Masa Perkenalan
d. Tujuan
 Meningkatkan Kuantitas GMKI Surabaya
e. Sasaran
 Mahasiswa Kristen di Perguruan Tinggi Surabaya
f. Indikator
 Peserta setiap Maper minimal 5 Orang
g. Penanggung Jawab
 Dilaksanakan per Triwulan
i. Skala Prioritas
 Primer
j. Biaya Minimal
 Rp.100.000/kegiatan
6. Pembentukan dan Pengaktifan Komisariat

a. Dasar Pemikiran
 Sebagai salah tatanan memperluas keberadaan cabang di Universitas,
keberadaan Komisariat merupakan wadah regenerasi Organisasi. Saat ini

GMKI Surabaya memiliki calon komisariat yang berpotensi di bentuk. Untuk
itu perlunya bimbingan dan arahan oleh pengurus cabang untuk penguatan
kader GMKI dalam memantapkan pendirian suatu komisariat.
b. Nama Program
 Perpanjangan Tangan Organisasi
c. Jenis Kegiatan
 Pembentukan Komisariat/Pengaktifan Komisariat
d. Tujuan
 Memperluas jaringan cabang disetiap kampus dalam wilayah Surabaya
e. Sasaran
 Kampus yang berpotensi terbentuknya Komisariat
f. Indikator
 Minimal terbentuknya minimal 2 komisariat hingga akhir masa bakti
g. Penanggung Jawab
h. Skala Prioritas
 Primer
i. Biaya Minimal

SIMSON HASGELTER
LUMBANTORUAN
SEKRETARIS FUNGSIONAL
ORGANISASI
Media Komunikasi
Dasar pemikiran : Kurangnya pengelolaan segala media sosial sebagai
sarana pengenalan organisasi GMKI
a. Jenis Kegiatan
- GMKI up to date
b. Tujuan
- Membagikan informasi tentang segala kegiatan yang dilakukan
GMKI Surabaya dengan terperinci dan tepat waktu.
c. Sasaran
- Seluruh kader GMKI maupun masyarakat umum
d. Indikator
-Total Followers, viewers, dan like bertambah mulai dari Instagram dan
YouTube ( Facebook berhenti sementara waktu )
- Terpublishnya segala dokumentasi 3 hari pasca kegiatan
- Renungan tiap hari minggu
e. Penangung Jawab
- Sek. Cabang
- Sek. Fung. Media Komunikasi
f. Waktu Pelaksanaan
- Maksimal 3 hari setelah kegiatan
g. Anggaran
50. 000 ( pulsa untuk internet /bulan )

Media Komunikasi
Dasar pemikiran : Dibutuhkan suatu wadah komunikasi untuk

menciptakan komunikasi yang efektif di dalam tubuh organisasi, yang
berfungsi untuk menyebarluaskan serta menyampaikan informasi
melalui media yang digunakan saat ini.
a. Jenis kegiatan
- Pelatihan Audio Video & Editing
b. Tujuan
- Meningkatkan informasi komunikasi organisasi GMKI melalui
media yang digunakan saat ini seperti ; Instagram, YouTube,
dan Facebook.
c. Sasaran
- Seluruh kader GMKI
d. Indikator
- Kegiatan dilakukan 1 kali dalam 1 tahun
- Menambahnya jumlah like di tiap media sosial
e. Penangung jawab
- Sek. Cabang
- Sek. Fung Or
- Sek. Fung Media Komunikasi
f. Waktu pelaksanaan
- 1 kali dalam 1 tahun ( pertengahan tahun )
g. Anggaran
Rp. 500.000
Open Recrutmen Divisi Media Komunikasi
Dasar pemikiran : Dibutuhkan suatu wadah untuk menciptakan

komunikasi yang efektif di dalam tubuh organisasi.
a. Jenis kegiatan
- Pembagian dan penugasan divisi pada bidang media komunikasi
b. Tujuan
- Agar tugas - tugas dalam media komunikasi seperti ; konten

kreatif, media publikasi, dll agar cepat terselesaikan.
- Meningkatkan informasi komunikasi organisasi GMKI melalui
akan saat ini seperti ;
o Instagram ( melakukan editing video/foto tentang segala
kegiatan GMKI kemudian di upload feed maupun story )
o YouTube ( Memikirkan konten kreatif, menciptakan video
baru 2-3 kali dalam satu bulan )
o Facebook ( Mengirimkan foto/video yang sama dengan
instagram, membagikan link youtube GMKI agar
bertambahnya viewers )
c. Sasaran
- Seluruh kader GMKI
d. Indikator
- Diikuti kurang lebih 10 orang
e. Penangung jawab
- Sek. Cabang
- Sek. Fung Or
- Sek. Fung Media Komunikasi
f. Waktu pelaksanaan
- 1 kali ( awal kepengurusan )

POKOK-POKOK PIKIRAN
BIDANG PENDIDIKAN KADER DAN KEROHANIAN
1. Pendahuluan
Shallom,,,
Syukur dan terima kasih kita ucapkan kepada Kristus Sang Kepala Gerakan, yang
dimana atas Penyertaannya lah kita masih bisa sehat dan bisa berfikir jernih dalam pembuatan
Pokok Pokok pikiran ini, GMKI Surabaya merupakan salah satu Organisasi yang memberi
warna bagi perjalanan bangsa Indonesia Gereja dan Perguruan tinggi.Dalam perjalanannya,
telah banyak dinamika organisasi yang dihadapi oleh GMKI sebagai upaya untuk menjaga
eksistensinya di Indonesia, Terkhususnya di Kota Surabaya. Surabaya sebagai Kota budaya
telah banyak mengalami perubahan pada masyarakat terkhususnya pemuda saat ini,
perubahan tersebut akibat dari banyaknya serapan budaya luar yang begitu cepat di tanggap
oleh pemuda saat ini tanpa terkecuali Masyarakat Kristen sendiri, saat ini Kota Surabaya
sudah semakin kehilangan ruhnya akibat modernisasi asing.
GMKI Sebagai Organisasi pengkaderan harus mampu mencetak kader sesuai dengan
Tri panji GMKI yaitu memiliki Spiritualitas yang tinggi (Tinggi Iman),Wawasan yang
luas(Tinggi Ilmu), dan mampu memberikan kontribusi serta menjadi Garam dan Terang pada
setiap medan layan GMKI (Tinggi Pengabdian). yaitu, Perguruan Tinggi, dan
masyarakat.Selain itu kader-kader GMKI Surabaya harus mampu membudayakan kehidupan
yang berdoa, dan mampu menerapkan nilai nilai GMKI dalam kehidupan sehari hari. Maka
Sebagai Organisasi pengkaderan, pokok-pokok pikiran yang bersumber keputusan Konpercab
XLI dan ASKUC GMKI Surabaya menjadi landasan dan acuan Pokok-pokok pikiran ini.
Nantinya akan menjadi dasar bergeraknya setiap bidang, dan mampu menjadi solusidalam
setiap pergumulan yang ada, terkhususnya dalam upaya peningkatan kualitas kader GMKI
Surabaya.
2. Tinjauan GBPKUC
1. Merancang dan melakukan implementasi PDSPK 2006, melalui kaderisasi di

cabang dengan menyesuaikan kebutuhan kader secara terukur.
2. Merancang metode-metode kaderisasi baik formal atau non formal dengan
metode yang lebih menarik, tepat sasaran dan dapat membangun militansi
kader serta rasa cinta organisasi.
3. Penguatan kapasitas intelektual dan spiritual kader melalui diskusi,
literasi, pendalaman alkitab, dan ibadah rutin yang lebih rutin.
4. Monitoring dan komunikasi terhadap anggota-anggota yang lebih intens dalam
rangka pemetaan potensi kader.
5. Evaluasi yang lebih rutin dan terdokumentasikan dengan baik.
6. Menjalin kerjasama dengan lembaga-lembaga strategis untuk membantu
pelaksanaan kaderisasi formal/non formal yang lebih baik.
7. Menyimpan semua arsip kegiatan baik secara online dan fisik
3. Tinjauan ASKUC
Pembenahan sistem Pendidikan Kader sesuai PDSPK 2006 melalui pemetaan

kebutuhan organisasi dan kader secara menyeluruh dan penataan pola pengorganisasian
pelaksanaan Kursus Kader, pengelolaan Sumber Daya organisasi yang berkaitan dengan
Pendidikan Kader serta pengoptimalan kinerja Badan Fasilitator Kaderisasi.
4. Pokok – pokok pikiran
1. Perlu adanya pelaksanaan PA yang efektif serta terarah sesuai dengan

tema yang di tentukan, agar dalam penyerapannya kader kader GMKI Cabang
Surabaya lebih mudah memahami dan menerima tujuan dari PA tersebut.
2. Untuk memenuhi kebutuhan kader maka Implementasi PDSPK sebaiknya
mengakomodir kebutuhan Kader, dan diperlukan Pembalajaran yang
sistematis dan berkelanjutan kepada kader melalui porgram kerja
3. Perlu adanya ibadah bulan dikarenkan hal ini perlu di laksanakan sebagai
pendekatadiri kepada Sang Pencipta
4. perlu adanya pemetaan minat bakat anggota GMKI Cabang Surabaya
5. Implementasi program sebaiknya mengakomodir minat dan bakat kader
6. Membentuk wadah untuk pengembangan kapasitas perempuan GMKI Surabaya
7. Membuat komunitas-komunitasbyang mencakup kebutuhan kader dan minat
bakat kader
5. Penutup
Demikianlah Pokok-Pokok pikiran ini saya buat atas pertolongan Kristus Sang Kepala
Gerakan, kiranya apa yang tertera dalam Pokok pikiran ini mampu menjawab pergumulan
dalam pengkaderan GMKI Cabang Surabaya, harapannya GMKI Surabaya kedepan memiliki
daya saing yang tinggi,Tinggi Iman, Tinggi Ilmu, Tinggi Pengabdian . Selamat melaksanakan
Sidang Pleno 1 Semoga Karakter Kristus semakin tercermin dalam kehidupan kita sehari
hari.
Tinggi iman
Tinggi ilmu
Tinggi pengabdian
Ut Omnes Unum Sint !!!
Surabaya,maret 2022
Cristy Debby Salouw

Ketua Bidang Pendidikan Kader dan Kerohanian
Masa bakti 2022-2023
Program Kerja Sekretaris Fungsi Pendidikan Kader dan Kerohanian
1.1 Persekutuan
Dasar Pemikiran :
Perlu adanya pelaksanaan PA yang efektif serta terarah sesuai dengan tema yang di
tentukan, agar dalam penyerapannya kader kader GMKI Cabang Surabaya lebih mudah
memahami dan menerima tujuan dari PA tersebut. Selain itu, perlu adanya ibadah bulan
sebagai sarana pendekatan diri kepada Sang Pencipta.
Jenis Kegiatan :
 Pendalaman Alkitab (PA)
 Ibadah
Tujuan :
 Menjadi wadah pertumbuhan iman para kader untuk semakin mengenal Tuhan
dan memiliki hubungan pribadi yang intim dengan Tuhan.
 Meningkatkan keimanan para kader agar terus menjadi berkat dan membawa
dampak positif di gereja, perguruan tinggi, dan masyarakat.
 Sebagai sarana pembentukan spiritual dan media branding untuk para kader
meningkatkan iman dan rasa kebersamaan dalam menjalankan organisasi.
 Menciptakan kader-kader yang paham akan Alkitab dan dapat diterapkan dalam
kehidupan sehari-hari.
Sasaran Kegiatan :
Kegiatan ini ditujukan untuk seluruh anggota GMKI cabang Surabaya.
Aliansi Strategis :
Pendeta
Waktu dan Tempat Kegiatan :
 Pendalaman Alkitab (PA)
PA dilaksanakan dua minggu sekali secara hybrid (daring maupun luring) sesuai
dengan kondisi pandemi dan ketersediaan pembicara.
Waktu : 22 April 2022, 06 Mei 2022, 20 Mei 2022, 03 Juni 2022, dst.
 Ibadah
Ibadah dilaksanakan satu bulan sekali secara hybrid (daring maupun luring) sesuai
dengan kondisi pandemi dan ketersediaan pembicara.
Waktu : 29 April 2022, 27 Mei 2022, 24 Juni 2022, dst.
Indikator Pencapaian :
 25 orang hadir dalam setiap sesi
 10 orang bertanya di setiap sesi
 Mampu menganalisis permasalahan dari kacamata rohani dan dasar
Alkitab. Skala Prioritas :
Skala prioritas dari kegiatan ini adalah primer, dimana merupakan kegiatan yang secara
rutin harus dilakukan dan diutamakan.
Penanggung Jawab :
Penanggung jawab dari program kegiatan ini adalah sekretaris cabang dan sekretaris
fungsi (PKK).
Biaya :
50/ kegiatan
1.2 Kader Belajar

Dasar Pemikiran :
Perlu adanya wadah untuk memenuhi kebutuhan kader maka implementasi PDSPK
sebaiknya mengakomodir kebutuhan Kader dan diperlukan pembelajaran. Selain itu,
perlu adanya pemetaan minat bakat anggota GMKI Cabang Surabaya dan implementasi
program sebaiknya mengakomodir minat dan bakat kader
Jenis Kegiatan :
 Belajar Literasi
 Belajar mengenai Berpikir Metodologis
 Belajar Dasar-dasar Kepemimpinan
 Belajar Kehidupan yang disiplin dan rajin
Tujuan :
 Anggota GMKI Surabaya memiliki ketrampilan dalam hal literasi
 Anggota GMKI Surabaya mampu berpikir metodologis
 Anggota GMKI Surabaya mampu menerapkan Dasar-dasar Kepemimpinan
 Anggota GMKI Surabaya mampu mempraktekan Kehidupan yang disiplin dan
rajin Sasaran Kegiatan :
 Belajar Literasi
Pembelajaran ini dilaksanakan 3 kali semasa bakti secara hybrid
(daring maupun luring) sesuai dengan kondisi pandemi dan ketersediaan
pembicara.: (waktu)
 Belajar mengenai Berpikir Metodologis

Pembelajaran ini dilaksanakan sekali semasa bakti secara hybrid
pembicara.:(waktu)
 Belajar Dasar-dasar Kepemimpinan

pembicara:(waktu)
 Belajar Kehidupan yang disiplin dan rajin

pembicara.(waktu)
 25 orang hadir dalam setiap sesi
 10 orang bertanya di setiap sesi
 10 orang melakukan simulasi di setiap sesi
Skala Prioritas :
Penanggung Jawab :
fungsi (PKK).
Biaya :
50/ kegiatan
1.3 Beauty in Grace

Dasar Pemikiran :
Membentuk wadah Membentuk wadah untuk pengembangan kapasitas perempuan GMKI
Surabaya
Jenis Kegiatan :
 Diskusi Interaktif Sexual Harassment (Isu-Isu Perempuan)
 Kampanye Kreatif Peran Perempuan di Era Milenial
 Pelatihan Persiapan Memimpin Ibadah (Worship Leader)
Tujuan :
 Menjadi wadah bagi kader perempuan untuk berpikir kritis dan memiliki
kemampuan problem solving mengenai permasalahan terutama topik perempuan.
 Memperdalam pengetahuan dan pemahaman kader perempuan mengenai isu dan
topik perempuan.
 Memberikan wadah bagi kader perempuan untuk aktif menyuarakan ide dan
pendapatnya.
 Memberikan pemahaman mengenai emansipasi wanita bagi kader perempuan
GMKI Cabang Surabaya.
Sasaran Kegiatan :
 Diskusi Interaktif Sexual Harassment (Isu-Isu Perempuan)
Diskusi ini dilaksanakan 2 kali semasa bakti secara hybrid (daring maupun luring)
sesuai dengan kondisi pandemi dan ketersediaan pembicara:(waktu).
 Kampanye Kreatif Peran Perempuan di Era Milenial
Kampanye ini dilaksanakan sekali semasa bakti secara hybrid (daring maupun luring)
sesuai dengan kondisi pandemi dan ketersediaan pembicara.:(waktu)
 Pelatihan Persiapan Memimpin Ibadah (Worship Leader)
Pelatihan ini dilaksanakan 2 sekali semasa bakti secara hybrid (daring maupun luring)
sesuai dengan kondisi pandemi dan ketersediaan pembicara.:(waktu)
 10 perempuan GMKI Surabaya hadir dalam setiap sesi kegiatan
 10 perempuan GMKI Surabaya ikut berpartisipasi dalam kampaye kreatif
 5 perempuan GMKI Surabaya aktif dalam diskusi dan pelatihan persiapan
pemimpin ibadah
Skala Prioritas :
Penanggung Jawab :
fungsi (PKK).
Biaya :
50/ kegiatan
Surabaya,maret 2022
Efra Sariyunardi
Sekertaris fungsi Pendidikan Kader dan Kerohanian
Program Kerja Sekretaris Fungsi Pendidikan Kader dan Kerohanian
1.4 Komunitas Olahraga GMKI Surabaya

Dasar Pemikiran :
Perlu ada satu wadah bagi anggota GMKI Surabaya dalam menyalurkan minat dan bakatnya.
Jenis Kegiatan :
 Futsal
 Bulu Tangkis
Tujuan :
 Meningkatkan keakraban anggota GMKI Surabaya.
 Menambah kebugaran tubuh anggota GMKI Surabaya.
 Sebagai wadah bagi anggota GMKI Surabaya dalam menyalurkan minat dan
bakatnya.
Sasaran Kegiatan :
 Futsal : 4 kali pelaksanaan selama masa bakti 2022-2023
 Bulutangkis : 4 kali pelaksanaan selama masa bakti 2022-2923
 20 orang hadir dalam setiap sesi kegiatan.
Skala Prioritas :
Penanggung Jawab :
Penanggung jawab dari program kegiatan ini adalah sekretaris cabang dan sekretaris fungsi
PMB
Biaya :
 Futsal : Rp. 250.00/satu pelaksanaan
 Bulutangkis : Rp. 200.00/satu pelaksanaan
1.5 Teknik Berbicara

Dasar Pemikiran :
Perlu adanya pelatihan public speaking bagi anggota GMKI Surabaya
Jenis Kegiatan :
 Pelatihan
Tujuan :
 Menimgkatkan kemampuan public speaking Anggota GMKI
surabaya. Sasaran Kegiatan :

1 kali pelaksanaan selama masa bakti 2022-2023
 20 orang hadir dalam setiap sesi kegiatan.
 10 orang melakukan simulasi teknik berbicara di depan
umum. Skala Prioritas :
Penanggung Jawab :
Penanggung jawab dari program kegiatan ini adalah sekretaris cabang dan sekretaris fungsi
PMB
Biaya :
Rp. 200.000
Surabaya,maret 2022
Albertus N Argi Bili

Sekertaris Fungsi Pengembangan Minat dan Bakat
PROGRAM KERJA BIDANG AKSI DAN PELAYANAN

MASABAKTI 2022-2023
Medan layan masyarakat
Gmki peduli lingkungan

Dasar pemikiran:
Perlu adanya rasa kepedulian kader- kader GMKI cabang Surabaya terhadap kebersihan
lingkungan
Tujuan
- Meningkatkan peduli kader - kader gmki dan masyarakat terhadap
kebersihan lingkungan
Jenis kegiatan
- Gmki melakukan kegiatan peduli lingkungan sesuai dengan kondisi di sekitar
Sasaran
- Masyarakat di kota
surabaya Indikator pencapaian
- 20 Anggota GMKI hadir dalam setiap
kegiatan Skala prioritas
- Skala prioritas dari kegiatan ini adalah primer, dimana kegiatan ini yang secara
rutin harus dilakukan dan diutamakan
Waktu pelaksana
- 3 kali selama masa bakti BPC 2022-2023
Penangung jawab
- Sekcab
- Sekfung akspel
Biaya
- Rp 150.000,- /Kegiatan
MEDAN LAYAN GEREJA
GMKI VOICE
Dasar pemikiran
Masih kurangnya Pelayanan GMKI terhadap Gereja – Gereja di Surabaya
Tujuan
- Membangun Kembali hubungan antara GMKI dengan Gereja sebagai anak
kandung Gereja
Jenis kegiatan
- Mengisi vocal grup digereja
Sasaran
- Gereja Kristen dikota Surabaya
Indikator pencapaian
- 8 anggota GMKI hadir dalam setiap kali
- Skala prioritas dalam kegiatan ini adalah primer, dimana merupakan kegiatan
yang secara rutin dilakukan dan diutamakan
Waktu pelaksana
- 3 kali Selama masa bakti BPC 2022-2023
Penangung jawab
- Sekcab
- Sekfung akspel
Angaran
- Rp.150.000,- /Kegiatan
MEDAN LAYAN PERGURUAN TINGGI

GMKI IBADAH BERSAMA MAHASISWA DIKAMPUS
Dasar pemikiran
Perlu adanya kegiatan untuk memperkenalkan GMKI di kampus – kampus yang ada di
Surabaya yang belum memiliki komisariat
Tujuan
- Memperkenalkan GMKI dan membangun kerjasama dengan civitas kampus,
serta menunjang eksistensi GMKI di lingkungan kampus
Jenis kegiatan
- Ibadah dan pendalaman
iman Sasaran
- Anggota GMKI dan para mahasiswa Kristen yang ada di beberapa kampus yang
adadisurabaya
IndIkator pencapaian
- 30 orang hadir disetiap sesi
Skala prioritas ini bersifat primer, dimana merupakan kegiatan yang secara rutin harus
dilakukan dan diutamakan
Waktu pelakanaan
Penangung jawab
- Sekcab
- Sekfung akspeL
Angaran
- Rp.100.000,- /Kegiatan
Podcast
OEMAH BIROE Show
Dasar Pemikiran: untuk menyediakan wadah bagi teman-teman yang memiliki keahlian
dibidang public speaking
Tujuan:
- untuk memperkenalkan dan meningkatkan eksistensi GMKI disurabaya maupun dalam
organisasi GMKI se-indonesia
Jenis kegiatan:
- Berbincang/membahas isu-isu yang tengah hangat diperbincangkan.
Hingga berbincang dengan senior tentang pengalaman Ber-GMKI
Sasaran:
- Kader dan anggota GMKI
- Pengguna sosial media
Indikator pencapaian:
- 4 konten Terupload selama masa bakti BPC 2022-2023
Skala Prioritas
- Sekunder menyesuaikan dengan isu-isu yang tengah hangan
diperbincangkan Waktu pelaksanaan:
Penanggung jawab:
- Sekcab
- Sekfung akspel
Anggaran:
- Rp.50.000,- per Kegiatan
- Rp.2.000.000 (Alat Podcast)
Beasiswa
Dasar pemikiran: menumbuhkan rasa kepedulian bagi GMKI Cab. Surabaya
Tujuan:
- Sebagai apresiasi bagi kader dan anggota GMKI yang aktif di berbagai kegiatan GMKI
Jenis kegiatan:
- Beasiswa anggota
Sasaran:
- Kader dan Anggota GMKI Cabang
Surabaya Indikator pencapaian:
- Tersalurkan ke 10 kader/anggota GMKI Cabang
Surabaya Skala prioritas:
- Sekunder
Waktu
pelaksanaan:
- November
Penanggung jawab:
- Sekcab
- Sekfung Akspel
Anggaran:
- Rp.1.500.000,- / orang
CABANG SURABAYA
NOMOR: 007/SP1/BPC GMKI-SBY/IV/2022
Tentang:
STRATEGI DAN KEBIJAKAN KEUANGAN
MASA BAKTI 2022 – 2023
BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA CABANG SURABAYA
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka kelancaran kerja organisasi, maka perlu

disusun Strategi dan Kebijakan Keuangan
2. Bahwa Straegi dan Kebijakan Keuangan merupakan pedoman
dalam melaksanakan kegiatan operasional di tingkat cabang yang
berkaitan dengan keluar masuknya uang organisasi.
Mengingat : 1. SK Konpercab XLI GMKI Surabaya Nomor:

008/KC-XLI/GMKI- SBY/I/2022 tentang Garis-garis Besar
Program dan Kebijakan Cabang GMKI Surabaya Masa Bakti
2022 - 2023.
2. SK Konpercab XLI GMKI Surabaya Nomor:
009/KC-XLI/GMKI- SBY/I/2022tentang Kebijakan Umum
Keuangan dan Anggaran Pendapatan Belanja Cabang GMKI
Surabaya Masa Bakti 2022 - 2023.
3. Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022
- 2023Nomor: 004 / SP I / BPC GMKI–SBY/IV/2022 . tentang
Arah, Strategi Dan KebijakanUmum Cabang (ASKUC) Sidang
Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022 - 2023.
Memperhatikan :
1. Pandangan umum Bendahara Cabang GMKI Surabaya masa bakti
2022 - 2023.
2. Pembahasan dan aspirasi yang berkembang selama Sidang
Pleno I BPC GMKISurabaya masa bakti 2022 - 2023.
MENETAPKAN
Menetapkan : 1. Strategi dan Kebijakan Keuangan BPC GMKI Surabaya masa bakti
2022 - 2023 untuk tahun program 2022 - 2023sebagaimana terlampir
dalam keputusan ini.
2. Lampiran ini merupakan bagian tak terpisahkan dari keputusan ini
4. Keputusan ini berlaku sejak tanggal penetapannya
HARI : RABU
PUKUL : 23:48 WIB
PIMPINAN SIDANG

BRYAN CAESAR M. BEKO LEONARDUS SANGKALA
STRATEGI DAN KEBIJAKAN KEUANGAN BADAN PENGURUS
CABANG GMKI CABANG SURABAYA MASA BAKTI 2022-2023
BAB I
PENDAHULUAN
1. Pendahuluan
Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan, atas
berkat dan penyertaan-Nya kita dipertemukan dan berkumpul bersama di rumah biru kita tercinta
ini.
Dalam organisasi, keuangan merupakan elemen yang sangat penting. Untuk menjalankan dan
mengoptimalkan program-program perlu adanya kebijakan dan strategi yang tegas dalam
pengelolahan keuangan. Perlu adanya pemahaman dan koordinasi setiap fungsionaris badan
pengurus cabang dalam setiap proses penggalangan dana, alokasi dana dan administrasi
keuangan yang sinkron antara satu dengan yang lain sehingga laporan keuangan berjalan dengan
baik, transparansi dan dapat dipertanggungjawabkan.
Sumber-sumber dana GMKI Surabaya sendiri juga berasal dari: iuran anggota, usaha
mandiri, hasil pengolahan student center, sumbangan senior dan pendapatan lainnya yang sesuai
dengan Anggaran Dasar GMKI Pasal 9.
2. KEBIJAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN
Pengelolaan dana cabang harus dilakukan melalui proses pengkajian kebutuhan dan prioritas
untuk menjamin keberlangsungan dari program-program kerja BPC GMKI Cabang Surabaya
masa bakti 2022-2023 sehingga dilakukan proses beruntun yang dimulai dari perhimpunan,
pencatatan, pengelolaan, pengadaan, pendistribusian dan penyimpanan bukti-bukti sebagai
keterangan dana Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanaja Cabang (RAPBC). Administrasi
keuangan ini merupakan kebutuhan dari proses pengawasan dan rekomendasi penilaian yang
akan dilakukan oleh BPK GMKI cabang Surabaya masa bakti 2022-2023.
3. PENYUSUNAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA CABANG
Penyusunan dan penetapan Anggaran Pendapatan dan Belanja Cabang (RAPBC) BPC GMKI
cabang Surabaya merupakan terjemahan dari hasil Konperensi Cabang XLI GMKI cabang
Surabaya tertuang dalam Surat Keputusan Konpercab XLI GMKI Surabaya Nomor:009/KC-
XLI/GMKI-SBY/I/2022 tentang Kebijakan Umum Keuangan dan Anggaran pendapatan dan
Belanja Cabang Surabaya 2022-2023 adalah program yang direncanakan berdasarkan standar
dan
realistis perhitungan serta akuntabilitas, maka terkait penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Cabang, Sidang Pleno 1 BPC GMKI cabang Surabaya bertugas:
1. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Cabang (RAPBC) GMKI cabang
Surabaya masa bakti 2022-2023
2. Menyusun mekanisme tahapan keuangan
3. Penerimaan sistem kebijakan pemeriksaan, sistem administrasi keuangan serta penyajian
laporan pertanggungjawaban keuangan.
4. Merencanakan penggalangan dana mandiri.
BAB II
SISTEM ADMINISTRASI KEUANGAN BPC GMKI SURABAYA MASA

BAKTI 2022-2023
A. ADMINISTRASI KEUANGAN
Untuk penatalaksanaan keuangan BPC GMKI cabang Surabaya perlu menyusun dasar
mekanisme kerja administrasi keuangan yang tertib dan teratur. Adapun sistem yang
dimaksudkan ialah:
1. Arus Uang Masuk GMKI Cabang Surabaya
1.1. Penerimaan dana secara keseluruhan baik dari BPC maupun panitia pelaksanaan yang
diberi nomor urut.
1.2. Penerimaan dana dibukukan tepat waktu yaitu tiap awal bulan.
1.3. Penarikan iuran anggota dilakukan setiap awal bulan, kecuali anggota komisariat,
dengan bantuan cara ditarik melalui masing-masing bendahara komisariat ataupun
dengan cara lain yang memungkinkan begitupun juga dengan anggota GMKI cabang
surabaya secara keseluruhan.
1.4. Dana operasional cabang diambil dari BKS-PGI GMKI setiap awal bulan oleh
bendahara cabang, apabila bendahara cabang berhalangan maka dapat diwakilkan oleh
wakil bendahra cabang, apabila wakil bendahara cabang berhalangan maka dapat
diwakilakn oleh ketua cabang, apabila ketua cabang berhalangan maka dapat
diwakilakan oleh sekretaris cabang, dan apabila sekretaris cabang berhalangan hadir
dapat diwakilkan oleh ketua bidang.
1.5. Pada saat penerimaan uang atau surat-surat berharga (cek dan giro) BPC GMKI
membuat tanda terima yang ditanda tangani oleh ketua cabang atau sekretaris cabang
atau bendahara cabang GMKI cabang Surabaya di buat 2 (dua) rangkap, masing-masing
1 (satu) untuk pemberi uang atau surat-surat berharga dan 1 (satu) untuk bendahara
cabang GMKI cabang Surabaya sebagai bukti pemasukan dana.
1.6. Dalam hal penerimaan uang atau surat-surat berharga dapat diterima oleh fungsionaris
BPC GMKI cabang Surabaya yang lain atau yang diberi mandat, harus melaporkan
kepada ketua cabang atau sekretaris cabang atau bendahara cabang atau wakil bendahara
cabang berserta lampiran berupa tanda terima yang diberikan kepada bendahara cabang.
1.7. Pencarian dana untuk setiap kegiatan dapat dilakukan dengan cara mengajukan proposal
kepada senior members/friends, gereja, lembaga mitra gereja serta dari sumber yang lain
yang bersifat tidak mengikat dan harus di sertai dengan surat pengantar dari BPC GMKI
cabang Surabaya.
1.8. Proses penggalangan dana untuk setiap kegiatan dapat dilakukan usaha mandiri dengan
metode yang kreatif dan inofatif untuk memperoleh keuntungan yang maksimal.
1.9. Setiap sisa dana kegiatan harus di serahkan kepada bendahara cabang dan menjadi kas
cabang.
2. Arus Uang Keluar GMKI cabang Surabaya

Pengeluaran ditingkat cabang dapat direalisasikan atas sepengetahuan ketua cabang,
sekertaris cabang dan bendahara cabang. Pengeluaran di tingkat cabang dapat diketahui oleh
seluruh BPC GMKI cabang Surabaya melalui rapat pengurus lengkap BPC GMKI cabang
Surabaya.
2.1 Biaya Rutin
Pengeluaran rutin yang bersifat tetap dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan pada sidang pleno dan melalui rapat BPC GMKI cabang Surabaya.
2.2 Biaya Program
Seluruh pengeluaran untuk kebutuhan program dilaksanakan sesuai dengan prosedur
sebagai berikut:
2.2.1 Pengeluaran dana cabang untuk program harus memperhatikan skala prioritas dan
kondisi keuangan cabang dan harus sesuai dengan keputusan rapat BPC GMKI
cabang Surabaya.
2.2.2 Pelaksana program akan mengajukan project proposal lengkap dengan anggarannya
yang akan diajukan dalam rapat BPC GMKI cabang Surabaya.
2.2.3 Setelah disetujui, maka dana alokasi dapat diperoleh dari bendahara cabang dan
penerima dana harus memberikan tanda bukti pembelian berupa kuitansi serta
dibuat kuitansi 2 (dua) rangkap, masing-masing 1(satu) untuk penerima dana dan 1
(satu) untuk bendahara cabang GMKI cabang Surabaya, sebagai bukti pengeluaran
dana.
2.2.4 Setiap pengalokasian keuangan dibuatkan tanda terima/bukti pengiriman dengan
legalisasi persetujuan penanggung jawab program (sekretaris cabang) atau
bendahara cabang.
2.2.5 Setelah pelaksanaan program, pertanggung jawaban keuangan untuk program
diselesaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu oleh pelaksan program.
2.2.6 Bendahara cabang memeriksa setiap pengalokasian dana. Pengaloksian dana harus
disertai dengan bukti-bukti yang sah pada setiap laporan pertanggung jawaban
keuangan dari pelaksana program.
2.3 Biaya Non-Program
2.3.1 Seluruh pengeluaran untuk kebutuhan program dilaksanakan sesuai dengan
prosedur sebagai berikut: Pengeluaran dana cabang untuk non program harus
memperhatikan skala prioritas dan kondisi keuangan cabang yang akan ditentukan
oleh pihak yang memiliki otoritas yaitu bendahara cabang.
2.3.2 Ketentuan lain dapat berpedoman pada poin 2.1 dan 2.2
B. PENATAAN ADMINISTRASI KEUANGAN BPC GMKI

Kegiatan kerja dalam rangka penataan administrasi keuangan BPC GMKI cabang
Surabaya adalah:
1. Pengalokasian Keuangan diluar dana rutin cabang dengan didasari oleh persetujuan ketua
cabang, sekretaris cabang dan bendahara cabang dengan diketahui oleh seluruh BPC GMKI
cabang Surabaya melalui rapat pengurus lengkap BPC GMKI cabang Surabaya.
2. Meminta pertanggungjawaban keuangan kepada pelaksana program/penerima uang, selambat-
lambatnya 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan program/non-program.
3. Seluruh uang kas cabang dipegang oleh bendahara cabang baik tunai maupun deposito bank,
dan apabila bendahara cabang berhalangan untuk sementara diwakilkan oleh wakil bendahara
cabang dan apabila wakil bendahara cabang berhalangan maka diwakilkan oleh ketua cabang
atau sekretaris cabang.
4. Memeriksa setiap pertanggungjawaban keuangan dengan melihat:
 Kebijakan anggaran
 Bukti-bukti transaksi berupa kuitansi dan atau nota baik penerimaan maupun pembayaran
harus bernomor dan diutamakan bukti-bukti transaksi harus dari badan usaha yang jelas,
memiliki kop badan usaha di stemple basah badan usaha tersebut.
 Semua data baik pemasukan maupun pengeluaran serta penjumlahan angka-angkanya
haruslah bersifat efektifitas dan efisien serta tidak menyimpang dari kewajaran yang ada.
5. Pembukuan pertanggungjawaban keuangan harus disertai dengan nomor-nomor bukti kas,
serta tanggalnya. Untuk penyusunan kuitansi, berikut mekanisme penomorannya dibedakan
menjadi 2 (dua) bagian yaitu masuk dan keluar.
Contoh : 001/M/I/2022 untuk uang masuk dan 001/K/I/2022 untuk uang keluar.
Keterangan : a) Angka 001 menunjukkan nomor urutan kuitansi (ditulis dengan angka biasa).
b) Huruf M atau K menunjukkan sifat uang (penerimaan atau pengeluaran).
c) Huruf I (ditulis menunjukkan bulan pembuatan kuitansi (ditulis dengan angka
romawi).
d) Angka 2022 menunjukkan tahun pembuatan kuitansi (ditulis dengan angka
biasa).
6. Setiap pelaporan keuangan BPC GMKI cabang Surabaya dilaporkan setiap 1 bulan sekali pada
awal bulan sebagai pertanggungjawaban dibidang keuangan yang dilaporkan secara
transparan
di media informasi BPC GMKI cabang Surabaya dan 3 bulan sekali ke media informasi
GMKI Cabang Surabaya setelah dilakukan pengauditan.
BAB III
KETENTUAN UMUM
1. SUMBER-SUMBER PENDANAAN
Penggalangan dana merupakan salah satu bentuk usaha yang dapat dilakukan oleh cabang
untuk mencukupi kebutuhan dasar cabang yang dapat dilakukan secara mandiri maupun dengan
kegiatan lainnya dengan memperhatikan sumber daya serta sarana dan prasarana cabang, dengan
harapan dana yang diperoleh dapat dimanfaatkan untuk kepentingan cabang dan kemajuan
organisasi GMKI cabang Surabaya yang lebih baik. Usaha-usaha penggalangan dana yang akan
dilakukan untuk mencukupi belanja cabang adalah:
a. Iuran anggota
Iuran dari setiap anggota dan BPC GMKI cabang Surabaya yang merupakan salah satu
ketentuan dan tanggungjawab yang bersifat wajib bagi seluruh anggota GMKI cabang
Surabaya. Iuran anggota akan dikelola oleh bendahara cabang.
b. Sumbangan/Bantuan dana
BPC GMKI cabang Surabaya berkewajiban mencari sumber dana yang bersifat rutin tetapi
tidak mengikat, di antaranya pendanaan yang tetap berasal dari senior members/friends GMKI
secara pribadi atau organisasi lembaga untuk memenuhi kebutuhan pembiayaan organisasi.
c. Bantuan Program/Kerja Sama Program
Dalam rangka pelaksanaan program BPC GMKI cabang Surabaya dimungkinkan untuk
mencari sumber – sumber pendanaan berupa bantuan program atau kerja sama program.
Dalam hal ini yang memungkinkan bagi BPC GMKI cabang Surabaya untuk mengajukan
sumber pendanaan program atau kerja sama program adalah sebagai berikut:
i. Gereja
Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia adalah salah satu organisasi yang berbasiskan
kekristenan yang melingkupi seluruh mahasiswa kristen di seluruh Indonesia oleh sebab itu
BPC GMKI di harapkan dapat menjalani kerja sama dengan setiap sinode gereja yang ada di
Indonesia.
ii. Pemerintah
Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia adalah organisasi ekstra kampus yang sejak
berdirinya sampai saat ini tetap eksis dalam pengkaderan mahasiswa untuk mempersiapkan
kadernya menjadi pemimpin-pemimpin masa depan di tengah-tengah bangsa dan negara ini.
Oleh karena itu BPC GMKI cabang Surabaya dapat bekerja sama dengan kementrian atau
departemen pemerintah untuk kerja sama program kinerja GMKI.
d. Usaha Keuangan
BPC GMKI perlu mengembangkan usaha-usaha keuangan dalam rangka penggalangan

dana.
i. Penggalangan dana abadi
Penggalangan dana secara rutin setiap 2 bulan sebagai dasar tabungan kas cabang yang
utuh. Penggalangan dana ini dapat dilakukan dengan cara melakukan penjualan makanan,
pakaian, souvenier, ibadah ke rumah senior, senior members/friends, gereja dan lembaga
pemerintah. Dalam hal ini tidak dapat diganggu gugat kecuali kegiatan yang mendesak.
ii. Semua sumbangan dan pendapatan lain yang tidak termasuk di atas dapat diterima selama
tidak mengikat dan bertentangan dengan tujuan dan usaha organisasi.
2. ALOKASI PENGELUARAN
Pengalokasian dana pengeluaran sangat penting dalam penyusunan skala prioritas cabang.
Hal ini diperlukan untuk menilai keefektifitas dari setiap program yang akan dilaksanakan agar
dapat menentukan kebutuhan dana yang digunakan dalam satu kegiatan sehingga dalam hal ini
dalam pengeluaran dana bersifat realistis. Alokasi pengeluaran dana secara garis besar terdiri
dari:
a. Pengeluaran Program
Pengeluaran program adalah pengeluaran yang dikeluarkan untuk pelaksanaan program,
baik program rutin maupun program bidang.
b. Pengeluaran Rutin
Pengeluaran rutin adalah pengeluaran yang ditujukan untuk memenuhi kebutuhan-
kebutuhan kerumah tanggaan BPC GMKI, yang meliputi administrasi/kesekretariatan,
operasional, serta akomodasi BPC GMKI, serta dana untuk pengurus komisariat.
c. Pengeluaran Non-
Program
Pengeluaran non proram adalah pengeluaran yang dipergunakan untuk kegiatan-kegiatan
diluar dari pengeluaran rutin dan pengeluaran program.
3. PENUTUP
Demikian arah strategi dan kebijakan keuangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan
kerja samanya kami ucapkan terima kasih. Teriring salam doa Tuhan Yesus Kristus Sang Kepala
Gerakan kita.
Tinggi iman
TInggi ilmu
Tinggi pengabdian
Ut Omnes Unum Sint.
Surabya, 15 April 2022

Adi Reski Surya Patioran
Bendahara Cabang
Masa Bakti 2022 - 2023

CABANG SURABAYA
NOMOR: 008/SP1/BPC GMKI-SBY/IV/2022
Tentang:
RANCANGAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA CABANG (RAPBC)
MASA BAKTI 2022 – 2023
BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA CABANG SURABAYA
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka pelaksanaan kerja organisasi, maka perlu

disusun Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi
(RAPBC)
2 Bahwa Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Cabang
(RAPBC) merupakan pedoman dalam melaksanakan kegiatan
operasional di tingkat cabang berkaitan dengan pencarian dan
pengalokasian dana
Mengingat :
1. Statuta Cabang GMKI Surabaya pasal 6 ayat 1 tentang tugas
Sidang Pleno
XLI/GMKI- SBY/I/2022tentang Kebijakan Umum Keuangan
dan Anggaran Pendapatan Belanja Cabang GMKI Surabaya
Masa Bakti 2022 - 2023.
3. Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Surabaya masa bakti 2022
– 2023 Nomor: 008/ SP I / BPC GMKI–SBY/IV/2022 tentang
Program Kerja BPC GMKI Surabayamasa bakti 2022 - 2023.
Memperhatikan : Pembahasan dan aspirasi yang berkembang selama Sidang Pleno I BPC
GMKI Surabaya masa bakti 2022 – 2023.
MENETAPKAN
Menetapkan : 1. Rancangan Anggaran Pendapatan Cabang (RAPBC) BPC GMKI
Belanja
Surabaya masa bakti 2022 - 2023 untuk tahun program 2022 -
2023 sebagaimana terlampir dalam keputusan ini
HARI : KAMIS
PUKUL : 00:21 WIB
PIMPINAN SIDANG

BRYAN CAESAR M. BEKO LEONARDUS SANGKALA
RANCANGAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN PENGELUARAN ORGANISASI GMKI
SURABAYA MASA BAKTI 2022 – 2023.
1. Pendapatan
no Uraian Dianggarkan (Rp) Keterangan

1.1 Saldo Awal
1.1.1 Kas Rp. 1.423.000,- sisa masa bakti
1.1.2 Piutang Rp. 400.000,- -
Jumlah No 1.1 Rp. 1.823.000,-
1.2 Pendapatan Tetap
1.2.1 Iuran anggota Rp. 18.000.000,- 12 bulan x 300 Orang x Rp. 5.000,-
1.2.2 Iuran komisariat Rp. 480.000,- 12 bulan x 2 komisariat x Rp. 20.000,-
1.2.2 Dana operasional BKS Rp. 10.800.000,- 12 bulan x Rp. 900.000,-
1.2.3 Donatur Temporer - -
Jumlah No.1.2 Rp. 29.280.000,-
1.3 Pendapatan lain-lain
1.3.1 Penggalangan dana mandiri - -
1.3.2 Instansi Pemerintahan - -
1.3.3 Instansi swasta - -
Jumlah 1.3 -
1.4 Pendapatan bidang
1.4.1 Bidang Organisasi - -
1.4.2 Bidang PKK - -
1.4.3 Bidang Akspel - -
Jumlah 1.4 -
Total Pendapatan Rp. 30.703.000,-
2. Pengeluaran
No Uraian Dianggarkan (Rp) Keterangan

2.1 Hutang
2.1.1 Hutang - -
Jumlah No 2.1 -
2.2 Pengeluaran Tetap
2.2.1 Biaya listrik - BKS
Biaya PDAM - BKS
Biaya wi fi - BKS
2.2.2 Biaya dua Komisariat Rp. 2.160.000,- 12 x 2 komisariat/bulan x
2.2.3 Konsumsi rapat rutin Rp. 1.200.000,- 6 x Rp. 200.000,-/rapat
2.2.4 Biaya operasional BPC Rp. 6.000.000,- 12 x Rp. 500.000,-/bulan
2.2.5 Biaya kesekretariatan Rp. 2.400.000,- 12 x Rp. 200.000,-/bulan
Jumlah No 2.2 Rp. 11.760.000,-
2.3 Pengeluaran Barang
2.3.1 Pengadaan Inventaris Baru -
Jumlah No 2.3 -
2.4 Pengeluaran Program
2.4.1 Bidang Organisasi Rp. 2.150.000,- OR dan Medko
2.4.2 Bidang PKK Rp. 2.800.000,- PKK dan PMB
2.4.3 Bidang Aksi dan Pelayanan Rp. 500.000,- Akspel
Jumlah No 2.4 Rp. 5.450.000,-
2.5 Pengeluaran lain-lain
2.5.1 Pengeluaran Tak Terduga - -
2.5.2 Kegiatan Bidang Insidentil - -
Jumlah No 2.5 -
Total Pengeluaran = Pengeluaran
Tetap + Pengeluaran Barang +
Total pengeluaran Rp. 17.210.000,-
Pengeluaran Program +
Pengeluaran lain-lain
3. Rekapitulasi
3.1. Pendapatan
No Uraian Dianggarkan (Rp)
1.1 Saldo awal Rp. 1.423.000,-
1.2 Pendapatan Tetap Rp. 29.280.000,-
1.3 Pendapatan lain-lain -
1.4 Pendapatan Bidang -
Jumlah No 3.1 Rp. 30.703.000,-
3.2. Pengeluaran
No Uraian Dianggarkan (Rp)

2.1 Hutang -
2.2 Pengeluaran Tetap Rp. 11.760.000,-
2.3 Pengeluaran Barang -
2.4 Pengeluaran Program Rp. 5.450.000,-
2.5 Pengeluaran Lain-lain -
Jumlah No 3.2 Rp. 17.210.000,-
a. Saldo kas/Anggaran
Pendapatan : Rp.
31.103.000,-
Pengeluaran : Rp. 17.210.000,-
Kas : Rp. 1.823.000,-
1. Realisasi Pendapatan :-
2. Realisasi Pengeluaran :-
Adi Reski Surya Patioran
Bendahara Cabang
Masa Bakti 2022 - 2023

BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN
INDONESIA CABANG SURABAYA
Tentang:
Tindak Lanjut Rekomendasi Konpercab XLI

Menimbang : 1. Bahwa sebagai organisasi kader yang bersifat estafet maka perlu ada
tindak lanjut dari rekomendasi pengurus sebelumnya melalui sidang
Konpercab
2 Bahwa rekomendasi pembentukan Komisariat UNTAG, UNIPA,
UNESA, dan UWM dan yang lainnya serta pengaktifan kembali
Komisariat ITS dipandang perlu sebagai perpanjangan tangan cabang.
3 Bahwa kelanjutan dari Badan Fasilitator Kaderisasi GMKI Cabang
Surabaya sebagai lembaga bentukan BPC untuk membantu tugas
BPC dalam implementasi PDSDK 2006
4 Bahwa rekomendasi pembentukan Kelompok Kerja Study
Kelayakan Komisariat yang bertugas membuat kajian tentang
kelayakan sebuah perguruan tinggi dan wilayah yang menjadi calon
komisariat
5 Bahwa rekomendasi pembentukan Lembaga Kajian sebagai riset
informasi yang memfasilitasi kebutuhan kader kader GMKI terkait
kondisi perguruan tinggi, gereja dan masyarakat.
Mengingat : 1 Rekomendasi Konperensi Cabang XLI GMKI Surabaya

2 Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 3 tentang tujuan
3 Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1 tentang usaha
4. Statuta Cabang GMKI Cabang Surabaya
Memperhatikan : 1. Hasil Sidang Pleno 1 Badan Pengurus Cabang

GMKI Surabaya masa bakti 2022 – 2023
2. Rekomendasi BPC GMKI SURABAYA masa bakti 2020 - 2021
MEMUTUSKAN
Menetapkan 1. Pengaktifan kembali Komisariat ITS Surabaya dan
Pembentukan Komisariat UNTAG, UNIPA, UNESA, dan UWM
dan yang lainnya
2. MARIA EKRAVILO AMFOTIS S.T., EVAN SIAHAAN S.H.,
SIGIT ALLOBUNGA S.T. sebagai Badan Fasilitator Kaderisasi
(BFK) GMKI CabangSurabaya masa bakti 2022 - 2023

4. Keputusan ini berlangsung sejak penetapannya

Ditetapkan di : SC GMKI Sby,
Hari : KAMIS
Tanggal : 21 APRIL 2022
Pukul : WIB
Pimpinan Sidang
Bryan C. M. Beko Leonardus Sangkala

BADAN FASILITATOR KADERISASI GMKI CABANG
SURABAYA
1. PENDAHULUAN
GMKI Cabang Surabaya dalam identitasnya sebagai organisasi kaderisasi dan pusat sekolah latihan,
sedang menggumulkan suatu proses, metode dan capaian yang harus direalisasikan berkaitan dengan
tugas dan tanggung jawabnya menjalankan misi demi mewujudnyatakan IVsi organisasi
GMKI.Setelah berakhirnya masa caretaker GMKI Cabang Surabaya pada tahun 2011 ,perjalanan roda
organisasi dan kaderisasi GMKI Cabang Surabaya menunjukkan trend positif dari tahun ketahun.
Ditinjau dari meningkatnya kuantitas dan partisipasi anggota ,intensitas kegiatan, jumlah dan
eksistensi senior, menguatnya jaringan dan eksistensi organisasi di tiga medan layan. Namun, di
samping pekembangan dan kemajuan yang dialami oleh GMKI Cabang Surabaya, masih terselip
banyak masalah-masalah dan tantangan yang belum dapat ditemukan titik terang penyelesaiannya.
Baik secara internal maupun eksternalorganisasi. Kurang baiknya format gerakan, kualitas kader, pola
pendaya gunaan sumberdaya organisasi, sistem kerja organisatoris dan support system menjadi
tantangan tersendiri yang cukup berat. Ditambah situasi dan kondisi medan layan yang semakin
kompleks .Melalui refleksi dan diskusi yang didasarkan pada situasi kondisi dan pergumulan
organisasi, terkhusus laporan umum, laporanpertanggungjawaban program danevaluasiyang
dilakukanoleh BPC GMKI Cabang Surabaya MasaBakti 2022 - 2023, menghasilkan sebuah
kesimpulan bahwa GMKI Cabang Surabaya dengan semua keberadaannya dianggap penting untuk
membuat sebuah hal yang dapat membantumenguatkan langkah gerak organisasi di dalam internal
maupun eksternal. Baik dalam hal menjaga kebaikan proses perwujudan nilai dan prinsip gerakan,
menghimpun dan merealisasikan pemikiran pemikiran konstruktif untuk organisasi, membantu
menggerakkan dan memfasilitasi Implementasi PDSPK GMKI 2006, membantu implementasi
program dan kegiatan,membantu pengelolaan sumber daya, potensi dan peluang yang dimiliki
organisasi, dll.
Inilah yang menjadi latar belakang rekomendasi/ usulan kepada BPC GMKI Cabang Surabaya
MasaBakti 2022 – 2020untuk melakukan pembentukan sebuah badan yang tugasnya seperti hal di
atas, yaitu Badan Fasilitator Kaderisasi (BFK) GMKI Cabang Surabaya.
2. TUJUAN
Adapun tujuan dibentuknya Badan Fasilitator Kaderisasi adalah:
a. Mewujudkan format gerakan GMKI Cabang Surabaya sesuai dengan nilai, prinsip dan
konstitusi GMKI.
b. Merancang pola pengimimplementasian PDSPK GMKI 2016 di GMKI Cabang Surabaya
yang menarik.
c. Menciptakan pengimplentasian program dan kegiatan GMKI Cabang Surabaya secara efektif
dan efisien.
d. Menciptakan pengelolaan sumberdaya organisasi yang baik dalam mendukung proses

kaderisasi.
e. Merumuskan RPP dan Need Assement bersama sama dengan BPC/dalam hal ini bidangterkait.
3. GAMBARAN BADAN FASILITATOR KADERISASI

3.1. Definisi
Badan Fasilitator Kaderisasi (BFK) GMKI Cabang Surabaya adalah Lembaga bentukan BPC
diberikan untuk membantu tugas BPC dalam implementasi PDSDK 2006
3.2. Tugas
Adapun tugas Badan Fasilitator Kaderisasi ini adalah:
a. Membantu BPC GMKI Cabang Surabaya dalam pelaksanaan Kursus Kader GMKI Cabang
Surabaya
 Bersama-sama BPC GMKI Cabang Surabaya merumuskan kurikulum Kursus Kader.
 Bersama-sama BPC GMKI Cabang Surabaya menyediakan fasilitator/narasumber
dalam setiap tahapan Kursus Kader
 Bersama-sama BPC GMKI Cabang Surabaya menyediakan literature, bahan, modul
materi dalam setiap tahapan Kursus Kader.
 Bersama-sama BPC GMKI Cabang Surabaya melakukan monitoring terhadap kader
Badan Fasilitator Kaderisasi bertanggungjawab pada BPC
b. Bersama-sama BPC GMKI Cabang Surabaya merumuskan bahan/ topic diskusi dan PA rutin
GMKI Cabang Surabaya, serta menyediakan fasilitator/ narasumber.
c. Bersama-sama BPC GMKI Cabang Surabaya membuat database sumber daya organisasi
dalam hal kaderisasi (data fasilitator/ narasumber dari internal maupun eksternal
GMKICabang Surabaya, data lembaga mitra)
3.3. Struktur&Personalia
Penyusunan struktur Badan Fasilitator Kaderisasi GMKI Cabang
Surabaya harus mempertimbangkan beberapa aspek utama yang menjadi asas penting yang akan
digunakan dalam pengelolaan badan/ lembaga yakni:efisiensi dan efektifitas, dan fleksibilitas.
Berdasarkan pada aspek-aspek tersebut, maka struktur Badan Fasilitator Kaderisasi GMKI
Cabang Surabaya 3 orang yang terdiri dari anggota biasa dan luar biasa.
3.4 Pembentukan
Badan Pengurus cabang Masa Bakti 2022 - 2023, bertugas untuk menyusun dan mengesahkan
stuktur Badan Fasilitator Kaderisasi GMKI Cabang Surabaya beserta dengan tugas-tugasnya yang
di sahkan dalam sidang pleno I BPC GMKI Cabang Surabaya.
Berdasarkan hasil kajian diatas maka bidang pendidikan kader & kerohanian GMKI Surabaya selaku
penanggungjawab tim telah menunjuk beberapa orang untuk menjadi tim BFK yaitu:
DRAFT TIM KARTEKER DAN UJI KELAYAKAN
PENDAHULUAN
Komisariat pada pengertian kamus bahasa Indonesia adalah anak cabang perusahaan /
organisasi. Menurut konteks kelembagaan, berarti perpanjangan tangan dari dalam menghimpun calon
anggota di setiap wilayah. Hadirnya anak cabang suatu organisasi bertujuan meningkatkan jumlah dan
setiap perkembangan masa. Tidak jarang adanya upaya tiap cabang atau perusahaan berlomba lomba
membentuk komisariat di tiap wilayah, sebagai wujud eksistensi untuk menghadapi perkembangan
zaman.
DASAR PELAKSANAAN
a. GBPKUC
Internalisasi Organisasi :
Bidang Organisasi
1. Membentuk Komisariat – komisariat sebagai perpanjangan tangan cabang yang terorganisir
sehingga mengakar di Perguruan Tinggi.
2. Menggiatkan peran komisariat yang ada sebagai fungsi perpanjangan tangan cabang secara
sinergis.
3. Melakukan Kerjasama dengan organisasi internal kampus dan melakukan kegiatan promosi
GMKI di Perguruan Tinggi.
Rekomendasi Tim Karteker
1. Hasil dari Konpercab XLI GMKI Surabaya, terdapat dua kampus yang menjadi acuan
pembentukan komisariat, yakni Unair dan UNIPA
2. Perlunya mengutamakan mekanisme organisasi sebagai salah satu upaya penguatan
Komisariat baik dalam hal regenerasi komisariat, maupun profesionalitas kader dalam
berorganisasi
INDIKATOR PEMBUATAN KOMISARIAT

Pembentukan suatu komisariat cabang organisasi ditentukan melalui 3 faktor,
diantaranya:
1. Jumlah anggota :
Jumlah anggota diperlukan dalam rancangan pembentukan komisariat, salah satunya

ialah roda regenerasi komisariat itu sendiri. Dalam konteks GMKI, jumlah anggota calon
komisariat sangat penting sebagai salah satu indikator, dimana memiliki dua fungsi, sebagai
menjalankan kegiatan di komisariat, serta cabang. Terdapat indikator jumlah anggota
pembentukan, yakni minimal 10 orang, dimana setengahnya berperan sebagai pengurus
komisariat.
2. Partisipasi Keaktifan
Bukan hanya jumlah anggota sebaga acuan berdirinya anak cabang, namun partipasi
keaktifan sebagai potensi. Patisipasi keaktifan indIVIdu, dapat dikategorikan dua bentuk:
a. Kegiatan cabang : minimal tiga bulan
b. Kepanitiaan :
Maper : 1 kali dari total jumlah maper
Kursus Kader : 1 kali dari total jumlah Kursus Kader
Kegiatan bidang Akspel : 1 kali dari total kegiatan bidang Akspel
c. Pemahaman Organisasi : Sejarah GMKI, IVsi Misi, panca kegiatan,
trimatraGMKI
3. Senior / Donatur tetap Komisariat
Penunjang utama Komisariat ialah dana. Donasi kegiatan komisariat membutuhkan modal
awal, untuk mensukseskan program yang dibuat. Modal awal berasal dari BKS PGI GMKI
serta cabang. Namun, komisariat membutuhkan adanya donator tetap yang berasal dari
instansi yang sama. Sebagai pertimbangan pembentukan komisariat diperlukan Senior yang
berasal dari kampus yang sama guna menunjang setiap kegiatan baik dalam hal dana
maupun arahan pembuatan kegiatan
PEMBENTUKAN TIM KARTEKER
Merupakan sebuah tim yang bertugas memberikan arahan sekaligus menguji kelayakan kader
yang berasal dari beberapa kampus di suatu wilayah. Dalam Konteks GMKI Surabaya, terdapat 1 tim
yang dibentuk oleh cabang, tim ini bertugas membantu meningkatkan dan menetapkan dan
menghidupkan komisariat yang sempat non aktif dan yang akan di bentuk kembali. Adapun kampus
yang akan diaktifkan adalah sebagai berikut:ITS
PEMBENTUKAN BAKAL CALON KOMISARIAT

Komisariat merupakan perpanjangan tangan dari cabnag, yang dimana komisariat
merupakan akar atau basis di tingkat perguruan tinggi. Untuk memperkuat dan menghadirkan
pergerakan GMKI di perguruan tinggi maka perlu dibentuk komisariat baru dengan
melakukan penetapan bakal calon, yang kedepan akan di persiapkan sebagai calon sampai
pada komisariat
Pembentukan Team Studi Kelayakan

Tujuan dari pembentukan ini adalah untuk menguji dan menganalisa kelayakan suatu kampus
serta potensi kader dalam upaya pembentukan komisariat, team studi kelayakan ini nantinya
akan di tangani oleh bidang organisai sebagai penanggung Jawab, dan memberikan laporan
pada BPC. Tim Studi Kelayakan Merupakan tim bentukan yang bertugas mengkaji kelayakan sebuah
kampus masuk dalam kategori calon Kajian yang dilakukan ialah metode perekrutan anggota, kondisi
mahasiswa Kristen di Kampus.
POLA PEMBIMBINGAN
Dalam mensukseskan tim karterker membentuk komisariat, perlu adanya masa
bimbingan oleh BPCselama dua bulan dengan pemberian materi penunjang,
diantaranya
a. Pemahaman Organisasi (komisariat)
b. Manajemen Organisasi
c. Kepemimpinan Kristen
Pemahaman Konstitusi dan mekanisme persidangan

Hasil SP I BPC 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Hasil SP I BPC 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SIDANG PLENO 1

GMKI SURABAYA MB. 2022-2023

KEPUTUSAN SIDANG PLENO I

Badan Pengurus Cabang Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia Surabaya

Menimbang : Bahwa pengesahan Sidang Pleno adalah tuntutan Organisasi untuk

Mengingat : 1. Anggaran Dasar GMKI Pasal 8(a) tentang Keputusan Persidangan

Memperhatikan : Kehadiran 15 orang dari 11 orang peserta, 4 peninjau

Menetapkan :1. Sidang Pleno I Badan Pengurus Cabang Gerakan Mahasiswa

Ditetapkan di : SC GMKI SBY

Bryant C. M. Beko Leonardus F.P.Sangkalat

DAFTAR NAMA PESERTA SIDANG PLENO I

No Nama Jabatan Kehadiran

KEPUTUSAN SIDANG PLENO I

Badan Pengurus Cabang Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia Surabaya

TERTANDA TANGAN TERTANDA TANGAN

TATA TERTIB SIDANG PLENO I

2. PESERTA DAN PENINJAU

3. HAK BICARA DAN HAK SUARA

4. KEWAJIBAN PESERTA, UNDANGAN DAN PENINJAU

5. PERSIDANGAN DAN KEPUTUSAN

6. PANITIA KHUSUS DAN PANITIA KERJA

7.3 Sidang Panitia Kerja

KEPUTUSAN SIDANG PLENO I

Badan Pengurus Cabang Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia Surabaya

SUSUNAN ACARA SIDANG PLENO I

BADAN PENGURUS CABANG GMKI SURABAYA

MASA BAKTI 2022 - 2023

KEPUTUSAN SIDANG PLENO I

Badan Pengurus Cabang Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia Surabaya

Mengingat : 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 2 tentang Asas

XLI/GMKI-SBY/XLI/2022 tentang Garis-garis Besar Program

Ditetapkan di : sc gmki sby

Bryan C. M. Beko Leonardus F.P Sangkala

Arah Strategi Kebijakan Umum Cabang (ASKUC)

Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia Cabang

Surabaya Masa Bakti 2022 – 2023

ASKUC akan menjadi landasan dalam perumusan pokok-pokok pikirqn dan

a. Visi dan Misi GMKI

b. Misi GMKI adalah

d. Nilai dan Prinsip Pergerakan

Penjelasan dalam AD/ART Gerakan mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) merupakan

III. Strategi Organisasi.

IV. Kebijakan Umum

Kebijakan Umum Organisasi merupakan suatu rancangan dalam menetapkan pendekatan

Tinggi Iman Tinggi Ilmu Tinggi Pengabdian

Ut Omnes Unum Sint

Surabaya, 26 Maret 2022

Bryan Caesar M. Beko

KEPUTUSAN SIDANG PLENO I

Memperhatikan : 1. Pandangan umum Sekretaris Cabang GMKI Surabaya masa bakti

Ditetapkan di : SC GMKI SBY

Bryan C. M. Beko Leonardus F.P Sangkala

MEKANISME KERJA INTERNAL BADAN PENGURUS CABANG

II. MEKANISME KERJA INTERN

III. PENGORGANISASIAN PROGRAM

IV. MEKANISME SURAT MENYURAT

Berikut adalah contoh-contoh surat:

A. Model/ Bentuk Penulisan

“Ut Omnes Unum Sint”*****

********* : Kop bawah surat (Tema dan Sub tema)

(2 dan (3 ditulis sejajar (1

******** (hal Lampiran)

Badan Pengurus Cabang Gerakan MahasiswaKristen Indonesia Cabang Surabaya