HASIL SIDANG PLENO II BPC GMKI CABANG BATAM MB 2019-2021-Dikonversi

SIDANG PLENO-II
BPC GMKI BATAM

MASA BAKTI 2019- 2021
NONGSA POINT MARINA, 03-04 OKTOBER 2020
” Tema : “Pergunakanlah Waktu dan Tetap Berpengharapan!“ (bdk. Pengkhotbah 3:1-15 dan Efesus 5:16)
Sub Tema: “Meneguhkan Iman, Harapan dan Kasih Persaudaraan serta Mendayagunakan
Potensi dalam Mempersiapkan Masa Depan yang Beradab dan Mandiri Menjelang Bonus Demografi”
SIDANG PLENO II BPC GMKI
BATAM MASA BAKTI 2019-2021 NONGSA POINT MARINA, 03-04 OKTOBER
SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO II

BPC GMKI BATAM
Nomor : 01/SC/INT/K/BTM/X/2020
Tentang:
PENGESAHAN SIDANG PLENO II
BPC GMKI BATAM MASA BAKTI 2019-2021
BADAN PENGURUS CABANG GMKI CABANG BATAM
Menimbang : 1. Bahwa pengesahan Sidang Pleno II adalah tuntutan organisasi untuk memenuhi
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga GMKI sebagai usaha mengambil
keputusan yang menyangkut kehidupanorganisasi
2. Bahwa diperlukan kehadiran seluruh unsur fungsionaris BPC GMKI Batam dalam
pengambilan keputusan pada Sidang Pleno II BPC GMKI
Mengingat : 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 3 tentang Visi dan Misi;

2. Anggaran Dasar GMKI pasal 4tentang Usaha;
3. Anggaran Rumah Tangga pasal 1tentang Usaha;
4. Anggaran Rumah Tangga pasal 7 tentang Sahnya Persidangan;
5. Keputusan Konpercab V GMKI Batam Nomor: 009/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019
tentang Struktur dan Uraian Tugas BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021,
khususnya mengenai persidangan BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021.
Memperhatikan: Kehadiran 12 orang Fungsionaris BPC dari 13 orang BPC GMKI Masa Bakti 2019-
2021.
Memutuskan
Menetapkan : 1. Sidang Pleno II BPC GMKI quorum dan sah untuk mengambil keputusan;
2. Lampiran surat keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari keputusan ini;
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan bersifat dan
berakhir setelah selesainya persidangan ini.
`
Ditetapkan di : NPM Marina

Hari : Sabtu
Tanggal : 03 Oktober 2020
Pukul : 21.09 wib
PIMPINAN SIDANG
Sandy Sinaga Melia Lagoi Silaban

Ketua Sekretaris
DAFTAR HADIR
SIDANG PLENO II BPC GMKI BATAM
MASA BAKTI 2019 – 2021
No Nama Jabatan Keterangan
Badan Pengurus Cabang Masa Bakti 2019-2021

Hadir
1 Sandy Sinaga Ketua Cabang
Ketua Bidang Organisasi

2 Cesardo Siringoringo
dan Komunikasi Hadir
Ketua Bidang Pendidikan Hadir
3 Nia Debora Sigiro
Kader dan Kerohanian
Ketua Bidang Aksi dan
4 Christian G Pasaribu
Pelayanan Hadir
Hadir
5 Melia Lagoi Silaban Sekretaris Cabang
6 Mega Putri Anastasia Wakil Sekretaris Cabang

Hadir
Sekretaris Fungsi
7 Tulus Hutauruk
Organisasi Hadir
Sekretaris Fungsi
8 Yesaya Sibagariang Tidak hadir
Komunikasi
Sekretaris Fungsi
9 Yohana Aprillia
Pendidikan Kader Hadir
Sekretaris Fungsi
10 Berta Saulina
Kerohanian Hadir
Sekretaris Fungsi Aksi
11 Hana Chintya Panjaitan
dan Pelayanan Hadir
12 Happy Gulo Bendahara Cabang

Hadir
13 Ninawati Wakil Bendahara Cabang

Hadir
BPK - BPC GMKI BATAM 2019 – 2021
1 Margaretha Nainggolan BPK Tidak hadir
2 Yesika Chrisitina Sitinjak BPK Tidak hadir
3 Arta Sirait BPK Tidak hadir


BPC GMKI BATAM
Tentang:
TATA TERTIB SIDANG PLENO II BPC GMKI BATAM
MASA BAKTI 2019-2021
Menimbang: 1. Bahwa dalam rangka melaksanakan Sidang Pleno II perlu terlebih dahulu menetapkan
tata tertib sidang, yang akan mengatur semua persidangan selama Sidang Pleno II
BPC GMKI Batam berlangsung.
2. Bahwa untuk kelancaran dan keteraturan Sidang Pleno ini diperlukan aturan yang
mengikat seluruh peserta Sidang Pleno II BPC GMKI Batam
2. Anggaran Dasar GMKI pasal 4tentang Usaha;
3. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 1tentang Usaha;
4. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 6 tentang Badan Pengurus Cabang ayat 5;
5. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 7 tentang Sahnya Persidangan;Keputusan
6. Konpercab V GMKI Batam Nomor: 009/KC- V/GMKI/BTM/VII/2019 tentang
Struktur dan Uraian Tugas BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021, khususnya
mengenai persidangan BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021.
Memperhatikan : Aspirasi, usul dan saran peserta Sidang Pleno II BPC GMKI Cabang Batam Masa
Bakti 2019-2021.
Memutuskan
Menetapkan : 1. Tata tertib Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-
2021 sebagaimana terlampir bersama surat keputusan ini.
2. Lampiran surat keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari surat keputusan ini.
3. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga berakhirnya
Sidang Pleno II BPC GMKI Cabang Batam

Hari : Sabtu
Pukul : 21.30 wib
PIMPINAN SIDANG

Ketua Sekretaris
TATA TERTIB
1. PIMPINAN SIDANG
Sidang Pleno II BPC GMKI BATAM Masa Bakti 2019-2021 dipimpin oleh Ketua dan
Sekretaris Cabang GMKI Batam Masa Bakt i2019-2021.
2. PESERTA DAN PENINJAU
Peserta Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021 terdiri dari:
1. Fungsionaris BPC GMKI Batam Masa bakti 2019-2021
Peninjau Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021 terdiri dari:
1. BPK-BPC GMKIBatam
3. HAK BICARA DAN HAK SUARA
Selama SP II berlangsung semua peserta mempunyai hak bicara dan 1 (satu) hak suara.
Peninjau yang mempunyai hak bicara apabila di ijinkan atau diminta oleh pimpinan sidang.
4. KEWAJIBAN PESERTA DAN PENINJAU
Semua peserta dan peninjau diwajibkan untuk mengikuti seluruh acara yang telah ditetapkan.
Peserta dan peninjau tidak diperkenankan meninggalkan tempat persidangan tanpa seizing
pimpinan sidang
5. PERSIDANGAN DAN KEPUTUSAN
Sidang pleno sah untuk mengambil keputusan apabila dihadiri sekurang- kurangnya setengah
ditambah satu darijumlah peserta.
Semua keputusan selama Sidang Pleno II berlangsung diambil secara musyawarah untuk
mufakat dengan hikmat kebijaksanaan dan apabila diperlukan keputusan diambil berdasarkan
pemungutan suara terbanyak (AD GMKI Pasal 8a).
6. SIDANG-SIDANG
6.1 Sidang Pleno
Sebagai lembaga pengambil keputusan yang tertinggi dalam Sidang Pleno II, sidang bertugas
untuk :
• Mengesahkan Sidang Pleno II BPC GMKI BATAM Masa Bakti 2019-2021
• Membahas dan Menetapkan tata tertib dan jadwal acara Sidang Pleno II BPC GMKI
Batam Masa Bakti 2019-2021
• Menetapkan Arah, strategi, dan Kebijakan Umum Organisasi BPC GMKI Batam Masa
Bakti 2019-2021
• Evaluasi serta Program Kerja BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021
• Menetapkan Mekanisme Kerja Internal (MKI) yang terdiri dari:
- Pengorganisasian program
- Mekanisme surat menyurat
- Mekanisme Pendelegasian tugas dan wewenang
- Mekanisme PAW
- Arsip
- Petunjuk Teknis (Juknis) LPJ BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021
 Menetapkan Strategi dan Kebijakan Keuangan BPC GMKI Batam Masa Bakti
2019- 2021
7. LAIN-LAIN
Bila dipandang perlu dan disepakati peserta, maka jadwal acara dapat berubah sesuai dengan
kebutuhan.
Hal-hal yang belum diatur dalam tata-tertib ini akan diatur kemudian oleh pimpinan sidang,
setelah mendengarkan usul-usul dan pandangan peserta Sidang Pleno II BPC GMKI Batam
Masa Bakti 2019-2021

BPC GMKI BATAM
Tentang:
JADWAL ACARA SIDANG PLENO II
BPC GMKI BATAM MASA BAKTI 2019-2021
Menimbang : 1. Bahwa perlu adanya jadwal acara Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-
2021 sebagai pedoman bagi sidang untuk melaksanakan seluruh persidangan
persidangannya;
2. Bahwa untuk kelancaran dan keteraturan Sidang Pleno ini diperlukan aturan yang
mengatur seluruh rangkaian kegiatan Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti
2019-2021.
2. Anggaran Dasar GMKI pasal 4 tentang Usaha;
3. Anggaran Rumah Tangga pasal 1 tentang Usaha;
4. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 6 ayat 5 tentang Badan Pengurus Cabang;
5. Keputusan Konpercab V GMKI Batam Nomor: 009/KC-
V/GMKI/BTM/VII/2019 tentang Struktur dan Uraian Tugas BPC GMKI Batam
Masa Bakti 2019-2021, khususnya mengenai persidangan BPC GMKI Batam
Masa Bakti 2019-2021;
6. Surat Keputusan Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Nomor:
01/SC/INT/K/BTM/X/2019 tentang pengesahan Sidang Pleno II BPC GMKI
Batam Masa Bakti 2019-2021.
Memperhatikan : Aspirasi, usul dan saran peserta Sidang Pleno II BPC GMKI Cabang Batam Masa
Bakti 2019-2021.
Memutuskan
Menetapkan : 1. Jadwal Acara Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021
sebagaimana terlampir bersama surat keputusan ini.
2. Lampiran surat keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
surat keputusan ini.
3. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga berakhirnya
Sidang Pleno II BPC GMKI Cabang Batam

Hari : Sabtu
Pukul : 21.35 wib
PIMPINAN SIDANG

Ketua Sekretaris
JADWAL ACARA SIDANG PLENO I

BPC GMKI BATA MASA BAKTI 2019-2021
TANGGAL WAKTU AGENDA/KEGIATAN
Ibadah Pembukaan Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti

20.40-21.00
S 2019- 2021, Upacara Nasional & Upacara Organisasi
A
21.00-21.09 Pengesahan Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021
B
T Pembahasan Dan Pengesahan Tata Tertib Sidang Pleno II BPC GMKI
21.09-21.30
U Batam Masa Bakti 2019-2021
Pembahasan Dan Pengesahan Jadwal Acara Sidang Pleno II BPC
21.30-21.35
0 GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021
3 Pembahasan Dan Pengesahan Arah, Strategi Dan Kebijakan Umum
21.35-21.50
Cabang BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021
O Coffee break
K 21.50-22.05
T Evaluasi Dan Pengesahan Program Kerja BPC GMKI Batam Masa
Bakti 2019-2021, Meliputi:
2 - Program Bidang Organisasi Dan Komunikasi
22.05-00.00
0
- Program Bidang Aksi Dan Pelayanan
2
0 - Program Bidang Pendidikan Kader Dan Kerohanian
Penyampaian, Pembahasan Dan Pengesahan Kebijakan Umum
00.00-01.00 Keuangan Dan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Cabang BPC GMKI
Batam Masa Bakti 2019-2021
Penyampaian, Pembahasan Dan Pengesahan Mekanisme Kerja Internal
M 01.00-01.30
(MKI) BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021
I
N
G 01.30-01.40 Penutupan Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021
G
U 01.40-05.30 Istirahat
0 05.30-06.00 Saat teduh

4
06.00-07.00 Sarapan
O 07.00-07.30 Ibadah Penutupan Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-
K 2021
T
2020

BPC GMKI BATAM
Tentang:
ARAH, STRATEGI DAN KEBIJAKAN UMUM CABANG BPC GMKI BATAM

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka pelaksanaan visi, misi dan pemahaman akan eksistensi
organisasi serta kompleksitas permasalahan yang dihadapi dalam upaya
penempatan organisasi pada posisi yang tepat maka perlu disusun arah,strategi
dan kebijakan umum cabang;
2. Bahwa Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Cabang merupakan landasan
konseptual bagi penyusunan dan pelaksanaan program BPC GMKIBatam;
3. Bahwa Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Cabang akan memberikan arahan
yang jelas mengenai kondisi yang di inginkan terjadi di BPC GMKI Batam
pada satu periodesasi ini;
4. Bahwa Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Cabang adalah alat dan
pedoman organisasi dalam pengevaluasian dan pengendalian Kebijakan
Cabang.

4. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 6 ayat 5 tentang Badan Pengurus Cabang;
5. Keputusan Konpercab V GMKI Batam Nomor: 007/KC-
V/GMKI/BTM/VII/2019 tentang Garis-garis Besar Program dan Kebijakan
Umum Cabang Batam Masa Bakti 2019-2021;
01/SC/INT/K/BTM/X/2020 tentang pengesahan Sidang Pleno II BPC
GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021.
Memperhatikan: Aspirasi, usul dan saran peserta Sidang Pleno II BPC GMKI Cabang
Memutuskan
Menetapkan : 1. Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Cabang BPC GMKI Batam Masa
Bakti 2019- 2021;
2. Lampiran Surat Keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Surat Keputusan ini.
3. Demikian Surat Keputusan ini diperbuat dan jika terdapat kekeliruan

dikemudian hari maka akan ditinjau sebagaimana mestinya.
4. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggalditetapkan

Hari : Sabtu
Pukul : 21.50 wib
PIMPINAN SIDANG
Sandy Sinaga Melia LagoiSilaban

Ketua Sekretaris
ARAH, STRATEGI DAN KEBIJAKAN UMUM CABANG TAHUN 2019-2021

GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA
CABANG BATAM
I. PENDAHULUAN
Tugas BPC GMKI Batam yang paling substansial yaitu menerjemahkan keputusan
Konperensi Cabang yang berupa Garis-Garis Besar Program dan Kebijakan Umum Cabang
(GBPKUC) ke dalam bentuk Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Program Cabang (ASKUC).
Dalam strategi dan kebijakan tersebut tentunya konsisten terhadap keputusan Konpercab
maupun tatanan organisasi yang ada. Penerjemahan GBPKUC menjadi ASKUC mengandung
makna operasional Visi dan Misi GMKI untuk 2 (dua) tahun kedepan yang bersifat idealis
filosofis kearah yang kongkrit, berorientasi di tiga medan layan GMKI. ASKUCAB ini
dijadikan pedoman dan parameter organisasi dalam melaksanakan pengendalian dan pemikiran
terhadap konsistensi dan capaian-capaian organisasi selama Masa Bakti 2019-2021. Dalam
mewujudnyatakan penatalayanan, dilakukan dengan cara mengerahkan seluruh potensi
organisasi yang ada, yaitu Struktur, Civitas, Sarana prasarana dan potensi lainnya sehingga
mendorong pencapaian tujuan organisasi sebagaimana yang dimaksudkan dalam Anggaran
Dasar GMKI.
Strategi dan Kebijakan Umum Cabang menempati posisi yang sangat strategis dalam
penentuan arah, muatan dan tingkat keberhasilan dalam pelaksanaan program kerja dalam satu
masa bakti. Dengan harapan bahwa uraian dan deskripsi ini menjadi masukan dalam Sidang Pleno
II khususnya dalam konteks perencanaan Program Kerja BPC GMKI BATAM Masa Bakti 2019 -
2021. Strategi dan Kebijakan Umum Program BPC sebagai pola dasar merupakan titik tolak
dalam menetapkan seluruh keputusan dan tindak organisasi selama masa bakti ini. Agar strategi
dan kebijakan ini dapat dirumuskan secara tepat, maka pemahaman dan penghayatan yang
mendalam dari seluruh elemen organsasi. Latar belakang teologis dan historis, keputusan dan
ketentuan yang berlaku dalam organisasi dan permasalahan yang dihadapi dalam medan layan
GMKI mutlak dibutuhkan keseluruhan. Proses pemahaman dan penghayatan tersebut berada
dalam sorotan Tema dan Sub tema Kongres XXXVI tahun 2018 di Batu Tulis yaitu, Tema :
Pergunakanlah Waktu dan Tetaplah Berpengharapan ( Penghotbah 3 : 1-15 dan Efesus 5 : 16)Sub
Tema: Meneguhkan Iman, Harapan dan kasih Persaudaraan serta Mendayagunakan Potensi dalam
Mempersiapkan Masa Depan yang Beradab dan Mandiri Menjelang Bonus Demografi
Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Cabang (ASKUC) merupakan keputusan konpercab
tentang tujuan, arah, kebijakan dan orientasi program serta pendayagunaan sumberdaya strategis
organisasi yang didasarkan pada refleksi dan pemetaan terhadap permasalahan dan kecenderungan
lingkungan organisasi. Secara umum bangunan ASKUC dibangun atas dua dasar utama, yakni:
pertama: AD/ART GMKI yang memuat filosofis dasar GMKI, Visi Misi organisasi serta hal-hal
dasar yangberkaitan dengan motivasi pokok kehadiran GMKI dilingkungan pelayanannya; kedua :
Tema dan Subtema yang merupakan tuntutan perjalanan organisasi untuk mengoperasionalkan
misi organisasi dalam mempertemukan kerangka refleksi teologis dengan realitas

pergumulan organisasi.
AS secara prinsip memuat arah pemikiran dan fokus implementasi program yang
didasarkan pada kondisi objektif dan pemetaan kecenderungan organisasi dan bersumber pada
nilai-nilai dasar organisasi dalam aturan organisasi. KUC, secara sistematis akan
mendiskripsikan hal-hal yang berkaitan dengan pendekatan pengelolaan program dan fokus
orientasi dan implemantasi program.
ASKUC merupakan hasil pergumulan pada setiap konpercab. Dengan demikian aspek
penting yang perlu dan senantiasa harus diperhatikan adalah kontinuitas organisasi, baik berupa
arah pergerakan organisasi, pemikiran ataupun aspek perencanaan dan pengelolaan organisasi
baik struktur maupun program. Dengan berpedoman pada AD/ART GMKI, PO, Tema dan
Subtema, maka ASKUC harus diletakkan dalam perspektif adaptif terhadap perubahan dan
berkesinambungan untuk menjaga kesesuaian arah dan gerak dinamika organisasi selama dua
tahun kedepan, yakni 2019-2021.
Dengan demikian ASKUC memiliki fungsi sebagai acuan dan pedoman bagi seluruh
perangkat organisasi pada semua aras dalam merencanakan, melaksanakan, mengendalikan dan
mengevaluasi semua kinerja organisasi yang mewujudkan dalam program kerja dan partisipasi
organisasi.
MAKSUD ASKUC
1. Memberikan arahan konseptual untuk mengoperasionalkan Visi dan Misi GMKI dalam
upaya menjawab realitas empiric organisasi.
2. Memberikan arah yang jelas dan berorientasi masa depan kepada seluruh perangkat
organisasi, dalam merencanakan, mengendalikan seluruh aktivitas organisasi, seperti:
pemikiran-pemikiran strategis organisasi; program; kinerja struktur; proses- proses dan
perilaku aparat organisasi dalam upaya menguatkan positioning strategis organisasi;
3. Menjadi alat dan pedoman organisasi untuk melakukan pengendalian dan evaluasi
terhadap capaian-capaian organisasi; dan
4. Menciptakan efisiensi dan efektifitas, memberikan ruang relevansi dan adaptasi serta
kesinambungan dalam kerja-kerja organisasi untuk mencapai tujuan. Ini dimaksudkan
untuk menghindari sedapat mungkin pemborosan sumber daya organisasi, rutinitas, dan
duplikasi yang tidak sesuai dengan kebutuhan konteks dan konten permasalahan dan
tantangan lingkungan organisasi.
TUJUAN ASKUC
1. Menjadi kerangka umum analisis organisasi untuk memahami dan menterjemahkan visi
dan misi GMKI dalam dinamikapraktisnya;dan
2. Sebagai pedoman strategis bagi organisasi dalam merencanakan, melaksanakan dan
mengendalikan seluruh aktivitas organisasi, yang berkaitan dengan penetapan posisi
strategis organisasi, pengorganisasian wacana dan pemikiran strategis, penjabaran

program, pembuatan struktur dan keseluruhan perilaku dan praktek serta organisasi
II. DASAR PEMIKIRAN

MOTIVASI DASAR GMKI
Motivasi dasar GMKI merupakan alasan-alasan yang mendasar, yaitu sebagai motivasi
pokok/utama yang melatarbelakangi lahirnya GMKI. Motivasi dasar ini merupakan sukma dan
hati nurani GMKI sebagai “Moral Conscience” sekaligus “Social Conscience” GMKI yang
terbangun dalam paradigma dasar melalui ciri GMKI yaitu ke-Mahasiswaan, ke- Kristenan dan
ke- Indonesiaan.
VISI DAN MISI ORGANISASI

1. Mengajak mahasiswa dan warga perguruan tinggi lainnya kepada pengenalanakan Yesus
Kristus selaku Tuhan dan Penebus, dan memperdalam iman dalam kehidupan dan
pekerjaan sehari-hari.
2. Membina kesadaran selaku warga Gereja yang Esa di tengah-tengah mahasiswa dan
perguruan tinggi dalam kesaksian dalam masyarakat, manusia dan gereja.
3. Mempersiapkan pemimpin dan penggerak yang ahli dan bertanggung jawab dengan
menjalankan panggilan di tengah-tengah masyarakat, negara, gereja, perguruan tinggi
dan mahasiswa, dan menjadi sarana bagi terwujudnya kesejahteraan, perdamaian,
keadilan, kebenaran, dan cinta kasih di tengah-tengah manusia dan alam semesta
USAHA ORGANISASI
Usaha-usaha organisasi, yang menunjukkan bentuk-bentuk kegiatan dan program GMKI,
sebagaimana tertera dalam pasal 1 ART GMKI adalah sebagai berikut:
1. Mempertumbuhkan dan memperdalam kehidupan beriman dengan doa, penelaahan
Alkitab, ibadat, pembinaan persekutuan dan tanggung jawab bagi perkembangan dan
keesaan Gereja yang am.
2. Membina kemajuan study dan riset untuk mengikuti dan menguasai ilmu pengetahuan,
mewujudkan panggilan perguruan tinggi mahasiswa dalam mempersiapkan sarjana dan
pemimpin yang ahli dan bertanggung jawab bagi pembangunan dan pembaharuan untuk
mencapai kesejahteraan materiil dan spiritual.
3. Membina pemimpin dan penggerak yang bekerja secara bertanggung jawab terhadap
Allah dan manusia di dalam masyarakat, gereja, perguruan tinggi dan Mahasiswa bagi
terwujudnya perdamaian, keadilan, kesejahteraan, kebenaran dan cinta kasih di tengah-
tengah manusia dan alam semesta.
Misi ini pada hakekatnya mengandung aspek tiga tugas panggilan gereja, yaitu:
1. Marturia (Bersaksi)
Panggilan yang pada dasarnya berkenan dengan upaya mempertahankan dan
mengembangkan spiritualitas dalam pelayanan.
2. Koinonia (Bersekutu)
Panggilan yang berkenan dengan upaya mempersatukan dan memperbaharui gereja,
perguruan tinggi dan masyarakat.
3. Diakonia (Melayani)
Panggilan yang berkenaan dengan dua hal pokok yaitu mempersiapkan pemimpin yang
ahli dan bertanggungjawab yang tangguh dan menata sarana prasarana perjuangan
mewujudkan syalom Allah.
Dari sini GMKI menyatakan diri seaspirasi dan berafliasi dengan gereja, dalam sehari-
hari GMKI menyatakan diri sebagai anak kandung gereja. Dalam tataran praktis misi
tersebut dilaksanakan dengan melakukan panca kegiatan GMKI yang merupakan
bentuk- bentuk kegiatan yang ada di GMKI, yaitu: berdoa/beribadat, belajar, bersaksi,
berekrasi dan bersosial.
Usaha GMKI
Misi yang sangat umum dan luas diatas diterjemahkan lagi dalam bentuk yang lebih rill
dan konkrit yang didefinisikan sebagai usaha GMKI, yaitu:
1. Membina pemimpin dan penggerak yang bekerja secara bertanggung jawab
terhadap Allah, manusia didalam masyarakat, gereja, perguruan tinggi dan
mahasiswa bagi terwujudnya perdamaian, keadilan, kesejahteraan, kebenaran
dan cinta kasih ditengah-tengah manusia dan alam semesta.
2. Menumbuhkan dan memperdalam kehidupan beriman dengan doa, penelaaan
Alkitab, ibadat, pembinaan persekutuan dan tanggung jawab bagi perkembangan
dan keesaan Gereja yang am.
3. Penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi, mewujudkan panggilan perguruan
tinggi serta mempersiapkan sarjana dan pemimpin yang ahli dan bertanggung
jawab bagi pembangunan dan pembaharuan untuk mencapai kesejahtraan
materiil dan spritual.
Identitas GMKI
Identitas GMKI adalah hal yang senantiasa dapat dilihat dan dirasakan dalam setiap
dinamika kehidupan GMKI (eksistensi GMKI). Identitas yang dimaksud adalah bahwa
GMKI sebagai gerakan kader, gerakan pemikiran, gerakan moral, gerakan oikumene,
gerakan evangelisasi sebagai gereja Incognito yang sekaligus gerakan kebangsaan
(Nasional). Keseluruhan eksistensi GMKI dalam pola gerakan yang merupakan identitas
yang senantiasa melekat dalam diri GMKI.
Potensi GMKI
Sebagai sebuah organisasi GMKI memiliki potensi – potensi yang meliputi potensi idil
intelektual dan kepemudaan. Potensi Historis, potensi Struktur, potensi Keberagaman
anggota dan Potensi komitmen terhadap Oikumenisme dan Nasionalisme.
Posisi Strategis GMKI

Posisi strategis GMKI adalah keadaan yang memungkinkan berfungsinya secara
maksimal misi di medan pelayanan. Gereja, Perguruan Tinggi dan Masyarakat. Posisi
strategis itu menetapakn GMKI sebagai warga kampus (perguruan tinggi) sebagai
bagian integral dari persekutuan orang – orang percaya warga gereja dan sebagai
intelektual muda yang sedang membentuk diri dan calon pemimpin dan pengerak yang
ahli dan bertanggung jawab ditengah – tengah kehidupan pemuda, kemasyarakatan dan
kebangsaan posisi strategis GMKI dapat diterjemahkan dalam beberapa rumusan
operasional sebagai berikut:
1. GMKI adalah organisasi mahasiswa yang bersifat gerejawi sehingga GMKI
merupakan bagian dari gereja yang bertanggungjawab melaksanakan fungsi
fungsi gerejawi GMKI adalah gereja yang Incognito. Keragaman latar belakang
denominasi gereja dari anggota anggota GMKI menempatkan sebagai wadah
yang senantiasa mengatasnamakan menyuburkan dan mengembangkan cita-cita
oikumene.
2. GMKI adalah organisasi kemahasiswaan sehingga mustahil untuk melepaskan
diri dari dunia kampus (perguruan tinggi). GMKI senantiasa harus terlibat dan
bertanggung jawab dalam usaha pengembangan perguruan tinggi menjadi
research and publik servie university. GMKI harus mampu menjembatani
pertemuan antara iman dan ilmu pengetahuan, mendorong relasi fungisional
antara sikap etis religius dengan pemanfaatan dan pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi, sebuah relasi yang diharapakan mampu mewujudkan
kedilan, perdamaian dan keutuhanciptaan-Nya
3. GMKI sebagi bagian integral dari generasi muda masyarakat bangsanya, ia telah
membuktikan komitmen peran dan perjuangannya dalam setiap multi makna
pergumulan dan keprihatinan masyarakat bangsanya, baik pada masa penjajahan,
perjuangan kemerdekaan maupan dalam mengisi dan mempertahankan
kemerdekaan, terlibat aktif dalam keseluruhan upaya mencapai tujuan dan cita-
cita bangsanya hingga reformasi sebagai fase transisi, GMKI merumuskan
perannya dalam mengawal masa transisi menuju demokrasi. GMKI dari awal
berdirinya telah menjadi pusat pengembangan faham kebangsaan diantara
mahasiswa dan kelompok mahasiswa. Sejak awal GMKI telah terlibat dalam
menggeluti permasalahan dan fenomena kepemudaan dalam semangat
kebangsaan dan nasionalisme, keterlibatan yang bukan panggilan sesaat
melainkan keterlibatan secara total dan berkesinambungan dalam setiap
kehadiran dalam dinamika kehidupannya.
4. GMKI sebagai bagian integral dari gerakan-gerakan mahasiswa dalam dunia

internasional keberadaan yang tidak hanya terbatas pada Federasi Mahasiswa
Kristen Sedunia (WSCF) melainkan jug keterlibatan dalam jalinan kerja sama
dengan berbagai organisasi mahasiswa sedunia. GMKI terlibat dalam pergulatan
pemikiran dan pergerakan mahasiswa dalam dunia Internasional baikgerakan-
gerakan ke Kristenan maupan non kristen dan senantiasa mewaspadai dan menyiasati
derap laju perubahan global memanfaatkannya untuk kemajuan nasional baik bagi
diri GMKI maupun bagi Gereja, Perguruan Tinggi dan Masayarakat bangsanya.
Fungsi BPC GMKI Batam

Dalam kapasitasnya sebagai pucuk pimpinan organisasi di tingkat Cabang dan dalam
rangka mewujudnyatakan usaha organisasi, BPC GMKI Cabang Batam Masa Bakti
2019- 2021 diharapkan melaksanakan fungsinya utamanya sebagai perencana, pengarah,
pendorong dan pengkoordinasi seluruh aktivitas organisas dan berkreativitas guna
pencapaian visi organisasi.
III. Tujuan, Arah dan Strategis Dasar GMKI Cabang Batam Masa Bakti 2019-
2021 Tujuan GMKI Cabang Batam
Dalam KONPERCAB V GMKI Batam yang berlangsung pada 13-14 Juli 2019 di Balai
Perikanan dan Budidaya Laut telah dirancang dan ditetapkan tujuan GMKI Cabang
Batam dalam menjalankan roda organisasi untuk dua tahun ke depan dengan tetap
berlandaskan pada Misi GMKI serta hasil analisa pemetaan terhadap fenomena konteks
dalam diri GMKI secara Internal dan Eksternal. Maka adapaun tujuan dari keseluruhan
kinerja, aktivitas dan program dari kehidupan GMKI Cabang Batam 2019-2021 Adalah:
“Meningkatkan pemahaman anggota tentang organisasi dan memperbaiki komunikasi
internal dan eksternal organisasi serta meningkatkan kualitas kader, baik secara spiritual
maupun intelektual secara berkesinambungan untuk memperbaiki peran serta GMKI
ditengah masyarakat batam.”
Arah atau Haluan GMKI Cabang Batam

Dalam upaya mencapai tujuan tersebut di atas, maka seluruh aktifitas dan dinamika
organisasi dalam hal ini GMKI Cabang Batam periode 2019-2021 diarahkan pada:
1. Pembangunan, Pembinaan dan Pengembangan spritualitas kader dan
keilmuannya guna melakukan sesuai visi dan misi organisasi.
2. Peningkatan dan pengembangan manajemen strategis organisasi
terutama dibidang keuangan, infrastruktur, informasi dan aksi.
3. Pembentukan budaya organisasi yang tertib, rasional dan terstruktur.
4. Pembangunan, Pembinaan dan pengembangan SDM yang berorientasi
konteks keilmuan kader.
5. Optimalisasi peran dan partisipasi dari setiap kader secara fungsional, dan
organisasi secara institusional dalam upaya kongkrit berkenaan dengan
perjuangan mewujdukan keadilan, persatuan dan demokrasi di Indonesia.
Berperan aktif dalam pengembangan wacana demokrasi melalui kajian akademis
dan dalam arah prakstis membangun solidaritas kebangsaan, dengan melibatkan
kelompok mahasiswa, kelompok study dan berbagai organisasi keumatan pada
tingkat lokal/daerah.
6. Membangun jaringan media dan komunikasi dalam penguasaan opini publik,
secara khusus dalam upaya memainkan fungsi kontrol sosial dan pengelolaan
internal organsisasi yang lebih profesional.
Sasaran GMKI Cabang Batam

Berdasarkan Tujuan yang telah diuraikan sebelumnya, maka adapun sasaran yang
hendak dicapai GMKI Cabang Batam 2019-2021 adalah:
1. Peningkatan pemahaman anggota tentang organisasi
2. Terjalinnya komunikasi yang baik antara berbagai unsur dalam GMKI.
3. Peningkatan kualitas kader baik spiritual maupun intelektual.
4. Menumbuhkan sikap berwirausaha / entrepreneur agar mandiri dalam ekonomi
Strategi Dasar GMKI Cabang Batam

Bidang Organisasi
Meningkatkan pemahaman anggota mengenai organisasi terutama
mengenai konstitusi, tugas dan kewajiban.
Bidang Komunikasi
Meningkatkan komunikasi yang baik diantara anggota melalui sharing
condition, kunjungan kasih, rekreasi, pengelolaan website dan facebook.
Bidang Pendidikan Kader

1. Meningkatkan kualitas kader melalui pelatihan kepemimpinan
manejerial dan diskusi.
2. Melakukan pendidikan kader melalui cell group dalam upaya
meningkatkan kemampuan dan kualitas kader dari segi
intelektual.
3. Mengembangkan wacana anggota melalui diskusi yang
berkelanjutan, terstruktur dan sistematis.
4. Untuk meningkatkan kemampuan individu dan kelompok dalam
rangka menjawab kebutuhan anggota.
Bidang Kerohanian
Membina kader GMKI sebagai mahasiswa yang mampu melayani, bersaksi,
dalam persekutuan yang berpusat pada Kristus melalui Pendalaman Alkitab (PA),
Kebaktian, Ucapan Syukur Wisuda / Ultah dan Kelompok Doa secara

berkesinambungan dan lain-lain.
Aksi dan Pelayanan

Menyumbangkan pemikiran atau tindakan nyata terhadap permasalahan yang
terjadi di tiga medan pelayanan melalui seminar, penyuluhan, kunjungan gereja
dan masyarakat.
IV. Kebijakan Umum BPC GMKI Cabang Batam Masa Bakti 2019-2021
1. Memberi ruang dan kesempatan yang luas bagi fungsionaris GMKI untuk melakukan
kombinasi pembinaan selain PDSPK yang sudah ada, sehingga kebutuhan pembinaan
sesuai dengan kebutuhan cabang akan terakomodir.
2. Mendorong kerjasama strategis dan meningkatkan hubungan internal serta eksternal
organisasi.
3. Setiap program dan kegiatan yang dilakukan sesuai dengan manajeman planning,
programming, budgeting system (PPBS) dengan mempertimbangkan kebutuhan dan
sumber daya strategis organisasi dapat diperhitungkan sejak awal serta dipergunakan
dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan(terukur).
V. Kebijakan Program BPC GMKI Cabang Batam Masa Bakti 2019-2021

Sebagai usaha penerjemahan keputusan KONPERCAB V GMKI Cabang Batam 2019, maka
strategi dan kebijakan program akan mengarah pada aspek-aspek:
1. Pembangunan kualitas SDM organisasi yakni peningkatan spritual dan intelektual kader
2. Penataan organisasi melalui perbaikan mekanisme organisasi dan penguatan
simpul- simpul organisasi
Kebijakan Bidang Umum
Adapun inti kebijakan umum GMKI Batam periode 2019-2021 yakni, meningkatkan
fungsi bidang organisasi dan komunikasi serta pendidikan kader. Hal ini berdasarkan
pada pemahaman terhadap kondisi internal dan eksternal organisasi sebagai hasil
identifikasi permasalahan yang dihadapi dalam melakukan kegiatan dalam pencapaian
Visi, Misi dan Tujuan Organisasi.
VI. Arah, Sasaran dan Pola Implementasi Program Kerja BPC GMKI Cabang Batam
Bidang Organisasi
1. Arah
a. Meningkatkan Pemahaman dan kemampuan anggota tentang
organisasi terutama konstitusi, tugas dsn kewajiban.
2. Sasaran
a. Anggota GMKI Batam memahami konstitusi serta tugas dan
tanggung jawab sebagai anggota GMKI Batam.
3. Pola Implementasi
a. Membagikan buku konstitusi serta mengadakan diskusi
pemahaman organisasi
b. Mendorong minat anggota untuk komisariat
Bidang Komunikasi
1. Arah
a. Meningkatkan komunikasi yang baik dan harmonis antar
internal organisasi.
b. Meningkatkan pengetahuan anggota terkait media elektronik
dan komunikasi.
2. Sasaran
a. Anggota dapat memahami media elektronik dan komunikasi.
a. Membuat lola media elektronik dan komunikasi.
b. Mengadakan pelatihan tentang media elektronik dan komunikasi.
Bidang Kerohanian
1. Arah
a. Meningkatkan keimanan dan persekutuan anggota kepada Tuhan
sebagai Juru Selamat.
b. Meningkatkan penerapan nilai-nilai Theologi
c. Meningkatkan persekutuan antar sesama anggota.
2. Sasaran
a. Adanya kegiatan dalam rangka meningkatkan keimanan anggota
b. Adanya diskusi menadalami nilai-nilai teologi.
3. Pola Implementai
a. Melaksanakan pendalaman Alkitab (PA), Kebaktian dan jam doa.
b. Melakukan/ memfasilitasi diskusi untuk mendalami nilai-nilai teologi.
c. Melakukan kunjungan kasih, dan Syukuran Wisuda dll
Bidang Kader
1. Arah
a. Meningkatkan kemampuan anggota dalam kepemimpinan,
kekritisan, Komunikasi, Menulis serta kemampuan analisis anggota.
b. Meningkatkan dan mendukung anggota untuk menguasai basis
ilmu sebagai mahasiswa
2. Sasaran
a. Meningkatnya kemampuan dalam kepemimpinan/
manejerialanggota dalam menganalisis, menulis, dan berpikir kritis.
b. Adanya program untuk peningkatan minat baca dan diskusi.
a. Medorong Pelaksana Pendidikan Kader GMKI Batam Berbasis
PDSPK 2006
b. Melaksanakan kegiatan belajar bersama anggota GMKI Batam
c. Membuat program belajar bersama anggota, contohnya cellgroup.
Bidang Aksi dan Pelayanan

1. Arah
a. Memberikan sumbangan pemikiran dan tindakan nyata
terhadap permasalahan di masyarakat, perguruan tinggi dan
gereja.
b. Pengutusan Kader ke-eksternal organisasi dalam rangka pelayanan di
tiga medan pelayanan.
c. Melakukan kerjasama dengan organisasi lain.
2. Sasaran
a. Adanya tindakan nyata terutama memecahkan permasalahan
peburuhan dikalangan masyrakat.
b. Adanya sumbangsih pemikiran pelayanan digereja.
c. Terjalinnya kerjasama dan komunikasi yang baik dengan organisasi lain.
3. Pola Implementasi.
a. Adanya program pemecahan masalah seperti bakti social di masyarakat.
b. Adanya pelayanan di masyarakat seperti penyuluhan buruh tentang
hak perkerja
c. Adanya pelayanan di Gereja dengan cara mengisi acara gereja
dan kegiatan bersama muda-mudi gereja.
d.. Adanya kader yang diutus menduduki Organisasi Internal
Perguruan Tinggi.
e. Adanya kegiatan bersama dengan organisasi lain.
VII. Penutup
Demikianlah Penyusunan ASKUC ini kami sampaikan sebagai penerjemahan artikulasi dari
GBPKUC yang telah dirancang dan ditetapkan dalam KONPERCAB V GMKI Cabang Batam
2019 di Balai Perikanan dan Budidaya Laut. Kiranya isi yang terkandung dalam ASKUC ini
diharapkan dapat menjadi acuan bagi penyusunan Operasional Program BPC GMKI Cabang

BPC GMKI BATAM
Tentang:
PROGRAM KERJA BPC GMKI BATAM
Menimbang :1. Bahwa perlu disusun Program Kerja berdasarkan kepada Garis-Garis Besar Program
dan Kebijakan Umum Cabang yang ditetapkan oleh Keputusan Konpercab V GMKI
Batam Nomor:07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019
2. Bahwa untuk itu, diperlukan suatu program kerja yang tersusun secara sistematik,
terarah dan terencana sebagai landasan kerja BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-
2021.

5. Keputusan Konpercab V GMKI Batam Nomor: 007/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019
tentang Garis-garis Besar Program dan Kebijakan Umum Cabang Batam Masa Bakti
2019-2021;
01/SC/INT/K/BTM/X/2020 tentang pengesahan Sidang Pleno II BPC GMKI Batam
02/SC/INT/K/BTM/X/2020 tentang Tata Tertib Sidang Pleno II BPC GMKI Batam
04/SC/INT/K/BTM/IX/2020 tentang Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Cabang
BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021.
Memperhatikan : 1. Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Cabang BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-
2021;
2. Rumusan dan Pokok pikiran masing-masing Ketua bidang;

3. Tanggapan, pembahasan, usul serta saran dari peserta Sidang Pleno II
Memutuskan
Menetapkan : 1. Program Kerja BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021 meliputi:
a. Program Bidang Organisasi
b. Program Bidang Komunikasi
c. Program Bidang Aksi dan Pelayanan
d. Program Bidang Pendidikan Kader
e. Program Bidang Kerohaniaan. Sebagaimana terlampir dalam surat keputusan ini
2. Lampiran surat Keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat
Keputusan ini.
3. Apabila dikemudian hari terdapat kesalahan dalam surat keputusan ini maka akan
diperbaiki sebagaimana mestinya.

Hari : Sabtu
Pukul : 00.00 wib
PIMPINAN SIDANG
Sandy Sinaga Melia Lagoi

Silaban Ketua Sekretaris
PROGRAM KERJA
BIDANG ORGANISASI DAN KOMUNIKASI
PROGRAM KERJA
BIDANG ORGANISASI DAN KOMUNIKASI
A. Bidang Organisasi
1. Nama Program : Masa Perkenalan
Dasar Pemikiran : Perlu adanya regenerasi organisasi
Dasar Pelaksnaan : Keputusan konfercab No: 07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019
tentang GBPKUC
Tujuan : a. Sarana penunjang keberlangsungan organisasi
b. Mengajak mahasiswa kepada pengenalan Yesus Kristus selaku
Tuhan, Penebus, dan Kepala Gerakan untuk memperdalam
iman dalam kehidupan sehari-hari
c. Memberikan keyakinan kepada mahasiswa bahwa GMKI
merupakan wadah yang tepat bagi mereka mengembangkan
diri dalam memperjuangkan idealisme tatanan alkitabiah
Jenis Kegiatan : Pendidikan serta pelatihan
Waktu : 4 kali setahun, pada Oktober 2019, April 2020, Oktober 2020 dan
Pelaksanaan
April 2021 (minggu ketiga)
Pembiayaan : Rp 6.778.200,-
Terealisasi 1 Kali MAPER XII pada Bulan November
2. Nama Program : Pembentukan Komisariat

Dasar Pemikiran : Perlunya sarana perpanjangan tangan Badan Pengurus Cabang
Dasar pelaksana : Keputusan konfercab No: 07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019
tentang
GBPKUC
Tujuan : a. Membantu koordinasi anggota di setiap wilayah/perguruan
tinggi
b. Mempersiapkan anggota sebagai pengurus cabang di mulai dari
ber-komisariat
Jenis Kegiatan : Pembobotan materi serta diskusi
Waktu Pelaksana : 2 kali setahun
Pembiayaan : Rp 1.690.000,- (2 komisariat)
Terealisasi Pembentukan Komisariat Batam Center Bulan Juni
3. Nama Program : Rapat Pimpinan Komisariat (RAPIMKOM)

Dasar Pemikiran : Sebagai sarana membangun kesinergisan antar BPC & PK
BATAM MASA BAKTI 2019-2021
Dasar Pelaksanaan : Keputusan konfercab No:07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019 tentang
GBPKUC
Jenis Kegiatan : Bincang dan diskusi antara Pengurus Komisariat dan BPC
Waktu Pelaksanaan : 4 kali 2 tahun pada November 2019, Mei 2020, November 2020,
Mei 2021 (minggu ketiga)
Pembiayaan : Rp 830.400,- (2 komisariat)
Terealisasi RAPINKOM Pada bulan Juli
4. Nama Program : Memperingati Dies Natalis GMKI dan GMKI Batam

Dasar Pemikiran :Perlunya menggali sejarah GMKI, yang mana sepanjang
kehidupan selalu menyoroti realitas yang sedang kita jalani,
serta menatap
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Konpercab No :

07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019 tentang
Tujuan : Untuk memperteguh komitmen dan konsentrasi anggota terhadap
ikatan benang biru sejarah GMKI masa lalu, masa kini serta
mengantisipasi masa yang akandatang.
Metode : Ceremonial/Kebaktian
Pembiayaan : Rp 961.100,-
Terealisasi Dies Natalis GMKI Pada Bulan Februari

Terealisasi Dies Natalis GMKI Batam Pada Bulan Mei
B. Bidang
Komunikasi
: Pembuatan KTA
1. Nama Program
: Diperlukannya suatu bentuk identitas sebagai tanda pengenal
Dasar Pemikiran
Keanggotaan dan legalitas.
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Konfercab No: 07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019
tentang GBPKUC
Tujuan : a. Sebagai salah satu bukti keanggotaan
b. Sebagai sarana revitalisasi database
Jenis Kegiatan : Pendataan dan pencetakan KTA
Metode : Media Cetak (ID Card)
Pelaksanaan : Dimulai pada Oktober
Pelaksanaan : Terealisasi satu kali
2. Nama Program : Pengelolaan Media Sosial

Dasar Pemikiran : Perlunya pengenalan organisasi melalui media social
tentang GBPKUC
Tujuan : a. Mengenalkan GMKI lewat media social
b. Mendokumentasikan kegiatan organisasi dalam media
sosial Jenis Kegiatan : Publikasi seputar Civitas GMKI melalui Facebook,
Instagram,
serta Youtube
Pembiayaan : Rp. 500.000,-
Pelaksanaan : Terealisasi
3. Nama Program : UOUS GATHERING

Dasar : Perlunya peningkatan hubungan emosional antar sesama anggota
Pemikiran
dan senior
tentang GBPKUC
Tujuan : Meningkatkan rasa kepedulian dan rasa memiliki antar anggota

& senior terhadap GMKI
Jenis Kegiatan : Mengadakan kegiatan selama 2 hari 1 malam bersama
anggota biasa dan luar biasa
Waktu Pelaksanaan : Bulan 6 minggu ke-3
Pembiayaan
:-
Pelaksanaan
: Tidak terlaksana karena Pandemi Corona
4. Nama Program : Pembuatan Website

Dasar Pemikiran : Perlunya sebuah media yang berkaitan dengan GMKI dan tiga
medan layan
Dasar Pelaksanaan :-
Tujuan : Menyiarkan segala informasi dan berita yang berkaitan
tentang GMKI dan tiga medan layan
Jenis Kegiatan : Pembuatan Website
Waktu Pelaksanaan : Dimulai Bulan Oktober
2020 Pembiayaan : Rp. 1.000.000,-
5. Nama program : Pelatihan Media Elektronik dan Komunikasi

Dasar Pemikiran : Perlunya pemahaman anggota GMKI Batam terkait perkembangan
media elektronik dan komunikasi.
Dasar pelaksanaan :
Tujuan : Mengembangkan potensi pada setiap anggota GMKI Batam dalam
hal media elektronik dan komunikasi.
Jenis kegiatan : Pelatihan
Pembiayaan :-
Pembiayaan :
Waktu pelaksanaan :
Evaluasi Program :
NON PROGRAM KERJA

BIDANG ORGANISASI
1. Nama Program : Diskusi Online

Dasar Pemikiran : Perlunya sarana dan peralatan dalam kegiatan berbicara yang dapat
dilakukan dimana pun pada saat jarak yang berjauhan
Tujuan : Memberikan Pandangan, Pendapat serta Menyamakan pemahaman
tentang organisasi GMKI
Jenis Kegiatan : Diskusi Via Online
Pembiayaan :-
Pelaksanaan : Terealisasi 1 kali
BIDANG KOMUNIKASI
1. Nama Program : Podcast Ruang Santai

Dasar Pemikiran : Perlunya membahas hal yang berkaitan dengan tiga medan
layan secara santai dan dikemas dalam bentuk konten podcast.
Tujuan : Memberi informasi dari setiap kasus yang berkaitan dengan tiga
medan layan.
Jenis Kegiatan : Konten Podcast
Pembiayaan :-
Pelaksaan : Terealisasi sebanyak tiga kali
PROGRAM KERJA
BIDANG PENDIDIKAN KADER & KEROHANIAN
A. BIDANG PENDIDIKAN KADER
1. Nama Program : Masa Bimbingan

Dasar Pemikiran : Memperkenalkan GMKI lebih dalam lagi apa itu GMKI
Dasar Pelaksanaan : Keputusan konfercab No:07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019 tentang
GBPKUC
Tujuan : Agar anggota lebih mendalami apa
itu GMKI JenisKegiatan : Berdiskusi dan Bedah Film
Pelaksanaan : Terealisasi setelah maper XIII
Waktu Pelaksanaan : Pada hari Minggu 03 November telah terlaksana masa bimbingan untuk
kader yang baru saja melaksanakan maper yang dihadiri oleh 21 orang
bertempat di PGIW
Evaluasi Program : Hanya sekali dilaksanakan agar kedepan kegiatan ini lebih di tingkatkan
kembali
2. Nama Program : LATIHAN KEPEMIMPINAN BERBASIS

PDSPK2006 Dasar Pemikiran : Perlu adanya pelatihan untuk meningkatkan
kemampuan
dalam hal kepemimpinan bagi anggota
Dasar Pelaksanaan : Keputusan konfercab No : 07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019
tentang GBPKUC
Tujuan : Memberikan wawasan, meningkatkan kemampuan dalam hal
kepemimpinan komunikasi dan kemampuan dalam hal
kepemimpinan anggota sehingga menciptakan kader yang
mampu hidup ideologis
Jenis Kegiatan : Pelatihan dan seminar Metode
A. Pada level I standar kompetensi yang ingin dibentuk adalah
kader yang mampu berpikir metodologis, belajar efektif,
menerapkan kehidupan yang melayani, dan disiplin dan rajin.
B. Pada level II standar kompetensi yang ingin dibentuk adalah
kader yang mampu memimpin, bersikap jujur, dan menerapkan
kehidupan yangbersaksi.
C. Pada level III standar kompetensi yang ingin dibentuk adalah
kader yang memiliki ketrampilan manajerial dan pemecahan
masalah, setia dan berkomitmen tinggi serta aktif membangun
persekutuan.
Pelaksanaan : Tidak terealisasi
Pembiayaan : Rp. 15.200.000

Evaluasi : Belum dapat dilaksanakan dikarenakan kurangnya persiapan dalam
penyusunan silabus dan RPP.
3. Nama Program : UOUS HEALTHY

Dasar Pemikiran : Untuk membentuk potensi diri dan kebersamaan setiap individu
dalam melakukan kegiatan yang positif.
Dasar Pelaksanaan :
Tujuan : Untuk meningkatkan rasa peduli tentang
pentingnya menjaga kesehatan dengan olahraga
teratur
JenisKegiatan : Olahraga
Pelaksanaan : 1 kali seminggu
Waktu Pelaksanaan : Uous Healthy pertama dilaksanakan pada kamis 13 Agustus 2020
yang dihadiri 18 orang di GOR BTC Uous Healthy kedua
dilaksanakan pada kamis 20 agustus 2020 yang dihadiri oleh 12
orang di GOR Temenggung. Uous Healthy ketiga dilaksanakan
pada kamis 27 Agustus 2020 yang dihadiri oleh 11 orang di GOR
TEMENGUNG.
Pembiayaan : Rp. 300.000
Indikator Keberhasilan : Para Kader dapat lebih menjaga kesehatan dengan olahraga
Bersama dan mempererat silahturahmi
Evaluasi Program : Berdasarkan hal diatas maka program ini telah sesuai dengan
indicator keberhasilan.
B. BIDANG KEROHANIAN
1. Nama Program : IBADAH BULANAN GMKI
Dasar Pemikiran : Perlu adanya kegiatan yang bersifat rohani dalam sebuah
organisasi guna untuk mempersatukan dan saling mengenal antara
anggota dan pengurus organisasi.
Dasar Pelaksanaan : Keputusan konfercab No: 07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019 tentang
GBPKUC
Tujuan : Sebagai wadah untuk setiap kader GMKI dapat berkumpul,
berdoa, bersyukur, sebagai wujud menyadari bahwa Tuhan
Yesus Kristus adalah sang kepalagerakan.
Jenis Kegiatan : Beribadah
Pelaksanaan : Minggu ke-4 (sekali dalam dua bulan)
Waktu Pelaksanaan : - Ibadah Bulanan pertama ini dilaksanakan pada hari Minggu, 27
Oktober 2019 yang dihadiri oleh 19 orang dirumah saudari Nia.
- Ibadah Bulanan Kedua ini dilaksanakan pada hari Minggu
02 November 2019 yang dihadiri 25 orang di PGIW
- Ibadah bulanan ketiga dilaksanakan pada awal tahun yaitu hari
Minggu 26 Januari 2020 yang dihadiri 52 orang di Kez’s
Bakery Batam Center.
- Ibadah bulanan keempat dilaksanakan pada Hari Minggu, 26
july 2020(gabung dengan cab sibolangit) yang dihadiri 18
orang melalui via ZOOM.
- Ibadah bulanan kelima dilaksanakan pada Minggu,
27 September 2020 yang dihadiri 32 orang.

Indikator keberhasilan : Para kader GMKI dapat beribadah bersama.
Evaluasi Program : Terealisasi namun dikarenakan pandemic kegiatan dilaksanakan
melalu daring.
2. Nama Program : PENDALAMAN ALKITAB

Dasar Pemikiran : Perlu adanya kegiatan yang bersifat rohani dalam sebuah
organisasi guna untuk mempersatukan dan saling mengenal antara
anggota dan pengurus organisasi.
Dasar Pelaksanaan : Keputusan konfercab No: 07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019 tentang
GBPKUC
Tujuan : Sebagai wadah untuk setiap kader GMKI dapat berkumpul,
berdoa, bersyukur, sebagai wujud menyadari bahwa Tuhan
Yesus Kristus adalah Sang kepala gerakan.
Jenis Kegiatan : Membaca alkitab dan mendiskusikan isi alkitab
Pelaksanaan : Minggu ke-3 (sekali dalam dua bulan)
Waktu Pelaksanaan : - PA pertama ini dilaksanakan pada hari Minggu, 17 Nov 2019
yang dihadiri 23 orang dirumah saudara Yesaya.
- PA kedua dilaksanakan pada hari Minggu 15 Maret 2020
yang dihadiri 21 orang dirumah saudari Cici.
- PA ketiga dilaksanakan pada hari minggu,21 juni 2020
yang dihadiri 12 orang melalui via ZOOM.
- PA keempat ini dilaksanakan pada hari Minggu 30 Agustus
2020 yang dihadiri 23 orang melalui via ZOOM.
Indikator Keberhasilan : Para Kader GMKI dapat lebih mengenal dan Memahami Alkitab.
Evaluasi Program : Terealisasi namun dikarenakan pandemic kegiatan dilaksanakan
melalu daring.
3. Nama Program : KUNJUNGAN KASIH

Dasar Pemikiran : Peduli 1 sama lain antar anggota GMKI
Dasar Pelaksanaan : Keputusan konfercab No: 07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019
tentang GBPKUC
Tujuan : Sebagai tempat untuk memberi penghiburan kepada yang
berduka dan memberi sukacita kepada yangbersukacita./berduka
Jenis Kegiatan : Berkunjung kerumah yang sedang berduka ataupun yang
sedang bersukacita
Pelaksanaan : Kunjungan kasih pada hari Rabu 11 september 2019 yang di
hadiri 23 orang di Gelatik raya no 7 KDA untuk memberi
penghiburan atas berpulangnya Ayah dari Lucita Sari
Kunjungan kasih pada hari Jumat 15 November 2020 yang dihadiri
10 orang dirumah Bang Hotasi Batju Aji untuk memberi
penghiburan atas berpulangnya ayah dari bang Hotasi.
Indikator keberhasilan : Para kader GMKI turut serta sepenanggungan dalam suka Maupun
duka.
Evaluasi Program : Kegiatan terlaksana sebanyak 2 kali.
4. Nama program : MEMPERINGATI HARI BESAR AGAMA KRISTEN
Dasar pemikiran : Perlunya menggali makna dan merayakan hari besar umat
Kristen.
Dasar pelaksanaan : Keputusan konfercab No:07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019 tentang
GBPKUC
Tujuan : Memaknai arti dari setiap hari besar umat Kristiani
Jenis kegiatan : Ibadah Raya dan Pembagian Masker di Lampu merah pada saat Paskah
Pelaksanaan : Hari Natal pada hariMinggu 15 Desember Yang dihadiri oleh

sekitar 90 orang di Gereja BNKP BATAM CENTER.
Hari Paskah dilaksanakan dengan berbagi kepada orang kurang
mampu di kota Batam.
Pembiayaan : Biaya Natal Rp.14.761.600,-
Indikator keberhasilan : Para kader GMKI dapat merayakan hari besar Agama kita Bersama-
sama.
Evaluasi Program : Peringatan hari besar sudah terealisasi dengan baik
NO Nama Kegiatan Tanggal Kegiatan TempatKegiatan Partisipan
Webinar bersama GAMKI

1. 31 Mei 2020 Webinas Ziim 291 orang
Aplikasi
Diskusi “Kapan Natal?”

2. 29 November 2019 Kantor DPD RI 15 orang
PROGRAM KERJA
BIDANG AKSI & PELAYANAN
1. Nama Program : Safari Kampus

Dasar Pemikiran : Perlu Mewujud nyatakan Pelayanan GMKI di Perguruan
Tinggi yang merupakan salah satu Medan Pelayanan dan
merupakan Mitra dalam Mencapai tujuanOrganisasi
DasarPelaksana : Keputusan Konfercab V No: 07/ KC-V/
GMKI/BTM/VII/2019 tentang GBPKUC
Tujuan : Memperkenalkan GMKI dan membangun
kerjasama dengan Civitas Kampus.
Jenis Kegiatan : Menghadiri Ibadah UKMK/ PMK di Setiap Kampus
Waktu Pelaksanaan : Terealisasi
Waktu Pelaksanaan : Program telah Terlaksana sebanyak 2 ( dua ) kali, yaitu
pada:
1. 14 September 2019 dilaksanakan di kampus Mitra
Bunda yang dihadiri sebanyak 5 BPC
2. 27 September 2019 dilaksakan di kampus Awal Bross
yang dihadiri sebanyak 4 orang BPC
Indikator Keberhasilan : Terjalinya keberhasilan baik GMKI dengan Perguruan
Tinggi yang ada di kota Kota Batam
Pembiyaan :-
Evaluasi : Berdasarkan hal diatas maka program ini telah sesuai
dengan indicator keberhasilan. Akan tetapi, program ini
terkendala akibat pandemi Covid-19 yang menyebabkan
terhambatnya untuk melanjutkan program tersebut
2. Nama Program : Safari Gereja

Dasar Pemikiran : Perlunya Menjalin Komunikasi yang baik antara Gereja dan
GMKI
Dasar Pelaksana : Keputusan Konfercab III No: 07/ KC-III/
GMKI/BTM/VII/2019 tentang GBPKUC
Tujuan : Meningkatkan Hubungan dan Kerja Sama Gereja
dan GMKI
Jenis Kegiatan : Mengunjungi Gereja dari berbagai Denominasi dan
Berdiskusi
Waktu Pelaksanaan : Program telah terlaksana sebanyak 3 ( Tiga ) kali, yaitu
pada:
1. 7 Oktober 2019 dilaksanakan di Gereja HKBP

Batam Center bersama GAMKI yang dihadiri
sebanyak 13 orang yang terdiri dari 4 BPC, 2
Anggota Biasa, dan 7 Pengurus GAMKI
2. 13 Oktober 2019 dilaksanakan di gereja HKBP
Estomihi Bengkong Bersama GAMKI yang dihadiri
sebanyak 14 orang yang terdiri dari 5 BPC dan 9
pengurus GAMKI
3. 8 Maret 2020 dilaksanakan di Gereja GPI Tembesi
yang di hadiri 9 orang yang terdiri dari 3 BPC, 3
Pengurus Komisariat uniba, 3 Anggota biasa
Indikator Keberhasilan : Jemaat Gereja lebih mengenal tentang Keberadaan GMKI
Lebih dekat Lagi
Pembiyaan :-
Evaluasi Program : Berdasarkan hal diatas maka program ini telah sesuai dengan
indicator keberhasilan. Akan tetapi, program ini terkendala
akibat pandemi Covid-19 yang menyebabkan terhambatnya
untuk melanjutkan program tersebut
3. Nama Program : Memperingati Hari Besar Nasional

Dasar Pemikiran : Perlunya menggali makna dan merayakan hari besar
Nasional.
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Konpercab No:07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019
tentang GBPKUC
Tujuan : - Menumbuhkan dan memperteguh keyakinan
- Memenuhi kewajiban sebagai warga Negara dan gereja.
Jenis Kegiatan : - Hari Kemerdekaan
- Sumpah Pemuda
- Hari Pendidikan Nasional
- Hari Lahir Pancasila
Waktu Pelaksanaan :
A. Peringatan Sumpah Pemuda Pembagian Stiker
kepada Masyarakat batam untuk tidak Lupa makna isi
dari Sumpah Pemuda. Yang dilaksanakan di alun-alun
kota batam pada tanggal 28 oktober 2019 dan diikuti 4
orang yang terdiri dari 2 BPC dan 2 Anggota Biasa
B. Peringatan Hari Pahlawan Pembagian Makanan
kepada Tukang sapu dan tukang parkir . Yang
dilaksanakan di alun-alun kota batam pada tanggal 10
November 2019 dan diikuti 3 orang yang terdiri dari 2
BPC dan 1 Anggota biasa
C. Peringatan Hari Kemerdekaan Pembuatan

Persembahan Video Lagu nasional berkonsep
Cinematik yang ditayangkan di Akun Youtube GMKI
Cabang Batam padatanggal 17 Agustus 2020 dan
diikuti oleh 20 orang yang terdiri 5 BPC, 8 Pengurus
Komisariat, 5 senior GMKI, 2 Anggota Biasa
hambatnya untuk melanjutkan program tersebut
4. Nama Program : UOUS Care

Dasar Pemikiran : Meningkatkan kepeduliaan sesama di tiga medan layan
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Konpercab
No:07/KC-V/GMKI/BTM/VII/2019
tentang GBPKUC
Tujuan : Memperluas kapasitas GMKI, menciptakan anggota
yang berintegritas
Jenis Kegiatan : Jalan sehat bersama disabilitas, mengadakan penggalangan
dana untuk daerah yang terkena kemalangan/bencana,
kunjungan kasih kerumah singgah, jalanan, lapas,
BNN,dll
Waktu Pelaksanaan :
a. Penggalangan Dana Penyaluran bantuan korban
kebakaran di ruli danau merah, Batuaji yang
dilaksanakan pada tanggal 15 September 2019 dan
diikutioleh 12 orang yang terdiri dari 9 BPC dan 3
Pengurus Komisariat
b. Pembagian masker gratis Penyaluran pembagian
masker gratis akibat kabut asap yang menyelimuti kota
batam yang dilaksanakan pada tanggal 17 september
2019 dan diikuti oleh 7 orang yang terdiri dari 5 BPC
dan 2 Pengurus Komisariat
c. Doa Kebangsaan Berdoa untuk pemulihan kondisi di
wilayah papua dan juga bencana alam yang terjadi di
ambon yang dilaksanakan pada tanggal 27 September
2019 dan diikuti oleh11 orang yang terdiri dari 9 BPC,
1 demisioner GMKI, 1 Senior
d. Ibadah Refleksi mengenang relawan GMKI yang telah
gugur akibat Asap panas Gunung Sinabung yang
dilaksanakan pada tanggal 2 Februari 2020 dan diikuti
oleh 11 orang yang terdiri dari 8 BPC, 1 Demisioner, 1
Pengurus Komisariat, 1 Anggota Biasa
e. Tim Relawan Covid-19 Penyemprotan desinfektan di
Rumah Ibadah bersama PGIW-Kepri dan Harmoni
Indonesia dalam memutuskan Rantai penularan Covid-
19 yang dilaksanakan pada tanggal 29-31 Maret 2020
dan diikuti oleh 17 orang yang terdiri dari 6 BPC, 4
Pengurus Komisariat, 4 Anggota biasa, 2 Demisioner, 1
Sekjen PGIW-Kepri
f. Pembagian sembako Untuk Jemaat Gereja
terdampak covid 19 bersama PGIW-Kepri yang
dilaksanakan pada tanggal 20 April 2020 dan diikuti
oleh 6 Orang yang terdiri dari 4 BPC, 1 Demisioner, 1
Sekjen PGIW-Kepri
g. Penggalangan Dana Aksi galang Dana Banjir bandang
di luwu utara bersama Cipayung plus yang
dilaksanakan di Simpang Kepri pada tanggal 18-19 Juli
2020 dan diikuti oleh 24 orang yang terdiri dari 6 BPC,
4 PK, 5 Pengurus GMNI, 4 pengurus PMKKRI, 2
Pengurus HMI, 3 Pengurus KAMMI
Pembiayaan : Rp.1.029.600,-
hambatnya untuk melanjutkan program tersebut.
NON PROGRAM
NO Nama Kegiatan Tanggal Kegiatan TempatKegiatan Partisipan
Audiensi Bersama badan pengawas

1. Pemilihan umum (Bawaslu) Kota Batam 16 Maret 2020 Kantor Bawaslu Christian G’
Kota Batam Pasaribu, Shandy
Sinaga, Martin
Panggabean,
Tulus Hutahuruk,
Nia Debora,
Ninawati,
Berta,
New Normal di tengah Pandemi Covid-19

2. 19 Juni 2020 Webinar Zoom s BPC & DPC
Aplikasi GAMKI Beserta
Senior
Christian G’
Pasaribu, Juan
3. Podcast Diskusi Kritis 27 Juni 2020 Youtube Channel Andrew pattikawa,
GMKI Yesaya
sibagariang,
Rikson
Tampubolon,
Mangara Sijabat
SURAT KEPUTUSAN
SIDANG PLENO-II BPC GMKI BATAM
Nomor :
06/SC/INT/K/BTM/IX/2020Tentang:
KEBIJAKAN UMUM KEUANGAN DAN ANGGARAN PENDAPATAN BELANJA CABANG
BPC GMKI BATAM
Menimbang: 1. Bahwa dalam rangka kelancaran kerja cabang, maka perlu disusun strategi dan
kebijakan keuangan;
2. Bahwa strategi dan kebijakan keuangan merupakan pedoman dalam
melaksanakan kegiatan operasional BPC GMKI Batam yang berkaitan dengan
keluar masuknya uangcabang.
4. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 6 tentang Badan Pengurus Cabang
Ayat 5;
5. Keputusan Konpercab I GMKI Batam Nomor: 08/KC-
V/GMKI/BTM/VII/2019 tentang Kebijakan Umum Keuangan, dan Rancangan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Cabang Batam Masa Bakti2019-2021;
6. Surat Keputusan Sidang Pleno I BPC GMKI Batam Nomor:
Batam Masa Bakti 2019- 2021;
02/SC/INT/K/BTM/X/2020 tentang Tata Tertib Sidang Pleno II BPC GMKI
Memperhatikan :1. Rancangan kebijakan umum keuangan dan anggaran pendapatan

belanja organisasi organisasi BPC GMKI Batam Masa Bakti2019-2021;
2. Tanggapan, pembahasan, usul serta saran dari peserta Sidang Pleno II
Memutuskan
Menetapkan: 1. Kebijakan Umum Keuangan dan Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja Cabang
BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021 sebagaimana terlampir bersama surat
keputusan ini;
2. Lampiran Surat Keputusan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Surat Keputusan ini;
3. Apabila dikemudian hari terdapat kesalahan dalam surat keputusan ini maka
akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Hari : Minggu
Pukul : 01.00 wib
PIMPINAN SIDANG
Sandy Sinaga Melia Lagoi

Silaban Ketua Sekretaris
ARAH STRATEGI DAN KEBIJAKAN UMUM

KEUANGAN DAN ANGGARAN PENDAPATAN BELANJA CABANG
BPC GMKI BATAM
I. Pendahuluan
Keuangan organisasi merupakan salah satu hal yang terpenting dalam menjalankan organisasi
dengan tujuan program-program yang telah disusun dapat terlaksana berdasarkan kebijakan keuangan,
kebijakan pendapatan dan pengeluaran organisasi. Namun realita yang dialami organisasi saat ini belum
optimal terpenuhi dalam menjalankan program kerja organisasi. Dan juga masih kurangnya upaya-upaya
yang strategis dan taktis yang dilakukan dalam penggalangan dana. Untuk itu perlu disusun suatu
kebijakan administrasi keuangan, kebijakan pendapatan dan pengeluaran agar dapat menngoptimalkan
program-program yang telah ditentukan
II. Kebijkan Umum Keuangan

a. Pelaksanaan penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja Cabang (RAPBC)
ditetapkan dalam sidang pleno Badan Pengurus Cabang GMKI Batam Masa Bakti 2019-
2021 yang harus berorientasi pada GBKUC yang diputuskan dalam konferensi cabang V
GMKI Batam.
b. Sesuai dengan pasal 9 AD dan pasal 9 ART GMKI maka BPC GMKI Batam akan
menyusun kebijakan anggaran pendapatan belanja oganisasi sebagai pedoman kerja dan
kebijakan keuangan.
c. Administrasi yang baik dan teratur mempergunakan sistem pembukuan yang ditentukan
sesuai kebutuhan organisasi.
d. Kebijakan Penggalangan Dana
• Penggalangan dana yang bersumber dari iuran anggota dilakukan oleh bendahara
dibantu oleh setiap kordinator kampus yang telah dipilih, yang dikutip secara rutin
setiap bulannya.
• Merupakan tanggung jawab BPC GMKI Batam mengkoordinir dan melakukan
penggalangan dana yang telah ditentukan.
• Bahwa adanya penerimaan tak tetap tetapi bersifat rutin dari senior dananggota
yang bersedia.
e. Pengalokasian dana dilakukan berdasarkan RAPBC yang telah disusun dengan
memperhatikan prioritas program yang ditentukan.
f. Penyusunan RAPBC didasarkan pada program yang telah disepakati di sidang pleno
BPC GMKI Batam MB2019-2021.
g. RAPBC GMKI Cabang Batam hendaknya mencerminkan pendapatan dan belanja berimbang.
h. Dalam Penyusunan RAPBC GMKI Cabang Batam berpedoman pada komposisi berikut:
No. Rekening
SaldoAwal Kas
Piutang
Penerimaan
Iuran anggota
Donatur
Usaha Keuangan
Bidang Organisasi dan Komunikasi
Bidang Kerohanian
Dan Lain-lain
Pengeluaran
Pengeluaran Rutin
No. Rekening
Biaya Kesekretariatan
Biaya Kebendaharan
Biaya Pemeliharaan Alat
Pengeluaran Program
Bidang Organisasi dan Komunikasi
Bidang Kerohanian
Dan Lain Lain

Rapat dan Persidangan
Sumbangan Sosial
III. Sumber-sumber Penerimaan

a. Kas
Kas adalah Saldo bersih terakhir sesuai Konpercab sebelumnya.
b. Piutang
• Piutang adalah penerimaan seluruh dana yang belum diterima secara tunai
oleh bendahara.
• Penarikan piutang dilakukan oleh bendahara.
• Piutang yang tidak dilunasi akan tetap diakumulasikan pada
keperiodean berikutnya dan seterusnya.
c. Iuran anggota
• Anggota GMKI Cabang Batam diwajibkan untuk membayar iuran sesuai
dengan pasal 9 Anggaran Dasar GMKI.
• Iuran anggota biasa sebesar Rp.5.000/bulan.
• Penarikan iuran anggota dilakukan oleh bendahara dibantu oleh setiap
kordinator kampus tiap bulannya.
• Iuran yang tidak dilunasi anggota dalam satu keperiodean akan diakumulasikan
ke keperiodean berikutnya dan seterusnya.
d. Kolekte
Kolekte didapat dari setiap ibadah yang diadakan oleh GMKI Cabang Batam.
e. Donatur
Penerimaan dana secara sukarela dari anggota, senior, dan simpatisan untuk menunjang
kegiatan- kegiatan pelaksanaan program.
Donatur Tetap
Penerimaan bulanan dari anggota yang sudah bersedia atau yang sudah komit.
Donatur Tidak Tetap
Permohonan dana serta sukarela dari anggota dan simpatisan.
f. Usaha keuangan lain
Usaha-usaha keuangan lain dapat dilakukan sepanjang tidak bertentangan dengan
AD/ART.
IV. Pengalokasian Dana

Berpedoman pada :
a. Pelaksanaan program yang diputuskan pada sidang pleno pembahasan ASKUC dan
kerja GMKI Cabang Batam masa bakti 2019-2021.
b. Skala proritas yang telah diputuskan pada sidang pleno pembahasan ASKUC dan
program kerja BPC GMKI Cabang Batam masa bakti 2019-2021.
V. Pengawasan Keuangan
Pengawasan keuangan sedapat mungkin diikuti oleh bukti yang otentik dan khusus khusus sesuai
dengan apa yang telah ditetapkan di RAPBC dan harus di periksa oleh BPK serta diketahui Ketua
dan Sekretaris Cabang.
VI. Pelaporan Keuangan

Membuat laporan keuangan BPC GMKI Batam minimal satu kali dalam tiga bulan yang telah
disampaikan dalam pertemuan BPC GMKI Batam harus dipublikasikan melalui media informasi
yang ada.
• Laporan keuangan kepanitiaan dilampirkan kelaporan keuangan cabang setelah dilakukan
Laporan Pertanggungjawaban dari panitia.
• Laporan iuran anggota BPC GMKI Cabang pada saat Konpercab disajikan
berdasarkan persentasi pelunasan yang diurutkan berdasarkan persentase yang terbesar
sampai yang terkecil.
• Pelaporan keuangan donatur dilaporkan dengan terpisah dengan iuran anggota rutin.
ANGGARAN PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia
Cabang Batam
I. ANGGARAN PENDAPATAN
No.
Rek SUMBER PENDANAAN KETERANGAN APBC
1.3 Iuran Anggota (150 Ang x 24 Bln x Rp 5.000) 18,000,000
Iuran Senior (13 BPC x 24 Bln x Rp. 20.000) 6,240,000
1.4 Donasi Tetap 20 Senior x 24 Bulan x Rp 50.000 24,000,000
1.5 Donasi Temporer Senior 10,000,000
1.4 Bantuan Instansi Pemerintah 2 Instansi x Rp 50.000.000 100,000,000
2.4 Bantuan Instansi Swasta 2 Instansi x Rp 10.000.000 20,000,000
2.5 Usaha Keuangan UOUS Store 15,000,000
1.11 Usaha kepanitiaan Bazar, Proposal, Aksi 15,000,000
TOTAL 208,240,000
II. ANGGARAN BELANJA

No.
Rek BIDANG APBC
2 PENGELUARAN RUTIN
2.1 Biaya Bidang kesekretariatan 40,280,000
Operasional Staff BPC
4 GMKI 15,000,000
2.2 Kebendaharaan ATK 500,000
PENGELUARAN
3 PROGRAM
Biaya Bidang Organisasi &
3.1 Komunikasi 79,680,000
Biaya Bidang Pendidikan
3.2 Kader & Kerohanian 30,500,000
Biaya Bidang Aksi dan
3.3 Pelayanan 8,550,000
PENGELUARAN NON-
4 PROGRAM
4.1 Rapat Organisasi Rp 150.000/Rapat 3,000,000
4.2 Kegiatan Bersama 10,000,000
5 LAIN-LAIN
5.1 Papan Bunga Rp 200.000/Papan Bunga 1,000,000
5.2 Donasi Untuk Pengobatan Rp 100.000/Donasi 1,000,000
5.3 Kado Pernikahan Senior Rp 100.000/Kado 1,000,000
5.4 Konsolidasi Tamu Rp 500.000/Konsolidasi 2,000,000
5.5 Donasi Duka Rp 150.000/Donasi 1,000,000
TOTAL 193,510,000
Anggaran Biaya Pleno II

Bidang Organisasi
No Kegiatan Deskripsi Anggaran

1 Masa Perkenalan Gedung 2.250.000,00
Konsumsi 1.000.000,00
Transportasi 1.000.000,00
Pubdekdok 250.000,00
Buku Maper 250.000,00
Proposal 200.000,00
Total 4.950.000,00
2 Pembentukan Komisariat Konsolidasi 200.000,00

Pembobotan 200.000,00
Rakom 1 400.000,00
Total 800.000,00
3 Rapinkom - 320.000,00
4 Dies Natalis Gedung 1.500.000,00

Konsumsi 600.000,00
Souvenir 170.000,00
Total 2.270.000,00
Bidang Komunikasi

1 Pembuatan KTA Kartu 250.000,00
2 Media Sosial Kuota Bulanan 50.000,00
3 Pelatihan Media Sosial - -
Pembuatan Website 1.000.000,00

Total Keseluruhan Anggaran Bidang ORKOM 9.640.000,00

1 Masa Bimbingan 632.000,00
Total 632.000,00
2 PDSPK Kuota Bulanan 15.200.000,00

Total 15.200.000,00
3 UOUS HEALTHY Sewa tempat 500.000,00

Total 500.000,00
Bidang Kerohanian

1 Perayaan Natal Periksa Kesehatan 2.500.000,00
Kunjungan Kepulau Sagu Hati Pendeta 500.000,00
Dekorasi 1.000.000,00
Snack Ringan 1.000.000,00
Konsumsi 2.000.000,00
Transportasi 1.500.000,00
Total 8.500.000,00
2 Perayaan Paskah Sembako 2.000.000,00

Panti Asuhan Peralatan Belajar 500.000,00
Konsumsi 1.500.000,00
Bantuan Lainnya 1.000.000,00
Total 5.000.000,00
Ibadah Bulanan 600.000,00

Total 600.000,00
Pendalaman Alkitab 150.000,00

Total 150.000,00
Kunjungan Kasih 200.000,00

Total 200.000,00
Total Keseluruhan Anggaran Bidang PKK 30.782.000,00
Bidang Aksi & Pelayanan
1 Safari Kampus Transportasi 600.000,00
Konsumsi 200.000,00
Total 800.000,00
2 Safari Gereja Transportasi 600.000,00
Konsumsi 200.000,00
Total 800.000,00
3 Memperingati Hari Nasional 2.550.000,00

4 UOUS Care Transportasi 100.000,00
Konsumsi 100.000,00
Lain-lain 1.000.000,00
Total 1.200.000,00
Total Anggaran Bidang Aksi & Pelayanan 5.350.000,00
Volume Frekuensi
No Kebutuhan Harga Satuan Jumlah
Qty Satuan Qty Satuan
1 Amplop 4 Kotak 2 Kali Rp 30,000 Rp 240,000
2 Kertas HVS A4 15 Rim 2 kali Rp 40,000 Rp 1,200,000
3 Kertas HVS F4 2 Rim 2 Kali Rp 45,000 Rp 180,000
4 Tinta Printer Hitam 1 Btl 8 Kali Rp 40,000 Rp 320,000
5 Tinta Warna Printer 3 Btl 8 Kali Rp 45,000 Rp 1,080,000
6 Pengadaan ATK 4 Kali Rp 250,000 Rp 1,000,000
9 Maintenance Printer 1 Unit 2 Kali Rp 100,000 Rp 200,000
11 Note Book 1 Jenis 2 Kali Rp 20,000 Rp 40,000
12 Pena 1 Kotak 1 Kali Rp 20,000 Rp 20,000
Pengadaan Sekretariat
13 1 Unit 1 Kali Rp 36,000,000 Rp 36,000,000
GMKI
TOTAL Rp 40,280,000
BATAM MASA BAKTI 2019-2021 NONGSA POINT MARINA, 03-04 OKTOBER 2020
PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia Cabang Batam
(Agustus 2020 - Juli 2020)
I. ANGGARAN PENDAPATAN
No. Rek SUMBER PENDANAAN KETERANGAN RPBC
1.1 Saldo Awal Rp 3.722.412,00
1.2 Iuran Anggota - Rp 80.000,00
1.3 Iuran BPC - Rp 1.315.000,00
1.4 Donasi Tetap - Rp 850.000,00
1.5 Donasi Temporer Senior Rp 2.047.500,00
1.6 Bantuan Instansi Pemerintah Bright Rp 800.000,00
1.7 Bantuan Instansi Swasta - Rp 0,00
1.8 Usaha Keuangan UOUS Store Rp 2.214.000,00
Bazar, Proposal,
1.9 Usaha kepanitiaan Aksi Rp 28.492.400,00
TOTAL Rp 39.521.312,00
II. ANGGARAN
BELANJA
No. Rek BIDANG RAPBC
2 PENGELUARAN RUTIN
2.1 Biaya Bidang kesekretariatan Rp 1.361.000,00
4 Operasional Staff BPC GMKI Rp 3.438.600,00
2.2 Kebendaharaan ATK Rp 571.000,00
3 PENGELUARAN PROGRAM
3.1 Bidang Organisasi & Komunikasi Rp 9.909.400,00
Bidang Pendidikan Kader &
3.2 Rp 16.132.200,00
Kerohanian
3.3 Bidang Aksi dan Pelayanan Rp 1.763.400,00
PENGELUARAN NON-
4 PROGRAM
4.1 Rapat Organisasi - Rp 868.808,00
4.2 Kegiatan Bersama Rp 2.103.500,00
5 LAIN-LAIN
5.1 Papan Bunga - Rp 975.000,00
5.2 Donasi Untuk Pengobatan - Rp 197.500,00
5.3 Kado Pernikahan Senior - Rp 133.600,00
5.4 Konsolidasi Tamu - Rp 499.000,00
5.5 Donasi Duka - Rp 250.000,00
TOTAL Rp 38.203.008,00
Pendapatan - Pengeluaran Rp 1.318.304,00

Pengeluaran Lain-Lain
1 Biaya Saldo Bank Rp 300.000,00
2 Administrasi Bank Rp 150.000,00
3 Monthly Card Charge Rp 19.500,00
4 Tagihan ATM Rp 53.000,00
5 Cetak Mutasi Rp 4.000,00
6 Transfer Charge Rp 45.500,00
Saldo Akhir Juli 2020 Rp 746.304,00

MASA BAKTI 2019-2021 NONGSA POINT MARINA, 03-04 OKTOBER 2020
Pengeluaran Program-Program
No Bidang Pemasukan Pengeluaran

1 Bidang Organisasi dan Komunikasi
1.a Masa Perkenalan XII Rp 8.285.400,00 Rp 6.338.400,00
1.b Masa Perkenalan Khusus Rp 120.000,00 Rp 375.800,00
1.c Pengurusan Pencairan Dana Maper Rp 0,00 Rp 64.000,00
1.d Rapat Pembentukan Komisariat Rp 0,00 Rp 30.500,00
1.e Dies Natalis Rp 0,00 Rp 466.700,00
1.ef Pembobotan Komisariat Batam Centre Rp 0,00 Rp 208.500,00
1.g Dies Natalis GMKI Batam Rp 705.000,00 Rp 969.100,00
1.h Rakom 1 Komisariat Batam Centre Rp 0,00 Rp 404.400,00
1.i Biaya Pengelolaan Sosial Media Rp 0,00 Rp 500.000,00
1.j Pembuatan KTA Rp 0,00 Rp 265.000,00
1.k Pembobotan Komisariat Uniba (Feb 20) Rp 0,00 Rp 187.000,00
1.l Lomba Creative Video Rp 0,00 Rp 100.000,00
Total Rp 9.110.400,00 Rp 9.909.400,00
2 Bidang Pendidikan Kader & Kerohanian

2.a Pelantikan BPC (Saguhati Pendeta) Rp 0,00 Rp 300.000,00
2.b Ibadah Bulanan (Oktober 2019) Rp 122.000,00 Rp 202.000,00
2.c Masa Bimbingan Rp 0,00 Rp 65.000,00
2.d Pendalaman Alkitab (November 2019) Rp 108.000,00 Rp 100.000,00
2.e Diskusi "Kapan Natal?" Rp 0,00 Rp 372.300,00
2.f Perayaan Natal Rp 18.326.000,00 Rp 14.761.600,00
2.g Ibadah Refleksi (Februari) Rp 32.000,00 Rp 52.500,00
2.h Pendalaman Alkitab (Maret 2020) Rp 94.000,00 Rp 6.000,00
2.i Pembagian Masker (April 2020) Rp 0,00 Rp 272.800,00
Total Rp 18.682.000,00 Rp 16.132.200,00
3 Bidang Aksi dan Pelayanan

3.a Aksi Bantuan (Kebakaran Pasar Aviari) Rp 700.000,00 Rp 729.600,00
3.b Pembagian Masker (September 2019) Rp 0,00 Rp 300.000,00
3.c Pembelian Kertas Stiker Rp 0,00 Rp 100.000,00
3.d Aksi di Hari Pahlawan Rp 0,00 Rp 150.000,00
3.e UOUS Care Rp 0,00 Rp 450.000,00
3.f Podcast Rp 0,00 Rp 33.800,00
Total Rp 700.000,00 Rp 1.763.400,00
i

MASA BAKTI 2019-2021 NONGSA POINT MARINA, 03-04 OKTOBER

BPC GMKI BATAM
Tentang:
MEKANISME KERJA INTERN BPC GMKI BATAM MASA BAKTI 2019-2021
Menimbang : 1.Bahwa dalam rangka mewujudkan kerja-kerja BPC GMKI Batam Masa
Bakti 2019-2021 secara berdaya dan berhasil guna diperlukan suatu
mekanisme kerja yang menampung seluruh aktifitas dan dinamika BPC
GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021;
2. Bahwa untuk itu perlu disusun mekanisme kerja internal.

4. Anggaran Rumah Tangga GMKI pasal 6 tentang Badan Pengurus
Cabang ayat 5;
01/SC/INT/K/BTM/IX/2020 tentang pengesahan Sidang Pleno II BPC
GMKI Batam Masa Bakti2019-2021;
02/SC/INT/K/BTM/IX/2020 tentang Tata Tertib Sidang Pleno II
Memperhatikan : 1. Mekanisme Kerja Intern BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021;
2. Tanggapan, pembahasan, usul serta saran dari peserta Sidang Pleno II BPC
GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021.
Memutuskan
Menetapkan : 1. Mekanisme Kerja Intern BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-
2021, sebagaimana terlampir bersama surat keputusan ini.
2. Lampiran Surat Keputusan ini merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Surat Keputusan ini.
i

3. Apabila dikemudian hari terdapat kesalahan dalam surat keputusan ini

maka akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Hari : Minggu
Pukul : 01.30 wib
PIMPINAN SIDANG

Ketua Sekretaris
i

MEKANISME KINERJA INTERN BPC GMKI BATAM

I. PENGANTAR
Istilah organisasi berasal dari kata “organon”, dalam bahasa Yunani yang berarti alat. Organisasi
adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Adalah suatu kelompok orang
dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau
wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana,
terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin,
metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan
efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Menurut para ahli, terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut : (1). Stoner;
mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di
bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama; (2). James D. Mooney; mengemukakan bahwa
organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama; (3). Chester I.
Bernard; berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang
dilakukan oleh dua orang atau lebih; (4). Stephen P. Robbins; menyatakan bahwa Organisasi adalah
kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat
diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama
atau sekelompok tujuan. Pengertian organisasi pada dasarnya tidak ada perbedaan yang prinsip, sehingga
dapat disimpulkan bahwa organisasi merupakan sarana untuk melakukan kerjasama antara orang-orang
dalam rangka mencapai tujuan bersama, dengan mendayagunakan sumber daya yang dimiliki.
Menurut J.L. Gibson, Dkk dalam bukunya Organizations Behavior, Structure, Processes bahwa
“An Organization is a coordinated unit consisting of at least two people who function to achieve a
common goals”. Organisasi adalah suatu unit kerjasama sekurang kurangnya terdiri dari dua orang
menjalankan fungsi untuk mencapai tujuan. Lebih jauh pengertian organisasi dalam buku ini melihat lebih
dalam tentang organisasi itu sendiri tentang bagaimana orang-rang melakukan tugas, proses dan struktur
membantu mengamati untuk mencapai tujuan. Untuk melakukan tugas, proses dan struktur untuk
mencapai tujuan di perlukan suatu mekanisme kerja organisasi. Mekanisme kerja dalam suatu organisasi,
adalah perwujudan atau penjabaran dari tugas, proses dan struktur organisasi yang telah ditentukan.
Jelas di sini terdapat kaitan yang sangat erat antara tugas, proses dan struktur organisasi dengan
mekanisrne kerja. Mekanisme kerja, bagaimanapun memang perlu ditetapkan, agar arus lalu lintas
informasi maupun pendelegasian tugas dapat berjalan pada alur yang tepat. Bila mekanisme kerja yang
telah disepekati dilanggar, akan dapat mengakibatkan hubungan yang kurang baik di antara para
fungsionaris atau antara penanggungjawab dan pelaksana tugas.
i

Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia merupakan organisasi yang menekankan persekutuan

kepada tiap-tiap fungsionarisnya dalam menjalankan tugas-tugas pelayanan. Setiap fungsionaris dibagi
dalam suatu unit struktur. Struktur organisasi berfungsi sebagai pembagian wewenang dan tanggung
jawab dalam menjalankan program yang disusun secara bersama-sama. Pembagian wewenang dan
tanggung jawab tidak menghilangkan proses dalam organisasi, setiap fungsionaris mendapatkan proses
yang sama dalam menentukan setiap kebijakan dan tanggung jawab keseluruhan dalam organisasi. Inilah
yang disebut dengan prinsip kolektif kolegial. Setiap organisasi memiliki Visi dan Misi nya sendiri
berdasarkan pada nilai-nilai kedirian dan sejarah organisasi. Nilai-nilai dan sejarah akan melahirkan
budaya organisasi yang menentukan berjalannya struktur, proses dan tanggung jawab. GMKI memiliki
budaya organisasi yang tersumber dari Alkitab yang diimplementasikan dalam kehidupan organisasi.
Mekanisme kerja tidak dapat dilepaskan dari budaya tersebut, keduanya saling beriringan dalam satu
jalan mengatur seluruh struktur, proses dan tanggung jawab untuk mencapai tujuan organisasi. Oleh
karena itu maka Mekanisme Kerja Internal BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019 – 2021 didasarkan atas
pertimbangan:
1. Mekanisme kerja BPC GMKI Batam merupakan resultan dari setiap mekanisme kerja dari setiap
unsur/elemen BPC GMKI Batam
2. Mekanisme kerja berpola pada stuktur, proses dan tanggungjawab dalam mencapai
tujuan organisasi.
3. Fungsi dan kedudukan dari setiap unit dalam pengurus pusat merupakan satu kesatuan yang
tidak dapat dipisahkan dalam kerja-kerja organisasi.
4. Mekanisme kerja harus berpola, artinya menjumpai pola dan dasar yang dapat berjalan
secara tepat dalam satu masa bakti dan selalu terbuka kepada kemungkinan terbaru.
5. Proses dan tanggungjawab dalam mekanisme kerja mengedepankan pada nilai budaya organisasi.
6. Segala sesuatu yang terdapat dalam keseluruhan mekanisme kerja harus di nilai penting.
Prinsip dalam menjalankan mekanisme kerja
- Pola pendelegasian wewenang.
- Keseimbangan antara wewenang dan tanggungjawab
- Kesatuan perintah dan arahan
- Ketertiban
- Pelaporan yang berkala dan continue dalam setiap pelaksanaan program maupun
dalam Pendelegasian wewenang dalam menjalankan tugas-tugas organisasi.
- Fungsionalisasi dalam tugas dan kegiatan
- Pembagian tugas yang jelas
- Kebersamaan
- Keteladan
- Aksesbilitas Adanya prinsip menetukan bahwa setiap struktur memiliki peran yang
dalam mencapai tujuan. Karena berhasil tidaknya atau mundur majunya organisasi ini
sangat tergantung kepada segenap anggota atau kader yang bersangkutan.
i

II. MEKANISME KERJA INTERN

Mekanisme Kerja Intern dibagi menjadi 6 (enam) bagian yaitu :
1. Mekanisme Persidangan BPC GMKI batam Masa bakti 2019-2021
2. Mekanisme Pengorganisasian Program
3. Mekanisme Surat Menyurat
4. Mekanisme Pendelegasian Tugas dan Wewenang
5. Mekanisme Pergantian Antar Waktu (PAW) fungsionaris BPC
6. Mekanisme Pengarsipan
Laporan
Pertanggungjawaban
2.1 MEKANISME PERSIDANGAN

2.2.1 Jenis-jenis Persidangan
Sidang Pleno BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021
 Berlangsung sekurang-kurangnya 2 (dua) kali selama kepengurusan atau
berdasarkan kebutuhan dan kepentingan organisasi.
 Sidang ini dihadiri oleh Seluruh Fungsionaris BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021.
 Sidang ini merupakan rapat pengambilan keputusan tertinggi di Badan Pengurus Cabang.
Rapat Badan Pengurus Cabang GMKI Batam

 Rapat ini berlangsung sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan atau
berdasarkan kebutuhan dan kepentingan organisasi.
 Rapat ini dihadiri oleh seluruh fungsionaris BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021.
 Bagi BPC yang tidak mengikuti Rapat ini sebanyak 2 (dua) kali berturut-turut
tanpa keterangan yang jelas maka akan diberikan Surat Peringatan Pertama (SP I)
dan seterusnya.
Rapat Ketua Cabang dan Ketua Bidang

 Rapat ini berlangsung 4 (empat) kali dalam 1 (satu) tahun atau berdasarkan
kebutuhan organisasi.
 Rapat ini dihadiri oleh Ketua Cabang dan Ketua bidang.
 Rapat ini bersifat sinkronisasi berbagai rekomendasi terhadap pandangan dan
rekomendasi bidang-bidang.
Rapat Sekretaris Cabang dan Sekretaris Fungsi

 Rapat ini berlangsung 1(satu) kali dalam 2 (dua) bulan atau berdasarkan
kebutuhan organisasi.
 Rapat ini hanya dihadiri oleh Sekretaris Cabang dan Sekretaris Fungsi.
Rapat ini berfungsi untuk pengkoordinasian pelaksanaan program di masing-masing bidang.
i

Rapat Kerja Keuangan

 Rapat ini berlangsung 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan atau berdasarkan
kebutuhan atas undangan Sekretaris Cabang GMKI Batam.
 Rapat ini hanya dihadiri oleh Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Wakil
Bendahara BPC GMKI Batam.
 Rapat ini berlangsung atas panggilan Sekretaris Cabang.
Pengambilan Keputusan
Keputusan diambil berdasarkan Konstitusi melalui :
Sidang Pleno Badan Pengurus Cabang GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021.
Rapat BPC
Dalam hal-hal mendesak Ketua dan Sekretaris secara bersama- sama dapat mengambil
keputusan dan melaporkannya kepada Sidang Pleno terdekat.
PENGORGANISASIAN PROGRAM
Pengorganisasian pelaksanaan program Badan Pengurus Cabang GMKI dilaksanakan dengan cara
sebagai berikut:
- Program BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021 ditetapkan dalam Sidang Pleno I
BPC GMKI Batam berdasarkan Keputusan- keputusan Konpercab V GMKI di Balai
Perikanan dan Kelautan- Jembatan Barelang dan dijabarkan menjadi program yang
konkrit;
- Penanggungjawab pelaksanaan program secara keseluruhan ditingkat cabang adalah
Sekretaris dan Ketua BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021
- Perencanaan/Pelaksanaan Teknis Program Cabang dilakukan oleh Sekretaris Fungsi
dalam bidang masing-masing dan selalu berkoordinasi dengan Sekretaris Cabang;
- Dalam rencana pelaksanaan program, setiap fungsionaris yang bertanggungjawab
terhadap bidang dan pokok program tersebut (sesuai uraian tugas) harus mengajukan
kerangka acuan dan desain operasional kepada Penanggungjawab program
C.q.Sekretaris Cabang;
- Kerangka acuan dan desain operasional disertakan biaya pelaksanaan program;
- Tim Kerja Keuangan melaksanakan rapat untuk membahas program dan Biaya
pelaksanaan program;
- Untuk memudahkan pelaksanaan program maka Ketua Bidang yang membawahi
Sekretaris Fungsi dimana program tersebut dijalankan dapat melakukan rapat
koordinasi untuk menentukan langkah operasional dan langkah kerja dan disampaikan
kepada Sekretaris Cabang selaku penaggungjawab program;
- Sekretaris yang melaksanakan program tersebut dapat menjadi panitia pengarah
bersama Ketua Bidang dan fungsionaris lain (bila diperlukan) dari kepanitiaan yang
dibentuk dan bertanggungjawab bersama dengan panitia pelaksana yang diberimandat
oleh BPC GMKI Batam melalui Surat Keputusan;
i

- Untuk mendapatkan personil kepanitiaan menjadi pelaksana program,maka Sekretaris

Fungsi dapat mempersiapkan personil ditingkatan cabang, dan meminta kepada
Sekretaris Cabang mengeluarkan mandate untuk melaksanakan program dan masa
berlakunya surat mandate ditentukan oleh BPC GMKI Batam sesuai dengan kebutuhan
panitia dan interval waktu pelaksanaan program;
- Laporan Pertanggungjawaban pelaksanaan program, dilaporkan secara tertulis oleh
panitia pelaksana program selambat- lambatnya satu (1) bulan setelah selesainya
pelaksanaan;
- Jika laporan pertanggungjawaban tidak disampaikan kepada BPC GMKI Batam
sampai mandatnya berakhir maka panitia pelaksana kegiatan akan dimintai
pertanggungjawabannya oleh BPC GMKI Batam serta BPC GMKI Batam dapat
memberikan sanksi moral kepada panitia pelaksana program tersebut;
- Penanggungjawab teknis adalah setiap fungsionaris BPC GMKI Batam, Lembaga-
lembaga, Cabang- cabang yang ditunjuk oleh BPC GMKI Batam untuk melaksanakan
program, kemudian memberi pertanggungjawaban tertulis kepada Sekretaris Cabang;
- Pelaksanaan program (setiap fungsionaris atau lembaga), mempertanggungjawabkan

seluruh pembiayaan program dengan bukti- bukti pengeluaran dan pemasukan yang
sah;
- Untuk program bersama, BPC GMKI Batam dan lembaga atau Badan lain dibiayai
bersama oleh kedua belah pihak.
- Untuk program BPC GMKI Batam yang dilaksanakan didibiayai dalam persentase
tertentu oleh BPC GMKI Batam, berdasarkan keputusan Rapat Harian dengan
mempertimbangkan keadaan;
- Kegiatan-kegiatan atau tugas-tugas non programatis diatur oleh BPC GMKI Batam,
dengan koordinasi serta pertanggungjawaban yang diatur sama seperti kegiatan
programatis;
- Seluruh pelaksanaan program (Hasil Sidang Pleno), mengacu kepada Garis Kebijakan
Organisasi yang telah ditentukan oleh Konpercab V GMKI Batam dan Sidang Pleno
BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021; dimasukan dalam kalender program BPC
GMKI Batam;
- Hal-hal pokok yang menyangkut pengorganisasian telah tertampung pada uraian tugas
BPC GMKI Batam.
i

MEKANISME SURAT MENYURAT

Pada prinsipnya BPC GMKI Batam menggunakan mekanisme surat-menyurat yang
tersentralistik. Dengan demikian, semua surat yang keluar dari BPC GMKI Batam harus melalui
Sekretaris cabang, begitu juga dengan surat masuk semua terlebih dahulu melalui Sekretaris
Cabang yang kemudian didistribusikan kebidang-bidang melalui Sekretaris Fungsi, Sekretaris
Fungsi dapat membuat dan menandatangani surat-surat keluar dalam hal melaksanakan program-
program dan surat tersebut diketahui dan atas nama Sekretaris Cabang.
Berikut mekanisme surat menyurat BPC GMKI Batam :
- Surat keluar–masuk BPC GMKI Batam semuanya melalui Sekretaris Cabang;
- Surat-surat keluar Sekretaris Fungsi ditandatangani oleh Sekretaris Fungsi yang
bersangkutan atas sepengetahuan dan atas nama Sekretaris Cabang;
- Surat-surat dari BPC GMKI BATAM yang ditujukan kepada Pengurus Pusat harus
diberi tembusan kepada Koordinator Wilayah XIII.
- Surat menyurat yang menyangkut Keputusan ataupun sikap organisasi dan surat keluar
ditandatangani oleh Ketua Cabang dan Sekretaris Cabang;
- Surat-surat yang sifatnya informatif tentang berbagai keputusan dan kebijakan
organisasi yang sifatnya intern cukup ditandatangani oleh Sekretaris Cabang.
- Dalam rangka efisiensi dan efektifitas distribusi surat-menyurat, dipandang perlu untuk
mengoptimalkan penggunaan perangkat teknologi yang ada (fasilitas Internet
&faksimili);
- Surat Undangan harus sudah diberikan 14 hari sebelum kegiatan dilakukan,
pemerintahan, 3 hari (untuk Eksternal) dan 1 hari sebelum kegiatan (untuk Internal)
i

1. MODEL DAN BENTUK PENULISAN

Model dan bentuk penulisan surat sebagai berikut :
Surat Biasa
Badan Pengurus Cabang (untuk Jenis Surat Biasa)

Nomor :……………..(1 Batam,………….
Lampiran : 3exp (2
Perihal : Informasi (3
KepadaYth
……. *
Di
………. **
SalamSejahtera, ***
****
“UT OMNES UNUM SINT”*****

BPC GMKI BATAM******
tt d ttd*******
********
Keterangan:
Batam : Menunjuk Kota Dimana surat dibuat
: Menunjuk tanggal, bulan dan tahun
: Ditulis sejajar dengan nomor surat
Nomor : nomor surat disini sesuai dengan urutan nomor
surat. Lampiran : berkas surat yang menjadi bagian darisurat.
3 : Bilangan untuk banyaknya berkas lampiran surat yang disertakan dengan tulisan
,dengan angka biasa dalam hal ini sebanyak 3.
Exp : Akronim dari exemplar maksudnya adalah berkas surat yang
dilampirkan Perihal: Perihal surat, berupa informasi, undangan, permohonan dll
* : Nama orang/lembaga tujuan Surat
i

** : Alamat Surat
*** : Salam pembuka
**** : Isi surat
***** : Salam penutup
****** : Lembaga Pembuat Surat
******* : TandaTangan
******** : Penjelas terhadap pengarsipan surat, bisa berupa adanya tembusan surat atau jika
tidak ada, maka cukup hanya ditulis Cf. Pertinggal (surat internal/eksternal)
(2 dan (3 ditulis sejajar (1

*,**,****,****,****** dan ******* ditulis sejajar
***ditulis italic***** (3 ditulis Bold

*,***,*****,****** ditulis Bold Khusus cf.surint atau surext ditulis Italic
Surat Keputusan
S U R A T K E P U T U S A N (1
Nomor : 50003/SC/INT/K/BTM/IX/2019 (2
Tentang : (3
* BADAN PENGURUS CABANG GMKI BATAM
(4 MENIMBANG :(5**
MENGINGAT :(6***
MEMPERHATIKAN :(7****
MEMUTUSKAN (8*****
MENETAPKAN :(9******
BPC GMKI BATAM******
ttd t t d*******
********
(Hal Lampiran)
Keterangan :
* : Menunjuk pada Keputusan
** : Menunjuk pada Pertimbangan SK
i

*** : Menunjuk pada aturan Organisasi

**** : Menunjuk pada hal-hal yang mendukung pengeluaran SK
***** : Isi Keputusan
****** : Lembaga Pembuat Surat
******* :TandaTangan
******** : Lampiran SK memuat Struktur dan Fungsionaris (1, (2, (3, (4, (5, (6, (7, (8, (9, * :
Ditulis Bold
Surat Mandat/Tugas
S U R A T M A N D A T(1
Nomor : (2
Badan Pengurus Cabang GMKI Batam dengan ini memberikan mandat kepada:
Nama :*
Jabatan:**
Alamat:***
Untuk: ****
“UT OMNES UNUM SINT”*****
BPC GMKI BATAM*******

Ttd*********
Batam, ******
*********
**********
Keterangan:
* : Nama Penerima Mandat/Tugas
** : Jabatan Penerima Mandat/Tugas
*** : Alamat Penerima Mandat/Tugas
i

**** :Isi
***** : Salam Penutup
****** : Tanggal, Bulan dan Tahun
******* : Lembaga Pembuat Surat
******** : Tanda Tangan
********* : Menunjuk kepada siapa surat disampaikan
********** :Tembusan
*****,********,******** :Ditulis Bold (1,(2 dan Pengurus BPC GMKI: Ditulis Bold
2. KODE PENOMORAN SURAT

Surat dibedakan dalam dua bagian:
Surat dalam lingkup GMKI (Intern)
Surat luar lingkup GMKI (Extern)
Contoh : 50003/SC/INT/B/BTM/VII/2020 Untuk Intern
50003/SC/EXT/B/BTM/VII/2020 Untuk Extern
Keterangan:
Angka 5 : Menunjukkan Angka Konpercab
0003 : Nomor Surat mempergunakan 4 angka dalam hal ini nomor
0003 SC : Sekretaris Cabang
INT : Menunjukkan Jenis Surat Intern
EXT : Menunjukkan Jenis Surat Extern
BTM : Akronim nama cabang dengan penulisan huruf kapital sebanyak 3 huruf, dalam hal
ini cabang Batam
VII : Menunjukkan Bulan pembuatan Surat
2020 : Menunjukkan Tahun pembuatan
Surat
3. JENIS SURAT
Jenis Surat yang dimaksud terdiri dari :
a. B Surat Biasa
Surat jenis ini antara lain berupa surat keterangan, surat rekomendasi, surat mandat dan lain-lainnya
b. T Surat Tugas
Surat jenis ini adalah surat yang berupa penugasan organisasi atau lembaga
c. K Surat Keputusan
Surat ini berupa surat keputusan organisasi atau lembaga
4. KERTAS KEPALA SURAT DAN AMPLOP

1. Kertas Kepala Surat
a. Warna tinta pada kepala surat adalah “warna biru organisasi”
i

b. Ukuran huruf-huruf diatur dengan memperhatikan unsur- unsur keindahan, kerapian,

perbandingan ukuran kertas dan lain-lainnya.
c. Ukuran kertas kepala surat yang dipergunakan adalah ukuran A4, sedangkan untuk lembaga-
lembaga intern lainnya dapat ditentukan oleh lembaga yang membentuknya.
d. Jenis Kertas unutk kepala suratBPC dapat dipilih berdasarkan kebutuhan termasuk dalam hal ini
adalah sama atau tidaknya jenis kertas untuk surat tembusan atau pertinggal, demikian pula
adanya dengan lembaga intern yangterbentuk.
e. Format Tulisan kertas kepala
surat: BPC
– Bagian Atas
i. Logo GMKI sebelah kiri
ii. Nama Lembaga Tulisan
iii Tulisan Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia
iv Penulisan ii dan iii dalam bahasa inggris (jika dicantumkan terletak dibawah ii dan iii)
v Alamat seketariat dan nomor telepon jika memiliki telpon. ii, iii, iv dan v terletak dibawah
- Bagian Bawah
i Hanya diisi dengan tulisan tema dan subtema GMKI yang berlaku
Lembaga intern lainnya dapat menentukan variasi tambahan lainnya jika dipandang perlu.
f. Bagian atas tulisan nama lengkap dikop surat harus berada dibawah bagian atas logo GMKI
2. Amplop
a. Warna tinta pada amplop sama dengan kertas kepala surat
b. Ukuran amplop yang dipergunakan adalah bentuk panjang putih dan jika dibutuhkan maka
dapat disesuaikan
c. Format tulisan bagian luar sama dengan format pada kertas kepala surat bagian atas
5. JENIS HURUF DAN UKURAN

a. Tulisan menggunakan huruf Times New Roman, ukuran 12 dan spasi1.
b. Marjin halaman kiri 2cm, kanan 2cm, atas 1cm dan bawah1cm
c. Tulisan tema pada footer lebih besar dari tulisan subtema.
MEKANISME PENDELEGASIAN TUGAS DAN WEWENANG

Pendelegasian wewenang fungsionaris BPC dilakukan sebagai berikut:
- Bilamana Ketua Cabang berhalangan, maka Ketua Cabang memandatkan secara
tertulis fungsi kewenangannya selaku Pejabat sementara (Pjs) Ketua Cabang kepada
Ketua Bidang tanpa disertai hak substitusi dengan disertai surat mandat.
- Bilamana Sekretaris Cabang berhalangan, maka mandat secara tertulis untuk
menjalankan fungsi Pejabat sementara (Pjs) Sekretaris Fungsi dijalankan oleh
Sekretaris Fungsi. Bilamana Sekretaris Bidang Fungsi berhalangan, maka fungsi Pjs.
Sekretaris Cabang dimandatkan kepada salah satu Fungsionaris tanpa disertai hak
substitusi dengan disertai surat mandat.
i

- Pendelegasian wewenang oleh masing-masing fungsionaris harus melalui Ketua

Cabang dan Sekretaris Cabang selaku penanggungjawab organisasi.
- Pendelegasian wewenang oleh fungsionaris BPC dilakukan berdasarkan alasan yang
jelas dan ditentukan menurut batasan waktu yang jelas sebagaimana kebutuhan tugas-
tugas organisasi.
- Pendelegasian BPC GMKI untuk mengikuti kegiatan di tingkat cabang, regional,
nasional ditentukan oleh rapat harian BPC GMKI dan dalam keadaan darurat dapat
ditunjuk oleh Ketua dan Sekretaris.
- Pendelegasian fungsionaris BPC GMKI dilengkapi dengan surat tugas yang
dikeluarkan dan ditandatangani oleh Sekretaris Cabang.
- Hasil pendelegasian dilaporkan kepada BPC GMKI C.q Sekretaris Cabang selambat
lambatnya satu (1) bulan setelah kegiatan tersebut berakhir beserta lampiran-
lampirannya.
- Untuk alasan diluar kepentingan organisasi maka pendelegasian dilakukan paling
lambat 2 (dua) minggu disertai dengan alasan tertulis kepada Penangungjawab BPC.
MEKANISME PERGANTIAN ANTAR WAKTU (PAW)

FUNGSIONARIS BADAN PENGURUS CABANG
PAW fungsionaris BPC GMKI dilakukan karena:
- Berhalangan tetap (meninggaldunia);
- Mengundurkan diri;
- Melanggar konstitusiorganisasi
PAW fungsionaris BPC GMKI yang disebabkan oleh karena berhalangan tetap atau meninggal
dunia dan mengundurkan diri, dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
- BPC mengeluarkan pernyataan sekaligus menginformasikan bahwa jabatan fungsional
tersebut kosong, disampaikan kepada Anggota selambat- lambatnya 1 (satu) minggu
sejak yang bersangkutan dinyatakan berhalangan tetap dan /atau mengundurkan diri.
- Berdasarkan pernyataan BPC sebagaimana tercatat dalam point b.1.maka Anggota
dapat menyampaikan rekomendasi nama- nama anggota sesuai aturan kriteria
organisasi tentang BPC GMKI yang ditetapkan oleh Konpercab V.
- Keputusan PAW tersebut ditetapkan dalam Rapat Harian BPC GMKI serta
disampaikan kepada Anggota selambat- lambatnya 1 (satu) bulan setelah diputuskan.
PAW Fungsionaris BPC GMKI yang disebabkan tidak menjalankan tugas-tugas fungisonalnya
(ketiadak aktifan) dilakukan dengan mekanisme sebagaiberikut:
i

- Fungsionaris BPC GMKI yang tidak menjalankan tugas-tugas fungsional selama 3

(tiga) bulan, atau berhalangan selama 3 (tiga) bulan tanpa ada berita, maka BPC GMKI
menyampaikan surat penggembalaan pertama kepada yang bersangkutan.
- 1(satu) minggu setelah surat penggembalaan pertama disampaikan tetap tidak ada
respon, atau dengan kata lain yang bersangkutan tetap tidak lagi menjalankan tugas-
tugas fungsionalnya, maka diajukan surat penggembalaan kedua. Surat penggembalaan
diajukan berdasarkan pertimbangan efektifitas maupun intensitas kerja yang dilakukan
oleh yang bersangkutan.
- Apabila yang bersangkutan tetap tidak menjalankan tugas-tugas fungsionalnya dalam
kurun waktu 2 (dua) minggu setelah disampaikan surat penggembalaan kedua, maka
BPC GMKI dapat melakukan PAW terhadap fungsionaris tersebut.
- Keputusan PAW tersebut ditetapkan dalam Rapat Harian BPC GMKI dan disampaikan
kepada Anggota selambat- lambatnya 1 (satu) bulan setelah diputuskan.
Bahwa untuk menjaga independensi organisasi, maka seluruh fungsionaris BPC GMKI dilarang
terlibat dalam kepengurusan partai politik beserta ormas underbownya. Proses PAW bagi
fungsionaris BPC GMKI yang terlibat dalam kepengurusan partai politik beserta ormas
underbownya diatur sebagai berikut:
- Bahwa BPC memberi surat teguran kepada fungsionaris yang bersangkutan untuk
mempertanyakan apakah memilih sebagai fungsionaris BPC GMKI atau Pengurus
Partai Politik/ormas underbow dari partai politik.
- Bahwa surat pengunduran diri fungsionaris BPC GMKI dari kepengurusan partai
politik/ormas underbowdimaksud dengan menembuskannya kepada BPC GMKI.
- 2 (dua) minggu setelah surat teguran disampaikan tetap tidak ada respon (pilihan) dari
fungsionaris tersebut atau memilih sebagai pengurus partai politik/ormas underbow
maka BPC GMKI dapat melakukan PAW terhadap fungsionaris tersebut.
- Keputusan PAW tersebut ditetapkan dalam Rapat Harian BPC G MKI dan
disampaikan kepada Anggota selambat- lambatnya 1 (satu) bulan setelah diputuskan.
MEKANISME PENGARSIPAN
Surat Keluar :
Surat yang merupakan pertinggal merupakan surat sebagaimana surat yang ditandatangani.
Surat pertinggal dibuat 1rangkap:
Surat berwarna putih merupakan surat pertinggal sebagai mana surat dibuat yang diarsipkan oleh
Sekretaris Cabang atau wakil Sekretaris Fungsi.
Surat pertinggal merupakan dokumentasi organisasi yang tidak dapat diberikan kepada pihak lain.
Surat Masuk:
Surat masuk terbagi
atas: Surat Masuk Intern
Surat masuk extern
i

Setiap surat masuk intern dilakukan pencatatan oleh Sekretaris Cabang atau Sekretaris Fungsi
yang kemudian didistribusikan kebidang-bidang untuk segeraditindaklajuti.
Surat masuk intern yang telah ditindaklajuti dikembalikan Sekretaris Cabang atau Sekretaris
Fungsi untuk segeradiarsipkan.
Setiap surat masuk extern dilakukan pencatatan oleh Sekretaris Cabang atau Sekretaris Fungsi
yang kemudian didistribusikan ke bidang-bidang atau fungsionris untuk segera ditindaklajuti,
Surat masuk extern yang telah ditindaklajuti dikembalikan kepada Sekretaris Cabang atau
Sekretaris Fungsi untuk segeradiarsipkan.
Terhadap surat masuk intern atau extern yang telah diarsipkan, pada akhir kepengurusan dapat
dimusnahkan berdasarkan kepentingan organisasi. Perlu dilakukan pengarsipan digital terhadap
surat masuk dankeluar.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Laporan pertanggungjawaban menjadi salah satu bagian terpenting dalam roda
organisasi. Laporan pertanggungjawaban berfungsi sebagai penilaian kerja organisasi, dan
informasi kerja organisasi untuk kedepannya. Adapun sistematika laporan pertanggungjawaban
BPC :
Laporan Pertanggungjawaban
Konpercab Bab I PENDAHULUAN
Bab II GAMBARAN UMUM PERJALANAN CABANG
(Menjelasakan Secara umum Implementasi Arah dan Strategi Kebijakan Umum Cabang)
BAB III LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM KERJA BPC GMKI
A. Bidang Organisasi
Dasar Pemikiran
Tujuan
Jenis kegiatan
Pelaksanaan : realisasi/tidak terrealisasi
Waktu Pelaksanaan
Indicator Keberhasilan
Pembiayaan
Evaluasi Pelaksanaan
B. dst
BAB IV LAPORAN KEUANGAN BPC GMKI

BAB V PENUTUP
i

Laporan Pertanggungjawaban Program

BAB I Pendahuluan
BAB II Laporan Implementasi Program
a. Jenis kegiatan
b. Tujuan
c. Waktu Pelaksanaan
d. Indikator Capaian
e. Partisipan Kegiatan
f. Pengorganisasian
g. Evaluasi Kegiatan
BABIII Laporan Keuangan
BAB IV Penutup
i

SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO I BPC GMKI BATAM

Tentang:
PENUTUPAN SIDANG PLENO II BPC GMKI BATAM MASA BAKTI 2019-2021
Menimbang : Bahwa Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021 yang dilaksanakan
pada 3 Oktober, telah selesai melaksanakan tugasnya;

5. Keputusan Konpercab V GMKI Batam Nomor: 09/KC- V/GMKI/BTM/VII/2019
tentang Struktur dan Uraian Tugas BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021,
khususnya mengenai persidangan BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019-2021.
Batam Masa Bakti 2019-2021;
02/SC/INT/K/BTM/X/2020 tentang Tata Tertib Sidang Pleno II BPC GMKI
i

Memperhatikan : Jumlah fungsionaris BPC yang hadir sebanyak 12 orang dari 13 orang fungsionaris
BPC GMKI Batam
Memutuskan
Menetapkan : Menutup Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti 2019- 2021 sebagaimana
terlampir bersama surat keputusan ini.

Hari : Minggu
Pukul : 01.40 wib
PIMPINAN SIDANG

Ketua Sekretaris

HASIL SIDANG PLENO II BPC GMKI CABANG BATAM MB 2019-2021-Dikonversi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

HASIL SIDANG PLENO II BPC GMKI CABANG BATAM MB 2019-2021-Dikonversi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SIDANG PLENO-II

BPC GMKI BATAM

SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO II

BADAN PENGURUS CABANG GMKI CABANG BATAM

Mengingat : 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 3 tentang Visi dan Misi;

Ditetapkan di : NPM Marina

Sandy Sinaga Melia Lagoi Silaban

No Nama Jabatan Keterangan

Badan Pengurus Cabang Masa Bakti 2019-2021

Ketua Bidang Organisasi

6 Mega Putri Anastasia Wakil Sekretaris Cabang

12 Happy Gulo Bendahara Cabang

13 Ninawati Wakil Bendahara Cabang

BPK - BPC GMKI BATAM 2019 – 2021

1 Margaretha Nainggolan BPK Tidak hadir

2 Yesika Chrisitina Sitinjak BPK Tidak hadir

3 Arta Sirait BPK Tidak hadir

SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO II

BADAN PENGURUS CABANG GMKI CABANG BATAM

Ditetapkan di : NPM Marina

Sandy Sinaga Melia Lagoi Silaban

SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO II

BADAN PENGURUS CABANG GMKI CABANG BATAM

Ditetapkan di : NPM Marina

Sandy Sinaga Melia Lagoi Silaban

JADWAL ACARA SIDANG PLENO I

TANGGAL WAKTU AGENDA/KEGIATAN

Ibadah Pembukaan Sidang Pleno II BPC GMKI Batam Masa Bakti

0 05.30-06.00 Saat teduh

SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO II

BADAN PENGURUS CABANG GMKI CABANG BATAM

Mengingat : 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 3 tentang Visi dan Misi;

3. Demikian Surat Keputusan ini diperbuat dan jika terdapat kekeliruan

Ditetapkan di : NPM Marina

Sandy Sinaga Melia LagoiSilaban

ARAH, STRATEGI DAN KEBIJAKAN UMUM CABANG TAHUN 2019-2021

misi organisasi dalam mempertemukan kerangka refleksi teologis dengan realitas

strategis organisasi, pengorganisasian wacana dan pemikiran strategis, penjabaran

II. DASAR PEMIKIRAN

VISI DAN MISI ORGANISASI

Posisi Strategis GMKI

4. GMKI sebagai bagian integral dari gerakan-gerakan mahasiswa dalam dunia

Fungsi BPC GMKI Batam

Arah atau Haluan GMKI Cabang Batam

Sasaran GMKI Cabang Batam

Strategi Dasar GMKI Cabang Batam

Bidang Pendidikan Kader

Kebaktian, Ucapan Syukur Wisuda / Ultah dan Kelompok Doa secara

Aksi dan Pelayanan

V. Kebijakan Program BPC GMKI Cabang Batam Masa Bakti 2019-2021

Bidang Aksi dan Pelayanan

SURAT KEPUTUSAN SIDANG PLENO II

BADAN PENGURUS CABANG GMKI CABANG BATAM

Mengingat : 1. Anggaran Dasar GMKI pasal 3 tentang Visi dan Misi;

2. Rumusan dan Pokok pikiran masing-masing Ketua bidang;

Ditetapkan di : NPM Marina

Sandy Sinaga Melia Lagoi

Terealisasi 1 Kali MAPER XII pada Bulan November

2. Nama Program : Pembentukan Komisariat

Terealisasi Pembentukan Komisariat Batam Center Bulan Juni

3. Nama Program : Rapat Pimpinan Komisariat (RAPIMKOM)

Terealisasi RAPINKOM Pada bulan Juli