PEMBUKAAN SIDANG-SIDANG
Pembukaan sidang-sidang dilakukan oleh ketua ranting sebagai penanggung jawab seluruh
proses Rapat Kerja Ranting (RAKER)
Langkah-langkah :
1. Ketua dan Sekretaris (sebagai pencerminan kolegalitas kepengurusan) menduduki meja
persidangan
2. Pembukaan sidang-sidang oleh ketua, antara lain :
Bahasa pembukaan :
“Dengan pertolangan Allah dalam Kristus Yesus, dan disaksikan oleh seluruh potensi organisasi
AMGPM yang hadir, maka pada hari ini (hari…../tanggal…../tahun…..), saya; berdasarkan
otoritas yang ada, membuka secara resmi sidang paripurna, sidang-sidang komisi dan sidang
pleno Rapat Kerja…… Ranting……”
3. Palu sidang diketuk –tegas- 3x
4. Setelah palu diketuk, diserahkan palu tersebut kepada sekretaris untuk melanjutkan acara sidang
Bahasa Penawaran :
“Peserta yang hadir berjumlah…. Orang! Terdiri dari…. Peserta biasa, dan…. Peserta luar
biasa! Berdasarkan acuan dan keadaaan jumlah peserta biasa selaku penentu dalam seluruh
proses pengambilan keputusan, kami menawarkan penetapan peserta Raker berjumlah…. Orang
dengan catatan bahwa baik peserta biasa maupun peserta luar biasa yang baru akan muncul.
Setelah adanya penetapan surat keputusan, juga diberikan hak sesuai statusnya masing-masing.
Apakah forum setuju?”
Bahasa Pengantar :
“KarenaTata Tertib yang dipergunakan merupakan tata tertib baku, yang telah ditetapkan
dalam MPP di Dobo tahun 2011, maka kami akan membaca tata tertib ini untuk ketahuan forum
sebagai pedoman kegiatan Raker disaat ini”
Dilanjutkan dengan pembahasan acara, tanpa surat keputusan tentang Tatib karena merupakan
tatib baku yang telah disahkan MPP dalam bentuk peraturan organisasi (PO) 6
Bahasa penawarannya :
“Karena terjadi pergeseran waktu dari rancangan jadwal acara yang disusun dalam materi,
maka : kami tawarkan agar alokasi bobot dan jarak waktu serta seluruh mata acara kita
dipertahankan dan disesuaikan dengan konteks waktu yang sedang kita lalui.
Apakah saudara saudari setuju ?
Bahasa penawarannya :
“Forum telah mendengar penyampaian laporan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran
yang disampaikan oleh pengurus ranting, apakah forum menerima laporan tersebut?”
KERJA-KERJA KOMISI
Untuk kerja komisi:
1. Penentuan ketua atau sekretaris komisi (Lihat rujukan atau instruksi pada Tata Tertib)
2.
3. Pembahasan Rancangan Program yang dipandu oleh ketua komisi.
4. Hasil-hasil perubahan dicatat oleh sekretaris komisi.
(jika ada hal-hal yang perlu penjelasan berkaitan dengan substansi rancangan program , maka
pengurus bidang selaku pendamping harus menjelaskan)
Bahasa penawarannya :
Hasil kerja komisi….. telah kita dengar bersama, dan untuk menerima hasil kerja yang telah
disampaikan tadi, apakah forum setuju?
Jika seluruh komisi telah bselesai membahas hasil kerjanya dan telah diterima oleh forum, maka
pimpinan sidang menawarkan secara keseluruhan hasil-hasil kerja komisi (dari komisi 1 dan
seterusnya) untuk ditetapkan dengan surat keputusan nomor :
05/KPTS/PD.14-PC.08/RKR.03-XI/2011 tentang : Penetapan Hasil-Hasil Kerja Komisi Rapat
Kerja XI Ranting 3 Tahun 2011
PENUTUPAN SIDANG-SIDANG
Langkah-langkah :
1. Pimpinan sidang mengundang sekretaris persidangan (sekretaris ranting) untuk membaca hasil-
hasil keputusan yang dihasilkan selama RAKER berlangsung.
Bahasa mengundangnya :
“sebelum sidang-sidang dalam Rapat Kerja Ranting ini ditutup secara resmi, kami mengundang
saudara sekretaris persidangan untuk membaca seluruh keputusan dan rekomendasi yang
dihasilkan dalam persidangan ini kepada forum yang terhormat”
2. Sekretaris Persidangan maju dan membaca :
Bahasanya :
“dengan tuntunan kuasa Yesus Kristus, Kepala Gereja dan Angkatan Muda Gereja Protestan
Maluku, maka Rapat Kerja …. Menghasilkan….. buah keputusan, yakni :
01/KPTS/PD.14-PC.08/RKR.03-XI/2011 ttg : Nama-nama Peserta Raker
02/KPTS/PD.14-PC.08/RKR.03-XI/2011 ttg : Jadwal Acara Raker
03/KPTS/PD.14-PC.08/RKR.03-XI/2011 ttg : Lap. Evaluasi Prog. dan APBR
04/KPTS/PD.14-PC.08/RKR.03-XI/2011 ttg : Nama-Nama Anggota Komisi
05/KPTS/PD.14-PC.08/RKR.03-XI/2011 ttg : Hasil Kerja Komisi Raker
Dan…….. Rekomendasi yang antara lain” (jika ada)
3. Sekretaris Persidangan kembali ketempat duduk
4. Pimpinan sidang menutup sidang-sidang
Bahasanya :
“Berdasarkan seluruh hasil keputusan dan rekomendasi yang telah dibacakan oleh Sekretaris
Persidangan, yang sama-sama kita bahas selama kurang lebih …. Jam, maka : Dengan
pertolongan Tuhan Yang Maha Kuasa, saya menutup secara resmi Sidang Paripurna, Sidang-
sidang Komisi dan Sidang Pleno dalam Rapat Kerja Ranting…. Disaat ini”
5. Palu sidang diketuk 3 x (tanda seluruh sidang ditutup)