RANCANGAN STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS

PENGURUS PEREMPUAN SINODE GMIT

MASA PELAYANAN 2020-2023

I. PENDAHULUAN
Sebagai alat perjuangan dan pelayanan organisasi untuk mencapai tujuan atau setidak-tidaknya
mendekatkan diri kepada tujuan, struktur memiliki nilai strategis karena melalui strukturlah semua
pokok-pokok program dan kegiatan diselenggarakan dan melalui struktur juga diharapkan beragam
potensi yang dimiliki oleh organisasi dapat dioptimalkan. Selain itu struktur juga merupakan kanal
bahkan resultante dan/atau muara dari berbagai kepentingan dan aspirasi anggota Perempuan yang
sedapat mungkin dapat diakomodasi atau ditampung semaksimal mungkin mengingat organisasi
Perempuan pada lingkup sinode masih dalam tahap konsolidasi dan konstruksi awal dalam rangka
menemukan bentuk organisasi dan pelayanan yang mumpuni.
Walaupun struktur dirasakan begitu penting tetapi kita harus menyadari bahwa struktur
bukanlah satu-satunya alat pembinaan dan pengembangan serta saluran kader atau sumberdaya
manusia Pengurus Perempuan Sinode GMIT, sehingga dalam penyusunan struktur untuk Masa
Pelayanan 2020-2023 tetap harus mempertimbangkan beberapa prinsip normatif sebagai berikut:
A. Kebutuhan pelayanan. Pengurus Perempuan terpanggil untuk menyatakan Kasih atau Syalom
ALLAH melalui persekutuan, kesaksian, pelayanan kasih, ibadah dan penatalayanan di tengah-
tengah Gereja, Masyarakat, Bangsa, dan Negara sehingga struktur yang disusun harus mampu
mewujudnyatakan makna kehadiran tersebut.
B. Efisiensi dan efektivitas. Struktur yang disusun harus mampu menjamin dan memelihara
efisiensi dan efektivitas keseluruhan perjuangan dan pelayanan Perempuan di lingkungan
gereja, masyarakat, bangsa, dan negara. Oleh karena itu, harus dihindari semaksimal mungkin
terjadinya beban struktur sehingga kehadiran lembaga atau unit yang bersifat otonom, mandiri
dan berkedudukan secara nonstruktural merupakan pilihan yang relevan.
C. Fleksibilitas. Faktor ini harus mendapat perhatian yang serius dari seluruh fungsionaris yang ada
dalam struktur supaya langgam kerja organisasi lebih dinamis dan tidak birokratis.
D. Terbagi habis. Semua tugas terbagi habis pada semua fungsionaris untuk menghindari saling
menunggu dan/atau saling melempar tugas, wewenang dan tanggungjawab.
E. Pengembangan potensi. Struktur harus mampu merangsang fungsionaris untuk
mengembangkan potensi atau talenta yang dimiliki dalam rangka mempersiapkan dan
melahirkan Pengurus Perempuan yang berbakti dan memenuhi panggilan TUHAN dan bersedia
membangun gereja, masyarakat, bangsa, dan negara.

III. JUMLAH PENGURUS PEREMPUAN SINODE GMIT PERIODE 2020-2023

Berdasarkan pergumulan dan kebutuhan faktual organisasi, maka jumlah Pengurus Perempuan
Sinode GMIT Masa Pelayanan 2020-2023 ditetapkan sebagai berikut:
A. Pengurus Harian sebanyak 5 orang terdiri dari
 Satu orang Ketua
 Satu orang Wakil Ketua
 Satu orang Sekretaris
 Satu orang Wakil Sekretaris
 Satu Orang Bendahara

B. Pengurus Bidang Pelayanan sebanyak 20 orang terdiri dari :

 Satu orang Ketua Bidang Pelayanan Hukum dan Advokasi

 Lima orang anggota Pelayanan Hukum dan Advokasi
 Satu orang Ketua Bidang Pelayanan LitBang dan Pengembangan Kapasitas
 Lima orang anggota Pelayanan LitBang dan Pengembangan Kapasitas
 Satu orang Ketua Bidang Pelayanan Pengembangan Ekonomi Kreatif
 Tujuh orang anggota Pelayanan Pengembangan Ekonomi Kreatif

C. Di samping itu, dalam rangka mengoptimalkan tugas dan fungsi Pengurus Perempuan GMIT MP
2020-2023, maka akan dibentuk unit-unit operasional (Pengurus Teritori)........... yang bersifat
nonstruktural dan masa kerjanya selama-lamanya sama dengan masa kerja Pengurus Perempuan
GMIT MP 2020-2023.

III. URAIAN TUGAS PENGURUS PEREMPUAN SINODE GMIT MASA PELAYANAN 2020-2023

A. Ketua:
1. Kewenangan: mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan yang bersifat strategis
bersama Sekretaris melalui kesepakatan dalam forum sidang pleno dan/atau rapat-rapat
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
2. Tanggung Jawab: mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh program dan
kegiatan dan mempertanggungjawabkan kepada Muspel, sidang pleno dan/atau rapat-
rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT 2020-2023.
3. Tugas:
a. Memimpin sidang pleno dan rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-
2023.
b. Mengawasi seluruh penyelenggaraan kegiatan dan program Pengurus Perempuan
Sinode GMIT MP 2020-2023.
c. Bersama-sama dengan Sekretaris menandatangani surat-surat, baik bersifat ke dalam
maupun ke luar.
d. Bersama-sama dengan Sekretaris dan Bendahara merancang agenda pengupayaan
pencarian, penggalian sumber, dan pengelolaan dana bagi kegiatan dan program
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
e. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP
2020-2023.
f. Mengoptimalkan fungsi dan peran dua orang Wakil Ketua agar tercapai efisiensi dan
efektivitas kerja Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
B. Wakil Ketua:
1. Kewenangan: mengesahkan rancangan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Hukum
dan Advokasi, LitBang dan Pengembangan Kapasitas, Pengembangan Ekonomi Kreatif.
2. Tanggung Jawab: Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh program dan
kegiatan Bidang Pelayanan Hukum dan Advokasi, LitBang dan Pengembangan Kapasitas,
Pengembangan Ekonomi Kreatif. serta mempertanggung-jawabkannya kepada Ketua,
sidang pleno dan/atau rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023
lainnya.
3. Tugas:
a. Memimpin rapat antara Bidang Pelayanan Pelayanan Hukum dan Advokasi, LitBang
dan Pengembangan Kapasitas, Pengembangan Ekonomi Kreatif.
b. Bersama-sama dengan bidang yang dikoordinirnya merumuskan dan mengusulkan
program dan anggaran yang bersangkutan untuk disetujui dalam sidang pleno
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
c. Mengawasi pelaksanaan seluruh kegiatan, program dan penggunaan anggaran
bidang yang dikoordinasinya.
d. Memelihara keutuhan dan kekompakan bidang yang dikoordinasinya.
e. Mengoptimalkan fungsi dan peran bidang yang dikoordinasinya, agar tercapai
efisiensi dan efektivitas kerja Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
f. Menghadiri dan memimpin sidang pleno dan rapat-rapat Pengurus Perempuan
Sinode GMIT MP 2020-2023 dan/atau berdasarkan penugasan dari Ketua.
g. Menggantikan Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan dan/atau berdasarkan
mandat.

D. Sekretaris:
1. Kewenangan: mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan Pengurus Perempuan
Sinode GMIT MP 2020-2023 yang bersifat strategis bersama Ketua melalui kesepakatan
dalam forum sidang pleno dan/atau rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT
khususnya dalam aspek administrasi dan penyelenggaraan kegiatan dan program
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
2. Tanggung Jawab:
a. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan penyelenggaraan program dan kegiatan
yang dilaporkan oleh Wakil Sekretaris serta mempertanggungjawabkannya kepada
sidang pleno dan/atau rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-
2023 lainnya.
b. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan kegiatan
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 di bidang administrasi dan
mempertanggungjawabkan kepada Ketua, sidang pleno dan/atau rapat-rapat
Pengurus Perempuan Sinode GMIT lainnya.
3. Tugas:
a. Bersama-sama dengan Ketua menandatangani surat masuk dan keluar.
 b. Bersama-sama dengan Ketua dan Bendahara merancang agenda pengupayaan
pencarian, penggalian sumber, penggalangan dan pengelolaan dana bagi program dan
kegiatan Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
c. Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal Pengurus Perempuan Sinode GMIT
MP 2020-2023.
e. Mengawasi kegiatan, memelihara keutuhan dan kekompakan dengan Wakil
Sekretaris.
f. Mengoptimalkan fungsi dan peran Wakil Sekretaris agar tercapai efisiensi dan
efektivitas kerja Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
g. Menghadiri sidang pleno dan/atau rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP
2020-2023 dan bertindak sebagai Sekretaris Persidangan.

E. Wakil Sekretaris:
1. Kewenangan: menyusun dan mendokumentasikan administrasi kesekretariatan Bidang
Pelayanan Hukum dan Advokasi, LitBang dan Pengembangan Kapasitas, Pengembangan
Ekonomi Kreatif untuk dijadikan sebagai dokumen Pengurus Perempuan Sinode GMIT
MP 2020-2023 dan/atau organisasi serta bertindak sebagai kepala
kerumahtanggaan/sekretariat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
2. Tanggung Jawab:
a.
Membantu Sekretaris untuk mengkoordinasikan dan mengorganisasikan
penyelenggaraan kegiatan dan program Bidang Pelayanan Hukum dan Advokasi,
LitBang dan Pengembangan Kapasitas, Pengembangan Ekonomi Kreatif berkoordinasi
dengan Wakil Ketua, serta mempertanggung jawabkannya kepada Sekretaris, sidang
pleno, dan/atau rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023
lainnya.
b. Membantu Sekretaris untuk mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh
penyelenggaraan kegiatan Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 aspek
administrasi Bidang Pelayanan Hukum dan Advokasi, LitBang dan Pengembangan
Kapasitas, Pengembangan Ekonomi Kreatif serta mempertanggungjawabkan kepada
Ketua, sidang pleno dan/atau rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP
2020-2023 lainnya.
3. Tugas:
a. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan risalah setiap rapat Bidang Pelayanan
Hukum dan Advokasi, LitBang dan Pengembangan Kapasitas, Pengembangan
Ekonomi Kreatif kepada seluruh fungsionaris Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP
2020-2023.
b. Memfasilitasi kebutuhan administrasi dan jaringan kerja Bidang Pelayanan Pelayanan
Hukum dan Advokasi, LitBang dan Pengembangan Kapasitas, Pengembangan
Ekonomi Kreatif
c. Menghadiri rapat antara Bidang Pelayanan Pelayanan Hukum dan Advokasi, LitBang
dan Pengembangan Kapasitas, Pengembangan Ekonomi Kreatif sidang pleno
dan/atau berdasarkan penugasan dari Sekretaris.
d. Menggantikan Sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan dan/atau
berdasarkan mandat.
G. Bendahara:
1. Kewenangan:
a. mengesahkan keputusan dan kebijakan Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-
2023 bersama Ketua khususnya dalam aspek keuangan.
b. menyusun dan mendokumentasikan administrasi keuangan Bidang Bidang Pelayanan
Pelayanan Hukum dan Advokasi, LitBang dan Pengembangan Kapasitas,
Pengembangan Ekonomi Kreatif untuk dijadikan sebagai dokumen Pengurus
Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 dan/atau organisasi.
2. Tanggung Jawab: mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan
kegiatan dan program Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 khususnya di
bidang keuangan dan mempertanggungjawabkannya kepada sidang pleno dan/atau
rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 lainnya.
3. Tugas:
a. Bersama-sama dengan Ketua dan Sekretaris merancang upaya pencarian, penggalian
sumber, penggalangan dan pengelolaan dana bagi program dan kegiatan Pengurus
Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
b. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) Pengurus Perempuan
Sinode GMIT 2020-2023 untuk mendapatkan persetujuan dan pengesahan dalam
sidang pleno Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
c. Menyelenggarakan kegiatan penyusunan neraca dan pemeriksaan keuangan Pengurus
Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 berdasarkan keputusan sidang pleno dan/atau
rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
d. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program dan kegiatan Pengurus Perempuan
Sinode GMIT MP 2020-2023.
e. Mengawasi seluruh penyelenggaraan kegiatan pengelolaan keuangan dan kekayaan
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
f. Mengoptimalkan fungsi dan peran Bendahara agar tercapai efisiensi dan efektivitas
kerja Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.

3. Tugas:
a. Menyelenggarakan kegiatan pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan
pemasukan keuangan organisasi Bidang Bidang Pelayanan Pelayanan Hukum dan
Advokasi, LitBang dan Pengembangan Kapasitas, Pengembangan Ekonomi Kreatif
b. Mengawasi seluruh penyelenggaraan kegiatan pengelolaan keuangan dan
kekayaan dan menyusun neraca keuangan Bidang Bidang Pelayanan Pelayanan
Hukum dan Advokasi, LitBang dan Pengembangan Kapasitas, Pengembangan
Ekonomi Kreatif serta mempertanggungjawabkannya kepada Bendahara.
c. Menghadiri rapat keuangan yang dipimpin oleh Bendahara, sidang pleno, rapat-
rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 lainnya dan/atau
berdasarkan penugasan dari Bendahara.
 e. Menyelenggarakan kegiatan pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan
pemasukan keuangan organisasi Bidang Bidang Pelayanan Pelayanan Hukum dan
Advokasi, LitBang dan Pengembangan Kapasitas, Pengembangan Ekonomi Kreatif
g. Mengawasi seluruh penyelenggaraan kegiatan pengelolaan keuangan dan
kekayaan dan menyusun neraca keuangan Bidang Bidang Pelayanan Pelayanan
Hukum dan Advokasi, LitBang dan Pengembangan Kapasitas, Pengembangan
Ekonomi Kreatif serta mempertanggungjawabkannya kepada Bendahara

H. Ketua Bidang Hukum dan Advokasi (BHA):

1. Kewenangan: menyusun program kerja dan kegiatan BHA berdasarkan keputusan sidang
pleno Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 mulai dari perencanaan sampai
pertanggungjawaban bersama para anggota.
2. Tanggung Jawab: merencanakan program kerja dan kegiatan BHA dibantu para anggota
serta mempertanggung-jawabkannya kepada Wakil Ketua, sidang pleno dan/atau rapat-
rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 lainnya.
3. Tugas:
a. Memimpin rapat BHA.
b. Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan seluruh program kerja dan kegiatan BHA.
c. Memelihara keutuhan dan kekompakan BHA.
d. Mengoptimalkan fungsi dan peran anggota agar tercapai efisiensi dan efektivitas kerja
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
e. Menghadiri setiap rapat antar bidang yang berada di bawah koordinasi Wakil Ketua,
sidang pleno, rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 lainnya
dan/atau berdasarkan penugasan dari Wakil Ketua.
f. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja dan kegiatan BK serta
mempertanggungjawabkannya kepada Wakil Ketua.

I. Ketua Bidang LitBang dan Pengembangan Kapasitas (BLPK):

1. Kewenangan: menyusun program kerja dan kegiatan BLPK berdasarkan keputusan sidang
pleno Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 mulai dari perencanaan sampai
pertanggungjawaban bersama para anggota.
2. Tanggung Jawab: merencanakan program kerja dan kegiatan BLPK dibantu para anggota
serta mempertanggung-jawabkannya kepada Wakil Ketua, sidang pleno dan/atau rapat-
rapat Pengurus PAR Sinode GMIT MP 2020-2023 lainnya.
3. Tugas:
a. Memimpin rapat BLPK.
b. Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan seluruh program kerja dan kegiatan BLPK.
c. Memelihara keutuhan dan kekompakan BLPK.
d. Mengoptimalkan fungsi dan peran anggota agar tercapai efisiensi dan efektivitas kerja
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
e. Menghadiri setiap rapat antar bidang yang berada di bawah koordinasi Wakil Ketua,
sidang pleno, rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 lainnya
dan/atau berdasarkan penugasan dari Wakil Ketua.
 f. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja dan kegiatan BLPK serta
mempertanggungjawabkannya kepada Wakil Ketua.

I. Ketua Bidang Pengembangan Ekonomi Kreatif (BPEK):

1. Kewenangan: menyusun program kerja dan kegiatan BPEK berdasarkan keputusan
sidang pleno Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 mulai dari perencanaan
sampai pertanggungjawaban bersama para anggota.
2. Tanggung Jawab: merencanakan program kerja dan kegiatan BPEK dibantu para anggota
serta mempertanggung-jawabkannya kepada Wakil Ketua, sidang pleno dan/atau rapat-
rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 lainnya.
3. Tugas:
a. Memimpin rapat BPEK.
b. Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan seluruh program kerja dan kegiatan BPEK.
c. Memelihara keutuhan dan kekompakan BPEK.
d. Mengoptimalkan fungsi dan peran anggota agar tercapai efisiensi dan efektivitas kerja
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
e. Menghadiri setiap rapat antar bidang yang berada di bawah koordinasi Wakil Ketua,
sidang pleno, rapat-rapat Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 lainnya
dan/atau berdasarkan penugasan dari Wakil Ketua.
f. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja dan kegiatan BPEK serta
mempertanggungjawabkannya kepada Wakil Ketua.

IV. PERSIDANGAN DAN RAPAT PENGURUS PEREMPUAN SINODE GMIT MP 2020-2023

A. SIDANG PLENO PENGURUS

1. Berlangsung atas panggilan Ketua dan Sekretaris dan/atau atas usulan dari dua per tiga jumlah
fungsionaris Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
2. Dihadiri oleh seluruh pengurus pleno Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
3. Dipimpin oleh Ketua dan Wakil Ketua.
4. Sekretaris dan para Wakil Sekretaris bertindak sebagai Sekretaris Persidangan.
5. Sekurang-kurangnya dilaksanakan sekali dalam setahun dan/atau sesuai kebutuhan.
6. Tugas:
a. Membahas dan merumuskan program kerja Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-
2023 sebagai penjabaran dari HKUP GMIT dan keputusan Muspel Perempuan GMIT Tahun
2021.
b. Membahas strategi penggalangan dan pengelolaan keuangan Pengurus Perempuan
Sinode GMIT MP 2020-2023.
c. Membahas dan merumuskan mekanisme kerja intern Pengurus Perempuan Sinode GMIT
MP 2020-2023.
d. Mengevaluasi dinamika organisasi dan batas-batas tugas, tanggung jawab dan wewenang
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
e. Membahas dan merumuskan hal-hal lain yang dianggap perlu.
B. SIDANG PLENO PENGURUS DIPERLUAS
1. Berlangsung atas panggilan Ketua dan Sekretaris dan/atau atas usulan dari dua per tiga
jumlah fungsionaris Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
2. Dihadiri oleh seluruh pengurus pleno Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023
dan pihak lain yang dianggap kompeten dengan permasalahan yang dibahas.
3. Dipimpin oleh Ketua dan Wakil Ketua.
4. Sekretaris dan para Wakil Sekretaris bertindak sebagai Sekretaris Persidangan.
5. Dilaksanakan sesuai kebutuhan.
6. Tugas:
a. Membahas dan merumuskan kerjasama dan dukungan bagi pelaksanaan program
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
b. Membahas dan merumuskan konsep pemikiran bagi upaya penanggulangan terhadap
permasalahan aktual yang dihadapi organisasi.
c. Membahas dan merumuskan hal-hal khusus lainnya yang dianggap perlu dan
mendesak.

C. RAPAT PENGURUS HARIAN

1. Berlangsung atas panggilan Ketua dan Sekretaris dan/atau atas usulan dari dua per tiga jumlah
Pengurus Harian Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
2. Dihadiri hanya oleh Pengurus Harian Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
3. Dipimpin oleh Ketua dan Wakil Ketua.
4. Sekretaris dan Wakil Sekretaris bertindak sebagai Sekretaris Rapat.
5. Sekurang-kurangnya dilaksanakan sekali dalam sebulan dan/atau sesuai kebutuhan.
6. Tugas:
a. Membahas dan merumuskan hal-hal yang lebih teknis (perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi) menyangkut program dan kegiatan Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-
2023 sebagai penjabaran dari Muspel Perempuan Sinode GMIT Tahun 2021.
b. Membahas kebijakan internal menyangkut pelaksanaan kegiatan dan program dan
strategi penggalangan dan pengelolaan keuangan Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP
2020-2023.
c. Mengambil sikap terhadap permasalahan yang membutuhkan pengambilan keputusan
secara cepat dan mendesak tetapi harus dipertanggungjawabkan dalam sidang pleno
terdekat berikutnya.
d. Mengevaluasi pendelegasian wewenang (batas-batas tugas, tanggung jawab dan
wewenang) Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
e. Membahas dan merumuskan hal-hal lain yang dianggap perlu.

D. RAPAT HARIAN DIPERLUAS

1. Berlangsung atas panggilan Ketua dan Sekretaris dan/atau atas usulan dari dua per tiga
jumlah fungsionaris Pengurus Harian Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
 2. Dihadiri oleh Pengurus Harian Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 dan pihak lain yang
berkompeten dengan permasalahan yang akan dibahas.
3. Dipimpin oleh Ketua dan Wakil Ketua.
4. Sekretaris dan Wakil Sekretaris bertindak sebagai Sekretaris Rapat.
5. Dilaksanakan sesuai kebutuhan.
6. Tugas:
a. Membahas dan merumuskan hal-hal yang lebih spesifik sesuai dengan pokok
permasalahan yang aktual.
b. Membahas kebijakan yang lebih spesifik menyangkut pelaksanaan kegiatan dan
program dan strategi penggalangan dan pengelolaan keuangan pengurus.
c. Mengambil sikap terhadap permasalahan spesifik yang membutuhkan pengambilan
keputusan secara cepat dan mendesak tetapi harus dipertanggungjawabkan dalam
Rapat Pengurus Harian Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 dan/atau sidang
pleno Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023 terdekat berikutnya.
d. Membahas dan merumuskan hal-hal lain yang dianggap perlu.

E. RAPAT TIM KERJA KEUANGAN PEREMPUAN GMIT MP 2020-2023

1. Berlangsung atas panggilan Ketua, Sekretaris dan/atau Bendahara Pengurus Perempuan
Sinode GMIT MP 2020-2023.
2. Dihadiri oleh Ketua, Sekretaris dan Bendahara.
3. Dipimpin oleh Ketua dan Sekretaris bertindak sebagai Sekretaris Rapat.
4. Dilaksanakan sesuai jadwal yang ditetapkan dan/atau sesuai kebutuhan.
5. Tugas:
a. Membahas dan merumuskan kebijakan dan administrasi keuangan (operasional, program,
dan rutin) Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
b. Membahas dan merumuskan mekanisme pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
c. Membahas dan merumuskan hal-hal lain yang dianggap perlu.

F. RAPAT KESEKRETARIATAN
1. Berlangsung atas panggilan Sekretaris Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
2. Dihadiri oleh Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Sekretaris Bidang.
3. Dipimpin oleh Sekretaris dan salah seorang Wakil Sekretaris bertindak sebagai Sekretaris
Rapat.
4. Dilaksanakan sesuai jadwal yang ditetapkan dan/atau sesuai kebutuhan.
5. Tugas:
a. Membahas dan merumuskan kebijakan dan administrasi kesekretariatan
(operasional, program dan rutin) Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
b. Mengkoordinasi berbagai kebutuhan kesekretariatan dan kerumahtanggaan
Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
c. Mendokumentasikan seluruh dokumen dan inventaris organisasi.
d. Membahas dan merumuskan hal-hal lain yang dianggap perlu.
G. RAPAT ANTAR BIDANG
1. Berlangsung atas panggilan Wakil Ketua yang membawahi beberapa bidang dan/atau atas
usulan Ketua Bidang Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
2. Dihadiri Wakil Ketua yang membawahi bidang serta para Ketua Bidang yang berada dibawah
kooordinasinya.
3. Dipimpin oleh Wakil Ketua yang bersangkutan.
4. Dilaksanakan sesuai jadwal yang ditetapkan dan/atau sesuai kebutuhan.
5. Tugas:
a. Mengkoordinasi agenda kegiatan dan program antar bidang dan perbidang agar terdapat
sinkronisasi dan sinergi yang positif.
b. Membahas dan merumuskan kebijakan dan administrasi bersama antar bidang dan bidang
yang bersangkutan.
c. Membahas dan merumuskan hal-hal lain yang dianggap perlu.

H. RAPAT BIDANG
1. Berlangsung atas panggilan Ketua Bidang yang membawahi bidang dan/atau atas usulan para
anggota.
2. Dihadiri Ketua Bidang dan anggota ditambah pengelola atau satuan tugas atau jika diperlukan
dapat menghadirkan tim kerja lembaga/badan otonom/unitnonstruktural yang berada di
bawah koordinasinya.
3. Dipimpin oleh Ketua Bidang yang bersangkutan.
4. Dilaksanakan sesuai jadwal yang ditetapkan dan/atau sesuai kebutuhan.
5. Tugas:
a. Membahas dan merumuskan program bidang yang bersangkutan.
b. Membahas dan merumuskan kebijakan dan program antarbidang.
c. Membahas dan merumuskan hal-hal lain yang dianggap perlu.

I. RAPAT KERJA SINODAL

1. Berlangsung atas panggilan Ketua dan Sekretaris Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP
2020-2023 dan/atau atas usulan dari dua per tiga Pengurus Perempuan Klasis.
2. Dihadiri oleh seluruh pengurus pleno Pengurus Perempuan Sinode GMIT MP 2020-2023.
3. Dipimpin oleh Ketua dan Wakil Ketua.
4. Sekretaris dan Wakil Sekretaris bertindak sebagai Sekretaris Persidangan.
5. Sekurang-kurangnya dilaksanakan sekali dalam dua tahun dan/atau sesuai kebutuhan.
6. Tugas:
a. Membahas dan merumuskan implementasi program kebersamaan untuk lingkup
sinode atau antarklasis sebagai penjabaran lebih lanjut dari program kerja dan kegiatan
berdasarkan keputusan sidang pleno dan/atau rapat-rapat Pengurus Perempuan
Sinode GMIT lainnya.
b. Membahas implementasi sinergitas pemanfaatan sumberdaya organisasi yang
mencakup sumber dana, fasilitas, sarana dan prasarana dan sumberdaya lainnya.
c. Membahas dan merumuskan mekanisme kerja dan hubungan kelembagaan pada
lingkup sinodal, klasis dan jemaat.
d. Mengevaluasi dinamika dan tantangan organisasi yang dipandang akan berdampak
negatif terhadap visi, misi dan gerak juang organisasi.
e. Membahas dan merumuskan hal-hal lain yang dianggap perlu.
V. BAGAN STRUKTUR PENGURUS PEREMPUAN SINODE GMIT MP 2020-2023