1
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur patut kita persembahkan ke pada Tuhan Yesus Kepala Gereja kita,sebab
karnaNya mulia dan sangat nyata dalam perkembangan dan Pertumbuhan GerejaNya di dalam dunia Ini
. terbukti bahwa walaupun dalam segala kesederhanaan dan keterbatasan kemampuan orang-orang
percaya yang tergabung menjadi Jemaat Eklesia Kopa ,telah dipimpin oleh Tuhan dalam KuasaNya
untuk bersekutu, merumuskan dan memutuskan Program Pelayanan Tahunan ,dalam Persidangan
Thunan Majelis Jemaat Eklesia Kopa yang ke IV dalam Wilayah Pelayanan Padang Panjang.
Terlepas dari kualitas Ketetapan dari setiap Point Program yang telah diputuskan ,suksesnya
kegiatan ini adalah hasil kerja keras dari semua pendukung ,baik itu peserta persidangan ,maupun
panitia persidangan tahun 2018 serta tim kerja dan seluruh jemaat.
Keputusan keputusan yang telah dihasilkan dalam persidangan Tahunan Majelis Mata jemaat GMIT
Eklesia Kopa aalah ;
Memang tidak dapat kita sangkali bahwa berbagai kelemahan ,kekurangan dan keterbatasan akan
terus dan terus mewarnai pergumulan perjalanan kita Tahun ini, yang mungkin akan mengakibatkan
kegagalan dalam melaksanankan setiaputusan program Tahunan yang telah kita putuskan bersama.
Kiranya Kita bersatu sebagai Komunitas Orang Percaya yang Penuh Suka Cita dan semangat Untuk
menyumbangkan Pikiran ,Waktu,tenaga dan talenta untuk keberhasilan Keputusan ini bagi Kemuliaan
Nama Tuhan yang telah menguduskan Kita untuk menjadi Umatnya Dalam Dunia ini.
TuhanYesus Pemilik Kepala Gereja menyertai dan memberkati seluruh Karya Kita bagi KemulianNya.
2
DAFTAR ISI
Lampiran I
Tatatertib persidangan………………………………………………………………………………………………………6-8
Lampiran II
Lampiran III
Lampiran IV
Lampiran V
Lampiran VI
Penutup…………………………………………………………………………………………………………………………….17
3
GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR
(GBM,GPI dan Anggota PGI)
KLASIS ALOR TIMUR
JEMAAT PADANG PANJANG
MATA JEMAAT EKLESIA KOPA
KEPUTUSAN
PERSIDANGAN MAJELIS JEMAAT PADANG PANJANG MATA JEMAAT EKLESIA KOPA KE V
NOMOR : 01/SK/MJ-GMIT/MT-EKLESIA /2018
TENTANG
Dalam ketatan Kepada Tuhan Yesus Pemilik dan Kepala Gereja ,Persidangan Majelis Jemaat
GMIT Wilayah Padang Panjang Ke III
Pasal 1
Program Pelayanan Tahununan Tahun 2018 Tercantum dalam Lampiran III yang tidak
terpisahkan dari keputusan ini .
Pasal 2
Keputusan Bidang Umum/ Non Program sebagaimana tercantum dalam lampiran IV yang tidak
terpisahkan dari Keputusan ini
4
Pasal 3
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Jemaat Tahun 2018 Sebagaimana tercantum dalam
lampiran V yang tidak terpisahkan dari keputusan ini.
Pasal 4
5
LAMPIRAN I
TENTANG
TATATERTIB PERSIDANGAN
PASAL 1
PENGANTAR
Tatatertib ini bertujuan mengatur jalannya persidangan majelis mata jemaat Eklesia Kopa ke IV Tahun
2017 agar dapat berlangsung dengan lancar dan berhasil.
PASAL 2
PESERTA
Peserta persidangan terdiri atas :
1. Semua Jemaat dan BPP dan UPP jemaat eklesia Kopa
2. Anggota Majelis Harian Mata jemaat Eklesia Kopa
a. Ketua Majelis Jemaat
b. Wakil Ketua Majelis Jemaat
c. Sekretaris Jemaat
d. Bendahara Jemaat
PASAL 3
Pimpinan Peersidangan
Persidangan Jemaat Eklesia Kopa Ke V Tahun 2018 dipimpin oleh Majelis Ketua Persidangan.
1. Sebelum terbentuk nya Majelis Ketua Persidangan , Pimpinan Persidangan sementara adalah
Ketua Majelis Jemaat.
2. Sebelum Ketua Majelis Jemaat memimpin Persidangan , palu persidangan di serahkan oleh Wakil
Ketua Majelis Jemaat Kepada Ketua Majelis Jemaat untuk Membuka Persidangan.
3. Ketua Majelis Jemaat Selaku Pimpinan sementara persidangan membentuk majelis Ketua
Persidangan dari antara peserta Persidangan sebanyak dua orang yang terdiri dari :
a. Salah satu Utusan Jemaat
b. Ketua Majelis Jemaat
4. Majelis Ketua Persidangan yang telah terbentuk dapat memimpin persidangan sesuai tatatertib
dan Agenda persidangan secara bergilir.
5. Sekretaris Persidangan adalah sekretaris jemaat Eklesia Kopa
PASAL 4
6
PASAL 5
Daftar Hadir
Tiap Kali Memasuki ruang sidang Peserta wajib menandatangani Daftar Hadir Peserta
Pasal 6
Quorum
1. Persidangan hanya biasa berlangsung apabila jumlah peserta yang hadir mencapai quorum yaitu
2/3 dari jumlah jemaat
2. Pengambilan Keputusan baru akan diadakan jika jumlah peserta yang didaftar hadir dalam
ruang persidangan mencapai quorum yaitu ½ dari jumlah peserta
Pasal 7
Sidang Komisi – komisi
Sidang komisi dibentuk oleh persidangan sesuai dengan bidang bidang pelayanan
PASAL 8
1. Bila ada Peserta yang tidak dapat mengikutikeseluruhan proses persidangan sampai selesai
diwajibkan memberitahukan hal tersebut kepada majelis aketua Persidangan
2. Pimpinan Persidangan memberitahukan hal tersebut kepada persidangan
3. Peserta Yang karena kepentingan mendesak meninggalkan ruang sidang untuk sementara
waktu ,dapat mengayunkan tangan.
4. Sebelum Acara Penutupan sidang, peserta tidak diperbolehkan meninggalkan lokasi
persidangan.
PASAL 9
PASAL 10
1. Pimpinan persidangan member izin kepada pembicara menurut urutan permintaan yang
masuk.
2. Peserta hanya boleh berbicara setelah dipersilahkan oleh pimpinan persidangan
3. Pembicaraan di lakukan hanya berdiri di tempat
4. Seorang pembicara tidak bokeh disalahkan oleh peserta lain selama ia berbicara kecuali
oleh pimpinan persidangan demi tertibnya persidangan.
5. Seorang pembicara yang menyimpang dari pokok yang sedang dirundingkan dapat
diperingatkan oleh pimpinan persidangan.
6. Bila perlu,pimpinan persidangan dapat meminta pembicara tersebut berhenti dan
menampung masalahnya, pada pembicaraan lain yang berhubungan dengan masalah
tersebut.
7. Pimpinan persidangan dapat menentukan lamanya, tiap tiap pembicara dalam memberikan
pendapat tentang suatu pokok maksimal 3 menit.
7
PASAL 11
Tatacara Pengambilan Keputusan
1. Pengambilan keputusan diusahakan melalui cara musyawarah mufakat.
2. Pengambilan keputusan melalui pemungutan suara tentang suatu hal dilakukan
dengan mengayunkan tangan.
3. Bilamana hasil pemungutan suara mengenai mengenai orang adalah
seimbang ,persidangan melangsungkan undiannya,didahului oleh doa . dan hasil
undiannya adalah sah.
4. Tiap peserta bebas memberikan atau tidak memberikan alasan tentang dasar setuju
atau tidak setuju nya dalam memberikan suara.
5. Cara pengambilan keputusan sebagaimana dimaksudkan yaitu : bilamana masalah atau
pokok telah selesai di bahas oleh persidangan ,maka pimpinan persidangan
merumuskan kesimpulan dan menyampaikan kepada peserta persidangan yang
memiliki hak suara untuk diputuskan.
PASAL 12
Penutup
Hal-hal yang belum diatur dalam tatatertib ini, yang bekaitan dengan agenda
persidangan akan disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan sidang.
8
LAMPIRAN II
KEPUTUSAN
TENTANG
JADWAL PERSIDANGAN JEMAAT EKLESIA KOPA
TAHUN 2018
Ketua Majelis Jemaat Majelis Ketua Wakil Ketua Persidangan Sekretaris Persidangan
Persidangan
9
LAMPIRAN III
KEPUTUSAN SIDANG JEMAAT EKLESIA KOPA
TENTANG
PROGRAM PELAYANAN TAHUNAN 2018
Dalam Bulan
Pembuatan Juni 2018
Papan Nama
Gereja
4 LITURGIA Penyusunan Disesuaikan Mata jemaat MJH Disesuaikan
Liturgi Sesuai Eklesia Kopa
Kebutuhan
Jemaat
5 OIKONOMIA
Pengawasan ,Pe Oktober dan
nyulaman Desember
Tanaman 2018
tanaman
Produksi Yaitu
Kemiri,Kunyit
Ketua Majelis Jemaat Majelis Ketua Wakil Ketua Persidangan Sekretaris Persidangan
Persidangan
10
LAMPIRAN IV
1. Kebaktian Utama dalam jemaat eklesia Kopa dimulai tepat pukul 07.00 pagi dengan
menggunakan liturgy Model I pada bulan ganjil dan dan liturgy Model II pada bulan genap
2. Setiap warga jemaat yang hendak mau dibaptis ,peneguhan sidi dan pernikahan kudus harus
harus menyumbangkan satu buah kursi untuk gereja sebelum pengembalaan di lakukan,dan
menjadi inventaris Gereja.
3. Setiap majelis Jemaat yang mau menghadiri Kebaktian Pemakaman ,harus hadir di Gereja
bersama dengan Ketua Majelis Jemaat dengan berbusana hitam Putih bagi diaken dan berjas
bagi Penatua.
4. Sumber dana untuk pengadaan stola berasal dari usaha dana jemaat.
5. Penyelesaian hibah tanah Gereja berasal dari Usaha dana Jemaat
6. Setiap Majelis harus hadir dalam setiap ibadah yang dilakukan di luar gedung Kebaktian.
7. Pengadaan bahan Ajar PAR dan katekesasi disediakan oleh MJH PAPAN dan sumber dananya
adalah usaha dana Jemaat.
8. Kebaktian PAR berjalan Tepat Jam 07.00 sampai jam 08.30 Pagi.
9. Selama dalam Kebaktian berjalan Lampu Untuk Penduduk dimatikan kecuali malam.
10. Kebaktian kategorial berjalan 1 kali dalam sebulan.
11. Setiap Warga Jemaat Wajib melaporkan ternak perpuluhannya kepada Majelis Jemaat.
12. Jemaat Wajib mengasuh ternak perpuluhannya masing-masing ,dan jika dalam pengasuhannya
ternak tersebut mati atau hilang maka dapat melaporkan kepada majelis jemaat setempat untuk
didoakan.
13. Pengawasan dan pemeliharaan lahan gereja di lokasi lahan kunyit dan kemiri dilakukan pada
bulan Desember 2018.
14. Setiap majelis wajib mengenakan busana hitam putih dan berjas bagi Penatua pada setiap hari
hari kebaktian Minggu dan hari-hari gerejawi lainnya.
15. Setiap majelis jemaat yang bertugas, melakukan Doa Persiapan pada setiap sabtu sore di
konsistori gedung Kebaktian untuk mendukung proses pelayanan pada minggu berjalan.
16. Setiap kegiatan pelayanan (baptisan,sidi,nikah) tidak diperkenankan untuk Goyang Dansa atau
joget.
17. Setiap pengunjung kegiatan dalam rumah ibadah dilarang merokok dan mengonsumsi siri
pinang dalam ruangan kebaktian.
18. Aset dan keuangan milik gereja tidak dapat dipinjamkan kepada siapapun, kecuali kursi yang
bisa disewakan dengan beban sewa sebesar Rp.1000 ,- per kursi, dan apabila dalam
penyewaanya rusak atau patah, maka harus diganti dengan kursi baru dan dikembalikan kepada
gereja.
19. Setiap warga jemaat yang hendak mengurus atau menandatangani surat-surat gerejawi miliknya
sendiri, di Badan Harian Wilayah maka harus mengambil Rekomendasi terlebihdahulu dari Wakil
Ketua Majelis Jemaat Setempat.
Ketua Majelis Jemaat Majelis Ketua Wakil Ketua Persidangan Sekretaris Persidangan
Persidangan
11
LAMPIRAN V
Ketua Majelis Jemaat Majelis Ketua Wakil Ketua Persidangan Sekretaris Persidangan
Persidangan
12
LAMPIRAN V
KEPUTUSAN SIDANG TAHUNAN JEMAAT EKLESIA KOPA TAHUN 201
TENTANG
SUSUNAN REVISI BP/ UPP JEMAAT EKLESIA KOPA PERIODE 2015-2019
DAN REKOMENDASI
A. SUSUNAN BP KATEGORIAL
B. REKOMENDASI
1. Sidang merekomendaskan kepada Panitia Pembangunan melalui majelis jemaat harian agar
dapat melanjutkan pekerjaan pembangunan gedung Gereja Eklesia Kopa dalam Tahun 2018
hingga selesai.
2. Sidang merekomendasikan kepada majelis jemaat harian agar segera melakukan
pendekatan kepada Jemaat Adven Hari Ke- 7 melalui Pemerintah Desa Maukuru untuk
menggenapi perjanjian Uang Tunai yang telah dijanjikan atas pemanfaatan Lokasi Gereja
yang telah diberikan kepada mereka untuk membangun Rumah Ibadah dan apabila tidak
ditanggapi posotif maka MJH segera membuat surat pembatalan perjanjian dengan dengan
Jemaat Gereja Adven Hari ke-7 atas lokasi milik GMIT yang sementara digunakan untuk
membangun Rumah Ibadah karena waktu perjanjian bersama telah selesai pada 31
Desember 2016.
3. Sidang Merekomendasikan kepada Majelis Jemaat Harian agar bisa melakukan pendekatan
dan melakukan revisi atas Kepengurusan BPP UPP yang tidak aktif selama ini (Pemuda dan
Kaum Bapak).
4. Sidang merekomendasikan kepada Ketua Majelis dan satuan MJH mata jemaat untuk
melakukan pendekatan kepada KK yang tidak pernah aktif dalam menerima atau melakukan
pelayanan dan ditindak lanjuti sesuai hasil pendekatan.
5. Sidang merekomendasi kepada Majelis Jemaat Harian untuk merefisi ,menegetik,mencetak
dan memperbanyak keputusan ini, untuk dijadikan pedoman dalam pelayanan di tahun
2018.
Ditetapkan di : Jemaat Eklesia Kopa
Pada Tggl 12 Maret 2018
Ketua Majelis Jemaat Majelis Ketua Wakil Ketua Persidangan Sekretaris Persidangan
Persidangan
LAMPIRAN VI
TENTANG
13
RENCANA ANGGARAN dan PENDAPATAN BELANJA JEMAAT (RAPBJ)
1. Penerimaan rutin :
a. Kolekte aneka jenis : Rp. 331,375 / bulan
b. Natzar Aneka Jenis : Rp. 89,625 /bulan
c. Perpuluhan : Rp. 426,150 /bulan
d. Natura : Rp. 8850/bulan
Jumlah Rp. 856.000
2. Penerimaan Kontribusi sidang Klasis 2019
a. 250,000,00x 24 : 6,250,000,00
3. Pembiayaan rutin
a. Pengeluaran rutin : Rp. 856.000/bulan
Ketua Majelis Jemaat Majelis Ketua Wakil Ketua Persidangan Sekretaris Persidangan
Persidangan
14
N
O JENIS PERSEMBAHAN MINGGUAN BULANAN TAHUNAN Ket
1 Kol. Kebaktian Utama 20,000 80,000 960,000
Ketua Majelis Jemaat Majelis Ketua Wakil Ketua Persidangan Sekretaris Persidangan
Persidangan
15
ALOKASI RINCIAN PENGELUARAN RUTIN
PERBULAN PERTAHUN
NO MATA ANGGARAN KET
(Rp) (Rp)
Ketua Majelis Jemaat Majelis Ketua Wakil Ketua Persidangan Sekretaris Persidangan
Persidangan
16
DAFTAR HADIR PESERTA PERSIDANGAN JEMAAT EKLESIA KOPA
TAHUN 2018
TANDA
NO NAMA JK JABATAN
TANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Ketua Majelis Jemaat Majelis Ketua Wakil Ketua Persidangan Sekretaris Persidangan
Persidangan
PENUTUP
Dalam Kemampuan dan hikmat yang telah diberikan oleh Tuhan Yesus Kristus ,sang
Kepala Gereja ,maka Majelis Jemaat Gmit Eklesia Kopa dengan segala keterbatasan dan Jiwa
yang kecil, jika dipandang dari segi Manusia namun Tuhan begitu mengasihi sehingga telah
merumuskan dan memutuskan program Pelayanan Tahunan serta hal-hal hal umum dan RAPBJ
jemaat eklesia Kopa dengan sukses ditahun 2018 dengan penuh suka cita.
17
Hanya dalam Kasihnyapula, Majelis Jemaat Harian GMIT Eklesia Kopa dengan
wewenang yang diberikan dalam persidangan jemaat, telah merevisi dan menyempurnakan
menjadi sebuah Keputusan dalam sebuah diktat dan kini berada diantara kita untuk dipelajari
dan dipedomani dalam semangat kebersamaan di tahun pelayanan ini.
18