GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR

(GBM GPI dan Anggota PGI)

MAJELIS SINODE
Tim tanggap bencana covid-19
Sekretariat : Jln. S. K. Lerik Kota Baru Telp. (0380) ) 8438423,Fax. 831182
KUPANG – NTT – 85228

Nomor : 09/TTBC-GMIT/Mei/2020 Kupang, 4 Mei 2020

Lampiran : Satu Berkas (ToR Kegiatan)
Perihal : Pengantar
Kepada : Yang Terhormat,
1. Seluruh KMK se-GMIT
2. Seluruh KMJ - GMIT
Masing-masing
di –
Kupang

Salam kasih dalam Yesus Kristus,

Semoga kami dapat menjumpai Bapak/Ibu dalam keadaan damai sejahtera.
Menindaklanjuti program kerja Tim Tanggap Bencana Covid-19 GMIT cq. Seksi
Teologi, Liturgi dan Spiritualitas maka kami kirimkan Standar Operasional
pengumpulan persembahan hulu hasil pada perayaan ibadah syukur Pentakosta. Untuk
itu kami lampirkan SOP pengumpulan persembahan hulu hasil dimaksud untuk
digunakan dalam pelayanan jemaat.
Demikian surat permohonan ini disampaikan. Atas perhatian serta kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih.
Tuhan Sang Kepala Gereja dan Pemilik Pelayanan memberkati kita.

Tim Tanggap Bencana Covid-19

Ketua Bendahara

Pdt. Gayus D. Pollin, STh Pdt. Saneb Y. E. Blegur, STh

Mengetahui Majelis Sinode GMIT

Ketua Sekretaris

Pdt. Dr. Mery L. Y. Kolimon Pdt. Yusuf Nakmofa, MTh

 GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR
(GBM GPI dan Anggota PGI)
MAJELIS SINODE
Tim tanggap bencana covid-19
Sekretariat : Jln. S. K. Lerik Kota Baru Telp. (0380) ) 8438423,Fax. 831182
KUPANG – NTT – 85228

Lampiran :

STANDAR OPERASIONAL PENGUMPULAN PERSEMBAHAN HULU HASIL

PADA PERAYAAN IBADAH SYUKUR PENTAKOSTA
Senin, 1 Juni 2020
1. Tiap keluarga menyiapkan persembahan hulu hasil, baik berupa hasil pertanian, ternak dan
kerajinan tangan. Selanjutnya tiap keluarga melakukan ibadah syukur hulu hasil (ibadah
syukur Pentakosta) di rumah masing-masing.
2. Ibadah hulu hasil di tiap rumah berlangsung pada hari Senin, 1 Juni 2020, jam 08.00. (wita).
3. Mejelis Jemaat mengatur jadwal dan tatacara pengumpulan persembahan hulu hasil ke
gedung gereja oleh tiap keluarga di tiap rayon.
4. Setelah ibadah di rumah masing-masing, perwakilan tiap keluarga (yang bukan Lansia dan
anak-anak) membawa persembahan hulu hasil ke gedung gereja sesuai jadwal yang telah
ditentukan dan diinformasikan oleh Majelis Jemaat kepada anggota jemaat.
5. Majelis jemaat mengatur dengan baik agar dapat dipastikan wakil tiap keluarga yang
mengantar persembahan tidak lebih dari 2 orang. Lebih baik hanya 1 orang yang mengantar
persembahan hulu hasil untuk mengurangi kerumunan di gedung gereja. Anggota keluarga
yang mengantar persembahan ke gedung gereja wajib memakai masker.
6. Majelis jemaat bisa membantu keluarga-keluarga yang kekurangan tenaga dan tidak bisa
membawa persembahan hulu hasilnya ke gedung gereja.
7. Pengumpulan persembahan hulu hasil di gedung kebaktian (gereja) mulai berlangsung pada
hari Senin, 1 Juni 2020, jam 10.00. (wita) sampai selesai.
8. Anggota jemaat yang membawa persembahan hulu hasil ke gedung gereja disambut oleh
Majelis Jemaat Harian di halaman gedung gereja.
9. Anggota jemaat dan Majelis Jemaat yang dalam keadaan batuk, pilek atau demam
diharapkan tidak bertugas.
10. Persembahan hulu hasil diletakkan di dalam gedung gereja pada tempat yang ditentukan
oleh Majelis Jemaat. Selanjutnya, Majelis Jemaat Harian melakukan pencatatan.
11. Majelis Jemaat wajib menyiapkan air dan sabun cuci tangan atau hand sanitaizer untuk
dipakai oleh tiap anggota jemaat yang membawa ke gedung gereja persembahan hulu
hasilnya.
12. Setelah meletakkan persembahan hulu hasil di dalam gedung gereja, tiap perwakilan
keluarga diarahkan oleh Majelis Jemaat ke halaman gedung kebaktian untuk mencuci tangan
dengan pakai sabun.
13. Jadwal untuk tiap keluarga masuk membawa persembahannya ke dalam gedung gereja
diatur dengan baik agar tidak berkerumun. Jumlah orang yang berkumpul di dalam gedung
gereja paling banyak 7 orang, yang terdiri dari MJH dan perwakilan tiap keluarga.
14. Anggota jemaat yang membawa persembahan dipersilahkan masuk ke dalam gedung gereja
dan berdiri melingkari tumpukan persembahan hulu hasil. Jarak tempat berdiri antar orang
minimal 1 meter (jemaat tidak perlu duduk).
15. Pendeta atau seorang Penatua mendoakan perwakilan jemaat dan persembahannya.
 GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR
(GBM GPI dan Anggota PGI)
MAJELIS SINODE
Tim tanggap bencana covid-19
Sekretariat : Jln. S. K. Lerik Kota Baru Telp. (0380) ) 8438423,Fax. 831182
KUPANG – NTT – 85228

16. Setelah berdoa, jemaat dan MJH saling mengucapkan shalom seorang kepada yang lain
dengan menundukkan kepala ke arah orang yang disapa sambil menyilangkan tangan kanan
di dada.
17. Waktu pelaksanaan doa di dalam gedung gereja untuk tiap keluarga tidak lebih dari 5 menit.
18. Semua prosedur ini akan dilaksanakan dengan bantuan Tim Tanggap Bencana dan Majelis
Jemat setempat.
19. Persembahan berupa pangan (beras/padi, jagung, dan kacang-kacangan) yang dapat
disimpan untuk waktu yang lama mohon disimpan dalam lumbung jemaat agar jemaat dapat
menganitisipasi keadaan kekurangan pangan akibat dampak Covid-19. Sedangkan untuk
sayur dan hewan ternak maupun hasil kerajinan tangan anggota jemaat, Majelis Jemaat
dapat membangun komunikasi dengan Majelis Klasis, dalam hal ini Badan Diakonia Klasis
atau Tim Tanggap Covid-19 lingkup Klasis dan Seksi Pemberdayaan Ekonomi Tim
Tanggap Bencana Covid-19/BPAPE GMIT (Pdt. Yaksi Nuban Timo/HP: 085291518866
dan Pdt. Jefry Watileo/HP: 085239167762) untuk dapat dipasarkan di lingkungan GMIT.
Majelis Jemaat juga dapat mengatur penjualannya di dalam jemaat sendiri secara online jika
memungkinkan. Selain itu Majelis tiap lingkup dengan kewenangan masing-masing dapat
berkoordinasi dengan pemerintah desa, c.q Bumdes, pemerintah kabupaten, dan pemerintah
propinsi untuk pemasaran persembahan jemaat yang tidak dapat disimpan lama.
20. Seksi Pemberdayaan Ekonomi Tim Tanggap Bencana Covid-19 MS GMIT juga telah
mempersiapkan SOP Jaringan Pemasaran yang akan dikomunikasikan dengan pihak-pihak
yang terlibat dalam pemasaran produk jemaat.
21. Seluruh rangkaian pelayanan syukur Pentakosta diakhiri dengan perjamuan agape di
masing-masing keluarga. Liturgi dan SOP-nya disiapkan oleh Majelis Sinode.