RANCANGAN SIDANG KOMISI

Bahasan Sidang Komisi A

RANCANGAN TATA KERJA ORGANISASI

HIMPAUDI KECAMATAN JATINEGARA

A. Latar Belakang
Keberadaaan pendidik dan tenaga kependidikan PAUD merupakan salah satu
komponen yang sangat penting dari keberhasilan pendidikan anak usia dini. Untuk
meningkatkan efektifitas, koordinasi dan sosialisasi program PAUD telah dibentuk
HIMPAUDI mulai dari tingkat Pusat hingga Cabang. Di Kecamatan Jatinegara ada
24 lembaga
Agar visi misi Himpaudi “Profesional dan Mandiri Dalam Mewujudkan
Kesetaraan Pendidik PAUD” ini dapat dilaksanakan secara merata, menyeluruh dan
berkesinambungan maka diperlukan tata organisasi. Tata organisasi mengatur tata
kerja, pembagian tugas wewenang dan tanggung jawab pengurus HIMPAUDI di
Provinsi, Kabupaten/Kota sampai ke Kecamatan.
B. Tujuan
a. Untuk memberikan panduan kepada pengurus HIMPAUDI di semua jenjang
dalam mengelola organisasi.
b. Mendorong semua pengurus untuk mengelola tata kerja sesuai dengan
kondisi dan kebutuhan masing-masing daerah.

C. Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) HIMPAUDI

1. Tugas Pokok HIMPAUDI

a. Mensosialisaikan pentingnya pendidikan anak usia dini yang berkualitas
kepada semua lapisan masyarakat.
b. Melakukan pembinaan dan pengembangan organisasi secara berjenjang.
c. Menampung, memperjuangkan dan mewujudkan aspirasi para pendidik
dan tenaga kependidikan anak usia dini.
d. Memfasilitasi pengembangan profesi pendidik dan tenaga kependidikan
anak usia dini.

2. Fungsi HIMPAUDI
a. Mempersatukan para pendidik dan tenaga kependidikan anak usia dini
di Indonesia.
b. Meningkatkan kualitas pendidikan anak usia dini sesuai dengan konsep
dasar pembinaan tumbuh kembang anak secara holistik.

MUSYAWARAH V HIMPAUDI KECAMATAN JATINEGARA ( SIDANG KOMISI A)

 Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Pengurus

Tugas dan wewenang di bawah ini berlaku untuk semua jenjang kepengurusan.
1. Ketua dan Wakil Ketua
Ketua
a. Merupakan pimpinan tertinggi, yang mewakili organisasi ke luar maupun ke
dalam serta bertanggung jawab atas jalannya organisasi. b.Berhak menetapkan biaya
operasional berdasarkan program kerja maupun biaya lainnya yang diperlukan.
b. Ketua bertanggung jawab kepada keputusan rapat dan forum Musyawarah
c. Menyelesaikan masalah organisasi.
d. Mengkoordinir perencanaan, pengawasan, evaluasi pelaksanaan program.
e. Ketua bersama bendahara bertanggung jawab atas kebijakan pengaturan keuangan serta
inventaris organisasi.
Wakil Ketua
a. Wakil ketua dapat mewakili Ketua.
b. Wakil ketua bertugas untuk mengkoordinasi seksi-seksi tertentu yang telah
disepakati.
c. Wakil ketua membantu Ketua menetapkan biaya operasional berdasarkan program kerja
maupun biaya lainnya yang diperlukan.
d. Wakil ketua membantu tugas Ketua.
e. Wakil ketua bertanggung jawab kepada Ketua atas terlaksananya program program seksi
koordinasinya

2. Sekretaris dan Wakil sekretaris

Sekretaris
a. Mengkoordinir pelayanan teknis administrasi untuk kelancaran jalannya organisasi.
b. Mengatur tugas-tugas kesekretariatan
c. Mengatur jadual kegiatan, mengadministrasikan semua kegiatan.
d. Membuat pembagian tugas dengan wakil sekretaris.
e. Mengkoordinir pelaksanaan harian kegiatan organisasi dan bersama ketua dan wakil
ketua.
f. Menginventarisir masalah-masalah yang timbul berkaitan dengan organisasi.
g. Sekretaris bersama ketua bertindak untuk dan atas nama organisasi dengan menanda
tangani surat surat ke luar
h. Sekretaris menghimpun hasil keputusan rapat mendokumentasikan serta
mensosialisasikan kepada seluruh pengurus.
i. Sekretaris umum mengatur dan mengamankan inventaris organisasi.

MUSYAWARAH V HIMPAUDI KECAMATAN JATINEGARA ( SIDANG KOMISI A)

 Wakil sekretaris
a. Wakil sekretaris membantu sekretaris mengatur jadual kegiatan, mengadministrasikan
semua kegiatan dan melayani kebutuhan organisasi
b. Wakil sekretaris dapat mewakili sekretaris umum dalam mengatur dan melaksanakan
tugas kesekretariatan.
c. Wakil sekretaris melaksanakan tugas sesuai dengan pemSeksi an yang telah ditetapkan
dalam rangka koordinasi dan sinkronisasi kegiatan.
d. Wakil sekretaris membantu sekretaris menginventarisir masalah yang timbul berkaitan
dengan organisasi, serta mengupayakan pemecahannya.
e. Wakil sekretaris membantu sekretaris dalam mengkoordinir pelaksanaan harian
kegiatan organisasi.
f. Wakil sekretaris mewakili sekretaris yang berhalangan, bersama ketua bertindak untuk
dan atas nama organisasi dengan menanda tangani surat surat ke luar

3. Bendahara dan Wakil Bendahara

Bendahara
a. Bendahara mengatur seluruh keuangan baik yang masuk maupun ke luar.
b. Bendahara bertanggung jawab atas ketertiban pengelolaan keuangan organisasi
c. Bendahara membuat pembagian tugas di antara bendaharabendahara
d. Bendahara menginventarisir masalah yang timbul berkaitan dengan keuangan
organisasi, serta mengupayakan pemecahannya bersama dengan ketua umum dan
pengurus lainnya, khususnya dengan bagian yang berkaitan.
e. Bendahara membuat laporan keuangan sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan sekali
disampaikan dalam rapat pleno pengurus
f. Bendahara bersama-sama ketua mengkoordinir perencanaan dan penggunaan
keuangan organisasi
g. Bendahara dapat mengeluarkan uang berdasarkan persetujuan Ketua.

Wakil Bendahara
a. Wakil bendahara dapat mewakili bendahara dalam mengatur keuangan.
b. Wakil bendahara bertanggung jawab atas ketertiban administrasi keuangan organisasi
c. Wakil bendahara melaksanakan tugas sesuai dengan pemSeksi an yang telah
ditetapkan dalam rangka koordinasi dan singkronisasi kegiatan teknis administrasi
keuangan
d. Wakil bendahara membantu bendahara
e. Wakil bendahara membantu bendahara menyiapkan bahan-bahan untuk membuat
laporan keuangan.

MUSYAWARAH V HIMPAUDI KECAMATAN JATINEGARA ( SIDANG KOMISI A)

 4. Ketua Seksi dan Anggota Seksi
Ketua Seksi
a. Ketua-ketua Seksi merupakan pimpinan pada Seksi yang telah ditetapkan, bertugas
memimpin Seksi bersangkutan
b. Ketua-ketua Seksi bertanggung jawab kepada Ketua melalui wakil ketua
(koordinator Seksi ) atas pelaksanaan program.
e. Ketua-ketua Seksi bertugas merencanakan dan membuat programprogram Seksi ,
memimpin pelaksanaannya, dan mengendalikan kegiatan-kegiatan Seksi
d. Ketua-ketua Seksi membuat jadual pelaksanaan program dan membuat serta
mengajukan anggaran kegiatan kepada ketua umum berkoordinasi dengan wakil
ketua (koordinator Seksi ) masing-masing.
e. Ketua-ketua Seksi membagi tugas kepada anggota pengurus Seksi dan memantau
tugas masing-masing
f. Ketua-ketua Seksi melakukan kerjasama dengan Seksi lain dalam melaksanakan
program-program yang berkaitan.
Anggota Seksi
a. Anggota Seksi merupakan pelaksana program Seksi yang telah ditetapkan.
b. Anggota Seksi bertanggung jawab kepada Ketua Seksi .
c. Anggota Seksi melaksanakan program sesuai dengan pembagian tugas.
d. Anggota Seksi membantu ketua Seksi dalam merencanakan dan membuat program
Seksi .
e. Anggota Seksi membantu ketua Seksi dalam membuat jadual pelaksanaan program
dan membuat serta mengajukan anggaran kegiatan.
f. Anggota Seksi membuat laporan tentang kegiatan pada Seksi tugasnya.
g. Anggota Seksi membantu ketua Seksi dalam melakukan kerjasama dengan Seksi -
Seksi lain.

MUSYAWARAH V HIMPAUDI KECAMATAN JATINEGARA ( SIDANG KOMISI A)

 Ruang Lingkup Tugas Seksi

Seksi Kesejahteraan Sosial dan Ekonomi

1. Bertanggungjawab terhadap pengadaan barang atribut HIMPAUDI (Seragam, PIN,
Buku SOP, buku AD ART), dan lain-lain sehubungan dengan pengelolaan
organisasi
2. Mengelola dan mengembangkan kewirausahaan HIMPAUDI dengan melibatkan
khususnya jajaran kepengurusan dibawahnya, anggota pada umumnya, demi
tercapainya kemandirian organisasi dan kesejahteraan anggota. Dan dalam hal ini
sesuai dengan budaya/nilai/prinsip yang dimiliki oleh organisasi HIMPAUDI,
3. Memberikan penghargaan terhadap anggota HIMPAUDI yang berprestasi
4. Mengupayakan peningkatan kesejahteraan anggota secara mandiri
5. Memberikan bantuan sosial kepada (diutamakan) anggota yang mengalami musibah
(bencana alam, meninggal, yatim piatu) dan lembaga PAUD yang terdampak
bencana.
6. Memberi perlindungan hukum bagi anggota terkait dengan tugas dan jabatannya
sebagai anggota organisasi dan guru PAUD.
7. Berkoordinasi lintas Seksi dalam menjalankan tugasnya.

Seksi Hubungan Masyarakat dan Kemitraan

1. Menjalin kemitraan dengan stakeholder (Pemerintah, Non Pemerintah, Perguruan
Tinggi, Perusahaan) terkait PAUD dalam rangka mewujudkan visi HIMPAUDI
2. Memberikan informasi dan edukasi kepada masyarakat tentang HIMPAUDI (apa,
siapa, dimana, mengapa, dan kiprahnya)
3. Membangun citra positif HIMPAUDI di masyarakat melalui berbagai kegiatan dan
platform media sosial yang dekat dengan anggota & masyarakat

○ Mengelola media sosial milik HIMPAUDI (FB, IG, YT, Tiktok)

○ Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan organisasi yang

berhubungan
dengan masyarakat luas seperti : HAN, HUT HIMPAUDI

Seksi Penelitian, Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan

1. Memetakan kondisi sumber daya anggota di daerahnya :

MUSYAWARAH V HIMPAUDI KECAMATAN JATINEGARA ( SIDANG KOMISI A)

 a. latar belakang pendidikan dan kompetensi, kondisi ekonomi, dan sosial
budaya
b. sebaran jumlah dan kualitas terdampak diklat
c. potensi keragaman dan jumlah tenaga terlatih yang dapat diberdayakan
2. Menyelenggarakan dan mengelola kegiatan peningkatan kompetensi PTK PAUD,
baik secara mandiri maupun bekerja sama dengan pihak luar (swasta/pemerintah)

3. Melakukan penelitian dan pengembangan terkait PAUD :

a. Melakukan penelitian dan kajian terhadap kebijakan pemerintah serta
fenomena yang berkembang semua unsur PAUD guna mengetahui efektivitas
kebijakan dan menjadi bahan evaluasi bagi pengembangan kebijakan
organisasi.

b. Mengkaji inovasi, perkembangan ilmu dan keunggulan pembelajaran, yang

berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan anak usia dini.

Seksi Organisasi
1. Melakukan pembinaan keanggotaan agar memahami hak dan kewajiban
sebagi anggota sesuai AD ART.

Antara lain :
● pembayaran Iuran Wajib anggota
● kepemilikan KTA
2. Melakukan pembinaan Kepengurusan agar dapat menjalankan tugas dengan
baik sesuai ketentuan di dalam AD ART dan mengatasi permasalahan yang
timbul di organisasi Antara lain :

● meningkatkan pemahaman tentang aturan dasar organisasi, Visi Misi dan

GBPK organisasi

● meningkatkan kemampuan pengurus dalam melakukan tugas dengan

kecakapan penunjang seperti komputerisasi dan penguasaan teknologi digital

● menyelenggarakan rapat kerja, rapat koordinasi, serta Musyawarah di setiap

jenjang kepengurusan sesuai dengan lini masa yang tertuang dalam Program

Kerja HIMPAUDI

MUSYAWARAH V HIMPAUDI KECAMATAN JATINEGARA ( SIDANG KOMISI A)