HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

YOGYAKRTA

GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA

HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI

BAB I
Pengertian dan Landasan

1. Garis-Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) HIMASISFO adalah garis besar haluan kerja yang
berlaku selama satu periode kepengurusan.
2. GBHK HIMASISFO disusun berdasarkan AD/ART HIMASISFO.

BAB II
Maksud dan Tujuan

1. Maksud ditetapkannya GBHK HIMASISFO adalah untuk memberikan pedoman dan arahan
serta batasan dalam menyusun dan melaksanakan program kerja agar pembinaan dan
pengembangan HIMASISFO dapat terwujud.
2. Tujuan ditetapkannya GBHK HIMASISFO adalah untuk mewujudkan tujuan HIMASISFO.

BAB III
Haluan Kerja
Ketua Himpunan
1.Tujuan
a. Terciptanya Himpunan yang kritis dan professional dalam menjalankan
tugasnya
b. Terawasinya Himpunan agar tidak akan kehilangan arah dan tujuan
c. Terselesaikannya masalah internal dan eksternal Himpunan
 HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKRTA

2.Arahan
a. Melakukan pengawasan terhadap seluruh program kerja yang dijalankan baik
program kerja pengurus harian maupun departmen
b. Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam berjalannya roda organisasi.
c. Sebagai koordinator kebijakan HIMASISFO, baik internal maupun eksternal.
d. Bertanggung jawab penuh terhadap aktivitas dan kinerja HIMASISFO selama satu
periode kepengurusan.

3.Target/Parameter
a. Kegiatan HIMASISFO berjalan dengan lancar dan minim kesalahan
b. HIMASISFO tetap menggunakan AD/ART , Visi dan Misi himpunan sebagai acuan
untuk Berkegiatan
c. adanya pergerakan atau statement yang dikeluarkan untuk menghadapi kebijakan/
masalah yang ada

Wakil Ketua
1.Tujuan
a. Terbantunya Ketua dalam menyelesaikan masalah internal dan eksternal
Himpunan
b. Terbantunya ketua dalam mengawasi Himpunan agar tidak akan kehilangan
arah dan tujuan
c. Dapat menggantikan ketua saat berhalangan hadir atau sedang mengatasi
masalah yang lain

2.Arahan
a. Menyampaikan informasi, memberikan masukan dan evaluasi kepada ketua terkait
dengan berbagai perkembangan, persoalan, dan kebijakan
b. Membantu tugas ketua umum dalam merencanakan, mengatur, mengkoordinir, dan
mengawasi seluruh pergerakan atau kegiatan yang dilakukan oleh HIMASISFO
c. Menggantikan ketua dalam menjalankan tugasnya bila ketua berhalangan
d. Bertanggungjawab kepada ketua
 HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKRTA

3.Target/Parameter
a. Terbentuk pergerakan atau statement yang jelas dalam menyikapi perkembangan,
persoalan dan kebijakan yang ada
b. HIMASISFO dapat menyelesaikan tugas dengan baik dan terarah
c. Teratasinya tugas tugas ketua walaupun ketua berhalangan hadir

Sekretaris
1.Tujuan
a. Terciptanya alur administrasi dan kesekretariatan yang sistematis
b. Terarsipnya surat masuk dan keluar serta semua kegiatan di HIMASISFO

2.Arahan
a. Mengadakan kegiatan pada bidang administrasi dan kesekretariatan
b. Melakukan pendataan dan pembaharuan terhadap data anggota HIMASISFO secara
berkala
c. Melakukan pengadaan, inventarisasi, dan perawatan alat-alat yang dimiliki
d. Membuat tata tertib kesekretariatan
e. Membantu Ketua dalam pendataan punishment kepengurusan
f. Bertanggung jawab pada Ketua

3.Target/Parameter
a. Memiliki data semua anggota HIMASISFO yang di perbaharui
b. Adanya kelengkapan organisasi (struktur kepengurusan, jadwal proker, tata tertib
kesekretariatan )
c. Adanya alat penunjang program kerja seperti bendera, alat tulis kantor, dan lain-lain
yang berfungsi dengan baik selama kepengurusan
 HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKRTA

Bendahara
1.Tujuan
a. Terciptanya alur pengelolaan keuangan HIMASISFO dengan baik
b. Terjaganya kas Keuangan HIMASISFO

2.Arahan
a. Bertanggung jawab memegang kas keuangan HIMASISFO
b. Bertugas mengelola seluruh aliran keuangan HIMASISFO
c. Melaksanakan transparasi dan pelaporan berkala pada setiap rapat besar.
d. Membantu Ketua dalam penarikan denda punishment kepengurusan
d. Bertanggung jawab pada Ketua.

3.Target/Parameter
a. Pendistribusian keuangan di setiap kegiatan HIMASISFO berlansung dengan lancar
b. Mengatur keuangan HIMASISFO seimbang antara pengeluaran dan pemasukan
c. Terciptanya laporan keuangan yang terperinci antara jumlah uang dengan data

Departement Humas dan Advokasi

1.Tujuan
a.. Meningkatkan pelayanan sosial dan kesejahteraan bagi mahasiswa dan masyarakat.
b. Menjalin dan membina hubungan dengan pihak luar HIMASISFO sehingga
tercipta kerjasama yang baik
c. Menumbuhkan rasa solidaritas dan kepedulian social di lingkungan Kampus

2.Arahan
a. Mengaji, melayani dan memberikan pendampingan terhadap anggota HIMASISFO
yang mengalami permasalahan baik akademik, non akademik, dan birokrasi.
b. Mengupayakan kemudahan, pemerataan, dan transparansi serta keringanan
biaya pendidikan dan beasiswa.
c. Membangun relasi dan menjaga hubungan baik dengan pihak luar HIMASISFO
d. Melaksanakan kegiatan sosial yang bermanfaat, baik di dalam atau diluar kampus
 HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKRTA

3.Target/Parameter
a. Mendapat pelayanan yang baik dan kepastian terhadap permasalahan yang terjadi.
b. Adanya komunikasi yang baik dengan jurusan perihal beasiswa dan keringanan
biaya pendidikan.
c. Terjalin kerjasama yang efektif baik perorangan, kelompok, maupun lembaga diluar
HIMASISFO
d. Terciptanya Kegiatan sosial yang berguna bagi masyarakat

Departement Riset dan Keilmuan

1.Tujuan
a. Pengembanagan potensi, wawasan, dan keterampilan mahasiswa di bidang akademik
b. Memberikan kontribusi terhadap jurusan dalam peningkatan mutu akademik
mahasiswa.

2.Arahan
a. Memberikan fasilitas yang baik untuk melakukan diskusi dan pembelajaran perihal
isu-isu yang terjadi.
b. Memberikan pendampingan dan bimbingan untuk meningkatkan kualitas
mahasiswa.
c. membuat konten terkait teknologi di media publik
b. mengadakan kegiatan yang dilombakan untuk mengasah Akademik mahasiswa

3.Target/Parameter
a. Adanya sistem belajar bersama yang baik dan berkualitas
a. Adanya pelatihan-pelatihan yang dapat membantu peningkatan kualitas
b. Mengadakan seminar dan workshop yang menunjang akademik mahasiswa
d. Sosialisasi informasi dan pendampingan perlombaaan (PKM, Penulisan karya ilmiah,
dan perlombaan lain) yang bekerjasama dengan pihak jurusan.
e. Adanya apresiasi prestasi mahasiswa melalui media yang dapat memotivasi
dan meningkatkan minat berkompetisi.
f. Pusat informasi perkuliahan.
 HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKRTA

Departement Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

1.Tujuan
a. Memfasilitasi dan memberikan training pengembangan diri dalam bidang soft skill
b. Melakukan monitoring terhadap perkembangan aktivitas pengurus HIMASISFO dan
anggota HIMASISFO
c. Melakukan kegiatan kaderisasi kepada mahasiswa baru sesuai dengan sifat sifat
HIMASISFO
c. Menguatkan jaringan komunikasi dan koordinasi antar anggota HIMASISFO

2.Arahan
a. Memberikan bekal berupa karakter-karakter yang dapat meningkatkan soft skill.
b. Memberikan pengawasan terhadap progres soft skill dari pengurus dan anggota
himpunan
c. Menyediakan sarana untuk sharing ilmu dalam rangka peningkatan kemampuan
keorganisasian, manajerial, dan soft skill mahasiswa serta bertanggung jawab untuk
mengontrol pelaksanaannya.
d. Mengadakan acara internal untuk anggota HIMASISFO agar dapat mengeratkan
hubungan dan memahami satu sama lain antar anggota HIMASISFO

3.Target/Parameter
a. Timbul karakter profesional, multitasking, kreatif, inovatif, kritis bertanggung jawab
dan berintegritas yang mampu menghadapi keadaan under preasure.
e. Adanya data tentang perkembangan softskill dari pengurus dan anggota himpunan
b. Adanya sistem kaderisasi yang selaras dengan tujuan HIMASISFO
c. Terjalin Hubungan yang erat antara anggota HIMASISFO serta minim permasalahan
internal antar perorangan, kelompok, maupun angkatan
d. Adanya kegiatan yang menunjang kekompakan dan mempererat hubungan anggota
HIMASISFO
 HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKRTA

Departement Minat dan Bakat

1.Tujuan
a. Menumbuh-kembangkan potensi, prestasi dan apresiasi baik dalam bidang non-
akademik.

2.Arahan
a. Memfasilitasi dan mengkoordinasi minat dan bakat mahasiswa Sistem Informasi
baik dalam bidang olahraga, seni, maupun game.
b. Mendata mahasiswa yang berminat dalam cabang minat dan bakat yang dipilih

3.Target/Parameter
a. Adanya event dibidang non akademik(olahraga,seni,games) yang dapat
menunjang potensi mahasiswa
b. Adanya pendampingan dan bimbingan yang mengkontrol perkembangan potensi
yang sesuai dengan minat bakat mahasiswa.
c. Adanya apresiasi prestasi mahasiswa melalui media yang dapat memotivasi

Departement Kewirausahaan
1.Tujuan
a. Merintis, mengembangkan, dan merealisasikan usaha-usaha untuk menambah
keuangan organisasi
b. Mengembangkan dan mengakomodasi jiwa kewirausahaan mahasiswa.

2.Arahan
a. Melakukan koordinasi dengan bendahara mengenai usaha-usaha yang akan direalisasikan
dengan memperhatikan prinsip-prinsip ekonomi
b. Menciptakan dan memberdayakan usaha-usaha mandiri di HIMASISFO yang terjadwal
dan terstruktur untuk menyokong pendanaan .
c. Memberikan pendampingan dan arahan untuk meningkatkan semangat berwirausaha
d. Menyediakan sarana pembelajaran enterpreneurship dan bertanggung jawab mengontrol
pelaksanaannya.
 HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKRTA

3.Target/Parameter
a. Adanya pengelolaan keuangan yang baik dalam melakukan kegiatan wirausaha
b. Adanaya fasilitas untuk meningkatkan jiwa usaha (adanya seminar, workshop, dan )
fasilitas wirausaha lain)
c. Penjualan identitas himpunan yang menghasilkan keuntungan bagi HIMASISFO

Departement Komunikasi dan Informasi

1.Tujuan
a. Menyampaikan informasi faktual dan aktual baik lokal, regional, nasional, maupun
internasional dengan memperhatiakan integritas informasi yang dapat dipertanggung
jawabkan melalui media komunikasi.
b. Meningkatkan citra baik HIMASISFO dan mengadakan promosi kegiatan
HIMASISFO dengan mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi.

2.Arahan
a. Melakukan penyaringan terhadap informasi yang akan dipubkikasikan dan
melakukan penyampaian informasi secara berkala dan konsisten.
b.Menampung kreativitas mahasiswa di bidang media cetak dan elektronik

3.Target/Parameter
a. Mahasiswa mendapatkan informasi yang dapat menambah wawasan.
b. Mencantumkan hasil kreativitas mahasiswa.
c. Memberikan informasi perihal kegitan yang sedang dilakukan