HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

1 | PPO HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar

 HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

PEDOMAN POKOK ORGANISASI (PPO)

HIMAFA-F.MIPA UNPACTI MAKASSAR
PERIODE 2020-2021

BAB I
PEDOMAN KERJA KEPENGURUSAN
HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI FAKULTAS MIPA UNPACTI MAKASSAR

I. PENDAHULUAN
Tujuan suatu organisasi hanya dapat diwujudkan melalui usaha-usaha tertentu dan
dilandasi kebijakan yang teratur pula. Salah satu perangkat yang dapat digunakan untuk
mencipatakan penyelenggaran usaha-usaha yang demikian itu adalah pedoman kerja
kepengurusan ini dimaksudkan untuk memberikan kerangka structural mengenai
kedudukan dari setiap anggota, personalia pengurus, wewenang dan tanggung jawab,
bidang pekerjaan dan tugasnya sehingga setiap pekerjaan yang diselenggarakan dapat
berjalan dengan efisien dan efektif serta tidak terjadi benturan tugas dari setiap bidang.
Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tersebut disusunlah pedoman kerja
kepengurusan HIMAFA Fakultas MIPA Universitas Pancasakti Makassar sebagai
berikut.

A. STUKTUR PIMPINAN
1. PENGURUS HIMAFA F-MIPA UNPACTI MAKASSAR

a. Status Pengurus
Sesuai dengan ketentuan yang termaksud dalam ART BEM F-MIPA UNPACTI
mengetahui status HIMAFA F.MIPA dalam struktur kepemimpinannya adalah
sebagai berikut:
1. HIMAFA F.MIPA UNPACTI MAKASSAR adalah lembaga eksekutif
ditingkat Jurusan
2. Masa jabatan pengurus HIMAFA F.MIPA UNPACTI adalah 1 (satu) Periode
semenjak pelantikan / serah terima jabatan Pengurus HIMAFA F.MIPA
UNPACTI Domisioner

b. Tugas dan Wewenang

Sesuai dengan aturan yang tercantum dalam ART HIMAFA F.MIPA UNPACTI
tentang tugas dan wewenang:
1. Pengurus HIMAFA F.MIPA UNPACTI baru dapat menjalankan tugasnya
setelah pelantikan / serah terima jabatan dengan pengurus HIMAFA F.MIPA
UNPACTI Domisioner.
2. Selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari setelah mubes, personalia Pengurus
HIMAFA F.MIPA UNPACTI harus sudah terbentuk dan Pengurus HIMAFA
F.MIPA UNPACTI demisioner harus segera mengadakan serah terima jabatan.
3. Melaksanakan hasil-hasil ketetapan mubes, kebijakan-kebijakan organisasi serta
ketentuan lain.
4. Melaksanakan sidang Pleno sekurang-kurangnya 1 (satu) kali, selama periode
kepengurusan.

2 | PPO HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar

 HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

5. Menyampaikan laporan kerja kepengurusan 6 (enam) bulan sekali kepada BEM

F.MIPA UNPACTI MAKASSAR
6. Menyelenggarakan mubes HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar.
7. Melaporkan laporan pertanggung jawaban kepada anggota melalui mubes dan
disetujui ketua BEM F.MIPA UNPACTI Makassar.

c. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Pengurus HIMAFA F.MIPA UNPACTI terdiri dari:
1. Bidang organisasi dan kaderisasi (OK)
2. Bidang Pembinaan Aparat Organisasi (PAO)
3. Bidang Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan (PTK)
4. Bidang Kekaryaan
5. Bidang Kerohanian dan Pengabdian Masyarakat (KPM)
6. Bidang Administrasi dan Kesekretariatan
7. Bidang Logistik Dan Pengelolaan Sumber Dana

d. Komposisi Personalia
Komposisi personalia Pengurus HIMAFA F.MIPA UNPACTI diisi oleh Mahasiswa
Farmasi F.MIPA UNPACTI yang memenuhi persyaratan, yakni anggota penuh.
1. Ketua Umum
2. Sekretaris Umum
3. Bendahara Umum
4. Koordinator Bidang Organinasasi dan Kaderisasi (OK)
5. Koordinator Bidang Pembinaan Aparat Organisasi (PAO)
6. Koordinator Bidang Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan (PTK)
7. Koordinator Bidang Kekaryaan
8. Koordinator Bidang Kerohanian dan Pengabdian Masyarakat (KPM)
9. Koordinator Bidang Administrasi dan Kesekretariatan
10. Koordinator Bidang Logistik Dan Pengelolaan Sumber Dana

f. Wewenang dan tanggung jawab bidang kerja dalam Pengurus HIMAFA F.MIPA
UNPACTI MAKASSAR
Masing-masing bidang kerja dalam Pengurus HIMAFA F.MIPA UNPACTI
menjalankan wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bidang Organinasasi dan Kaderisasi (OK)
a. Mengembangkan model-model training yang dapat memenuhi kebutuhan
anggota melalui pilot projek serta mengupayakan tindak lanjut atas hal yang
telah diselenggarakan
b. Melakukan pendataan anggota secara periodik dan berkesinambungan
c. Merumuskan dan mengembangkan pola training komprehensif sebagai
manifestasi dan konsep

2. Bidang Pembinaan Aparat Organisasi (PAO)

a. Menyelenggarakan upaya-upaya terbentuknya sikap dan disiplin pengurus
terhadap seluruh ketentuan lembaga
b. Menyelenggarakan penelitian dalam rangka penyusunan data dan
perkembangan pengurus secara teratur

3 | PPO HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar

 HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

c. Mendorong terciptanya mekanisme organisasi secara sehat dinamis serta

memberikan ruang gerak yang komprehensif terhadap perkembangan pengurus
diseluruh LM F. MIPA
d. Mengurus kegiatan lainnya yang dapat menunjang peningkatan dan
pengembangan potensi serta kualitas lembaga mahasiswa (LM F.MIPA)

3. Bidang Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan (PTK)

a. Melakukan kegiatan yang dapat meningkatkan partisipasi aktif korektif,
konstruktif dari seluruh anggota dan alumni LM F.MIPA UNPACTI dalam
mewujudkan kehidupan kampus demokratif
b. Mengusahakan agar para anggota dan alumni LM F.MIPA UNPACTI ikut serta
aktif meningkatkan fungsi dan peranan perguruan tinggi di tengah-tengah
kehidupan masyarakat
c. Melakukan kegiatan yang dapat mendorong anggota dan alumni LM F.MIPA
UNPACTI untuk mrningkatkan ilmu pengetahuan di dunia pendidikan antara
lain:
1. Menyelenggarakan diskusi, seminar, symposium dan sebagainya yang
berkenan dengan pengkajian terhadap penyempurnaan sistem pendidikan
umumnya dan sistem perguruan tinggi pada khususnya
2. Melaksanakan kegiatan-kegiatan lainnya yang dapat menunjang
partisipasi anggota LM F.MIPA UNPACTI dalam mewujudkan
kehidupan kampus pada umumnya didunia kemahasiswaan pada
khususnya

4. Bidang Kekaryaan
a. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat mengembangkan fungsi dan
peranan bidang kekaryaan, baik sebagai sarana pengembangan profesi anggota
maupaun wadah dharma bakti kemasyarakatan LM F.MIPA UNPACTI
diseluruh pengurus dalam upaya berperan serta dalam pembangunan.
b. Mengusahakan hubungan kerja sama secara kelembagaan antara lembaga
mahasiswa lain dengan berbagai pengembangan profesi dan lembaga-lembaga
penelitian kemasyarakatan.
c. Melakukan kegiatan-kegiatan lain dapat mendorong terwujudnya koordinasi
lembaga ditingkat jurusan tentang pengembangan masyarakat.

5. Bidang Kerohanian dan Pengabdian Masyarakat (KPM)

a. Mengembangkan pola kajian yang continue untuk menggali pemikiran yang
bermanfaat bagi kehidupan beragama guna disambungkan sebagai konstribusi
gagasan pada lembaga-lembaga sosial, keagamaan dan politik.
b. Meningkatkan intensitas komunikasi untuk menggalang seluruh kekuatan
keagamaan dalam rangka mengembangkan serta menjawab kebutuhan pemecah
masalah keagamaan dan kebangsaan.
c. Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan derajat
kesejahteraan masyarakat.

4 | PPO HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar

 HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

6. Bidang Administrasi dan Kesekretariatan

a. Melakukan pengumpulan, pencatatan, pengelolaan, penyusunan dan
pemeliharaan dokumentasi organisasi dan bahan-bahan yang berkenan dengan
data intern dan ekstern organisasi.
b. Mengatur dan menyelenggarakan produksi dan reproduksi dari dokumentasi
organisasi yang perlu disampaikan pada seluruh LM F.MIPA UNPACTI
Makassar.
c. Menyelenggarakan aktifitas yang dapat menambah kreatifitas dan keterampilan
personil bidang kesekretariatan diseluruh pengurus LM F.MIPA UNPACTI
guna meningkatkan kelancaran mutu kerja dalam bidang administrasi dan
kesekretariatan.
d. Melaksanakan kegiatan-kegiatan lainnya yang dapat mendukung usaha
perbaikan peningkatan dan penyempurnaan cara kerja administrasi diseluruh
pengurus LM F.MIPA UNPACTI.

7. Bidang Logistik Dan Pengelolaan Sumber Dana (LPSD)

Menyusun rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran pengurus
HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar untuk satu periode dan setiap 6 bulan
a. Mengelola sumber-sumber penerimaan organisasi sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
b. Menyelenggarakan administrasi keuangan untuk setiap penerimaan dan
pengeluaran pengurus HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar berdasarkan
pedoman administrasi keuangan yang disusun untuk keperluan ini.
c. Melakukan usaha-usaha untuk dapat mendorong seluruh pengurus HIMAFA
F.MIPA UNPACTI Makassar untuk meningkatkan sumber dana intern
khususnya dari iuran anggota.
d. Mengatur dan mengurus penambahan perlengkapan organisasi dengan :
 Setiap kali mengadakan kontrol terhadap pemakaian peralatan organisasi
 Mengusahakan penambahan perlengkapan organisasi sesuai atau tidak
dengan kebutuhan organisasi

g. Instansi Pengambilan Keputusan

Setiap pengambilan keputusan pengurus HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar
dilakukan dengan musyawarah, karena itu bersifat organosatori dengan mengikat seluruh
pengurus HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar.
Berdasarkan prinsip ini, maka tata susunan tingkat instansi pengambilan keputusan
dalam pengurus HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar adalah:
 Sidang Pleno
 Rapat Pengurus
Disamping itu untuk mengontrol pelaksanaan program dilakukan dalam rapat
bidang kerja, penjelasan yang lebih terperinci dari hal diatas adalah sebagai berikut:
 Sidang Pleno
1. Melaksanakan dua kali dalam periode kepengurusan.
2. Sidang pleno dihadiri oleh seluruh fungsionaris HIMAFA F.MIPA UNPACTI
Makassar
3. Fungsi dan wewenang sidang pleno adalah:
a. Membahas laporan pengurus HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar
tentang pelaksanaan ketetapan mubes setiap satu kali kepengurusan
5 | PPO HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar
 HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

b. Mengambil kebijakan dan keputusan yang mendasar bagi organisasi

baik kedalam maupun keluar
 Rapat Pengurus
1. Rapat pengurus dihadiri oleh seluruh fungsionaris HIMAFA F.MIPA
UNPACTI Makassar
2. Rapat pengurus dilaksanakan setidak-tidaknya satu kali dalam satu bulan
3. Fungsi dan wewenang rapat pengurus :
a. Membahas dan menjabarkan kebijakan yang diambil dan ditetapkan
sidang pleno
b. Mengkaji dan mengevaluasi keputusan

2. PENGURUS HIMAFA
a. Status Pengurus
Sesuai dengan ketentuan yang termasuk pada ART HIMAFA F. MIPA
UNPACTI mengenai status HIMAFA F.MIPA UNPACTI dalam struktur pimpinannya
sebagai berikut:
1. HIMAFA merupakan kesatuan organisasi yang dibentuk pada satu jurusan dalam
lingkungan F.MIPA UNPACTI Makassar
2. Masa jabatan Pengurus HIMAFA adalah satu tahun terhitung sejak pelantikan/serah
terima jabatan dari pengurus HMJ demisioner

b. Tugas dan Wewenang

Sesuai dengan aturan yang tercantum dalam ART HIMAFA F.MIPA UNPACTI
tentang tugas dan wewenang:
1. Melaksanakan hasil-hasil ketetapan MUBES HIMAFA, kebijakan-kebijakan
organisasi serta ketentuan lainnya
2. Menyampaikan laporan kerja kepengurusan tiga bulan sekali kepada BEM F.MIPA
UNPACTI Makassar
3. Pengurus HIMAFA Bertanggung jawab kepada MUBES HIMAFA
4. Pengurus HIMAFA Baru dapat menjalankan tugasnya setelah pelantikan/serah
terima jabatan pengurus HIMAFA demisioner
5. Selambat-lambatnya lima belas hari setelah MUBES HIMAFA Personalia pengurus
harus sudah terbentuk dan pengurus HIMAFA Demisioner harus segera
mengadakan serah terima jabatan dengan anggota pengurus HIMAFA.

c. Struktur Organisasi
Struktur organisasi HIMAFA terdiri dari:
1. Ketua Umum
2. Sekertaris Umum
3. Bendahara Umum
4. Bidang Organisasi dan Kaderisasi (OK)
5. Bidang pembinaan aparatur Organisasi (PAO)
6. Bidang Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan (PTK)
7. Bidang Kekaryaan
8. Bidang Kerohanian dan Pengabdian Masyarakat (KPM)
9. Bidang kesekretariatan
10. Bidang Logistik Dan Pengelolaan Sumber Dana (LPSD)

6 | PPO HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar

 HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

a. Komposisi Personalia
Pengurus HIMAFA Diisi oleh anggota penuh yang memenuhi persyaratan, yakni
anggota biasa yang telah mencapai usia satu tahun dan telah mengikuti Toksik.
1. Ketua Umum
2. Sekertaris Umum
3. Bendahara Umum
4. Bidang Organisasi dan Kaderisasi (OK)
5. Bidang pembinaan aparatur Organisasi (PAO)
6. Bidang Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan (PTK)
7. Bidang Kekaryaan
8. Bidang Kerohanian dan Pengabdian Masyarakat (KPM)
9. Bidang kesekretariatan
10. Bidang Logistik Dan Pengelolaan Sumber Dana (LPSD)

b. Fungsi dan Personalia Pengurus HIMAFA UNPACTI memiliki fungsi sebagai

berikut :
Masing-masing Personalia Pengurus HIMAFA UNPACTI
1. Ketua Umum adalah penanggung jawab dan koordinator umum dalam
pelaksanaan tugas-tugas intern dan eksteren
2. Sekretaris Umum adalah penanggung jawab dan koordinator kegiatan dalam
bidang Administrasi dan Kesekretariatan serta hubungan oprganisasi pihak
ekstern di tingkat jurusan
3. Bendahara Umum adalah penanggung jawab dan koordinator kegiatan bidang
keuangan dan pelengkapan organisasi pada tingkat faklultas MIPA
4. Koordinator Bidang OK adalah penanggung jawab dan koordinator kegiatan
organisasi kaderisasi ditingkat jurusan
5. Koordinator Bidang PAO adalah penanggung jawab dan koordinator kegiatan
pembinaan aparat organisasi di tingkat jurusan
6. Koordinator Bidang PTK adalah penanggung jawab dan koordinator kegiatan
dalam bidang Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan tingkat jurusan
7. Koordinator Bidang Kekaryaan adalah penanggung jawab dan koordinator
kegiatan dalam bidang kekaryaan di tingkat jurusan
8. Koordinator Bidang KPM adalah penanggung jawab dan koordinator kegiatan
dalam bidang Kerohanian dan Pengabdian Masyarakat di tingkat jurusan
9. Koordinator Kesekretariatan adalah penanggung jawab administrasi dan
kesekretariatan ditingkat jurusan
10. Koordinator Logistik dan Pengelolaan adalah penanggung jawab pengelolaan
sumber dana ditingkat jurusan

c. Wewenang dan tanggung jawab bidang kerja dalam pengurus HIMAFA F.MIPA
UNPACTI
Masing-masing bidang kerja dalam pengurus HIMAFA F.MIPA UNPACTI
menjalankan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai berikut:
1. Bidang Organisasi dan Kaderisasi (OK)
a. Mengembangkan model-model training yang dapat memenuhi kebutuhan
anggota melalui pilot project serta mengupayakan tindak lanjut atas hasil
yang telah diselenggarakan
b. Melakukan pendataan anggota secara periodik dan berkesinambungan
7 | PPO HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar
 HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

c. Merumuskan dan mengembangkan pola training komprehensif sebagai

menifestasi dan konsep

2. Bidang Pembinaan Aparat Oranisasi (PAO)

a. Menyelenggarakan upaya-upaya terbentuknya sikap dan disipiln pengurus
terhadap seluruh ketentuan lembaga
b. Menyelenggarakan penelitian dalam rangka penyusunan data dan
perkembangan pengurus secara teratur
c. Mendorong terciptanya mekanisme organisasi secara sehat dan dinamis
seta memberikan ruang gerak yang komprehensif terhadap perkembangan
pengurus ditingkat jurusan
d. Mengurus kegiatan lainnya yang dapat menunjang peningkatan dan
pengembangan potensi serta kualitas lembaga mahasiswa

3. Bidang Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan (PTK)

a. Melakukan kegiatan yang dapat meningkatkan partisipasi aktif, korektif,
konstruktif dari seluruh anggota dan alumni HIMAFA HMJ UNPACTI
dalam mewujudkan kehidupan kampus demokratif
b. Mengusahakan agar para anggota dan alumni HIMAFA UNPACTI ikut
setta aktif meningkatkan fungsi dan peranan perguruan tinggi ditengah-
tengah kehidupan masyarakat
c. Melakukan kegiatan yang dapat mendorong anggota dan alumni HIMAFA
UNPACTI untuk meningkatkan ilmu pengetahuan di dunia pendidikan
antara lain:
1. Menyelenggarakan diskusi, semina, symposium, dan sebagainya yang
berkenan dengan pengkajian terhadap penyempurnaan sistem
pendidikan umumnya dan sistem perguruan tinggi pada khususnya
2. Melaksanakan kegiatan-kegiatan lainnya yang dapat menunjang
pasrtisipasi anggota dan alumni HIMAFA UNPACTI dalam
mewujudkan kehidupan kampus umumnya di dunia kemahasiswaan
pada khususnya

4. Bidang Kekaryaan
a. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat mengenbangkan fungsi
dan peranan bidang kekaryaan, baik sebagai sarana pengembangan profesi
anggota maupun wadah darma bhakti kemasyarakatan HIMAFA UNPACTI
diseluruh pengurus dalam upaya berperan serta dalam pembangunan
b. Mengusahalan hubungan kerjasama secara kelembagaan antara lembaga
mahasiswa lain dengan berbagai pengembangan profesi dan lembaga-
lembaga penelitian masyarakat
c. Melakukan kegiatan-kegiatan lain yang dapat mendorong terwujudnya
koordinator lembaga ditingkat fakultas tentang pengembangan masyarakat.

5. Bidang Kerohanian dan Pengabdian Masyarakat (PTK)

a. Mengembangkan pola kajian yang continue untuk menggali pemikiran
yang bermanfaat bagi kehidupan beragama guna disambungkan sebagai
konstriobusi gagasan pada lembaga-lembaga sosial, keagamaan dan politik

8 | PPO HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar

 HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

b. Meningkatkanintensitas komunikasi untuk menggalang seluruh kekuatan

keagaaman dalam rangka mengembangkan serta menjawab kebutuhan
pemecahan masalah keagamaan dan kebangsaan
c. Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan
derajat kesejahteraan masyarakat

6. Bidang Administrasi dan Kesekretariatan

a. Melakukan pengaturan tata cara pengelolaan surat menyurat yang
meliputi:
o Penyelenggaraan profesi surat menyurat
o Penyelenggaraan pemrosesan konsep surat keluar
o Penyelenggaraan pengetikan dan pengadaan surat
o Penyelenggaraan pengaturan administrasi dan pengarsipan
o Penyelenggaraan pengaturan pengarsipan surat
b. Melakukan pengumpulan, pencatatan, pengelolaan, penyusunan dan
pemeliharaan dokumentasi organisasi dan bahan-bahan yang berkenan
dengan data intern dan ekstern organisasi
c. Mengatur dan menyelenggarakan produksi dan reproduksi dari dokumentasi
organisasi yang perlu disampaikan pada seluruh HIMAFA UNPACTI
Makassar
d. Menyelenggarakan aktifitas yang dapat menambah kreatifitas dan
keterampilan personil bidang kesekretariatan di seluruh pengurus
HIMAFA UNPACTI guna meningkatkan kelancaran mutu kerja dalam
bidang administrasi diseluruh pengurus HIMAFA UNPACTI

7. Bidang Logistik Dan Pengelolaan sumber dana

Menyusun rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran pengurus HIMAFA
UNPACTI Makassar untuk satu periode dan setiap semester
a. Mengelola sumber-sumber penerimaan organisasi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
b. Menyelenggarakan administrasi keuangan untuk setiap penerimaan dan
pengeluaran pengurus HIMAFA UNPACTI Makassar bedasarkan
pedoman administrasi keuangan yang disusun untuk keperluan ini
c. Melakukan usaha-usaha untuk dapat mendorong seluruh pengurus
HIMAFA UNPACTI Makassar untuk meningkatkan sumber dana intern
khususnya dari iuran anggota
d. Mengatur dan mengurus pengamanan, pemeliharaan, perbaikan dan
penambahan perlengkapan organisasi dengan:
 Setiap kali mengadakan kontrol terhadap pemakaian peralatan
organisasi
 Mengusahakan penambahan perlengkapan organisasi sesuai atau
tidak dengan kebutuhan organisasi
 Menyusun daftar investasi organisasi
 Mengatur peawatan dan pemeliharaan seluruh perlengkapan
organisasi
 Mengatur dan mengurus keberhasilan dan keindahan secretariat

9 | PPO HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar