Anda di halaman 1dari 10

HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM


( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

GBHO HIMAFA UNPACTI Makassar 1


HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO)


HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI FAKULTAS MATEMATIKA DAN
ILMU PENGETAHUAN ALAM (HIMAFA F.MIPA) UNIVERSITAS
PANCASAKTI MAKASSAR
PERIODE 2020-2021

BAB I
PENDAHULUAN

A. Pengertian
1. Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) merupakan suatu haluan
pokok-pokok program yang telah ditetapkan oleh MUBES.
2. Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) pelaksanaannya merupakan
Pedoman penyelenggara kegiatan HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti
Makassar
3. Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) dalam pelaksanaannya
dijabarkan oleh pengurus HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti Makassar

B. Maksud dan Tujuan


Maksud ditetapkannya GBHO HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti
Makassar adalah untuk memberikan arahan bagi penerus HIMAFA F.MIPA
Universitas Pancasakti Makassar sekarang dan satu tahun yang akan datang
sehingga bertahap dapat mewujudkan tujuannya.

C. Azas dan Landasan


GBHO HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti Makassar disusun :
1. Berasaskan : Demokrasi
2. Berdasarkan : AD/ART HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti Makassar

D. Pokok-Pokok Penyusunan dan Penuangan GBHO HIMAFA F.MIPA


Universitas Pancasakti Makassar
Untuk memberikan gambaran dan wujud masa depan HIMAFA F.MIPA
Universitas Pancasakti Makassar maka perlu dituangkan dalam bentuk program
secara sistematis dan berencana.

E. Pelaksanaan
1. GBHO HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti Makassar yang telah
ditetapkan oleh Mubes dilaksanakan oleh HIMAFA F.MIPA Universitas
Pancasakti Makassar sebagai Sekertaris MUBES yang dituangkan dalam
bentuk program kerja

GBHO HIMAFA UNPACTI Makassar 2


HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

2. Tiap 1 (satu) Periode GBHO HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti


Makassar ditinjau kembali disesuaikan dengan perkembangan anggota dan
zaman

F. Ruang Lingkup
Garis-garis besar haluan organisasi (GBHO) HIMAFA F.MIPA Universitas
Pancasakti Makassar meliputi :
1. Pengembangan dan Pembinaan HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti
Makassar
2. Partisipasi HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti Makassar dalam
pembangunan nasional
3. Usaha Dana

BAB II
PROGRAM DASAR HIMAFA F.MIPA
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR

A. Potensi Dasar
Universitas Pancasakti Makassar sebagai salah satu lembaga perguruan tinggi di
Indonesia memiliki berbagai potensi dasar sebagai modal dasar diantaranya :
1. Pengalaman Historis
Pengalaman histories dalam mengelola Perguruan tinggi sejak tahun 1987
2. Kuantitas
Keanekaragaman Budaya mahasiswa Universitas Pancasakti
3. Kualitas SDM
Segenap Civitas Akademika yang terdiri dari mahasiswa lembaga pendidik,
Pengurus dan alumni.
4. Sarana dan Prasarana
Kelengkapan sarana dan prasarana dalam menunjang mekanisme pendidikan

B. Sasaran
Sebagai lembaga mahasiswa Universitas Pancasakti Makassar, diharapkan
melahirkan suatu dinamika kehidupan kemahasiswaan yang merangsang minat
dan bakat mahasiswa dalam usaha peningkatan kualitas pendidikan serta
penguasaaan teknologi dan informasi khususnya di ruang lingkup F.MIPA

GBHO HIMAFA UNPACTI Makassar 3


HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

BAB III
POLA UMUM
PENGEMBANGAN JANGKA PANJANG

Dalam rangka perkembangan dan kesinambungan terhadap HIMAFA F.MIPA


Universitas Pancasakti Makassar, maka diperlukan pedoman umum yang mengacu
pada potensi yang dimiliki oleh HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti Makassar,
khususnya potensi yang dimiliki oleh mahasiswa secara bertahap dan dilaksanakan
secara periodik dan bertahap.
Program umum jangka panjang adalah acuan dasar yang bersifat umum bagi
perumusan program jangka pendek dari periode ke periode dan dilaksanakan secara
bertahap oleh mahasiswa Universitas Pancasakti Makassar.

A. ARAHAN DAN SASARAN


Program Umum HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti Makassar diarahkan
pada :
1. Program umum HIMAFA F.MIPA jangka panjang disusun untuk melanjutkan
cita-cita kemahasiswaan Universitas Pancasakti Makassar yang
menitikberatkan pada proses pengkaderan secara bertahap.
2. Perlunya sosialisasi intelektual agar terciptanya kesamaan persepsi dalam
rangka penyatuan visi diantara para pengurus dari periode periode.
3. Program Umum jangka panjang ditetapkan secara berencana teratur dan
terpadu meliputi :
a. Tahap Pertama
Dititikberatkan pada pola komunikasi dan interaksi antara pada anggota
lembaga mahasiswa serta hubungan yang dialogis dan harmonis antara
pengurus lembaga mahasiswa dengan seluruh mahasiswa Universitas
Pancasakti Makassar.
b. Tahap Kedua
Dititikberatkan pada pola hubungan timbal balik yang terkordinasi dan
harmonis dalam aktifitas keorganisasian untuk bersama-sama menyatukan
visi pengembangan organisasi lembaga mahasiswa yang sehat dan
dinamis.
c. Tahap ketiga
Dititikberatkan pada pemenuhan kebutuhan HIMAFA F.MIPA
dilingkungan Universitas Pancasakti Makassar, berupa fasilitas yang dapat
menunjang kreatifitas dan aktivitas.
d. Tahap keempat
Dititik beratkan pada usaha-usaha pemberdayaan kemahasiswaan melalui
berbagai kegiatan serta memperbanyak penelitian ilmiah yang melahirkan
temuan baru di bidang ilmu pengetahuan dalam lingkup kefarmasian.

GBHO HIMAFA UNPACTI Makassar 4


HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

e. Tahap kelima
Mengadakan pembaharuan dibidang keorganisasian melalui
kepemimpinan yang berbobot dan follow up yang konkrit agar terjadi
kesinambungan pengkaderan.
f. Tahap ke enam
Dititikberatkan pada perbaikan system pendidikan (proses perkuliahan)
kearah yang lebih baik melakukan proses perubahan budaya pendidikan
kearah yang lebih baik dan demi terciptanya profesionalisme dikalangan
civitas akademika Mahasiswa Universitas Pancasakti Makassar
g. Tahap ketujuh
Dititikberatkan pada hubungan eksternal & internal mahasiswa dengan
pihak yang dapat membantu memperlancar tercapainya tujuan HIMAFA
F.MIPA Universitas Pancasakti Makassar.
h. Tahap Kedelapan
Dititikberatkan pada pendayagunaan potensi mahasiswa dan alumni dalam
proses terciptanya kondisi yang harmonis dalam kehidupan berorganisasi.

B. PROGRAM UMUM PENGEMBANGAN KEMAHASISWAAN


UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR.
1. Menumbuhkembangkan kesadaran dalam berorganisasi di kalangan
mahasiswa Universitas Pancasakti Makassar
2. Pengembangan Jaringan komunikasi antar lembaga baik secara ekstern
maupun intern.
3. Sosialisasi ide dan gagasan yang bertujuan untuk pemberdayaan mahasiswa
secara keseluruhan.

BAB IV
POLA UMUM PENGEMBANGAN JANGKA PENDEK
HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI FAKULATAS MIPA
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR

1. Pola umum pengembangan lembaga mahasiswa jangka pendek merupakan


penjabaran dari pola umum pengembangan HIMAFA F.MIPA jangka panjang
untuk jangka waktu satu periode kepengurusan.

2. Pola umum pengembangan jangka pendek ini merupakan pedoman bagi


pengurus HIMAFA F.MIPA Universitas Pancasakti Makassar dalam satu
periode kepengurusan eksekutif mahasiswa untuk merumuskan program kerja
kepengurusan yang secara terinci akan dibahas pada rapat kerja HIMAFA
F.MIPA Universitas Pancasakti Makassar.

GBHO HIMAFA UNPACTI Makassar 5


HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

A. FUNGSI DAN KEDUDUKAN


1. Pedoman penyusunan program kerja lembaga mahasiswa selama satu periode
kepengurusan
2. Pedoman bagi pengurus lembaga mahasiswa dalam pengambilan keputusan
organisasi
3. Sebagai salah satu instrument pengontrol jalannya roda organisasi lembaga
mahasiswa
4. Sebagai bahan acuan dalam merumuskan GBHO lembaga mahasiswa untuk
periode kepengurusan berikutnya .

B. PETUNJUK PENJABARAN PROGRAM KERJA


Agar rumusan pola umum program kerja lembaga mahasiswa Universitas
Pancasakti Makassar yang bersifat teknis – operasional maka diadakan penjabaran
lebih lanjut dalam rapat kerja lembaga mahasiswa Universitas Pancasakti
Makassar sebagai pedoman pembahasan materi dalam RAKER maka perlu
diperhatikan hal-hal sebagai berikut :
a. Demokrasi sebagai azas organisasi
b. Konferensi
c. AD/ART HIMAFA F.MIPA UNPACTI Makassar
d. Pedoman pokok organisasi (PPO) HIMAFA F.MIPA Lembaga Mahasiswa
UNPACTI Makassar
e. Garis – garis besar Haluan Organisasi (GBHO)
f. Aspirasi Mahasiswa
g. RAKER HIMAFA F.MIPA UNPACTI MAKASSAR

BAB V
PEDOMAN KEBENDAHARAAN
HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR

A. PENDAHULUAN
Sesuai dengan Anggaran Dasar dan anggaran Rumah Tangga HIMAFA
UNPACTI Makassar dapat diperoleh dana berbagai sumber antara lain :
1. Iuran kemahasiswaan
2. Halal dan tidak mengikat
Maksud dan tujuan dari pedoman kebendaharaan HIMAFA UNPACTI
adalah sebagai usaha memperoleh dana dengan cara yang efektif.

B. SUMBER DANA
1. Dana Kemahasiswaan
2. Usaha lain yang sifatnya halal dan tidak mengikat

GBHO HIMAFA UNPACTI Makassar 6


HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

C. SISTEM PENGANGGARAN
1. Pengertian
Penganggaran merupakan perencanaan keuangan untuk pelaksanaan program
Lembaga dalam bentuk yang terdiri dari anggaran penerimaan dan
pengeluaran dan dalam satu periode yang menggambarkan sumber dan
penggunaan dana.

2. Maksud dan Tujuan


Dengan adanya system penganggaran diharapkan dapat melakukan skala
prioritas dengan tujuan tercapainya efektifitas, efisiensi dan sinkronisasi
anatara pelaksanaan aktifitas lembaga.

3. Fungsi
Fungsi penganggaran keuangan HIMAFA F.MIPA UNPACTI tidak terlepas
dari fungsi manajemen yaitu :
 Perencanaan
 Pengorganisasian
 Pelaksanaan
 Pengawasan / pengontrolan

4. Syarat-syarat
 Kronologis
 Sistematis
 Mudah dimengerti
 Jelas angka-angka dalam pos-pos pengeluaran dan penerimaan
 Jumlah total seluruh pengeluaran dan penerimaan

5. Tahap-tahap penyusunan anggaran


 Pengajuan kegiatan masing-masing
 Penjadwalan
 Perhitungan perkiraan biaya setiap bulan
Penjumlahan biaya seluruh kegiatan

6. Mekanisme persetujuan
a. Pengajuan anggaran bidang
Hasil  Raker  Rapat bidang  Ketua bidang  Rapat harian 
Bendahara umum
b. Pengajuan anggaran aktifitas
Panitia  Ketua bidang  Bendahara umum  Ketua umum

GBHO HIMAFA UNPACTI Makassar 7


HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

7. Tahap pelaksanaan
 Pengajuan anggaran setiap aktifitas harus mendapat persetujuan dari
bendahara umum (policy maker) dan ketua umum (decision maker) baik
yang dilaksanakan oleh bidang maupun kepanitiaan
 Setiap pengeluaran harus sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan
dan disertai bukti pembayaran
 Apabila terjadi penyimpangan dari anggaran yang telah ditetapkan maka
harus dibawah ke forum rapat harian
 Penyusunan laporan akhir sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan
program

D. SISTEM PENGELOLAAN DAN ADMINISTRASI KEUANGAN


1. Maksud danTujuan
Agar HIMAFA F.MIPA UNPACTI mempunyai pedoman pengelolaan dan
administrasi keuangan dengan tujuan agar pengelolaan dana dapat dilakukan
secara efisien dan efektif

2. Pengelolaan prinsip-prinsip yang berlaku dalam hal pengelolaan keuangan


meliputi
a. Perencanaan keuangan yang diaktualisasikan berupa anggaran pendapatan
dan anggaran pengeluaran untuk jangka waktu tertentu yang
menggambarkan sumber penggunaan
b. Organisasi
1. Tugas yang mencari dan mengumpulkan dana dibawah tanggung
jawab bendahara umum
2. Penyimpangan dan pengeluaran dana yang dikumpulkan team harus
terlebih dahulu disetujui oleh ketua umum dan bendahara umum
3. Wewenang mengusahakan dana berada pada bendahara umum
4. Tugas untuk mencatat keluar masuk dana dan penyusunan laporan
diserahkan kepada bendahara umum (bidang pembukuan dan
penyusunan laporan keuangan)
c. Pelaksanaan
Yang dimaksud pelaksanaan adalah pelaksanaan peraturan keuangan yang
meliputi :
1. Pengumpulan dana
Yang dimaksud berkewajiban dan bertanggung jawab mengumpulkan dana
adalah team dengan tugas meliputi :
 Menarik iuran anggota sesuai dengan keperluan organisasi
 Menarik dan mengumpulkan dana dari donatur
 Menyerahkan hasil pengumpulan dana kepada bendahara umum (yang
membidangi penyimpangan) setelah disetujui bendahara umum

GBHO HIMAFA UNPACTI Makassar 8


HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

 Memberikan tanda bukti/kartu penerimaan yang ditandatangangi oleh


penerima/penagih kepada anggotanya dan penyumbang lainnya
 Pada waktu menyerahkan dana kepada bendahara harus disertai
fotocopy kuitansi kepada penyumbang dan bendahara umum
diminta/diterima bukti setoran yang ditandatangani ketua umum

2. Pengeluaran dana
 Pengeluaran tiap bagian / departemen harus sesuai dana anggaran
belanja yang telah ditetapkan sebelumnya
 Pengeluaran dana harus disetujui oleh ketua umum dan bendahara
umum secara tertulis

3. Penyimpanan
 Yang bertanggungjawab atas penyimpanan adalah bendahara umum
(bidang penyimpanan dan pengeluaran)

4. Prosedur pengeluaran dana


 Permintaan untuk pengeluaran dana diajukan kepada ketua umum dan
bendahara umum oleh departemen / bidang yang memerlukan
 Ketua umum bersama bendahara wajib mengetahui tujuan permohonan
tersebut agar dapat disetujui / ditolak atau minta dirubah.
 Atas dasar surat permohonan yang telah disetujui oleh ketua umum dan
bendahara umum, bendahara umum mengeluarkannya untuk
menyerahkan kepada pemohon
 Si pemohon wajib menandatangani formulir tanda pengeluaran dari
pihak yang mengeluarkan dana (bendahara).
 Bendahara umum mencatat bukti bukti pengeluaran uang

5. Pengontrolan/pengawasan
 Pengontrolan dan pengawasan bersifat preventif adalah
Pengontrolan yang berjalan atau dilakukan bersama dengan tahap-
tahap proses penerimaan dan pengeluaran yang dimulai dari :
a. Permohonan untuk pengeluaran
b. Jumlah yang telah dianggarkan
 Pengontrolan yang bersifat represif adalah pengontrolan berupa
pemeriksaan kewajaran laporan keuangan setelah dicocokkan buku
mutasi dan bukti pendukung lainnya.

E. PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN


Laporan keuangan pada umumnya adalah neraca dan daftar perhitungan hasil
usaha (R/B) neraca menggambarkan posisi harta kewajiban dan kekayaan pada
saat tertentu. Sedangkan daftar perhitungan hasil usaha menggambarkan hasil
GBHO HIMAFA UNPACTI Makassar 9
HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
( HIMAFA - F. MIPA )
UNIVERSITAS PANCASAKTI MAKASSAR
TAHUN 2021
Sekretariat : Jl. A. Mangerangi No. 73 Makassar, HP : 0822 5365 2250

kegiatan dan pengeluaran-pengeluaran dana lembaga untuk jangka waktu yang


berakhir pada tangga neraca.

F. PENUTUP
Demikian pedoman kebendaharaan kami susun agar dapat berguna sebagai
pegangana tau petunjuk pelaksaaan bagi lembaga dalam upaya penggunaan
sumber dana yang ada, secara efisien dan efektif serta dapat dipertanggung
jawabkan

BAB VI
PENUTUP

Garis –garis besar haluan organisasi (GBHO) ini disusun dan dirumuskan demi
terselenggaranya kepengurusan lembaga mahasiswa yang aspiratif dan
bertanggungjawab dalam membangun mahasiswa yang lebih sehat dan berwibawa.
GBHO ini merupakan upaya penyadaran dan pencerahan terhadap kehidupan
berkemasiswaan yang di cita – citakan. Garis-garis besar haluan organisasi (GBHO)
yang disusun dan dirumuskan ini semoga senantiasa mendapat rahmat dan petunjuk
Allah SWT.

Billahi Taufiq Walhidayah

GBHO HIMAFA UNPACTI Makassar 10

Anda mungkin juga menyukai