BORANG IIIA

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN

PENJAMINAN MUTU

BORANG IIIA
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEBIDANAN

AKBID SURYA MANDIRI BIMA

BIMA 2017

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 1

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN
PENJAMINAN MUTU

2.1 Sistem Tata Pamong

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati
bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran
dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang
dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika
dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi
serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, dan laboratorium).
Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang
menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan,
dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.

Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk
membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab dan adil.
1. Kredibel
Pelaksanaan tata pamong yang kredibel di Prodi D-III Kebidanan dijamin dengan
adanya kebijakan dan ketentuan dalam penyelenggaraan tata pamong di program
studi. Kebijakan dan ketentuan tersebut mengacu kepada pedoman yang berlaku di
lingkungan Akbid Surya Mandiri Bima. Adapun pedoman yang digunakan
diantaranya adalah UU No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,
Peraturan Pemerintah No 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi, Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Yang
Dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional, Statuta Akbid Surya Mandiri
Bima, Struktur Organisasi, SK Direktur Mengenai Job Description masing-masing
unit kerja, Petunjuk Teknis Organisasi dan Penyelenggaraan Pendidikan
Pelaksanaan kredibel dilakukan dengan penunjukkan unsur tata pamong pada
tingkat prodi melalui mekanisme pemilihan atau penunjukkan sesuai ketentuan yang
berlaku antara lain :
1. Penetapan ketua Program Studi dilakukan oleh Ketua Yayasan Surya Mandiri
Bima melalui mekanisme sebagai berikut:
a. Tahap penjaringan bakal calon dengan melihat latar belakang pendidikan,
pengalaman, dan kepangkatan
b. Tahap penyaringan calon, jika yang memenuhi syarat lebih dari satu calon
ditentukan melalui peringkat berdasarkan kriteria penilaian kinerja dan hasil
fit and proper test.
c. Tahap pemilihan calon dilakukan dengan musyawarah/rapat senat, jika
tidak ditemukan kata sepakat dipilih melalui voting
d. Tahap pengangkatan, calon ka.prodi baru yang terpilih dibuatkan SK
penetapan sebagai ka.prodi oleh Ketua Yayasan Surya Mandiri Bima dan
sebelum melaksanakan tugas, Ketua Prodi harus melewati terlebih dahulu
proses pelantikan dan sumpah jabatan oleh Direktur Akbid Surya Mandiri
Bima
Untuk menunjang pelaksanaan tata pamong secara kredibel, dilakukan
pendekatan terhadap sistem pengambilan keputusan dan kebijakan secara
demokratis, terkoordinasi, dan transparan. Hal ini dilakukan untuk dapat
menciptakan suasana yang sehat serta menumbuhkan rasa memiliki dan
keterlibatan dalam setiap kegiatan dan pengembangan yang dilakukan Program
Studi. Namun demikian, dalam hal-hal mendesak dan memerlukan suatu
pengambilan keputusan dalam situasi yang tidak bisa mencapai titik temu, Kaprodi
dengan persetujuan Direktur secara bertanggung jawab mengambil keputusan
dengan mempertimbangkan berbagai masukan yang ada serta memperhatikan visi
dan misi Program Studi.
Pelaksanaan tata pamong yang kredibel juga didukung dengan adanya

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 2

 struktur organisasi yang akan menjamin proses kelangsungan dari kepemimpinan di
prodi D-III kebidanan, yaitu ketua prodi berkoordinasi dengan Wadir I bidang
akademik (bagian kurikulum, bagian praktek, dan bagian evaluasi), Wadir III bidang
kemahasiswaan (bagian administrasi kemahasiswaan dan dosen wali tingkat), dan
kelompok tenaga pendidik (dosen) serta tenaga kependidikan (administrasi dan
instruktur).

Struktur Organisasi:
1. Organisasi D-III Kebidanan
Berdasarkan Statuta Akademi Kebidanan Surya Mandiri Bima Tentang
Organisasi dan Tata Kerja, terdiri atas :

1) Unsur Pelaksana Akademik :

a) Direktur
Rincian Tugas :
1) Memimpin penyelengaraan pendidikan, Penelitian, Pengabdian
masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa serta
tenaga administratif dan Administrasi Akademi bersangkutan
serta hubungan dengan lingkungan.
2) Menjalankan kebijakan umum berdasarkan petunjuk yang
digariskan oleh Yayasan Surya Mandiri Bima dengan
memperhatikan tata tertib dan peraturan perundangan yang
berlaku.
3) Bersama dengan Wakil Direktur menentukan kebijakan dan
bertanggung jawab untuk memimpin dan mengkoordinasi
semua unsur di lingkungan Akademi Kebidanan Surya Mandiri
Bima, memberikan bimbingan serta petunjuk pelaksanaan tugas
4) Mewakili Institusi dalam melaksanakan segala tindakan keluar baik
lintas sektoral maupun lintas program demi kemajuan pendidikan
di Akademi Kebidanan Surya Mandiri Bima
5) Melaporkan pertanggungjawaban pengelolaan Akademi
Kebidanan Surya Mandiri Bima baik dibidang akademik umum,
keuangan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat kepada Ketua
Yayasan Surya Mandiri Bima/ Ketua Badan Penyelenggara.
b) Wadir I
Rincian Tugas :
1) Membantu Direktur dalam pelaksanaan pendidikan, Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat, serta Praktek Mahasiswa di Lahan
Praktik;
2) Bersama Direktur menentukan kebijakan dan bertanggung
jawab untuk memimpin dan mengkoordinasi semua unsur
yang terkait dengan pendidikan/Akademik, serta memberi
bimbingan dan petunjuk pelaksanaan tugas.
3) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Direktur
4) Berkoordinasi dengan Wakil Direktur II dan Wakil Direktur III,
Serta Ka.Unit/Ka.Bag lainnya demi kelancaran pelaksanaan
tugas.
5) Mewakili Direktur selaku pelaksana harian apabila Direktur
berhalangan/keluar daerah;
c) Wadir II
Rincian Tugas :
1) Membantu Direktur dalam pelaksanaan kegiatan di bidang
Administrasi Umum dan Keuangan;
2) Perencanaan, Pengelolaan, dan evaluasi bidang kepegawaian
yang meliputi dosen dan pegawai administrasi.
3) Perencanaan, dan Pengelolaan bidang sarana dan prasarana

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 3

 yang mendukung kelancaran program yang ditetapkan
Akademi Kebidanan Surya Mandiri Bima secara menyeluruh;
4) Bersama Direktur menentukan kebijakan umum di bidang
administrasi umum dan Keuangan;
5) Berkoordinasi dengan Wakil Direktur I dan Wakil Direktur III,
Serta Ka.Unit/Ka.Bag lainnya demi kelancaran pelaksanaan
tugas.
6) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Direktur;
7) Mewakili Direktur selaku pelaksana harian apabila Direktur
berhalangan/keluar daerah berdasarkan surat penunjukan dari
Direktur.
d) Wadir III
Rincian Tugas :
1) Membantu Direktur dalam Pelaksanaan kegiatan bidang
kemahasiswaan;
2) Perencanaan program kerja bidang kemahasiswaan di Akbid
Surya Mandiri Bima;
3) Bersama Direktur menentukan kebijakan umum di bidang
kemahasiswaan;
4) Membina Organisasi Kemahasiswaan Akademi Kebidanan
Surya Mandiri Bima;
5) Bertanggung jawab, membina mahasiswa yang melakukan
kegiatan kemahasiswaan baik didalam maupun di luar kampus;
6) Berkoordinasi dengan Wakil Direktur I dan Wakil Direktur II,
Serta Ka.Unit/Ka.Bag lainnya demi kelancaran pelaksanaan
tugas
7) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Direktur;
8) Mewakili Direktur selaku pelaksana harian apabila Direktur
berhalangan/keluar daerah berdasarkan surat penunjukan dari
Direktur.
e) Ketua Program Studi :
Rincian Tugas ;
1. Bersama Wadir I, Wadir II dan Wadir III merencanakan persiapan
penyelenggaraan pendidikan (proses pembelajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat) di Akbid Surya Mandiri Bima.
2. Bersama Wadir I, Wadir II dan Wadir III melaksanakan
penyelenggaraan pendidikan (proses pembelajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat) di Akbid Surya Mandiri Bima.
3. Bersama Wadir I, Wadir II dan Wadir III mengevaluasi
penyelenggaraan pendidikan (proses pembelajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat) di Akbid Surya Mandiri Bima

2) Tenaga Pendidik/Dosen
Rincian Tugas :
1) Tenaga pendidik/Dosen : selain menguasai materi, juga dapat
mengajarkannya pada peserta didik sikap, norma, serta
keterampilan sesuai dengan kompetensinya.
2) Peneliti : Dosen harus melakukan penelitian untuk
mengembangkan keilmuan yang dimiliki. Selain untuk diri sendiri,
tetapi juga merupakan bentuk tanggung jawab terhadap
pengembangan ilmu pengetahuan untuk kepentingan dan
kemaslahatan umat manusia.
3) Pengabdian masyarakat : Dosen harus melakukan pengabdian
kepada masyarakat dalam bentuk pelayanan, penyuluhan,
bimbingan, daerah binaan/desa binaan dalam rangka
memberdayakan masyarakat dengan tujuan untuk meningkatkan

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 4

 kualitas dan derajat kesehatan masyarakat yang optimal sesuai
dengan tujuan pembangunan kesehatan nasional.

3) Unsur unit penunjang, meliputi :

a) Unit Penjaminan Mutu
Rincian Tugas :
1) Mengkoordinir penyelenggaraan penjaminan mutu Akbid Surya
Mandiri Bima pada semua satuan kerja baik akademik maupun
non akademik;
2) Merencanakan, melaksanakan, mengontrol, mengendalikan,
dan mengevaluasi seluruh kegiatan UPM;
3) Melaksanakan koordinasi kerja dengan pihak-pihak yang
relevan untuk keberhasilan penjaminan mutu di Akademi
Kebidanan Surya Mandiri Bima;
4) Secara proaktif menjaring dan mempelajari berbagai
pandangan civitas Akbid Surya Mandiri Bima dan masyarakat
luas di luar Akbid Surya Mandiri Bima;
5) Menyusun kajian-kajian dan rekomendasi penjaminan mutu;
6) Mengkaji dan merumuskan secara mendalam mengenai
standar mutu, panduan dan pedoman pada bidang-bidang
tertentu;
7) Merumuskan dan menyusun dokumen usulan standar mutu
input, proses, output, benefit dan impact pada bidang-bidang
yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian masyarakat;
8) Menggali dan mendokumentasikan aspirasi civitas Akbid Surya
Mandiri Bima, khususnya bidang penelitian dan pengabdian
masyarakat;
9) Merumuskan dan menyusun dokumen usulan standar mutu
input, proses, output, outcome, benefit dan impact pada bidang-
bidang yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran
(Teaching and Learning);
10) Menggali dan mendokumentasikan aspirasi civitas Akbid Surya
Mandiri Bima dalam merumuskan usulan atau penyempurnaan
standar mutu, khususnya dalam bidang proses pengajaran
dan pembelajaran;
11) Merumuskan dan menyusun dokumen usulan standar mutu,
input, output, outcome, benefit dan impact pada bidang-bidang
yang berkaitan dengan layanan dan dukungan administrasi
umum, termasuk administrasi kepegawaian dan pengadaan
sarana prasarana.
12) Menggali dan mendokumentasi aspirasi civitas Akbid Surya
Mandiri Bima dalam merumuskan usulan atau penyempurnaan
standar mutu, khususnya dalam bidang administrasi umum.
13) Bertanggung jawab atas pelaksanaan kinerjanya kepada Direktur;
14) Melaksanakan tugas dinas yang diberikan oleh Direktur
b) Unit Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat
Rincian Tugas :
1) Menyusun dan merencanakan rencana strategis serta program
kerja dibidang penelitian, pengembangan dan pengabdian
Masyarakat;
2) Mendorong dosen dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan
Tinggi, utamanya bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat;
3) Menerbitkan terbitan berkala ilmiah seperti jurnal penelitian
Akbid Surya Mandiri Bima;
4) Memberikan masukan terkait dengan pengembangan Akademi
Kebidanan Surya Mandiri Bima.

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 5

 5) Mengadakan penelitian dengan melibatkan mahasiswa jika
diperlukan untuk peningkatan kualitas mahasiswa;
6) Mengkoordinir pelaksanaan PKL mahasiswa / Kebidanan
Komunitas sebagai bagian dari pengabdian Masyarakat
dengan koordinasi Wakil Direktur I;
7) Berkoordinasi dengan Bagian/unit lain demi kelancaran tugas
bersama;
8) Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur I
atau Pimpinan diatasnya.
c) Unit Laboratorium
Rincian Tugas :
1) Menyusun Program kerja Laboratorium;
2) Menginventarisir bahan dan alat alat laboratorium;
3) Mengusulkan pengadaan bahan dan alat;
4) Mengadakan koordinasi dengan penanggung jawab mata
Kuliah dalam rangka penjadwalan pelaksanaan praktik
laboratorium;
5) Memfasilitasi alat-alat praktek laboratorium;
6) Bertanggung jawab atas alur keluar masuk peminjaman alat-
alat laboratorium;
7) Membuat laporan persemester tentang inventaris alat-alat
laboratorium dan kegiatan yang dilakukan unit laboratorium
serta melaporkannya kepada Wadir I dan Direktur;
8) Memfasilitasi kelancaran pelaksanaan ujian praktik / Ujian Akhir
Program (UAP) yang dilaksanakan di Laboratorium;
9) Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh
Direktur/pejabat yang mewakili.
d) Unit Perpustakaan
Rincian Tugas :
1) Menyusun rencana kerja Unit Perpustakaan
2) Bertanggungjawab penuh terhadap alur keluar masuk buku-
buku perpustakaan;
3) Menginventarisir keberadaan buku-buku perpustakaan;
4) Bekerjasama dengan Wakil Direktur I dalam pengadaan buku-buku
perpustakaan, jurnal, Laporan Penelitian dan karya ilmiah
lainnya;
5) Membuat peraturan dan tata tertib perpustakaan;
6) Melaporkan kinerja perpustakaan kepada Direktur;
7) Melaksanakan pelayanan prima kepada pengguna perpustakaan,
baik dosen, pegawai, atau mahasiswa;
8) Update pengelolaan sistem perpustakaan berbasis jaringan;
9) Menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain atau forum
perpustakaan sehingga memudahkan mahasiswa Akbid Surya
Mandiri Bima atau mahasiswa dari perguruan tinggi lain yang
bermaksud menggunakan fasilitas perpustakaan perguruan tinggi
lain atau fasilitas perpustakaan di Akbid Surya Mandiri Bima;
Melaksanakan Tugas dinas lain yang diberikan oleh Direktur;
e) Unit Administrasi Umum
Rincian Tugas :
a) Bagian Administrasi Umum mempunyai tugas menyusun dan
melaksanakan rencana program, surat menyurat, pengarsipan,
penyusunan data,
b) Pengadaan sarana prasarana, urusan operasional dan rumah
tangga kampus,
c) Bertanggungjawab untuk melakukan evaluasi kinerja kepegawaian
(absensi kehadiran). Atas Instruksi Direktur.

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 6

 d) Atas instruksi Yayasan bertanggungjawab untuk pembuatan Surat
Keputusan penetapan dosen dan staff pengelola, berdasarkan
usulan Direktur.
e) Menyusun rencana anggaran untuk pemeliharaan dan perbaikan
sarana prasarana kampus.
f) Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada
Direktur melalui Wakil Direktur II;
f) Unit Administrasi Akademik
Rincian Tugas :
a) Unit Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (UAAK)
dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab akan
kelancaran dan keberhasilan kinerja UAAK dan staff
bawahannya kepada Wakil Direktur I untuk bidang Akademik
dan kepada Wakil Direktur III untuk bidang kemahasiswaan.
b) Unit Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (UAAK)
mempunyai tugas membantu secara administrasi kelancaran
proses perencanaan dan pelaksanaan kalender pendidikan,
program perkuliahan, jadwal perkuliahan, pengaturan Ujian
Tengah Semester, Ujuan Akhir Semester, UJian Proposal, KTI,
Praktik Mahasiswa di laboratorium dan Praktik mahasiswa di
Lahan Praktik, Penerbitan ijazah, transkrip nilai, serta tugas-
tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur I.
c) Unit Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (UAAK)
mempunyai tugas membantu secara administrasi, perencanaan
dan pelaksanaan tata kerja administratif bidang kemahasiswaan,
memfasilitasi kegiatan kemahasiswaan, serta tugas-tugas lain yang
diberikan oleh Wakil Direktur III.
d) Ka. UAAK bekerjasama dengan Operator bertanggungjawab
melaporkan kegiatan penyelenggaraan pendidikan.
e) Dalam menjalankan tugasnya Kepala Unit Administrasi Akademik
dan kemahasiswaan (UAAK) dibantu oleh para staff yang
membidangi urusan Pendidikan/Akademik, Profesi/Praktik, dan
staff urusan kemahasiswaan.

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 7

 Keterangan : Garis komando
Garis koordinasi

2. Transparan :
Sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Studi D-III Kebidanan yang
transparan dilakukan dengan cara:
a. Pelaksanaan rapat koordinasi yang dilakukan untuk membicarakan berbagai
aspek penyelenggaraan pendidikan di tingkat Prodi sebagai bagian dari
transparansi kondisi bidang pendidikan, keuangan, dan sarana-prasarana.
b. Pada evaluasi kegiatan akademik yang sudah berjalan dilakukan dengan
didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam standar
pendidikan, pihak institusi maupun kesepakatan yang telah dirumuskan
bersama, yaitu dalam pemberian nilai akhir pada mahasiswa, dosen juga
menerapkan sistem yang transparan sehingga mahasiswa dapat menghitung
nilai yang akan diperoleh sesuai dengan bobot masing-masing komponen
penilaian (tugas mandiri, tugas terstruktur, UTS, dan UAS).
c. Pada kegiatan PBM melalui monitoring dosen, mahasiswa, materi perkuliahan
yang tercantum dalam laporan PBM, evaluasi hasil belajar dengan
mengumumkan hasil ujian pada mahasiswa, pemberian Kartu Hasil Studi
(KHS), dan penyampaian laporan pendidikan setiap semester.
d. Transparan dalam pelaksanaan kegiatan penelitian institusi dimulai dari
sosialisasi tersedianya anggaran penelitian yang tercantum dalam Anggaran
Belanja Tahunan (RAB). Transparan dalam pelaksanaan kegiatan penelitian
mandiri dimulai dari pengusulan proposal oleh tim peneliti, seleksi proposal oleh
unit penelitian Program Studi Akbid Surya Mandiri Bima dan disahkan dengan
SK Direktur.
e. Transparan dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dimulai dari
sosialisasi tersedianya anggaran pengabdian masyarakat yang tercantum
dalam Anggaran Belanja Tahunan (RAB). Kegiatan pengabdian masyarakat

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 8

 yang dilakukan dosen secara mandiri diusulkan oleh dosen Program Studi ke
unit pengabdian masyarakat untuk dilakukan seleksi. Usulan pengabdian
masyarakat yang lulus seleksi disahkan dengan SK Direktur dan dibuatkan
Surat melaksanakan tugas. Selanjutnya pertanggungjawaban pelaksanaan
pengabdian masyarakat oleh dosen dalam bentuk laporan kegiatan pengabdian
masyarakat yang disahkan oleh Direktur
f. Evaluasi kualitas pelaksanaan Tri Dharma PT dilakukan secara periodik dengan
melibatkan seluruh perangkat prodi, sebagai umpan balik untuk mendorong
peningkatan kualitas yang berkelanjutan.
g. Dalam hal manajemen keuangan dilaksanakan secara transparan dengan
melibatkan unsur-unsur dari prodi dalam perencanaan anggaran dan
implementasinya. Pada setiap agenda pembahasan rencana kerja dan
anggaran, usulan disusun dari unit-unit dan wadir untuk selanjutnya
disampaikan ke wadir II untuk dilakukan workshop anggaran.
h. Transparansi di bidang keuangan, dilakukan melalui rapat, dimana hasil rapat
kerja pada tingkat institusi dipresentasikan di tingkat prodi untuk
menyempurnakan rencana anggaran tersebut. Seluruh perangkat prodi (bagian
kurikulum, praktek, evaluasi dan kemahasiswaan serta tenaga fungsional)
dapat mengetahui secara langsung berbagai aspek keuangan Prodi. Keadaan
keuangan berupa arus dana masuk maupun penggunaannya disampaikan oleh
kaprodi melalui bagian keuangan sebagai wujud dari transparansi.

3. Yang Akuntabel :
Bentuk dari pelaksanaan tata pamong di program studi D-III Kebidanan yang
akuntabel antara lain :
a. Pada tahap perencanaan kegiatan Tri Dharma PT dilakukan rapat
pembahasan penyusunan Renstra dan Rencana Kegiatan Tahunan (RKT) yang
melibatkan seluruh bagian unit kerja di prodi. Selanjutnya masing-masing unsur
di prodi seperti bagian kurikulum, praktek, evaluasi dan tenaga pendidik serta
kependidikan (instruktur) akan menyusun rencana kegiatan masing-masing
berkoordinasi dengan unit kerja di institusi seperti Wadir I, Wadir III, unit
penelitian dan pengabmas, unit laboratorium dan unit lainnya.
1) Rencana di bidang pendidikan : Wadir I/Prodi menyusun jadwal kegiatan
PBM (teori dan praktik) sesuai kalender akademik yang terdapat pada
Pedoman Pendidikan. Semua dosen di prodi menyusun RPS dan RTM serta
kontrak perkuliahan.
2) Rencana kegiatan di bidang penelitian dimulai dengan sosialisasi rencana
induk penelitian (RIP), Roadmap penelitian dan pedoman Akbid Surya
Mandiri Bima. Berikutnya melaksanakan rapat koordinasi dalam penyusunan
rencana penelitian di tingkat prodi untuk mengarahkan topik penelitian yang
diajukan oleh masing-masing dosen sesuai dengan bidang kajian dan
bersifat aplikatif.
3) Rencana kegiatan di bidang pengabdian masyarakat di mulai dengan
sosialisasi rencana induk (RIP) pengabdian masyarakat, roadmap
pengabdian masyarakat dan pedoman pengabdian masyarakat Akbid Surya
Mandiri Bima. Selanjutnya Prodi menyusun rencana kegiatan pengabdian
masyarakat setiap tahun melalui rapat yang melibatkan seluruh unsur di
Prodi dan unit di institusi untuk membahas proposal kegiatan dan alokasi
anggaran.
b. Untuk tahap pelaksanaan :
Setiap kegiatan yang menjadi tugas masing-masing bagian dilakukan
berdasarkan tupoksi. Dalam melaksanakan tugas seluruh unsur atau perangkat
kerja selalu berkoordinasi dengan unit yang ada di Prodi (Wadir I, Wadir III,
seluruh unit, tenaga pendidik dan tenaga kependidikan)
c. Pengukuran, pelaporan dan pemantauan:
Bentuk kegiatannya berupa :

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 9

 1) Adanya laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan yang dilakukan,
sebagai bentuk tanggungjawab pelaksanaan kegiatan Tri Dharma PT Prodi
menyusun beberapa laporan kegiatan yaitu laporan PBM, laporan praktek,
laporan PKL, dan laporan evaluasi, yang digunakan sebagai acuan dalam
menyusun laporan pendidikan setiap semester. Selain laporan pendidikan,
prodi juga membuat laporan kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat. Laporan kegiatan tersebut (laporan pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat) dilaporkan ke Direktur dan tembusan ke Yayasan.
2) Pemantauan kegiatan dilakukan oleh kaprodi dan Wadir I melalui rapat yang
terjadwal maupun yang tidak terjadwal berupa monitoring dan evaluasi
kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing penanggungjawab kegiatan.

4. Yang Bertanggungjawab :
a. Untuk menjamin pelaksanaan tata pamong, masing-masing unit kerja atau
bagian dalam setiap pelaksanaan kegiatan atau aktifitas mengacu pada Statuta
Organisasi dan tata laksana Akbid Surya Mandiri Bima, sehingga ditetapkan
tugas pokok dan fungsi pada setiap unit, jabatan dan “job description” untuk
dosen, laboran dan tenaga kependidikan lainnya.
b. Pelaksanaan tata pamong ditunjukkan dengan adanya laporan kegiatan
sebagai bentuk bukti fisik dari program yang telah dilaksanakan. (laporan
semester/PBM, Laporan Praktek, Laporan PKL, Laporan Evaluasi/UAP, laporan
kegiatan kemahasiswaan, laporan penelitian dan pengabdian masyarakat, dll),
c. Bentuk lain dari upaya penerapan tata pamong adalah dengan ditetapkan dan
diberlakukannya kode etik dosen, kode etik pegawai dan kode etik mahasiswa.

5. Adil :
Terlaksananya tata pamong berdasarkan prinsip keadilan adalah diterapkannya
prinsip bahwa setiap orang mendapat kesempatan dan perlakuan yang sama.
Antara lain adalah ;
1) Perlakuan yang sama pada setiap individu (civitas akademika) dalam hal
pemberian sanksi, dimana setiap pelanggaran aturan akan dikenakan teguran
atau sanksi sesuai aturan kepegawaian dan kependidikan dengan
mempertimbangkan berat ringannya pelanggaran serta dilanjutkan dengan
pembinaan kepada yang bersangkutan. Bentuk sanksi bagi civitas akademika
berupa teguran dan atau peringatan, penggantian kerugian akibat kerusakan
yang ditimbulkan dan atau pembayaran denda, larangan mengikuti kegiatan
akademik dalam waktu tertentu dan pencabutan hak dan pemecatan sebagai
anggota civitas akademika Akbid Surya Mandiri Bima.
2) Kesempatan yang sama dalam memperoleh penghargaan : semua dosen
diberikan kesempatan untuk mengajukan diri sebagai dosen berprestasi,
pemilihan dosen berprestasi diberikan bagi dosen sebagai salah satu bentuk
penghargaan terhadap kinerja dosen sedangkan untuk mahasiswa berprestasi
diberikan penghargaan dalam bentuk piagam dan beasiswa mahasiswa
berprestasi dengan melihat IP semester dan partisipasi aktif dalam kegiatan
kemahasiswaan.
3) Kesempatan yang sama dalam pengembangan karir : setiap dosen dan tenaga
kependidikan yang telah memenuhi persyaratan atau ketentuan yang berlaku
diberikan kesempatan yang sama untuk pengembangan karirnya berupa
peningkatan kompetensi melalui program pelatihan dan mengikuti pendidikan
lanjutan melalui progam tugas/ijin belajar.

2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam
program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati
bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 10

 Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi
yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan
pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan
arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan,
tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam
menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan
organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan
kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi.
Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam
organisasi perguruan tinggi.

2.2.1 Jelaskan kualifikasi pendidikan ketua program studi Diploma III kebidanan.

Kualifikasi pendidikan ketua program studi D-III Kebidanan Akbid Surya Mandiri Bima
adalah D-IV Bidan Pendidik

2.2.2 Jelaskan publikasi jurnal ketua program studi Diploma III kebidanan.

Belum adanya publikasi jurnal yang dilakukan oleh ketua program studi D-III
Kebidanan

2.2.3 Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi Diploma III Kebidanan, mencakup
informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan
kepemimpinan publik.
a. Kepemimpinan operasional :
1) Kepemimpinan di Program Studi D-III Kebidanan, telah memetakan dan
mengarahkan semua sumber daya yang ada untuk melaksanakan program
kerja dalam rangka pencapaian Visi dan Misi, tujuan dan sasaran Program
Studi dengan penjelasan tugas dan fungsi pokoknya.
2) Bentuk pemetaan dijabarkan dalam penyusunan standar operasional prosedur
(SOP).
3) Direktur melaksanakan koordinasi dengan seluruh unsur kerja di bawahnya
dalam perencanaan kegiatan PBM, Penelitian, pengabdian masyarakat dan
pengembangan SDM. Sebelum pelaksanaan PBM dilaksanakan rapat prodi
terkait persiapan PBM (kalender akademik, jadwal kuliah, pembagian sks
mengajar) dan diakhir semester diadakan evaluasi kegiatan PBM. Setiap
pelaksanaan kegiatan terkait penyelenggaraan proses pendidikan
dilaksanakan rapat persiapan kegiatan dan pembentukan panitia.
4) Selain itu Direktur melaksanakan koordinasi, monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan PBM berupa monitoring pencapaian mata kuliah dan
presentasi kehadiran dosen serta mahasiswa, evaluasi PBM dalam bentuk
umpan balik berupa penyebaran kuesioner.
5) Untuk penelitian dan pengabdian masyarakat Direktur melakukan rapat
koordinasi dengan Wadir I, Wadir II, Wadir III dan seluruh dosen dalam hal
perencanaan/penyusunan rencana penelitian, kegiatan pengabmas terkait
proposal kegiatan dan anggaran, serta melakukan monitoring pelaksanaan
kegiatan.

b. Kepemimpinan organisasi :
1) Direktur menerapkan fungsi kepemimpinan organisasi yang berkaitan dengan
tata kerja antar unit dalam organisasi Prodi D-III di lingkungan Akbid Surya
Mandiri Bima.
2) Untuk mengimplementasikan kepemimpinan organisasi, tata kerja semua
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 11
 elemen di prodi diatur melalui mekanisme struktur organisasi yang telah
disusun sesuai dengan pedoman organisasi dan tata laksana (SK Direktur No.
409/AKBID-SMB/XII/2015).
3) Direktur dalam menjalankan fungsi kepemimpinan organisasinya melakukan
konsultasi dan menjalin kerja sama yang baik antara unit dilingkup internal
Akbid Surya Mandiri Bima. Rapat sosialisasi dan rapat kerja serta pada saat
proses pengambilan keputusan bersifat partisipatif dan demokratis, yaitu
dengan melibatkan pihak-pihak yang terkait. Bentuk/implementasinya :
1) Dalam kegiatan perencanaan, Direktur melakukan koordinasi dan
memberikan arahan terkait penyusunan rencana kegiatan pembelajaran,
rencana kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.
2) Direktur bekerja sama dengan para Wadir dan unsur unit yang ada
dilingkup prodi D-III Akbid Surya Mandiri Bima.
3) Direktur memberikan arahan dan tugas sesuai dengan tupoksi masing-
masing.
4) Setiap kegiatan yang dilaksanakan selalu berkoordinasi dengan Wadir I,
Wadir II dan Wadir III beserta seluruh perangkat yang ada di Akademi
Kebidanan Surya Mandiri Bima.
5) Untuk pelaksanaan kegiatan tertentu, misalnya kegiatan pertemuan teknis
pembimbing, persiapan PBM, Yudisium, pengambilan kebijakan dll,
Direktur melibatkan para Wadir, Ka.Prodi dan seluruh unit terkait dilingkup
Akademi Kebidanan Surya Mandiri Bima.

c. Kepemimpinan Publik :
kepemimpinan publik Direktur tercermin dalam memimpin pertemuan teknis
pembimbing lahan praktek dan bekerjasama dengan stakeholder yang lain
(Organisasi profesi (IBI & POGI, IVA, PKK, FCP, IDAI), Universitas Negeri,
Puskesmas, Rumah sakit dan Dinas Kesehatan terkait). Direktur terlibat dalam
kegiatan organisasi IBI (Ketua IBI Kota Bima maupun Kabupaten Bima).

2.3 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup perencanaan,
pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan
penganggaran.

Jelaskan sistem pengelolaan program studi serta dokumen pendukungnya.

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi D-III Kebidanan

mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan,
pengarahan, representasi dan penganggaran.

Perencanaan ;
Perencanaan di tingkat Program Studi D-III Kebidanan dilakukan melalui perumusan
rencana strategis (renstra) yang berisi visi, misi dan tujuan serta sasaran yang terukur
dan realistik dapat dicapai mengacu pada sistem perencanaan Akbid Surya Mandiri
Bima. Untuk pencapaian renstra, indikator pencapaiannya disusun dalam bentuk
Rencana Aksi Kegiatan (RAK) prodi dan RAK yang disusun sudah menggambarkan
kegiatan dari unsur-unsur Tri Dharma Perguruan Tinggi. Rencana kerja tersebut
terdokumen dalam Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang disusun prodi setiap tahunnya
dengan melibatkan seluruh perangkat kerja di prodi D-III Kebidanan. Perencanaan-
perencanaan yang bersifat operasional dan teknis dilakukan melalui mekanisme rapat
koordinasi atau rapat tidak terjadwal yang dikoordinir oleh Kaprodi dengan unit dan
unsur kerja diprodi sesuai bidangnya masing-masing. Dengan demikian Prodi D-III
Kebidanan telah memiliki rencana strategis (renstra) dan rencana kerja tahunan
(RKT). Perencanaan yang disusun digunakan sebagai acuan dalam melaksanakan
kegiatan.

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 12

 Pengorganisasian.
Pengorganisasian di Prodi mengacu pada Organisasi dan Tata Laksana Akbid Surya
Mandiri Bima dilengkapi dengan tupoksi masing-masing.
1. Prodi D-III Kebidanan sudah menerapkan sistem pengelolaan dalam hal
pengorganisasian yang tergambar dalam pembagian tugas pokok dan fungsi dari
masing-masing bagian (perangkat kerja) sesuai dengan struktur organisasi yang
berlaku di Tingkat Program Studi.

Pengembangan staf (Staffing)

Staf dalam prodi D-III Kebidanan terdiri dari tenaga pendidik dan kependidikan.
Pengembangan staf pada program studi D-III Kebidanan dilakukan sesuai pedoman
yang berlaku di tingkat Akbid Surya Mandiri Bima. Diawali dengan perencanaan dan
usulan dari program studi melalui persetujuan Wakil Direktur II Bidang Kepegawaian.
Selanjutnya Wakil Direktur II mengusulkan ke Direktur sebagai upaya untuk
meningkatkan kuantitas, kualifikasi dan kompetensi tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan. Pengembangan staf dilakukan melalui pelatihan, workshop,
seminar,tugas belajar (study lanjut) :
1. Tugas belajar/ijin belajar : penugasan belajar bagi pegawai/dosen dilingkungan
Akademi Kebidanan Surya Mandiri Bima dibuat sesuai dengan kebutuhan dan
dana yang tersedia. Usulan tugas belajar/ijin belajar diajukan oleh Wadir II
kepada Direktur Akbid Surya Mandiri Bima untuk diteruskan kepada Yayasan
Surya Mandiri Bima.
2. Pendidikan dan pelatihan (Diklat: kepegawaian dan profesi) : jenis Diklat yang
dapat diikuti oleh pegawai adalah Profesi dan Diklat yang berkaitan dengan PBM
dengan mekanisme sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Bagi dosen,
pelatihan yang direncanakan harus sesuai dengan kompetensi dan mata kuliah
yang diampu pada saat itu. Setelah pelatihan, dilaksanakan sosialisasi hasil
pelatihan yang diperoleh baik kepada dosen lain maupun mahasiswa.
3. Jabatan fungsional : melalui pengusulan bahan DUPAK jabatan fungsional Dosen
dan sertifikasi dosen.
4. Pemberian penghargaan : Direktur Akbid Surya Mandiri Bima dapat mengusulkan
kepada Yayasan Surya Mandiri Bima bagi pegawai yang memenuhi persyaratan
untuk diberikan penghargaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku (Dosen
Berprestasi, dll)

Pengawasan
Pengawasan dilakukan oleh Direktur melalui pemantauan pelaksanaan kinerja staf
pendidik dan kependidikan yang berkaitan dengan tugas pokok.
1. Dalam proses evaluasi penyelenggaraan PBM, masing-masing Wadir dan unit
kerja (bagian kurikulum, bagian praktek, bagian evaluasi dan bagian
kemahasiswaan) melaksanakan kegiatannya sesuai dengan program kerja serta
harus mempertanggungjawabkan hasil kegiatannya kepada Direktur pada saat
rapat rutin atau pada level kegiatan rutin seperti awal PBM, kegiatan praktek, PKL,
evaluasi selalu dilaksanakan rapat teknis sebelum kegiatan berjalan yang
sebelumnya berkoordinasi dengan koordinator akademik.
2. Dalam kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen,
bentuk pengawasannya berupa monitoring dan evaluasi hasil kegiatan berupa
proposal penelitian dan proposal kegiatan pengabdian masyarakat serta laporan
hasil penelitian dan kegiatan pengabdian masyarakat.

Pengarahan
Direktur Akbid Surya Mandiri Bima pada setiap level kegiatan telah berupaya
melakukan fungsi pengarahan sesuai dengan kewenangan dan TUPOKSI nya.
Kegiatan pengarahan ini dilakukan berdasarkan hasil evaluasi kegiatan untuk
perbaikan kegiatan berikutnya. Pengarahan dilakukan secara informal dan formal,
kegiatan pengarahan secara formal dilakukan melalui rapat rutin dan rapat awal

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 13

 kegiatan, sedangkan yang informal melalui kegiatan pada apel pagi dan sore serta
pertemuan aksidental jika terdapat permasalahan yang harus segera dilaksanakan
atau diselesaikan.

Representasi
Direktur dalam menjalankan proses penyelenggaraan pendidikan dan pengambilan
keputusan menciptakan kondisi yang representatif melalui budaya musyawarah dalam
setiap kebijakan dan keputusan di program studi. Dimana setiap kebijakan atau
keputusan yang diambil merupakan hasil representatif seluruh dosen yang mengacu
pada peraturan atau pedoman yang berlaku.
1. Dalam menyusun perencanaan kegiatan seperti Renstra, RKT, Perencanaan
PBM (kalender akademik, jadwal kuliah, pembagian SKS/MK, Penanggung
Jawab MK, jadwal praktek, pembagian pembimbing), pembentukan panitia
kegiatan melibatkan seluruh unsur atau unit kerja yang ada di Prodi dan mengacu
pada pedoman pendidikan yang dikeluarkan oleh Akbid Surya Mandiri Bima.
2. Proses pengambilan keputusan atau kebijakan dilaksanakan melalui rapat
koordinasi dengan para wadir dan unit.

Penganggaran
Sistem pengelolaan Program studi D-III Kebidanan telah menerapkan sistem
penganggaran yang baik :
1. Proses perencanaan anggaran diawali dengan penyusun target Penerimaan
Mahasisswa Akbid Surya Mandiri Bima, sesuai Statuta Akademi Kebidanan Surya
Mandiri Bima sebagai dasar dalam menyusun anggaran. Program Studi dalam
perencanaan anggaran berpedoman pada standar biaya umum yang berlaku.
Anggaran disusun berdasarkan kebutuhan kegiatan yang akan dilaksanakan, hal
ini dilakukan melalui perencanaan kegiatan oleh penanggung jawab masing-
masing kegiatan seperti Wadir I Bagian Kurikulum, Wadir III bagian
Kemahasiswaan, Kaprodi, Bagian Administrasi, Bagian Perpustakaan dan
Operator untuk diajukan ke Wadir II, selanjutnya akan dibahas pada pembahasan
Rencana Kegiatan Anggaran Belanja yang dibuat dalam satu semester dan
selanjutnya diajukan ke Direktur. Kemudian pembahasan dilanjutkan melalui
workshop anggaran yang melibatkan Ketua Yayasan, Direktur dan Wadir II Akbid
Surya Mandiri Bima. Hasil workshop anggaran kembali dilakukan review
sehingga memperoleh rencana kegiatan dan anggaran final yang tertuang dalam
Rencana Kegiatan Anggaran Belanja Akbid Surya Mandiri Bima
2. Seluruh pengelolaan anggaran pada tingkat Program Studi berpusat pada
direktorat Akbid Surya Mandiri Bima yang pengajuannya melalui penyusunan
rencana kegiatan dan penarikan dana pada tahun yang bersangkutan.

2.4 Penjaminan Mutu

Jelaskan penjaminan mutu pada program studi yang mencakup informasi tentang
kebijakan, sistem dokumentasi, dan tindak lanjut atas laporan pelaksanaannya.

a. Kebijakan
Kebijakan yang digunakan adalah Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang
dengan SK Direktur No : 141/AKBID-SMB/III/2017 dilaksanakan oleh Unit
Penjaminan Mutu (UPM) di Prodi. Pertanggungjawabannya langsung kepada
Direktur Akbid Surya Mandiri Bima dan secara teknis fungsional dikoordinasi oleh
Wadir I.
Pelaksanaan :
Seluruh proses penjaminan mutu dilaksanakan sesuai dengan SOP yang
didasarkan pada standar mutu. Direktur bertanggungjawab untuk mengendalikan
seluruh proses kegiatan akademik berdasarkan SOP yang telah dibuat, termasuk
memotivasi dosen, tenaga penunjang pendidikan dan mahasiswa agar
menjalankan peran masing-masing sesuai SOP. Untuk membantu ketua program

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 14

 studi, bagian UPM membantu pengendalian proses dengan memberikan masukan
dan bantuan khususnya dibidang monitoring dan evaluasi penyelenggaraan
pendidikan.
Evaluasi :
Sistem monev terhadap pelaksanaan perencanaan penjaminan mutu dilakukan
oleh Tim Audit melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMI), Tim Auditor berasal dari
UPM Akbid Surya Mandiri Bima, yang terdiri dari Ketua Unit UPM dan Unit
Penjamin Mutu dari Prodi.

b. Sistem dokumentasi
Program studi menyusun dokumen Sistem Penjaminan Mutu berupa :
1) Dokumen Akademik (Peraturan akademik, Kompetensi Lulusan, kurikulum
dan peta kurikulum, kalender akademik, Rencana Pembelajaran Semester
(RPS) dan Rencana Tugas Mahasiswa (RTM).
2) Dokumen Mutu : Manual Mutu Akademik, Manual Prosedur, Instruksi Kerja,
dan Borang.
3) Standar yang dipergunakan adalah mengacu pada standar nasional
pendidikan tinggi yaitu sebanyak 8 standar nasional pendidikan, penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat jadi terdapat 24 standar; terdiri atas
Standar Isi, Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan, Standar Pendidik
dan Tenaga Kependidikan, Standar Sarana dan Prasarana, Standar
Pengelolaan, Standar Pembiayaan, Standar Penilaian dan Standar
peneliti/pelaksana pengabdian kepada masyarakat dan pengabdian
masyarakat.

c. Tindak lanjut atas laporan pelaksanaannya:

Berdasarkan hasil audit internal mutu yang telah dilaksanakan, standar yang
dievaluasi meliputi standar manajemen mutu prodi, dosen dan tenaga
kependidikan, monev penjaminan mutu perkuliahan, dan audit proses
pembelajaran. Hasil audit internal mutu unit penjamin mutu Akbid Surya Mandiri
Bima melalui pelaporan audit Program studi diserahkan kepada Direktur untuk
dilakukan perbaikan apabila ditemukan ketidaksesuaian. Laporan auditor memuat
analisis penyebab terjadinya ketidaksesuaian. Direktur setelah mempelajari hasil
temuan ketidaksesuaian tersebut melalui rapat koordinasi dengan UPM dan unit
terkait bersama-sama mencari cara untuk memecahkan ketidaksesuaian tersebut
dan kemudian Direktur dan jajarannya melaksanakan perbaikan sebagai tindak
lanjut sesuai rekomendasi yang dihasilkan dari kegiatan tersebut. Laporan tindak
lanjut hasil audit internal unit penjamin mutu Akbid Surya Mandiri Bima dalam
bentuk laporan perbaikan atas permintaan tindakan koreksi Program studi
ditujukan kepada Direktur Akbid Surya Mandiri Bima..

2.5 Umpan Balik

Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui
umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan
dan persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya.

Informasi tentang isi umpan balik diperoleh melalui penyebaran kuesioner dan lisan
(wawancara).

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 15

 Umpan Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
Balik dari
(1) (2) (3)
Dosen Melalui rapat koordinasi di
prodi:
1. Perbaikan fasilitas PBM 1. Melengkapi fasilitas PBM sesuai
(sarana seperti dengan kemampuan yaitu
penambahan LCD, printer, penambahan jumlah LCD,
perbaikan Kipas Angin di perbaikan Kipas Angin,
ruang kelas dan prasarana penambahan kursi kuliah dan
seperti penambahan ruang ruang kuliah tahun 2017
kuliah dan laboratorium)

2. Evaluasi tentang etika, 2. Sebagai bahan evaluasi

kinerja dan kepatuhan penerapan aturan akademik,
mahasiswa terhadap misalnya Absensi kehadiran,
peraturan akademik penyerapan Materi dan Hasil Ujian,
dapat dirujuk ke PA masing-masing

3. Pemberian Beasiswa baik dari

3. Perlu ada peningkatan Ristekdikti dan BUMN (BRI) dan
motivasi belajar mahasiswa pembarian reward dari BUMN
(BRI, BNI dan Mandiri).
a. Pemberian reward dari
kampus untuk mahasiswa
yang berprestas.
b. Melengkapi sarana dan
prasarana untuk PBM, fasilitas
ekstrakulikuler.

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 16

 Mahasiswa Melalui evaluasi dosen
(kuesioner) dan dialog
interaktif dengan Direktur : Mengadakan pertemuan dengan
Masukan/evaluasi terhadap dosen dan menyepakati :
sistem pengajaran dosen :
1. Masih ada dosen tidak 1. Mengingatkan kembali pada dosen
tepat waktu. agar tepat waktu sesuai ketentuan
akademik dalam rangka
penegakan disiplin kepada
mahasiswa.
2. Masih ada dosen tidak 2. Menyepakati waktu KBM dengan
menepati jadwal kuliah mahasiswa jika ingin merubah
ditentukan. waktu yang telah ditentukan oleh
bagian akademik dan melakukan
konfirmasi ke bagian akademik
3. Masih ada dosen yang 3. Memberikan RPS kepada dosen
memberikan materi tidak dan menekankan wajib mengikuti
sesuai dengan RPS/RTM, RPS yang telah dibuat

4. Evaluasi terhadap sistem 4. Tenaga administrasi akademik

pelayanan administrasi diharuskan selalu berada di tempat
kemahasiswaan : petugas kerja selama jam kerja.
sulit ditemui/tidak ada a. Tenaga Administrasi akademik
diruangan. memiliki pembagian kerja yang
jelas.

5. Penambahan fasilitas 5. Penambahan fasilitas pendukung

belajar (bahan pustaka PBM (penambahan koleksi buku-
yang terbaru, suasana buku perpustakaan terbaru tahun
pembelajaran/ruang kelas 2016, dan 2017 sudah
dan laboratorium) direncanakan dan akan segera
diadakan

6. Usulan perbaikan sarana 6. Sudah dilakukan penambahan dan

dan prasarana kampus
(ruang belajar, perbaikan
akses internet ).
perbaikan ruang kelas dan
laboratorium, sarana olahraga,
ruang IKM dan gazebo
a. Sudah dilakukan penambahan
akses internet (Wifi) dari 1
menjadi 2 di tahun 2017.

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 17

 Alumni Diskusi dan pengisian
kuesioner dengan beberapa
alumni pada saat pertemuan
atau seminar, dan masukan
berupa :
1. Penambahan sumber 1. Upaya dalam pengusulan
pustaka yang terbaru penambahan pustaka
terkait buku sumber dalam a. Kontribusi alumni dalam
penyusunan KTI/LTA memberikan sumbangan buku
terkait judul KTI sejak tahun
2014.

2. Perlu diadakan temu 2. Adanya komunikasi dan sosialisasi

alumni dan sosialisasi tentang penempatan kerja sebagai
jaringan alumni dalam tenaga kesehatan di luar negeri
rangka transfer informasi seperti di Singapura, Taiwan oleh
tentang pendidikan lanjutan institusi kepada alumnus dan
dan informasi lowongan sebaliknya.Adanya pengiriman
kerja lulusan ke luar negeri (MOU
dengan 14 Negara).

3. Pertimbangan dalam 3. Adanya MOU dengan RS dan

pemilihan lahan praktek Puskesmas PONED
mahasiswa sehingga
kasus/keterampilan a. Adanya MOU dengan Bidan
tersedia (bisa mencapai Praktik Mandiri (BPM)
target) b. Kegiatan praktik mandiri di
Laboratorium

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 18

 Pengguna Melalui studi pelacakan hasil Hasil penelusuran alumni dijadikan
lulusan evaluasi/masukannya :
1. Penguatan karakteristik 1. Pengembangan kurikulum pada
alumni (etika dan moral)
2. Peningkatan kemampuan
dalam bahasa inggris
3. Peningkatan kemampuan
kompetensi utama bidan
ANC, pertolongan
Persalinan dan pelayanan
KB.
4. Peningkatan kemampuan
dalam penggunaan
teknologi informasi
5. Peningkatan kemampuan
berkomunikasi dengan
pasien (KIE)
6. Peningkatan kemampuan
bekerja dalam sebuah Tim
7. Peningkatan kemampuan
dalam pengembangan diri
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017
sebagai masukan dalam pengambilan
kebijakan guna pembenahan proses
pembelajaran seperti :
MK etika profesi dan peningkatan
pembinaan soft skills dalam
bidang etika dan moral tenaga
kesehatan.
a. Pengembangan kurikulum
akademik berbasis
penguasaan pengetahuan dan
kemampuan kerja.
2. Pengembangan MK muatan lokal
Bahasa Inggris yang lebih
aplikatif bagi tenaga kesehatan
3. Adanya penambahan jadwal
kegiatan praktik mandiri di
laboratorium Akbid surya mandiri
bima
a. Adanya kerjasama institusi
dengan Lahan Praktik.Dinkes
Kabupaten/Kota Bima,
Kabupaten Dompu, (RSUD
Bima dan RSUD Dompu,
Pukesmas Wilayah Kab/Kota
Bima, dan Puskesmas Kab.
Dompu)
4. Meningkatkan aplikasi
penggunaan teknologi informasi
dalam PBM oleh mahasiswa
sehingga mereka mampu
memanfaatkan, mengelola dan
memperoleh informasi yang up to
date sebagai sumber
pembelajaran
5. Pengembangan MK Komunikasi
dan konseling kebidanan
a. Mata kuliah promosi
kesehatan
6. Pengembangan proses
pembelajaran melalui kelompok-
kelompok mahasiswa baik dalam
metode diskusi kelompok studi
kasus dan kelompok praktikum
7. Mengembangkan kurikulum yg
berkaitan dengan pengembangan
karir bidan dalam hal pendidikan
dan pelatihan yang sesuai
dengan kompetensi bidan
19
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 20
2.6 Keberlanjutan
Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi berikut
hasilnya, khususnya dalam hal :

a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa:

1) Penyebaran brosur dan leaflet ke SMA/SMK sederajat Kota/Kabupaten
sepulau Sumbawa dan Flores
2) Sosialisasi dan promosi melalui kegiatan Pengabdian masyarakat dan PKL
Bersama oleh mahasiswa dan dosen
3) Informasi dan sosialisasi melalui website Akbid Surya Mandiri Bima:
www.akbidsuryamandiribima.ac.id
4) Sosialisasi dan promosi langsung oleh mahasiswa melalui kegiatan
kemahasiswaan
5) Sosialisasi dan promosi langsung oleh Dosen dan staf Akbid Surya Mandiri
Bima melalui media sosial dan media cetak.
6) Sosialisasi melalui alumni
7) Pemasangan spanduk di lingkup Kota/Kabupaten sepulau Sumbawa.
Hasilnya terjadi peningkatan peminatan kebidanan (calon pendaftar) pada tahun
2015 menjadi 108 (4,9%) yang sebelumnya pada tahun 2014 tercatat 102.
b. Upaya peningkatan mutu manajemen:
1) Peningkatan pengembangan SDM : melalui kegiatan seminar, pendidikan dan
pelatihan SDM tentang manajemen pendidikan.
2) Peningkatan sistem pembinaan kinerja SDM melalui evaluasi secara berkala
3) Penyusunan SOP yang bermutu melalui sistem kerja dan pelaporan kegiatan
Hasilnya : tersedianya SOP untuk setiap kegiatan, beberapa dosen telah
mengikuti kegiatan pelatihan/seminar (workshop persiapan akreditasi, sosialisasi
tentang SNPT dan KKNI, dll) dan adanya rapat koordinasi secara berkala untuk
membahas segala permasalahan manajemen yang sedang dihadapi Program
Studi sehingga dengan adanya koordinasi tersebut diharapkan permasalahan-
permasalahan yang ada dapat dibahas untuk kemudian dicari solusinya, termasuk
evaluasi diri terkait manajemen prodi.
c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan:
1) Penerapan sistem seleksi calon mahasiswa sesuai petunjuk teknis Sipenmaru
2) Peningkatan mutu kompetensi dan keilmuan dosen melalui pendidikan dan
pelatihan.
3) Penambahan jumlah sarana dan prasarana pendidikan (ruang perkuliahan,
LCD, jumlah buku referensi maupun buku ajar, sarana internet/penyediaan
hotspot)
4) Memperluas wahana praktik untuk kegiatan pendidikan (lokasi PKL, RS,
Puskesmas, BPM/Poskesdes)
5) Peningkatan metode pembelajaran dan sistem evaluasi melalui Ujian OSCE,
Soal ujian dalam bentuk kasus, Uji pra skill praktek klinik kebidanan.
6) Melibatkan/mendatangkan dosen-dosen keahlian khusus secara berkala untuk
meningkatkan kompetensi dan keilmuan baik bagi dosen maupun mahasiswa
7) Mengadakan kuliah umum dan kegiatan-kegiatan ilmiah dengan
mengikutsertakan dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa.
d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan:
1) Mengadakan kerjasama lintas sektoral dengan institusi pendidikan, pemerintah
dan swasta untuk melaksanakan kegiatan Tri Dharma PT (sebagai kegiatan
PBM/PKL/PKK, lokasi penelitian dan pengabdian masyarakat mahasiswa dan
dosen)
e. Upaya dan prestasi memperoleh dana selain dari mahasiswa:
1) Mencari informasi dalam memperoleh beasiswa mahasiswa pada Pemerintah
pusat melalui Kemenristek dikti
2) Mendapatkan dana hibah UKM Kemenristek dikti
3) Adanya sumbangan alumni

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 21

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Kebidanan 2017 22