12

STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN
DAN PENJAMINAN MUTU

I. Sistem Tata Pamong

Sistem tata pamong dijalankan setelah melalui mekanisme yang
disepakati bersama, sehingga dapat memelihara dan mengakomodasi
semua unsur, fungsi dan peran dalam program studi. Tata pamong
didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan
terstandarisasi panduan pelaksanaan tata pamong dan tegaknya aturan,
etika dosen, etika peserta didik, etika karyawan, sistem penghargaan dan
sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi,
perpustakaan dan laboratorium). Sistem tata pamong(masukan, proses,
keluaran dan hasil serta lingkungan eksternal yang menjamin
terlaksananya tata pamong yang baik) diformulasikan, disosialisasikan,
dilaksanakan dipantau dan dievaluasi serta direvisi sehingga makin baik.
Sistem tata pamong dalam bentuk buku panduan pendidikan Spesialis
Obstetri dan Ginekologi, buku panduan penilaian, buku log, laporan
rekapitulasi setiap stase, buku panduan kerja stase, di ruangan bangsal,
rawat jalan, kamar operasi elektif/COT, kamar operasi ODC, kamar
operasi gawat darurat, kamar IRD, kamar bersalin, Poliklinik, stase luar
(Puskesmas, stase luar kota).
Dalam sistem tata pamong juga memuat sistem organisasi, kurikulum,
aturan pelaksaanaan penenerimaan calon peserta didik, pelaksanaaan
pendidikan, evaluasi pendidikan. Pemelihan KPS dan wakil
KPS.Pelaksanaan pelayanan mengacu kepada standar pelayanan medik
danstandar prosedur operasional Rumah Sakit M. Hoesin.

II. Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua
unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika dan budaya
organisasi yang disepakati bersama serta mampu membuat keputusan
yang tepat dan cepat.Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan,
merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 13

mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada

keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara
intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta
mampu memberikan arahan, tujuan, peran dan tugas kepada seluruh
unsur dalam program studi.Kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab dan adil.
Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan
operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.
Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan
visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan
organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam
organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan
kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.
Seorang Ketua Program Studi (KPS) hendaknya memiliki kualifikasi
yang baik dalam hal tingkat pendidikan, kompetensi profesi Dokter
Spesialis Obstetri dan Ginekologi. Tingkat pendidikan KPS minimal Sp2
(Konsultan) dan mempunyai pengalaman dalam mengelola pendidikan
dengan mengikuti perkembangan ilmu melalui pelatihan, simposium dan
kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil.
Profil singkat KPS Pendidikan Dokter Spesialis Obstetri dan Ginekologi
Persyaratan Ketua :
1) Pegawai Negeri
2) Sebaiknya merupakan unsur Fakultas dan RS Pendidikan di bawah
Kementrian Kesehatan
3) Pendidikan minimal Sp2 Konsultan
4) Tergolong penilai pada program studinya
5) Minimal dengan jabatan edukatif Lektor dan golongan pangkat IV/a
6) Tidak merangkap jabatan struktural lain

Pola kepemimpinan dalam Program StudiPendidikan Dokter Spesialis

Obstetri dan Ginekologi, yang mencakup informasi tentang kepemimpinan
operasional organisasi,dan publik.

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 14

II.1. Organisasi Penyelenggara PPDSObstetri dan Ginekologi

1. Organisasi
a. PPDS dipimpin oleh seorang Ketua yang bertanggung jawab
kepada Rektor Unsri melalui Dekan Fakultas Kedokteran.
b. PPDS terdiri dari :
1) Ketua
2) Sekretaris
3) Sub Koordinator Pendidikan S1
4) Sub Koordinator Akademik
5) Ketua Program Studi
6) Tenaga Pengajar
7) Tata Usaha
c. Ketua dan Sekretaris diangkat dan diberhentikan oleh Rektor
atas usul Dekan, untuk masa jabatan 3 tahun dan dapat diangkat
kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2 kali.

2. Tanggung jawab dan fungsi

PPDS mempunyai fungsi :
a. Mengelola pelaksanaan Tri Darma PPDS, antara lain :
1) Mengatur praseleksi dan seleksi calon peserta PPDS
Obstetri dan Ginekologi.
2) Mengatur penyelesaian akademis, administratif dan
seremonial serta penyaluran peserta PPDS Obstetri dan
Ginekologi yang menghentikan atau menyelesaikan
pendidikan.
3) Mengelola pelaksanaan pendidikan yang dapat dimanfaatkan
oleh lebih dari program studi.
4) Mengelola administrasi PPDS Obstetri dan Ginekologi.
5) Menyusun laporan kegiatan dan pertanggung jawaban
pelaksanaan PPDS Obstetri dan Ginekologi secara
administratif dan fungsional kepada Rektor, dan secara
fungsional kepada Kolegium Obstetri dan Ginekologi
Indonesia.

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 15

6) Menginformasikan dan mempromosikan PPDS Obstetri dan

Ginekologi.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan antar program studi
c. Mengelola pengembangan PPDS Obstetri dan Ginekologi, yang
terdiri dari :
1) Melaksanakan penilaian terhadap program studi dan PPDS
Obstetri dan Ginekologi memberikan umpan balik serta
melaksanakan langkah penyempurnaan pengembangan.
2) Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan
Akreditasi Program Studi.

II.2. Program Studi

1. Organisasi Program Sudi
a. Program Studi adalah bagian PPDS yang melaksanakan
pendidikan profesional kedokteran dalam satu cabang ilmu
kedokteran tertentu.
b. Program studi dipimpin oleh seorang Ketua (KPS) yang
bertanggung jawab kepada Rektor melalui Ketua PPDS dan
Dekan.
c. Dalam menjalankan tugasnya Ketua dibantu oleh seorang
Sekretaris Program Studi disingkat SPS dan Tim KPS yang
terdiri dari Tim Koordinator tim kurikulum, tim akademik, tim
ilmiah, skill lab dan audit mutu.
d. Ketua dan Sekretaris diangkat dan diberhentikan oleh Rektor
atas usul Dekan dengan memperhatikan pertimbangan Ketua
Bagian dan Staf Pengajar, untuk masa jabatan 3 tahun dan
dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2
kali masa jabatan berturut-turut. Cara pengangkatan Ketua dan
Sekretaris Prodi di adakan rapat staf dan semua mempunyai hak
untuk dicalonkan asal memenuhi syarat.
e. Persyaratan Ketua :
1) Pegawai Negeri
2) Sebaiknya merupakan unsur Fakultas dan RS Pendidikan di
bawah Kementrian Kesehatan.

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 16

3) Pendidikan spesialis PPDS 2 Konsultan

4) Tergolong penilai pada Program Studinya
5) Minimal dengan jabatan edukatif Lektor dan golongan
pangkat IV/a
6) Sebaiknya tidak merangkap jabatan struktural lain.

f. Persyaratan Sekretaris :
1) Pegawai Negeri
2) Sebaiknya merupakan unsur Fakultas dan RS Pendidikan di
bawah Kementrian Kesehatan
3) Pendidikan spesialis PPDS 2 Konsultan
4) Tergolong penilai pada program studinya
5) Minimal dengan jabatan edukatif Lektor Madya dan
golongan pangkat III/d
6) Sebaiknya tidak merangkap jabatan struktural lain
Penetapan atau pengusulan kebijakan mengenai program studi atau
pemecahan permasalan yang berdampak luas, dibicarakan lebih dahulu
pada Forum Dosen, konsulen, Program Studi, dan dimintakan pertimbangan
kepada Ketua Bagian terkait.

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 17

g. Tugas Pokok dan Fungsi Ketua Program StudiObstetri dan

Ginekologi adalah :
1) Membuat rencana dan memantau proses pelaksanaan
pendidikan
2) Melaksanakan dan memantau proses pendidikan,
kemahasiswaan dan pengelolaan sumberdaya.
3) Melaksanakan dan memantau pengadministrasian
akademik dan pelaksanaan proses belajar mengajar.
4) Melaksanakan dan memantau pengadministrasian
kemahasiswaan berkaitan dengan layanan kemahasiswaan
dan organisasi kemahasiswaan.
5) Melaksanakan dan memantau pengadministrasian Umum
dan Perlengkapan.
6) Melaksanakan dan memantau pengadminitrasian
Keuangan.
7) Melaksanakan dan memantau mewujudkan pelayanan
prima Program Studi Obgin FK Unsri Palembang.
8) Melaksanakan dan memantau pengolahan, pengadaaan,
sirkulasi dan pengadminitrasian bahan kepustakaan program
studi.
9) Melaksanakan dan memantau pengelolaan sistem
informasi teknologi dan promosi institusi.

Selanjutnya didalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Ketua

Program Studi dibantu beberapa urusan dan subunit yang diberi
bertanggungjawab dan wewenang sebagai berikut :
a. Urusan Pengadministrasian Akademik (ADAK)
Fungsi :
Membantu Ketua Program Studi dalam urusan pengadministrasian
akademik dan pelaksanaan proses belajar mengajar (PBM)
Tugas :
1) Mengkoordinasi perencanaan, pelaksanaan, penilaian dan tindak
lanjut kegiatan PBM (pengajaran, penelitian, pengabmas)

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 18

2) Memberikan masukan kepada Ketua Program Studi dalam

pengembangan PBM
3) Melaksanakan pengadministrasian akademik
4) Mengkomunikasikan kebijakan Ketua program studi berkaitan
dengan PBM
5) Menyiapkan laporan kegiatan PBM secara berkala
6) Menyusun mutu dan rencana manajemen mutu urusan
pengadministrasian akademik
Kewenangan :
1) Penatausahaan Ijazah
2) Pemantauan penertiban kartu stase
3) Menyelesaikan transkrip
4) Menandatangani sertifikat kompetensi
5) Menandatangani sertifikat brevet Spesialis Obstetri dan Ginekologi
6) Melaksanakan Ujian
7) Melaksanakan rapat persiapan pengajaran
8) Melaksanakan rapat evaluasi hasil belajar
9) Melaksanakan yudisium
10) Mengkoordinasi pelaksanaan penelitian konsulen
11) Mengkoordinasi pelaksanaan pengabmas konsulen
b. Urusan Pengadministrasian Kemahasiswaan
Fungsi :
Membantu Ketua Program Studi dalam urusan pengadministrasian
kemahasiswaan berkaitan dengan layanan kemahasiswaan dan
organisasi kemahasiswaan.
Tugas :
1) Melaksanakan pelaksanaan penerimaan calon PPDS bekerja sama
dengan pihak Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya
2) Mengkoordinasikan pelaksanaan wisuda
3) Mengkoordinasikan kegiatan organisasi POGI Muda
4) Mengkomunikasikan kebijakan Ketua Program Studi berkaitan
dengan kemahasiswaan
5) Melaksanakan layanan kemahasiswaan dalam tatalaksana
Pembimbing Akademik (PA)

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 19

6) Menyiapkan laporan berkaitan dengan pengadministrasian

kemahasiswaan
7) Menyiapkan rapat kemahasiswaan
8) Menyusun sasaran mutu dan rencana manajemen mutu urusan
kemahasiswaan
Kewenangan :
1) Pelaksanaan penerimaan calon PPDS baru
2) Pelaksanaan wisuda
3) Melaksanakan layanan bimbingan akademik
4) Melaksanakan layanan cuti, pengunduran diri, izin menikah
mahasiswa
5) Melaksanakan bimbingan dan konseling tehadap siswa kesulitan
belajar, keterlambatan belajar koordinasi dengan dosen PA.
6) Menangani mahasiswa bermasalah
7) Memantau dan mengevaluasi penyerapan lulusan
8) Mengkoordinir kegiatan alumni
9) Memantau kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler organisasi
mahasiswa (POGI Muda)
c. Urusan Pengadministrasian Umum dan Perlengkapan
Fungsi :
1) Membantu Ketua Program Studi dalam urusan pengadministrasian
umum kaitanya dengan surat menyurat intern dan ekstern program
studi Obstetri dan Ginekologi FK Unsri Palembang.
2) Membantu Ketua Program Studi dalam urusan pengadminitrasian
barang inventaris Negara dan pengadaan barang / bahan sesuai
aturan perundangan.
Tugas :
1) Menerima surat masuk
2) Menyiapkan lembar disposisi
3) Mengkoordinir pembuatan surat keluar sesuai dengan disposisi
Ketua Program Studi.
4) Mengkoordinasikan penomoran surat masuk dan surat keluar
5) Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
6) Menyiapkan laporan berkaian dengan pengadministrasian umum

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 20

7) Menyiapkan dokumen pengadminitrasian umum

8) Sebagai dokumen kontrol
9) Menyiapkan rapat staf
10) Mengelola inventaris barang milik Negara sesuai dengan SIMAK
BMN
11) Menyimpan barang / bahan
12) Mengkoordinasi pengadaan bahan / alat
13) Mengkoordinasi penghaspusan barang
14) Menyiapkan laporan data berkaitan dengan barang inventaris
negara
15) Menyusun sasaran mutu dan rencana manajemen mutu urusan
pengadminitrasian umum dan perlengkapan

Kewenangan :
1) Mengeluarkan nomor surat
2) Membuat surat dalam lingkup pengadminitrasian umum
3) Menerima dan mengirim surat
4) Menyiapkan disposisi
5) Mendistribusikan disposisi surat
6) Menyimpan dokumen
7) Melakukan verifikasi pengadaan bahan/alat
8) Pengadminitrasian inventaris barang
9) Penghapusan inventaris barang
10) Menyimpan rekaman mutu inventaris barang
11) Menyusun alur pengebonan barang/ATK
12) Melakukan verifikasi terhadap pengebonan ATK

d. Urusan Pengadminitrasian Keuangan

Fungsi :
Membantu Ketua Program Studi dalam urusan pengadminitrasian
keuangan termasuk penyelesaian dan penyerapan anggaran
Tugas :
1) Menyusun rencana bisnis anggaran program studi sesuai BLU
2) Menyelesaikan SPJ

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 21

3) Mengkoordinasi penyerapan angaran

4) Menyiapkan laporan urusan keuangan
5) Mengkoordinasi pelaksanaan pembayaran honorium, transport,
perjalanan dinas dan dan jasa, konsmsi, pemeliharaan gedung dan
halaman, pengadaaan ATK dan bahan.
6) Menyiapkan rapat berkaitan dengan urusan keuangan
7) Menyimpan dokumen keuangan
8) Mengkomunikasikan kebijakan Ketua Program Studi berkaitan
dengan urusan keuangan.
9) Menyusun sasaran mutu dan rencana manajemen mutu urusan
pengadminitrasian keuangan.
Kewenangan :
1) Menyelesaian SPJ
2) Melakukan pembayaran setelah mendapat persetujuan Ketua
Program Studi atau Pejabat yang berwenang
3) Memberikan pertimbangan kepada Ketua Program Studi berkaitan
dengan kebijakan anggaran
4) Merekomendasikan pengadaan bahan / alat
5) Menjadi fasilitator dalam pengelolaan keuangan

e. Unit Penjaminan Mutu

Fungsi :
Membantu Ketua Program Studi dalam mewujudkan pelayanan prima
program studiObgin FK Unsri Palembang.
Tugas :
1) Memantau pelaksanaan penerapan sistem manajemen mutu.
2) Membantu Ketua program studi dalam menyusun kebijakan
berkaitan pelayanan prima kepada stakeholder
3) Mengendalikan dokumen dan rekaman
4) Mengevaluasi kegiatan penjaminan mutu dengan melakukan
survey kepuasan pelanggan (mahasiswa, dosen / karyawan, alumni
dan pengguna).
5) Menyiapkan laporan data berkaitan dengan pelaksanaan
penjaminan mutu

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 22

6) Menampung keluhan pelanggan

7) Kerjasama dengan subunit penjaminan mutu jurusan dan Direktorat
untuk pelaksaaan audit maternal
8) Menyiapkan bahan rapat tinjauan manajemen
9) Mendistribusikan hasil rapat tinjauan manajemen
10) Menyusun sasaran mutu dan rencana manajemen mutu sub unit
penjaminan mutu
11) Menyiapkan, mensosialisasikan dan mendistribusikan standar
operasional pelayanan, Protab, clinical patway.
12) Mengevaluasi kegiatan Prodi secara eksternal dengan memberikan
kotak saran yang diletakkan di depan pintu.
Kewenangan :
1) Survey kepuasan konsumen dan melaporkan hasil survey kepada
Ketua Program Studi dan karyawan/dosen
2) Revisi standar operasional prosedur dan IK
3) Mengendalikan dokumen dan rekaman
4) Memberikan pertimbangan berkaitan dengan layanan pelanggan
5) Survey keberhasilan indikator sasaran mutu
6) Mengontrol pelaksanaan manajemen mutu masing-masing urusan
f. Sub unit Perpustakaan
Fungsi :
Membantu Ketua Program Studi dalam pengolahan, pengadaaan,
sirkulasi dan pengadminitrasian bahan kepustakaan program studi.
Tugas :
1) Mengkoordinasi pengolahan bahan pustaka
2) Mengkoordinasi sirkulasi bahan pustaka
3) Menyiapkan laporan data berkaitan dengan urusan perpustakaan
4) Mengkoordinasi pengadministrasian bahan pustaka sesuai dengan
catalog
5) Menyusun sasaran mutu dan rencana manajemen mutu sub unit
perpustakaan
Kewenangan :
1) Pengolahan bahan pustaka
2) Sirkulasi bahan pustaka

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 23

3) Pengusulan pengadaan bahan pustaka

4) Membuat aturan pemakaian bahan pustaka

g. Sub unit Sekretaris

Fungsi :
Membantu Ketua Program Studi dalam pengelolaan system informasi
teknologi dan promosi institusi
Tugas :
1) Merencanakan kegiatan promosi institusi
2) Memantau pelaksanaan informasi akademik kemahasiswaan,
kepegawaian dan e-learning melalui program SIM online.
3) Koordinasi dengan urusan perlengkapan pemeliharaan dan
perbaikan berkaitan dengan unit IT yang rusak.
4) Memantau kelancaran fasilitas internet di kampus
5) Menyusun sasaran mutu dan rencana manajemen mutu sub unit IT
dan promosi
Kewenangan :
1) Update memory internet program studi
2) Melakukan promosi institusi

II.3. Sistem Pengelolaan.

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup
perencanaan, pengorganisasian, penstafan, pengawasan, pengarahan,
representasi dan penganggaran.

II.3.a. Tanggung jawab/ fungsi

Program Studi mempunyai fungsi :
a. Menyusun kurikulum dan merencanakan pelaksanaan pendidikan pada
program studi dan menyusunnya dalam bentuk Buku Panduan, dengan
mengacu pada Katalog dan Kurikulum Pendidikan Dokter Spesialis yang
berlaku, serta memperhatikan keselarasan proses pendidikan dengan
kegiatan bagian wadah pendidikan.
b. Mengelola pelaksanaan pada program studi, yang meliputi :

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 24

1) Melaksanakan seleksi akademik calon residen

2) Mengatur dan mengendalikan pelaksanaan pendidikan
3) Melaksanakan penilaian terhadap Residen dan menetapkan perlakuan
terhadan Residen dan Buku Kerja Residen
c. Mengelola administrasi program studi, yang meliputi :
1. Mempersiapkan dan mengatur pendayagunaan tenaga, dana dan
sarana yang diperlukan untuk pelaksanaan pendidikan.
2. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan program studi,
antara lain menyiapkan laporan 6 bulanan untuk Konsorsium Ilmu
Kedokteran (KIK).
d. Mengembangkan program studi.
Mengembangkan pendidikan konsultan (PPDS II) yang sudah ada yaitu
konsultan FER dan sekarang dalam proses konsultan Obginsos.

II.4. Penjaminan Mutu.

Penjaminan mutu program studi telah dilaksanakan baik oleh tim
penjamin mutu internal maupun eksternal. Penilaian tim menjamin mutu
dari tim penjamin mutu Universitas telah dilakukan sebanyak dua kali,
dimana dari hasil penilaian tersebut banyak hal yang telah diperbaiki.
Perbaikan yang telah dilakukan adalah pendokumentasian semua yang
berhubungan dengan semua proses yang dilakukan dan terjadi dalam
progam studi Obstetri dan Ginekologi berdasarkan temuan dan masukan
yang diberikan oleh tim penjamin mutu Universitas Sriwijaya.

Program Studi Obstetri dan Ginekologi Fakultas Kedokteran Universitas

Sriwijaya / Rumah Sakit M. Hoesin Palembang telah di Akrediditasi oleh
Kolegium Obstetri dan Ginekologi Indonesia yang dilakukan setiap
periode 3 tahun sekali.

II.5. Umpan Balik.

Program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran
berdasar umpan balik dari dosen, peserta didik, alumni, dan pengguna
lulusan mengenai harapan dan persepsi.

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 25

Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut

(1) (2) (3)
Dosen 1. Perlu diperjelas aturan Mengadakan pertemuan
tanggung jawab dan hak antara dosen pendidik
khususnya dosen pendidik klinis dengan pihak
klinik hubungannya dengan fakultas kedokteran dan
fakultas kedokteran dan Universitas, media
Universitas Sriwijaya. pertemuan melalui RTD,
workshop, questioner ,
symposium, roadshow,

2. Perlu penambahan fasilitas Mengajukan penambahan

berupa LCD computer layar fasilitas berupa LCD
dan ruangan untuk computer layar dan
mengajar dan ruangan ruangan untuk mengajar
para pendidik setiap Divisi dan ruangan yang di
di Departemen Obstetri ajukan oleh KPS kepada
Ginekologi RSMH. pihak Fakultas
Kedokteran Unsri dan RS
Pendidikan M. Hosein
Palembang.

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 26

Peserta didik 1. Sarana yang repesentatif Mengajukan tambahan

untuk menunjang kegiatan sarana dan prasarana
belajar dan mengajar misalnya untuk
misalnya untuk laboratorium laboratorium keterampilan
keterampilan klinik (skill lab) klinik (skill lab) masih
masih belum optimal, room belum optimal, room
theater, ruang tutorial theater, ruang tutorial
modul, ruang divisi untuk modul, ruang divisi untuk
tatap muka, ruang konfrensi tatap muka, ruang
untuk tiap divisi belum ada, konfrensi untuk tiap divisi
buku-buku yang update belum ada, buku-buku
jurnal dan text book, yang update jurnal dan
ruangan khusus Wifi. text book, ruangan khusus
Wifi mengajukan kepada
2. Prasarana yang repesentatif pihak Fakultas
untuk menunjang kegiatan Kedokteran Unsri dan RS
belajar dan mengajar Pendidikan M. Hosein
misalnya untuk laboratorium Palembang..
keterampilan klinik masih
belum terpenuhi, room
teater, ruang tutorial modul,
ruang divisi untuk tatap
muka.

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 27

Alumni 1. Para alumni menginginkan 1. Mengagendakan acara

setiap tahun diadakan simposium, workshop
suatu simposium, workshop pertahun untuk mengup
yang bertujuan mengupdate date pengetahuan
pengetahuan tentang tentang teknik-teknik
teknik-teknik dalam operasi dalam operasi maupun
maupun pengobatan. pengobatan yang telah
dikerjakan selama 3
tahun dan akan
direncanakan sesuai
dengan perkembangan
ilmu dan teknologi
dalam Renstra .

2. Memasukan
kompetensi tindakan-
tindakan operatif
misalnya laparoscopi
operatif, laparoscopi
diagnostik, laporoscopi
sterilisasi, histerektomi
pervaginam pada kasus
2. Disetiap acara ilmiah prolaps.
tahunan POGI atau PIT
2.mengadakan acara
POGI dan kongres POGI
malam keakraban temu
diadakan acara malam
alumni pada PIT POGI
keakraban dan temu alumni
dan kongres POGI.

3. Membuat milis PPDS

Obsgin FK Unsri yang bisa
3.membuat sekretariat
diakses setiap alumni untuk
milis PPDS Obsgin FK
menambah informasi.
Unsri yang bisa diakses
setiap alumni untuk
menambah informasi.
Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri
 28

Pengguna lulusan Membuat scoring dan Meningkatkan mutu dan

memberi questioner keterampilan lulusan
pengguna lulusan pada RS sehingga dapat bersaing
swasta dan RS pemerintah dalam tingkat nasional
serta pelayanan non medis. dan internasional.

II.6. Keberlanjutan
Upaya untuk menjamin keberlanjutan program studi ini, khususnya dalam hal
berikut.
a. Upaya peningkatan mutu manajemen:
Dilakukan suatu pelatihan-pelatihan yang diikuti oleh staf pengajar,
administrasi atau mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh
fakultas, universitas, Rumah sakit, Kemenkes ataupun lembaga lain yang
di anggap relevan.
b. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan:
Meningkatkan dan mengoftimalkan sistem pembimbingan, pendampingan
dan diskusi ilmiah serta Memperbanyak keikutsertaan pendidik dalam
pendidikan lanjutan baik S 3 maupun pelatihan-pelatihan , workshop-
workshop yang sesuai dengan kebutuhan pendidikan dan perkembangan
ilmu.
c. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan (termasuk
dengan rumah sakit pendidikan atau sarana pelayanan
kesehatan).Bekerjasama dengan BKKBN, P2KS, PKMI, Rumah Sakit
Daerah jejaring, mendidik peserta progam studi ilmu kesehatan, menjadi
pelatih dan melatih dalam rangka pelayanan kesehatan dan pemenuhan
tenaga dokter spesialis.
d. Upaya peningkatan minat.
Dilakukan pengenalan program studi terhadap mahasiswa kedokteran
tentang peran profesi Obstetri dan Ginekologi dalam meningkatkan
kesehatan wanita khususnya di bidang reproduksi sehingga para lulusan
dokter semakin mengetahui peranan spesialis obstetri dan ginekologi
sehingga semakin tertarik untuk mengikuti pendidikan PPDS Obgin
dengan cara membuat brosur, majalah Medali FK Unsri dan majalah
MOGI, melalui media surat kabar yang berskala lokal dan nasional,

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 29

melalui website Obgin FK Unsri tentang pendidikan PPDS I Obgin FK

Unsri.

III. Analisis SWOT terhadap Tata Pamong, Kepemimpinan, Pengelolaan

Institusi dan Penjaminan Mutu.
Kekuatan
1. Adanya Statuta Univ. SK
2. Tata kelola Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis I Obstetri
dan Ginekologi ( PPDS I OBGIN) Fakultas Kedokteran
Universitas Sriwijaya (FK.UNSRI) mengacu pada legalitas
keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor.2572 / UN9 /
KP/2013 Tentang Pengangkatan Tenaga Pengajar Luar Biasa
Pada Program Studi pendidikan Magister S2 Ilmu Biomedik dan
Program Pendidikan Dokter Spesialis Fakultas Kedokteran
Universitas Sriwijaya Tahun Akademik 2013/ 2014.
3. Pengelolaan Prodi PPDS I Obgin yang transparan dan
akuntabilitasyang akan dibuat laporan bulanan, triwulan,
persemester dan tahunan yang akan dikomunikasikan dalam
rapat staf, yudisium yang terkomunikasikan dengan baik.
4. Sistem tata pamong dalam bentuk buku panduan pendidikan
Spesialis Obstetri dan Ginekologi, buku panduan penilaian, buku
log, laporan rekapitulasi setiap stase, buku panduan kerja stase,
di ruangan bangsal, rawat jalan, kamar operasi elektif/COT,
kamar operasi ODC, kamar operasi gawat darurat, kamar IRD,
kamar bersalin, Poliklinik, stase luar (Puskesmas, stase luar
kota).
5. Kepemimpinan dan Sekertaris Prodi PPDS I Obgin FK Unsri
dengan SK Rektor melalui Dekan FK Unsribersifat kolegialitas,
transparan dan adil sebagai contoh pendidik diberlakukan sama
dalam setiap proses pendidikan sesuai dengan silabus
kolegium, Fakultas dan Universitas.
6. Adanya job diskripsiondan Tupoksi yang jelas pada setiap
kegiatan.

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri

 30

B. Kelemahan
1. Perlu meningkatkan etos kerja dan disiplin dalam rangka
melaksananya program penjaminan mutu.
2. Evaluasi diri terhadap kinerja organisasi yang belum menjadi
budaya organisasi.
3. Kurangnya tenaga SDM / dosen yang aktif dan Guru Besar serta
pengangkatan dosen baru /pengkaderan belum maksimal dalam
pencapaian visi, misi, tujuan Prodi.
4. Evaluasi akreditasi eksternal yang terlalu jauh jaraknya (5 tahun)
yang seharunya dilakukan secara periodik.

C. Peluang
1. Dengan adanya 5 divisi bagian Obgin yaitu FER, Onko,
Fetomaternal, Urogin dan Obsos untuk peningkatan
pengembangan PPDS II Obsgin yang sudah berjalan PPDS II
Konsultan FER dan yang dalam pengajuan PPDS II Konsultan
Obsos.
2. Dengan peminat PPDS I Obgin yang banyak bisa menyeleksi
peserta didik yang akan mengikuti PPDS I Obgin.
3. Adanya bibingan dan Kerja sama dengn BSI untuk perbaiki tata
pamong
4. Adanya program akreditasi BAN-PT untuk Program Studi
Pendidikan Dokter Spesialis I Obstetri dan Ginekologi (PPDS I
OBGIN) Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya (FK UNSRI).

D. Ancaman
1. Mayoritas pengguna lulusan lebih memilih dengan akreditasi
Prodinya minimal B.
2. Dengan diberlakukannya pasar bebas atau AFTA harus
meningkatkan mutu lulusan PPDS I Obgin yang bisa bersaing
dalam skala Nasional dan Internasional.
3. Prodi yang tidak terakreditasi akan menjadi prodi binaan Prodi
yang terakreditasi A.

Evaluasi Diri Standar II Program studi Obstetri Ginekologi FK Unsri