LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN
AKHIR KEPENGURUSAN

INFORMATION TECHNOLOGY STUDENT GROUP

UNIVERSITAS BUMIGORA
(ITSG UBG)
PERIODE 2023/2024
 I. PENDAHULUAN
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah mencukupkan nikmat dan
karunia-Nya kepada kami para pengurus sehingga dapat menjalankan tugas dan
tanggung jawab yang diamanahkan pada masa kepengurusan periode 2023-2024
ini. Shalawat dan salam dihadiahkan kepada Rasul tercinta, Muhammad SAW.
sebagai uswatun hasanah, teladan terbaik sepanjang zaman. Perjuangan dan
ketekunan beliau sangat perlu kita contoh sebagai sikap hidup dan landasan
amaliyah (etos kerja) dalam mewujudkan usaha dan cita-cita.
Dari sekian banyaknya pengalaman yang dirasakan mungkin lebih banyak sekali
rintangan dalam melaksanakan segala tugas dan program yang berimbas pada jatuh
bangunnya efektabilitas dalam organisasi, namun dengan adanya rasa tanggung
jawabdan rasa kekeluargaan dari ITSG kita semua dapat menyelesaikannya dengan
baik dan mengambil pelajaran untuk kedepannya. Keyakinan akan dapat
menyelesaikan semuanya adalah kunci dari berjalannya ITSG selama ini.
Dalam kesempatan ini kami pengurus ITSG Periode 2023-2024 akan
melaporkan beberapa hal sebagai bentuk pertanggungjawaban atas tugas
dan tanggung jawab kami yang telah kami emban selama periode kepengurusan.

II. DESKRIPSI TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB

Adapun deskripsi tugas kepengurusan ITSG sebagai berikut :
1. Ketua Umum ITSG
A. Wewenang
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan-keputusan dan kebijakan-kebijakan
organisasi.
B. TanggungJawab
Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan organisasi dan
program kerjanya dan bertanggungjawab atasb seluruh anggota selama masa baktinya.
C. Tugas
 Memimpin rapat-rapat pengurus dan rapat pengurus harian.
 Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan pihak lain.
 Mewakili organisasi untuk menghadiri agenda.
 Bersama-sama sekretaris menandatangi surat-surat yang berhubungan dengan
kebijakan organisasi, baik bersifat kedalam maupun keluar.
 Bersama-sama sekretasis dan bendahara merancang agenda mengupayakan
pencarian dan penggalian sumber dana bagi aktivitas operasional dan program
organisasi.
 Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi.
 Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan dalam
rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi reformasi diseluruh
tatanan kehidupan demi pencapaian dan tujuan organisasi.
2. Wakil Ketua Umum ITSG
A. Wewenang
Membuat danmengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi diseluruh
bidang dalam pengurusan.
B. Tanggungjawab
Mengkoordinasikan dan mngorganisasikan seluruh penyelenggara progran kerja
diseluruh bidang dalam pengurusan dan mempertanggungjawabkan kepada ketua.
C. Tugas
 Mengkoordinasikan dan mewakili kepentingan organisasi di seluruh bidang
dalam pengurusan.
 Mewakili ketua apabila berhalangan untuk setiap aktivitas dalam roda
organisasi.
 Merumuskan segala kebijakan di seluruh bidang dalam pengurusan.
 Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kegiatan di seluruh bidang
dalam pengurusan.
3. Sekretaris
A. Wewenang
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama
ketua dalam bidang administrasi dan penyelenggaraan roda organisasi.
B. Tanggungjawab
Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang administrasi
dan tata kerja organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.
C. Tugas
 Bersama ketua menandatangani surat keluar.
 Bertanggung jawab untuk setiap aktivitas di bidang administrasi dan tata kerja
organisasi.
 Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang
administrasi dan tata kerja organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
 Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktivitas di bidang administrasi dan tata
kerja dan menghadiri rapat-rapat.
 Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal organisasi antara bidang.
4. Bendahara
A. Wewenang
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama
ketua dalam hal keuangan dan kekayaan organisasi.
B. Tanggungjawab
Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan dan kekayaan
organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.
C. Tugas
 Mewakili ketua apabila berhalangan hadir terutama untuk aktivitas di bidang
pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi.
 Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang
pengelolaan keuangan dan kekayaan organisasi untuk menjadi kebijakan
organisasi.
 Memimpin rapat-rapat organisasi di bidang pengelolaan kekayaan dan
keuangan organisasi, menghadiri rapat pleno dan rapat pengurus harian.
5. Ketua Bidang ITSG
A. Wewenang
Mengambil keputusan terkait dengan bidang yang menjadi tanggung jawabnya,
memberikan instruksi dan arahan kepada anggota bidang, meminta laporan dari
anggota bidang, menyelenggarakan rapat bidang.
 B. Tanggungjawab
Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya,
bertanggung jawab atas pencapaian tujuan bidang, bertanggung jawab atas
kinerja anggota bidang.
C. Tugas
 Memimpin dan mengelola bidang yang menjadi tanggung jawabnya.
 Menyusun rencana kerja dan program bidang yang sesuai dengan visi, misi, dan
tujuan organisasi.
 Melaksanakan rencana kerja dan program bidang.
 Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rencana kerja dan program bidang.
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada ketua umum organisasi.
 Mewakili bidang dalam rapat-rapat organisasi.

III. STRUKTURAL KEPENGURUSAN

Pembina ITSG : Sirojul Hadi, S.T.,M.T
Ketua Umum ITSG : Dianisa Tilani
Wakil Ketua ITSG : M.Bukhori
Sekretaris ITSG : Dwi Rana
Bendahara ITSG : Roki Hendrawan

1. Informasi dan Komunikasi (InforKom)

Kepala Bidang : Yogi Eka Putrawan
Anggota Bidang : 1. Iwan Hardianto
2. Rizka Fadli
3. Nugroho Dwi Aji
4. Asgap Putra Julian
5. Muhamma Mardhotillah
2. Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)
Kepala Bidang : Dian Fatahillih
Anggota Bidang : 1. M.Syarifudin
2. Mulyana
3. Azzumar Ubaydillah
4. Anang Samudra
3. Sosial Masyarakat (SosMas)
Kepala Bidang : Miftahullah
Anggota Bidang : 1. Lalu Wahyudi
2. I Made Putra Sutresna Gita
3. Eldy Waliyamursida
4. Agung Pratama Putra
5. Ayu Handayani
6. Nindya Alifia Khumaira
7. Julfaidah
4. Kewirausahaan
Kepala Bidang : Yulia Rahmatika Husnul Aeni
Anggota Bidang : 1. Enda Apriliani
2. I Gusti Ayu Yunita Sukma
3. Ayu Ningsih
4. Ahmad Agum Gynastiar
5. Mukhlis Wardin
 IV. PROGRAM KERJA INFORMATION TECHNOLOGY STUDENT GROUP (ITSG)

No Nama Proker Deskripsi Proker Pelaksanaan Sasaran Anggaran Sumber Dana Keterangan Penanggung Jawab
Untuk meningkatkan akademik
knowledge, skill of thinking,
1 Seminar dan management skill, dan
communication skill pada
Workshop ITSG 1 kali kepengurusan Mahasiswa/i Rp2.000.000 -Proposal Kampus Tidak Terealiasasi Seluruh Pengurus
mahasiswa. Seminar/Workshop
(Program Unggulan Umum -Sponsor
ini berupa seminar/workshop
ITSG) IOT, IT GOVERMENT dll. -Regis Peserta
Rapat Umum Evaluasi kinerja kepengurusan April 2024 Pengurus ITSG Rp300.000 Kas ITSG Seluruh Pengurus
2 Kepengurusan pada akhir masa kepengurusan. UBG Periode Terealiasasi
2023/2024

Rapat Triwulan Pengurus ITSG Seluruh Pengurus

3 Kepengurusan Rapat Evaluasi kinerja Selama UBG Periode Terealisasi
kepengurusan Kepengurusan 2023/2024 - -
 Kegiatan tahunan yang
4 Pengenalan ITSG diselenggarakan dan September 2023 Mahasiswa/i - - Terealiasasi Bidang PSDM
diikuti oleh Mahasiswa baru Teknologi
Teknologi Informasi. Informasi

Kegiatan untuk menambah

wawasan dan pengalaman
serta mebiasakan mahasiswa
5 Study Tour/Open TI belajar secara langsung September 2023 Mahasiswa/i Rp900.000 Kas ITSG Bidang PSDM
House mengenai teknologi- baru Teknologi Terealiasasi
teknologi masa kini. Bentuk Informasi
kegiatan yaitu dengan
mengunjungi instansi terkait.
 Program peningkatan
kapasitas softskill dan
hardskill mahasiswa UBG, - Proposal Kampus
6 Lomba IT For 4.0 khususnya mahasiswa TI . 1 Kali Kepengurusan Mahasiswa/i Rp7.000.000 - Registrasi Tidak Terealiasasi Bidang PSDM
(Cyber Security/IOT) Proker ini diselenggarakan UBG - Sponsor
dalam bentuk lomba.

Kegiatan untuk
memfasilitasi Mahasiswa
baru Teknologi Informasi Kas ITSG Terealiasasi Bidang PSDM
7 Oprec Pengurus ITSG untuk masuk ke dalam
kepengurusan ITSG periode September 2023 Mahasiswa/i TI -
selanjutnya.

Sidang tertinggi mahasiswa

Musyawarah Besar Teknologi Informasi dalam Mei 2023 Mahasiswa/i TI Rp400.000 Kas ITSG Terealiasasi Bidang PSDM
8 menetapkan segala kebijakan
guna memajukan ITSG.
9 PADI (Publikasi Penyebaran informasi pada
Kegiatan dan Informasi) media sosial ITSG dan up Selama 1 Periode Umum - - Terealiasasi Bidang InforKom
dan pengelolaan segala kegiatan ITSG pada Kepengurusan
MEDSOS (Media akun resmi ITSG
Berlangsung
Sosial)
Menyimpan data para
10 Database Alumni mahasiswa atau alumni ITSG
untuk bertujuan menghadirkan Selama 1 Periode Mahasiswa/i TI Rp300.000 Kas ITSG Tidak Terealiasasi Bidang InforKom
atau mengundang di kegiatan Kepengurusan (Untuk biaya hosting
ITSG
Berlangsung web dll)
Sharing proker antar bidang Semua bidang
11 Sharing antar Infokom inforkom pada UKM dan SC 1 Bulan Sekali Inforkom UKM Rp100.000 - Rp300.000 Kas ITSG Tidak Terealiasasi Bidang InforKom
UBG dan SC UBG
Proker ini diusung bidang
12 Perayaan yudis untuk inforkom memberikan kesan
mahasiswa TI terakhir sebelum meninggalkan Setiap Yudisium Wisudawan/i TI Rp100.000 – Rp200.000 - Registrasi Tidak Terealiasasi Bidang InforKom
kampus bagi para wisudawan/i - Kas ITSG
TI
Melakukan diskusi santai untuk Mahasiswa
13 Podcast bertujuan mengengetahui minat Teknologi Tidak Terealiasasi
dan bakat mahasiswa bertujuan 1 Bulan Sekali Informasi dan Bidang InforKom
untuk menarik agar berminat pengurus ITSG - -
berorganisasi
 Mewujudkan aksi nyata nilai
14 Pengabdian Masyarakat pengabdianTri Dharma
(Literasi Digital) Perguruan Tinggi, Mempererat 1 Kali Periode Siswa/i SMA -Sponsor
tali persaudaraan antar sesama, Kepengurusan Atau Rp1.400.000 -Sumbangan TI Bidang SosMas
serta Mengoptimalkan peran
Masyarakat -Proposal Kampus
edukasi dan kepedulian sosial
Luas Tidak Terealiasasi
terhadap masyarakat. Atau
Sebagai tempat kreasi
mahasiswadalam menyalurkan
kegiatanpergerakandalam
bidang kepedulian social
masyarakat.
Kegiatan yang akan turun ke
15 Kegiatan Donasi jalan untuk melakukan
penggalangan dana untuk
membantu korban-korban November Masyarakat Rp100.000 Kas ITSG Terealiasasi Bidang SosMas
bencana atau semacamnya,
2023 Luas
selain itu juga akan pamplet
open donasi, kemudian
menyebarkannya di sosial
media, dan setelah dana
terkumpul baru kita salurkan
kepada masyarakat yang
membutuhkan.
 Program lingkungan dan
16 Lingkungan dan observasi dengan bentuk Kondisional Masyarakat Rp200.000 Kas ITSG Bidang SosMas
Observasi kegiatan penghijauan dan Luas Tidak Terealiasasi
clean-up lingkungan

Mendirikan stand pada event-

event. Menjual produk yang
sekiranya diminati oleh
pengunjung. Produk yang dijual
dapat berasal dari mahasiswa/i
April 2023 Mahasiswa/i Rp400.000 Kas ITSG Terealiasasi Bidang Kewirausahaan
Bazar TI yang memiliki usaha.
17 UBG dan
Dengan sistem bagi hasil
penjualan dengan cara
Masyarakat
kesepakatan dari dua belah Umum
pihak
Setelah melakukan pendataan, Seluruh - -
18 Pendataan Mahasiswa disini kami bisa melakukan Selama Mahasiswa TI Tidak Terealiasasi Bidang Kewirausahaan
TI Yang Memiliki sharing mengenai berbagai Kepengurusan
Usaha macam ilmu mengenai Berlangsung
wirausaha.
Anggota Bidang KWU akan Selama 1 Periode Tidak Terealiasasi
19 Online Shop mendirikan online shop yang Kepengurusan Seluruh Rp300.000 Kas ITSG
akan menyediakan ; pulsa, Top Berlangsung Mahasiswa TI Bidang Kewirausahaan
up game, Top up e-walet.
20 Ramadhan Gathering Kegiatan silaturahmi dibulan April 2023 Seluruh Rp600.000 Kas ITSG Terealisasi Seluruh Pengurus
(Meet Up TI) Ramadhan Mahasiswa TI

Kegiatan rutin di bulan

21 Berbagi Takjil ramadhan April 2023 dan 29 Masyarakat Rp400.000/Proker Kas ITSG Terealisasi Bidang SosMas
Maret 2024

V. Administrasi ITSG Periode 2023/2024

A. Surat Masuk

No Tanggal Surat Nomor Surat Prihal Agenda Asal Surat

1 28/03/2023 3/DPM/UBG/2023 Undangan Diskusi antar ormawa DPM
2 20/04/2023 004/B/RAKER/KMHD/UNIV-BG/IV/2023 Undangan Rapat kerja KMHD
3 05/05/2023 018/SNHI/HMHI-UNR/V/2023 Undangan Seminar Hubungan Internasional HMHI
UNRAM
4 10/05/2023 0029/KA_ADM/UBG/V/2023 Memberikan Izin Kegiatan Musyawarah & Rapat Kerja ADUM
5 31/05/2023 130/IFD/IFDUNRAM/V/2023 Undangan Indonesian Foreign Policy Discourse (IFPD) IFPD
2023 UNRAM
6 05/06/2023 9/DPM/UBG/2023 Undangan Konsolidasi pendanaan antara ormawa UBG DPM
7 25/07/2023 002/BEM-UBG/SK/VII/2023 Permohonan Delegasi Untuk bergabung menjadi panitia bumigorafest BEM
B. Surat Keluar
No Tanggal Surat Nomor Surat Prihal Agenda
1. 06/04/2023 001/A01/Ramadhan/ITSG/IV/2023 Izin Kegiatan Ramadhan Gathering (Berbagi Takjil & Meet Up TI)
2. 06/04/2023 002/A02/Ramadhan/ITSG/IV/2023 Peminjaman Ruangan Ramadhan Gathering (Meet Up TI)
3. 10/04/2023 003/A02/Ramadhan/ITSG/IV/2023 Peminjaman Alat Ramadhan Gathering (Berbagi Takjil)
4. 10/04/2023 004/A03/Ramadhan/ITSG/IV/2023 Undangan Wakil Rektor III
5. 10/04/2023 005/A03/Ramadhan/ITSG/IV/2023 Undangan Dr.Husain.,S.Kom.,M.Kom
6. 10/04/2023 006/A03/Ramadhan/ITSG/IV/2023 Undangan Bem
7. 8/05/2023 001/A01/MUBES/ITSG/V/2023 Izin Kegiatan Musyawarah Besar & Rapat Kerja
8 8/05/2023 002/A02/MUBES/ITSG/V/2023 Peminjaman Ruangan Musyawarah Besar & Rapat Kerja
9. 14/06/2023 001/A01/Pan_Literasi/ITSG/VI/2023 Izin Kegiatan Seminar Literasi Digital
10. 14/06/2023 001/A01/Pan_Literasi/ITSG/VI/2023 Permohonan bantuan dana kegiatan Seminar Literasi Digital
11. 14/06/2023 004/A04/Pan_Literasi/ITSG/VI/2023 Permohonan bantuan dana kegiatan Seminar Literasi Digital
12. 09/09/2023 001/A01/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Izin kegiatan Open House ITSG
13 09/09/2023 002/A02/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Peminjaman Ruangan Open House ITSG
14 15/09/2023 003/A03/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Undangan WR 3 Open House ITSG
15 15/09/2023 004/A03/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Undangan Kaprodi Open House ITSG
16 15/09/2023 005/A03/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Undangan BEM Open House ITSG
17 15/09/2023 006/A03/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Undangan DPO Open House ITSG
18 15/09/2023 007/A03/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Undangan Demisioner Open House ITSG
19 15/09/2023 008/A03/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Undangan Pemateri Pak Hadi Open House ITSG
20 15/09/2023 009/A03/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Undangan Pemateri Pak Fadli Open House ITSG
21 15/09/2023 010/A03/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Undangan Pemateri kak Crishtopher Open House ITSG
22 15/09/2023 011/A03/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Peminjaman Meja Open House ITSG
23 15/09/2023 012/A03/OpenHouseITSG/ITSG/IX/2023 Peminjaman Alat Iot Open House ITSG
24 10/10/2023 001/A01/Galdana/ITSG/X/2023 Permohonan Izin Dinas Sosial Galang Dana Palestina
25 16/04/2024 001/A01/Rapum/ITSG/IV/2024 Izin Kegiatan Rapat Umum ITSG 2024
26 16/04/2024 002/A02/Rapum/ITSG/IV/2024 Peminjaman Ruangan Rapat Umum ITSG 2024
27 19/04/2024 003/A03/Rapum/ITSG/IV/2024 Undangan Prodi Rapat Umum ITSG 2024
28 19/04/2024 004/A05/ITSG/V/2024 Surat Keputusan Pengangkatan Pengangkatan Ketua
 Ketua dan wakil
29 19/04/2024 005/A03/Rapum/ITSG/IV/2024 Undangan Pembina Rapat Umum ITSG 2024
30 19/04/2024 006/A03/Rapum/ITSG/IV/2024 Undangan Anggota Rapat Umum ITSG 2024
31 19/04/2024 007/A03/Rapum/ITSG/IV/2024 Undangan DPO Rapat Umum ITSG 2024

VI. Keuangan ITSG

A. Pemasukan
Pemasukan ITSG berasal dari sumbangan pihak-pihak terkait dan hasil penjualan bazar serta kas anggota, adapun rinciannya sebagai berikut:
NO Pemasukan Jumlah
1 Nutrifood Indo Rp300.000
2 Dinas Sosial Rp350.000
3 IOT Indonesia Rp500.000
4 Paranovo Rp350.000
5 Kas Anggota Rp30.000
6 Bazar Rp500.000
TOTAL Rp2.051.530

B. Pengeluaran
Pengeluaran selama 1 periode kepengurusan sebagai berikut:
NO Pengeluaran Jumlah
1 Ramadhan Gathering Rp400.000
2 MUBES ITSG Rp200.000
3 OpenHouse Rp500.000
 4 Galang Dana Rp50.000
5 Berbagi Takjil (2 kali terealisasi) Rp400.000
6 Bazar Rp200.000
7 Rapum Rp250.000
TOTAL Rp1.950.000

Total pengeluaran sebesar Rp1.950.000 dan sisa kas ITSG sebesar Rp101,530 (Seratus Satu Lima Ratus Tiga Puluh Rupiah)
VII. HAMBATAN-HAMBATAN
Dalam menjalankan seluruh kegiatan, tentu saja ada halangan yang dialami.
Begitu juga dalam kepengurusan pada periode ini. Adapun hambatan yang ditemui
pada periode ini dapat kami jabarkan sebagai berikut :
a. Kurangnya rasa kesadaran akan tanggung jawab oleh sebagian pengurus
sehingga menyebabkan kurang maksimalnya dalam menjalankan tugas.
b. Pergantian pembina di tengah masa kepengurusan dan proker sedang
berjalan
c. Tidak adanya dana kampus yang masuk ke dalam kas ITSG
d. Support dari beberapa pihak yang dirasa kurang

VIII. PENUTUP
Demikianlah laporan yang kami dapat sampaikan sebagai pertanggungjawaban
masa periode kepengurusan ITSG 2023/2024. Kami menyadari dalam prosesnya
terdapat banyak kekurangan dan kesalahan yang menjadikan kami mengerti dan
memberikan pengalaman dalam berorganisasi dan menjalankan amanah. Kami juga
segenap kepengurusan mengucapkan permintaan maaf yang sebesar besarnya dan tak
lupa pula kami ucapkan terima kasih kepada seluruh kepengurusan ITSG 2023/2024
yang dimana dapat berkerja keras dan menjalankan amanahnya dengan penuh rasa
tanggung jawab dalam waktu satu periode ini. Mudah-mudahan kedepannya dapat
mengemban amanah ini kembali dan menjalankan lebih baik dari kepengurusan yang
sekarang.
Juga kepada seluruh pihak yang membantu ITSG dalam menjalankan setiap
program dengan baik. Tanpa mimbingannya kami segenap kepengurusan tidak dapat
menjalankan amanah dengan baik sesuai dengan yang di harapkan. Terimakasih,
semoga dengan adanya laporan ini di jadikan referensi dan acuan menjadi lebih baik
kedepannya.
Mataram, 17 April 2024
Hormat Kami,
Ketua Umum ITSG Sekretaris Umum ITSG
Universitas Bumigora Universitas Bumigora

Dianisa Tilani Dwi Rana

NIM. 2101020014 NIM. 2101020030
Lampiran