Anda di halaman 1dari 12

LAPORAN KEPENGURUSAN EKSTRAKURIKULER

PASKIBRA SMAN 70 JAKARTA


PERIODE 2019/2020

SMA NEGERI 70 JAKARTA


Jalan Bulungan Blok C No.1, Kebayoran Baru, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12130
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat dan rahmat-Nya
kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Ekstrakurikuler Paskibra SMAN
70 Jakarta periode 2019/2020 dengan sebaik-baiknya. Laporan ini kami buat sebagai
pertanggungjawaban kami selama menjabat satu tahun ke belakang. Laporan ini berisi
program kerja yang telah kami buat di awal masa jabatan dan perwujudannya.
Pada kesempatan ini, kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Amirudin S.Pd, selaku Pembina ekstrakurikuler Paskibra yang telah
membimbing dan mendampingi kami selama masa jabatan
2. Pelatih kami, Mitha Harsetyaningrum yang telah membimbing kami sehingga kami
dapat menjalankan kepengurusan dengan baik
3. Pengurus Ekstrakurikuler Paskibra 70 periode 2019/2020 yang telah berusaha dan
bekerja keras demi berjalannya setiap program kerja
4. Anggota Paskibra SMAN 70 Jakarta yang telah berpartisipasi dalam seluruh kegiatan
5. Orang tua murid ekstrakurikuler Paskibra 70 yang telah mendukung kami di setiap
kegiatan

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Ekstrakuriler Paskibra SMAN 70 Jakarta


periode 2019/2020 kami buat. Kami berharap laporan ini dapat dijadikan referensi dan bahan
evaluasi bagi pengurus periode selanjutnya. Mohon maaf apabila terdapat kekurangan dalam
penyusunan dan/atau isi laporan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, Desember 2020

Pengurus Paskibra 70
Periode 2019/2020
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................i


DAFTAR ISI …………...............................................................................................................ii
STRUKTUR PENGURUS PERIODE 2019/2020…………...................................…………. 1
PROGRAM KERJA PENGURUS PERIODE 2019/2020 ……............................................. 2
I. PROGRAM KERJA WAJIB .......................................................................................... 2
I.1 Latihan Rutin ...……..…………….…………………………………………………. 2
I.2 Pendidikan Dasar ...…………………………………………………………………
I.3 Lomba Paskibra …………………………………………………………………….
II. PROGRAM KERJA KHUSUS PENGURUS PERIODE 2019/2020 ………………
II.1 PRAJA(PEGASUS RAPAT KERJA) ……………………………………………
II.2 AGUSTUSAN ……………………………………………………………………..
LAPORAN KEUANGAN PASKIBRA 70 PERIODE 2019/2020
PENUTUP ……………………………………………………………………………. 6
LAMPIRAN I ……………………………………………………………...
LAMPIRAN 2 ………………………………………………….
STRUKTUR PENGURUS EKSTRAKURIKULER
PASKIBRA SMAN 70 JAKARTA
PERIODE 2019/2020

NO. NAMA JABATAN


1 Kanaya Vitto Nabilah Ketua Paskibra
2 Nisrina Salshabila P.J Wakil Ketua Paskibra
3 Farsya Ashila Putri A. Sekretaris Paskibra
4 Amelia Chandraningtyas Bendahara Paskibra
5 Tiana Alisjahbana
6 Chiandra Aninggar N. Seksi Perlengkapan

7 Dandy Adam
8 Ashanti Fairuza Kaderisasi
9 Talitha Rizka F.
Seksi Humas
10 Ratu Almas Naurah A.
11 Aliya Zakiya
Koordinator Lapangan
12 Fairuzoya Auliyazahra
13 Kezia Bonita S.
Seksi Satuan Tugas
14 Ara Destia Maharani
15 Mutia Floresa Wea Tata Tertib
PROGRAM KERJA PENGURUS EKSTRAKURIKULER
PASKIBRA SMAN 70 JAKARTA
PERIODE 2019/2020

I. PROGRAM KERJA WAJIB

I.1 Latihan Rutin

A. Pelaksanaan
Hari latihan : - Selasa, Kamis, dan Sabtu(kondisional), sebelum pandemi
- Setiap hari Kamis, selama pandemi, secara virtual
Waktu : 13.00-14.00 (virtual)
Tempat : Di rumah masing-masing, via Zoom Meeting

B. Kegiatan
1. Memberikan paparan materi PBB dasar, mencoba untuk memperagakan
gerakan PBB dasar, dan sebagainya.
2. Membangun solidaritas dan rasa kekeluargaan di tengah pandemi.
3. Memaparkan kegiatan berorganisasi dalam ekstrakurikuler Paskibra 70
baik internal maupun eksternal

I.2 Pendidikan Dasar

A. Pelaksanaan
Hari, Tanggal : Jumat, 25 Juli 2020 – Sabtu, 26 Juli 2020
Tata Cara Pelaksanaan : Virtual, melalui Zoom Meeting
Peserta Kegiatan : Anggota Paskibra 70 kelas XI dan XII

B. Kegiatan
1. Memberi materi tentang PBB, organisasi, serta kepemimpinan kepada
calon anggota Pakibra SMAN 70 Jakarta
2. Pelaksanaan materi PBB kepada calon anggota Paskibra SMAN 70 Jakarta
3. Pelatihan kebersamaan atau team bonding
Laporan pertanggungjawaban ketua

PRAJA (Pegasus Rapat Kerja)

Keterangan:
Terlaksana

Waktu dan tempat pelaksanaan:


Waktu: Tiga minggu setelah pelantikan pengurus baru. (Jumat, 3 Januari 2020)
Tempat: SMAN 70 Jakarta

Penanggungjawab:
Kanaya Vitto Nabilla

Deskripsi dan Tujuan Kegiatan.


PRAJA (PEGASUS Rapat Kerja) adalah sebuah wadah sosialisasi dan diskusi
angkatan pengurus baru mengenai pelaksanaan tugas dan program kerja yang akan
dilaksanakan selama masa jabatan. Tujuannya adalah untuk mencapai penyelesaian
dan sinkronisasi yang mengarah pada keputusan atau sebuah tindakan.
Evaluasi.
Realisasi kegiatan tidak sesuai dengan yang seharusnya.
Tidak semua pengurus hadir.
Saran.
Sebaiknya kegiatan ini diingatkan lagi jauh-jauh hari kepada para peserta agar
semuanya dapat hadir secara lengkap.
Sebaiknya kegiatan ini tidak hanya dihadiri oleh pengurus, namun juga oleh anggota.
Agar anggota dapat ikut memberikan aspirasi.

Agustusan.
Keterangan:
Tidak Terlaksana

Waktu dan tempat pelaksanaan:


Waktu: Latihan hari Sabtu pertama setelah tanggal 17 Agustus. (22 Agustus 2020)
Tempat: SMAN 70 Jakarta

Penanggungjawab:
Kanaya Vitto Nabilla
Deskripsi dan Tujuan Kegiatan.
Lomba internal PEGASUS khas tujuh belasan yang bertujuan untuk melatih jiwa
berorganisasi dan menumbuhkan rasa tanggung jawab atas struktur kepanitian yang
dijabat, memperkuat tali silaturahmi antar anggota dan pelatih, serta sebagai
peringatan hari kemerdekaan dan hiburan di sela latihan rutin.
Alasan Tidak Terlaksana
Program ini tidak dapat terlaksana karena adanya pandemi COVlD-19 yang
menyebabkan terjadinya Pembatasan Sosial Skala Besar (PSBB). Kegiatan ini tidak
kami adakan secara online karena lomba khas tujuh belasan biasanya berisi kegiatan
fisik.
Saran.
Sebaiknya kegiatan Agustusan dipersiapkan dari jauh hari agar persiapan matang dan
tidak bertabrakan dengan kegiatan lain.
Mempersiapkan semua peralatan lomba sendiri agar tidak merepotkan pihak sekolah.

Laporan Pertanggungjawaban Wakil Ketua.


Tugas.
Membantu ketua dalam pelaksanaan dan pengorganisasian program kerja.
Melaksanakan tugas dari ketua.
Melakukan pengawasan internal terhadap organisasi dan pelaksanaan tugas tiap
anggota
Membantu ketua dalam pelaksanaan dan pengorganisasian program
kerja.
Melaksanakan tugas dari ketua.
Melakukan pengawasan internal terhadap organisasi dan pelaksanaan
tugas tiap anggota.
Evaluasi
Semua pelaksanaan dan pengorganisasian program kerja yang dilakukan
ketua sudah terbantu dan terdampingi secara langsung maupun tidak
langsung.
Semua tugas yang diperintahkan ketua sudah terlaksana.
Pengawasan internal organisasi dan pelaksanaan tugas selama menjabat
telah dilakukan.
Saran.
Dalam pelaksanaan program kerja, sangat dibutuhkan komunikasi yang
kuat.
Komunikasi yang lancar antar anggota adalah yang utama.
Ketika diberikan tanggung jawab atas pengawasan sepenuhnya oleh
ketua, jangan terlalu keras dan jangan terlalu lembut.
Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris.
Tugas.
Mendata dan melaporkan data presensi anggota dan pelatih tiap semester
ke pihak sekolah.
Mengajukan permohonan persetujuan pihak sekolah mengenai kegiatan
ekskul.
Mengarsipkan berkas-berkas ekskul Paskibra SMAN 70.
Membuat proposal kegiatan ekskul Paskibra SMAN 70.
Evaluasi.
Masih lengah soal presensi saat latihan.
Mengajukan surat perizinan terlalu dekat dengan waktu pelaksanaan.
Tidak membuat salinan surat izin dan/atau surat tugas dari pihak sekolah
untuk arsip internal.
Pengarsipan surat masuk dan keluar kurang diperhatikan.
Mengalami kendala saat pengajuan proposal kegiatan.
Saran.
Teratur dan teliti mengenai presensi setiap latihan.
Mengajukan surat perizinan kepada pihak sekolah dari jauh-jauh hari.
Membuat salinan surat tugas dan/atau surat izin dari pihak sekolah.
Berdiskusi dengan pembina selama proses pembuatan proposal kegiatan.
Menyusun file-file internal ekskul sesuai tahun dan jenis kegiatannya.

Laporan Pertanggungjawaban Bendahara.


Tugas.
Bertanggung jawab atas administrasi dan pengelolaan keuangan
organisasi.
Menyusun laporan dan pembukuan selama periode kepengurusan.
Menginformasikan kondisi kas.
Menjaga dan menyimpan bukti transaksi.
Laporan Keuangan
Saldo awal : -Rp361.000
Saldo akhir :
Uang kas : Rp1.147.195
Uang diksar : Rp7.157.000
Total: Rp8.304.195
Evaluasi
Ketidaksiplinan anggota dalam membayar uang kas.
Saran
Mengumpulkan uang untuk keperluan yang dibutuhkan dari jauh-jauh
hari.
Meningkatkan kedisiplinan dan kesadaran pengurus maupun anggota
untuk pembayaran uang kas

Laporan Pertanggungjawaban Seksi Perlengkapan.


Tugas.
Melaporkan kelebihan dan kekurangan kebutuhan perlengkapan dan
peralatan kepada tim dan ketua.
Menyiapkan serta melakukan pemeriksaan peralatan dan perlengkapan
selama kegiatan lomba dan latihan.
Mendata dan mencatat semua alat yang berupa pinjaman.
Memantau serta menjaga perlengkapan dan peralatan milik PEGASUS.
Mengkoordinasi serta menyiapkan perlengkapan dan peralatan yang
ingin dipinjam.
Evaluasi.
Perlengkapan dan peralatan di ruang paskib sering hilang.
Ruang paskib berantakan, sehingga peralatan tidak terjaga dengan baik.
Penempatan peralatan dan perlengkapan kurang diperhatikan.
Pemeriksaan dan persiapan perlengkapan dan peralatan kurang, sehingga
terkadang stok tidak mencukupi tim/pasukan.
Saran.
Perlengkapan dan peralatan di ruang paskib harus lebih sering diawasi
dan harus lebih terjaga.
Membuat data stok perlengkapan dan peralatan, sehingga stok selalu
mencukupi tim/pasukan.
Adanya pemeriksaan perlengkapan dan peralatan secara rutin.
Pemeriksaan perlengkapan setelah lomba harus lebih teratur dan teliti.
Laporan Pertanggungjawaban Seksi Kaderisasi
Tugas.
Mengurus perizinan atau absensi kehadiran kegiatan latihan.
Mempersiapkan calon-calon pemimpin agar siap untuk melanjutkan
organisasi PASKIBRA 70.
Sebagai tempat “curhat” atau sebagai tempat “bercerita-cerita” bagi
angkatan bawah.
Melatih agar terbentuknya kedisplinan pada generasi yang akan
melanjutkan organisasi ini.
Evaluasi.
Belum bisa menjadi tempat "curhat" untuk angkatan bawah dengan baik.
Belum bisa membentuk agar angkatan bawah bisa memiiki jiwa-jiwa
kepemimpinan yang baik.
Cukup tegas perihal membentuk sikap kedisiplinan angkatan bawah.
Cukup tegas untuk masalah perizinan kegiatan latihan.
Saran.
Bisa lebih terlaksana tugas-tugas sebagai seksi kaderisasi yang belum
dijalani.
Bisa lebih tegas kepada generasi organisasi selanjutnya.
Bisa lebih merangkul teman-teman dan adik-adik agar lebih disiplin.
Bisa lebih baik dibanding tahun ini.

Laporan Pertanggungjawaban Seksi Hubungan Masyarakat.


Tugas.
Menghubungkan organisasi PASKIBRA SMAN 70 Jakarta dengan
sekolah.
Menghubungkan organisasi PASKIBRA SMAN 70 Jakarta dengan
organisasi PASKIBRA di luar SMAN 70 Jakarta.
Menyampaikan informasi kepada publik dan anggota PASKIBRA
SMAN 70 Jakarta.
Membuat konten kegiatan PASKIBRA SMAN 70 Jakarta di media
sosial.
Evaluasi
Kurang cepat untuk melaksanakan tugas.
Kurangnya komunikasi yang menyebabkan
kesalahpahaman/miscommunication.
Tidak terlalu aktif media sosial PASKIBRA SMAN 70 Jakarta
dikarenakan konten yang dapat dibuat hanya sedikit ( banyak kegiatan
yang tidak dapat terselenggarakan.
Saran.
Perbanyak inovasi.
Membuat jadwal konten untuk media sosial PASKIBRA SMAN 70
Jakarta.
Lebih tanggap dan cepat dalam melaksanakan tugas yang diberikan.
Perbaiki komunikasi antar anggota.

Laporan Pertanggungjawaban Seksi Koordinator Lapangan.


Mengawasi jalannya latihan/kegiatan.
Memimpin pemanasan.
Menyusun timeline latihan.
Membantu melatih*
Menentukan waktu latihan*
Evaluasi.
Kurang tegas dalam menekankan peraturan bagi anggota yang terlambat.
Saran.
Memberi aturan tetap dan jelas dalam waktu latihan.
Memberi sanksi yang tegas terhadap anggota yang terlambat atau
kesalahan dalam latihan.
Ingatkan anggota untuk inisiatif tepat waktu dalam latihan.
Memberikan perhatian penuh untuk seluruh anggota.

Laporan Pertanggungjawaban Seksi Satuan Tugas.


Mengurus tentang perizinan yang mencakup tempat latihan.
Memastikan tempat perizinan sudah memadai untuk latihan.
Menentukan tanggal latihan.
Evaluasi.
Kurang sigap sehingga sering kali diwakilkan oleh anggota lain dalam
hal perizinan
Saran.
Untuk perizinan tempat, sebaiknya minimal H-1 agar proses perizinan
berjalan dengan lancar.
Lebih sigap dan tanggap dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab.

Anda mungkin juga menyukai