LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

TRAINING BEM KEMA PSIKOLOGI UPI 2019

“PSYFLORIOGRAPHY”

DIVISI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA PSIKOLOGI
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
OKTOBER 2019
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Organisasi adalah kumpulan orang-orang dengan tujuan yang sama dan

akan bekerjasama untuk mencapai tujuan tersebut. Untuk menjaga kelancaran
para anggota dalam mencapai tujuan bersama, dibutuhkan komunikasi yang baik
dan efektif antar anggota. Komunikasi memegang peran penting dalam proses
kolaborasi, pengembangan, menghadapi tantangan bersama, pemberian dukungan,
goal sharing, dan pemahaman antara anggota organisasi (Arons, 2010).

Berdasarkan penjelasan diatas, Divisi Penelitian dan Pengembangan BEM

Kema Psikologi UPI 2019 menyelenggarakan kegiatan Training BEM Kema
Psikologi UPI 2019 untuk melihat sejauh mana perkembangan hubungan sesama
pengurus BEM Kema Psikologi UPI 2019, baik secara individu maupun antar
Divisi/Biro/Departemen. Selain itu, juga sebagai sarana untuk meningkatkan
hubungan komunikasi yang baik antar pengurus BEM Kema Psikologi UPI 2019.

Kegiatan Training BEM Kema Psikologi UPI 2019 merupakan bagian dari
rangkaian program kerja yang diselenggarakan oleh Divisi Penelitian dan
Pengembangan BEM Kema Psikologi UPI 2019 bagi seluruh pengurus BEM
Kema Psikologi UPI 2019. Kegiatan Training BEM Kema Psikologi UPI 2019
bertemakan “PSYFLORIOGRAPHY”. Pemilihan tema tersebut diambil dari
gabungan kata “Psychology” dan “Floriography”. Psychology yang berarti
psikologi dan Floriography yang memiliki arti alat komunikasi ekspresif,
menyesuaikan dengan konsep yang akan kami angkat yaitu mengenai komunikasi.

1
1.2. TUJUAN KEGIATAN

1.2.1. Tujuan Umum

1. Program kerja Training dibuat dalam rangka menjaga dan

meningkatkan kualitas SDM BEM Kema Psikologi UPI.
2. Training dilaksanakan demi menjaga hubungan antar sesama anggota
BEM Kema Psikologi UPI agar nantinya tetap semangat dan
menambah motivasi dalam menjalankan tugas selama satu periode
kepengurusan.
3. Sebagai sarana dalam mengimplementasikan keilmuan yang
mengandung esensi psikologi.

1.2.2. Tujuan Khusus Kegiatan

1. Melaksanakan salah satu program kerja Divisi Penelitian dan
Pengembangan BEM Kema Psikologi UPI.
2. Meningkatkan kualitas komunikasi antar anggota BEM Kema
Psikologi UPI.
3. Menjaga dan meningkatkan keakraban sesama anggota BEM Kema
Psikologi UPI
4. Mengevaluasi kinerja yang telah dilakukan anggota BEM Kema
Psikologi UPI 2019 selama 3 bulan awal kepengurusan.
5. Sebagai wadah untuk bertukar pikiran dan pendapat mengenai kinerja
BEM Kema Psikologi UPI 2019 selama 3 bulan awal kepengurusan.
.
 BAB II

RENCANA KEGIATAN

2.1. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan kali ini adalah Training BEM Kema Psikologi UPI
2019 dengan bertemakan “Psyfloriography”.
2.2. PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan ini adalah seluruh anggota BEM Kema Psikologi UPI
Periode 2019 yang berjumlah 80 orang.

2.3. PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari, tanggal : Sabtu – Minggu, 7 – 8 September 2019
Waktu : 10.00 WIB s.d. selesai.
Tempat : Villa Rumah Kayu Organik, Jl. Kolonel Masturi
RT. 03/RW. 05 Pojok Tengah, Cikahuripan,
Lembang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat
40391

2.4. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pembina : Wakil Rektor Bidang Akademik
dan Kemahasiswaan
Dr. H. M. Solehuddin, M.Pd
Direktur Direktorat Kemahasiswaan
Dr. H. Mupid Hidayat, M.A
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaann
Dr. Sardin, S.Pd., M.Si.
Pembimbing : Ketua Departemen Psikologi UPI
Dr. Sri Maslihah, M.Psi, Psikolog
Dosen Pembina Kemahasiswaan
 M. Ariez Musthofa, M.Si
Penanggungjawab : Ketua BEM Kema Psikologi
Faturrahman Nafan Abdillah
Steering Committee : Ketua Divisi Penelitian dan Pengembangan
Nariswari Shahasika Firjatullah

Organizing Committee
Ketua Pelaksana : Sawitri Layungsari
Sekretaris : Ahmad Rizki Fauzi

Bendahara 1 : Nabila Kirana Aryadhanti

Bendahara 2 : Fauzia Nur Qonita

Koordinator Divisi Acara :
Lusiana Fadhilah

Koordinator Divisi Hubungan Masyarakat, : Kevin Noor Chantyka Avrillya

Dekorasi dan Dokumentasi
Koordinator Divisi Konsumsi dan Logistik : Diva Aulia Nabila
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Training BEM Kema Psikologi UPI 2019 “Psyfloriography”

Sabtu – Minggu, 7 – 8 September 2019

A. Persiapan Kegiatan
1. Pelaksanaan rapat bersama panitia untuk pembagian tugas
2. Persiapan tempat dilakukan oleh panitia dan berjalan lancar
3. Koordinator Divisi Konsumsi dan Logistik bekerjasama dengan
Bendahara untuk mebuat rancangan RAB dan perkiraan biaya
pendaftaran.
4. Administrasi dan birokrasi telah diselesaikan.
5. Panitia mendata peserta kegiatan serta mengumpulkan biaya
pendaftaran
6. Kordinator Divisi Acara membuat rundown, bekerjasama dengan
pimpinan dan BURT
7. Peralatan yang dibutuhkan telah tersedia sebelum
kegiatan berlangsung.
B. Realisasi Kerja
1. Tempat serta peralatan yang dibutuhkan disiapkan dengan baik oleh
panitia
2. Terjadi perubahan titik kumpul pemberangkatan yang semula di
Tempat Parkir FIP menjadi di Tempat Parkir Masjid Al-furqon UPI.
3. Kegiatan Games hari pertama yakni kegiatan post to post diisi oleh
pimpinan setiap departemen/biro/divisi serta BURT, sedangkan
Kegiatan Games hari kedua diisi oleh panitia dari anggota Divisi
Penelitian dan Pengembangan.
4. Koordinasi antara panitia berjalan dengan lancar
C. Hambatan
1. Peserta tidak datang tepat waktu
2. Adanya peserta yang tidak dapat mengikuti kegiatan
3. Keterlambatan pembayaran biaya pendaftaran dari peserta
4. Keterlambatan surat kegiatan sehingga mengakibatkan terganggunya
proses birokrasi
5. Kurangnya transportasi yang disewa dari yang telah direncanakan
sebelumnya saat hendak pulang dari yang seharusnya tersedia.
D. Evaluasi
1. Divisi Hubungan Masyarakat, Dekorasi dan Dokumentasi
1.1. Perlu berkoordinasi dengan humas BEM untuk pembagian tugas
di lapangan.
2. Divisi Konsumsi dan Logistik
2.1. Perlunya bukti kesepakatan yang pasti antara pihak panitia dan
pihak penyedia jasa (transportasi).
3. Divisi Acara
3.1. Peserta yang datang tidak tepat waktu, sehingga keberangkatan
mundur dari jadwal yang telah direncanakan. Hal ini juga
berdampak pada mundurnya waktu kegiatan (kurang lebih 30
menit dari yang telah dijadwalkan)
3.2. Banyak kegiatan yang berubah secara mendadak karena
keterbatasan waktu dan distraksi dari pihak luar
3.3. Saat acara hari kedua (games), tidak semua peserta dapat
berkontribusi dalam bermain games karena mungkin lelah atau hal
lain
3.4. Ketika dibentuk kelompok, terdapat peserta yang tidak
mendapatkan peran dalam bermain games
3.5. Salah satu games tidak terlaksana karena kendala waktu
 4. Bendahara
4.1. Terdapat kendala dalam pembayaran iuran peserta,yaitu beberapa
peserta masih ada yang telat membayar
4.2. Perlunya kesadaran peserta untuk membayar iuran dengan tepat
waktu
4.3. Perlunya koordinasi antar bendahara dan peserta terkait kendala
dalam pembayaran iuran peserta
5. Sekretaris
5.1. Dalam proses pembuatan proposal kegiatan, masih kurang teliti
ketika pengerjaannya, seperti kesalahan nama dosen pembimbing,
rincian rencana angggaran belanja, dan lain lain sehingga
menyebabkan kendala pada proses birokrasinya.
5.2. Proposal kegiatan terlambat dalam pengajuannya.
5.3. Kurangnya koordinasi dalam proses pembuatan surat kegiatan.
6. Ketua Pelaksana
6.1. Apresiasi bagi panitia dan partisipan dalam acara Training
7. SC
7.1. Apresiasi pertama untuk semua panitia yang telah menyiapkan dan
bertanggung jawab atas kelancaran acara training ini. Kedepannya
harus lebih sigap dan cepat dalam menyusun kebutuhan suatu acara.
Apresiasi kedua untuk para pimpinan Samara Askara dan anggota
bem yang telah berpartisipasi.
E. Rekomendasi
1. Membuat planning cadangan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
2. Berkoordinasi dengan setiap divisi secara terbuka mulai dari persiapan
hingga eksekusi kegiatan terakhir
3. Tegas dalam melaksanakan aturan kegiatan kepada peserta
4. Adanya kesepakatan tertulis dengan pihak luar (penyedia jasa
transportasi, penyedia tempat, penyedia konsumsi, dsb).
5. Komunikasi dan koordinasi dengan divisi lain harus ditingkatkan

Demikian hal – hal yang dapat saya sampaikan dalam Laporan

Pertanggungjawaban Training BEM Kema Psikologi UPI 2019
“Psyfloriography” ini. Semoga bermanfaat bagi kepengurusan berikutnya.

Ketua Pelaksana

Sawitri Layungsari
 LAMPIRAN

a. SURAT

NO No. Surat Perihal Tujuan

01/SPM/B/B2.1/PAN-TRAINING/BEM- Permohonan Izin
1. Departemen Psikologi UPI
KEMA-PSI/IX/2019 Kegiatan
Permohonan Izin
02/SPM/B/B2.1/PAN-TRAINING/BEM-
2. dan Peminjaman Departemen Psikologi UPI
KEMA-PSI/IX/2019
Barang

b. Susunan Kegiatan

1. Training BEM Kema PSIKOLOGI UPI 2019 “Psyfloriography”,

Sabtu, 7 September 2019.
Penanggung
Waktu Kegiatan Tempat
Jawab

10.00 – 10.15 Check-in peserta Divisi Acara Tempat Parkir Masjid

Al-Furqon UPI

Keberangkatan peserta dari Divisi Konsumsi & Tempat Parkir Masjid

10.15 – 10.45
UPI menuju Villa Kayu Logistik Al-Furqon UPI
Organik

10.45 – 11.00 Divisi Acara Villa Rumah Kayu

Pengondisian peserta serta
istirahat setelah perjalanan Organik

11.00 – 11.03 Divisi Acara Villa Rumah Kayu

Pembukaan oleh Ketua
Pelaksana Organik

Tilawah oleh perwakilan dari Villa Rumah Kayu

11.03 – 11.05 Divisi Acara
Departemen Rohani Organik

11.05 – 11.10 Divisi Acara Villa Rumah Kayu

Sambutan dari Ketua BEM Organik
 Kema Psikologi UPI

11.10 – 11.20 Pembagian kelompok Divisi Acara Villa Rumah Kayu

Organik

Refleksi / Evaluasi dipandu

11.20 – 12.20 Divisi Acara Villa Rumah Kayu
oleh BURT BEM Kema
Organik
Psikologi UPI

12.20 – 13.00 Divisi Acara Villa Rumah Kayu

Ishoma untuk para peserta dan
panitia Organik

Divisi Acara serta

Games post to post yang
13.00 – 15.30 Divisi Konsumsi & Villa Rumah Kayu
dipandu oleh para pemimpin
Divisi/Biro/Departemen Organik
Logistik
masing – masing

15.30 – 16.00 Divisi Acara Villa Rumah Kayu

Sholat Ashar Organik

Melanjutkan Games post to

post yang dipandu oleh para
16.00 – 17.50 Divisi Acara serta Villa Rumah Kayu
pemimpin
Divisi/Biro/Departemen Divisi Konsumsi & Organik
masing – masing
Logistik

Divisi Konsumsi & Villa Rumah Kayu

17.50 – 19.15 Acara bebas, sholat maghrib,
dan makan malam Logistik Organik

19.15 – 19.45 Pemaparan hasil Survei I Divisi Acara Villa Rumah Kayu
Organik

Sharing session
19.45 – 23.45 Divisi Acara Villa Rumah Kayu
Divisi/Biro/Departemen
masing – masing Organik
 2. Training BEM Kema PSIKOLOGI UPI 2019 “Psyfloriography”,
Minggu, 8 September 2019.
Penanggung
Waktu Kegiatan Tempat
Jawab

04.45 -05.00 Divisi Acara Villa Rumah Kayu

Sholat subuh berjamaah Organik

Tilawah dipimpin perwakilan Villa Rumah Kayu

05.00 -05.15 Divisi Acara
dari Departemen Rohani Organik

Divisi Konsumsi & Villa Rumah Kayu

06.15 – 07.00 Sarapan pagi
Logistik Organik

Divisi Acara serta

07.00 – 09.30 Games bonding Villa Rumah Kayu
Divisi Konsumsi &
Organik
Logistik

10.15 Divisi Acara Villa Rumah Kayu

Check out Organik
DOKUMENTASI
 LAPORAN KEUANGAN Training BEM Kema PSIKOLOGI UPI 2019 “Psyfloriography”
7-8 Agustus 2019

NO. TANGGAL DESKRIPSI PENANGGUNGJAWAB PEMASUKAN PENGELUARAN JUMLAH

07 26-08-19
Transportasi ( 3 mobil) Diva Aulia - Rp660.000 Rp600.750

TOTAL Rp5.320.000 Rp4.719.250 Rp600.750

Mengetahui,
Bendahara Trainning BEM PSYFLORIOGRAPHY 2019

Nabila Kirana A
NIM. 1808084
 SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA

Nama Unit : Training BEM PSYFLORIOGRAPHY 2019

Jenis Belanja : Biaya Biaya Training BEM PSYFLORIOGRAPHY 2019

No. Akun :-

Kebijakan : Kemahasiswaan

Yang bertanda tangan di bawah ini Atasan Langsung Ketua Pelaksana Training BEM
PSYFLORIOGRAPHY 2019 Psikologi UPI, menyatakan bahwa saya bertanggung jawab penuh
atas segala pengeluaran yang telah dibayar lunas oleh Bendahara Training BEM
PSYFLORIOGRAPHY 2019 Psikologi UPI kepada yang berhak dengan perincian sebagai
berikut:

Bukti
Penerima NPWP Uraian Jumlah
Tanggal No
Fotocopy FIP Fotocopy proposal (3 rangkap)
- 02-09-19 01 Rp23.500
Jilid proposal (3 rangkap)
Tirta Anugrah Spanduk
- 05-09-19 02 Rp39.750
PSYFLORIOGRAPHY (1 buah)
Villa Kayu Sewa villa (2 hari 1 malam)
- 06-09-19 03 Rp2.700.000
Organik
Ayam Geprek 07-08-19
- Ayam geprek + nasi (70 porsi) 04 Rp864.000
Cempaka

Warung Pojok
- Nasi kuning (70 porsi) 08-09-19 05 Rp432.000
Cilimus

Angkot - Transportasi ( 3 mobil) 08-09-19 06 Rp660.000

TOTAL Rp4.719.250

Bukti-bukti belanja tersebut diatas disimpan sesuai ketentuan yang berlaku pada Universitas
Pendidikan Indonesia untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan tim pengawas
fungsional. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
 Bandung, 8 Oktober 2019
Ketua Pelaksana Bendahara Kegiatan

Sawitri Nabila Kirana A

Layungsari NIM. NIM. 1808084
1803768