Rencana Kerja :
NO TANGGAL JENIS KEGIATAN
1 3 Mei 2023 Rapat Koordinasi dengan agenda :
1. Pembentukan panitia
2. Pembuatan rencana kerja
3. Jobdesk panitia
2 5 Mei 2023 Rapat koordinasi lanjutan dengan agenda :
1. Sosialisasi jobdesk masing-masing panitia.
2. Menyusun RAB
3. Menyusun susunan acara.
4. Membuat surat-surat terkait pelaksanaan semiloka.
5. Merancang brosur.
3 8-10 Mei 2023 1. Pengiriman Surat ke sekolah dan narasumber.
2. Audiensi ke Gubernur Bali
4 13-22 Mei 2023 Pendaftaran peserta semiloka
5 22 Mei 2023 Rapat persiapan akhir semiloka
6 25-26 Mei 2023 Persiapan dan penataan tempat semiloka
7 27 Mei 2023 Pelaksanaan Semiloka Bali
8 31 Mei 2023 Rapat pertanggung jawaban Semiloka Bali
Jobdesk :
No Jabatan Tugas dan Tanggung jawab
Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan seminar
1 Penanggungjawab dari perencanaan sampai pertanggungjawaban kepada
instansi terkait
2 Pengarah Memberikan pengarahan teknis kepada panitia dari
perencanaan sampai pertanggungjawaban seminar
Bertanggungjawab secara teknis dari perencanaan hingga
3 Ketua pelaporan hasil seminar serta memberikan laporan secara
periodik kepada penanggungjawab
Membantu ketua dalam perencanaan dan menyiapkan
4 Sekretaris kebutuhan administrasi kegiatan seminar serta publikasi dan
dokumentasi seminar ( proposal kegiatan, program kerja,
masalah persuratan, dll )
5 Bendahara Membantu ketua dalam perencanaan penggunaan dana,
penerimaan dana, melaksanakan pembayaran dan
menyiapkan administrasi serta laporan keuangan
Membantu panitia menyiapkan kelengkapan administrasi
seminar
Menerima pendaftaran peserta
Seksi Bidang Menerima dan penggandaan naskah seminar
6
Kesekretariatan Menyiapkan kit seminar
Melaksanakan regristasi dan pembagian kit seminar
Menyambut dan mengarahkan tamu ke ruang seminar