SURAT KEPUTUSAN

KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS CAHAYA BANGSA

NOMOR: 018/UCB.R.1.1/TM/2021

TENTANG
PANITIA KEGIATAN PROMOSI KAMPUS TINGKAT MAHASISWA
UNIVERSITAS CAHAYA BANGSA TA 2021/2022

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka menunjang program promosi penerimaan

mahasiswa baru UCB TA 2021/2022 perlu dibentuk tim panitia
PMB tingkat mahasiswa untuk mempersiapkan dan melaksanakan
kegiatan tersebut;
b. Untuk meningkatkan jumlah mahasiswa baru UCB TA 2021/2022
maka dipandangkan perlu untuk melakukan promosi kampus.
c. Sebagai salah satu strategi promosi kampus, diwujudkan dalam
bentuk acara perlombaan minat dan bakat bagi calon mahasiswa
yang diselenggarakan oleh Universitas Cahaya Bangsa di Kampus
Utama Universitas Cahaya Bangsa;
d. Sebagai bentuk kontribusi Organisasi Kemahasiswaan dan
Mahasiswa Universitas Cahaya Bangsa dalam kegiatan program
promosi penerimaan mahasiswa baru TA. 2021/2022;
d. Bahwa sebagai tindaklajut hal diatas perlu ditetapkan dengan surat
keputusan kepala bagian kemahasiswaan.
Mengingat : 1. UU R.I No. 28 Tahun 2004 tentang Yayasan;
2. UU R.I No 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. PP No.4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. PP No. 63 Tahun 2008 tentang Yayasan;
5. Surat Keputusan Mendikbud RI Nomor 857/M/2020 tentang Izin
Penggabungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Cahaya Bangsa
Banjarmasin di Kota Banjarmasin dan Sekolah Tinggi Ilmu
Hukum Kuala Kapuas di Kabupaten Kapuas menjadi Universitas
Cahaya Bangsa di Kota Banjarmasin Provinsi Kalimantan Selatan
yang diselenggarakan oleh Yayasan Cahaya Bangsa;
6. Statuta Universitas Cahaya Bangsa;
 7. Surat Keputusan Rektor Universitas Cahaya Bangsa Nomor:
011/UCB.R/TM/2021 tentang Panitia Penerimaan Mahsiswa Baru
TA 2021/2022.
Memperhatikan : Hasil rapat Bagian Kemahasiswaan, Organisasi Kemahasiswaan
Universitas Cahaya Bangsa (BEM, HIMAKEP, HIMAKES, NET)
dan perwakilan Dosen Program Studi Manajemen pada tanggal 02
Juni 2021.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Membentuk Panitia Promosi Kampus tingkat mahasiswa Universitas
Cahaya Bangsa TA 2021/2022 dengan susunan sebagaimana
terlampir
Kedua : Menugaskan panitia yang tercantum dalam lampiran ini untuk
mempersiapkan dan melaksanakan promosi mahasiswa baru.
Ketiga : Pembiayaan untuk melaksanakan kegiatan tersebut diatas dibebankan
pada rekan sponsor yang bekerjasama dengan Universitas Cahaya
Bangsa.
Keempat : Surat Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan apabila dikemudian
hari terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di : Kabupaten Banjar

Pada tanggal : 05 Juni 2021
Ka. Bag. Kemahasiswaan

Adytia Suparna, S. Kep., Ns

NIK. 12.12.0059
Tembusan :
1. Ketuas Yayasan Cahaya Bangsa
2. Rektor
3. Arsip
Lampiran Surat Keputusan Ka. Bag. Kemahasiswaan Nomor: 018/UCB.R.1.1/TM/2021

Tentang
Panitia Kegiatan Promosi Kampus Tingkat Mahasiswa
Universitas Cahaya Bangsa Ta 2021/2022

Pelindung/Penasehat : Yayasan Cahaya Bangsa

Pembina : Rektor
Penanggung Jawab : Kemahasiswaan
Ketua Pelaksana : Muhammad Bayu Hatta (Ketua BEM UCB)
Wakil Ketua Pelaksana : 1. Nor Hafizah (Ketua HIMAKEP)
2. Andre Adriyan Mudalfi (Ketua HIMAKES)
3. Siti Norliani (Ketua NET)
Sekretaris : Trie Yuniar Arief
Wakil : Khusnul Mar’iyah
Bendahara : Nor Halizah Apriani
Wakil : Lidia Rezki Damaiyanti

Seksi-Seksi :
Seksi Acara :
Koordinator : Melinda Utari
Anggota : 1. Muhammad Najwan
2. Sayyidati Munawwarah
3. Novia Ardila
4. Putri Shofia
5. Akhmad Ramadhani
Seksi Dana :
Koordinator : Rizky Maharani
Anggota : 1. Fazila Nur Rahmadani
2. Fathia Dafiainy
 3. Ayu Agustina
4. Rahmita
Seksi Pelengkapan :
Koordinator : Muhammad Farhan Maulana
Anggota : 1. Alya Muzdalifah
2. Muhammad Fathan Maulana
3. Siti Fatimah
4. Muhammad Irfan
5. Aman Rohman
Seksi Konsumsi :
Koordinator : Puja Sagita Rahmah
Anggota : 1. Ahmad Rinjani
2. Nisa Laraswati
3. Imam Aufa Fuadi
4. Syarifah Azizah
Seksi Survey :
Koordinator : Septa Cahyo Prayogi
Anggota : 1. Muhammad Fahreza Ridhani
2. Amalia Sabella
3. Laily Rizqi Amalia
4. Ahmad Apriyandi
5. Muhammad Wahyu Zulmi
6. Ahmad Madani
Seksi Kesehatan :
Koordinator : Siska Lestia
Anggota : 1. Siti Norkhalisa
2. Nurholisoh
3. Muhammad Ruppy
4. Fachri Rizky
5. Rahmawati
6. Maulitifah
7. Nur Afni Afifah
8. Ni Luh Putu Syifa A. C.
 URAIAN TUGAS PANITA PROMOSI KAMPUS TINGKAT MAHASISWA
UNIVERSITAS CAHAYA BANGSA TA. 2021/2022
No Jabatan
1 Penanggung Jawab
2 Ketua dan Wakil Ketua
3 Sekretaris dan Wakil
4 Bendahara dan Wakil
5 Seksi Acara
Uraian Tugas
1. Memberikan dukungan moril mapupun matril pada
panitia
2. Memberi saran, kritik serta ide kepada panitia
3. Memberi motivasi, inspirasi serta teguran kepada
panita
4. Mencari solusi dan penyelesaian jika terjadi
masalah
1. Menyusun rencana kerja panitia bersama
anggota
2. Merumuskan metode pomosi bersama anggota
panitia
3. Memimpin dan mengambil keputusan rapat
panitia
4. Mengajukan proposal kerja dan anggaran biaya
kepada
1. Membuat segala macam surat keluar yang
berkaitan dengan panitia PMB
2. Mengarsipkan surat keluar berdasarkan nomor
urut dan surat masuk berdasarkan tanggal surat.
3. Menyusun laporan pertanggungjawaban
4. Merencanakan, mempersiapkan dan
menyelenggarakan kegiatan rapat panitia PMB
5. Mencatat dan mendokumentasi semua kegiatan
rapat panitia PMB
6. Bertanggung jawab pada Ketua panitia
1. Menyusun anggaran kegiatan panitia PMB dari
bagian-bagian, selanjutnya disampaikan ke
Ketua
2. Mengambil/mencairkan kegiatan panitia PMB
yang sudah disetujui Ketua dan Rektor untuk
diteruskan ke Yayasan
3. Melaporkan transaksi keuangan panitia PMB
ke Ketua Panitia
4. Merencanakan dan membayar anggaran kepada
setiap bidang
5. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
1. Memberikan informasi mengenai Program
Studi yang ada di UCB
2. Menjelaskan informasi mengenai pendaftaran
mahasiswa baru (prosedur, persyaratan, dan
biaya)
 3. Mengambil file database pendaftaran calon
mahasiswa baru dari bagian
Pembayaran/registrasi
4. Mengelola hasil rekap data pendaftaran calon
mahasiswa baru.
5. Mengarsipkan berkas persyaratan regestrasi
mahasiswa baru untuk setiap Program Studi.
6. Mendata/merekap jumlah maba setiap agen
PMB
7. Melaksanakan kegiatan piket sesuai jadwal
8. Memantau estimasi target maba, pendaftaran
dan pendaftaran ulang
9. Update perolehan pendaftaran maba setiap hari
melalui Group WA dan rekapitulasi secara
tertulis setiap satu minggu sekali.
10. Bertanggung jawab pada Ketua Panitia.
6 Seksi Perlengkapan 1. Menyusun jadwal kegiatan promosi offline
(Kerjasama sekolah, instansi dsb)
2. Mengkondisikan dan melaksanakan
paparan/promosi PMB sesuai jadwal
3. Merekap dan melaporkan data dari hasil
kegiatan kunjungan paparan/promosi
4. Mengelola pembagian brosur dan pemasangan
baliho/Spanduk PMB
5. Menjaring kerjasama beasiswa KIP dengan
sekolah-sekolah
6. Menyusun dan mengusulkan anggaran biaya
promosi offline PMB
7. Mengurusi pembuatan dan distribusi bahan/alat
promosi (brosur,spandk, baliho, dll)
8. Menyiapkan dan mengkoordinasikan alat
transportasi
9. Menyiapkan dan memasang bahan/alat promosi
untuk menyemarakkan lingkungan kampus
10. Membantu pada semua bidang terkait
perlengkapan kegiatan promosi mahasiswa baru
11. Menyusun dan mengusulkan anggaran
pengadaan bahan/alat promosi PMB
12. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
7 Seksi Survey 1. Membuat daftar pihak-pihak mana saja yang
akan diajak kerjasama
2. Mengajukan proposal sponsorship kepada pihak
tertentu
3. Menyambut dengan hangat pihak sponsor bila
datang saat hari pelaksanaan acara
8 Seksi Dana 1. Melakukan follow up dana dan usaha baik pra
acara maupun pasca acara
2. Membuat daftar kebutuhan dan anggaran yang
nantinya diserahkan dengan divisi bendahara
 3. Memikirkan dan merencakan sumber pendanaan
lain yang memberikan pemasukan
4. Mengelola dan mengawasi pemasukan
pendanaan dari pihak sponsorship

9 Seksi Konsumsi 1. Mempersiapkan konsumsi untuk pihak-pihak

yang sudah ditentukan dan sesuai dengan
anggaran yang sudah direncanakan.
2. Mempersiapkan konsumsi juga untuk penjaga
keamanan, tukang parkir (bila ada), dan pihak
lainnya yang ikut terlibat dalam kegiatan acara
pergelaran
3. Mempersiapkan konsumsi untuk panitia, tamu
undangan, pembawa acara, dan para pengisi
acara.
4. Mengurus berbagai hal yang berhubungan
dengan urusan makanan dan minuman
5. Bertanggung jawab terhadap penyediaan
catering.
6. Mempersiapkan snack untuk para undangan
dan anggota lainnya
10 Seksi Kesehatan 1. Untuk memperhatikan kesehatan para peserta
maupun panitia
2. Menyediakan alat-alat kesehatan dan obat yang
dibutuhkan
3. Bertanggung jawab atas kesehatan peserta yang
sedang dijaga.