I.

Latar Belakang Kegiatan

Program kerja ini disusun dan direncanakan guna meningkatkan ilmu agama
serta keimanan dan ketakwaan Anggota KMA-Kridaya FPTK UPI, sehingga Program
kerja ini disusun dan direncanakan berdasarkan GBPK nomor 4 poin C yaitu
meningkatkan komunikasi antar anggota, dan melihat keadaan anggota KMA-Kridaya
FPTK UPI yang mempunyai potensi untuk meningkatkan rasa kekeluargaan.
Kemudian sejalan dengan GBPK nomor 4 poin B tentang keilmuan dan keprofesian
yaitu menanamkan aplikasi nilai-nilai ketakwaan dalam setiap kegiatan maka dengan
adanya program ini diharapkan dapat meningkatkan keimanan dan ketakwaan
Anggota KMA-Kridaya FPTK UPI

Manusia merupakan makhluk hidup yang memiliki fisik dan batin yang harus
mereka jaga kesehatannya. Fisik manusia bisa sehat jika asupan yang mereka dapat
merupakan asupan yang sehat seperti makan-makanan bergizi, olahraga teratur,
istirahat yang cukup. Sedangkan batin manusia merupakan fisik yang tak terlihat
namun dapat mempengaruhi kinerja mereka dalam beraktvitas. Jika batin mereka tidak
sehat maka akan timbul penyakit-penyakit yang tidak diinginkan oleh setiap manusia
seperti malas, depresi, tidak semangat, mudah menyerah, dan sebagainya. Hal itu
dapat menghambat kinerja manusia sehingga dalam organisasi juga diperlukan
kegiatan-kegiatan yang dapat mencegah hal itu terjadi. Salah satu cara untuk
membangkitkan batin agar sehat yaitu dengan pendekatan rohani islami pada manusia
tersebut. Berkumpul dengan orang-orang baik dengan atmosfir yang baik merupakan
sarana yang tepat dalam meningkatkan kapabilitas batin atau rohani manusia, karena
sesungguhnya fitrah manusia adalah senang berinteraksi dan berkumpul khususnya
dalam pendekatan diri terhadap Tuhan.
Banyaknya tuntutan dan kesibukkan yang harus dipenuhi oleh anggota KMA-
Kridaya FPTK UPI baik dari sisi akademik maupun organisasi, hal itu mengakibatkan
tidak tersedianya waktu untuk datang dan mengikuti majelis-majelis ilmu atau biasa
disebut kajian islam, maka dari itu K-Acian KMA-Kridaya FPTK UPI ini
dilaksanakan sebagai ajang anggota KMA-Kridaya FPTK UPI untuk menambah ilmu
agama dan juga meningkatkan kapabilitas batin atau rohani yang selama ini terabaikan
oleh berbagai kesibukan.K-ACIAN ini akan dilaksanakan dua kali selama satu periode
kepengurusan yaitu pada tanggal 8 November 2019 yang bertepatan dengan Maulid
Nabi Muhammad SAW dan Hari Pahlawan dan juga pada tanggal 14 Februari 2020
dilakukan dengan penyampaian materi keislaman yang akan meningkatkan ketakwaan
dan juga ajang berkumpulnya para anggota KMA-Kridaya FPTK UPI dalam majelis
ilmu yang akan meningkatkan silaturahmi antar anggota.
II. Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan : Kridaya Ayo Cari Ilmu ke Kajian ( K-Acian ) KMA- Kridaya
FPTK UPI 2020
Tema kegiatan : Muara Cinta Menuju Syurga
III. Tujuan Kegiatan

K-Acian KMA – Kridaya FPTK UPI bertujuan untuk memenuhi kebutuhan

silaturahmi terhadap sesama anggota KMA – Kridaya FPTK UPI, meningkatkan
keimanan menuju ketaqwaan, sadar posisi sebagai hamba-Nya, menambah ilmu
agama, serta sebagai ajang berlomba-lomba dalam kebaikan untuk Mahasiswa
Departemen Pendidikan Teknik Arsitektur FPTK UPI dengan dilaksanakannya
kegiatan Kridaya Ayo Cari Ilmu ke Kajian ini.

IV. Sasaran Kegiatan

Adapun sasaran kegiatan ini adalah seluruh Mahasiswa Departemen

Pendidikan Teknik Arsitektur FPTK UPI dan Mahasiswa Umum UPI.

V. Waktu dan Tempat Kegiatan

- Tempat :
Kegitaan ini telah dilaksanakan di “Aula Masjid Al Furqon UPI”.
Jl. Setiabudhi No.299, Bandung.
- Waktu
Kegiatan ini telah dilaksanakan pada
Hari, tanggal : Jumat, 13 Maret 2020
Waktu : 15.30 s.d. selesai

VI. Peserta Kegiatan

Adapun peserta kegiatan ini berjumlah (liat daftar hadir)
.
VII. Susunan Kepanitiaan

Pelindung :Rektor Universitas Pendidikan

Indonesia
Prof. Dr. H. R. Asep Kadarohman,
M.Si.
Dekan FPTK UPI
Prof. Dr. Mokhammad Syaom Barliana,
M.Pd., M.T.
Ketua Departemen
Pendidikan Teknik Arsitektur
 Dra. Lilis Widaningsih, S.Pd., M.T.

Dosen Bidang Kemahasiwaan : Restu Minggra, S.Pd.,M.T.

Dosen Pembimbing : Fauzi Rahmanulloh, S.Pd., M.T.

Penanggung Jawab : Ketua Badan Pengurus KMA-

Kridaya FPTK UPI Periode
2019-2020
Akhmad Chaerul Umam

Steering Committee : Rido Rahmatillah

Widya Dwi L.
Siti Zahrotul Janah
Organizing Committee
Ketua Pelaksana : Amran Aziz

Sekretaris : Suci Wulandari

Bendahara : Annisa Rizki Amala

Divisi Kesekretariatan : Ismail Amri ( Koordinator )

Asma Haifa Nurul Adila
Luh Made Clarissa

Divisi Humas & LO : Raisa Putri Herjayanti ( Koordinator )

Rifda Hanifah
Yola Vika M.

Divisi Konsumsi & Danus : Faizal Fajri R. ( Koordinator )

Taufik Aulia
Citra Lestari

Divisi Acara : Lukman Noor Hakim ( Koordinator )

Rio Timbuleng
Fasya Naunah Zahara
 Tazkiah Nada
Dinna Nafisa

Divisi PDD : Yazida Nur Azzam ( Koordinator )

Syuraih Hibbanurrohim

Divisi Logistik : Maya Ma’i ( Koordinator )

Alifia Nur Husna
Annisa Ramadhani
Kuswanto
VIII. Laporan Tiap Divisi
A. Kondisi Objektif
1. Internal
a. Deskripsi Tugas
Berikut ini adalah divisi dengan penjelasan jobdesknya :
1) Ketua Pelaksana
 Kepala dalam kegiatan dan bertanggung jawab kepada Ketua
Badan Pengurus KMA-Kridaya FPTK UPI.
 Membentuk struktur kepanitiaan yang berfungsi untuk
membantu terlaksananya kegiatan.
2) Sekretaris
 Berfungsi sebagai wakil dari ketua yang juga dapat juga
menggantika Ketua Pelaksana jika berhalangan hadir.
 Notulen, pengatur jadwal rapat dan membantu Ketua
Pelaksana dalam menentukan kebijakan dan hal persiapan
kegiatan.
 Mengkoordinasikan kinerja kesekretariatan, Humas, Publikasi
Dokumentasi dan Dekorasi secara optimal.
3) Bendahara
 Mengkordinir keadaan keuangan baik masuk atau keluar.
 Mengatur biaya kegiatan berdasarkan kebutuhan dari setiap
divisi kegiatan dan berkoordinasi dengan bendahara KMA-
Kridaya FPTK UPI.
 Bendahara mengkoordinasi kinerja Dana Usaha secara optimal.
4) Divisi Hubungan Masyarakat
Berfungsi sebagai penyalur surat-surat perizinan, undangan, dan
menghubungkan kebutuhan acara dengan pihak-pihak luar.
5) Divisi Kestari
Berfungsi sebagai pembuat surat-surat perizinan, undangan dan surat
yang dibutuhkan dalam kegiatan tersebut.
6) Divisi Acara
Merumuskan/mengkonsep acara yang akan berlangsung dalam suatu
kegiatan, dari mulai konsep sampai teknis pelaksanaan.
7) Divisi Publikasi, Dokumentasi, dan Dekorasi (PDD)
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

 Berfungsi untuk mempublikasikan kegiatan yang akan

diselenggarakan.
 Berfungsi mendokumentasikan kegiatan, dari mulai persiapan
kegiatan sampai kegiatan berlangsung.
 Berfungsi untuk mengatur tampilan kegiatan.
8) Divisi Logistik
Berfungsi mengkoordinir barang-barang yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan kegiatan.
9) Divisi Konsumsi Danus
 Berfungsi mencari dana dari luar kas KMA-Kridaya FPTK
UPI.
 Berfungsi menyediakan kebutuhan konsumsi peserta, panitia,
ataupun tamu undangan selama kegiatan berlangsung.

b. Kondisi Personal

No Nama Prodi Amanah Aktif Cukup Tidak

/Angkatan Aktif Aktif
1. Amran Aziz ARS 17 Ketua Pelaksana ✔
2. Suci Wulandari PTA 18 Sekretaris ✔
3. Annisa Rizki Amala PTA 17 Bendahara ✔
4. Ismail Amri ARS 17 Koordinator Divisi ✔
Kesekretariatan
5. Luh Made Clarissa ARS 18 Divisi ✔
Kesekretariatan
6. Asma Haifa Nurul PTA 18 Divisi ✔
Adila Kesekretariatan
7. Lukman Noor Hakim ARS 18 Kordinator Divisi ✔
Acara
8. Tazkiah Nada ARS 18 Divisi Acara ✔
9. Dinna Nafisa PTA 18 Divisi Acara ✔
10. Fasya Naunah Zahara PTA 18 Divisi Acara ✔
11. Rio Timbuleng ARS 17 Divisi Acara ✔
12. Raisa Putri Herjayanti PTA 18 Kordinator Divisi ✔
Humas
13. Rifda Hanifah PTA 17 Divisi Humas ✔
14. Yola Vika M. PTA 17 Divisi Humas ✔
15. Maya Ma’i ARS 18 Kordinator Divisi ✔
Logistik

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

16. Alifia Nur Husna ARS 17 Divisi Logistik ✔

17. Kuswanto PTA 18 Divisi Logistik ✔
18. Anisa Ramadhani ARS 18 Divisi Logistik ✔
19. Yazida Nur Azzam ARS 17 Kordinator Divisi ✔
PDD
20. Syuraih PTA 17 Divisi PDD ✔
Hibbanurrohim
21. Faizal Fajri Ramadhan ARS 18 Koordinator Divisi ✔
Konsumsi Dan
Dana Usaha
22. Citra Lestari ARS 18 Divisi Konsumsi ✔
Dan Dana Usaha
23. Taufik Aulia PTA 17 Divisi Konsumsi ✔
Dan Dana Usaha

2. Eksternal
a. Dewan Perwakilan Anggota (DPA)
Hubungan dengan DPA berjalan dengan baik, karena DPA telah bersedia hadir di
acara K-Acian.
b. Pengurus Inti dan Bidang Lain
a. Ketua Badan Pengurus
Berjalan dengan baik karena ketua badan pengurus bersedia hadir dan mengikuti
acara.
b. Sekretaris Umum
Berjalan dengan baik karena sekretaris umum bersedia hadir dan mengikuti acara.
c. Bendahara Umum
Berjalan dengan baik karena acara dibiayai dengan lancar.
d. Bidang Konseling
Berjalan dengan baik karena ada anggota yang menjadi panitia.
e. Bidang PSDO
Berjalan dengan baik karena ada anggota yang menjadi panitia dan pengisi acara.
f. Bidang Kesejahteraan
Berjalan dengan baik karena ada anggota yang menjadi pengisi acara.
g. Bidang Humas
Berjalan dengan baik karena ada anggota yang menjadi panitia.
h. Bidang Sospol

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

Berjalan dengan baik karena ada anggota yang menjadi panitia.

i. Bidang Kestari
Berjalan dengan baik karena memberi arahan tentang pembuatan surat dan ada
anggota yang menjadi panitia.

B. Realisasi Tugas

No Divisi Tugas Terlaksana Tidak

Terlaksana
1. Ketua  Kepala dalam kegiatan dan ✔
Pelaksana bertanggung jawab kepada
Ketua Badan Pengurus KMA-
Kridaya FPTK UPI.
 Membentuk struktur
kepanitiaan yang berfungsi
untuk membantu terlaksananya
kegiatan
2 Sekretaris  Berfungsi sebagai wakil dari ✔
ketua yang juga dapat juga
menggantikan Ketua Pelaksana
jika berhalangan hadir.
 Notulen, pengatur jadwal rapat
dan membantu Ketua
Pelaksana dalam menentukan
kebijakan dan hal persiapan
kegiatan.
 Mengkoordinasikan kinerja
kesekretariatan, Humas,
Publikasi Dokumentasi dan
Dekorasi secara optimal
3. Bendahara  Mengkordinir keadaan ✔
keuangan baik masuk atau
keluar.
 Mengatur biaya kegiatan
berdasarkan kebutuhan dari

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

setiap divisi kegiatan dan

berkoordinasi dengan bendahara
KMA-Kridaya FPTK UPI.
 Bendahara mengkoordinasi
kinerja Dana Usaha secara
optimal.
Kestari Berfungsi sebagai pembuat surat- ✔
surat perizinan, undangan dan surat
yang dibutuhkan dalam kegiatan
tersebut.

4. Acara Merumuskan/mengkonsep acara ✔

yang akan berlangsung dalam suatu
kegiatan, dari mulai konsep sampai
teknis pelaksanaan
5. Humas Berfungsi sebagai penyalur surat- ✔
surat perizinan, undangan, dan
menghubungkan kebutuhan acara
dengan pihak-pihak luar.

6. Logistik Berfungsi mengkoordinir barang- ✔

barang yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan kegiatan.
7. PDD  Berfungsi untuk ✔
mempublikasikan kegiatan yang
akan diselenggarakan.
 Berfungsi mendokumentasikan
kegiatan, dari mulai persiapan
kegiatan sampai kegiatan
berlangsung.
 Berfungsi untuk mengatur
tampilan kegiatan.

8. Konsumsi  Berfungsi mencari dana dari ✔

Danus luar kas KMA-Kridaya FPTK

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

UPI.
 Berfungsi menyediakan
kebutuhan konsumsi peserta,
panitia, ataupun tamu undangan
selama kegiatan berlangsung.

C. Hambatan dan Evaluasi

1. Ketua Pelaksana:
a. Kurang berkoordinasi dengan dosen pembimbing.
b. Pengawasan terhadap job desc tiap divisi kurang teliti.
2. Sekretaris:
a. Keterlambatan penyusunan proposal dan LPJ.
3. Bendahara:
Tidak ada hambatan.
4. Kesekretariatan
a. Koordinasi dengan sekretaris serta humas kurang.
b. Pembuatan surat tidak sesuai timeline yang telah ditentukan.
5. Logistik:
Anggota yang hadir hanya setengah dari keanggotaan sehingga cukup
kewalahan dalam mempersiapkan perlengkapan acara..
6. Humas:
a. Miss komunikasi antar anggota humas.
b. Anggota hanya dua orang dan salah satunya kurang aktif sehingga
kewalahan dalam melaksanakan jobdesk.
c. Kurang maksimal dalam menyebarluaskan undangan acara kepada
teman-teman angkatan.
7. PDD:
a. Kekurangan anggota.
8. Acara:
a. Kurang koordinasi dengan Steering Comitte dalam pembuatan
rundown, TOR pemateri, dan petunjuk teknis.
b. Acara terlambat dimulai 15 menit.

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

c. Briefing dilakukan sebelum kegiatan tapi tidak semua anggota dan

divisi ada, sehingga ada beberapa acara yang kurang terkoordinasi
termasuk MC.
d. Kurang persiapan dalam layouting tempat kegiatan.
e. Anggota pada saat hari H banyak yang tidak hadir.

9. Konsumsi Danus:
a. Miss komunikasi dengan acara dan logistik dalam mempersiapkan
permen untuk peserta.
b. Pendapatan danus belum mencapai target, namun terbantu oleh
donasi.
c. Jualan agak terhambat dikarenakan banyaknya danus dari acara
lain.
D. Rekomendasi
1. Ketua Pelaksana :
a. Meningkatkan koordinasi dengan dosen pemimbing.
b. Pengawasan terhadap jobdesk tiap divisi ditingkatkan lagi.

2. Sekretaris
a. Sebelum proposal atau surat-surat diprint, diteliti terlebih dahulu
secara menyeluruh.
b. Perbanyak bertanya kepada SC dan akang teteh lainnya.
c. Lebih disiplin waktu.
3. Bendahara
Nota dan bukti pembayaran diharapkan segera diberikan ke bendahara
agar laporan keuangan cepat diselesaikan.
4. Kesekretariatan
a. Lebih koordinasi lagi dengan sekretaris dan humas.
5. Acara
a. Adanya koordinasi dari tiap anggota dan tiap divisi agar bisa lebih
disiplin lagi.
b. Adanya koordinasi dengan MC agar acara dapat berjalan lebih
lancar.

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

c. Tingkatkan koordinasi dengan divisi logistik dalam melayout tempat

kegiatan.
d. Tingkatkan koordinasi dengan SC.
6. PDD
Sebaiknya ada tambahan panitia untuk di divisi PDD untuk membantu
kelancaran menjalankan jobdesk.

7. Logistik
a. Selalu menyiapkan cadangan logistik di hari H.
b. Lebih mendisiplinkan anggota logistik.
10. Humas
a. Pencarian uang lebih giat, dicicil dari jauh-jauh hari H.
b. Koordinasikan lagi dengan divisi lain yang bersangkutan
11. Konsumsi Danus
a. Pencarian uang lebih giat, dicicil dari jauh-jauh hari H.
b. Koordinasikan lagi dengan divisi lain yang bersangkutan.

IX. Laporan Keuangan

Rincian Pemasukan

Rincian Pengeluaran

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

X. Penutup
Demikian laporan pertangungjawaban kegiatan ini kami sampaikan, mudah-mudahan
dapat memberikan gambaran kegiatan yang telah dilaksanakan. Penyelenggaraan
kegiatan K-Acian KMA-Kridaya FPTK UPI 2020 ini tentu dapat berlangsung hanya
karena izin Allah SWT serta bantuan dan partisipasi dari semua pihak.
Akhir kata, kami ucapkan terima kasih atas segala bentuk partisipasi dan
dukungan yang diberikan, semoga Allah SWT memberikan balasan yang berlipat. Dan
semoga apa yang ada dalam kegiatan ini memberikan manfaat baik bagi peserta
maupun bagi panitia sebagai penyelenggara. Aamiin.

XI. Lampiran
A. Presensi Panita dan Peserta
B. Arsip Kegiatan (draft acara/rundown, cv pemateri)
C. Rekapitulasi Surat
D. Bukti Keuangan
E. Hasil Publikasi (pamlet, leaflet, poster, brosur dsb)
F. Dokumentasi Kegiatan

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN

Bandung, 25 November 2019
Mengetahui dan menyetujui,

Mengetahui dan Menyetujui,

Ketua Badan Pengurus

Ketua Pelaksana
KMA-Kridaya FPTK UPI
K-Acian KMA_Kridaya FPTK UPI
Periode 2019-2020 2019

Akhmad Chaerul Umam Amran Aziz

NIM. 1702413 NIM. 1705066

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

Lampiran 1

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

Lampiran 2

ARSIP KEGIATAN
K-ACIAN
KMA-KRIDAYA FPTK UPI 2020

a. Rundown acara

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

b. Tor Pemateri

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

Lampiran 3

DAFTAR SURAT KELUAR

KRIDAYA LEARNING 1
KMA-KRIDAYA FPTK UPI

10
PANITIA K-ACIAN
KEKUARGA MAHASISWA ARSITEKTUR KRIDAYA FPTK UPI 2019

Lampiran 4
Lampiran 5

10