A. Latar Belakang
Mahasiswa adalah kelompok intelektual yang penuh dengan inovasi
dan kreasi tak hanya dalam aspek teoritis tetapi juga bentuk implementasi.
Maka dalam rangka mewujudkan hal tersebut maka dipandang perlu
untuk membentuk sebuah wadah menampung semua aktifitas, kreativitas
dan inovasi mahasiswa tersebut. Sarana yang baik dalam berproses untuk
mencapai tujuan di atas yakni keorganisasian kemahasiswaan yang
berada di UPI Kampus Serang, salah satunya adalah Himpunan
Mahasiswa Prodi/Jurusan.
Himpunan Mahasiswa Jurusan merupakan organisasi jurusan yang
bertujuan untuk menyalurkan inspirasi mahasiswa kepada jurusan agar
terjadinya kerhamonisan antara mahasiswa dengan jurusan. Untuk
menjadi sumber daya manusia yang berkualitas harus melewati tantangan
yang terjadi. Salah satunya yaitu sebagai mahasiswa yang mampu
berprestasi di bidang akademik. Pada bidang akademis, mahasiswa
dibekali berbagai macam intelektual. Kegiatan akademis ini akan
menjadi lebih baik ketika ditunjang oleh kegiatan non akademisyang
membantu mahasiswa untuk mengembangkan kepribadian, meningkatkan
kepekaan sosial dan meningkatkan kedewasaan moral. Salah satu bentuk
kegiatan non akademis ini adalahkegiatan kemahasiswaan yang tertuang
dalam organisasi kemahasiswaan.
Peran suatu organisasi seperti Himpunan Mahasiswa Jurusan menjadi
wadah untuk menyalurkan aspirasi mahasiswa dan setiap aspirasi tersebut
memiliki suatu tolak ukur untuk mengambil suatu keputusan yang tepat.
Pada suatu organisasi pasti adanya suatu pegangan sebagai struktur seperi
AD/ART yaitu Anggaran Dasar Rumah Tangga. Wewenang HMJ sebagai
pengambil keputusan yang tepat harus sesuai dengan apa yang tertulis di
dalam AD/ART tersebut. Keputusan harus tepat agar tidak ada terjadinya
kesalahan dalam rancangan suatu kegiatan dalam setiap struktur bidang
kepengurusannya. Mahasiswa dalam berorganisasi sebagai media untuk
mengaktualisasi diri, sehingga kepengurusan Himpuanan Mahasiswa
Jurusan mengadakan pelantikan sebagai wujud legitimasi dan
kepemimpinan yang akan berjalan dan akan dilanjutkan dengan rapat
kerja setiap bidang.
B. Landasan Kegiatan
1. Undang-Undang Dasar Republik Mahasiswa Universitas
Pendidikan Indonesia Tahun 2020 (Pasal 37).
2. Anggaran Dasar Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan
Kelautan dan Perikanan Kampus UPI di Serang.
3. Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Program Studi
Pendidikan Kelautan dan Perikanan Kampus UPI di Serang.
4. Garis-garis Besar Program Kerja Himpunan Mahasiswa Program
Studi Pendidikan Kelautan dan Perikanan Kampus UPI di Serang.
5. Program Kerja Badan Eksekutif Himpunan Mahasiswa Program
Studi Pendidikan Kelautan dan Perikanan Kampus UPI di Serang
Universitas Pendidikan Indonesia Periode 2022 – 2023.
C. Nama Kegiatan
D. Tema Kegiatan
Tema kegiatan yang telah diselenggarakan adalah:
“MEMBANGUN SEMANGAT BARU MENUJU HIMADIKRI YANG
AKTIF, PROGRESIF DENGAN ORIENTASI FRENDSHIP AND
LEADERSHIP”
E. Tujuan Kegiatan
1. Menciptakan jiwa kepemimpinan yang aktif dan progresif dalam setiap
mahasiswa Program Studi Pendidikan Kelautan dan Perikanan.
2. Menumbuhkan rasa kekeluargaan baik pengurus maupun mahasiswa
Program Studi Pendidikan Kelautan dan Perikanan.
3. Menjadikan HIMADIKRI Kampus UPI di Serang sebagai rumah bagi
seluruh mahasiswa Program Studi Pendidikan Kelautan dan Perikanan.
F. Peserta Kegiatan
1. Pengurus DP HIMADIKRI Kampus UPI di Serang.
2. Pengurus BE HIMADIKRI Kampus UPI di Serang.
H. Deskripsi Kegiatan
Pelantikan pengurus anggota Dewan Perwakilan dan Badan Eksekutif
HIMADIKRI merupakan dilantiknya pengurus HIMADIKRI. Dengan adanya
Himpunan Mahasiswa Prodi diharapkan dapat menjadi wadah untuk
berkumpulnya mahasiswa-mahasiswa untuk bersama-sama saling
mengembangkan kualitas individu, saling belajar, dan saling membantu dalam
meningkatkan keilmuan dan pengalaman berlembaga. Kami berharap
partisipasi dari berbagai pihak untuk secara bersana-sama membantu
menyukseskan kegiatan ini. Semoga kegiatan ini bermanfaat khususnya bagi
pengurus HIMADIKRI Kampus UPI di Serang agar dapat Amanah dalam
menjalankan program kerjanya.
BAB II
HASIL KEGIATAN
B. EVALUASI
Evaluasi merupakan bagian terpenting dalam laporan kegiatan maupun
laporan pertanggung jawaban, agar dapat diketahui sejauh mana
tingkat keberhasilan suatu kegiatan, adapun evaluasi dari kegiatan ini
yaitu:
a. Evaluasi Umum
a. Kurangnya komunikasi antar panitia dan panitia yang lainnya.
b. Kurangnya persiapan dari panitia pada saat sebelum kegiatan
berlangsung.
c. Adanya miss informasi di beberapa divisi.
d. Kurangnya partisipasi saat rapat.
b. Rekomendasi Secara Umum
a. Lebih banyak komunikasi antar panitia dan panitia yang lainnya.
b. Kematangan dalam mempersiapkan keperluan dalam acara
ditingkatkan lagi.
c. Lebih banyak komunikasi informasi dari setiap divisi.
d. Disiplin saat rapat berlangsung.
BAB III
PENUTUP
Mengetahui,
Ketua Umum BE
HIMADIKRI Kampus UPI di
Serang,
Andre Aprinaldo
NIM. 2008395
LEMBAR PENGESAHAN
PELANTIKAN PENGURUS DP & BE HIMADIKRI
KAMPUS UPI DI SERANG
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
ii. Sekretaris:
a. Deskripsi Tugas
1) Mengatur teknis pembuatan, serta kegiatan surat menyurat dan pengarsipan
dokumen kegiatan.
2) Menjadi notulen di setiap agenda rapat koordinasi dan rapat
penanggung jawab
3) Mengurus administrasi kegiatan.
4) Melaporkan perkembangan kinerjanya kepada ketua OC.
b. Evaluasi
1) Kesalahan dalam membuat proposal.
2) Kesalahan dalam pembuatan surat.
c. Rekomendasi
1) Lebih dipercepat lagi segala urusan administrasi
2) Penulisan surat menyurat lebih diperhatikan lagi dan harus sesuai SOP
iii. Bendahara:
a. Deskripsi Tugas
1) Mengatur dan mencatat lalu lintas keuangan panitia
2) Melaporkan perkembangan kinerjanya kepada ketua OC
3) Membuat laporan Keuangan
b. Evaluasi
1) Kurang tegas dalam pengumpulan biaya
2) Kurang inisiatif
c. Rekomendasi
1) Harus lebih tegas demi kelancaran acara
2) Harus lebih inisiatif
v. Sie. PDD:
a. Deskripsi Tugas
1) Membuat sertifikat panitia
2) Menentukan design dan mencetak banner
3) Membuat dan menyiapkan selempang
4) Membuat folder berisi behind the scenes Pelantikan Pengurus HIMADIKRI
2023
b. Evaluasi
1) Misscom terhadap pembuatan ppt acara
c. Rekomendasi
1) Lebih ditanyakan lagi hal apa yang perlu dibuat dan tingkatkan komunikasi
vi. Humas:
a. Deskripsi Tugas
1) Menghubungi Direktur (atau yang mewakili) untuk pembukaan dan
penutupan acara
2) Komunikasikan kegiatan dengan pimpinan UKM dan ORMAWA
3) Menjalankan segala bentuk komunikasi yang berkaitan dengan kegiatan
Pelantikan Pengurus HIMADIKRI 2023
b. Evaluasi
1) Sulit untuk menghubungi tamu undangan
c. Rekomendasi
1) Lebih di follow up lagi untuk tamu undangan yang hadir dalam acara
vii. Konsumsi:
a. Deskripsi Tugas
1) Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan
penjadwalannya
2) Mengurus biaya konsumsi
3) Menjalin hubungan dengan panitia delegasi Azni
b. Evaluasi
1) Data konsumsi berubah rubah karena ada tambahan
c. Rekomendasi
1) Perlu ketegasan untuk fiksasi
viii. Logistik:
a. Deskripsi Tugas
1) Bertanggung jawab atas peminjaman dan pengembalian perlengkapan
barang
2) Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan
mengupayakan pengadaannya
3) Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara
4) Menyiapkan alat dan kebutuhan sebelum acara Pelantikan Pengurus
HIMADIKRI berlangsung
b. Evaluasi
1) Kurang respon dalam list kebutuhan barang yang dibutuhkan
2) Kurang komunikasi satu divisi dan luar divisi
c. Rekomendasi
1) Harus lebih inisiatif dan cekatan dalam mempersiapkan barang-barang
2) Lebih tingkatkan komunikasi
ix. Korlap:
a. Deskripsi Tugas
1) Bertanggung jawab atas keadaan di lapangan
2) Mengawasi dan mengarahkan peserta dan panitia selama kegiatan di
lapangan.
3) Mengkoordinasikan acara di lapangan sebelum acara Pelantikan
pengurus HIMADIKRI dan sesudah acara pelantikan pengurus
HIMADIKRI berlangsung
b. Evaluasi
1) Ada beberapa tata letak yang kurang sesuai
2) Kurang tegas
c. Rekomendasi
1) Harus lebih inisiatif dan cekatan dalam mempersiapkan barang-barang
2) Harus lebih tegas dan memiliki inisiatif
B. Susunan Kepanitiaan Pelantikan Pengurus DP dan BE HIMADIKRI 2022-2023
SUSUNAN KEPANITIAAN
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA HIMADIKRI
KAMPUS UPI DI SERANG
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
1. Steering Committee
SC I : Syahrial Albanira Rivano 2109938
SC II : Puja Pitria 2101492
2. BPH Organizing Committee
Ketua Pelaksana : Rahmawati 2107602
Sekretaris Pelaksana : Zevana Sahra Tanaya 2103446
Keyla Nazwasyawinka 2100325
Bendahara Pelaksana : Raisya Qonita Zayn Nabila 2100557
Amalia Putri 2002875
3. Seksi Acara
Penanggung Jawab : Siti Herdina Gunawan 2201919
Anggota : Nida Uswatun Hasanah 2201033
4. Seksi PDD
Penanggung Jawab : Khalif Pinanditna Akbar 2104044
Anggota : Rido Dermawan 2107920
5. Seksi Humas
Penanggung Jawab : Ayu Lestari 2209104
Anggota : Aisyah Syuhufi 2101521
6. Seksi Konsumsi
Penanggung Jawab : Aimil Mardhatila 2203081
Anggota : Dwi Novita Fitriani 2210068
Shalza Nabila Fitriani 2201093
7. Seksi Logistik
Penanggung Jawab : Ahmad Tajudin 2209500
Anggota : Muhammad Reza Nurrohman 2209300
Ahmad Syrojuddin 2209468
Alfian Yudha Febriansyah 2209326
8. Seksi Korlap
Penanggung Jawab : Razan Hedta Gibran 2201259
Anggota : Nazwa Septiani 2202430
Shafna Budiawati 2209090
Salsabila Khansa 2209522
C. Rundown Acara
SESI FORMAL
Durasi Waktu Kegiatan Pengisi Acara Keterangan
30’ 07.30-08.00 Check In Panitia Panitia Panitia Mengisi
Daftar Kehadiran
15’ 08.00-08.45 Briefing dan Persiapan Panitia Panitia
Mempersiapkan
Acara Pelantikan
15’ 08.45-09.00 Check In Peserta/Tamu Delegasi Anzni Peserta Mengisi
Undangan Daftar Kehadiran
15’ 09.00-09.15 Parade Kepengurusan Baru Delegasi Anzni Para Petinggi Beserta
Jajarannya
Pembukaan
5’ 09.15-09.20 Pembukaan Oleh Delegasi Anzni Pembukaan Formal
MC Acara Kegiatan Pelantikan
Pengurus BE&DP
HIMADIKRI Periode
2022/2023
5’ 09.20-09.25 Pembacaan Kalam Delegasi Anzni Pembacaan Ayat Suci
Illahi Alquran Oleh
Saudara Hilmy Falih
5’ 09.25-09.30 Menyanyikan Lagu Seluruh Peserta Para Tamu dan
Indonesia Raya Peserta Diharapkan
Untuk Berdiri
5’ 09.30-09.35 Menyanyikan Lagu Seluruh Peserta Para Tamu dan
Mars HIMADIKRI Peserta Diharapkan
Untuk Berdiri
5’ 09.35-09.40 Sambutan Ketua Pandu Mukti Pembukaan Formal
Umum BE Kegiatan Pelantikan
HIMADIKRI UPI Pengurus BE&DP
Serang 2021/202 HIMADIKRI Periode
2021/2022
5’ 09.40-09.45 Sambutan Ketua Aurelia Putri Ketua Umum DP
Umum DP HIMADIKRI UPI
HIMADIKRI UPI Serang Perioden
Serang 2021/2022 2021/2022
Menyampaikan
Sambutan
5’ 09.45-09.50 Sambutan Ketua Muhammad Dafa Ketua BEM UPI Di
BEM UPI Serang Serang Periode
2022/2023 2022/2023
Menyampaikan
Sambutannya
10’ 09.50-10.00 Sambutan Ahmad Satibi, Kemahasiswaan PKP
Kemahasiswaan S.Pd.,M.Pd Menyampaikan
PKP Sambutan
10’ 10.00-10.10 Sambutan Kaprodi Ferry Dwi Kaprodi PKP
PKP Cahyadi,M.Sc Menyampaikan
Sambutan
10’ 10.10-10.20 Sambutan Drs. Herli Salim, Direktur/Wakil
Direktur/Wakil M.Ed., Ph.d.,/ Direktur Kampus
Direktur Kampus Dr.Encep UPI di Serang
UPI di Serang Supriatna,M.Pd Menyampaikan
Sambutan
Acara Inti (Pelantikan)
15’ 10.20-10.35 Pembacaan Nama- Delegasi Anzni Membacakan Seluruh
Nama Pengurus Nama Pengurus
Baru HIMADIKRI
Rp.1.804.000
TOTAL
Rp.1.850.000
Total
E. Susunan Kepengurusan DP dan BE HIMADIKRI 2022-2023
Susunan Kepengurusan DP HIMADIKRI 2022-2023
Ketua Fitriza Rahmadila 2003922
Komisi Legislasi
Komisi Anggaran
Komisi Pengawasan
Divisi Kaderisasi
Ketua Divisi Ahmad Ramdan 2203358
Staff Aditya Raharja 2201330
Divisi Kewirausahaan
Ketua Divisi Jihan Azizah 2001800
Staff Annisa Nuraini Ibrahim 2100891
Divisi Kerohanian
Ketua Divisi Alfian Yudha Febriansyah 2209326
Staff Fajar Alfiansah 2200055
Virga Septiana Hadina 2201860
Divisi Politik
Ketua Divisi Raihan Fawwaz Marikhar 2101071
Staff Ayu Lestari 2209104
Jidan Algifari Nur Z.A 2200071
Muhammad Thoriq Nurrohman 2203222
5. Panitia
004/SPJ/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 04 Februari Surat
SRG/II/2023 2023 Peminjaman Pelantikan
Barang
Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
2022-2023
27. 019/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 02 Februari Surat Panitia
2023 Undangan
SRG/II/2023 Pelantikan
Ormawa
Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
28. 020/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 02 Februari Surat Panitia
2023 Undangan
SRG/II/2023 Pelantikan
Ormawa
Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
29. 021/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 02 Februari Surat Panitia
2023 Undangan
SRG/II/2023 Pelantikan
Ormawa
Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
30. 022/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 02 Februari Surat Panitia
2023 Undangan
SRG/II/2023 Pelantikan
Ormawa
Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
31. 023/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 02 Februari Panitia
2023 Surat
SRG/II/2023 Pelantikan
Undangan
Ormawa Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
32. 024/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 02 Februari Surat Panitia
2023 Petinggi dan
SRG/II/2023 Dosen Pelantikan
Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
33. 025/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 02 Februari Surat Panitia
2023 Undangan
SRG/II/2023 Pelantikan
Ormawa
Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
34. 026/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 02 Februari Surat Panitia
2023 Petinggi dan
SRG/II/2023 Pelantikan
Dosen
Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
35. 027/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 05 Februari Surat Panitia
2023 Undangan
SRG/II/2023 Pelantikan
Demisioner
Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
36. 028/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 05 Februari Surat Panitia
2023 Undangan
SRG/II/2023 Pelantikan
Petinggi dan
Dosen Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
37. 07 Februari Surat Panitia
029/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI-
2023 Undangan
Pelantikan
SRG/II/2023 Petinggi dan
Dosen Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
38. 030/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 07 Februari Surat Panitia
2023 Undangan
SRG/II/2023 Pelantikan
Petinggi dan
Dosen Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
39. 031/SU/PELANTIKAN/HIMADIKRI/UPI- 07 Februari Surat Panitia
2023 Undangan
SRG/II/2023 Pelantikan
Petinggi dan
Dosen Pengurus DP
& BE
HIMADIKRI
2022-2023
G. Presensi
ABSENSI PELANTIKAN HIMADIKRI 2023
NAMA ASAL ISTANSI
TAMU UNDANGAN
Agung Setyo Sasongko, S.Kel., M.Si. Dosen Prodi PKP
Daniel Julianto Tarigan, S.Pi., M.Si. Dosen Prodi PKP
Himawan Prasetiyo, S.Pi., M.Si. Dosen Prodi PKP
Ferry Dwi Cahyadi, S.Pd., M.Sc. Ketua Prodi PKP
Ahmad Satibi, S.Pd., M.Pd. Kemahasiswaan Prodi PKP
Ahmad Beni Rouf, S.Pi., M.Si. Dosen Prodi PKP
Yulda, S.Pd., M.Pd. Dosen Prodi PKP
Ariana Rizky DPM
Yenni Asniar Rasyid Wakil BEM
Bening Aulia Putri HIMA PGSD
Muhammad Mahendra Poetra Praja HIMATASKA
Asep Rahmatullah HIMALOKA
Sinta Chairani HIMA PGPAUD
M Renaldi Apriansyah GMPM
Zahra Fauziah Racana