Perguruan tinggi adalah lembaga pendidikan terakhir yang dimasuki mahasiswa sebelum
terjun ke masyarakat sebagai warga negara yang mandiri. Di dalam komunitas ini, mahasiswa
mendapat pengalaman berinteraksi dengan sesama anggota komunitas mahasiswa yang datang
dari berbagai latar belakang sosial.
Peranan mahasiswa sebagai intelektual dan agen perubahan memberikan kontribusi terhadap
perubahan dalam perjalanan bangsa Indonesia.Mahasiswa merupakan peserta didik yang
terdaftar dan belajar di perguruan tinggi Mahasiswa sebagai anggota sivitas akademika
diposisikan sebagai insane dewasa yang memiliki kesadaran sendiri dalam mengembangkan
potensi diri di Perguruan Tinggi untuk menjadi intelektual, ilmuwan, praktisi, dan/atau
professional (UU No.12 Thn 2012 BAB I Pasal 13).
Menurut pasal 1 ayat 1 Surat Keputusan Mendikbud RI No. 155/U/1998,Organisasi
kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah wahana dan sarana pengembangan diri mahasiswa
kearah perluasan wawasan dan peningkatan kecendekiawanan serta integritas kepribadian untuk
mencapai tujuan pendidikan tinggi.
1 KETUA
2 SEKRETARIS
3 BENDAHARA
4 DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT ( HUMAS )
5 DEPARTEMEN SEKRETARIAT
6 DEPARTEMEN KESEHATAN
7 DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN
8 DEPARTEMEN MINAT & BAKAT
9 DEPARTEMEN KEROHANIAN
Nama Nim
Dekthon noris Mote P0.71.33.2.21.006
Kewenangan
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan – keputusan dan kebijakan- kebijakan organisasi
yang bersifat strategis (politis) melalui kesepakatan dalam Rapat Pengurus ORGANISASI
Tanggung jawab
Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan organisasi dan
program kerjanya dan mempertanggungjawabkan secara internal kepada Rapat Pengurus
ORGANISASI dan Kongres PAI pada akhir masa baktinya.
Tugas Pokok
1Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan organisasi dalam pelaksanaan seluruh
kegiatan organisasi
2Memimpin rapat – rapat pengurus, baik rapat khusus BPH (ketum, sekum, wasekum, bendum,
wabendum, dan ketua-ketua bidang), atau rapat umum yang diikuti semua unsur pengurus
3Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan pihak lain setelah
mendapatkan kesepakatan dalam Rapat Organisasi
4Mewakili organisasi untuk menghadiri acara tertentu atau agenda lainnya
5Bersama-sama Sekretaris Umum/ wasekum menandatangani surat-surat yang berhubungan
dengan sikap dan kebijakan organisasi, baik bersifat ke dalam maupun ke luar.
6Bersama-sama Sekretaris dan Bendahara merancang agenda mengupayakan pencarian dan
penggalian sumber dana bagi aktifitas operasional dan program organisasi
7Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi
8Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan Organisasi dalam
rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi reformasi diseluruh tatanan
kehidupan demi pencapaian cita-cita dan tujuan organisasi.
9Mengoptimalkan fungsi dan peran ketua-ketua bidang agar tercapainya efisiensi dan efektivitas
kerja organisasi
Fungsi:
1Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam pimpinan organisasi
2Merumuskan kebijakan untuk pengembangan organisasi
3Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan organisasi.
4Bertanggung jawab terhadap seluruh Keputusan Musyawarah dan melaksanakan program kerja
sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran pengurus pusat organisasi
5Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu menurut kepentingan dan
perkembangan organisasi
6Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kongres Organisasi.
2 SEKRETARIS
Nama Nim
Firma Hasibuan P0.71.33.2.21.009
Kewenangan
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua dalam
bidang administrasi dan penyelenggaraan organisasi.
Tanggungjawab
Mengordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang administrasi dan tata kerja
organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.
Tugas Pokok
1Melaksanakan pengelolaan Administrasi kesekretariatan dan Melakukan koordinasi antar
pengurus dan antar kelembagaan.
2Bersama Ketua Membuat Surat Keputusan dan Rencana Kerja Organisasi.
3Bersama Ketua dan Bendahara merupakan Tim Kerja Keuangan (TKK) atau otorisator keuangan
di tubuh pengurus.
4Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan dan ketentuan organisasi di bidang administrasi
dan tata kerja organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
5Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bidang administrasi dan tata kerja
dan menghadiri rapat-rapat Organisasi dan rapat –rapat lainnya.
6Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal organisasi antar bidang
7Menjaga dan memelihara soliditas kepengurusan melalui konsolidasi internal dan menejemen
konflik yang representive.
Fungsi:
1Melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, korespondensi dan kearsipan.
2Melakukan pengelolaan inventaris organisasi serta pengadaan kebutuhan kesekretariatan.
3Mengkoordinasikan kegiatan antar pengurus dengan pengurus, pengurus dengan DPW, pengurus
dengan pihak luar
4Membuat laporan periodik kegiatan organisasi
5Mempersiapkan dan mengkoordinasikan kepanitiaan dan persiapan teknis lainnya untuk kegiatan
organisasi
6Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum sesuai dengan kepentingan dan
perkembangan organisasi
7Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Umum
3 BENDAHARA
Nama Nim
Rossinta Gadeng P0.71.33.2.21.031
Kewenangan
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Ketua dalam hal
keuangan dan kekayaan organisasi.
Tanggungjawab
Mengordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan dan kekayaan organisasi dan
mempertanggungjawabkan kepada ketua.
Tugas Pokok
1Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang organisasi.
2Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang
pengelolahan keuangan organisasi.
3Bersama Ketua dan Sekretaris merupakan Tim Kerja Keuangan (TKK) atau otorisator keuangan
ditubuh pengurus.
4Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang pengelolahan keuangan
organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
5Memimpin rapat-rapat organisasi dibidang pengolahan keuangan organisasi,menghadiri rapat-
rapat Organisasi dan rapat-rapat Lainnya.
6Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda organisasi.
Fungsi:
1Melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan pembayaran keuangan organisasi.
2Melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi.
3Menyusun rencana anggaran dan TOR nya
4Membuat laporan periodik keuangan organisasi.
5Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum dan berkoordinasi langsung dengan
Sekretaris Umuml
6Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggungjawab kepada Ketua Umum
Devisi Sosial merupakan salah satu Devisi yang bergerak pada bidang sosial dan
kemasyarakatan dalam rangka pemwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan,
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Landasan gerak Devisi Sosial Masyarakat (SOSMA)
adalah Hati Nurani dan keikhlasan untuk berbagai kebahagiaan kepada seluruh manusia dan
lingkungannya.
c. Devisi Bilateral
Divisi Bilateral adalah divisi yang berfungsi membantu mencari sponsor dalam kegiatan
besar yang akan di selenggarakan oleh HMP D-III SANITASI MIMIKA. Selain itu divisi ini
bertugas untuk menjalin kerjasama dengan Universitas maupun Institusi lainnya serta
menangani hubungan civitas HMP D-III SANITASI MIMIKA dengan yang di luar civitas
HMP D-III SANITASI MIMIKA serta Memberikan jaringan komunikasi antar mahasiswa dan
alumni guna terciptanya relasinalitas sebagai satu keluarga besar Kampus Prodi D-III
SANITASI MIMIKA.
PROGRAM KERJA
Adapun Program kerja DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT ( HUMAS ) yaitu :
No Program Kerja Impementasi kerja Sasaran Dan Tujuan
Tujuan: Untuk memberikan
informasi mengenai profil dan
anggota HUMAS serta program
kerja setiap divisi HUMAS kepada
lembaga di dalam maupun di luar
POLITEKNIK KEMENKES
JAYAPURA SANITASI
MIMIKA
5 Sanitary Journey Mengadaka pertemuan antara lembaga di Sasaran: Pengurus
(PerjalanaSanitasi) dalam maupun di luar POLTEKES serta HUMASdanpenguruslembagaterka
hubungan antara Ikatan Himpunan Mahasiswa it.
Prodi (D_III SANITASI) sebagai sarana
diskusi antar lembaga. Tujuan: Untuk menjalin
silaturahmi dan saling bertukar
informasi dengan lembaga terkait.
5. DEPARTEMEN SEKRETARIAT
Departemen ini berfungsi Membantu Sekretaris Umum pada administratif yang menunjang
kegiatan Himpunan Mahasiswa Prodi D-III Sanitasi Mimika seperti pengelolaan surat,
pengarsipan data, mengatur agenda kegiatan serta hal-hal yang berkaitan dengan Himpunan
Mahasiswa Prodi D-III Sanitasi Mimika.
Tugasnya
1. Bersama Sekretaris Umum mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi
di bidang administrasi dan tata kerja dan menghadiri rapat-rapat Organisasi dan rapat
lainnya.
2. Membuat jadwal dalam setiap pertemuan/ rapat-rapat organisasi
3. Merumuskan, mengusulkan dan mendokumentasikan peraturan dan Data yang
berkaitan dengan atribut dan asset untuk mendukung kepentingan organisasi baik
internal maupun eksternal.
4. Mengusulkan dan memfasilitasi kebutuhan organisasi dalam pengadaan
akomodasi, logistik dan travel organisasi.
a. Devisi Dokumentasi
3 DEPARTEMEN KESEHATAN
Departemen ini berfungsi untuk merumus dan merancang serta merencanakan program-
program kesehatan dibidang Sanitasi.Departemen ini bekerjasama dengan Dosen dan
departemen lain untuk mengapresiasikan ilmu kesehatan sanitasi baik secara internal maupun
secara eksternal.
Tugasnya
1Promosi kesehatan bidang Sanitasi
2Melaksanakan ataupun tanggap darurat pada mahasiswa yang sakit
3Merawat dan menjaga serta memelihara kesehatan lingkungan kampus
4Melaksanakan program kesehatan secara internal dan eksternal guna pengabdian kepada
masyarakat.
PROGRAM KERJA
Adapun Program kerja DEPARTEMEN KESEHATAN yaitu :
PENAN
ALOK
N PROGRA IMPLEMENTAS SASARA WAKT GGUN
TUJUAN ASI
O M KERJA I KEGIATAN N U G
DANA
JAWAB
Mencanang
kan sikap
peduli
terhadap Seluruh
P3K yang mahasiswa Rp. Kondisi DivisiKe
1) Dana HMP mana prodi.
dari Prodi 300.000 onal sehatan
Penyedian sewaktu
P3K. waktu dapat
diperlukan
Sebagaiupay
2)Penanama apeningkata
n n,
Tanaman MahasiswaM pencegahan, Seluruhma
obat. elakukanpen Kondisi DivisiKe
penyembuha hasiswapr -
gumpulandan onal sehatan
penanamanta n, odi.
namanobat. danpemulih
ankesehatan
.
4. DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN
Departemen kewirausahaan merupakan sebuah departemen internal dalam Keluarga
Mahasiswa Prodi D-III Sanitasi Mimika yang mempunyai fungsi sebagai departemen yang
bertanggungjawab dalam pencarian dana dan pencapaian support dana mandiri. Departemen
kewirausahaan HMP berkoordinasi dan bertanggungjawab langsung dengan bendahara. Dalam
pelaksanaanya, departemen kewirausahaan bertujuan untuk memenuhi kebutuhan dana mandiri
HMP. Selain itu, departemen kewirausahaan dapat dijadikan peluang khususnya bagi mahasiswa
Prodi D-III Sanitasi sebagai sarana dan wadah untuk dapat mengembangkan minat, bakat, serta
potensi dalam bidang kewirausahaan melalui beberapa fungsi dan program kerja yang diadakan
oleh departemen kewirausahaan.
PROGRAM KERJA
Adapun program kerja departemen kewirausahaan yaitu :
IMPLEME
PROGRA ALOKA
N NTASI WAKT PENANGGU
M TUJUAN SASARAN SI
O KEGIATA U NG JAWAB
KERJA DANA
N
1 Menamba - Internal :
h Mensosialis Seluruh
penghasila asikan para Mahasiswa
n mahasiswa Prodi
keuangan untuk tidak Sanitasi,Kep
Himpunan - malu erawatan,
Mahasisw Mengadaka bekerja dan
a Program n bazar dalam dunia Kebidanan
Studi D- setiap ada bisnis dan Divisi
kegiatan/eve Rp. Kondisi
III dagang Kewirausahaa
nt kampus 1.000.000 onal
Sanitasi n
dengan -Menambah
mental pengalaman Eksternal :
kewirausa bagi Masyarakat
haan mahasiswa
dalam
bidang
kewirausaha
an
-Pembuatan - Seluruh
Aksesoris Memberikan Mahasiswa
jurusan identitas Prodi D-III
berupa : untuk Sanitasi Rp. Kondisi Divisi
Mahasiswa Mimika
a. Pin 3.000.000 onal Kewirausahaa
-Sebagai (Alumni,Mab n
b. logo a, Maupun
Gantungan Himpunan Mahasiswa
Prodi
Sanitasi D-
Kunci II Prodi sanitasi
c. Stiker -Untuk sendiri)
menambah
uang kas
-Untuk
menambahk
Mengadak an Kas
an keuangan
Mengadaka Seluruh
Kegiatan HMP Divisi
n Koperasi Mahasiswa Rp. Kondisi
2 yang Sanitasi Kewirausahha
HMP Prodi 1.000.000 onal
berbasis n
Sanitasi -Memenuhi Sanitasi
kewirausa
haan kebutuhan
Mahasiswa
(Alat Tulis)
b. Devisi Olahraga
Devisi ini Bertanggungjawab menyediakan wadah dan membuat jadwal pelakasanaan
kegiatan serta bertanggung jawab pada seluruh rangkaian kegiatan dengan fasilitas yang ada.
PROGRAM kERJA
Adapun program kerja Departemen Minat & Bakat yaitu :
1 Senam dan kerja bakti
2 Mengikuti kegiatan turnamen Futsal diluar kampus
3 Melaksanakan IVENT dan Lomba/turnamen didalam kampus
4 Menjalin kerjasama dengan departemen lain mengadakan kegiatan pelatihan yang bersifat
pembelajaran dan peningkatan minat dan bakat mahasiswa.
6 DEPARTEMEN KEROHANIAN
Departemen kerohanian adalah departemen yang mewadahi mahasiswa/I dalam bidang
kerohanian maupun sosial.Departemen ini aktif dalam ajaran agama, kerohanian maupun sosial.
Tugasnya ;
PROGRAM KERJA