SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI KOMPUTER

ITS NU PEKALONGAN
 KEPUTUSAN MUSYAWARAH BESAR II
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI KOMPUTER
ITS NU PEKALONGAN

Nomor : 003/ Mubes/II/Himtekom/VI/22

Tentang
SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI KOMPUTER
ITS NU PEKALONGAN 2022 - 2023

Bismillahirrahmanirrahim.
Musyawarah Besar II Himpunan Mahasiswa Teknologi Komputer ITS NU Pekalongan tahun
2022, setelah :

Menimbang : 1. Bahwa Musyawarah Besar II Himtekom ITS NU Pekalongan untuk

menetapkan susunan organisasi dan tata kerja;
2. Bahwa untuk memberikan landasan hukum, maka dipandang
perlu untuk ditetapkan keputusan Musyawarah Besar II Himtekom
ITS NU Pekalongan.
Mengingat : 1.Anggaran dasar Himtekom;
2.Anggaran Rumah Tangga Himtekom;
3.Tata Tertib Mubes II Himtekom ITS NU Pekalongan.
Memperhatikan : 1. Hasil Sidang Komisi B
2. Pembahasan dan masukan – masukan dari peserta sidang
komisi.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Mengesahkan susunan organisasi dan tata kerja Himtekom ITS
NU Pekalongan sebagaimana terlampir;
2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau
kembali apabila tertapat kekeliruan dalam pelaksanaan.
Wallahul muwafiq ilaa aqwamiththariq.

Ditetapkan : ...................
Pada : ...................
Pukul : ...................

Pimpinan Sidang Komisi B

Mubes II Himtekom ITS NU Pekalongan

Presidium I Presidium II Anggota

 RANCANGAN SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI KOMPUTER
ITS NU PEKALONGAN PERIODE 2021 – 2023

I. PENDAHULUAN

Himpunan Mahasiswa Teknologi Komputer ITS NU Pekalongan Merupakan

Suatu wadah untuk melakukan gerakan setiap kegiatan dari seluruh anggotanya. Dalam
rangka mencapai tujun dan cita-cita tersebut perlu kiranya ditelaah segala program
maupun tindak nyata baik sesuai dengan target acara maupun yang perlu. Bahwa untuk
mewujudkan cita-cita itu sangat memerlukan suatu kondisi organisasi yang sehat dan
lancar melalui struktur organisasi yang mendorong terciptanya suasana kerja yang
nyaman, mekanisme kerja yang mapan, kemampuan personil, sarana dan prasarana
cukup serta didukung oleh kesadaran berorganisasi yang tinggi.

Untuk menciptakan organisasi yang sehat dan mantap peru adanya suatu
konsolidasi organisasi dan tata kerja organisasi yang sesuai. Mekanisme kerja Himtekom
ITS NU pekalongan merupakan struktur organisasi yang dalam menentukan langkah dan
tata kerja organisasi berpijak pada amanat Musyawarah Besar, Anggaran dasar dan
Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Teknologi Komputer ITS NU
Pekalongan.

II. ARAH DAN TUJUAN

A. ARAH
1. Untuk menciptakan kebersmaan kerja dalam lingkungan kepengurusan
2. Penataan yang efektif dalam administrasi organisasi
3. Memberi arah pada pengurus tentang tugas, wewenang, hak dan kewajiban

B. TUJUAN
1. Terciptanya tujuan yang jelas pada pengurus himpunan mahasiswa
2. Agar masing-masing pengurus mengetahui evefektifitas organisasi
3. Penataan tugas dan tanggung jawab dalam himpunan mahasiswa

C. SUSUNAN PENGURUS

Susunan pengurus Himpunan Mahasiswa terdiri dari pelindung (Dekan

Fakultas Saintek), Dewan Pembina (Dosen Prodi Teknologi Komputer), Ketua
Umum, Wakil Ketua Umum, Sekretaris Umum, Wakil sekretaris umum,
Bendahara, Wakil Bendahara, Lima departemen.

D. PEMBAGIAN TATA KERJA

1. Ketua Umum
a. Status dan kedudukan
1) Mandataris Musyawarah Besar
2) Pegurus Harian HIMA
3) Pemegang kebijakan umum HIMA
4) Koordinator umum HIMA
 b. Hak dan Wewenang
1) Menentukan kebijakan organisasi yang bersifat umum dengan tetap
mengindahkan ketentuan yang berlaku;
2) Meminta pertanggung jawaban atas segala tindakan dan kebijakan
pengurus yang dilakukan atas nama organisasi;
3) Mengatasnamakan organisasi dalam segala kegiatan HIMA baik ke
dalam maupun ke luar;
4) Memberhentikan, mengangkat dan mengganti personil
kepengurusan himpunan mahasiswa yang dianggap tidak
menjalankan tugas organisasi sebagaimana mestinya, dan disahkan
melalui rapat harian;
5) Bersama bendahara atau wakil bendahara mendisposisikan
pengeluaran rutin himpunan mahasiswa;
6) Menandatangani urat-surat yang bersifat umum, baik ke dalam
maupun ke luar atas nama organisasi;
7) Memberikan mandat kepada wakil ketua umum atau pengurus
harian lain dalam hal ketua umum berhalangan tidak tetap, melalui
rapat harian.

c. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab

1) Memimpin dan mengendalikan organisasi HIMA secara umum
2) Mengkoordinir pelaksanaan program secara umum
3) Mengevaluasi dan mengendalikan pelaksanaan kebijakan HIMA
4) Melakukan langkah-langkah proaktif dalam rangka pengembangan
organisasi, dengan tetap mengacu pada hasil-hasil Mubes, AD dan
ART HIMA
5) Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan keberadaan organisasi
secara lokal didaerah kerjanya
6) Bertanggungjawab terhadap segala tindakan dan kebijakan
organisasi secara umum kepada Musyawarah Besar

2. Wakil Ketua Umum

a. Status dan kedudukan
1) Wakil ketua adalah pengurus harian yang membantu ketua
umum HIMA dalam melaksanakan kebijakan atau program
sesuai dengan bidang yang telah ditetapkan.
b. Hak dan Wewenang
1) Menjalankan wewenang ketua umum dalam hal ketua umum
berhalangan berdasarkan surat mandat dari ketua umum, atau
keputusan rapat harian.
2) Merumuskan kebijakan dan menentukan pola pengelolaan
program pengembangan dan penataan organisasi sesuai bidang
garapannya.
3) Menjalin hubungan dan kerjasama dengan pihak lain yang
mempunyai kaitan dengan pengembangan dan penataan organisasi
sesuai bidang garapannya.
4) Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu ketua umum
dalam memberhentikan, mengganti dan mengangkat personil
kepengurusan HIMA yang dianggap tidak dapat menjalankan
tugas organisasi sebagaimana mestinya.
 5) Menandatangani surat-surat resmi sesuai dengan dengan
bidang garapnya bersama sekretaris atau wakil sekretaris sesuai
bidangnya.

c. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab

1) Membantu pelaksanaan tugas-tugas ketua, pada bidang
garapannya.
2) Mewakili ketua umum dalam pelaksanaan tugas dalam hal ketua
umum berhalangan.
3) Merumuskan langkah-langkah strategis untuk mengembangkan
program bidang garapannya.
4) Mengelola dan mengkoordasikan pelaksanaan program-program
pada bidang garapnya.
5) Melakukan pembinaan dan koordinasi daerah sesuai dengan
pembagian yang telah ditetapkan.
6) Mengevaluasi program-program yang telah dan/atau sedang
dilaksanakan secara berkala selama periode kepengurusan.
7) Membuat progress report secara berkala kepada ketua umum
dan/atau rapat pleno mengenai pelaksanaan program bidang
organisasi dan daerah binaannya.
8) Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada ketua
umum.

3. Sekretaris umum
a. Status dan kedudukan
1) Pengurus harian HIMA;
2) b. Pemegang kebijakan umum sekretariat HIMA.

b. Hak dan wewenang.

1) Menentukan manajemen sekretariat HIMA.
2) Merumuskan kebijakan umum administrasi organisasi.
3) Bersama ketua merumuskan garis-garis besar kebijakan
organisasi secara umum.
4) Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu ketua umum
dalam memberhentikan, mengganti dan mengangkat personil
kepengurusan HIMA yang dianggap tidak dapat menjalankan tugas
organisasi sebagaimana mestinya.
5) Melaksanakan wewenang tertentu yang dilimpahkan oleh ketua
umum.
6) Bersama ketua umum menandatangani surat-surat yang bersifat
umum, baik ke dalam maupun ke luar atas nama organisasi.

c. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab

1) Memimpin dan mengelola sekretariat HIMA.
2) Mendampingi dan bekerjasama dengan ketua dalam melaksanakan
tugas-tugas organisasi.
3) Mengkoordinasikan dan menertibkan sistem administrasi
organisasi dan sekretariat HIMA.
4) Melaksanakan dan mengendalikan administrasi sehari-hari dan
melaksanakan fungsi kerumah tanggaan kantor.
 5) Menggali, mengolah, dan menyajikan data dan informasi.
6) Membantu ketua umum dan wakil ketua umum dalam mengelola
organisasi dan program-program HIMA.
7) Bersama Ketua umum mengevaluasi semua kegiatan yang telah
dan/atau sedang dilaksanakan secara berkala selama masa
khidmat kepengurusan.
8) Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada ketua
umum.

4. Wakil Sekretaris
a. Status dan kedudukan
1) Pengurus Wakil Sekretaris adalah pengurus harian yang
membantu Sekretaris umum HIMA dalam melaksanakan
kebijakan atau program sesuai dengan bidang yang telah
ditetapkan.

b. Hak dan wewenang

1) Melaksanakan wewenang sekretaris umum dalam hal sekretaris
berhalangan berdasarkan surat mandat atau keputusan rapat
harian.
2) Merumuskan kebijakan dan menentukan pola khusus administrasi
pada bidang garapnya.
3) Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu ketua dalam
memberhentikan, mengganti dan mengangkat personil
kepengurusan HIMA yang dianggap tidak dapat menjalankan tugas
organisasi sebagaimana mestinya.
4) Menandatangani surat-surat rutin organisasi sesuai dengan
bidang garapnya, bersama ketua umum atau wakil ketua umum.

c. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab

a. Membantu tugas-tugas sekretaris umum.
b. Melaksanakan tugas khusus keadministrasian pada bidang
garapnya.
c. Membantu dan mendampingi tugas wakil ketua bidang garapnya.
d. Bersama wakil ketua bidang garapnya mengevaluasi program
yang telah dan/atau sedang dilaksanakan secara berkala
selama periode kepengurusan.
e. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada ketua
umum.

5. Bendahara
a. Status dan kedudukan
1) Pengurus harian HIMA.

2) Pemegang kebijakan umum keuangan HIMA.

b. Hak dan wewenang

1) Menentukan kebijakan umum keuangan dan sistem pengelolaan
keuangan organisasi yang efisien, akuntabel dan transparan.
2) Bersama ketua menyusun anggaran pendapatan dan belanja
organisasi tahunan dalam satu masa khidmat.
 3) Melakukan audit internal terhadap keuangan organisasi.
4) Menandatangani surat-surat berharga milik atau atas nama
organisasi, bersama ketua umum.
5) Meminta laporan keuangan dari para wakil bendahara dan
panitia pelaksana kegiatan yang dibentuk oleh HIMA.
6) Menandatangani laporan keuangan yang berkenaan dengan
biaya pemasukan dan pengeluaran bersama ketua umum.
7) Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu ketua dalam
memberhentikan, mengganti dan mengangkat personil
kepengurusan HIMA yang dianggap tidak dapat menjalankan tugas
organisasi sebagaimana mestinya.

c. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab

1) Menggali sumber-sumber dana untuk kepentingan organisasi
yang halal dan tidak mengikat, dengan persetujuan ketua umum.
2) Mengembangkan dan mendayagunakan aset-aset HIMA.
3) Mengatur dan mengendalikan sirkulasi keuangan organisasi
dengan sepengetahuan ketua umum.
4) Melaporkan neraca keuangan organisasi secara berkala
kepada rapat pleno HIMA.
5) Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada ketua
umum.

6. Wakil Bendahara
a. Status dan kedudukan
1) Pengurus Wakil Sekretaris adalah pengurus harian yang
membantu Sekretaris umum HIMA dalam melaksanakan
kebijakan atau program sesuai dengan bidang yang telah
ditetapkan.

b. Hak dan wewenang

1) Melaksanakan wewenang bendahara dalam hal bendahara
berhalangan berdasarkan surat mandat bendahara atau keputusan
rapat harian.
2) Membantu bendahara dalam melakukan audit internal terhadap
keuangan organisasi.
3) Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu ketua dalam
memberhentikan, mengganti dan mengangkat personil
kepengurusan HIMA yang dianggap tidak dapat menjalankan tugas
organisasi sebagaimana mestinya.

7. Departemen - Departemen
a. Status dan kedudukan
1) Pengurus peno HIMA;
2) Pelaksana program khusus HIMA

b. Hak dan wewenang

1) Menyusun dan merumuskan langkah-langkah operasional
program hasil Mubes dan Raker yang berkaitan dengan
departemen yang bersangkutan;
2) Membuat perencanan teknis pelaksanaan kegiatan HIMA;
 3) Mengajukan rancangan anggaran biaya pelaksanaan program
kepada bendahara.

c. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab

1) Melaksanakan program kerja HIMA yang telah ditetapkan sesuai
dengan dengan bidangnya masing-masing;
2) Memberikan laporan program yang telah dilaksanakan kepada rapat
pleno HIMA;
3) Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada Ketua
Umum.

d. Dalam kepengurusan HIMA harus diadakan 5 (lima) departemen :

1) Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)
2) Departemen Riset dan Teknologi (Ristek)
3) Departemen Jaringan Komunikasi dan Informasi (Jarkominfo)
4) Departemen Minat dan Bakat
5) Departemen Kajian Agama

Ditetapkan : ...................
Pada : ...................
Pukul : ...................

Pimpinan Sidang Komisi B

Mubes II Himtekom ITS NU Pekalongan

Presidium I Presidium II Anggota