Anda di halaman 1dari 4

A.

KETUA
Wewenang
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan-keputusan dan kebijakan organisasi yang
bersifat strategis melalui kesepakatan dalam forum rapat pengurus HIMASI.
Tanggung Jawab
Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan organisasi dan
program kerjanya dan mempertanggungjawabkan secara internal kepada rapat pengurus
HIMASI pada masa baktinya.
Tugas
1. Memimpin rapat-rapat pengurus HIMASI dan rapat harian.
2. Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan pihak lain
setelah mendapat kesepakatan.
3. Mewakili organisasi untuk menghadiri acara tertentu atau agenda strategis
lainnya.
4. Bersama-sama sekretaris menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan
sikap dan kebijaksanaan organisasi, baik bersifat kedalam maupun keluar.
5. Bersama-sama sekretaris dan bendahara merancang agenda mengupayakan
pencarian dan penggalian sumber dana bagi aktivitas operasional dan program
organisasi.
6. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi.
7. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan dalam
rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi reformasi diseluruh
tatanan kehidupan demi pencapaian dan tujuan organisasi.

B. WAKIL KETUA
Wewenang
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi diseluruh
bidang dalam pengurusan.
Tanggung Jawab
Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggara program kerja
diseluruh bidang dalam pengurusan dan menpertanggungjawabkan kepada ketua.
Tugas
1. Mengkoordinasikan dan mewakili kepentingan organisasi di seluruh bidang
dalam pengurusan.
2. Mewakili ketua apabila berhalangan untuk setiap aktivitas dalam roda
organisasi.
3. Merumuskan segala kebijakan di seluruh bidang dalam pengurusan.
4. Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kerja di seluruh bidang dalam
pengurursan.
5. Membuat rapat untuk koordinasi untuk ketua dan seluruh divisi.
6. Mencatat notulensi setiap rapat dalam organisasi.

C. SEKRETARIS I
Wewenang
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua
dalam bidang administrasi dan penyelenggaraan roda organisasi.
Tanggung Jawab
Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang administrasi dan
tata kerja organisasi dan mempertanggungjawabkan kepada ketua.
Tugas
1. Bersama ketua menandatangani surat masuk dan keluar pengurus.
2. Bertanggung jawab untuk setiap aktivitas di bidang administrasi dan tata kerja
organisasi.
3. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturaan organisasi di bidang
administrasi dan tata kerja organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
4. Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktivitas di bidang administrasi dan tata
kerja dan menghadiri rapat-rapat HIMASI.
5. Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal organisasi.
6. Menjaga dan memelihara solidaritas kepengurusan melalui konsolidasi internal
dan menagemen konflik yang reprensetif.
7. Membuat proposal dan LPJ dalam kegiatan.
8. Merevisi proposal dan LPJ sebelum masuk ke BEM dan DPM.
9. Melakukan pengarsipan proposal dan LPJ.

D. SEKRETARIS II
Wewenang
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua
dalam bidang administrasi dan penyelenggaraan roda organisasi.
Tanggung Jawab
Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang administrasi dan
tata kerja organisasi dan mempertanggungjawabkan kepada ketua.
Tugas
1. Mewakili sekretaris apabila berhalangan terutama untuk setiap aktivitas
kesekretariatan dan tata kerja organisasi.
2. Bersama sekretaris mengawasi seluruh penyelenggaraan aktivitas organisasi di
bidang administrasi dan tata kerja dan menghadiri rapat-rapat HIMASI.
3. Merumuskan, mengusulkan dan mendokumentasikan peraturan dan data yang
berkaitan dengan atribut dan asset yang tidak bergerak untuk mendukung
kepentingan organisasi baik internal maupun eksternal.
4. Membuat surat-surat dalam kegiatan.
5. Merevisi surat-surat sebelum masuk ke BEM dan DPM.
6. Melakukan pengarsipan surat-surat.

E. BENDAHARA I
Wewenang
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama sama ketua
dalam hal keuangan dan kekayaan organisasi.
Tanggung Jawab
Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan dan kekayaan organisasi
dan mempertanggungjawabkan kepada ketua.
Tugas
1. Mewakili ketua apabila berhalangan hadir terutama untuk aktivitas di bidang
pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi.
2. Bersama ketua merupakan Tim Kerja Keuangan di tubuh pengurus.
3. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang
pengelolaan keuangan dan kekayaan organisasi untuk menjadi kebijakan
organisasi.
4. Memimpin rapat-rapat organisasi di bidang pengelolaan kekayaan dan keuangan
organisasi, menghadiri rapat-rapat HIMASI.
5. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda organisasi.

F. BENDAHARA II
Wewenang
Membuat dan mengesahkan keputusan organisasi bersama-sama bendahara dalam
pengelolaan dalam pengawasan dan pemeriksaan kekayaan keuangan.
Tanggung Jawab
Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengelolaan/pembukuan keuangan organisasi dan
mempertanggungjawabkan kepada bendahara I.
Tugas
1. Mewakili bendahara apabila hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang
pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi.
2. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem
pembukuan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
3. Menyelenggarakan aktivitas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan
pemasukan keuangan secara rutin.
G. DIVISI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tugas
1. Mewadahi mahasiswa Sastra Inggris dalam apirasi dan kreativitas dalam bidang
pendidikan dan kebudayaan.
2. Menfasilitasi kegiatan yang dapat meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam
bidang pendidikan dan kebudayaan.
3. Memaiksimalkan kemampuan pengurus organisasi dalam bidang pendidikan dan
kebudayaan.

H. DIVISI PENGEMBANGAN DIRI


Tugas
1. Memfasilitasi mahasiswa dalam mengembangkan kemampuan dalam bidang
pengembangan diri.
2. Mengadakan kegiatan yang dapat mengembangkan kapasistas diri dan
mahasiswa.

I. DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT


Tugas
1. Sebagai jembatan eksternal HIMASI.
2. Mengadakan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan relasi HIMASI di
masyarakat.

J. DIVISI KOMUNIKASI DAN INFORMASI


Tugas
1. Sebagai jembatan informasi dari fakultas ke mahasiswa.
2. Menangani media sosial yang berkaitan dengan informasi yang bersangkutan
dengan kemahasiswaan kepada mahasiswa Sastra Inggris.
3. Sebagai pintu kerja sama antara HIMASI dan pihak luar.

Anda mungkin juga menyukai