URAIAN TUGAS PENGURUS PGRI PROVINSI, KABUPATEN/KOTA

PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

TAHUN 2019-2024

URAIAN TUGAS PENGURUS PGRI

A. KETUA:

1. Menentukan kebijakan organisasi dan melaksanakan segala ketentuan dan kebijakan

sesuai dengan AD/ART, Keputusan-keputusan Konggres, Konggres Luar Biasa,
Konferensi Pusat, Konferensi PGRI Nusa Tenggara Barat, Konferensi Kerja PGRI
Nusa Tenggara Barat, Konferensi PGRI Kabupaten/Kota Se-NTB, Konferensi PGRI
Kerja Kabupaten/Kota Se-NTB dan Rapat-rapat Pengurus PGRI Kabupaten/Kota Se-
NTB.
2. Melaksanakan Program Kerja Organisasi, baik Program Kerja Nasional, Program
Kerja PGRI Provinsi Provinsi Nusa Tenggara Barat, maupun Program Kerja PGRI
Kabupaten/Kota Se-NTB.
3. Mengawasi, mengkoordinasi, membimbing dan membina aktifitas semua Pengurus
PGRI Cabang yang ada di Kabupaten/Kota Se-NTB.
4. Menegakkan disiplin organisasi.
5. Mengatur ketertiban serta kelancaran keuangan organisasi.
6. Bersama dengan Pengurus Harian, bertanggung jawab mewakili organisasi di dalam
maupun di luar Pengadilan.
7. Bersama Sekretaris Umum untuk di Provinsi, Sekretaris di Kabupaten/Kota menanda
tangani surat-surat.
8. Mempertanggung jawabkan kegiatan Pengurus PGRI Provinsi dan Pengurus PGRI si
Kabupaten/Kota Se-NTB, sesuai dengan peraturan/ketentuan yang berlaku.

B. WAKIL-WAKIL KETUA  :

1. Wakil Ketua :
a. Bersama Ketua bertanggung jawab terhadap kelancaran jalannya organisasi.
b. Membantu ketua dalam melaksanakan kepemimpinan organisasi.
c. Mewakili Ketua apabila Ketua berhalangan.
d. Atas dasar musyawarah, dapat menggantikan kedudukan Ketua, apabila Ketua
berhalangan menjalankan kewajibannya.
e. Mengkoordinasikan, memberikan pembinaan dan pengawasan terhadap :
1) Bidang Organisasi dan Kaderisasi.
2) Bidang Ketenagakerjaan dan Kesejahteraan.
3) Bidang Informasi dan Komunikasi.
4) Bidang Penelitian dan Pengembangan.
5) Bidang Pendidikan dan Pelatihan.
6) Bidang Pengembangan Karier dan Profesi.
2. Wakil Ketua :
a. Bersama Ketua bertanggung jawab terhadap kelancaran jalannya organisasi.
b. Membantu ketua dalam melaksanakan kepemimpinan organisasi.
c. Mewakili Ketua apabila Ketua berhalangan.
d. Atas dasar musyawarah, dapat menggantikan kedudukan Ketua, apabila Ketua
berhalangan menjalankan kewajibannya.
e. Mengkoordinasikan, memberikan pembinaan dan pengawasan terhadap :
1) Bidang Kerohanian.
2) Bidang Pemberdayaan Perempuan.
3) Bidang Pengembangan Kesenian Kebudayaan dan Olah Raga.
4) Bidang Pengabdian Masyarakat.
5) Bidang Advokasi dan Perlindungan Hukum.
6) Bidang Hubungan Kerjasama antar Lembaga.

C. SEKRETARIS UMUM (PROVINSI)/SEKREATRIS (KAUPATEN/KOTA):

1. Menyusun Program Kerja Tahunan Sekretaris.
2. Membimbing / membina penyusunan Program Kerja Tahunan Program Kerja
Tahunan Pengurus PGRI Kabupaten/Kota Se-NTB, Anak Lembaga dan Badan-Badan
Khusus.
3. Melaksanakan / Membina Urusan surat menyurat yang meliputi surat keluar, surat
masuk, ekspedisi, kearsipan dan dokumen-dokumen organisasi.
4. Melaksanakan / membina urusan Rumah Tangga Kantor yang meliputi kebersihan,
keamanan, ketertiban dan keindahan.
5. Melaksanakan / membina kegiatan urusan pengadaan, pencatatan dan penyimpanan,
pendistribusian, perawatan, inventarisasi dan penghapusan barang-barang organisasi.
6. Melaksanakan / membina pengaturan dan penyediaan fasilitas rapat-rapat organisasi.
7. Membuat / membina notulen rapat-rapat organisasi.
8. Memberikan masukan demi kelancaran jalannya organisasi kepada Ketua / Wakil
Ketua.
9. Bersama Ketua / Wakil menandatangani surat keputusan organisasi, surat-surat
berharga dan surat-surat penting lainnya.
10. Menyusun dan menyampaikan laporan kesekretariatan.
11. Membina penyusunan dan penyampaian Program Kerja Pengurus PGRI
Kabupaten/Kota Se-NTB, Anak Lembaga dan Badan Khusus.

D. WAKIL SEKRETARIS (PROVINSI)/SEKREATRIS (KAUPATEN/KOTA): :             

1. Membantu Sekretaris bertanggung jawab terhadap kelancaran, ketertiban tugas – tugas
kesekretariatan yang meliputi :
a. Penyusunan dan pelaporan program tahunan kesekretariatan, Pengurus PGRI
Kabupaten/Kota Se-NTB, Anak Lembaga dan Badan Khusus.
b. Urusan surat-surat.
c. Urusan rumah tangga kantor.
d. Fasilitas / kegiatan rapat – rapat.
e. Pembuatan dan pembinaan notulen rapat.
2. Membantu Sekretaris Umum membina penyusunan Program Kerja Tahunan Pengurus
PGRI Provinsi, Anak Lembaga dan Badan Khusus.
 3. Memberikan masukan demi kelancaran jalannya organisasi kepada Ketua / Wakil Ketua.
4. Atas dasar musyawarah dapat menandatangani Surat Keputusan organisasi, surat-surat
berharga dan surat-surat penting lainnya, bersama Ketua / Wakil Ketua  apabila
Sekretaris Umum berhalangan melaksanakan kewajibannya.
5. Membantu Sekretaris menyusun dan menyampaikan laporan kesekretariatan.

E. BENDAHARA      : 
1. Menyusun program tahunan bendahara.                           
2. Menyusun RAPBO (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi) PGRI
Kabupaten/Kota Se-NTB.
3. Melaksanakan pengelolaan keuangan organisasi yang meliputi penerimaan,
penyimpanan, pengeluaran pertanggung jawaban dan pembukuan sesuai dengan
peraturan / ketentuan yang berlaku.
4. Mengusahakan sumber-sumber dana yang tidak mengikat untuk kepentingan
pembiayaan pelaksanaan program organisasi.
5. Bersama Ketua / Wakil Ketua menandatangani bukti pengeluaran uang, kwitansi-
kwitansi dan bukti-bukti lainnya terkait dengan pengelolaan keuangan organisasi.
6. Melaksanakan monitoring / pembinaan / verifikasi keuangan kepada bendahara /
pengelola keuangan PGRI ditingkat Cabang dan Ranting.
7. Bertanggungjawab terhadap kekayaan organisasi yang meliputi kekayaan barang
bergerak dan tak bergerak.
8. Menyusun dan menyampaikan laporan Bendahara.

F. WAKIL BENDAHARA :   

1. Membantu Bendahara bertanggungjawab terhadap kelancaran, ketertiban tugas-tugas
Bendahara sesuai prinsip akuntabilitas management yang terbuka.
2. Atas dasar musyawarah bersama Ketua/Wakil Ketua menandatangani bukti-bukti
pengeluaran uang, kwitansi-kwitansi dan bukti-bukti lainnya yang terkait dengan
pengeluaran uang organisasi, apabila Bendahara berhalangan menjalankan tugasnya.
3. Membantu  Bendahara menyusun dan menyampaikan laporan Bendahara.

G. KETUA BIRO (PROVINSI)/ KETUA BIDANG (KABUPATEN/KOTA) :

1. Bidang Organisasi & Kaderisasi :
a. Menyusun Program Kerja Bidang Organisasi dan Kaderisasi.
b. Membina dan meningkatkan kesadaran dan disiplin organisasi.
c. Membina dan mengembangkan kaderisasi organisasi.
d. Menumbuh kembangkan organisasi dalam rangka menampung aspirasi anggota.
e. Membina dan meningkatkan administrasi keanggotaan terus menerus.
f. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Organisasi dan Kaderisasi.

2. Bidang Ketenagakerjaan & Kesejahteraan :

a. Menyusun Program Kerja Tahunan Bidang Ketenagakerjaan & Kesejahteraan.
b. Membina  dan meningkatkan usaha-usaha kesejahteraan anggota dalam hal
memperoleh hak-hak  kepegawaian.
c. Membina dan membimbing anggota dalam kapasitasnya sebagai anggota Serikat
Pekerja.
 d. Memprakarsai kerjasama dengan Serikat Pekerja yang lain dengan tetap berpegang
pada jatidiri, sifat&semangat organisasi
e. Membina dan memperjuangkan pembakuan sistem penghargaan yang
berkesinambungan baik guru dan tenaga kependidikan lainnya yang berdedikasi
tinggi.
f. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Ketenagakerjaan dan kesejahteraan.

3. Bidang Informasi dan Komunikasi :

a. Menyusun Program Keja Tahunan Bidang Informasi dan Komunikasi.
b. Mempersiapkan bahan informasi organisasi.
c. Menyusun jaringan informasi untuk memudahkan hubungan anggota / organisasi
dengan pihak-pihak lain yang relevant dengan perjuangan organisasi.
d. Membantu pimpinan dalam menjalin kerjasama dengan berbagai pihak/instansi dan
organisasi seaspirasi, seperjuangan serta mitra kesejajaran di bidang kependidikan.     
e. Berpartisipasi dalam program pemerintah/pemerintah daerah dibidang informasi dan
komunikasi yang sejalan dengan semangat perjuangan organisasi.
f. menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Informasi dan Komunikasi.

4. Bidang Penelitian dan Pengembangan :

a. Menyusun Program Kerja Tahunan Bidang Penelitian dan Pengembangan.
b. Melakukan penelitian terhadap pelaksanaan program dan pengembangan organisasi.
c. Menyusun analisa tentang kemajuan organisasi dan menetapkan perkiraan keadaan
disesuaikan dengan pengembangan organisasi.
d. Melakukan pengkajian untuk pengembangan organisasi menuju modernisasi
organisasi.
e. Melakukan dan mengembangkan pembinaan terhadap anggota dan Badan Pimpinan
Organisasi ditingkat Cabang dan Ranting.
f. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Penelitian dan Pengembangan.

5. Bidang Pendidikan dan Pelatihan :

a. Menyusun Program Kerja Tahunan Bidang Pendidikan dan Pelatihan.
b. Membantu program pemerintah dalam usaha meningkatkan program pengembangan
kualitas dan kuantitas pendidikan mulai Taman Kanak-Kanak sampai Perguruan
Tinggi.
c. Memonitor pelaksanaan program pemerintah dan atau institusi pendidikan lainnya
dalam usaha meningkatkan pengembangan kualitas dan kuantitas pendidikan.
d. Membantu / membina usaha-usaha meningkatkan mutu dan ketrampilan dan peran
guru dalam mencerdaskan bangsa.
e. Membantu usaha pengembangan pendidikan di lingkungan pembinaan YPLP PGRI
mulai dari Taman Kanak-Kanak sampai dengan Jenjang SMA/SMK.
f. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Pendidikan dan Pelatihan.

6. Bidang Pengembangan karier dan Profesi :

a. Menyusun Program Kerja Tahunan Bidang Pengembangan Karier dan Profesi.
b. Melakukan dan mengembangkan pembinaan karier anggota.
 c. Mengumpulkan dan mengelola data informasi pengembangan karier dan profesi guru
dan tenaga kependidikan anggota.
d. Mencatat, mengelola dan menganalisis data pengembangan karier dan profesi guru
dan kependidikan anggota.
e. Menyusun statistik pengembangan karier dan profesi guru/tenaga kependidikan
anggota.
f. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Pengembangan Karier dan Profesi.

7. Bidang Kerohanian :
a. Menyusun Program Kerja Tahunan Biro Kerohanian.                                   
b. Membina dan mengembangkan pendidikan agama di kalangan anggota dalam upaya
lebih meningkatkan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.
c. Berpartisipasi aktif membantu program pemerintah / institusi pendidikan lainnya
dibidang pendidikan agam disekolah.
d. Menkoordinir pelaksanaan kegiatan peringatan Hari Besar Agama.
e. Membina dan meningkatkan usaha-usaha terciptanya ”Tiga Kerukunan” yaitu
kerukunan umat seagama, kerukunan umat antar agama dan kerukunan umat
beragama dengan pemerintah.
f. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Kerohanian.

8. Bidang Pemberdayaan Perempuan :

a. Menyusun  Program Kerja Tahunan Bidang Pemberdayaan Perempuan.
b. Membina dan meningkatkan kemampuan anggota perempuan dalam kedudukannya
yang sejajar dengan anggota pria (kesetaraa gender).
c. Membina dan meningkatkan hubungan dengan organisasi wanita lainnya untuk dan
atas nama organisasi.
d. Berperan aktif meningkatkan peran serta perempuan dalam kegiatan pembangunan
selaras dengan perjuangan organisasi.
e. Membina dan meningkatkan ketrampilan perempuan dan usaha keluarga sejahtera
(Program PKK dan Keluarga Berencana).
f. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Pemberdayaan Perempuan.

9. Bidang Pengembangan Kesenian, kebudayaan dan Olah Raga :

a. Menyusun Program Kerja Tahunan Bidang Pengembangan Kesenian, Kebudayaan
dan Olah Raga.
b. Membina dan mengembangkan terselenggaranya kegiatan kesenian dan olah raga
dikalangan anggota, sekolah dan masyarakat.
c. Berpartisipasi aktif membantu pemerintah/institusi pendidikan lainnya demi
terselenggaranya kegiatan kesenian dan olah raga di kalangan sekolah, anggota dan
masyarakat.
d. Membantu usaha-usaha rekreasi pariwisata yang bermanfaat melalui kesenian dan
olah raga dikalangan anggota.
e. Menyelenggarakan pekan seni/budaya dan olah raga dikalangan anggota secara
berjenjang.
f. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Pengembangan Kesenian, Kebudayaan
dan olah raga.
10. Bidang Pengabdian Masyarakat :
a. Menyusun Program Kerja Tahunan Bidang Pengabdian Masyarakat.
b. Membina dan membina terselenggaranya kegiatan pengabdian masyarakat oleh
anggota.
c. Berpartisipasi aktif membantu/bekerjasama dengan pemerintah/institusi lain demi
terselenggaranya kegiatan pengabdian masyarakat.
d. Memfasilitasi anggota dan masyarakat lain dalam usaha-usaha sosial menanggulangi
musibah/bencana yang mungkin dan atau telah terjadi.
e. Memfasilitasi upaya pengentasan penderitaan anggota karena musibah/bencana yang
mungkin dan atau telah terjadi.           
f. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Pengabdian Masyarakat.

11. Bidang Advokasi dan Perlindungan Hukum :

a. Menyusun Program Kerja Tahunan Bidang Advokasi dan Perlindungan Hukum.
b. Membina dan meningkatkan kesadaran hukum bagi setiap anggota.
c. Membina dan mengkoordinasi kegiatan-kegiatan organisasi yang terkait dengan
advokasi dan perlindungan hukum.
d. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam memperjuangkan hak-hak anggota.
e. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi upaya perlindungan hukum terhadap guru /
tenaga kependidikan lainnya yang menghadapi permasalahan melalui jalur hukum
yang berlaku.
f. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Advokasi dan perlindungan Hukum.

12. Bidang Hubungan Kerjasama Antar Lembaga

a. Menyusun Program Kerja Tahunan Bidang Hubungan Kerja sama Antar Lembaga.
b. Membina  dan meningkatkan hubungan kerjasama dengan organisasi profesi lain
yang bergerak di bidang pendidikan.
c. Membina  dan meningkatkan hubungan kerjasama dengan lembaga Swadaya
Masyarakat yang bergerak di bidang pendidikan.
d. Membina dan meningkatan hubungan kerjasama dengan Dewan Pendidikan
Kabupaten/Kota Se-NTB
e. Membina hubungan kerjasama dengan Serikat Pekerja yang lain dengan tetap
berpegang teguh pada jatidiri, sifat dan semangat organisasi
PGRI.                                
f. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Hubungan Kerja sama Antar Lembaga